Föräldramöte Tre KK

Transkript

1 Föräldramöte Tre KK

2 STYRELSEN Leif Toft Kristina Johansson Pia Egyptson Annika Nilsson Anna Rasmussen Eva Kelty Joachim Eriksson ordf. vice ordf. ledamot sekr. suppleant adjung. adjung. Avgående: Karin Frölander Sandra Jaenecke kassör suppleant

3 DAGORDNING Styrelsen Handbok Arrangemangsplanering Kallelser Tränare Sponsring Läger Is-show Arbetsgrupper

4 TRE KK HANDBOK Styrelsen har arbetat fram en handbok. Denna beskriver klubbens vision, verksamhet, Målsättning, struktur mm. Denna finns tillgänglig på vår hemsida. Vi ser denna som ett levande dokument som kommer utvecklas m hjälp av tränare, styrelse, åkare & övriga medlemmar.

5 Kommunikation av vår vision samt sponsring Vi arbetar aktivt med att positionera oss i kommunen och att kommunicera vår vision. - Vi skall vara en klubb som erbjuder såväl breddsom elitverksamhet - Vi har ett ansvar som samhällsbyggande part - Vi bygger relationer - Vi skall bli ett självklart val för barn i Trelleborg med omnejd när de väljer fritidsaktiviteter - Vår kultur skall vara öppen, tillgänglig, positiv, inkluderande och ansvarstagande - Såväl styrelse som förälder och varje enskild medlem ansvarar för att kulturen levs i klubben

6 Forts. Kommunikation av vår vision samt sponsring Detta görs bl. a - Genom att delta i arbetsgrupper och föra en konstruktiv dialog med kommunen - Delta i arrangemang initierade av företagsorganisationer/citysamverkan - Bygga relationer med skolor, tex Söderslättsgymnasiet och erbjuda gemensam utbildning - Regelbundna utskick till ca 500 beslutsfattare (företagsledare och politiker, tjänstemän i kommunen) - Ökad närvaro i ishallen (Sponsorplakat / Klubblogo) Resultatet - Ökad kännedom om klubben i Trelleborg - En stark ökning av antalet åkare i klubben - Ökat intresse för sponsring av klubben o Vi har under hösten hämtat in 8 sponsorer, totalt kr / år i två år

7 TÄVLINGS & ARRANGEMANGSPLANERING Vecka tävling/arrangemang Klubb Tävlingsform Prio ordn. 1 DM 6-8/1 Halmstad A tävling A åkare 2 Linköping A tävling reserv.tävl 3 Kungsbacka A tävling JJo 3 Lund C-tävling C åkare 4 Tyringe B-tävling B åkare 5. Linköping elitserie GF, JE 5 Osby C-tävling B-C åkare 6 Lerum A tävling FJ, JJa 6 Karlskrona B-tävling B åkare 7 Oberstdorf ISU GF, JE 8 Mörrum A-tävling ungdom, junior, senior 8 Nässjö A-tävling senior 9 Nordics Island elit elit kval 9 Mölndahl A-tävling JJo 9 Höör C-tävling C åkare 10 Kungsbacka elitserie JE 10 Helsingborg B-tävling B åkare 11 JVM Taiwan ISU GF 11 Skate Malmö Malmö interclub A-B åkare som kval. 12 Trelleborg slingauppvisning åkare som ej tagit G test 13 Slottstaden A-tävling ungd 15, junior, senior 14 Elitseriefinal Mörrum elit elit åkare som kval 16 Is show Trelleborg uppvisning TreKK medl 17 sista veckan is Trbg 18 Skånespetsen Malmö sammandrag A åkare som kval.

8 KALLELSER Klubben skickar ut kallelser vid olika arrangemang där vi behöver veta vilka som kommer att delta. Ofta finns en deadline pga vidare anmälan Kallelser skickas ut vid arrangemang, tävlingar, sammankomster, möten etc. Kallelsen kommer på den mailadress ni angivit i klubben och besvaras med ja eller nej via länk. VI UPPSKATTAR ATT NI SVARAR PÅ KALLELSEN INOM TIDSRAMEN.

9 TRÄNARE Vi har en stor tillväxt av åkare som är på väg in i tävlingsverksamhet. Vi behöver öka tränarkapaciteten för att täcka detta behov Is & off ice Anna Yatsemyrska Tränare 60-70% Ungdomstränare, timanställda 10st Balett & Koreografi Nataliia Kavalierova, timanställd Dans Nicole Anderberg, timanställd

10 LÄGER V /2 sportlovsläger V /4 påskläger V29-30 Sommarläger (mån-fre) V32 Sommarläger (mån lör)

11 IS SHOW 20-22/4 Klubben arrangerar årligen en isshow för alla klubbens åkare. Från nybörjare till elit. Vi blandar barn från olika grupper och åldrar för att öka kamratandan. Detta är årets höjdpunkt i klubben och av yttersta vikt för klubbens fortlevnad. Vi är beroende av hög närvaro hos åkare, tränare och föräldrar till detta evenemang

12 MÅLGRUPP: Förskolor & skolor i Trelleborg med omnejd Barnfamiljer, släkt & vänner Allmänheten ÅRETS TEMA: Djungelboken

13 ARBETSGRUPPER UNDER TERMINEN Vi har skapat arbetsgrupper för att involvera alla i vår förening och för att höja standarden på områden där styrelsen eller tränare inte hinner med. Det ska finnas en ansvarig från varje träningsgrupp. Dessa ska vi utse idag. Ni bör skapa en Messengergrupp där ni kan hålla kontakt. Det är viktigt att alla hjälper till.

14 Forts. arbetsgrupper under terminen GRUPPER FÖR FAM M BARN I TÄVLINGSGRUPP Info/Kaffegrupp: Toeloop, Axel och Ögel. Denna grupp ska ge service till våra nya medlemmar i skridskoskolan på: - onsdagar mellan kl söndagar kl Det ska finnas kaffe till självkostnadspris (elefanten) och man ska kunna svara på enkla frågor, informera och dirigera åkarna till rätt omklädningsrum istället för bänkarna. Se till att omklädningsrum 16 är föräldrafritt. Städgrupp: Flip Denna grupp ska sköta löpande städning av Holken, Skridskoförråd, Tränarförråd och Sliprum. Städgruppen informerar Inredning/Renoveringsgruppen om något gått sönder eller inte fungerar praktiskt. Inredning/Renovering: Lutz Denna grupp ska sköta lagning, renovering, uppsättning av hyllor, krokar, fixa nytt material/nya möbler vid behov.

15 ARBETSGRUPPER inför SHOWEN Kläd- och rekvisitagrupp: Axel Denna grupp ansvarar för alla kläder/rekvisita som showansvarig har bestämt ska ingå i gruppnummer. Det kan vara att planera inköp med åkarna, sy tillsammans, samla ihop likadana väskor, hattar, paraplyer, etc. Soloåkare ansvarar för sina kläder själv. Kulissgrupp: Ögel Denna grupp ansvarar för att bygga, skapa, boka, hyra in (med sponsring) och placera de kulisser som showansvarig har bestämt. Ljud och ljusgrupp: Flip Denna grupp ansvarar för att sponsra in samt installera/testa Ljud och Ljusanläggning.

16 Forts. arbetsgrupper show Städgrupp: Toeloop Denna grupp ansvarar för att läktare, omklädningsrum samt foajé är rent och snyggt efter showen. Marknadsföringsgrupp: Lutz Denna grupp ansvarar för att marknadsföra showen så att vi kan fylla två föreställningar för allmänheten och en för skolorna. Denna grupp ansvarar också för biljetter.