Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammantädesrum Castler, kl 14:00 -

Transkript

1 Räddningsnämnden (9) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammantädesrum Castler, kl 14:00 - ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Pernilla Lingford Hultin (S), vice ordförande Cecilia Öhman Resare (M) Martin Nyberg (S) Henrik Östlund (KD) Monica Hellsten (S) Lennart Nyberg (SPI) Övriga deltagande: Sebastian Stenbeck, Stefan Gustafsson, Tony Ortenlöf, Mai-Britt Bergren, räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Annika Wallentin Ravnjakovic Utses att justera: Pernilla Lingford Hultin Justeringens plats och tid: Räddnings BAS Sekreterare: Paragrafer 1-7 Annika Wallentin Ravnjakovic Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Pernilla Lingford Hultin ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Annika Wallentin Ravnjakovic

2 Räddningsnämnden (9) RN 1 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes Förslag till dagordning föreligger Att godkänna föreliggande beslut till dagordning.

3 Räddningsnämnden (9) RN 2 Val av justerare Räddningsnämnden beslutar välja Pernilla Lingford Hultin till justerare

4 Räddningsnämnden (9) RN 3 RN 2015/0107 Räddningsnämndens arbetsordning för mandatperioden Räddningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information 2. Räddningsnämnden beslutar att utse vice ordförande som justerare av protokoll under normala omständigheter. 3. Räddningsnämnden beslutar att respektive politiskt samverkansblock till nämndens sekreterare skall lämna besked om vem ur respektive block som skall utses som kontaktperson i vart och ett av räddningstjänstens insatsområde. 4. Räddningsnämnden beslutar att ersättarna skall kallas till nämndens samtliga sammanträden. Kommunfullmäktige beslut KF beslutat om ersättares tjänstgöringsordning i kommunstyrelsen och nämnder samt de organ där fullmäktige själva bestämmer ordningen för ersättares inträde, tydliggörs för nämndens ledamöter och ersättare. För att underlätta administrationen kring nämndens protokoll har nämnden tidigare haft vice ordförande som ständig justerare om inte denne varit frånvarande eller gått i tjänst som ersättare för ordförande. Denna ordning har varit praktisk och föreslås att nu tillträdande nämnd tillämpar. Historiskt har Räddningsnämndens ledamöter och ersättare delat upp räddningstjänstens olika insatsområden inbördes. Avsikten är att dels vara en kontaktperson gentemot allmänheten i dessa områden och driva de frågor som förs fram därifrån, dels att vara räddningsnämndens representant gentemot den styrka som betjänar insatsområdet genom att ta del av övningsverksamhet och de insatser som genomförs. Befäl inom respektive insatsområde ansvarar för att bjuda in utsedda representanter från nämnden till övningar eller annan verksamhet av intresse. På motsvarande sätt ansvarar ansvarig för fast anställda personal i arbetslag eller i någon avdelning för inbjudan till politiker för att ta del av övningar eller annan verksamhet av intresse vid huvudstationen. På detta sätt knyts kontakterna på ett strukturerat sätt gentemot verksamheten inom respektive stations område. Till nästkommande sammanträde vore det önskvärt att respektive partigrupp föreslår fördelning av ledamot/ersättare inom sin grupp till respektive insatsområde.

5 Räddningsnämnden (9) 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information 2. Räddningsnämnden beslutar att utse vice ordförande som justerare av protokoll under normala omständigheter. 3. Räddningsnämnden beslutar att respektive politiskt samverkansblock till nämndens sekreterare skall lämna besked om vem ur respektive block som skall utses som kontaktperson i vart och ett av räddningstjänstens insatsområde. 4. Räddningsnämnden beslutar att ersättarna skall kallas till nämndens samtliga sammanträden.

6 Räddningsnämnden (9) RN 4 RN 2015/0053 Delegationsärenden Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger 2 basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

7 Räddningsnämnden (9) RN 5 RN 2015/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att förvaltningschefen särskilt ska beakta hur förvaltningen på bästa sätt kan förhålla sig till kommunstyrelsens nio konkretiseringar. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten: 1. Protokollsutdrag från KS 343 ang ändring av sammanträdesdag för ledningsutskottet från till Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder med anledning av beslutet. 2. Protokollsutdrag KS 277 om kommunstyrelsens tematiska arbete. Kommunstyrelsen uppmanar kommunens nämnder och bolagsstyrelser att ta del av och förhålla sig till de nio konkretiseringarna från kommunstyrelsens tematiska arbete, "Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad" och redovisa sitt arbete i verksamhetsberättelsen för Det område där nämnden kan ha störst möjlighet att påverka är det åttonde som handlar om att Fortsätta med insatser som främjar ungdomars möjligheter på arbetsmarknaden; entreprenörskola, praktikplatser, sommarkraft mm att öka ungdomars förutsättning att få arbetslivserfarenheter skapar bättre villkor för framtida arbete och för arbetsgivare att finna god arbetskraft. Bidrar även till att bekämpa utanförskap och psykisk ohälsa. 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att förvaltningschefen särskilt ska beakta hur förvaltningen på bästa sätt kan förhålla sig till kommunstyrelsens nio konkretiseringar.

8 Räddningsnämnden (9) RN 6 RN 2015/0049 Verksamhetsrapport 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen med medarbetare redovisar: - Ekonomisk redovisning med riktpunkten 100 %. Verksamhetens kostnader uppges till 102,85 % medan resultatet visar på en förbrukning av 100,81 %. - Preliminär statistik från Pågående arbete med förslag till budget och verksamhetsplan för Pågående arbete med omställning ang hantering av hantering av automatiska brandlarm. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.

9 Räddningsnämnden (9) RN 7 RN 2015/0003 Bokslut & årsredovisning Räddningsnämnden beslutar att 1. fastställa bokslut för 2014, 2. begära att få jämka underskottet, kkr, till - 6 kkr. 3. hemställa om att få ombudgetera kkr av investeringsanslagen till 2015, 4. godkänna redovisad måluppfyllnad enligt bilaga måluppfyllelse Räddningsnämnden. Vid årets inledning fanns ett balanserat överskott på 210 kkr. Driftbudgeten för 2014 redovisar exklusive kapitalkostnader ett negativt resultat med kkr, med hänsyn taget till att 763 kkr härrör till översvämningen, 158 kkr avser stormarna Simone och Sven under slutet av 2013 samt 33 kkr som avser ej ersättningsbara kostnader vid hjälpen med skogsbranden i Västmanland. Detta ger ett resultat med - 6 kkr vilka föreslås balanseras till budget Investeringskontona visar vid årets slut på ett överskott med kkr som föreslås bli ombudgeterade till Måluppfyllnad avseende mål i räddningsnämndens verksamhetsplan för 2014 är god. Avseende mål i räddningsnämndens verksamhetsplan för 2014 är 80% av målen uppfyllda, delvis uppfyllda är 13,4 % medan 6,6% inte uppfyllts. Måluppfyllnaden redovisas i detalj i dokumentet Måluppfyllelse 2014 Räddningsnämnden, bilaga Räddningsnämnden beslutar att 1. fastställa bokslut för 2014, 2. begära att få jämka underskottet, kkr, till - 6 kkr. 3. hemställa om att få ombudgetera kkr av investeringsanslagen till 2015, 4. godkänna redovisad måluppfyllnad enligt bilaga måluppfyllelse Räddningsnämnden.