Arbetsordning Stockholms läns landstings innovationsfond

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsordning Stockholms läns landstings innovationsfond"

Roger Fransson
för 5 år sedan
Visningar:

1 1 (6) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Forskning och innovation Handläggare Telefon E-post Annette Alkebo Arbetsordning Stockholms läns landstings innovationsfond Beskrivning Nedan följer en kort beskrivning avseende arbetsordning för bedömning och beslut av inkomna ansökningar till Stockholms läns landstings innovationsfond Utlysningsperiod för innovationsfondsmedel 2018: 26 september - 23 oktober kl 18.00, 2017 En sammanställning görs av inkomna ansökningar utifrån: antalet ansökningar ofullständiga ansökningar (ska ej bedömas) från vilka bolag och förvaltningar kommer ansökan (huvudsökande) totalt ansökt belopp (från samtliga ansökningar) kort sammanfattning om respektive projekt Materialet hanteras anonymt utifrån kön, beslutsgruppen har ej tillgång till sökandes namn. Efter avslutad utlysningsomgång presenteras ovan angiven sammanställning som information till Stockholms läns landstings innovationsberedning. Bedömningen av ansökningar till Innovationsfonden sker i två steg ett förgranskningsarbete med syfte att välja ut de bästa ansökningarna utifrån utlysningskrav och bedömningskriterier, samt ett slutbedömningsarbete med en jury (se bilaga 1) som lämnar ett slutligt förslag till Landstingsdirektören att besluta om vilka ansökningar som tilldelas medel och vilka belopp.

2 2 (6) Förvaltningen granskar tillsammans med innovationsexperter i landstinget och gör ett förarbete av ansökningar i enlighet med en utarbetad och beprövad beslutsmatris. Syftet är att bedöma att projektet tillför största möjliga nytta till patient och till hälso- och sjukvården och beslutsmatrisen är utformad så att utlysningens kriterier täcks in. I förgranskningsarbetet deltar också verksamhetsutvecklare från vårdgivare med överblick av landstingets verksamhetsutveckling. Medarbetare i förgranskningsgrupper samt ledamöter i slutbedömningsgruppen kommer i fall det anses nödvändigt, föreslås signera ett sekretessavtal (se bilaga 4). Samtliga (fullständiga och anonymiserade på kön) ansökningar, tillsammans med resultatet av beslutsmatrisen finns tillgängliga för ledamöter i slutbedömningsgruppen via SLL Forskningsstödverktyg; Anslag forskning, utveckling och utbildning. Sekretessbelagda ansökningar skickas via post till bedömningsgruppen. De ansökningar som de två förgranskningsgrupperna enligt ovan bedömt vara högst rankade prioriteras i slutbedömningsgruppens arbete. Slutbedömningsgruppen föreslås läsa och göra en egen bedömning av inkomna högst rankade fullständiga ansökningar. En sammanställning av slutbedömningsgruppens poäng och kommentarer görs i ett separat dokument, via SLL Forskningsstödverktyg. Bedömningsgruppen träffas och diskuterar förslag till beslut av avslag och beviljande av medel. Vid mötet kan inte jävsregler tillämpas eftersom ansökningarna är anonymiserade till namn och kön. Förvaltningen bistår med sekreterare vid bedömningsgruppens möte. Förslag till beslut överlämnas till forsknings- och innovationsdirektören vid landstingsstyrelsens förvaltning och vidare till landstingsdirektören som ska verkställa föreslaget beslut. Samtliga ansökningar meddelas beviljande eller avslag på inskickad ansökan senast den 31/ Principen om att fribrev ej är möjligt att erhålla samtidigt som finansiering sker från Innovationsfonden, ska tillämpas i samtliga beviljade ansökningar (se bilaga 2).

3 3 (6) Bilaga 1 Slutbedömnings och expertgrupp Stockholms läns landstings Innovationsfond 2018 Stefan Vlachos Verksamhetschef Innovationsplatsen Karolinska Universitetssjukhuset Gisela Sitbon Affärscoach/Health STING/ Stockholm Innovation& growth Lilian Wikström VD KIAB Karolinska Institute Innovation AB Thomas Arnhjort Specialistläkare Djurö Vårdcentral, SLSO Sara Lei Specialistläkare Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge Björn Wettergren Avdelningschef Utvecklingsavdelningen HSF Carl-Göran Ericsson Fd Chefsläkare Danderyds sjukhus Susanne Bayard IT/E-hälsa direktör SLSO Annika Hässler Ordförande HSO (Handikapporganisationernas samarbetsorgan) Stockholms län Annika McCarthy Vårdenhetschef Barnonkologen vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus

4 4 (6) Bilaga 2 Fribrev Fribrev är inte möjligt att erhålla samtidigt som projektet mottar finansiering från innovationsfonden. Om idégivare och arbetsgivare skulle teckna ett avtal om fribrev under tiden den anställde får finansiering från innovationsfonden så stängs projektets innovationsfondskonto för vidare fakturering av upparbetade kostnader. Fribrev innebär att landstinget i ett avtal avsäger sig alla rättigheter till resultatet av den anställdes idé/produkt/process/tjänst och att arbetstagaren tillskrivs alla rättigheter till en idé eller innovation. Om utveckling har skett i samarbete med en klinik/avdelning kan det även innebära att kliniken/avdelningen förbehåller sig rätt till nyttjande av produkten eller tjänsten inom den egna verksamheten. 4 (5) INNOVATIONSFONDEN Diarienummer LS

5 5 (6) Bilaga 3 Jävsregler Syftet med jävsregler är att garantera en objektiv och opartisk hantering av ärenden och skapa förtroende hos berörda och omvärlden att det sker. Med jäv menas en omständighet som rubbar förtroendet till en viss ledamots eller tjänstemans opartiskhet vid handläggningen av ett ärende. Följande riktlinjer för jäv utgör en tillämpning av Kommunallagens jävsregler. Utgångspunkten är att den som är jävig inte får handlägga eller delta i beredningen av ett ärende/en ansökan. Prövning av jäv En uppkommen jävssituation hanteras i första hand genom att den aktuella ledamoten frivilligt avstår ifrån att delta i ärendet. Om en ledamot vid till exempel ett bedömningsgruppsmöte inte frivilligt gör detta ska mötets ordförande omgående avgöra om jäv föreligger. Anmälan om jäv För ansökan 2018 kommer inte Jäv meddelande kunna lämnas då ett anonymitetsskydd byggts in i beslutsprocessen. Utgångspunkten att den som är jävig inte får handlägga eller delta i beredningen av ett ärende/en ansökan, kommer att beaktas iden mån det är möjligt (Jäv ska anses föreligga när ledamot i beslutande/beredande instans är: den sökande själv den sökandes handledare verksam inom samma forskargrupp och/eller motsvarande (klinik/division) som den sökande släkt eller närstående till den sökande eller person med nära samarbete Där jäv anmälts/konstaterats ska ledamoten lämna rummet såväl under förberedelser som vid slutbehandling av ärendet. )

6 6 (6) Bilaga 4 Sekretess I enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) OSL) 31 kap 12 att sekretess gäller för uppgift som avser provning, bestämning av egenskaper eller myckenhet, värdering, vetenskaplig, teknisk, ekonomisk eller statistisk undersökning eller annat sådant uppdrag som myndigheten utför för en enskilds räkning, om det måste antas att uppdraget har lämnats under förutsättning att uppgiften inte röjs. Sekretessen gäller inte om intresset av allmän kännedom om förhållande som rör människors hälsa har sådan vikt att uppgiften bör lämnas upp. När det gäller uppgifter som hänför sig till landstingets egen verksamhet vad avser patenterbara resultat, mönster och upphovsrättsligt skyddat material ska OSL 31 kap tillämpas varvid anges att sekretess gäller i stor utsträckning. Syftet är att skydda de ekonomiska och ideella intressen det allmänna kan ha i ovannämnda resultat

Relevanta dokument

Arbetsordning Stockholms läns landstings innovationsfond

Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Forskning och innovation ARBETSORDNING 1 (5) Handläggare: Jakob Hellman Arbetsordning Stockholms läns landstings innovationsfond Beskrivning Nedan följer en kort beskrivning