Lars Lundgren Carola Nilsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (40) Plats och tid Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Magnus Blomberg, sekreterare Göran Ehn, beredskapssamordnare Mats Stenström, ekonomichef Utses att justera Lars Lundgren Carola Nilsson Tid för justering Kommunhuset , kl Underskrifter Paragrafer 1-16 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Susanne Sjöblom. Lars Lundgren Carola Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg

2 Sammanträdesprotokoll 2 (40) KF 1/2011 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början :- 0: :- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål (löneökningar m. m.) Anslag från Anslaget Återstår årets början :- 0: :- 2. Budgetdokumentet för 2011 delas ut till kommunfullmäktiges ledamöter. 3. Skriften Kommunal handbok 2011 delas ut till kommunfullmäktiges ledamöter. 4. Inbjudan från Vimmerby kommun till nyvalda politiker och nämndsekreterare att delta i en halvdagsutbildning fredagen den 25 februari kl Ämne: Politiker och tjänstemän olika roller med gemensamt uppdrag. 5. Kommunkansliets sammanställning av besparingar som gjorts genom rationalisering av utskick av kallelser och handlingar till sammanträden, ca kronor per år i minskade kostnader för papper, kopiering och porto. Då har ingen besparing räknats in för arbetstid. 6. Beredskapssamordnare Göran Ehn informerar om den stora katastrofövningen som genomförs under våren 2011 med start 2-3 februari. 7. Länsstyrelsens beslut om att Per-Olof Paulsson, KD utsetts till ny ersättare i fullmäktige efter Gabriella Vogt.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (40) 8. Länsstyrelsens beslut om att Börje Karlsson, C utsetts till ny ledamot i fullmäktige efter Sivert Bergström samt att Lennart Eklund, C utsetts till ny ersättare efter Börje Karlsson. 9. Länsstyrelsens beslut om att Karin Erlandsson, KD utsetts till ny ersättare efter Roy Löfquist. 10. Länsstyrelsens beslut om att Ulrika Edlund, S utsetts till ny ersättare efter Sven Nyberg. 11. Länsstyrelsens beslut om att Eva Svedberg, S utsetts till ny ledamot i fullmäktige efter Kira Berg samt att Ingegerd Alatalo, S utsetts till ny ersättare efter Eva Svedberg. 12. Länsstyrelsens beslut om att Stig Andersson, S utsetts till ny ledamot i fullmäktige efter Stefan Ölvebring samt att Jan Johansson, S utsetts till ny ersättare efter Stig Andersson. 13. Ekonomichef Mats Stenström informerar om förutsättningarna för en ändrad budgetprocess samt ändrade principer för resursfördelning. Kommunchef Lars Rönnlund informerar om arbetet med att ta fram en ny styrmodell för kommunen.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (40) KF 2/2011 Dnr Svar på interpellation från Tommy Rälg, S till kommunstyrelsens ordförande Lars Rosander, C om butik i Vena Tommy Rälg, S har lämnat in en interpellation till kommunfullmäktige ställd till kommunstyrelsens ordförande Lars Rosander, C i vilken efterfrågas åtgärder för att etablera en ny butik i Vena. Interpellationen besvaras genom Lars Rosanders skrivelse daterad.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (40) Leif Svensson Personalkontoret Kommunkansliet KF 3/2011 Dnr 2011/ Entledigande från uppdrag som ledamot i Hultsfreds kommunfullmäktige, Leif Svensson, SD Kommunfullmäktiges beslut Leif Svensson, SD entledigas från sina uppdrag som ledamot av fullmäktige och fullmäktiges valberedning. Kommunkansliet får i uppdrag att hos Länsstyrelsen hemställa om ny sammanräkning. Ärendebeskrivning Leif Svensson, SD anhåller i skrivelse daterad , kompletterad , om att omgående bli entledigad från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och fullmäktiges valberedning.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (40) Emmy Ankarberg Personalkontoret Kommunkansliet KF 4/2011 Dnr 2010/ Entledigande från politiska uppdrag i kommunen Kommunfullmäktiges beslut Emmy Ankarberg entledigas från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Kommunkansliet får i uppdrag att hos Länsstyrelsen hemställa om ny sammanräkning. Ärendebeskrivning Emmy Ankarberg, V anhåller i skrivelse daterad om att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (40) Håkan Berg Personalkontoret Kommunkanlsiet KF 5/2011 Dnr Entledigande från politiska uppdrag i kommunen Kommunfullmäktiges beslut Håkan Berg, V entledigas från sina uppdrag som ledamot i fullmäktige och i barn- och utbildningsnämnden. Kommunkansliet får i uppdrag att hos Länsstyrelsen hemställa om ny sammanräkning. Ärendebeskrivning Håkan Berg, V anhåller i skrivelse daterad om att bli entledigad från samtliga sina kommunala uppdrag i Hultsfreds kommun.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (40) KF 6/2011 Dnr Rapport från Regionförbundets verksamheter Per-Inge Pettersson, C rapporterar från Regionförbundets verksamheter. Hultsfreds kommun har 1 ledamot och 1 ersättare i Regionförbundets styrelsen under nuvarande mandatperiod mot tidigare 2. Aktuella frågor: Regiondagar har genomförts i Västervik 27-28/1. Regionfrågan. Befolkningsutveckling invandring.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (40) ÖSK Samtliga förvaltningar Kommunrevisionen KF 7/2011 Dnr 2010/ Fastighetsförvaltning och internhyror Kommunfullmäktiges beslut Förslag till ekonomiskt styrsystem för den interna fastighetsförvaltningen i Hultsfreds kommun samt förslag till gränsdragningslista godkänns. Eventuella synpunkter på förslaget får lämnas till direktionen då tiden för remiss bedöms vara för kort i och med att förslaget ska kunna antas i kommunfullmäktige i januari Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har på uppdrag av Lars-Erik Rönnlund tagit fram ett förslag till ekonomiska styrprinciper i form av internhyra. I förslaget finns bl.a. regler för vad som ingår respektive inte ingår i internhyran, hur hyresjustering ska ske, regler för uppsägning av lokal och ansvar för övertaliga lokaler. Förslaget lyder: ÖSTRA SMÅLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND (ÖSK) FASTIGHETSFÖRVALTNING Innehållsförteckning Sida 1 ÖSK:s FASTIGHETSFÖRVALTNING 2 2 MÅLEN MED INTERNHYROR Brukarnas lokalutnyttjande Bevarande av fastighetsvärdena Lokalanskaffning 3 3 FASTIGHETSFÖRVALTNINGENS ORGANISATION 3 4 PRINCIPER FÖR HYRESSYSTEMET Investeringar i ny- och ombyggnad Hyresprissättning Hyresgästernas inflytande 5

10 Sammanträdesprotokoll 10 (40) 5 REGLER OCH VILLKOR FÖR HYRESSYSTEMET Avtalsparter Inhyrning från externa fastighetsägare Avtalstid och uppsägningsvillkor Andrahandsuthyrning Fastighetsunderhållet Fastighetsskötsel El-, värme- och vattenförsörjning Försäkringsskador Skadegörelse Hyresinbetalningar Tvister 9 6 STÄDNING OCH VERKSAMHETSTID Städning Verksamhetstid 9

11 Sammanträdesprotokoll 11 (40) 1 ÖSK:s FASTIGHETSFÖRVALTNING Kommunen äger ett lokalbestånd, som skapats under en lång period, för kommunens egen verksamhet. Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen utövar ägarskapet, som representanter för kommuninvånarna. Syftet är att hålla verksamheterna med goda och ändamålsenliga lokaler. Detta innebär också en skyldighet, att förvalta egendomen, så att förmögenhetsvärdena bibehålls i enlighet med kommunallagens 4 kap. 1. Kommunstyrelsen har uppdragit åt ÖSK, att förvalta kommunens fastigheter. Uppdraget omfattar av förbundet förvaltade fastigheter, där huvudsakligen kommunal verksamhet bedrivs. Byggnader för barn- och utbildningsverksamhet Byggnader för socialkontorets verksamhet Byggnader för kulturverksamhet Byggnader för fritidsverksamhet Byggnader för administrativ verksamhet Byggnader för teknisk verksamhet I uppdraget ingår, att fylla en hyresvärdsfunktion. Därför har ÖSK ålagts, att självständigt träffa hyresavtal med alla lokalbrukare i kommunägda fastigheter. För att skapa en fungerande dialog mellan hyresvärd och hyresgäst skall en arbetsgrupp tillskapas, LokalResursPlaneringssgrupp (LRP). Gruppen skall bestå av utsedda tjänstemän från ÖSK, samt hyresgästerna i form av tjänstemannarepresentanter från verksamheterna. Denna grupp skall initialt tillskapa hyresavtal på befintliga fastigheter och sedan arbeta med att granska och godkänna anmälda lokalbehov. 2 MÅLEN MED INTERNHYROR 2.1 Brukarnas lokalutnyttjande Det viktigaste målet med internhyror är att varje kommunal verksamhet skall uppnå en god hushållning med kommunens lokaler, genom att motivera och stimulera de verksamhetsansvariga till sparsamhet med lokalytor och prövning av standardkrav. 2.2 Bevarande av fastighetsvärdena Besparingar på fastighetsunderhållet leder i ett längre perspektiv till kapitalförstöring genom nedslitning av miljön, vilket medför tidigareläggning

12 Sammanträdesprotokoll 12 (40) av upprustningar och ombyggnader. Det finns ett samband mellan underhåll och lokalförändringar. Underhållet ingår i hyran, men lokalförändringar måste ses som investeringar och resulterar i hyreshöjningar. Eftersom lokal-brukarna slutligt betalar alla insatser, bör de ha intresse av att underhåll och ombyggnader samordnas, när så är möjligt. Det är därför viktigt med en god kommunikation mellan hyresvärd och hyresgäster, för att uppnå bästa möjliga ekonomi på längre sikt. Internhyressystemet syftar till: att vidmakthålla värden och brukbarhet hos kommunens fastigheter, byggnader och lokaler. att skapa förutsättningar för en dialog mellan hyresgästerna och hyresvärden om underhåll och framtida behov av lokalförändringar. att upprätthålla en ändamålsenlig underhållsplanering och en långsiktig lokalplanering baserad på hyresgästernas behov. att möjliggöra relevanta ekonomiska jämförelser med externa lokalalternativ. 2.3 Lokalanskaffning Investeringar i nya byggnader och lokaler är betydelsefulla för kommunens långsiktiga ekonomi. Även beslut om inhyrning av lokaler med långa kontrakt har stor ekonomisk betydelse. Införandet av internhyror skall medverka till en mera rationell process vid anskaffning av lokaler med följande mål. Beslut om investeringar skall baseras på tydliga behovs- och kravspecifikationer. Besluten skall ekonomiskt grundas på hyreskalkyler. Lokalanskaffningar skall ha långsiktigt perspektiv avseende kostnad/nytta, för att ge kommunen en sund ekonomi. 3 FASTIGHETSFÖRVALTNINGENS ORGANISATION Ägandet av de kommunala fastigheterna ligger i respektive medlemskommun. ÖSK skall finansiera sin fastighetsverksamhet med internhyror. I princip finns inga andra intäkter. Intäkterna måste hålla samma takt och nivå, som kostnaderna så att ett nollresultat kan uppnås. Grundläggande förhållanden som skall upprätthållas är: ÖSK fakturerar hyrorna i förskott varje månad i respektive kommun. ÖSK skall ges investeringsramar baserade på hyresgästernas investeringsbehov.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (40) 4 PRINCIPER FÖR HYRESSYSTEMET 4.1 Investeringar i ny- eller ombyggnad Vid behov av lokaler måste en analys göras i samråd med LRP-gruppen, om behoven skall täckas genom inhyrning, ny eller ombyggnation av lokaler. I de fall analysen leder till att ny- eller ombyggnad i kommunal regi är att föredra, måste en besluts- och byggprocess genomföras. Denna skall leda till en riktig ansvarsfördelning mellan aktörerna enligt följande. 1. Den blivande hyresgästen (verksamheten) måste starta med att fråga fastighetsförvaltaren (ÖSK), om denna kan lösa lokalbehovet. Om denna dialog och analys visar att ny- eller ombyggnad är bästa alternativet, måste en kalkyl upprättas. 2. En förstudie skall då göras, vilken ligger till grund för en kalkyl. Med kalkylen som underlag, presenteras den blivande hyresgästen ett preliminärt hyresavtal för lokalerna. 3. Hyresgästens utskott/nämnd tar sedan ställning till och fattar beslut om projektet skall äskas eller finansieras med befintliga medel. Om hyresgästens utskott/nämnd kan finansiera hyran kan verksamheten teckna preliminärt hyresavtal med fastighetsägaren. 4.Kan ej hyresgästens utskott/nämnd finansiera hyran hanteras frågan i ordinarie budgetarbete, genom att utskott/nämnd lämnar ifrån sig ett äskande till budgetberedningen. 5. Beslutet från hyresgästens utskott/nämnd presenteras för ÖSK. ÖSK utarbetar en investeringsbudget för kommande år med verksamhetsplanen som grund. 6. ÖSK:s förslag behandlas av budgetberedningen och kommunstyrelsen, för att slutligen fastslås av kommunfullmäktige. 7. Innan budgeterade medel tas i anspråk skall direktionen fatta beslut om igångsättning, i de fall investeringens utgifter överstiger 1 milj. kronor. 8. ÖSK ansvarar för att leda projekteringen och infordra anbud för projektet. 9. Med anbuden som underlag justeras det preliminära hyresavtalet. Om blivande hyresgästen avbryter projektet får denna stå för utlagda kostnader. 10. När projektet är genomfört och slutredovisat tecknas slutligt hyresavtal. Om förslag uppkommer att genomföra investeringsprojekt, som inte är upptaget i gällande budget, skall projektet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Hyresgästen svarar för: att lokalbehoven är korrekt beskrivna.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (40) att beslut baserat på hyreskostnaden och avtalstiden fattats i hyresgästens utskott/nämnd. Fastighetsförvaltaren svarar för: att den angivna hyreskostnaden inte överskrids, förutsatt att lokalprogrammet ej ändrats. att projektet genomförs och överlämnar färdiga lokaler till hyresgästen. 4.2 Hyresprissättning Internhyran/prissättningen ska utgöras av fastighetsförvaltarens långsiktiga självkostnader för respektive lokal. Lokalhyrorna skall baseras på självkostnaderna. Med självkostnader avses administration, drift, underhåll, försäkringar, skatter, kapitalkostnader och hyresförluster, till den omfattning de svarar mot kommunens kostnader, för att driva det egna lokalbeståndet. Motivet för självkostnadshyra är bl.a. att hyresgästerna skall ha en sann uppfattning om kommunens lokalkostnader. Självkostnaden skall visa det berättigade (eller oberättigade) i att kommunen äger lokaler och stimulera hyresgästerna till att använda kommunens lokaler. Administrationskostnaden för fastighetsförvaltningen fördelas efter antalet kvm BRA-yta på hela fastighetsbeståndet. Mediakostnaden (el, olja, fjärrvärme, flis, pellets, va, sophantering mm.) fördelas efter verklig kostnad på varje hyresobjekt. Fastighetsskötseln fördelas efter antalet kvm på de hyresobjekt där fastighetsskötsel utföres. Underhållsdelen i hyran skall svara mot vad som långsiktigt krävs för att bibehålla standard, värde och brukbarhet, dock inom ramen för anslagna medel. Försäkringskostnad och skatt fördelas efter verklig kostnad på varje hyresobjekt. Hyresförluster av normal omfattning skall täckas av de samlade hyresintäkterna. Verksamhetsutrustning skall tillhöra den, som bedriver verksamheten. Genom tillämpning av självkostnadsprincipen finns inget utrymme, för att förhandla om hyresnivån. Hyreshöjning fastställs för varje år av budgetberedningen i respektive medlemskommun. Hyreshöjningarna ska anpassas efter kostnadsförändringar avseende personal och kapitalkostnader samt prisjusteringar avseende el, värme, VA, renhållning och köpta tjänster. Tillkommande investering ger hyreshöjning motsvarande kapitalkostnaden år 1 jämte driftkostnadsförändring. Se vidare punkt 4.1

15 Sammanträdesprotokoll 15 (40) Driftanpassning i fastigheterna som genomförs p.g.a. hyresgästens önskemål eller myndighetskrav som ventilation, mathantering m.m. ger hyreshöjning motsvarande en beräknad kapitalkostnad år 1 på en motsvarande investering jämte driftkostnadsförändring. 4.3 Hyresgästernas inflytande Hyresgästerna skall kunna påverka lokalfrågor, som har vital betydelse för verksamheten. Hyresvärden har en serviceroll. Det är emellertid samtidigt viktigt att hyresvärdens ansvar och uppgifter inte urholkas. Hyresvärden skall på kort och lång sikt upprätthålla värde och brukbarhet hos mark, byggnader och lokaler inom ramen för anslagna medel. Dessa utgångspunkter kan sammanfattas i följande: Det är ett mål, att hålla fastighetsverksamheten samlad hos hyresvärden. Därför eftersträvas lösningar, som lägger beslutsrätten hos hyresgästen, men resurser och utförandeansvar hos hyresvärden. Brukarträff och fastighetsbesiktning skall ske när hyresgästen så initierar. Hyresgästen skall kunna påverka sin inre miljö, genom att medverka vid färgval och val av tidpunkter för underhållsinsatser inom ramen för omdisponeringar i underhållsprogrammet. 5 REGLER OCH VILLKOR FÖR HYRESSYSTEMET 5.1 Avtalsparter Avtalstecknare på hyresgästsidan skall vara förvaltnings-/verksamhetschef. Avtalstecknare för hyresvärden skall vara ansvarig för ÖSK. 5.2 Inhyrning från externa fastighetsägare Om kommunala verksamheter inte kan förses med lämpliga kommunägda lokaler och extern inhyrning kan bli aktuell, gäller förfarande enligt: Lokalbehoven anmäls till avdelningschef på fastighetsavdelningen och LRPgruppen som i första hand försöker lösa behovet inom befintliga kommunägda lokaler.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (40) Om ingen intern lösning av behovet finns, söks lokaler externt. Vid avtalsförhandlingar skall personal från ÖSK biträda. Hyresavtalet förs in i ett dataregister hos ÖSK, så att hyresgästen/verksamheten i god tid blir uppmärksammad om uppsägning av avtal etc. Som extern inhyrning räknas även lokaler från de kommunala bostadsbolagen. Ett alternativ till inhyrning kan vara ny- eller ombyggnad av egna lokaler. ÖSK ansvarar för nyanskaffning och förnyelse av befintliga lokaler. 5.3 Avtalstid och uppsägningsvillkor Avtalstid: På fastighetsmarknaden tecknas hyreskontrakt för lokaler med en viss löptid. Denna löptid är en del i den ekonomiska uppgörelsen mellan fastighetsförvaltaren och hyresgästen. Samband som kan iakttas på marknaden är att enkla generella lokaler med stor marknad, kan hyras med korta avtalstider, i allmänhet lägst 3 år och att komplicerade specialanpassade lokaler med liten marknad kräver mestadels långa avtalstider om minst 10 år. Kommunens situation skiljer sig inte från den privata fastighetsägarens. Kommunen måste ha täckning för sina kostnader och kan därför inte bygga speciallokaler med korta hyresavtal. Följande regler om avtalstid gäller: 1. Ny- eller ombyggda lokaler skall ha en avtalstid, som motsvarar avskrivningstiden för investeringen. 2. När hyreskontrakt för kommunens befintliga lokaler tecknas skall avtalstiden vara 1 år. Internhyresavtal gällande lokaler för barn- och utbildningsverksamhet ska ha den 30 juni som sluttid, övriga lokaler har den 31 december som sluttid. ÖSK skall under uppsägningstiden hitta en lösning på vakansen. Lyckas ej detta skall ärendet med förslag till lösning lyftas till kommunstyrelsen. Uppsägningsvillkor: Uppsägningar av lokalavtal på hyresmarknaden måste i allmänhet göras 9 månader före avtalstidens utgång. Syftet är att ge fastighetsförvaltaren tid, att förbereda förnyad uthyrning. Kommunens syfte med internhyror är att stimulera omprövning av lokalinnehavet och frånträdande av ytor, som kan avvaras. Detta skall inte

17 Sammanträdesprotokoll 17 (40) hindras av omständiga regler och långa uppsägningstider. Följande regler gäller uppsägning av internavtal: 1. Uppsägning av avtal skall ske senast 6 månader före avtalstidens utgång, annars löper avtalet vidare till kommande förfallodag. 2. Om annan, av hyresvärden godkänd, hyresgäst kan anvisas och denna är beredd, att överta lokalerna med gällande avtalsvillkor, kan avtalet upphöra. 3. Vid uppsägning av delar av en större lokalgrupp gäller, att uppsagda ytor skall medge annan hyresgäst än primärhyresgästen, att få brukbara verksamhetsytor. Således medges ej uppsägning av s.k. omöjliga ytor. Exempel på sådan yta är om den finns insprängd i befintlig verksamhet och inte kan nyttjas av någon utomstående utan att störa pågående verksamhet. Det kan även vara svårtillgängliga ytor där tillräckliga funktioner saknas som t.ex. toaletter eller att larm och passersystem försvårar nyttjandet. Med omöjliga ytor avses inte svåruthyrda ytor. Om dessa villkor uppfylls reduceras hyran i proportion till ytan, dock ej mera än det marknadsmässiga hyresvärdet. 4. De friställda ytorna skall vara tomställda av hyresgästen, varefter de låses av fastighetförvaltaren. 5.4 Andrahandsuthyrning En önskvärd utveckling är att utnyttjandet av kommunens lokaler ökar och inhyrning av externa lokaler minskar. Därför skall hyresgästerna ha rätt att hyra ut kommunens lokaler i andra hand. För att ge hyresgästerna motiv till ökad andrahandsuthyrning måste de ha en egen behållning av denna. 1. Andrahandsuthyrning av lokaler får ske av hyresgäst, som innehar primärhyreskontrakt för sina lokaler. ÖSK skall medverka vid upprättande av hyresavtal. 2. Förstahandshyresgästen erhåller alla intäkter och står för alla kostnader, som är knutna till andrahandsuthyrningen. Eventuella behov av städning, övervakning, reparationer etc. är uthyrarens sak att hantera och bekosta. 3. Hyresprissättningen skall baseras på överenskommelse mellan parterna. 5.5 Fastighetsunderhållet Fastighetsunderhållet indelas i två huvudgrupper, det periodiska, bestående av återkommande planerade åtgärder och det löpande, bestående av plötsliga funktionsavbrott hos byggnader och installationer, samt skador av olika slag. Underhållet är den avgörande faktorn, för att långsiktigt kunna bibehålla fastighetens värde, brukbarhet, funktions- och driftsäkerhet. Att upprätthålla och genomföra underhållsprogram, inom ramen för anslagna medel, är därför en av fastighetsägarens viktigaste uppgifter.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (40) I akut underhåll ingår: Enklare reparationer av fönster, dörrar, lås, handledare, persienner etc. Packningsbyten i kranar och WC-stolar Rensning av golvbrunnar, vattenlås och WC-stolar. Ansvaret gäller från VA-ledningarnas förbindelsepunkt i gatan Slamsugning Enklare akuta takreparationer Byte av lampor och lysrör Byte av glimtändare och säkringar, dock ej knivsäkringar Gränsdragningslista redovisas i bilaga 1. Följande skall gälla för att underhållet skall upprätthållas: 1. Hyran skall inkludera ett fullgott underhåll inom ramen för anslagna medel. Allmänna besparingar skall inte ske genom eftersättande av underhåll. 2. I byggnader, som skall avvecklas eller byggas om inom 5 år, skall endast underhåll som motverkar kapitalförstöring utföras. I rivningsfastigheter skall endast löpande underhåll ske. 3. Underhåll av den inre miljön, som är en del av det planerade underhållet, skall ske med utgångspunkt från hyresgästernas behov och önskemål, inom ramen för anslagna medel. 4. Kostnaden för underhållet av den inre miljön varierar beroende på verksamhet och lokaltyp. Hyresgästen har rätt, att ändra intervallerna för underhållet. Om förändringarna leder till högre kostnader skall det justeras genom hyreshöjning. Akuta underhållsinsatser på byggnad och installationer ingår i hyran. Hyresgästen kan således utan kostnad begära att få sådana fel åtgärdade. Om hyresgästen är vållande genom t.ex. försumlighet eller onormalt slitage debiteras åtgärderna. Fastighetsförvaltaren har en serviceorganisation, vars rutiner meddelas hyresgästerna. ÖSK beslutar om planerat underhåll efter avstämning i LRP-gruppen. Handläggning av akuta insatser enligt följande: 1. Under kontorstid tar hyresgästen i första hand kontakt med fastighetsskötaren och i andra hand ringer man ÖSK:s felanmälan. 2. Övrig tid om felet/skadan är av sådan art, att det är fara för fastigheten eller egendomen, larmas personal via ÖSK:s jourtelefon. 5.6 Fastighetsskötsel Med fastighetsskötsel avses den dagliga driften av fastigheten som:

19 Sammanträdesprotokoll 19 (40) renhållning av hårdgjorda markytor. renhållning och klippning av gräsytor. renhållning, skötsel av rabatter och buskage. snöröjning av större ytor med maskin. snöröjning genom handskottning av småytor, trappor etc. halkbekämpning. intern sophantering om sådan erfordras. tillsyn av tekniska system och komponenter. Fastighetsskötseln ingår i hyran. Fastighetsägaren utarbetar program för fastighetsskötseln. 5.7 El, värme, vattenförsörjning och sophämtning Fastighetsägaren kan genom investeringar i modernare tekniska system, återvinningsteknik och tilläggsisolering minska mediekostnaderna för t.ex. energi- och vattenförbrukning. En sådan investering kan de första åren resultera i ökade kostnader då kapitalkostnaderna överväger de minskade mediakostnaderna. Efter en viss tid (pay-off tid) ger det dock en lägre totalkostnad. 5.8 Försäkringsskador Brand-, vatten- och inbrottsskador är exempel på försäkringsskador. Skadorna ersätts av försäkringsbolagen minus självrisken och åldersavdrag. Följande regler gäller avseende försäkringsskador: 1. Försäkringspremierna för egendomsförsäkringen ingår i hyran. 2. Vid skadereglering fördelas självrisken mellan hyresgäst och fastighetsägare i proportion till värdet av skadade inventarier och fastighetsskadorna. Om skadebeloppet är mindre än självrisken, står var och en för sina respektive kostnader. 3. Hyresgästen gör i aktuella fall polisanmälan och fastighetsägaren anmäler skadan till försäkringsbolaget, om ej skadan består av enbart inventarier. 4. Brandlarm bekostas av fastighetsägaren och ingår i hyran. 5. Inbrottslarm och bevakning av automatiska larm bekostas av hyresgästen. 5.9 Skadegörelse Regler för skadegörelse: Hyresgästen ersätter uppkommen skadegörelse, klotter, glaskross mm under verksamhetstid i den mån ansvarig ej ersätter skadorna. ÖSK ersätter uppkommen skadegörelse under icke verksamhetstid. Kostnaden för denna

20 Sammanträdesprotokoll 20 (40) senare del debiteras hyresgästen via hyran i den mån ej någon ansvarig ersätter densamma Hyresinbetalningar Regler för internhyresbetalning: Hyran betalas månadsvis i förskott Tvister Internhyran är ett ekonomiskt styrsystem för kommunens interna verksamhet. Hyreslagen eller andra lagbestämmelser gäller inte för interna system. Vid tvist gäller: 1. Kommunstyrelsen får avgöra frågor, som parterna inte själva kan lösa. Här avses frågor av större betydelse. 2. Kommunstyrelsens beslut kan inte överklagas. 6 STÄDNING OCH VERKSAMHETSTID 6.1 Städning Avtal om städning tecknas direkt mellan lokalbrukaren och städenheten. 6.2 Verksamhetstid Avtal om verksamhetstid tecknas direkt mellan lokalbrukaren och ÖSK:s fastighetsavdelning. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 444/2010. Kommunstyrelsen 11/2011. Yrkande Mattias Wärnsberg yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

21 Sammanträdesprotokoll 21 (40) ÖSK Miljö- och byggnadsnämnden KF 8/2011 Dnr 2010/ Förlängning av kontrakt för del av Ugglan 10, del av Orren 2 i utbyte mot 705 kvm av Hultsfred 3:1, AB Körners Mekaniska Verkstad Kommunfullmäktiges beslut Förlängning av kontrakt för del av Ugglan 10, del av Orren 3 och del av Orren 2 i utbyte mot 705 kvm av fastigheten Hultsfred 3:1 för ytterligare två år godkänns. Ärendebeskrivning Köpekontrakt har tidigare upprättats mellan AB Körners Mekaniska Verkstad som överlåter ca 375 kvm av fastigheten Ugglan 10, ca 518 kvm av fastigheten Orren 3 och 327 kvm av fastigheten Orren 2, samtliga i Hultsfreds kommun, till Hultsfreds kommun. I utbyte överlåter Hultsfreds kommun ca 705 kvm av fastigheten Hultsfred 3:1. Arealernas läge och omfång framgår av karta och beskrivning som finns i bilaga till köpekontraktet. I köpekontraktet framgår uppgifter om bland annat tillträde, fastighetsreglering och särskilda villkor. Tidigare kontrakt godkändes av kommunfullmäktige 111/ och föreslås nu förlängas två år. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 464/2010. Kommunstyrelsen 12/2011.

22 Sammanträdesprotokoll 22 (40) ÖSK Miljö- och byggnadsnämnden KF 9/2011 Dnr 2010/ Förlängning av kontrakt för del av Orren 1, Alex Bensin AB Kommunfullmäktiges beslut Kontraktet med Alex Bensin AB för del av Hultsfred Orren 1 för ytterligare två år godkänns. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige godkände 112/2008 ett kontrakt med Alex Bensin AB för del av Orren 1. I kontraktet överlåter Alex Bensin AB ca 326 kvm av fastigheten Hultsfred Orren 1 till Hultsfreds kommun till en köpeskilling om noll (0) kronor. Arealens läge och omfång framgår av karta och tillhörande beskrivning som finns med i bilaga till kontraktet. Detta är en del i ärendet för AB Körners Mekaniska Verkstads utbyggnad. Kontraktet var tidigare på 2 år och nu föreslås en förlängning med ytterligare 2 år. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 463/2010. Kommunstyrelsen 13/2011.

23 Sammanträdesprotokoll 23 (40) Länsstyrelsen Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden KF 10/2011 Dnr 2010/ Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Kommunfullmäktiges beslut Överenskommelsen om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande godkänns. Ärendebeskrivning Kanslichef Magnus Blomberg har tidigare informerat arbetsutskottet om möte med Länsstyrelsen om överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Överenskommelsen bygger på vad riksdag och regering förordat om mottagning av vissa nyanlända invandrare och tecknas mellan Hultsfreds kommun och staten genom Länsstyrelsen i Kalmar län. Socialnämnden behandlade ärendet enligt 143/10 där kommunstyrelsen föreslås besluta enligt förslaget till överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Det nya avtalet löper årligen istället för som tidigare med avtal per år. Beredning Socialnämnden 143/2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott 438/2010. Kommunstyrelsen 14/2011.

24 Sammanträdesprotokoll 24 (40) Samtliga förvaltningar Kommunrevisionen KF 11/2011 Dnr 2008/ Översyn av arvoden för förtroendevalda Kommunfullmäktiges beslut Tillägget om kontraktsskrivning slopas. Kommunen ska skriva till Sveriges Kommuner och Landsting vad gäller a- kassornas olika tolkningar när en förtroendevald, som är arbetslös, är på uppdrag och beräkning av ersättning. Årsarvoden till överförmyndare fastställs till (1 000 kronor/år) och ersättare (500 kronor/år) då överförmyndarnämnden avskaffats. I övrigt gäller fullmäktigebeslutet 124/ om arvoden för förtroendevalda Kommunstyrelsens beslut En redaktionell ändring under sammanställningen sammanträdesarvode där maxbelopp 12 timmar per dygn ska vara kronor istället för kronor. Ärendebeskrivning Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades enligt 124 att godkänna ett tilläggsyrkande om kontraktsskrivning. Det har uppmärksammats att detta tilläggsyrkande inte går att genomföra i praktiken. Enligt skrivelse från personalkontoret framgår att när det gäller förtroendevalda kan deras faktiska och rättsliga ställning inte jämföras med en arbetstagare. Eftersom de inte är arbetstagare är den arbetsrättsliga lagstiftningen inte heller tillämplig. I skrivelsen finns även följande: Förtroendevalda är alltså valda till uppdrag och något anställningsförhållande föreligger inte. Därmed utges ej någon lön utan ersättningen utgörs istället av arvoden som fastställs av kommunfullmäktige. När det gäller tillämpningen av arbetslöshetskassornas regelverk beträffande förtroendevaldas rätt till a-kassa, är detta något som kommunen inte kan påverka.

25 Sammanträdesprotokoll 25 (40) Skrivelsen avslutas med att Personalkontoret kan istället gentemot arbetslöshetskassan bistå den arbetslöse förtroendevalde med intyg om uppdragets art, omfattning och vilket arvode som utges. Något anställningskontrakt enligt kommunfullmäktiges beslut kan dock med hänvisning till ovanstående, ej upprättas. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 573/08, 78/09, 483/09, 492/09, 59/10, 106/10, 249/10, 414/10. Kommunstyrelsen 120/2010. Kommunfullmäktige 124/2010. Kommunstyrelsen 14/2011. Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Hultsfreds kommun, gäller från och med Ersättningsformer allmänt Ersättning kan utgå i form av årsarvode, sammanträdesarvode, förrättningsarvode, resekostnadsersättning och traktamente. Kompensation för förlorad arbetsinkomst Under förutsättning att löneavdrag kan påvisas, har förtroendevald även rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst (kommunallagen 4 kap. 12 ) med det belopp som vederbörandes löneavdrag överstiger sammanträdesersättningen. Förtroendevald som kan påvisa att arbetsinkomst förlorats, men inte till vilket belopp, har rätt till schablonersättning som beräknas på grundval av senast fastställda sjukpenninggrundande inkomst. Kompensation för barnomsorgskostnad m. m. Ersättning utges för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som inte fyllt 12 år. Om särskilda skäl föreligger utges ersättning även för äldre barn. Ersättning ska i dessa fall prövas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Ersättning utbetala enligt dagbarnvårdaravtalet. Ersättning utbetalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende. Ersättning utges för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av funktionshindrad som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning utbetalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende. Ersättning utges till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som föranletts av uppdraget. För andra kostnader än de som angetts ovan kan ersättning utges om det föreligger särskilda skäl. Ersättning utbetalas dock inte om den förtroendevalda haft rimliga möjligheter att förhindra kostnaden.

26 Sammanträdesprotokoll 26 (40) Fråga om ersättning på grund av särskilda skäl prövas i varje enskilt fall av kommunstyrelsens arbetsutskott efter samråd med företrädare för berörd nämnd. Semesterersättning/ pensionsförmån Utöver nämnda ersättningar, med undantag av årsarvoden, utgår semesterersättning med 12 %. Ersättning för förlorad pensionsförmån utgår enligt Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda för förlorade pensionsförmåner, Kf 90/2002. Kommunstyrelsen fastställer årligen procentsatsen för semesterersättning för kommunalt förtroendevalda. Semesterersättning inräknas i arvodesbeloppet och utbetalas vid samma tillfälle. Sammanträden Med sammanträden avses i detta bestämmelser sammanträde med organ där protokollföringsskyldighet föreligger enligt kommunallagen eller där protokoll förs i huvudsaklig överensstämmelse med kommunallagens bestämmelser. Sammanträdesarvoden till ledamöter/ersättare Sammanträdesarvode utbetalas med ett grundarvode, (högst en gång per dygn) enligt bilaga 1, för de två första timmarna. Från och med 3:e till och med 8:e sammanträdestimmen utges ett timarvode enligt bilaga 1, maximalt arvode per dag uppgår till arvodet för de två första timmarna summerat med timmarna 3 till och med 8 plus restid maximalt 4 timmar per dygn. Denna begränsning av maximalt arvode till 12 timmar per dag gäller inte ledamöter/ersättare i valnämnden och förtroendevalda röstmottagare på valdagarna. Då utbetalas arvode även utöver den 12:e timmen. Arvode för del av timme utges med hälften av timarvodet för varje påbörjad halvtimme. För möten som sträcker sig över lunchtid räknas tid för lunch bort med 0,5 timme per dag. Sammanträdestiden ska räknas från den tidpunkt då förtroendevald lämnar respektive återkommer till sin permanenta bostad eller arbetsplats vid direkt resa till och från sammanträdesstället. I sammanträdestiden får inräknas tid för gruppsammanträde i direkt anslutning till nämnd- eller styrelsesammanträde som hålls på dagtid (gäller ej adjungerade ledamöter i styrelse och nämnder). Sammanträdesarvode inklusive restidsersättning kan utgå för högst 12 timmar per dygn (undantag valnämnden och röstmottagare på valdagarna enligt ovan). Arvode till 1:e och 2:e vice ordförande vid vikariat När 1:e vice ordförande vikarierar för ordförande vid dennes frånvaro (kortare perioder) utgår ersättning enligt ordinarie arvode för redovisad använd tid. Vid längre perioder av frånvaro fattar respektive styrelse/nämnd beslut i varje enskilt fall om hur arbetet ska organiseras. Arvode till ej tjänstgörande ersättare Sammanträdesarvode till vid sammanträde närvarande ersättare, som ej tjänstgör i ledamots ställe, utbetalas med 75 % av ledamöternas ersättning.

27 Sammanträdesprotokoll 27 (40) Vid ett sammanträde per år har dock närvarande, ej tjänstgörande ersättare, rätt till samma ersättning som ordinarie ledamot. Ersättaren avgör själv vid vilket sammanträde han/hon vill delta med full ersättning. Ersättningsvillkoren avseende närvarande ej tjänstgörande ersättare gäller endast för styrelse och nämnder, inte för beredande organ som arbetsutskott etc. Ledamöterna i budgetberedningen erhåller fullt sammanträdesarvode. Arvode till fullmäktigeledamöter Tjänstgörande ledamot i kommunfullmäktige, som deltar/är närvarande i ett helt fullmäktigesammanträde, erhåller 200 kronor i arvode per möte. Ersättningen utgår utöver eventuella fasta ersättningar. Vid fullmäktigesammanträde, som påbörjats före kl utbetalas fram till klockan 18.00, sammanträdesarvode som vi styrelse-/nämndsammanträde. I de fall ledamot i kommunfullmäktige normalt skulle arbetat i sin tjänst t. ex. vid skiftarbete ska ersättning för förlorad arbetsinkomst utgå även efter kl Arvode vid protokolljustering Protokolljusterare har rätt till reseersättning, restidsersättning samt sammanträdesarvode med 300 kronor per tillfälle. Gäller då justeringsdatum och tid bestäms i förväg. Arvode vid förtroendeuppdrag utanför kommunens organisation Förtroendevald som på kommunens initiativ utför uppdrag som revisor/ersättare i föreningar, erhåller sammanträdesarvode för redovisad tid i uppdraget motsvarande deltagande i kommunalt sammanträde. Arvode för kommunanställda som innehar förtroendeuppdrag Kommunalt anställd inom Hultsfreds kommun, som under arbetstid fullgör förtroendeuppdrag, ska i normalfallet begära tjänstledigt med helt löneavdrag, men har även möjlighet att ta ut överskjutande flextid eller kompensationsledighet för att fullgöra förtroendeuppdraget. Denna bestämmelse gäller inte förtroendevald som uppbär årsarvode. Resekostnadsersättning och traktamente Ersättning för resekostnader vid sammanträde och förrättning inom kommunen utgår enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet BIA, om avståndet till sammanträdesplatsen överstiger 5 kilometer. Kollektiva färdmedel ska alltid användas i första hand. Samåkning ska ske så snart det är möjligt. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde och förrättning utom kommunen utgår enligt samma grunder som omnämns i första stycket. Vid deltagande i kurser/konferenser utgår ersättning enligt ordinarie arvode för aktuell restid (maxgräns totalt 12 timmar). Tjänstgörande ledamot vid kommunfullmäktige sammanträde har rätt till reseersättning enligt kommunala reseavtalet BIA. Ersättning för restid utgår dock ej.

28 Sammanträdesprotokoll 28 (40) Årsarvoden Årsarvode utbetalas med de belopp kommunfullmäktige fastställt inklusive uppräkningar enligt bilaga 1. 2:e vice ordförande i styrelsen och i nämnderna erhåller ersättning med 50 % av ordförandens arvode. 1:e vice ordförande i styrelsen och nämnderna erhåller ersättning med 10 % av ordförandens arvode. (Enbart revisorernas fasta arvoden är omfördelade, alla övriga oförändrade.) Årlig justering av fasta arvoden och sammanträdesarvoden Såväl fasta årsarvoden som sammanträdesarvoden räknas upp med belopp motsvarande snittlöneökningen föregående år för kommunens samtliga arbetstagarorganisationer. Årlig uppräkning av arvoden sker också med hänsyn till KAP-KL (Kollektiv Avtalad Pension) som kompensation för motsvarande förlorad pensionsförmån (från och med beslut år 2003). Årsarvodet utgör ersättning för det politiska uppdraget i respektive kommunala organ och betalas ut månadsvis med en tolftedel per månad. Sammanträdesersättning utges dock även till den som uppbär fast årsarvode utom till ordförande och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Sammanträdes- och förrättningsarvoden I samband med förrättning inom kommunen utbetalas sammanträdesersättning även till den som uppbär årsarvode (ej till kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande) om det föreligger tjänsteföreskrifter eller särskilt beslut. Arvodesersättningarna till ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott ska betalas ut månadsvis och utan reducering för frånvaro vid något enstaka möte. Utbetalning av sammanträdes- och förrättningsarvoden sker varje månad. Som underlag för utbetalning gäller de rapporter som styrelsens/nämndens sekreterare lämnar snarast möjligt. För uppgift om förrättning som lämnas till nämndens sekreterare ansvarar den förtroendevalde. För förrättning av typ kurs, konferens eller liknade utges förrättningsarvode/ersättning för förlorad arbetsförtjänst. I särskilt fall kan vidare den förtroendevalde medges uppbära sammanträdes-/förrättningsarvode eller motsvarande ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Sådan fråga prövas av respektive nämnds arbetsutskott alternativt presidium. För att kunna få ersättning för särskilda kostnader till följd av uppdraget måste den förtroendevalde lämna erforderliga uppgifter som grund för ersättningsanspråket. Om förtroendevald som uppbär årsarvode avgår under tjänstgöringsperioden ska arvodet fördelas mellan honom/henne och den som träder i hans/hennes ställe. Fördelningen dem emellan ska ske i förhållande till den tid som var och en av dem innehaft uppdraget.

29 Sammanträdesprotokoll 29 (40) Uppgifter som ingår i uppdraget som ordförande i nämnderna Nedan ges några exempel på arbetsuppgifter som ingår i årsarvodet, gäller inte kommunstyrelsens ordförande: Rutinmässigt följa upp den egna nämndens verksamhet och egna förvaltningens arbete. Överläggning med tjänsteman eller annan anställd. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt. Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling. Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. Utöva delegationsbeslut. Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ. Restid samt förberedelsetid med anledning av ovan uppräknade åtgärder. Protokolljustering. Fullgöra granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag. Deltagande i besiktning, inspektion och dylikt. Exempel på uppdrag som inte ingår i årsarvodet: Deltagande i presidieberedning. Sammanträden med beredning/arbetsutskott, styrelse/nämnd. Deltagande i konferenser och kurser såväl inom som utom kommunen. Sammanträden med särskilt tillsatta projekt och/eller utredningsgrupper. Uppgifter som ingår i uppdraget som kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Nedan ges några exempel på arbetsuppgifter som ingår i årsarvodet: Rutinmässigt följa upp den egna nämndens verksamhet och egna förvaltningens arbete. Överläggning med tjänsteman eller annan anställd. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt. Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling. Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. Utöva delegationsbeslut. Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ. Restid samt förberedelsetid med anledning av ovan uppräknade åtgärder. Protokolljustering. Sammanträden med beredning/arbetsutskott, styrelse/nämnd. Deltagande i besiktning, inspektion och dylikt. Exempel på uppdrag som inte ingår i årsarvodet: Deltagande i presidieberedning. Deltagande i konferenser och kurser såväl inom som utom kommunen. Sammanträden med särskilt tillsatta projekt och/eller utredningsgrupper.

30 Sammanträdesprotokoll 30 (40) Tolkning och tillämpning Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Om så erfordras får utskottet också utfärda tillämpningsföreskrifter.

31 Sammanträdesprotokoll 31 (40) Årsarvoden och sammanträdesarvoden för förtroendevalda i Hultsfreds kommun (avser nivå från och med ) Ordförandearvoden m. fl. fasta arvoden År 2011 Uppdrag Kronor per år Beredskapsersättning Kommunfullmäktiges ordförande :e och 2:e vice ordförande Revisionens ordförande Övriga revisorer Valberedningens ordförande Överförmyndare ersättare 500 Socialnämndens ordförande :e vice ordförande :e vice ordförande Barn- och utbildningsnämndens ordf :e vice ordförande :e vice ordförande Miljö- och byggnadsnämndens ordf :e vice ordförande :e vice ordförande Valnämndens ordförande (endast valår) viceordförande (endast valår) 999 Kommunstyrelsens ordförande :e vice ordförande :e vice ordförande Ledamöter i ksau (utom ordförandena) 2 personer Summa Sammanträdesarvoden Uppdrag Kr per timme Kr per möte Sammanträdesarvode timme 1 och 2 (inklusive ökning med 20 %) 698 Sammanträdesarvode timme 3 tom 8 (inklusive ökning med 20 %) 168 Restidsersättning max 4 tim, per timme (inklusive ökning med 20 %) 168 Arvode för helt fullmäktigemöte 200 Partistöd Grundbidrag Kr/mandat Stöd till partier som är representerade i fullmäktige

32 Sammanträdesprotokoll 32 (40) Sammanträdesarvode Uträkning per timme Grundarvode 1:a och 2:a timmarna 698 kr och 3:e timmen f f 168 kr Maxbelopp 12 timmar per dygn kr. Ant. Timmar Kronor 1, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , (Tillkommer personalomkostnader)

33 Sammanträdesprotokoll 33 (40) Kultur- och fritidskontoret Miljö- och byggnadsnämnden ÖSK KF 12/2011 Dnr 2010/ Svar på motion från S om grönområde och naturcamping på halvön mellan Lillån och Silverån vid Ängahultsbadet Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Dennis Larsson, Mona-Lisa Larsson och Edgar Hofvergård, samtliga S, har lämnat in en motion i vilken man önskar att kommunen undersöker möjligheten att förverkliga en naturcamping på landtungan mellan Silverån och Lillån i Silverdalen/Lönneberga. Kultur- och fritidskontoret och tekniska kontoret har fått i uppdrag att yttra sig över motionen. Vägen/stigen ut till landtungan och den tänkta platsen för naturcampingen har tät vegetation med buskar och träd och om en campingplats ska kunna anläggas krävs att en hel del träd avverkas. Kommunens skogskonsulent Jan Robertsson ställer sig tveksam till att området är lämpligt som naturcamping. Dels är området väldigt blött vilket innebär stor översvämningsrisk och dels är det ett stort antal träd som måste avverkas. En naturcamping står i strid med det ändamål som avses i detaljplanen där området är märkt för reningsändamål. Turister som besöker Hultsfreds kommun och som är intresserade av naturcamping hänvisas i dagsläget antingen till Hesjöns naturcamping i Målilla eller till Hammarsjöns naturcamping. Campingturister som stannar i Lönneberga/Silverdalen över en natt väljer i dagsläget parkeringsplatsen vid Ängahultsbadet, där tillgång finns till vatten och toalett. En naturcamping ställer krav på skötsel av området samt att det finns vatten och toalett i nära anslutning. Beredning Kommunfullmäktige 57/2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott 266/10, 456/2010. Kommunstyrelsen 16/2011.

34 Sammanträdesprotokoll 34 (40) Yrkande Edgar Hofvergård och Ove Karlsson, båda S samt Lars Rosander, C yrkar att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning och utredning av vilka åtgärder som erfordras för att en camping ska kunna etableras samt kostnaderna för detta. Proposition Ordföranden ställer proposition på Edgar Hofvergårds med fleras yrkande om återremiss och finner att fullmäktige bifaller yrkandet.

35 Sammanträdesprotokoll 35 (40) Sparbanksstiftelsen Kronan Tommy Rälg KF 13/2011 Dnr Val av huvudman till Sparbanksstiftelsen Kronan för tiden 2011 till och med årsstämman 2014 Kommunfullmäktiges beslut Till ny huvudman i Sparbanksstiftelsen Kronan för perioden 2011 till och med stiftelsens ordinarie årsstämma 2014 utses Tommy Rälg Föreningsgatan Hultsfred Ärendebeskrivning Sparbanksstiftelsen Kronan hemställer i skrivelse som inkom om att Hultsfreds kommun ska utse en huvudman till stiftelsen för perioden Valberedningen föreslår 29/2011 att Tommy Rälg omväljs som huvudman i Sparbanksstiftelsen Kronan för aktuell period.

36 Sammanträdesprotokoll 36 (40) Paeriernas gruppledare KF 14/2011 Dnr Val av nya huvudmän i Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank för perioden Kommunfullmäktiges beslut Ärendet får återkomma för att behandlas på fullmäktiges möte i februari. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige i Hultsfreds kommun har att utse 9+9 huvudmän i Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank för perioden Valberedningen beslutade 30/2011 att remittera ärendet till partiernas gruppledare för en diskussion av hur huvudmannauppdragen ska fördelas mellan de olika politiska partierna. Svar emotses före valberedningens nästa möte den 28 februari kl

37 Sammanträdesprotokoll 37 (40) Göran Ehn KF 15/2011 Dnr Val av ledamöter i krisledningsnämnden Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott enligt nedan ska utgöra kommunens krisledningsnämnd under perioden : Ledamot Ersättare Lars Rosander, C Mats Fransson, C Kråketorp Bomåla Virserum Mörlunda Åke Nilsson, KD Monica Bergh, KD Bruksallén 7 Lyckebyvägen Silverdalen Virserum Åke Bergh, M Per-Inge Pettersson, C Bergstigen 3 Åkerö Mörlunda Mörlunda Mattias Wärnsberg, S Carola Nilsson, S Tillingeberg 3 Bastugatan 4 A Mörlunda Virserum Tomas Söreling, S Tommy Rälg, S Byängsvägen 6 Föreningsgatan Målilla Hultsfred Ordförande Lars Rosander Förste vice ordförande Åke Nilsson Andre vice ordförande Mattias Wärnsberg Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente/delegationsordning utgör kommunstyrelsens arbetsutskott även krisledningsnämnd. Dock ska ledamöter och ersättare i krisledningsnämnd utses i särskild ordning. Valberedningen har 31/2011 lämnat förslag att kommunstyrelsens arbetsutskott ska utses till krisledningsnämnd.