Verksamhetsberättelse 2008 Budget 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2008 Budget 2009 Falsterbo Golfklubb Fyrvägen 34, Falsterbo Org nr Telefon: Fax: E-post: Hemsida:

2 FALSTERBO GOLFKLUBB SPONSORKLUBB 2008 Omslagsbilden: KM-helgen 2008 blev förryckt av kraftig regn som gjorde banan ospelbar på lördagen. Men när det var dags för prisutdelning i den avkortade tävlingen på söndagen så sken solen över klitterna och de fyra vinnarna: Peter Aurell (Oldboys), Charlotta Olin (Damer), David Leet (Herrar) och Thomas Frick (Veteraner). För Peter och Charlotta var det den första inteckningen i vandringspriset. För David och Thomas den fjärde respektive den sjätte. Redigering och layout: Björn Werius, Skanörs Skrivarstuga. Tryck: Holmberg Tryckeri, Malmö

3 Captain s Corner Jubileumsåret 2009 har startat! Falsterbo Golfklubb fyller 100 år! Det känns faktiskt lite overkligt - antagligen för att vi just nu upplever lugnet före stormen. När man tänker igenom allt det som skall ske under vårt hundrade år, är det tveklöst så att en begynnande anspänning infinner sig. Planeringsarbetet är visserligen inne på sitt tredje år, men detta till trots är det så oerhört mycket som måste färdigställas för att vi skall få uppleva ett jubileum värdigt Falsterbo Golfklubb. Arbetet med att få allt på plats intensifieras nu steg för steg. Genom enkäten som jubileumskommittén genomförde i slutet av förra året har vi med glädje kunnat konstatera att intresset i det närmaste får betecknas som kolossalt för jubileumsmiddagen och tävlingarna under jubileumsveckan. Bara att organisera en middag som till sin omfattning är lika stor som en halv Nobelfest har ju respekt med sig! Vi kommer att bli minst 850 personer över 18 år på kalaset, huvudsakligen medlemmar men även honoratiores och ett flertal representanter från såväl svenska som utländska klubbar och intresseorganisationer. Banan finputsas in i minsta detalj, inte minst greener och fairways. Bankommittén har äskat och banchefen har engagerat förstärkt manskap för att kunna klara av detta. Vass rensas bort, främmande buskar och träd avlägsnas, bunkerkanter görs om, tees nyanläggs, broar renoveras osv. Vi vill ju minst leva upp till det enastående betyg vi fick i Golf Digest, nämligen att Falsterbo Golfklubb är en av världens 150 främsta linksbanor! Klubbhuset har rustats upp under de senaste åren med betydande investeringar i allt från utbyggd bar och köksdel, renoverade omklädningsrum, nytt värmesystem, nya rör, ombyggd shop samt nymålade paneler på utsidan. Möblemanget renoveras och förnyas, med den klara målsättningen att fräscha upp men samtidigt behålla husets patina och inneboende atmosfär. Alla de aktiviteter som genomförs hade vi inte haft råd med om vi inte fått så många generösa bidrag från sponsorklubben och övriga sponsorer, och inte minst medel som samlats in via privata initiativ! Vi tackar så hjärtligt för denna överväldigande generositet - ingen nämnd, ingen glömd! Vi har full respekt för att den finansiella turbulens som vi nu genomlever innebär att det blir svårt för medlemmar att avvara besparingar till klubben. Men vi hoppas trots detta på ytterligare bidrag till Jubileumsfonden - alla bidrag behövs, och välkomnas oavsett storlek! Verksamhetsberättelsen sammanfattar det gångna året som ett mycket bra år för Falsterbo Golfklubb. Intäkterna har överträffat budget tack vare insamlade medel, en god utveckling av greenfee samt ett relativt högt intag av nya medlemmar. Kostnadssidan har hållits under kontroll, medan kapitalsatsningarna i reda pengar ligger på budget. Vissa planerade projekt har inte kunnat genomföras under året till följd av problem med tillstånd från myndigheter, såsom parkeringsplats och balkongbygge. Förstnämnda projekt kommer att genomföras nu till våren, medan balkongbygget får anstå till efter jubileumet. Budgeten för 2009 innehåller lägre intäkter till följd av ett mindre medlemsintag än 2008, samt en beräknad sänkning av donationer från medlemmarna. Jubileumet skall i stort finansiera sig självt, med hjälp av ökad avgift per deltagare i jubileumsfesten, insamlade medel från de senaste årens jubileumstävlingar och lotterier. Vissa av nyss nämnda investeringar kommer att finansieras genom upplösning av jubileumsfonden, vilket också gäller för jubileumsboken. Det är styrelsens och min förhoppning att denna verksamhetsberättelse skall bjuda på intressant läsning. Vi ser fram emot givande diskussioner inför och under årsmötet den 28 mars! Avslutningsvis vill jag tacka kollegerna i styrelsen, vår klubbchef, alla anställda och ideellt arbetande för stora insatser och ett enastående engagemang för Falsterbo Golfklubb! Göran Bernhoff Captain s Corner Kallelse och föredragningslista 4 Valberedningens förslag 5 Verksamhetsberättelse Investeringar Resultaträkning Balansräkning Noter till resultat- och balansräkningarna Innehållsförteckning Revisionsberättelse 15 Resultatbudget Investeringsbudget Årsavgifter årsjubileet Bankommittén 0 Fastighetskommittén Klubbkommittén 4 Marknads- och informationskommittén 25 Junior- och Elitkommittéerna 26 Damkommittén 8 Seniorkommittén 9 Tävlings- och hcpkommittén 30 Vinnare av KM och vandringspriser Övriga tävlingsresultat Bilder från året som gick 4 Årets bild

4 Kallelse och föredragningslista Falsterbo Golfklubbs medlemmar kallas härmed till ordinarie årsmöte för stadgeenliga val och beslut lördagen den 28 mars 2009 kl i Falsterbo Församlingshem, Skoltorget, Falsterbo Motion från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet, dvs senast den 14 mars. Samtliga årsmöteshandlingar finns tillgängliga i klubbhuset senast en vecka före årsmötet. Föredragningslista vid ordinarie årsmöte Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötesprotokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2008 samt disposition av överskott/underskott i enlighet med balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av a) klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år b) tre övriga ledamöter och en suppleant i styrelsen för en tid av 2 år samt eventuella fyllnadsval c) två ordinarie revisorer och en revisorssuppleant för en tid av 1 år d) två ledamöter i valberedningen för en tid av 3 år samt eventuella fyllnadsval 11. Information om aktiviteter 2009 a) 100-årsjubiléet b) EM för Damer c) Långtidsplan banan 12. Fastställande av resultat- och investeringsbudget för 2009 samt medlemsavgifter för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Utdelning av Trelleborg AB:s Stipendium och Jan Wijkströms Minnesfonds Stipendium för Unga golfare. Årsmötesmiddag efter årsmötet lördagen den 28 mars kl i klubbhuset Kom och njut av trevligt sällskap, fördrink och 3-rätters middag (rimmad örtsotad marulk, lammfilé och Grand Dessert) med vin samt underhållning med Katarina Olbers. Pris: 450 kr/person (klubben bjuder på välkomstdrink och underhållning) Betalas i receptionen vid ankomst. Max 100 deltagare Anmälan senast kl 17 tisdagen den 24 mars på lista i klubbhuset, via mail till info@falsterbogk.se eller per telefon Hjärtligt välkomna! Klubbkommittén

5 Valberedningens förslag Valberedningens förslag till ordinarie årsmöte 2009 med Falsterbo Golfklubb Styrelse Mandattiden utgår vid kommande årsmöte för nedanstående styrelseledamöter: Göran Bernhoff ordförande Anna-Karin Hedenskog ledamot, sekreterare Otto Wrangel ledamot, skattmästare Ann Stahle ledamot, ordförande Elitkommittén Katarina Andrén suppleant, ordförande Klubbkommittén Valda på ytterligare ett år är ordinarie ledamöterna Thomas Perulf (vice ordförande och ordförande Fastighetskommittén), Douglas Krook (ordförande Tävlingskommittén och Jubileumsgeneral) och Peter Marcussson (ordförande bankommittén) samt suppleanten Edward Liepe (ordförande Juniorkommittén). Otto Wrangel har avböjt omval. Valberedningen föreslår: Omval av Göran Bernhoff ordförande på ett år Omval av Anna-Karin Hedenskog ordinarie ledamot på två år Omval av Ann Stahle ordinarie ledamot på två år Nyval av Karin Gunnarsson ordinarie ledamot på två år Omval av Katarina Andrén suppleant på två år Styrelsen i övrigt består av Thomas Perulf, Douglas Krook och Peter Marcusson (ordinarie ledamöter) samt Edward Liepe (suppleant). Till revisorer föreslår valberedningen: Omval av Hans-Åke Angtoft, aukt. revisor ordinarie på ett år Omval av Robert Herslow ordinarie på ett år Omval av Lars Månsson suppleant på ett år Falsterbo den 6 januari 2009 VALBEREDNINGEN Thore Ohlsson Eva Persson Barbro Håland Gunilla Almberg Peter Thulin Bengt Roswall Vid årsmötet 2009 utgår mandattiden för valberedningsledamöterna Gunilla Almberg och Thore Ohlsson. Eva Persson och Peter Thulin är valda på ytterligare ett år. Barbro Håland och Bengt Roswall är valda på ytterligare två år. Kort presentation av Karin Gunnarsson som föreslås bli invald i styrelsen Såväl mina föräldrar, Gunnel och Rolf Bachmann, som min morfar och farfar står med i medlemsförteckningen i klubbens 50-åriga jubileumsbok. Pappa var en hängiven golfare (ordförande både i Tävlingskommittén och klubben) och han gav mig tidigt en avkortad klubba. Detta ledde till att jag började spela golf och har gjort så till och från genom livet och har idag hcp 12. Min man Per och våra barn Henrik (14 år) och Hans (12 år) är idag också medlemmar i klubben. Vi bor nära 3:e hålet och går gärna en runda tillsammans på kvällarna. Jag spelar också med i ett par tjej-ligor. I början av 80-talet jobbade jag i receptionen några somrar. Det var ett väldigt kul sommarjobb och jag lärde känna medlemmarna. Det är många år sedan men de flesta är kvar i klubben och är fortfarande aktiva blev jag invald i Damkommittén. Sedan 2007 är jag också engagerad i Juniorkommittén. Jag ser verkligen fram emot att även få vara med och arbeta i styrelsen - om jag blir invald, förstås. Karin Gunnarsson Jag arbetar som koncernekonom på börsnoterade Hexpol AB i Malmö. Tidigare har jag haft liknande befattning på Telelogic och Trelleborg AB. Min ekonomutbildning fick jag på Handelshögskolan i Stockholm. 5

6 Verksamhetsberättelse 2008 Styrelsen för Falsterbo Golfklubb avger härmed följande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, redovisning för sin förvaltning av klubbens angelägenheter under verksamhetsåret Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Göran Bernhoff Ordförande Thomas Perulf Vice ordförande Ordf. Fastighetskommittén Otto Wrangel Skattmästare Anna-Karin Hedenskog Sekreterare Peter Marcusson Ordf. Bankommittén Douglas Krook Ordf. Tävlingskommittén Ann Stahle Ordf. Elitkommittén Suppleanter Katarina Andrén Ordf. Klubbkommittén Edward Liepe Ordf. Juniorkommittén Till styrelsen har adjungerats Magnus Jivén Klubbchef David Leet Head pro Otto Wrangel aviserade redan för ett år sedan att han önskar lämna styrelsen 2009, då han uppnår officiell pensionsålder. Otto Wrangel valdes in i styrelsen 2005 och utsågs året därpå till skattmästare. En varsam utveckling med bibehållande av våra traditioner och en stabil ekonomi har varit Ottos ledord. Förutom klubbens ekonomi har Otto intresserat sig särskilt för organisations- och personalfrågor och haft nära kontakt med våra entreprenörer på restaurang- och pro-sidan. När det gäller klubblivet har Otto också medverkat till att det allt populärare bridgespelet höst och vår på ett bra sätt kan kombineras med golfspelet. Omsättningen på knappt 14 Mkr avskräcker inte, men komplexiteten i verksamheten är inte att förakta! Posten som skattmästare ställer höga anspråk på såväl kunnande som engagemang. Otto Wrangel har med sin gedigna bakgrund genomfört sitt uppdrag på ett ytterst förtjänstfullt sätt och vi framför ett mycket stort tack till Otto. Revisorer Under verksamhetsåret har auktoriserade revisor Hans-Åke Angtoft och Robert Herslow fortlöpande granskat klubbens redovisning och ekonomiska rutiner. Fastigheter Falsterbo Golfklubb äger två fastigheter: Falsterbo 2:3 (Norra Kålhagen vid 3:e tee), taxeringsvärde 0 kr respektive Falsterbo 2:10 (klubbhuset med omgivande mark, övningsfältet, parkeringsplatsen och en del av 1:a hålet), taxeringsvärde 0 kr. Byggnaderna är försäkrade till fullvärde. Installationer och maskiner är försäkrade för Kkr. Klubbhuset har under året byggts ut med ca 100 m 2 innefattande en ny bardel, administrativa utrymmen för restauratörerna, omklädningsrum för serveringspersonal samt ett nytt pannrum. Detta pannrum har fått en modern jordvärmeanläggning, vilken nu kan hålla energikostnaderna nere. Information Klubbens hemsida har även under 2008 varit den huvudsakliga informationskanalen för löpande information om vad som händer i och på klubben. Hemsidan lanserades i en ny version i januari 2008 och har haft minst 300 besök om dagen under året. Naturligtvis är det mest besök under sommaren och efter utskick av nyhetsbrev. Den mest populära sidan efter startsidan är sidan med webbkameran med vyn över 7:e green. Som ett komplement till hemsidan utgavs nyhetsbrevet Ule Nabbe för att löpande informera om de saker som hänt på klubben. Även nyhetsbrev i form av e-post meddelanden har skickats till de som har sin e-postadress registrerad hos oss vilket fortsatt är mer än 90% av medlemmarna. Verksamhetsberättelsen för 2007 var även fyllig med rapporter, resultat och bilder från året som gått. Medlemsmatrikel med aktuella uppgifter om klubben samt medlemsförteckning (med handicap) har utgivits. Proverksamhet/Reception David Leet Golf AB, dvs David Leet, Head Pro, och Markus Turtiainen, Assistant Pro, har ansvarat för klubbens proverksamhet och shop. Ett nytt avtal med David Leet förhandlades fram under hösten 2008 och skrevs under vid årsskiftet. Avtalet med David Leet Golf AB löper nu till och med år Restaurang Våra krögare Charlotte och Pelle Lundqvist genomförde 2008 sin andra säsong och restaurangen har även i år varit mycket uppskattad. Otta Wrangel vann Röder Pricks Pokal

7 Medlemmar per 31 december Kategori Herrar Damer Summa Seniorer >30 år Seniorer år Seniorer yngre år Juniorer Professionella Heders- och ständiga medlemmar Overseas members Summa heltidsmedlemmar Lågsäsong Vardagsseniorer Summa aktiva medlemmar Vilande Summa aktiva och vilande Passiva Summa inkl passiva Juniorer med spelrätt Årsgreenfee - passiv Anställd Säsongsgreenfee Provmedlemskap har beviljats 25 knattar under Anställda Medeltalet anställda har under året uppgått till 5 tjänstemän och 5,25 arbetare. Administration/kansli Magnus Jivén har tjänstgjort som klubbchef med övergripande ansvar för bana och administration. Helen Lundin tjänstgör som kanslist på deltid. Magnus ansvarar för klubbens kansli och den ekonomiska uppföljningen. Vidare sköter Magnus kontakterna med medlemmar, entreprenörer, sponsorer och myndigheter. Magnus ansvarar också för samordningen av klubbens olika funktioner Den löpande redovisningen handhas från och med 2008 av klubbens kansli. Reception Christina Söderbäck, Lotti Becker och Oskar Almlund har varit timanställda i receptionen under sommaren och på helger. Banan Bo Göransson har varit Head Greenkeeper med ansvar för banan och för klubbens fasta anläggningar. Banpersonalen består av Harald Schrott (banförman, tjänstledig), Håkan Lindberg (stf banförman), Per-Erik Larsson (maskinansvarig) Carl-Otto Billesborg, Nils Åkerlund och Mats Nilsson. Banpersonalen firade invigningen av 14:e green. Greenen byggdes om hösten 2007 och togs i spel den 30 maj

8 ,0,0 2,5,5 2,0,0 1,5 1,0 0,5 Greenfee-statistik Antal greenfeegäster Grenfeeintäkter (Mkr) , Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Antalet greenfeegäster under juli ökade under 2008 kraftig efter att ha haft en nedåtgående trend under de senaste åren (stora diagrammet). Även totalt ökade antalet gäster till drygt under Liksom greenfeeinttäkterna, som uppgick till totalt 2,6 miljoner (lilla diagrammet) Arbetsstyrkan har kompletterats med korttidsanställda under sommarsäsongen samt med speciellt anställda med fokus på klubbens 100-årsjubileum Under året togs den ombyggda greenen på hål 14 i bruk och bunkrarna kompletterades med sand för att motverka de skador som framkom under den regniga sommaren Greenfeespel Antalet greenfeespelare var knappt vilket är fler än 2007 (ca 6 600) och väl i nivå med 2006 (ca 7 200). Statistiken grundar sig på greenfeeboken och registrerad greenfee i vårt kassasystem. Därtill kommer greenfeespel vid företagsgolf, tävlingar och utbyten. Det höga besöksantalet gör att greenfeeintäkterna hamnade på drygt kr över budget. Detta berodde framförallt på många besökare under juli månad. Det är många medlemmar som tar med sina vänner under denna månad och spelar på vår fina bana. I juni var exempelvis drygt 30 procent av gästerna danskar. Vi märker fortsatt att många greenfeespelare kommer tillbaka varje år och vi kan känna oss stolta över de många lovorden över såväl banan som mottagandet på klubben. Tidbokning Systemet med att förhandsboka tider fungerar fortsatt bra och de flesta har kunnat få starttider när man önskat. All tidbokning har även under 2008 skett i GIT-systemet och medlemmar och gäster har kunnat boka tider själva via internet. Naturligtvis kommer man även i fortsättningen att kunna boka tider via telefon eller på klubben. Säkerhetsfrågan Säkerheten på och kring golfbanan är fortsatt av avgörande betydelse. Miljöbalken lägger ansvaret på klubben att se till att golfspelet sker utan störande inverkan på omgivningen. Bankommittén har under året arbetat vidare med denna viktiga fråga och på sidan 21 redovisas de punkter som man nu jobbar med i den nya långtidsplanen. Kommittéer Kommittéernas verksamhet redovisas på sidorna Styrelsen vill framföra ett stort tack till kommittéledamöter och övriga ideellt arbetande inom klubben. 8

9 Investeringar 2008 Investeringar Årets bruttoinvesteringar uppgick till kkr jämfört med kkr budgeterade. Till följd av uteblivna tillstånd, nämligen balkong och parkering, har dessa investeringar ej genomförts. Däremot har ramarna för fastighetsinvesteringarna utökats i takt med att dessa genomförts. Detta beror på att utrymmena för bardelarna inklusive köksdelarna har gjorts större, samt att värmeanläggningen kommit att omfatta större delar än som tidigare avsetts. Likaså har satsningar på omklädningsrummen gjorts mer omfattande än vad som fanns i de ursprungliga planerna. Bedömningen är att samtliga dessa projekt höjt klubbhusets standard på ett för medlemmarna förmånligt sätt och inom årets totala investeringsram. Investeringar, Kkr Budget Utfall Not Banan Greenklippare Teeaggregat Singelklippare med vagn Golfbil Traktorvagn Elbil arbetstruck Flygt dränpumpar Tee M Tee 0 0 M Förberedelser tee M Värmeanläggning maskinhall Delsumma Banan Fastighet Parkering J Infartsväg J Utbyggnad 19:e hålet J Pågående projekt Värmeanläggning etc J Möblering klubbhus Balkong Installationer proverkstad 0 6 Omklädningsrum Restauranginventarier Kontorsinventarier 0 19 Datorer Delsumma Fastighet Summa Avgår försäljning maskiner Summa investeringar Banprojekt, Kkr Säkerhetsprojekt M = Medlemsfonden tas i anspråk J = Jubileumsfonden tas i anspråk 9

10 Resultaträkning 2008 Kommentarer till resultaträkningen Intäkter Medlemsavgifterna ökade med drygt 500 kkr beroende på högre medlemsavgift och ett ökat antal medlemmar. Inträdesavgifterna ökade följaktligen likaså och uppgick till kkr. Medlemsfonden ökades motsvarande. Statistik utvisande medlemmarnas fördelning i ålderskategorier och uppdelat på damer och herrar framgår av uppställningen på sid 7. Vägledande för styrelsens beslut om intag har varit bedömning av speltryck på banan och därmed tillgängliga starttider för klubbens medlemmar. Således avskaffades under 2008 kategorin säsongsgreenfee och erbjöds dessa personer medlemskap, vilket inte påverkade speltrycket men ledde till ökade inträdes- och medlemsavgifter blev Donationsåret med stort D. Sammanlagt erhöll klubben av givmilda medlemmar och andra källor inte mindre än kkr. Donationerna tillförs i sin helhet Jubileumsfonden, vilken kan upplösas för att täcka avskrivningar på långsiktiga satsningar i banan och klubbhuset samt andra satsningar med långsiktig karaktär enligt styrelsens bedömning. Sponsorintäkterna uppgick till kkr, en ökning med dryga 3 %. Att vår klubb är väl positionerad och upplevs som attraktiv framgår av greenfee-statistiken på sid 8. Föregående år, 2007, regnade bort men gästerna återvände 2008 och de samlade intäkterna från greenfee uppgick till kkr, en ökning med 21 % och något över budget. Sammanlagt ökade intäkterna med kkr till kkr. Kostnader Administration Kostnaderna ökar med 9,5 kkr eller med 0,5 %. Detta beror på att jubileumsåret redan börjat i den meningen att utskick i form av ökade tryckkostnader och porto fått genomslag. Utfallet innebär ett överdrag jämfört med budget på 49 kkr eller 2,9 %. Banan Kostnaderna för banan uppgick till kkr, vilket är en minskning med 161 kkr jämfört med Det året hade vi extraordinära kostnader å 796 kkr på grund av riklig nederbörd. I förhållande till budget steg kostnaderna för banan med 356 kkr. Större delen av budgetöverdraget, 306 kkr, kan härledas ur en medveten satsning styrelsen beslutat om för att höja banans kvalitet inför innevarande jubileumsår och följande år. Jubileumsfonden upplöses för att täcka denna kostnad. Styrelsen bedömer att denna insats skall bestå långsiktigt. Bankommittén redogör i detalj för dessa satsningar på sid 20. Fastigheter Kostnaderna uppgick 2008 till kkr, en ökning med 117 kkr och tillika ett budgetöverdrag på 87 kkr. Vårt gamla klubbhus är snart i ett betydligt bättre skick än någonsin, men det har kostat inte bara investeringar utan även drifts- och underhållskostnader. Värmepumpen hade inkörningsproblem, ledningar brast med höga reparationskostnader som följd. Dessutom genomfördes en behövlig men icke budgeterad målning av klubbhuset. Det finns dock anledning att räkna med lägre kostnad för Aktiviteterna inom Fastighetskommittén illustreras och behandlas på sid 22. Kommittéer Styrelsen beslutade under 2007 att öka satsningarna på juniorverksamheten. Vidare skapades en Jubileumskommitté under Sammanlagt kostade kommittéerna 803 kkr vilket är en ökning med 307 kkr eller 62 %. Nästan halva kostnaden står Juniorkommittén för, vilket väl motsvarar styrelsens uttalade vilja att vidga juniorverksamheten. I förhållande till budget landade kommittéerna strax över. Samtliga kommittéers verksamhet kommenteras utförligt på sid Övriga kostnader Detta kostnadsslag innehåller klubbens kostnader för möten, avgifter till SGF och GDF-Skåne samt avgift till vår pro. Under 2008 minskade dessa kostnader ytterligare och uppgår nu till 536 kkr en minskning med 20 kkr. I förhållande till budget blev utfallet 41 kkr lägre. Avskrivningar Planenliga avskrivningar beräknas utifrån bedömd ekonomisk livslängd. För 2008 uppgick avskrivningarna till sammanlagt kkr. Avskrivningar som beräknas på sådana investeringar som årsmötet beslutat om i särskild ordning balanseras av motsvarande fondupplösningar och blir därmed resultatneutrala. Under rubriken bokslutsdispositioner nedan redogörs för såväl fondavsättningar som upplösningar av fonder. Bokslutsdispositioner Avsättning till och upplösning av fonder sker i enlighet med fastställda regler: Kkr Inträdesavgifter till Medlemsfonden Del av sponsoravgifterna till Sponsorfonden 597 Erhållna donationer till Jubileumsfonden 137 Lotteri, jubileumstävling mm till kontot för Jubileumsaktiviteter 91 Summa avsättningar Upplösning av Medlemsfonden avseende pro- och banverkstad 59 Upplösning av Medlemsfonden avseende 14:e green och bunkerrenoveringar 52 Upplösning av Medlemsfonden avseende markarbeten på grund av värmepumpen Upplösning av Sponsorfonden avseende greenombyggnad och bevattningssystem 534 Upplösning av Sponsorfonden avseende 14:e green och bunkerrenoveringar 51 Upplösning av Jubileumsfonden avseende om- och tillbyggnad av klubbhuset 74 Upplösning av Jubileumsfonden avseende ombyggnader av omklädningsrummen 9 Upplösning av Jubileumsfonden avseende installationer i klubbhuset 191 Upplösning av Jubileumsfonden avseende banans kvalitet inför Upplösning av Jubileumsfonden avseende del av jubileumsboken 5 Summa upplösningar Årets resultat Årets resultat uppgår till 120 kkr jämfört med budgeterat -93 kkr. 10

11 Resultaträkningar, Kkr Not utfall 2007 budget 2008 utfall 2008 Intäkter Medlemsavgifter mm Inträdesavgifter Greenfeeintäkter Arrendeintäkter Sponsorintäkter Övriga intäkter Donationer Jubileum FGK 100 år (lotteri mm) Summa intäkter Kostnader Administration Löner och lönebikostnader Övriga administrativa kostnader Bana Löner och lönebikostnader Övriga kostnader banan Ombyggnader hösten Jubiluemsplanen Banprojekt Fastigheter Kommittéer Tävlingskommittén Juniorkommittén Elitkommittén Marknadskommittén Jubileumskommittén Klubbkommittén EM-kommittén Seniorkommittén Damkommittén Övriga kostnader Möten mm Professional Föreningsavgifter Summa kostnader Avskrivningar Rörelseresultat Andra intäkter/-kostnader Vinst vid försäljning av maskiner Utrangeringar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 6 0 Räntekostnader Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Fondavsättningar Upplösning av fondmedel Årets resultat

12 Balansräkning 2008 Kommentarer till balansräkningen Anläggningstillgångar Avskrivning på anläggningstillgångar sker enligt plan baserad på bedömd ekonomisk livslängd: Datorer 4 år Maskiner och inventarier utom datorer 5 år Markanläggningar 10 år Installationer i fastighet 10 år Byggnader 0 år I anläggningstillgångarna ingår investeringar i banan och fastigheter med ett restvärde på kkr. Årliga avskrivningar på dessa investeringar uppgår till 893 kkr. Beloppet återförs som bokslutsdisposition genom upplösning av fondmedel på samma belopp. Under 2008 har i klubbhuset investerats kkr med 20-årig ekonomisk livslängd. Avskrivningen uppgår per år på denna del till 74 kkr. Vidare har investerats kkr i markanläggningar och fastighetsinstallationer med årlig avskrivning å 242 kkr enligt en 10-årig plan. Dessa avskrivningar på tillsammans 316 kkr återförs genom fondupplösning. Tack vare givmilda donatorer och ovanligt stort intag av nya medlemmar har fonderna ökat med kkr trots upplösning å kkr. Värdet på fonderna är vid balansdagen kkr. Trots den höga investeringsvolymen å ca 5 mkr, är likviditeten tillfredsställande. Detta beror i hög grad på givmilda donatorer som tillfört kkr och på det förhållandevis stora antalet nya medlemmar. Långfristiga skulder Reversskulder till medlemmar har efterskänkts med 7 kkr och återbetalning har skett med 4 kkr. I likhet med tidigare år har efterskänkta medlemslån förts direkt till medlemsfonden. Klubbens skuld till medlemmarna uppgår till 492 kkr. Checkkontokrediten har satts ned med 500 kkr och uppgick vid bokslutet till kkr varav kortfristig del är 500 kkr. Kortfristiga skulder Leverantörsskulder uppgår till 178 kkr (441 kkr) och upplupna kostnader och förutbetalda intäkter till 599 kkr (492 kkr). Detta senare belopp består huvudsakligen av upplupna semesterlöner och sociala avgifter. På grund av de höga investeringsvolymerna i klubbhuset har klubben en momsfordran på 185 kkr (27 kkr). Den del av checkkontokrediten som sätts ned i februari, 500 kkr, redovisas som kortfristig skuld. Förslag till disposition av årets vinst/förlust Styrelsen föreslår att årets vinst på 120 kkr överförs i ny räkning. Balanserade vinstmedel uppgår därefter till kkr. Omsättningstillgångar: Varulagret är inventerat på balansdagen. Likvida medel utgörs av kassa, plusgiro och outnyttjad checkkontokredit: Kkr Kassa och plusgiro 138 Outnyttjad checkkontokredit Kassaflödesanalys, Kkr Den löpande verksamheten Resultat efter finansnetto Avskrivningar Finansieringsverksamheten Ökning/-minskning av checkkrediten Återbetalning av medlemslån Investeringsverksamheten Löpande investeringar Pågående byggnation Förändring av rörelsekapitalet Ökning av omsättningstillgångar Minskning av kortfristiga skulder Förändring av likvida medel

13 Balansräkningar, Kkr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 4 Byggnader Pågående byggnation Mark Markanläggningar Maskiner och inventarier Omsättningstillgångar Varulager 1 19 Kundfordringar 194 Övriga kortfristiga fordringar 7 Momsfordran Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader Likvida medel Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Fondmedel Långfristiga skulder Medlemsreverser Checkräkningskredit, limit Kortfristiga skulder Kortfristig del av checkräkningskredit Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Falsterbo den 12 mars 2009 STYRELSEN FALSTERBO GOLFKLUBB Göran Bernhoff Otto Wrangel Thomas Perulf Anna-Karin Hedenskog Ordförande Douglas Krook Peter Marcusson Ann Stahle 13

14 Noter till resultatoch balansräkningarna Not 1 - Arrendeintäkter, Kkr Shop/proverkstad/drivingrange Restaurang Summa Not 2 - Sponsorintäkter, Kkr Sponsorklubben Banguiden Team Falsterbo Summa Not 3 - Lönekostnader, Kkr Löner till fast anställda Löner till säsonganställda Arbetsgivaravgifter RFV Pensionskostnader inkl löneskatt Summa Not 4 - Anläggningstillgångar, Kkr Byggnader Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivning Utgående avskrivningar enligt plan Utgående planenligt restvärde Markanläggningar Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivning Utgående avskrivningar enligt plan Utgående planenligt restvärde Maskiner och inventarier Ingående anskaffningsvärde Inköp Anskaffningsvärde försålda inventarier Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar enligt plan Ackumulerade avskrivningar försålda inventarier Årets avskrivningar Utgående avskrivningar enligt plan Utgående planenligt restvärde Avskrivningar Byggnader Markanläggningar Maskiner och inventarier Summa avskrivningar Bokfört värde anläggningstillgångar Byggnader Mark Markanläggningar Maskiner och inventarier Summa anläggningstillgångar Not 5 - Fondmedel, Kkr Medlemsfond Ingående balans Inträdesavgifter Efterskänkta reverser 0 7 Upplösning Utgående balans Sponsorfond Ingående balans Tillskott Upplösning Utgående balans Livstidsmedlemsfond Ingående balans Tillskott 0 0 Upplösning 0 0 Utgående balans Jubileumsfond (fd Donationsfond) Ingående balans Överfört från Donationsfond Tillskott donatorer Överfört till aktivitetskonto Upplösning Utgående balans Jubileumsaktiviteter Ingående balans Tillskott från jubileumsfond Tillskott aktiviteter Upplösning 0 0 Utgående balans Summa fondavsättningar Ingående balans Avsättningar Efterskänkta reverser 0 7 Upplösning Utgående balans

15 Revisionsberättelse Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Falsterbo Golfklubb för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i golfklubben för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med golfklubbens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen och ger därmed en rättvisande bild av golfklubbens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med golfklubbens stadgar. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna, disponerar vinsten i enlighet med styrelsens förslag samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Falsterbo den 12 mars 2009 Hans-Åke Angtoft Auktoriserad revisor Robert Herslow Klubbens revisorer Hans-Åke Angtoft och Robert Herslow har som vanligt granskat räkenskaperna.. 15

16 Resultatbudget 2009 Budgetprocessen för 2009 har i hög grad påverkats av planerade aktiviteter i samband med klubbens 100-årsjubileum. Tack vare den av Douglas Krook förtjänstfullt ledda lotteriverksamheten och medlemmarnas flitiga deltagande i jubileumstävlingar har icke mindre än 455 kkr samlats i ladorna för att finansiera aktiviteterna under Själva jubiléet med alla aktiviteter inklusive uppfräschning av banan, bokutgivning, jubileumsmiddag etc beräknas generera ett nettoresultat på kkr. Fonderna inklusive aktivitetskontot kommer att upplösas med i stort samma belopp, kkr. Således beräknas jubiléet att bli resultatneutralt. Klubbens kostnader före avskrivningar för att hålla igång den normala verksamheten budgeteras till kkr (8 295 kkr 2008). Ordinarie intäkter beräknas uppgå till kkr ( kkr 2008). Avvikelsen består främst i att vi inte räknar med donationer, vilka uppgick till kkr och ej heller med inträdesavgifter i den omfattning som vi hade under Intäkter Medlemsavgifter Årsmötet 2008 beslutade om avgifter för 2009 enligt tabell på sid 17. Greenfee På grund av jubiléet försvinner en del dagar som eljest genererat greenfee. Detta kompenseras delvis av något högre avgifter. Sammanlagt räknar vi med kkr, vilket är något lägre än 2008 (2 599 kkr). Sponsorintäkter Vi räknar med något högre intäkter från sponsorerna eftersom dessa indexuppräknas, kkr mot kkr för Arrendeintäkter Nytt treårsavtal har tecknats med David Leet. Charlotte och Pelle Lundqvist kvarstår som krögare i varje fall t o m Arrendeintäkterna blir oförändrat 240 kkr. Donationer Detta intäktsslag är svårt att budgetera. Redan har 40 kkr influtit, vilket också är vår budget. Detta skall inte hindra någon generös medlem att hörsamma tidigare upprop. Alla bidrag är synnerligen välkomna. Kostnader Administration På grund av högre aktivitet planeras en högre kostnad för löner under Därutöver tillkommer avtalseffekt. Övriga administrativa kostnader förväntas minska med 70 kkr eller med 17 %. Bana Utöver avtalseffekten ökar lönekostnaderna eftersom vi planerar ytterligare personal tillfälligt för att slutföra de kvalitetshöjande insatser som beslutades under Således beräknas lönekostnaderna att uppgå till kkr vilka sedan förväntas minska under I övrigt reflekteras i banbudgeten styrelsens ambition att skapa en bana i toppskick under jubileumsåret och framöver. Sammanlagt beräknas banan komma att kosta kkr jämfört med kkr under 2008, en ökning med 6 %. Investeringar i maskiner kommer att uppgå till kkr brutto. Den största enskilda posten är en ny fairwayklippare, som beräknas kosta 600 kkr. Fastighetskommittén Sedan de nya rören för värmen kommit på plats i början på 2009 kommer ytterligare investeringar i klubbhuset kunna anstå. Det är nu i gott skick och förväntas fungera till belåtenhet. Kostnaderna för 2009 har budgeterats till 910 kkr, en minskning med 128 kkr (12 %). Övriga kommittéer Om man rensar ut Jubileumskommittén visar kommittéerna enbart smärre förändringar jämfört med 2008 (se vidstående tabell) Bokslutsdispositioner Inträdesavgifterna förs som vanligt till Medlemsfonden. En del av sponsorernas insatser förs till Sponsorfonden. Samtliga donationer förs till Jubileumsfonden. Upplösning sker mot avskrivningar på de investeringar som årsmötet beslutat om. Vidare sker upplösningar mot långsiktiga satsningar som innebär högre kvalitet på banan och klubbhuset. Därutöver upplöses Jubileumsfonden för att täcka kostnaderna för jubileumsboken. Årets resultat För 2009 budgeteras en vinst på 129 kkr. Resultaträkning, Kkr Utfall Budget Plan Intäkter Medlemsavgifter mm Inträdesavgifter Greenfeeintäkter Sponsorintäkter Jubileum FGK 100 år Arrendeintäkter Övriga intäkter Donationer Summa intäkter Kostnader Administration Löner och lönebikostnader Övriga adm. kostnader Bana Löner och lönebikostnader Övriga kostnader banan Ombyggnader 2007/ Jubileumsplan banan Banprojekt Fastigheter Kommittéer Tävlingskommittén Juniorkommittén Elitkommittén Marknadskommittén Jubileumskommittén Klubbkommittén EM-Kommittén Seniorkommittén Damkommittén Övriga kostnader Möten mm Professional Föreningsavgifter Summa kostnader Avskrivningar Rörelseresultat Andra intäkter/kostnader Vinst vid försäljning av maskiner Finansiella intäkter och kostnader Räntenetto Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Fondavssättningar Upplösning av fondmedel Årets resultat Plan 2010 Preliminärt beräknas 2010 medföra intäkter och kostnader i enlighet med kolumnen längst till höger i tabellen ovan. 16

17 Investeringsbudget 2009 Årsavgifter 2010 Investeringar 2009, Kkr Anm Budget 2009 Bana Elbilar - uthyrning 123 Fairwayklippare 600 Fyrhjulig motorcykel 100 Elbil Workhorse 120 Stickluftare till greenklippare 50 Bunkermaskin (kratta) 12 Dräneringsmaskin Lana Drän 70 Dräneringspump Värmeanläggning maskinhall 50 Summa bana Fastighet Parkeringsprojekt del 1 (J) 500 Värmerör klubbhus (J) 0 Datorutrustning/kontorsinventarier 3 0 Renovering klubbhus (J) 50 Summa fastighet Summa Avgår försäljning maskiner -183 Summa investeringar J = Jubileumsfonden tas i anspråk för avskrivningar Årsavgifter 2010 Styrelsen föreslår en höjning av senioravgiften med 300 kr (ca 5 %) till samt att övriga avgifter höjs enligt sedvanlig mall. Medlemsavgifter, Kr Senior över 30 (fr o m 2010 över 35) Senior (fr o m ) Senior yngre Junior Junior 2 och flera i familjen Vardagssenior Lågsäsongsmedlem Vilande Passiv Overseas1-årsmedlemsskap Livstidsmedlemskap 40 x seniorårsavgiften Inträdesavgift 4 x årsavgiften Förseningsavgifter 1 vecka efter förfallodagen* månad efter förfallodagen* Skåpavgifter, Kr Klädskåp Klädskåp stort Dito med låda i damrummet Klädskåp litet Bagvagnsskåp Underskåp stort Underskåp mindre Överskåp stort Överskåp mindre Juniorskåp enkelt Juniorskåp dubbelt Batteriskåp med eluttag * Sista betalningsdag den 28 februari Kassaflödesanalys budget, Kkr Utfall Budget Den löpande verksamheten Resultat efter finansnetto Avskrivningar Finansieringsverksamheten Minskning av checkkrediten Återbetalning av medlemslån Investeringsverksamheten Löpande investeringar Minskning/ökning av omsättningstillgångar Ökning/minskning av kortfristiga skulder Förändring av likvida medel Greenfee 2009 Greenfeen för seniorer föreslås höjas något under högsäsongen maj-september jämfört med 2008 enligt nedanstående tabell. I övrigt oförändrat. Senior Senior Gäst* Gäst* Junior vardag lö/sö vardag lö/sö alla dagar Jan-Mars April Maj-Juni Juli-Augusti September Oktober Nov - Dec Greenfeen avser 18 hål - tillägg för spel utöver 18 hål: 150 kr. * Gäst till medlem - greenfeen gäller hel dag 17

18 Falsterbo Golfklubb 100 år 2009 Den speciella Jubileumskommittén har haft ett flertal protokollförda möten och har genomfört ett antal aktiviteter för att skapa de bästa förutsättningarna för ett framgångsrikt och festligt 100-årsjubileum i augusti senare i år. På fortsatt initiativ av Douglas Krook genomfördes under 2008 det andra av tre lotterier och jubileumstävlingar med skänkta prisbord som totalt nu har inbringat kronor till de olika Jubileumsarrangemangen. Under 2009 förväntas motsvarande aktiviteter inbringa ett netto på ytterligare ca kronor. Jubileumsväggkalender för 2009 hade säljstart redan under den gångna sommaren. Försäljningen har inte nått upp till den förväntade nivån på ex, utan vid årsskiftet hade vi kvar ca 500 ex att sälja. Vill du stödja klubbens jubileumsaktiviteter så kontakta FGK:s kansli och beställ en kalender så sänder vi den för halva priset 50 kronor inkl. porto. Klubbens Jubileumsslips och -scarves tillsammans med smokingfluga och bröstnäsduk finns nu framtagna till försäljning och du kan antingen köpa eller beställa dessa via FGK:s kansli. Priserna är 300 kronor för slips eller scarves samt 200 kr för flugan och 180 kr för bröstnäsduken. I samarbete med David Leet har vi jobbat med att ta fram en speciell FGK-Centenary Collection, som kommer att säljas i shopen fr o m påsken Redan tidigare i år har David sänt ut en folder till alla medlemmar om kollektionen som givet alla möjligheten att förbeställa. Denna försäljning ger ett bidrag till FGK på 5%. En annorlunda men synnerligen genrös gåva har vi erhållit från medlemmen Hans Lindeblad som skänker klubben blå-vitrandiga boxerkalsonger i bästa bomullskvalitet med jubileumslogon som efter påsk kommer att säljas i receptionen i 5-pack för 500 kronor. Lyckas vi sälja samtliga kalsonger så ger detta ett bidrag på kr. Vi har tillsammans med klubbens hickoryentusiast Adam Mednick säkerställt att Svenska Hickorymästerskapet spelas på FGK lördagen den 1 augusti 2009 med möjlighet för klubbens medlemmar att deltaga och hyra hickoryklubbor om så önskas. Dagen före spelas The Hickory Grail, en match mellan Europa och USA Ett viktigt inslag inför jubileumsfirandet är att kunna erbjuda en bana av högsta möjliga klass och ett klubbhus som lever upp till samma höga krav. För att skapa de finansiella förutsättningarna för ett så intensivt investeringsprogram under krävs stöd i form av bidrag och donationer från medlemmar, sponsorföretag och andra organisationer till den instiftade Jubileumsfonden. Generösa bidrag från eller förmedlade av enskilda eller medlemsfamiljer har tillsammans med jubileumsstödet från våra sponsorer hittills inbringat 3,4 miljoner kronor. Jubileumsveckans arrangemang, den 1-8 augusti 2009, är i stort öppna för alla medlemmar medan måndagen den 3 augusti är reserverad för våra juniorer. Jubileumstävlingar arrangeras på tisdag, onsdag, torsdag och fredag i form av 100-mannagolf med lunch före eller efter tävlingen samt prisutdelning. På lördagen den 8 augusti arrangeras en motsvarande jubileumstävling för våra inbjudna gäster och sponsorer innan vi alla samlas till Jubileumsmiddagen samma kväll. Det överväldigande intresset för lördagens Jubileumsmiddag har medfört att det ursprungliga tältarrangemanget på övningsbanan inte kommer att räcka till. Styrelsen har mot denna bakgrund också diskuterat möjligheten att dela upp firandet i två middagar för att kunna använda det ursprungliga tältarrangemanget, men finner att en sådan lösning skulle strida mot tanken att firandet skall vara gemensamt och öppet för alla medlemmar fån 18 år som önskar delta. Jubileumskommittén har efter omsorgsfull genomgång kunnat konstatera att vår jubileumsmiddag med upptill 900 gäster kräver ett arrangemang långt utöver de ursprungliga planerna. Vi har därför tagit in totalofferter från ett flertal eventföretag som slutar på upp till 2 miljoner kronor att jämföras med kostnaderna för det ursprungliga förslaget på en betydligt lägre nivå och med plats för 650 personer. Kommittén har också undersökt förutsättningarna för att arrangera jubileumsfesten på Malmö Opera eller den nya Malmö Arena och har då erhållit de mest ekonomiska alternativen. Men Malmö Opera kan arrangera festen endast i två plan Jubileumsboken, med Bengt Modéer som huvudredaktör och med förord av Göran Zachrission, kommer att bli på närmare 300 sidor och innehålla en mängd artiklar av ett stort antal olika författare. 18

19 och det är uteslutet, medan Malmö Arena kan erbjuda det mest funktionella alternativet men i en festlokal som saknar fönster och som inte skulle kunna ge den rätta atmosfären för vårt 100-årsfirande. Efter att noggrant ha övervägt de olika alternativen har styrelsen beslutat att arrangera Jubileumsmiddagen i ett tältarrangemang på klubben med totalansvar från ett av de offererande eventföretagen. För att kunna genomföra detta mer omfattande arrangemang krävs dock en höjning av kuvertpriset med 250 kronor till Detta har självklart inte varit ett lätt beslut med tanke på de extremt höga kostnaderna för ett tätarrangemang på klubben och konsekvenserna av dåligt väder, men det är kommitténs och styrelsens bestämda uppfattning att detta övervägs av alla de positiva fördelarna att få möjligheten att arrangera denna historiska fest i Falsterbo. Vi räknar med att ni medlemmar solidariskt stödjer styrelsens beslut och att vi därmed också bibehåller den stora entusiasm som präglat klubben inför firandet av vårt 100-årsjubileum. Middagen och tillhörande drycker kommer att serveras på en av Fyrklövern speciellt framtagen Jubileumsservis bestående av tre tallrikar och fyra glas. Fyrklövern skänker de första 250 kuverten medan de övriga 650 kuverten har erbjudits medlemmarna i paket om 4x3 tallrikar och 4x4 glas till ett pris av kronor per paket. Vi har kvar ca 35 paket att sälja, så fortfarande har fler medlemmar möjligheten att beställa denna unika Jubileumsservis till ett synnerligen fördelaktigt lågt pris. Så vänta inte utan ring FGK:s kansli snarast och beställ din egen Jubileumsservis. Ett synnerligen viktigt dokument när vi fyller 100 år är Jubileumsboken. Redaktionskommittén med Bengt Modéer (huvudredaktör), Jesper Aspegren, Per Erlandsson, Eva Persson och Björn Werius arbetar intensivt i framtagandet av detta 100-årsdokument, som dessutom kommer att innehålla de tre tidigare Jubileumsskrifterna i form av en CD-skiva. Jubileumsboken, som blir på 300 sidor och som kommer att tryckas i exemplar. Varje medlem kommer under sommaren att erhålla en bok medan 200 böcker kommer att tilldelas våra sponsorer. Kvarvarande exemplar kommer att säljas för 300 kronor eller delas ut till framtida nya medlemmar. För att få ett bättre grepp om medlemmarnas intresse för klubbens olika aktiviteter under Jubileumsveckan den 1-8 augusti 2009 genomfördes under hösten en enkät. Gensvaret blev synnerligen positivt och visade på ett otroligt stort engagemang och intresse från medlemmarna. Vi räknar nu med att bli 900 medlemmar, sponsorer och inbjudna gäster vid middagen den 8 augusti och drygt 650 medlemmar har anmält sig till de 700 platserna i de sju tävlingarna som spelas tisdag till fredag i jubileumsveckan. För att möjliggöra bästa tänkbara planering inför vårt 100- årsjubileum är nu sista datum den 31 mars, för dig som önskar anmäla eller annullera ditt deltagande i jubileumsfesten i enlighet med de nya förutsättningarna. Om du redan anmält dig och fortfarande vill delta så behöver du inte göra något. Jubileumsfirande kommer att bli det enskilt största arrangemanget i klubbens historia och det kommer att krävas många frivilliga insatser för att kunna genomföra Jubiléet på ett festligt och framgångsrikt sätt. Vi återkommer under våren med mer detaljer kring firandet och hur du som medlem kan vara med och hjälpa till. Jubileumskommittén 2008: Per Erlandsson (ordf.), Katarina Andrén, Anna-Karin Hedenskog, Douglas Krook, Thomas Perulf, Björn Werius (delvis) samt Magnus Jivén och Heléne von Matérn (adjungerade). Den speciella EM-kommittén, som tillsatts för att förbereda genomförandet av EM för damer på Falsterbo som ett led i vårt jubileumsfirande 2009, har under året haft åtta sammanträden. Dessutom har klubbchefen Magnus Jivén och projektledaren Elsa Johansson bl a besökt både Lag-EM i Stenungsund samt EM Ladies Amateur i Wien. Kommitténs mål och vison är att alla deltagarna skall tycka att vår klubb och bana är toppen, att tävlingen är väl genomförd och att alla har blivit bemötta med ett glatt humör. Dessutom hoppas vi att våra egna flickor skall ha blivit inspirerade och fått goda förebilder. EGA, European Golf Association, är formellt värd för arrangemanget. Sverige är arrangerande land och FGK arrangerande klubb. Tävlingsorganisationen ser ut på följande sätt: Tävlingsansvarig: Thorsten Hellmark ifrån SGF Tävlingsledare från FGK: Thomas Lundquist Domare (utsedd av SGF): Lars Rodenstam Projektledare: Elsa Johansson Administration: Barbro Oscarson Bana: Bo Göransson och Magnus Jivén Funktionärer: Ingrid Tuvesson Logistik: Thomas Perulf Marknad: Douglas Krook Expertråd: Liv Wollin Ceremonimästare: Jesper Aspegren Media: Björn Werius Själva tävlingen pågår augusti (onsdag-lördag) med inspel augusti (måndag-tisdag). På söndagen den 30 augusti blir det ett arrangemang för tävlingssponsorer och funktionärer. Invigningen sker på tisdag efter sista inspelningen och avslutningen direkt efter avslutad tävling på lördag. Klubbhuset kommer att vara reserverat för de ca 150 spelarna och båda omklädningsrummen kommer att stå till deras förfogande. Baren kommer dock att vara öppen även för funktionärer och övriga. Vi kommer att behöva omkring 100 funktionärer, varav vi nu har cirka 40 anmälningar. Golfgymnasielever ifrån Vellinge, Landskrona och Ljungbyhed kommer att ställa upp som caddies. EM-kommittén ser fram emot ett spännande arrangemang genomsyrat av ett positivt engagemang från hela klubben. EM-kommittén 2008: Elsa Johansson (ordf.), Douglas Krook, Thomas Lundquist, Barbro Oscarson, Thomas Perulf, Ingrid Tuvesson, Liv Wollin och Magnus Jivén. 19