Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 1 (10) Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 1 (10) Kallelse: Kallelse har skett i behörig ordning Plats och tid: Kommunförvaltningen, den 13 maj 2013, kl. 16:00 17:00 Beslutande: Lars Callemo (M) Morgan Lindqvist (M) tjänstgör för Mikael T Eriksson (M) Jonas Nygren (S), ordförande Robert Ahl (MP) Anna-Lena Hammarin (FP) Bert Jagerby (V) Anders Lingsten (KD) Bengt Sjöholm (KD) tjänstgör för Anders Lingsten (KD) i behandlingen av 45 på grund av jäv. Berndt Eriksson (C) Ersättare: Jenny Segeljakt (M) kom kl. 16:30 Jan Jogell (S) Cyrus Pairawan (MP) Bengt Sjöholm (KD) Övriga deltagare: Christer Persson, kommunsekreterare Helén Eriksson-Elf, stadsdirektör Ing-Marie Eriksson, kanslichef Göran Langer, chef för stadsbyggnads och miljöförvaltningen Anna Sahlin, projektledare, 41 Utses att justera: Plats och tid för justering: Morgan Lindqvist (M) Kommunstyrelsens kansli den 13 maj 2013, kl. 16:30 Underskrifter: Sekreterare Christer Persson Paragraf Ordförande Justerare Jonas Nygren (S) Morgan Lindqvist (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Kommunstyrelsens kansli

2 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 2 (10) 40 Dnr: KS-0265/2011 Detaljplan Lilla Alby - överklagad Göran Langer, chef för stadsbyggnads- och miljöförvaltningens, redogör för den överklagade detaljplanen för Lilla Alby.

3 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 3 (10) 41 Dnr: Ursviksprojektet Anna Sahlin, projektledare för Ursviksprojektet, redogör för aktuella frågor.

4 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 4 (10) 42 Dnr: KS-0241/2013 Trafikverkets skrivelse Förändrat väghållarskap för Enköpingsvägen Göran Langer, chef för stadsbyggnads och miljöförvaltningen, presenterar Trafikverkets skrivelse Förändrat väghållarskap för Enköpingsvägen. 1. Utskottet ställer sig bakom den föreslagna lösningen att förändrat väghållarskap ska ske enligt ursprungslig plan 2015.

5 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 5 (10) 43 Dnr: KS-0188/2013 Sundbybergs stads riktlinjer för grönytefaktorer Beslutsunderlag Sundbybergs stads riktlinjer för grönytefaktorer Kommunkontorets skrivelse den 2 maj 2013 Sammanfattning Riktlinjer för grönytefaktorer fanns tidigare som bilaga i mark- och byggpolicyn. Mark- och byggpolicyn upphörde att gälla i samband med kommunfullmäktiges beslut om ändring i översiktsplanen den 25 mars. Det övergripande innehållet i mark- och byggpolicyn finns nu i översiktsplanen. I den finns också ett kort avsnitt om grönytefaktorer. I ärendet om översiktsplanen angavs att, bland annat, riktlinjer för grönytefaktorer skulle behandlas i separat ärende. De riktlinjer för grönytefaktorer som kommunkontoret nu föreslår är identiska med de som tidigare fanns som bilaga till mark- och byggpolicyn. Utskottets överläggning Yrkande Anna-Lena Hammarin (FP) yrkar att även stadsdelarna Lilla Alby och Storskogen omfattas av en grönytefaktor på 0,5 %. Ordföranden yrkar bifall till det utsända förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet bifaller det utsända förslaget. Kommunstyrelsens exploateringsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Sundbybergs stads riktlinjer för grönytefaktorer antas. Reservation Mot beslutet reserverar sig Anna-Lena Hammarin (FP)

6 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 6 (10) 44 Dnr: KS-0239/2013 Avtal om utbyggnad av ett nytt elnät och flyttning av elanläggningar i samband med exploateringen av Lilla Alby skola ( 10-11) samt markupplåtelseavtal mellan Sundbybergs stad och Vattenfall Eldistribution AB Beslutsunderlag Kommunkontorets skrivelse den 2 maj 2013 Avtal om utbyggnad av ett nytt elnät och flyttning av elanläggningar i samband med exploateringen av Lilla Alby skola, fastigheterna Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4 i Sundbybergs kommun Upprättade markupplåtelseavtal Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 september om investering i tilloch ombyggnad av Lilla Alby skola. Vid genomförandet av investeringen behöver vissa befintliga elledningar tillhöriga Vattenfall flyttas samt nya elledningar och elanläggningar utföras. För att reglera genomförandet och kostnaderna för dessa åtgärder samt samordning av Vattenfalls och stadens arbeten träffas Avtal om utbyggnad av ett nytt elnät och flyttning av elanläggningar i samband med exploateringen av Lilla Alby skola, fastigheterna Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4 i Sundbybergs kommun mellan Sundbybergs stad genom dess stadsbyggnadsoch miljönämnd och Vattenfall. Ovannämnda avtal innehåller i 10 och 11 bestämmelser som reglerar markupplåtelse och som måste godkännas av kommunfullmäktige. Enligt 10 ska den befintliga ledningsrätt för ledning som ska flyttas upphävas och en ny ledningsrätt upplåtas i ledningens nya läge. Staden ska svara för kostnaderna för dessa ändringar av befintlig ledningsrätt. Enligt 11 ska servitutsrätt upplåtas på kommunens fastigheter Klippan 21 och Sundbyberg 2:4 med rätt för Vattenfall att för all framtid bibehålla, se till, underhålla, reparera och förnya de nya elledningar och elanläggningar som anläggs. Servitutsrättens villkor preciseras i två stycken upprättade markupplåtelseavtal bilagda till 10 och 11 i Avtal om utbyggnad av ett nytt elnät och flyttning av elanläggningar i samband med exploateringen av Lilla Alby skola, fastigheterna Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4 i Sundbybergs kommun. Ingen ersättning ska utgå för servitutsrätten/markupplåtelsen. Vattenfall svarar för kostnaderna för inskrivning av servituts-/markupplåtelseavtalen.

7 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 7 (10) Kommunstyrelsens exploateringsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Avtal om utbyggnad av ett nytt elnät och flyttning av elanläggningar i samband med exploateringen av Lilla Alby skola, fastigheterna Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4 i Sundbybergs kommun, 10-11, godkänns 2. Markupplåtelseavtal mellan Sundbybergs stad och Vattenfall eldistribution AB berörande fastigheterna Klippan 21 och Sundbyberg 2:4 godkänns

8 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 8 (10) 45 Dnr: KS-0022/2005 Tilläggsavtal till avtal om köp av Lönnen 7 och exploatering av kvarteret Lönnen mellan Sundbybergs kommun (nedan kallad Staden), org.nr och Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB (nedan kallat Lokalfastigheter), org.nr Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll den 17 december , finns i diariet Kommunkontorets skrivelse den 2 maj 2013 Upprättat tilläggsavtal Sammanfattning Enligt träffat avtal om köp av Lönnen 7 och exploatering av kvarteret Lönnen ska Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB genomföra och bekosta en ombyggnad av Järnvägsgatans södra sida längs kvarteret Lönnen, Järnvägsgatan Ombyggnaden skulle enligt avtalet vara utförd senast i maj Därefter har tidpunkten senarelagts vid flera tillfällen. Senast beslutade kommunstyrelsen den 17 december att senarelägga tidpunkten längst till den 30 juni Samtal har förts mellan kommunkontoret och Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB i syfte att få till stånd en situation där Sundbybergs stad erhåller exploateringsintäkter från bolaget. Det skulle innebära att staden, och inte bolaget, ansvarar för ombyggnaderna av Järnvägsgatan förbi kvarteret Lönnen. Ett tilläggsavtal till gällande avtal mellan staden och Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg har upprättats. Tilläggsavtalet innebär att Lokalfastigheters åtagande att bygga om Järnvägsgatan utgår och att staden övertar detta ansvar. Lokalfastigheter betalar staden en ersättning på 2 mnkr för ändringen. Tidpunkten för stadens utförande av ombyggnaderna av Järnvägsgatan är beroende av genomförandet av nedgrävningen av järnvägen och kan därför inte fastställas idag. Kommunstyrelsens exploateringsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Tilläggsavtal till avtal om köp av Lönnen 7 och exploatering av kvarteret Lönnen mellan Sundbybergs kommun och Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB godkänns. Jäv Anders Lingsten (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

9 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 9 (10) 46 Dnr: KS-0150/2013 Ansökan om bygglov för tillbyggnad och ombyggnad av Lilla Alby skola, Klippan 21, Humblegatan Beslutsunderlag Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen, genom kommunlokaler, ansökan den 22 mars Arkitekt- och markritningar enligt förteckning den 30 april Kommunkontorets skrivelse den 2 maj 2013 Sammanfattning En ansökan har inkommit om tillbyggnad och ombyggnad samt markåtgärder på Lilla Alby skola på del av fastigheten Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4. Tillbyggnaden omfattar en volym i fem våningar inklusive fläktrumsvåning samt en länkbyggnad i tre våningar. Femvåningsdelen utförs i rött tegel, med indragna partier som kläs med fibercement i varierade kulörer. Länkbyggnadens fasader utförs glasade förutom den indragna bottenvåningen som bekläs med trä. Taken täcks med sedum. Den befintliga skolan omfattar en skolbyggnad i tre våningar plus källare samt en lägre byggnad för idrott och fritidsverksamhet. Ombyggnaden omfattar tillgänglighetsanpassning, nya hemkunskapslokaler, rivning av kök och matsal samt omfärgning av fasader i befintlig kulör. Nytillkommen bruttoarea uppgår till ca kvm. För fastigheten har detaljplan antagits, av kommunfullmäktige den 25 mars 2013, för del av Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4. Detaljplanen har överklagats och därmed inte vunnit laga kraft. Förslaget överensstämmer i huvudsak med bestämmelserna i detaljplanen. En liten avvikelse som avser länkbyggnadens placering bedöms sakna betydelse. För handläggningen av detta ärende kommer en avgift på kr enligt gällande taxa, att tas ut. Faktura översändes separat till faktureringsadress Sundbyberg stad, Box 950, Östersund med referensnummer A Bygglov för tillbyggnad och ombyggnad av Lilla Alby skola, del av Klippan 21 och del av Sundbyberg 2:4, Alby, Humblegatan beviljas under villkor att detaljplanen vinner laga kraft.

10 Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 10 (10) 47 Dnr: KS-0225/2013 Ansökan om bygglov i efterhand för ändring av beviljat bygglov i Vattentornet, på fastigheten Sundbyberg 2:17 Beslutsunderlag Ansökan om bygglov, inkom den 2 maj 2013 Planritning, inkom den 26 april 2013 Antikvariskt utlåtande, inkom 26 april 2013 Kommunkontorets skrivelse den 2 maj 2013 Sammanfattning Kommunstyrelsens dåvarande planerings- och ägarutskott beviljade bygglov för ändrad användning av Vattentornet till café den 22 mars Sommaren 2012 kontaktade kommunlokaler kommunkontoret med en förfrågan om att ändra planlösningen ifrån det beviljade bygglovet. Ändringen innebar att delar av den fasta inredningen, spis och skåp, skulle demonteras. Kommunkontoret informerade via mejl att ett nytt bygglov skulle sökas och att ett nytt antikvariskt utlåtande skulle tas fram. En ny kontakt togs med kommunkontoret i april 2013 för att inreda tre förråd på plan 3 och göra mindre ändringar på bottenplanet. Vid platsbesök den 23 april 2013 konstaterades att den murade spisen och ett av skåpen, delar av den fasta inredningen som är skyddad i detaljplanen, var demonterade utan att nytt bygglov beviljats. De demonterade delarna förvarades på plats i vattentornet. Då demonteringen har skett innan bygglov beviljats ska en byggsanktionsavgift tas ut. 1. Bygglov i efterhand beviljas för ändrad planlösning, inredning av tre nya rum på plan 3 och demontering av fast inredning. 2. Byggsanktionsavgift på kronor tas ut av byggherren i enlighet med PBF 9 kap 11. Anteckning Det noteras att de demonterade delarna som förvaras i vattentornet ska bevaras för att kunna, när så beslutas, kunna återställas. Särskilt yttrande Anna-Lena Hammarin (FP) anmäler särskilt yttrande.