Bruksanvisning MedMark Zebra-edition MEDMARK. K abeling for the future. Medical labeling for the future

Transkript

1 Bruksanvisning MedMark Zebra-edition MEDMARK Medical labeling for the future K K abeling for the future

2 Copyright Scandinavian Physix AB. Box 437, SE Uppsala. All rights reserved. Artwork: Scandinavian Physix AB Product photografy: Scandinavian Physix AB Printed in Sweden by Kph Trycksaksbolaget AB Please note Some of the product names, patents, and registered designs referred to in this booklet are in fact registered trademarks or property names even though specific references to those are not always made in the text. Therefore, the appearance of a name without designation as proprietary is not to be construed as a representation by the publisher that it is in the public domain. All right reserved. No part of this publication may be translated, reprinted or reproduced, transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, now known or hereafter invented, including photocopying and recording, or utilized in any information storage or retrieval system without the prior written permission of the copyright holder.

3 Observera Utrustningens specifikationer kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla ändringar kommer att överensstämma med gällande regler för tillverkning av medicinsk utrustning. Dokumentnummer SU-Zebra Varning Följ anvisningarna nedan för kontinuerlig säker användning av utrustningen. Anvisningarna i den här handboken ersätter inte sjukhusets föreskrifter eller avdelningens rutiner. Varning Systemet är endast avsett för utskrift av läkemedelsetiketter och får ej användas till något annat. Varning Enbart mjukvara som godkänts av Scandinavian Physix AB får vara installerade på hårdvaran. Varning Etiketterna är ej ordinationer utan skall ses som ett hjälpmedel vid beredning och blandning av läkemedel. Det är därför absolut nödvändigt att en ordination finns och att den följs. VIKTIGT! Om fel upptäcks vilket skulle kunna leda till felblandning, feladministrering eller på annat sätt kan innebära en risk för patientsäkerheten måste MedMark-systemet omedelbart tas ur bruk och märkas. Av märkningen ska det tydligt framgå att systemet ej får användas tills felet åtgärdats.

4 Innehållsförteckning Användning 5 Injektioner 7 Infusioner 8 Antibiotika 9 Allmänt om MedMark 11 Händelserapportering 11 Uppdatering av läkemedelslistan 12 Beställning av MedMark-etiketter 12 Åtgärda problem med MedMark-plattan 12 Åtgärda utskriftsproblem 13 Allmänt 13 Slut på etiketter 14 Skrivaren matar fram fler etiketter än den utskrivna 19

5 Användning Systemet är endast avsett att användas för utskrifter av läkemedelsetiketter. Enbart mjukvara som godkänts av Scandinavian Physix AB får vara installerade på hårdvaran. Läkemedelsalternativen är färgkodade för att undvika förväxlingar i användargränssnittet. Följande färgkoder används i MedMark (gäller ej utskrivna etiketter): Blågrön - Injektion Ljusblå - Infusion blandad i natriumklorid Gul - Infusion blandad i glukos Röd - Infusion som ej blandas Grön - Alla former av antibiotika Lokala variationer kan förekomma. 5

6 Startsida Klicka på symbolen för Injektioner (1) för intermittenta läkemedel, Infusioner (2) för kontinuerliga läkemedel, Antibiotika (3) för alla former av antibiotika (både injektioner och infusioner). Beroende på avdelningens konfiguration kan startsidan se annorlunda ut. 6

7 Injektioner Klicka på önskad etikett (exempelvis Betapred (6)). Om etiketten inte finns på den aktuella sidan, klicka på den högra pilen (8) för att komma till nästa sida (Läkemedlen är sorterade i bokstavsordning). För att gå tillbaka till föregående sida, klicka på den vänstra pilen (5). Observera att både pil (5) och pil (8) alltid är synliga, även om det inte finns ytterligare sidor att bläddra till. För att komma tillbaka till startsidan klicka på Hem-knappen (7). 7

8 Infusioner Vissa MedMark-system är konfigurerade så att när Infusioner väljs, kommer du få göra ytterligare val (för denna funktion hänvisas du till Antibiotikadelen (sida 9). Vissa MedMark-system är konfigurerade så att inga ytterligare val behöver göras utan du kan klicka på önskad etikett direkt för att få den utskriven. För utförligare beskrivning var god se Injektionsdelen (sida 7). 8

9 Antibiotika När Antibitoka (sida 6 (3)) väljs kan ibland ytterligare val behöva göras. För att det ska gå lätt att finna just det läkemedlet som du söker, brukar antibiotikadelen vara uppdelad i en del för Injektioner och en del för Infusioner. Detta kan variera beroende på hur avdelningen har valt att utforma MedMark. 9

10 Antibiotika När Antibiotika väljs (sida 6, (3)) och sedan Injektioner (sida 9) ser MedMark ut så här. 10

11 Allmänt om MedMark MedMark är ett mjukvarubaserat etiketteringssystem för märkning av läkemedel som i huvudsak är avsett för märkning av sprutor och påsar för intravenöst bruk. MedMark består av en databas där alla beredningar på förhand bestämts samt en mjukvara som visar databasen i ett grafiskt gränssnitt för användaren. Brandväggen som är monterad på datorns baksida måste vara ansluten till internet för att nya läkemedelslistor ska aktiveras. Detta kan ske genom 3G-, Wifi- eller LAN-anslutning. Det är absolut förbjudet att ansluta Datorn direkt till sjukhusets LAN och därigenom ej använda den externa brandväggen. Endast personer som är utsedda av eller har erhållit direkt tillåtelse av Scandinavian Physix AB får ansluta mus och tangentbord till Datorn. Inga USB-minnen eller andra USB-enheter får anslutas till Datorn som inte direkt kommer från Scandinavian Physix AB. Händelserapportering För att göra en händelserapportering, besök vår hemsida på alt. och klicka på länken Support och välj Händelserapportering. 11

12 Allmänt om MedMark Uppdatering av läkemedelslistan Vid önskemål om tillägg av etiketter ska dessa godkännas av den som har rätt att göra sådana ändringar innan de läggs in i MedMark. När en uppdatering av läkemedelslistan önskas skickas ett mail till: support@medmark.se Skriv läkemedlets namn, administrationstyp, slutkoncentration, blandningsinstruktion, administrationstid samt eventuella observandum för alla läkemedel som ni önskar lägga till. Önskar ni ta bort ett läkemedel räcker det med läkemedelsnamn och ev. koncentration. Normalt hanteras ert ärende inom en arbetsdag, men vid hög belastning kan ärendetiden vara längre. När uppdateringen av läkemedelslistan är färdig och ert MedMark-system har uppdaterats kommer vi skicka ett bekräftels . Beställning av MedMark-etiketter MedMark-etiketter levereras om 6 etikettrullar per förpackning. Varje etikettrulle består av etiketter. Minsta beställningsvolym är 3 förpackningar. Beroende på om MedMark-etiketterna finns i ert interna ordersystem eller inte avgör hur MedMark-etiketterna beställs. Vill ni göra en beställning eller är osäker hur ni ska beställa MedMark-etiketter görs detta på order@medmark.se Åtgärda problem med MedMark-plattan Om MedMark-mjukvaran beter sig konstigt, utskrifter kommer inte ut eller om något felmeddelande dyker upp. Starta då om MedMark-plattan genom ett snabbt tryck på Av/På-knappen vilket initierar nedstängningen. När MedMark-plattans skärm blivit helt svart, tryck in på Av/På-knappen och håll den intryckt i 5 sekunder. Med- Mark-mjukvaran startas sedan automatiskt. På/Av-knappen fins på ovansidan av det övre högra hörnet. Observera att knappen på höger yttersida inte är Av/På-knappen. MedMark-systemet behöver inte rutinmässigt startas om. 12

13 Åtgärda utskriftsproblem Allmänt Om ingen utskrift sker, börja med att starta om datorn och skrivare. Skrivaren startas om genom att stänga av den sedan åter starta den. Detta görs enklast genom att trycka på På/Av-knappen på skrivarens baksidan och sedan trycka på samma knapp igen för att starta skrivaren. Om utskriften sker endast på halva etiketten eller texten blir suddig på utskriften så beror det endera på att en etikett fastnat i skrivaren eller att det fastnat klister från etiketterna på skrivarens värmeenhet. Använd då rengöringspennan som er MedMark-representant givit er. Nya pennor kan beställas på order@medmark.se För instruktioner hur rengöringen utförs, se sidan

14 Slut på etiketter För att byta etikettrulle behöver skrivaren öppnas, vilket är mycket enkelt. Öppna skrivaren genom att trycka på de två gröna knapparna som sitter på var sin sida på skrivaren. Skrivaren behöver inte stängas av vid byte av etikettrullen. 14

15 Slut på etiketter Ta ut den förbrukade etikettrullen. 15

16 Slut på etiketter Håll isär den gröna etiketthållaren och sätt in den nya etikettrullen. 16

17 Slut på etiketter Se till att etiketterna förs under de gröna taggarna så som på bilden. 17

18 Slut på etiketter Stäng sedan locket på skrivaren och tryck på knappen som är markerad med en vit ring för att mata fram en etikett. 18

19 Skrivaren matar fram fler etiketter än den utskrivna Om skrivaren matar fram fler etiketter än den utskrivna (en etikett med text och sedan en utan text) brukar detta bero på att skrivarhuvudet måste rengöras. Börja då med att stänga av skrivaren och dra ur strömkontakten. Öppna sedan skrivaren enligt ovan. 19

20 Skrivaren matar fram fler etiketter än den utskrivna Skrivarhuvudet är markerat med en vit ring. Det är de främre svarta och vit-bruna delarna som ska rengöras. Använd den specialanpassade rengöringspennan (som du erhållit från MedMark) dra längs med skrivarhuvudet. Upprepa flera gånger tills allt etikettklister är borttaget. Pennor kan beställas på Stäng sedan locket på skrivaren. Sätt tillbaka strömkontakten och starta åter skrivaren. Håll sedan in knappen ovanpå skrivaren (se sidan 18) tills lampan blinkar 2 gånger. Skrivaren utför då en kalibrering och skriver ut några etiketter. Testa sedan att skriva ut några etiketter från MedMark. Har problemet inte gått att åtgärda med hjälp av någon av ovanstående, var god kontakta din MedMark-representant. 20

21 VIKTIGT! Om fel upptäcks vilket skulle kunna leda till felblandning, feladministrering eller på annat sätt kan innebära en risk för patientsäkerheten måste MedMark-systemet omedelbart tas ur bruk och märkas. Av märkningen ska det tydligt framgå att systemet ej får användas tills felet åtgärdats. Scandinavian Physix AB Patients saftey through medical innovation Scandinavian Physix AB Box Uppsala 21

22 MEDMARK Medical labeling for the future