Övertorneå kommuns förvaltningsbyggnad, onsdagen den 14 februari 2018, kl

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid ande Övertorneå kommuns förvaltningsbyggnad, onsdagen den 14 februari 2018, kl Håkan Sandkvist (c), ordförande Annika Sturk (öfa) Peter Jakobsson (ns) Bror Noppa (c) Vega Kihlström (s) Bengt Larsson (s) Birger Isaksson (v), närvarande 1-13 Övriga deltagande Aferdita Jashari, miljö- och byggchef Arben Vojvoda, samhällsplanerare Per Lundbäck, miljö- och hälsoskyddsinspektör Celina Alentun, praktikant inom samhällsplanering Liisa Fors, sekreterare Utses att justera Bror Noppa Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 19 Liisa Fors Ordförande Justerande Håkan Sandkvist Bror Noppa Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Liisa Fors

2 Miljö- och byggnadsnämnden sida 2 Mbn 1 Ändringar i ärendelistan Följande ärenden läggs till i ärendelistan: - Pello 5:2, frågan om eventuellt avsteg från brandskyddsreglerna vid ombyggnation av f d skola till äldreboende och förskola - Pello 5:73, information om handläggning av ansökan om bygglov för återvinningscontainers och staket.

3 Miljö- och byggnadsnämnden sida 3 Mbn 2 Ekonomi- och strategiforum 1-2 mars 2018 Diskuterades i sammanträdet Handläggning av ansökningar och anmälningar inom miljö-, bygg- och trafiknämnden skall vara effektiv, rättssäker och smidig. För att uppnå detta krävs det bland annat att översiktsplan och detaljplaner uppdateras kontinuerligt. Det här kan bli möjligt om miljöoch byggnadsnämnden har tillgång till planhandläggare/samhällsplanerare på heltid. För att underlätta för sökanden är det viktigt att hemsidan uppdateras kontinuerligt med rätt och aktuell information. Miljö- och byggnadsnämnden vill satsa på hela kommunen. LIS-områden (Landsbygdsutveckling i strandnära lägen), som utgör ett av flera dispensskäl till att få bygga närmare än 100 meter från stranden, skall ses över och utvecklas kontinuerligt. Kommunledningskontoret/ekonomichefen har på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg skickat nedanstående information till nämnderna för ställningstagande. Planering inför ekonomi- och strategiforum 1-2 mars Tema Framtid Övertorneå - Vision 2035: För att få ut det mesta av de två dagarna med Tema Framtid Övertorneå - Vision 2035 är det vår önskan att nämnder och styrelse inklusive de kommunala bolagen har diskuterat sitt ansvarsområde utifrån ett framtidsperspektiv. Vi rekommenderar er därför att ta fram era tankar kring vad nämnden/bolaget vill vara och ser framför sig i Vision Övertorneå 2035 Vad vill vi göra? Vad står vi för? Hur kommer vi dit? Hur vänder vi befolkningskurvan? Vad vill vi satsa på? Hur skapar vi attraktionskraft för invånare, arbetstillfällen mm? Hur går vi från ord till handling? Under dag ett kommer det att genomföras en paneldiskussion där vi vill att respektive ordförande i nämnder och styrelse inklusive de kommunala bolagen presenterar nämndens/styrelsens idéer och tankar utifrån ovanstående frågeställningar. Dag två kommer vi att genomföra rundabordsamtal per nämnd/styrelse med tema - Hur går vi från ord till handling? Där är tanken att vi ska diskutera mer konkreta förslag på hur vi kan utveckla vår kommun.

4 Miljö- och byggnadsnämnden sida 4 Mbn 3 Verksamhetsberättelse för år 2017 Verksamhetsberättelsen för år 2017 fastsälls. Senast skall verksamhetsberättelsen för år 2017 vara behandlad i respektive nämnd. Förvaltningarna ska ta fram en kortare version till den gemensamma redovisningen i fullmäktige samt en mera utförlig årsberättelse till egen nämnd. Miljö- och byggchefen har upprättat ett förslag till årsredovisning Förslaget har skickats till ledamöterna. sunderlag Förslag till verksamhetsberättelse 2017

5 Miljö- och byggnadsnämnden sida 5 Mbn 4 Fastställande av Internkontrollplan för 2018 Internkontrollplan för 2018 fastställs. Arbetet med internkontroll har sitt ursprung i kommunallagen och utgör en central del i kvalitetssäkring av kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. Enligt Reglemente för intern kontroll, har varje nämnd skyldighet att upprätta en internkontrollplan för sin verksamhet. I planen ska anges vad som ska kontrolleras, hur kontrollen utförs och följs upp. Planen ska revideras årligen. Internkontroll är ett verktyg som primärt ska användas för att säkerställa att de av fullmäktige fastställda verksamhetsmässiga och ekonomiska målen uppfylls. Internkontrollen omfattar såväl de politiska som de professionella systemen och rutinerna som används för att styra verksamhet och ekonomi. Miljö- och byggchefen har upprättat ett förslag till Internkontrollplan 2018 samt rutin för internkontroll. Förslaget har skickats till ledamöterna. sunderlag Förslag till Internkontrollplan 2018 samt rutin för internkontroll

6 Miljö- och byggnadsnämnden sida 6 Mbn 5 Dnr Fastställande av Tillsynsplan med behovsutredning enligt miljöbalken Tillsynsplan med behovsutredning enligt miljöbalken fastställs. Miljö- och byggnadsnämnden är lokal tillsynsmyndighet för miljöbalkens område i Övertorneå kommun. Miljö- och byggnadsnämnden ska besluta om denna tillsynsplan för 2018 inom miljöbalkens område. Nämnden ska se till att det finns tillräckliga resurser och kompetens för tillsyn och ärendehandläggning. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har upprättat ett utkast till tillsynsplan. Förslaget har skickats till ledamöterna. sunderlag Förslag till Tillsynsplan med behovsutredning enligt miljöbalken

7 Miljö- och byggnadsnämnden sida 7 Mbn 6 Dnr Dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden Amanda Jauhiainen utses som dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden. Tjänsteyttrande miljö- och byggchef : Förslag till miljö- och byggnadsnämndens beslut Amanda Jauhiainen utses som dataskyddsombud för miljö och byggnadsnämnden Bakgrund: Enligt den nya dataskyddsförordningen som börjar gälla 25 maj i år måste kommunen ha ett dataskyddsombud. Från och med den 25 maj 2018 träder det nya regelverket i kraft. I praktiken innebär det att rollen som dataskyddsombud har förändrats och att reglerna har skärpts på flera sätt. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombud ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen. Dataskyddsombudet ersätter personuppgiftsombudet i nuvarande personuppgiftslagen (PuL). Nämnderna och kommunstyrelsen inom kommunen ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunen kan utse ett gemensamt ombud för samtliga nämnder och styrelsen men uppdraget ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Övrigt Beredningsgruppen har föreslagit att miljö- och byggnadsnämnden beslutar enligt tjänsteyttrandet. Amanda Jauhiainen inbjuds att komma till nämndens sammanträde vid ett senare tillfälle eftersom hon inte hade möjlighet att närvara i dagens sammanträde.

8 Miljö- och byggnadsnämnden sida 8 Mbn 7 Dnr Trafikstrategi 2018 Utkast Ärendet föranleder inte något beslut. Synpunkter kan lämnas direkt till projektledare Arben Vojvoda, adress arben.vojvoda@overtornea.se. Samhällsplanerare Arben Vojvoda som leder projektgrupp Trafikstrategi har skrivit ett utkast till Trafikstrategi Övertorneå. En trafikstrategi beskriver den inriktning och de avvägningar som rör trafikplaneringen. Den ska även ange förslag och åtgärder som kommunen vill arbeta med under kommande år. Trafikstrategin ska också ge vägledning i avvägningen mellan transportbehoven och kommunens övriga behov samt, ange begränsningar för transporternas miljöpåverkan samt ange balansen mellan de olika trafikslagen. Övrigt Arben Vojvoda presenterar utkastet för beredningsgruppen och i dagens sammanträde. Synpunkter kan lämnas till honom under arbetets gång. Målet är att Trafikstrategiplanen kan antas av kommunstyrelsen under första halvan av år Utkastet har skickats till ledamöterna

9 Miljö- och byggnadsnämnden sida 9 Mbn 8 Dnr Alkkula 2:3, förhandsbesked för nybyggnad av transformatorstation Miljö- och byggnadsnämnden ger (Företagets namn och adress) ett positivt förhandsbesked för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Alkkula 2:3 med stöd av 9 kap.17 plan- och bygglagen (2010:900). smotivering Lokaliseringen strider inte mot översiktsplanen. Nybyggnationen av transformatorstation bedöms kunna ordnas så att den motsvarar kraven på varsam anpassning i landskapsbilden och omgivande bebyggelse. Sökt byggnadsåtgärd bedöms vara förenlig med kraven 2 kap. 2, 4 och 5 PBL. Avgift Avgift för förhandsbeskedet tas ut i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige. Ärendet Förhandsbeskedet avser lokaliseringsprövning för nybyggnation av transformatorstation på ca 350 m 2 på fastigheten Alkkula 2:3. Tilltänkt avstyckning är ca m 2. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och sammanhållen bebyggelse. Enligt översiktsplanen när det gäller områden, bör tillkommande bebyggelse anpassas till landskapsbilden och helst inordnas i befintliga bebyggelsegrupper som anknyter till skogsbryn och andra landskapselement. Hänsyn skall tas till kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsemiljöer och andra näringar vid bebyggelselokalisering. Yttranden Enligt 9 kap. 25 plan - och bygglagen (PBL), om ansökningen avser en åtgärd som ska utföras i ett område som inte omfattas av en detaljplan eller områdesbestämmelser och åtgärden inte är en komplementbyggnad, ska byggnadsnämnden underrätta grannarna om ansökningen och ge dem tillfälle att yttra sig. Transformatorstationen placeras vid väg 99. Det råder generellt bebyggelsefri zon om 30 m från vägområdesgränsen till väg 99.

10 Miljö- och byggnadsnämnden sida 10 Mbn 8 forts Dnr Enligt väglagen 43 får inte inom ett vägområde utan väghållningsmyndighetens tillstånd 1. uppföras byggnader, göras tillbyggnader eller utföras andra anläggningar, 2. vidtas andra åtgärder som kan inverka menligt på trafiksäkerheten eller vara till olägenhet för vägens bestånd, drift eller brukande. Remiss har skickat till trafikverket för yttrande. Alla berörda grannarna har underrättats. Inga invändningar inkom mot ansökan. Yttrande från trafikverket inkom och de har inget att erinra mot ansökan. Upplysningar Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 39 PBL endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att beslutet om förhandsbesked vunnit laga kraft. Enligt 9 kap. 39 PBL innebär förhandsbeskedet inte att åtgärden får påbörjas. Handlingar som ingår i beslut Ansökan, inkom Köpekontrakt, inkom Övrigt Beredningsgruppen har tillstyrkt ärendet. Bilaga Hur man överklagar

11 Miljö- och byggnadsnämnden sida 11 Mbn 9 Dnr Juoksengi 13:19 - Ansökan om strandskyddsdispens för stuga och förråd Miljö- och byggnadsnämnden beviljar (Namn och adress) dispens från rådande strandskyddsbestämmelser i 7 kap.15 miljöbalken MB för byggande av stuga och förråd på fastigheten Juoksengi 13:19 vid Torneälven med stöd av MB 7 kap 18 c punkt 1 och 7 kap 25. Tomtplatsavgränsning/hemfridszon Tomtplatsavgränsning är markerad med röd färg i bilagd karta. Tomtplats är det område där markägaren har rätt att hävda en privat zon, eller hemfridszon, där allmänheten inte har rätt att vistas. Utanför tomtplatsen eller hemfridszonen gäller allemansrätten. Fri passage, där allmänheten får ströva fritt bestäms till 30 meter. Motivering till strandskyddsdispens Enligt miljöbalkens 7 kap 13 syftar strandskyddet till att långsiktigt trygga förutsättningarna för allemansrättslig tillgång till stranden och att bevara goda livsvillkor för djur- och växtlivet på land och i vatten. Enligt 7 kap 18 b MB kan miljö och byggnadsnämnden i det enskilda fallet ge dispens från 7 kap 15 MB, om det finns särskilda skäl. Enligt MB 7 kap 18 c pkt 1 kan dispens ges i ett område som redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Vid prövning av en strandskyddsdispens ska prövningsmyndigheten avgöra om det föreligger särskilda skäl. I förevarande fall har sökanden uppgivit att den aktuella platsen, objektivt sett, redan är i anspråkstagen på ett sätt som gör att strandskyddet förlorat sin betydelse. Frågan om det förhåller sig på det sättet är svårbedömd i sak. Ett tydligt särskilt skäl har därmed inte åberopats. Miljö- och byggnadsnämnden anser däremot att den ansökta dispensen inte strider mot något av strandskyddets två syften. Vid prövning av ansökningar enlig 7 kap miljöbalken MB ska, med beaktande av 7 kap 25 miljöbalken, hänsyn tas även till enskilda intressen. En inskränkning i enskilds rätt att använda mark eller vatten som grundas på skydds-

12 Miljö- och byggnadsnämnden sida 12 Mbn 9 forts Dnr bestämmelse i kapitlet får därför inte gå längre än som krävs för att syftet med skyddet skall tillgodoses. Den proportionalitetsprincip som kommer till uttryck i 7 kap 25 miljöbalken står i överensstämmelse med såväl den praxis som utvecklades redan på 1990-talet av dåvarande Regeringsrätten, med koppling till internationell rätt, samt med allmänna förvaltningsrättsliga principer. Miljö- och byggnadsnämnden är väl medveten om att särskilt skäl, enligt gällande rättspraxis från MÖD, ska anses vara en prövningsförutsättning. Syftes prövning, beaktat sökandens enskilda intresse (proportionalitetsavvägning), förutsätts utföras som ett andra steg i prövningen. Nämnden å sin sida anser att då det finns ett särskilt skäl angivet, som kan ifrågasättas eller accepteras, beaktat omständigheterna på platsen, så ska en proportionalitetsavvägning likväl kunna utföras, så länge strandskyddets syften inte åsidosätts. Området där byggnaderna ska byggas ligger intill område som redan har tagits i anspråk. Ett mindre antal tillkommande byggnader i området medför ingen väsentlig förtätning av bebyggelsen utan bedöms mer utgöra ett komplement till den befintliga bebyggelsen som redan finns i området. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att byggnaden i linje med andra byggnader i närheten inte nämnvärt kommer att påverka strandskyddets syften. Fiskestugan ska stå ca 35m från strandlinjen och passage för allmänheten säkerställs. Avgift Avgift tas ut enligt 12 kap 8 plan- och bygglagen PBL samt av fullmäktige fastställd taxa. Ärendebeskrivning (Namn och adress) har lämnat in ansökan om bygglov för nybyggnad av stuga på 24 m² och förråd på 6m² på fastigheten Juoksengi 13:19. Stugan ska användas för fisketurism. Fastigheten Juoksengi 13:19 ligger vid Torneälven utanför detaljplanelagt område men inom sammanhållen bebyggelse. Den tilltänkta byggplatsen ligger inom ett område som omfattas av strandskyddsbestämmelserna enligt miljöbalken 7 kap 14 och särskilda skäl ska föreligga för att en dispens ska kunna meddelas.

13 Miljö- och byggnadsnämnden sida 13 Mbn 9 forts Dnr Upplysningar En dispens från strandskyddet upphör enligt MB 7 kap 18 h att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft. Länsstyrelsen ska inom tre veckor från den dag då dispensbeslutet inkommit till dem ta ställning till om de tänker överklaga beslutet. Sökanden uppmanas därför att avvakta med genomförande av åtgärderna som dispensen avser tills beslutet vunnit laga kraft. Bygglovsansökan kommer att behandlas efter att dispensbeslutet vunnit laga kraft. Inget byggande får påbörjas innan bygglov och startbesked har meddelats. Övrigt Beredningsgruppen har tillstyrkt dispensen i enlighet med miljö- och byggchefens förslag. Bilaga Hur man överklagar

14 Miljö- och byggnadsnämnden sida 14 Mbn 10 Dnr Fastställande av årskontrollplan för livsmedelstillsynen 2018 Årskontrollplan för livsmedelstillsynen 2018 fastställs. Från första januari 2017 är alla myndigheter som utövar livsmedelkontroll skyldiga att årligen fastställa en plan för myndighetens livsmedelskontroll. Denna kontrollplan är miljö- och byggnadsnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Miljö- och byggnadsnämnden har fastställt kontrollplan för livsmedelstillsynen En separat arbetsplan skall tas fram för varje aktuellt år. Föreligger ett förslag till årskontrollplan för livsmedelstillsynen 2018 för nämndens ställningstagande och fastställande. Förslaget har skickats som bilaga till kallelsen. sunderlag Förslag till Årskontrollplan för livsmedelstillsynen 2018, dec 2017

15 Miljö- och byggnadsnämnden sida 15 Mbn 11 Dnr Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen Förslag till åtgärdsplan Åtgärdsplan för revision av livsmedelskontrollen i Övertorneå kommun fastställs. Länsstyrelsen har den 11 oktober 2017 genomfört en revision av Övertorneå kommuns livsmedelskontroll med fokus på området dricksvatten. Revisionsrapporten har kommit in från länsstyrelsen Länsstyrelsen emotser en skriftlig åtgärdsplan på områden med avvikelse senast den 28 februari Beredningsgruppen har informerats om att ett förslag till åtgärdsplan håller på att färdigställas. Förslaget till åtgärdsplan och länsstyrelsens revisionsrapport har skickats som bilagor till kallelsen. sunderlag Förslag till åtgärdsplan för revision av livsmedelskontrollen i Övertorneå kommun

16 Miljö- och byggnadsnämnden sida 16 Mbn 12 Dnr Aktuellt inom livsmedel Ärendet föranleder inte något beslut. Miljö- och byggnadsnämnden informeras om att en ny miljö- och livsmedelsinspektör kan påbörja sin anställning 1 mars Aktuellt inom livsmedel är en stående punkt på dagordningen. Tjänsten som livsmedelsinspektör har varit obemannad sedan 19 december Miljö- och byggnadsnämnden har annonserat om en ny livsmedelsinspektör. Ansökningstiden har gått ut 30 januari Beredningsgruppen har informerats om de ansökningar som kommit in till detta datum.

17 Miljö- och byggnadsnämnden sida 17 Mbn 13 Revidering av delegationsordningen Delegationsordning för Miljö-, bygg- och trafiknämnden fastställs. Delegationsbesluten återrapporteras i kallelsen till sammanträdet. En ny kommunallag (SFS 2017:725) gäller från 1 januari En ny förvaltningslag (SFS 2017:900) kommer att gälla från 1 juli Kommunallagen har fått flera paragrafer, och detta har medfört att hänvisningarna till lagtexten i den inledande delen i delegationsordningen, fastställd av Mbn , inte längre stämmer. Enligt kommunallagens 6 kap 40 ska nämnden besluta i vilken utsträckning delegationsbesluten ska anmälas till den. Beredningsgruppen har föreslagit att delegationsordningen revideras så att den stämmer överens med de nya lagarna. Länsstyrelsen har i sin revisionsrapport över livsmedelskontrollen rekommenderat att texten i delegationsordningen förtydligas avseende viten, vilket nu har gjorts. Återrapportering av delegationsbesluten har varit mera utförlig i kallelsen än i protokollet. Beredningsgruppen har föreslagit att delegationsbesluten återrapporteras till nämnden som hitintills. Förslaget till delegationsordningen har skickats till ledamöterna. sunderlag Miljö- och byggchefens förslag till Delegationsordning

18 Miljö- och byggnadsnämnden sida 18 Mbn 14 Aktuellt inom trafiknämnden Vega Kihlström (s) utses att representera trafiknämnden i Trafikstrategigruppen och övriga trafikrelaterade möten fram till Aktuellt inom trafiknämnden är en stående punkt på dagordningen. Återkoppling till tidigare protokoll I förra sammanträdet 14 december 2017 diskuterades att belysningen saknas i korsningen mot Korpilombolo i Haapakylä och i byn Poikkijärvi. Beredningsgruppen tyckte att belysningsfrågan kunder tas med i Trafikstrategiplanen. I samma möte diskuterades vikten av att någon från miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden är med i kommunens planeringsmöten med Trafikverket. I sammanträdet beslutades att Trafikverket skulle kontaktas om att skylten till Nedre Kuivakangas vid väg 99 i norra infarten inte syntes på grund av skymmande växtlighet. Trafikverket har meddelat att de avslutar ärendet eftersom uppröjning av skyltarna har skett under sommaren. Beredningsgruppen Det har inte blivit protokollfört att Vega Kihlström representerar nämnden i stället för Marianne Salometsä i till exempel Trafikstrategigruppen och övriga trafikrelaterade möten. Miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden föreslås att Vega Kihlström utses att representera nämnden i Trafikstrategigruppen och övriga trafikrelaterade möten fram till

19 Miljö- och byggnadsnämnden sida 19 Mbn 15 Dnr Skyltning av Västra Kuivakangas vid väg 99 Miljö- och byggnadsnämnden tillika trafiknämnden vidtar ingen åtgärd med anledning av skrivelsen. (Namn) har i en skrivelse, ink , tagit upp att det finns en avfart från länsväg 99 till väg 917 med en skylt Nedre Kuivakangas men ingen skylt som anger att det även är en infartsväg till byn Västra Kuivakangas. En besökare utifrån kan ha svårigheter att hitta till Västra Kuivakangas då det inte finns någon skyltning dit. Samma problem gäller vid avfarten från väg 841 till väg 917 då det inte heller är skyltat Västra Kuivakangas. Han har varit i kontakt med både Trafikverket och Lantmäteriet om skyltningen men inte fått något entydigt svar på varför det inte har satts upp några skyltar om Västra Kuivakangas. Trafikverket har angett att skyltar sätts upp på uppdrag av Lantmäteriet. Lantmäteriets utredare (Namn) har förklarat bland annat att Lantmäteriet har utfört ett omfattande uppteckningsarbete av ortnamn i Tornedalen i mitten av 1980-talet. De hade då fått fram att bydelen söder om sjön Kuivajärvi och väster om Kuivajoki kallas Poikkijärvi, och kartan har kompletterats med namnet Poikkijärvi. (Namn) förklarade även att Lantmäteriet höll på att sätta upp skyltar på meänkieli vid väg 99 och att det inte var motiverat ur den synpunkten att sätta upp en ytterligare svenskspråkig skylt Västra Kuivakangas. (Namn) undrade om Trafiknämnden i Övertorneå kommun hade möjlighet att begära hos Trafikverket alternativt Lantmäteriet att vägvisningsskyltar för Västra Kuivakangas sätts upp vid infart väg 99 samt 841 i enlighet med av Övertorneå kommun beslutad postadress. Övrigt Skrivelsen i sin helhet har skickats till ledamöterna med kallelsen.

20 Miljö- och byggnadsnämnden sida 20 Mbn 16 Dnr Pello 5:2, frågan om eventuellt avsteg från brandskyddsreglerna vid ombyggnation av f d skola till äldreboende och förskola Miljö- och byggchef får i uppdrag att informera frågeställaren om att en skriftlig begäran om avsteg med ritningar skall lämnas in till miljö- och byggnadsnämnden. Handlingarna skall skickas till Övertorneå kommuns räddningschef för skriftliga synpunkter. Förslag till beslut skall sedan skickas till de ordinarie ledamöterna för ställningstagande. Miljö- och byggchefen har via e-post fått frågan angående ett eventuellt avsteg från brandskyddsreglerna vid ombyggnation av f d skola till äldreboende och förskola på fastigheten Pello 5:2. Ärenden av den här typen är inte delegerade till tjänstemännen, varför handläggningen diskuterades i sammanträdet.

21 Miljö- och byggnadsnämnden sida 21 Mbn 17 Dnr Pello 5:73 - Information om handläggning av ansökan om bygglov för återvinningscontainers och staket Informationen läggs till handlingarna. Sex personer som bor vid Ekmansvägen i Pello har den 12 februari 2018 skrivit till miljö- och byggnadsnämnden att de motsätter sig den tänkta placeringen av miljöstationen i Pello. Det har även frågats varför bara en av dem har getts möjlighet att lämna synpunkter i ärendet. Miljö- och byggnadsnämnden informeras om ärendehandläggningen. Tekniska enheten har ansökt om bygglov för 9 återvinningscontainers med staket på tre sidor på kommunägd fastighet Pello 5:73. Markytan skulle hårdgöras, platsen belysas och björkdungen i möjligaste mån bevaras. Pello 5:73 är en bostadstomt i gällande detaljplan. Miljö- och byggnadsnämnden har accepterat avvikelsen som en liten avvikelse. Ägarna till fastigheter som gränsar till Pello 5:73, så kallade rågrannar, som också markerades i kartprogrammet, kontaktades. Av de tre tillfrågade har två godkänt lokaliseringen skriftligen och en har godkänt det per telefon. Samma grannar har även informerats om det beviljade bygglovet brevledes. Ingen har överklagat lovet, och det har vunnit laga kraft.

22 Miljö- och byggnadsnämnden sida 22 Mbn 18 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporteringen godkänns. 1. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har lämnat yttrande till länsstyrelsen i anmälan om vattenverksamhet, nedläggning av kabel i sjön Mettäjärvi på fastigheterna Mettäjärvi 1:13 och 1:6. 2. Miljö- och hälsoskyddsinspektören har beslutat i anmälan om installation av värmepump på fastigheten Matarengi 10:21. Avgiften är enligt fastställd taxa. 3. Livsmedelsinspektören har beslutat om inplacering i riskklass och årlig kontrolltid enligt följande. Avgift per timme är enligt fastställd taxa. - Arthotel Tornedalen 2 timmar, Peter På Polcirkeln 2 timmar och JGI Cateringservice 3 timmar. 4. Miljö- och byggchefen har beviljat bygglov och startbesked till: - Uppsättning av skylt om Struves meridianbåge på fastigheten Turtola 1:232, Pullinki. Avgiften är enligt fastställd taxa. - Nybyggnad av fritidshus på fastigheten Juoksengi 5:20 i Lampisenpää. Avgiften är enligt fastställd taxa. - Ändring av planlösning, tillbyggnad och fasadändringar av butikslokaler på fastigheten Matarengi 13:46, Hemvägen 9C. Avgiften är enligt taxan. - Överbyggnad till avloppspumpstation på fastigheten Pello 2:6. Avgiften är enligt fastställd taxa. - Ändrad användning från taxigarage till plåtslageri på fastigheten Juoksengi 10:53. Avgiften är enligt fastställd taxa. 5. Miljö- och byggchefen har beviljat startbesked till: - Nybyggnad av attefallshus på fastigheten Ruskola 10:10. Avgiften är enligt fastställd taxa. - Installation av eldstad och rökkanal i fritidshus på fastigheten Kannusjärvi 1:13. Avgiften är enligt fastställd taxa. 6. Miljö- och byggchefen har beviljat positivt förhandsbesked till Vattenfall Eldistribution AB för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Persomajärvi 2:3. Avgiften är enligt fastställd taxa. 7. Vik handläggare av PRH-tillstånd har beviljat två parkeringstillstånd för handikappade.

23 Miljö- och byggnadsnämnden sida 23 Mbn 19 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktiges beslut Val av Annika Sturk (öfa) som vice ordförande och ledamot i miljö- och byggnadsnämnden till och med Länsstyrelsens bekräftelse om registrering av anmälan om transport av farligt avfall. 3. Åklagarmyndigheten har lagt ned förundersökningar om otillåten miljöverksamhet gällande polisanmälningar om vägmassor i Juoksengi 4:9 och Juoksengi 16:18 samt för sent inkommen anmälan om omprövning av Hedenäsets avloppsreningsverk. 4. Trafikverkets tillstånd till (Företagsnamn) för tung och bred transport av bergflak (en odelbar lastenhet) från SLP i Övertorneå till Gällivare och omvänt under tiden Norrbottens kommuner Miljösamverkan Norrbotten, läget december Länsstyrelsens meddelande om pågående samråd inom vattenförvaltningen i Bottenvikens vattendistrikt. Samrådet pågår till 30 april Länsstyrelsens beslut till Vattenfall Eldistribution AB om bedrivandet av vattenverksamhet vid fastigheterna Mettäjärvi 1:13 och 1:6. 8. Livsmedelsverkets information om uppdaterad föreskrift om system för snabb varning om icke säkra livsmedel.