SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 ASKERSUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Sydnärkes byggnämnd (24) Plats och tid Askersund, torsdagen den 9 februari 2012 kl Beslutande Britt Åhsling (m) ordförande Lars Laurén (c) Åke Gunnarsson (s) Bo Pettersson (s) Ann-Louise Knutsson (s) Håkan Dieker (m) Christer Johansson (s) Mats Persson (s) Nils-Olof Tivemyr (c) Övriga deltagande Förvaltningschef Ove Sahl Assistent Lisbeth Mogren Ersättare Diana Olsén (c) Ersättare Pelle Widlund (m) Ersättare Leif Åke Johansson (s) Utses att justera Bo Pettersson Justeringens plats och tid Askersund onsdagen den 15 februari 2012 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-19 Lisbeth Mogren Organ Ordförande... Britt Åhsling Justerande... Bo Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sydnärkes byggnämnd Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sydnärkes byggförvaltning, Askersund Underskrift... Lisbeth Mogren

2 Sydnärkes byggnämnd Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom Bokslut 2011 Kommentarer till årsredovisning och bokslut har upprättats för byggnämnden år (bilaga 1) Årsredovisning och bokslutskommentarerna godkännes.

3 Sydnärkes byggnämnd Förvaltningsekonom Förvaltningschef Intern kontrollplan år 2011 Förvaltningschefens rapport för intern kontroll år 2011 enligt bilaga 1. Till handlingarna.

4 Sydnärkes byggnämnd Förvaltningsekonom Förvaltningschef Intern kontrollplan 2012 Förvaltningschefens rapport för intern kontroll år (bilaga 1) Till handlingarna.

5 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden Sakägare Estabo 1: Förhållanden på fastigheten Estabo 1:210 Byggnadsnämnden har uppmärksammat att fastigheten Estabo 1:210 sedan en längre tid är behov av omfattande upprustnings- och underhållsåtgärder av både tomt och byggnad. Byggnadsinspektören tillskev fastighetsägaren och uppmanade fastighetsägaren att inkomma med en plan för upprustning eller rivning av fastigheten senast Någon plan eller skrivelse har inte inlämnats. Byggnadsinspektörens bedömning avseende Estabo 1:210. Fastigheten är belägen inom Åsbro (Estabo) samhälle och omfattas av detaljplan. Byggnad och tomt utgör genom sitt nuvarande förfall ett oacceptabelt inslag i samhällets bebyggelse. Denna fastighet har varit under förfall i flera år samt utgör i sitt nuvarande skick en fara för lekande barn. Byggnadsinspektören har i brev daterat (bilaga 1) uppmanat fastighetsägaren att inkomma med en plan för upprustning eller rivning av fastigheten senast Någon plan eller skrivelse har inte inlämnats. Byggnadsnämnden föreslås att ge byggnadsinspektören i uppdrag att till sammanträde framarbeta förslag till vitesföreläggande som skall vara kr om inte fastighetsägaren vidtagit rättelse dessförinnan. 10 kap 18 PBL. Byggnadsnämnden uppdrar till byggnadsinspektören att till februarisammanträdet framarbeta förslag till vitesföreläggande som skall vara kr om inte fastighetsägaren vidtagit rättelse dessförinnan. Besvärshänvisning: Bilaga : Yttrande har inkommit från fastighetsägarna enligt bilaga 3. Myndighetsgranskning: Byggnadsnämnden rekommenderas att vilandeförklara ärendet till Beslut : Byggnadsnämnden vilandeförklarar ärendet intill forts.

6 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd forts. 4 forts. 94 Skrivelse från förvaltningschef Ove Sahl har delgivits till xxxxxxxxx enligt bilaga 4. Beslut : Sydnärkes byggförvaltning beslutar att vilandeförklara ärendet med motivering att fastigheten har nyligen sålts. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att brevledes kontakta nya ägaren och kräva in renovering eller- rivningsplan för fastigheten intill nämndens nästa sammanträde : Skrivelse har inkommit från nya fastighetsägaren enligt bilaga 5. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att avskriva ärendet. Motivering: Nya fastighetsägaren har inkommit med brev där det framgår att fastigheten ska totalrenoveras. Renoveringen har påbörjats.

7 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Sakägare Estabo 1: Förhållanden på fastigheten Estabo 1:264 Inkom från Estabovikens vägsamfällighet och Estabo sommarstugeområde skrivelse enligt bilaga 1. Byggnadsinspektören har tillskrivit sakägaren till fastigheten Estabo 1:264 enligt bilaga 2. Skrivelse har inkommit från xxxxxxx enligt bilaga tillskrivs xxxxxxx enligt bilaga : Skivelse har inkommit från xxxxxxxxxxxxxxxx enligt bilaga 5. Sydnärkes byggnämnd uppdrar åt förvaltningschefen att till sammanträdet framarbeta förslag till vitesföreläggande som ska vara kr om inte fastighetsägaren vidtagit rättelse dessförinnan. Besvärshänvisning: Bilaga 6. Skrivelse från förvaltningschef Ove Sahl har delgivits till xxxxxxxx enligt bilaga 7. Beslut : Sydnärkes byggförvaltning beslutar att vilandeförklara ärendet med motivering att fastighetsägaren inkommit med ett brev där man upplyser nämnden om att byggnaden skall rivas under första kvartalet Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att brevledes kontakta ägaren och kräva in namn på det anlitade företaget som ska stå för rivningen intill nämndens nästa sammanträde : Skrivelse från xxxxxxxx enligt bilaga 8. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att avskriva ärendet. Motivering: Fastigheten har rivits.

8 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden xxxxxxx Båthus Gammeldrätt 1:1 Den 15 juni 2006 meddelades bygglov för uppförande av båthus på fastigheten Gammeldrätt 1:1 som innebar en möjlighet att köra in båtar i båthuset vattenvägen. Byggnadsnämnden har i samband med tillsyn uppmärksammat att golv har lagts in i hela båthuset. Sökanden har därefter inkommit med ansökan om bygglov för förändring av detta båthus som bl a innebär en begäran om att få lägga in golv i hela båthuset samt installera en bastu. Byggnadsnämnden avslog ansökan Ärendet har överklagats av sökanden. Länsstyrelsen upphäver byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden överklagar länsstyrelsens beslut. Länsrätten avvisar byggnadsnämndens överklagande. Byggnadsnämnden tog beslut om att vilandeförklara ärendet i sitt sammanträde i avvaktan på ny handläggning. Redogörelse: Byggnadsnämnden beslutade i sitt sammanträde att bevilja bygglov för uppförande av båthus enligt inlämnad ritning (bilaga 1) samt situationsplan (bilaga 2). Ansökan avsåg ett båthus som man kan köra in båten vattenvägen samt en liten förrådsdel, helt i riktlinje med vad nämnden har beslutat om gällande för detta område. Nämnden har beslutat om riktlinjer för detta detaljplaneområde, men behandlar varje ansökan för sig (bilaga 3). Ansökan inkom om att få göra en förändring av tidigare beviljat bygglov med att helt golv läggs in samt att bastu tillkommer. Byggnadsnämnden avslog ansökan genom beslut i sitt sammanträde Domslut: Länsstyrelsen upphävde byggnadsnämndens beslut på grund av att byggnadsnämnden inte närmare har motiverat sitt beslut eller på vilket lagstöd beslutet har. Beslutet uppfyllde heller inte kraven i 20 förvaltningslagen. Byggnadsnämnden överklagade Länsstyrelsens beslut till Länsrätten. Länsrätten avvisade överklagandet. Byggnadsnämnden beslutade i sitt sammanträde att ärendet vilandeförklaras i avvaktan på ny handläggning. forts.

9 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden forts Byggnadsnämnden forts forts. 11 forts. 146 forts. 126 Ny handläggning: Byggnadsnämnden rekommenderas att ge avslag på ansökan om förändringen på beviljat bygglov med motivering att båthuset har ändrats så att det kan tillgodose ett väsentligt annat ändamål än syftet med det tidigare beviljat bygglov 8 kap 1 PBL. Byggnadsnämnden gör bedömningen att en byggnad enligt ritning är verkstad/förråd och bastu inte behöver placeras i vattnet utan kan placeras på den egna tomten om byggrätten medger detta. Byggnadsnämnden avslår ansökan om att få förändra tidigare givet bygglov (8 kap 11 PBL), med motivering att båthuset har ändrats så att det kan tillgodose ett väsentligt annat ändamål än syftet med tidigare beviljat bygglov (8 kap 1 PBL). Byggnadsnämnden beslutar att byggnaden skall vara återställd enligt ritning som låg till grund för beviljat bygglov senast , 10 kap 12 punkten 3 och 14 plan- och bygglagen. Byggnadsnämnden beslutar att vilandeförklara ärendet för att ge berörd sakägare tillfälle att yttra sig över byggnadsnämndens förslag till beslut intill (8 kap 22 PBL) Yttrande har inkommit från xxxxxxx genom ombud enligt bilaga 4. Beslut : Ärendet vilandeförklaras för vidare utredning. Myndighetsgranskning: Beslut : Yttrande har inkommit från sökande genom xxxxxxxx vilket inte bedöms förändra byggnadsnämndens beslut. Motivering: Åtgärder som att lägga in golv (ej bygglovpliktigt) samt uppföra en bastu i byggnaden innebär att byggnaden kan tillgodose ett väsentligt annat ändamål än syftet med tidigare beviljat bygglov (8 kap 22 PBL). Byggnadsnämnden avslår ansökan om att få förändra tidigare givet bygglov (8 kap 11 PBL), medmotivering att båthuset har ändrats så att det kan tillgodose ett väsentligt annat ändamål än syftet med tidigare bygglov (8 kap 1 PBL). forts.

10 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Byggnadsnämnden forts. 6 forts. 20 forts. 11 Besvärshänvisning: Bilaga 5. Byggnadsnämnden beslutar att byggnaden skall vara återställd enligt ritning som låg till grund för beviljat bygglov senast , 10 kap 12 punkten 3 och 14 plan- och bygglagen : Inkom från Länsstyrelsen i Örebro län, dnr , beslut ang överklagande av byggnadsnämndens i Askersunds kommun beslut den 28 januari , rörande båthus inom fastigheten Gammeldrätt 1:1, enligt bilaga 6. Länsstyrelsen upphäver byggnadsnämndens beslut om avslag på ansökan om ändring av tidigare meddelat bygglov och återförvisar ärendet i denna del till byggnadsnämnden för fortsatt handläggning. Länsstyrelsen upphäver byggnadsnämndens beslut i den del som avser föreläggande att återställa byggnaden i enlighet med ursprungligt bygglov : Tjänsteyttrande enligt bilaga 7. Handläggning: xxxxxxxx har givits tillfälle att yttra sig över tjänsteyttrandet enligt 8 kap 22 PBL : Yttrande har inkommit från xxxxxx genom ombud enligt bilaga 8. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att med stöd av 8 kap 11 PBL avslå ansökan om ändring av beviljat bygglov , på fastigheten Gammeldrätt 1:1, med följande två motiveringar: att åtgärden inte uppfyller krav enligt 3 kap 10 PBL beträffande byggnader karaktärsdrag och att åtgärden innebär betydande olägenheter för omgivningen, enligt 3 kap 2 PBL att byggnaden skall vara återställd enligt de ritningar som låg till grund för beviljat bygglov , på fastigheten Gammeldrätt 1:1, senast , enligt 10 kap 12 punkten 3 och 14 plan- och bygglagen. Besvärshänvisning: Bilaga 9. forts.

11 Sydnärkes byggnämnd forts : Länsstyrelsen i Örebro län, dnr , beslutar att upphäva Sydnärkes byggnämnds beslut om avslag på ansökan om ändring av tidigare meddelat bygglov och återförvisar ärendet i denna del till nämnden för fortsatt handläggning. Länsstyrelsen upphäver Sydnärkes byggnämnds beslut i den del som avser föreläggande att återställa byggnaden i enlighet med ursprungligt bygglov. Bilaga : Tjänsteskrivelse har översänts till xxxxxx enligt bilaga : Yttrande har inkommit från xxxxxxxxxxxxx enligt bilaga 12. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att avslå ansökan med motivering att åtgärden strider mot bestämmelserna i detaljplanen. Då åtgärden strider mot syftet med planens bestämmelser finns därmed inte förutsättningar för att godta åtgärden som mindre avvikelse enligt 8 kap 11 ÄPL. Byggnämnden beslutar att ta ut en byggsanktionsavgift/särskild avgift. Avgiftens storlek skall vara minst 1/20 prisbasbelopp och högst ½ prisbasbelopp. Avgiften föreslås till kr. Besvärshänvisning: Bilaga 13 Sydnärkes byggnämnd beslutar att: - förelägga sökanden att återställa byggnaden till utformningen enligt bygglovshandlingarna byggnaden skall vara återställd senast Har byggnaden inte återställts inom angiven tid kommer byggnämnden att åter ta upp ärendet för behandling enligt 10 kap ÄPBL.

12 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Länsstyrelsen Ansökan om strandskyddsdispens Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Fastighet: Djupviken 1:34. Bilaga 1. Planförhållande: Ansökan om strandskyddsdispens för ersättande av gammal brygga. Utom samlad bebyggelse, strandskydd. Myndighetsgranskning: Enligt bilaga : Sydnärkes Miljöförvaltnings delegationsyttrande enligt bilaga 3. Avgift: Strandskyddsdispens 7.040:- Summa kronor 7.040:- Sydnärkes byggnämnd beviljar strandskyddsdispens för ny brygga på fastigheten Djupviken 1:34, Askersunds kommun. Som särskilda skäl, enligt 7 kap 18c Miljöbalken, åberopas punkterna 1; att området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften och 3; dispens behövs för en anläggning som för sin funktion måste ligga vid vattnet och behovet inte kan tillgodoses utanför området.

13 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Förvaltningschefen Förhandsförfrågan Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Fastighet: Del av Nydalen 1:9. Bilaga 1. Planförhållande: Myndighetsgranskning: Förhandsförfrågan uppförande av enbostadshus. Utom samlad bebyggelse. Ansökan avser förhandsförfrågan beträffande avstyckning och uppförande av enbostadshus. Avstyckningen gränsar till befintlig bebyggelse. Berörda grannar skall ges möjlighet att yttra sig innan beslut om förhandsförfrågan ges. Ärendet har varit utsänt till berörda grannfastigheter, väghållare och miljökontor. Sydnärkes byggnämnd beslutar att om inga erinringar inkommit vid remisstidens utgång, uppdra till förvaltningschefen att besluta om förhandsbesked, innebärande tillstånd till den föreslagna lokaliseringen och upplysa sökanden om att tillstånd för enskild avloppsanläggning skall sökas hos Sydnärkes miljönämnd.

14 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Länsstyrelsen Ansökan om strandskyddsdispens Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fastighet: Olshammar 6:5. Bilaga 1. Planförhållande: Strandskyddsdispens för anläggande av ny angöringsbrygga. Strandskydd. Myndighetsgranskning: Enligt bilaga 2. Yttrande från Sydnärkes Miljöförvaltning enligt bilaga 3. Avgift: Strandskyddsdispens 7.040:- Summa kronor 7.040:- Sydnärkes byggnämnd beviljar strandskyddsdispens, i enlighet med 7 kap 18 Miljöbalken, för anläggande av angöringsbrygga på fastigheten Olshammar 6:5, så länge hänsyn tas till djur- och växtliv i samband med anläggandet. Som särskilt skäl, enligt 7 kap 18 c Miljöbalken, anges punkterna 1; redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften och 3; dispens behövs för en anläggning som för sin funktion måste ligga vid vattnet och behovet inte kan tillgodoses utanför området samt punkten 4; behövs för att utvidga en pågående verksamhet och utvidgningen inte kan genomföras utanför området.

15 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Sakägare Korsgatan 1: Olovlig åtgärd på fastigheten Korsgatan 1:8 En hall tillhörande ett före detta sågverk på fastigheten Korsgatan 1:8 har rivits utan att en anmälan om rivning har inlämnats till Sydnärkes byggförvaltning. Rivning av ekonomibyggnader som tillhör ett lantbruk eller uthus tillhörande enskilda fastigheter utom samlad bebyggelse behöver ingen anmälan göras. Byggnader tillhörande industrier eller andra verksamheter på landet fordrar anmälan. Vid rivning utan anmälan efter 2 maj 2011 är sanktionsavgifterna enligt bilagd handling (bilaga 1). Eftersom detta inte är känt bland allmänheten rekommenderas nämnden ha överseende med detta och nedsätta sanktionsavgiften till avgift som var innan nya plan- och bygglagen trädde i kraft. Sanktionsavgift 900 x 4 = kr. Anmälan om rivning beviljas i efterhand enligt PBL kap 10 4, (SFS 1987:10). Sanktionsavgift uttaget med en (anmälningsavgift) av 900 kr x (byggnadsavgift) 4 = kr. Besvärshänvisning: Bilaga : Överklagan av Sydnärkes byggnämnds beslut , dnr har inkommit enligt bilaga : Komplettering till överklagan har inkommit enligt bilaga 4. Beslut : Anmälan om rivning beviljas i efterhand enligt PBL kap 10 4 (SFS 1987:10). Rivningslovsavgift 900:- skall uttagas av sökanden.

16 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Förhandsförfrågan Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fastighet: Sälven 1:39. Bilaga 1. Planförhållande: Myndighetsgranskning: Förhandsförfrågan uppförande av enbostadshus/tvåbostadshus. Utom samlad bebyggelse. Ansökan avser förhandsförfrågan beträffande avstyckning och uppförande av enbostadshus på fastigheten Sälven 1:39. Avstyckningen gränsar till befintlig bebyggelse. Fastigheten Sälven 1:39 omfattas av fördjupad översiktsplan för Hidinge-Lanna område. Berörda grannar skall ges möjlighet att yttra sig innan beslut om förhandsförfrågan ges. Sydnärkes byggnämnd beslutar att vilandeförklara ärendet med motivering att en ny detaljplan håller på att tas fram för området.

17 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Fastighetsägaren Förhållanden på fastigheten Bjursnäs 1:26 Byggnämnden har uppmärksammats att fastigheten Bjursnäs 1:26, med adress Postgatan 5, sedan en längre tid är byggnader i behov av omfattande upprustnings- och underhållsåtgärder. Alternativt bör rivning övervägas på båda uthuslängorna. Förvaltningschefen tillskrev fastighetsägaren (bilaga 1) och uppmanade fastighetsägaren att inkomma med en plan för upprustning eller rivning av byggnaden senast Någon plan har inte inlämnats. Plan för upprustning eller rivning har ej inkommit. Ingen plan har inkommit för vilka åtgärder som ska utföras på byggnaderna på fastigheten Bjursnäs 1:26, varför Sydnärkes byggnämnd uppdrar åt förvaltningschefen på Sydnärkes byggförvaltning att framtaga ett vitesföreläggande med ett belopp på kr intill nämndens sammanträde Besvärshänvisning: Bilaga 2. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att avskriva ärendet. Motivering: Ansökan om at få riva byggnaden har inlämnats.

18 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Länsstyrelsen Ansökan om strandskyddsdispens Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Fastighet: Delebäckstorp 1:18. Bilaga 1. Planförhållande: Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus. Utom samlad bebyggelse, strandskydd. Myndighetsgranskning: Enligt bilaga 2. Avgift: Strandskyddsdispens 7.040:- Summa kronor 7.040:- Sydnärkes byggnämnd beslutar att bevilja strandskyddsdispens, i enlighet med 7 kap 18 Mijöbalken, för nybyggnation av enbostadshus på fastigheten Delebäckstorp 1:18, Laxå kommun, med följande förebehåll: - att hänsyn till växt- och djurliv ska tas via byggnation - att det som kvarstår av befintlig mur ska bevaras - att tomtplatsen ska markeras med exempelvis staket eller häck för att tydligt markera hemfridszonen.

19 Sydnärkes byggnämnd Sydnärkes byggnämnd Sökanden Ansökan om bygglov Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Fastighet: Laxåskogen 13:1, 13:3. Bilaga 1. Planförhållande: Myndighetsgranskning: Uppförande av belyst skylt/träfigur. Detaljplan. Ärendet är överlämnats till Trafikverket för att beredas tillfälle att avge yttrande över placeringen. Yttrande har inkommit från sökanden enligt bilaga 2. Yttrande har inkommit från Trafikverket enligt bilaga 3. Sydnärkes byggnämnd beslutar att vilandeförklara och uppdra åt tjänstemän på Sydnärkes byggförvaltning att kontakta sökanden om möjlig annan placering. Motivering till varför nämnden inte vill godta föreslagen placering: Skyltens placering kommer att inverka på trafiksäkerheten. Marken är betecknad som parkmark enligt gällande detaljplan. Myndighetsgranskning: Enligt bilaga 4. Avgift: Bygglovavgift 3.696:- Kommunicering 704:- Adm.avg. 176:- Summa kronor 4.576:- Beslut : Bygglov beviljas enligt PBL kap 9 31 då avvikelsen är liten och i övrigt är förenlig med planens syften. Kontrollplan enligt PBL kap 10 6, samt anmälan om kontrollansvarig enligt PBL kap 10 9 skall inlämnas till byggnämnden innan startbesked enligt kap kan beviljas.

20 Sydnärkes byggnämnd Sökanden Länsstyrelsen Ansökan om strandskyddsdispens Sökanden: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fastighet: Sandkärret 1:3. Bilaga 1. Planförhållande: Strandskyddsdispens för anläggande av pir. Utom samlad bebyggelse, strandskydd. Myndighetsgranskning: Enligt bilaga 2. Yttrande från Sydnärkes Miljöförvaltning enligt bilaga 3. Avgift: Strandskyddsdispens 7.040:- Summa kronor 7.040:- Sydnärkes byggnämnd beslutar att bevilja strandskyddsdispens, enligt 7 kap 18 Miljöbalken, för anläggande av pir på fastigheten Sandkärret 1:3 och 1:1, med förbehåll att en komplettering ska skickas in till Sydnärkes byggförvaltning avseende hur piren ska utformas. Som särskilda skäl, enligt 7 kap 18 c Miljöbalken, åberopas punkterna 1; att det område som dispensen avser redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften och punkten 3; behövs för en anläggning som för sin funktion måste ligga vid vattnet och behovet inte kan tillgodoses utanför området.

21 Sydnärkes byggnämnd Revisionsrapport Sydnärkes byggnämnd Inkom från Askersunds kommun Revisorerna, revisionsrapport avseende Sydnärkes byggnämnd och dess interna kontroll av verksamhetens tillgänglighet och hantering av inkommande och utgående handlingar. (bilaga 1) För att utveckla Sydnärkes byggnämnds uppföljning av verksamheten lämnar revisorerna följande rekommendationer: Utveckla uppföljningen av nämndens handläggningstider för bygglov Inför kvalitetsundersökningar som en del i uppföljningen av nämndens serviceåtaganden. Dokumentera rutinen för klagomålshantering. Revisorerna önskar att Sydnärkes byggnämnd inkommer med svar, senast den 29 februari 2012 vilka åtgärder de har för avsikt att vidta med anledning av ovanstående synpunkter. Sydnärkes byggnämnds ordförande och förvaltningschefen har inkommit med svar till Revisorerna enligt bilaga 2. Beslut : Sydnärkes byggnämnd beslutar att godta ordförandens och förvaltningschefens skrivelse till revisorerna avseende utförda åtgärder.

22 Sydnärkes byggnämnd Alkohol- och drogpolitiska handlingsprogrammet för Askersunds kommun Inkom från Kommunledningsförvaltningen Kurre Granberg, remiss gällande alkohol- och drogpolitiska handlingsprogrammet för Askersunds kommun. (bilaga 1) Synpunkter önskas på förslag till Askersunds kommuns drogpolitiska handlingsprogram som helhet, även målen, aktörer och strategier. Sista dagen att lämna synpunkter är den 30 mars Sydnärkes byggnämnd har tagit del av handlingsprogrammet för Askersunds kommun och har inga synpunkter att tillföra ärendet.

23 Sydnärkes byggnämnd Meddelanden Askersunds kommun: 1. Inkom från Länsstyrelsen i Örebro län, dnr , beslut granskning av kommunal strandskyddsdispens; anläggande av VA-ledning på fastigheten Norra Kärra 5:93 i Askersunds kommun. Länsstyrelsen finner inte skäl att pröva Sydnärkes byggnämnds beslut om strandskyddsdispens. 2. Inkom från Länsstyrelsen i Örebro län, dnr , beslut ang överklagande av Sydnärkes byggnämnds beslut /2011, att bevilja tidsbegränsat bygglov t o m för uppförande av uteservering, grill på fastigheten Askersund 1:1. Länsstyrelsen avslår överklagandet. Lekebergs kommun: 1. Inkom från Länsstyrelsen i Örebro län, dnr , beslut granskning av kommunal strandskyddsdispens; påbyggnad/överbyggnad till turbin på fastigheten Svenstorp 1:6, 1:7 i Lekebergs kommun. Länsstyrelsen finner inte skäl att pröva Sydnärkes byggnämnds beslut om strandskyddsdispens.

24 Sydnärkes byggnämnd Anmälan av delegationsbeslut Ordföranden anmäler följande på grund av delegationsuppdrag fattade beslut. Förvaltningschefens beslut nr 23/2011, stadsarkitektens beslut nr /2011, 1 21/2012, och byggnadsinspektörens beslut nr /2011, 1 41/2012 enligt bilagda föredragningslistor. (bilaga 1)