PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Paragrafer (18)

Transkript

1 (18) Paragrafer Plats och tid Offentligt sammanträde enl beslut BUN 11/17, Vita Huset kl. 17:3-18:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Persson (S) (ordförande) Cecilia Örnemark (MP) (1:e vice ordförande) Thomas Thorné (S) Neyssa Lundmark (S) Gunnel Johansson (C) Kristian Seger (M) (2:e vice ordförande) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Åsa Edvardsson (SD) Tonny Svensson (M) Olle Nilsson (S) Rudolf Bachman (MP) Mikael Persson (C) Karin Enqvist (V) Therese Långberg (M) Anna Andresen (M) Irene Dahl (L) Mattias Adolfsson, tf skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Lars Boije, verksamhetschef elevhälsa Jörgen Andersson, IKT-strateg Neyssa Lundmark Barn- och utbildningsförvaltningen, : Sekreterare Ordförande Justerande Åsa Lönn Rune Persson Neyssa Lundmark

2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen... Åsa Lönn

3 (18) Innehållsförteckning 53 Ny dataskyddsförordning, GDPR 54 Ekonomisk månadsuppföljning 55 Budget Bofinkenskolans lokaler från ht Investeringsmedel inventarier renovering Nya Snyggatorpsskolan Underlag för framtida barnomsorg i Ljungbyhedsområdet 59 Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg; Kopparmöllan före skola & fritids AB 6 Uppdatering av kontaktpolitikersystemet 61 Rapport från ordförande och ledamöter 62 Gallring av blankett gällande avgiftsfri månad 63 Arbetsmiljö 64 Delegationsärenden 65 Anmälningar för kännedom

4 (18) 53 Ny dataskyddsförordning, GDPR BUN IKT-strateg Jörgen Andersson informerar om den nya dataskyddsförordningen som började gälla 25 maj 218 och ersätter då personuppgiftslagen (PuL). Dataskyddsförordningen är en ny reglering för hur behandling av personuppgifter får ske inom EU. Dataskyddsförordningen förkortas GDPR och står för General Data Protection Regulation. Med GDPR stärks den enskilde personuppgiftsägarens rättigheter och ökar kravet på organisationer och företag vad det gäller information och säkerhet av lagrade personuppgifter. Tolkningen av begreppet personuppgift blir nu bredare och allt som kan kopplas till en person, pseudonym eller alias tolkas som personuppgift och kräver behandling med eftertanke. Behandling av personuppgift måste vara ändamålsenlig, d v s ska ske med tydligt syfte och relevans, där endast de som behöver tillgång till uppgifterna har det. Det är nämnden som ytterst är ansvarig för hur personuppgifter behandlas inom nämndens verksamheter. Personuppgifter är en förutsättning för att nämnd och förvaltning ska kunna genomföra sitt uppdrag. Jörgen poängterar att samtliga verksamheter redan i dagsläget är bra på att hantera personuppgifter men arbetar nu med att förbättra rutiner och förhållningssätt ytterligare med hjälp av bland annat olika utbildningsinsatser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr s beslut Noterar informationen.

5 (18) 54 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomikontoret har sammanställt ekonomisk månadsuppföljning per april 218. Prognosen pekar mot ett nollresultat vid årets slut. En del förskole- och grundskoleenheter visar underskott, vilket kommer vägas upp med hjälp av statsbidrag, vilka dessvärre är osäkra och befaras bli något mindre än beräknat. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr Ekonomisk månadsuppföljning april 218, Dnr , bilaga Bun 54/18 s beslut Noterar informationen.

6 6 (18) Prognos vid årets slut Period: Januari - April Budget 218 ink KB1 1/ Ljungbyhedsskolan Pilagårdsskolan (Ö Ljungby) SvA (ingår i fördeln soc. Ek ansv. 635) Modersm und Ink. bidrag inom BUN (Utökad timpl ma) Delsumma grundskolan Elevavgifter gymnasieskola Delsumma elevagifter gymnasieskola Åbyskolan 1 Åbyskolan 2 Tegelbruksskolan Åbyskolan 3 IM Flygmekaniker (Flygteknisk utb) Internat Ljungbyhed Kommunalt aktivitetsansvar Vuxenutbildning YH Flygteknik Uppdragsutbildning övrigt ( Tegelbruksskolan) Uppdragsutbildning Flygteknik Delsumma gymnasieskola produktion Summa gymnasieskola Elevavgifter särskola Grundsärskola Gymnasiesärskola Vuxsärskola Delsumma särskola Mottagningsenheten Summa mottagningsenheten Elevhälsa Resursskolan Ventilen Tillägsbelopp Delsumma Arbetsmarknads o utvecklingsenheten Resultat Gemensam kostnad Fsk (Centralt) Fsk peng internt Fsk peng externt Skolledning Fsk (nytt konto) Soc. ek fördelning Fsk (nytt konto) Gemensam kostn grundskolan (Centralt) Grundskola peng internt (elevavg + fth) Grundskola pengexternt (elevavg + fth) Skolledning grundskola (nytt konto) Soc. Ek fördeln grundskola (nytt konto) Nd o gem adm Skolskjutsar Delsumma Antilopen fsk (Väst) (inkl.gasellen/impalan) Pilagården (Norr) Skogsbrynet (Norr) Heden (Syd) Värdshuset (Syd) Täppan (Öst) Nejlikan (Centrum) Linnéa (Centrum) Pedagogisk omsorg(familjedaghem) Pedagogisk omsorg/obekväm tid (Nattis) Familjens Hus (öppen förskola) Delsumma Antilopenskolan Bofinkenskolan Vedbyskolan Snyggatorpsskolan F-6 Snyggatorpsskolan 7-9 Totalt BUF Avrundning Totalt BUF Förväntade externa intäkter Totalt BUF Årsprognos Avvikelse mot budget vid årets slut Kommentarer reserverat medel för 2, tjänst på detta ansvar ca +25 tkr ca plus 4 tkr pga billigare skolskjutsar (ny avtal) samt minskade personalkostnader jmf budget balanspost balanspost balanspost tkr balanspost, bättre prognos kan uppnås med; Försäkringspengar, Minskad perskostnad (se Ljungbyhed uppföljning). Kan förbättras med 35 tkr för branden, drift balanspost Tididgare varslat om överskridande till Mattias A. Ingen uppföljning på gymnasiet denna månad Upphört under 217 Ansvar övertaget under tkr likvärdig skola, Elevhälsa tkr, Lovskola 512 tkr, lärarelönlyftet ca 1 tkr

7 (18) 55 Budget 219 BUN Tf skolchef Mattias Adolfsson presenterar förslag till nämndernas drift- och investeringsbudget 219. I förslaget har barn- och utbildningsnämnden tilldelats ett tillskott om drygt 12 tkr i rambudget. Kommunfullmäktige fattar beslut om budget 219 på sitt sammanträde i juni 218. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr s äskande budgetram 219, Dnr Investeringsplan , Dnr s beslut Noterar informationen.

8 (18) 56 Bofinkenskolans lokaler från ht 218 BUN beslutade att uppdrar åt förvaltningen att, trots det ekonomiska läget, beställa moduler till Bofinkenskolan för att tas i bruk vid starten av höstterminen 218. Kostnaden för etablering av ytterligare moduler på Bofinkenskolan kommer att 218 uppgår till: - Engångssumma etablering 75 tkr - Hyra 5 månader 267 tkr Summa 1 17 tkr 219 och 22 kommer hyran att öka från nuvarande nivå med 64 tkr. 221 tillkommer en demontering på 2 tkr. Till dessa kostnader kommer el och vatten. Arbetsutskottet föreslår att nämnden äskar medel från kommunstyrelsen för de ökade kostnaderna av utökningen av moduler på Bofinkenskolan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr s beslut Äskar medel från Kommunstyrelsen för de ökade kostnaderna för utökningen av Bofinkenskolan.

9 (18) 57 Investeringsmedel inventarier renovering Nya Snyggatorpsskolan 218 BUN Tf skolchef Mattias Adolfsson informerar att under 218 kommer bland annat slöjd- och musiksalar på Nya Snyggatorpsskolan renoveras: - Två bildsalar behöver delvis utrustas - Nybyggnation av ett klassrum, tre grupprum och arbetslagsrum - Utrustning till två musiksalar - Ny utrustning till två träslöjdsalar - Containerhyra Skolledningen beräknar att investeringskostnaderna för ovanstående uppgår till 1 5 tkr år finns behov av kompletteringar som i dagsläget bedöms till en summa av ca 5 tkr. Noteras bör att investeringar avseende aulan inte är inbegripna i ovanstående. Arbetsutskottet föreslår att nämnden äskar investeringsmedel till inventarier på Nya Snyggatorpsskolan om totalt 1 5 tkr under 218. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr s beslut Äskar investeringsmedel till inventarier på Nya Snyggatorpsskolan om totalt 1 5 tkr under 218.

10 (18) 58 Underlag för framtida barnomsorg i Ljungbyhedsområdet BUN tog , beslut att det ska finnas två dagbarnvårdare i Färingtofta och två i Ljungbyhed. Pedagogisk omsorg i Ljungbyhedsområdet har lågt antal inskrivna barn och få barn i kö. s beslut om antal dagbarnvårdare försvårar för förskolechef att planera sin verksamhet utifrån det budgetansvar hen besitter. Förvaltningen föreslår att nämnden upphäver sitt beslut från Detta innebär att förskolechef, enligt gällande personaldelegation, kan besluta om antalet anställda i sin respektive organisation. Yrkanden Kristian Seger (M) yrkar på bordläggning av ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr Tjänsteskrivelse - Gällande nämndens beslut om antal dagbarnvårdare, Dnr Protokollsutdrag s , Dnr s beslut Bordlägger ärendet.

11 (18) 59 Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg; Kopparmöllan före skola & fritids AB BUN Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att Kopparmöllan i Stidsvig har ansökt om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg. De har bedrivit förskola i flertalet år men har de senaste åren haft utmaningar i att rekrytera förskollärare och ansöker nu om rätt till bidrag för pedagoisk omsorg för att ombilda sin verksamhet. Kopparmöllan har idag 32 inskrivna förskolebarn vilka det ej finns möjlighet att bereda plats åt på den kommunala förskolan i Stidsvig. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg, Dnr s beslut Beviljar Kopparmöllan före skola & fritids AB rätt till bidrag för pedagogisk omsorg.

12 (18) 6 Uppdatering av kontaktpolitikersystemet BUN Arbetsutskottet föreslår att kontaktpolitikerlistan revideras utifrån förändringar av ledamöter och ersättare i nämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr s beslut Antar reviderad kontaktpolitikerlista enligt bilaga Bun 6/18

13 Datum (18) Kontaktpolitiker Enheter Politiker Östra Ljungby och Stidsvig Pilagårdsskolan Birgitta Carlsson Pilagårdens förskola, förskolan Skogsbrynet, pedagogisk omsorg Norr Ann-Christin Qvarsell Jan Wallgren (S) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Klippan Väst Antilopenskolan Marie Andreasson Antilopens förskola, pedagogisk omsorg Väst, Familjens hus Maria Tobiasson Cecilia Örnemark (MP) Anna Andresen (M) Klippan centrum/öst Snyggatorpskolan Sabine Boije Förskolan Täppan och pedagogisk omsorg Öst Lisbeth Andersson Thomas Thorné (S) Irene Dahl (FP) Klippan centrum - förskola Förskolan Linnea, förskolan Nejlikan, pedagogisk omsorg centrum Malin Gnebner Neyssa Lundmark (S) Olle Nilsson (S) Klippan öst - skola Bofinkenskolan och Vedby skola Rose-Marie Lindahl Mikael Persson (C) Therese Långberg (M) Ljungbyhed skola/förskola Ljungbyhedsskolan Marie Gärdby Förskolan Heden, förskolan Värdshuset och pedagogisk omsorg Syd Marie-Louise Bergendorff Gunnel Johansson (C) Kristian Seger (M) Flygteknik och vuxenutbildning Flygteknik Mats Salomonsson Vuxenutbildning Johan Månsson Arbete- och sysselsättning Sara Sellerfors Karin Enqvist (V) Åsa Edvardsson (SD) Särskolan och Ventilen Grund- och gymnasiesärskolan Håkan Persson Ventilen Marie Gärdby Gymnasieskola Åbyskolan Helene Berggren och Mathias Ohlander Tegelbruksskolan Ann-Sofie Widén IM Anette Levin Rudolf Bachman (MP) Tonny Svensson (M) Rune Persson (S) Marie Brink (SD)

14 (18) 61 Rapport från ordförande och ledamöter BUN Ordförande Rune Persson (S) informerar att han deltog i det internationella skolutbyte inom Erasmus+ projekt som Tegelbruksskolan var värd för under föregående vecka. Elever och lärare från skolor i Spanien, Italien, Holland, Lettland och Polen var på besök. Irene Dahl (L) rapporterar från kontaktpolitikerbesök på Snyggatorpsskolan. s beslut Noterar informationen.

15 (18) 62 Gallring av blankett gällande avgiftsfri månad BUN Kommunfullmäktige beslutade att anta barn- och utbildningsnämndens förslag att införa enhetstaxa inom barnomsorgen samt möjligheten för vårdnadshavare att ansöka om betalningsfri månad vid fyra veckor sammanhängande ledighet. Vårdnadshavare kan ansöka om denna betalningsfria månad på en särskild blankett. Ansökningar som inkommer från vårdnadshavare behöver förvaras hos förvaltningen tills avgiftskontrollen är genomförd vilket innebär fyra år. Därefter kan ansökningen gallras. Gallring av allmänna handlingar får endast ske om nämnden har beslutat att så får ske. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att gallring av ansökan om betalningsfri månad ska ske efter 4 år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott , Dnr Barn- och utbildningsnämdnens beslut Ansökan om betalningsfri månad (blankett) gallras efter 4 år.

16 (18) 63 Arbetsmiljö BUN Ordförande Rune Persson (S) yrkar på att ärendet utgår då förvaltningen önskar komplettera underlaget. s beslut Lyfter ärendet ur dagordningen.

17 (18) 64 Delegationsärenden BUN Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr , Beslut om tillförordnad förskolechef VC Förskola Dnr , Beslut om tillförordnad förskolechef VC Förskola Dnr Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr Beslut om avstängning av elev AU på vuxenutbildningen Dnr Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU s beslut Noterar informationen.

18 (18) 65 Anmälningar för kännedom Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: BUN Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Införande av enhetstaxa inom barnomsorgen BUN Kommuners styrning av gymnasieskolan - övergripande rapport s beslut Notera informationen.