S T A D G A R med ordningsregler slutgiltigt antagna vid årsmötet 2018

Transkript

1 S T A D G A R med rdningsregler slutgiltigt antagna vid årsmötet 2018

2 Stadgar för Mtala Vätterfiskeklubb Klubben bildades den 1 september 1964 ch har sin hemrt i Mtala. Stadgarna i sin ursprungliga frm antgs 1 september 1964 ch i sin nuvarande frm 15 mars Föreliggande revideringar ch tillägg behandlades ch gdkändes vid medlemsmötet ch tgs upp för slutligt fastställande vid årsmötet i mars Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening ch har till ändamål att lkalt främja båtlivet ch fritidsfisket i Vättern. Klubben skall verka för: A. Förbättrade möjligheter till fritidsfiske ch därvid företräda fritidsfiskarnas intressen, samt samarbeta med yrkesfiskarnas rganisatiner, fiskerimyndigheter, lkala myndigheter samt andra klubbar med samma intressen, bl. a. genm anslutning till Vätterns Allmänna Fiskevårdsförbund, B. Fiskevårdande åtgärder av lika slag bl.a. för bibehållande ch utökning av ädelfiskbeståndet i Vättern ch att genm samarbete mellan berörda parter verka för lösandet av de prblem sm kan uppstå där lika intressen möts, genm ökad fiskehyfs ch respekt för andras rätt samt ökad kännedm m fiskevårdens möjligheter ch krav C. En gd sjösäkerhet D. En gd miljö E. Ett gtt kamrat- ch sjömannaskap F. Förvalta ch utveckla klubbens anläggningar. (Klubbstuga, sjöbdar, bryggr, vinterförvaring ch ställplatser med tillhörande vägar) på ett effektivt ch kstnadsminimerande sätt. 2 Medlemskap 2.1 Ansökan ch antagning Ansökan m medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar m antagning av ny medlem. Medlemskap kan erhållas av envar, sm ansluter sig till klubbens ändamål samt betalar föreskrivna avgifter. 2.2 Medlemskategrier Medlemmar indelas i följande kategrier: 1. medlem 2. stödmedlem Ansökan m medlemskap görs till kategrierna Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar ch utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben dispnerad hamn- eller uppläggningsanläggning. Se vidare Skyldigheter Medlem, sm antagits, har genm inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, rdningsföreskrifter ch i stadgeenlig rdning fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kmpetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, sm avsiktligt eller genm bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen berdrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad. Medlem skall märka sin båt ch allt material med namn ch telefnnummer. Icke märkta båtar ch material kmmer att märkas av klubben, där klubben uppmanar ägaren att märka sin egendm. Om ingen märkning görs anses egendmen tillfalla klubben. (Exempelvis båtar sm ingen vill kännas vid ch liknande.) C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 2 av 8

3 2.5 Utträde Medlem sm vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem sm inte erlagt fastställda avgifter inm föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. 2.6 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av rdinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben m medlem mtverkar klubbens syften skadar klubbens intressen inte fullgör de skyldigheter sm är stadgade eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inm eller utm klubben att dess anseende äventyras. För sådant beslut frdras minst 2/3 majritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen sm är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens mtivering till uteslutningen. 3 Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsm årsmöte, rdinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamt sm styrelsen utser, företräder klubben ch fattar beslut mellan föreningsmöten utm i frågr sm är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se 8. 4 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår mfattar periden 1 januari t..m. 31/12. 5 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte. 6 Betalning Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum sm står angivet på fakturan. Sista betalningsdatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum. Om avgifterna inte inkmmit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga belppet. Utebliven betalning innebär att medlem anses ha utträtt ur klubben. 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutm årsmöte skall ett rdinarie föreningsmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anrdnas. Styrelsen bestämmer plats ch tid för mötena. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen ch vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Kallelsen sker per e-pst eller till den, sm så önskar, via pst. 7.3 Förslag till dagrdningspunkt / mtin Medlem, sm vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast tre veckr före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 3 av 8

4 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas ch prtkllföras: Fastställande av röstlängd för mötet Fråga m mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagrdning Val av rdförande ch sekreterare för mötet Val av prtklljusterare ch rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- ch förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisrernas berättelse Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen Prpsitiner ch mtiner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter ch budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisrer Val av valberedning Övriga val 7.5 Övriga rdinarie föreningsmöten Övrigt rdinarie föreningsmöte bör hållas under ktber månad. 7.6 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisrer eller minst av 2/3 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekmma, sm enligt kallelsen föranlett mötet. 7.7 Rösträtt, beslut ch val Varje medlem, sm fyllt 16 år ch betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden sm framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen ch till revisrer är de sm nminerats. Rösträtten är persnlig men får utövas genm mbud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar. Avgörande sker genm öppen mröstning utm då någn frdrar sluten röstning. Vid mröstning, sm inte avser persnval, gäller vid lika röstetal det förslag sm biträds av rdförande för mötet. Vid mröstning, sm avser persnval, gäller vid lika röstetal det förslag sm vinner efter lttning. 8 Styrelse ch förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning ch val Styrelsen väljs på årsmöte ch skall bestå av rdförande, kassör, sekreterare ch tre rdinarie ledamöter samt fem suppleanter. Ordinarie ledamt väljs för en tid av två år ch suppleant för en tid av ett år. Ordförande ch kassör samt en ledamt väljs jämna år ch sekreterare ch en ledamt udda år. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på rdförandens kallelse så fta det är av behvet påkallat, dck minst 6 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade ch mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, sm deltagit i beslutet ch inte reserverat sig. Reservatin skall antecknas i mötesprtkllet. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Fördela arbetsuppgifterna inm styrelsen, till övriga funktinärer eller till anställd persnal. Fördelningen skall dkumenteras i frm av arbetsbeskrivning ch förvaras hs sekreteraren. C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 4 av 8

5 Bereda ärenden inför föreningsmöten ch arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendm ch medel. Besluta m firmatecknare. Besluta m antagning av ny medlem. På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. Utse funktinärer ch arbetsgrupper årligen för att verksamheten skall fungera samt tilldela ansvarsmråden. Utsedda funktinärer är adjungerande styrelsemedlemmar ch har rätt att delta på styrelsemöten. 8.3 Fördelning av arbetsuppgifter inm styrelsen Ordförande skall: partiskt leda förhandlingarna vid såväl styrelsens sm klubbens möten, justera prtkll, tillse att alla beslut verkställs ch att stadgarna efterlevs samt vid behv representera klubben. Det är lämpligt att suppleanter kallas till styrelsemöten. Sekreteraren skall: mbesörja klubbens krrespndens, utfärda kallelse till möten ch vid dessa ch styrelsens möten föra nggranna prtkll samt att underteckna löpande ärenden. Kassören skall: föra fullständig matrikel över medlemmarna, uppbära alla avgifter, förvalta ch ansvara för klubbens kassa samt däröver föra nggranna räkenskaper ch i av klubben beslutad bankinrättning, insätta de medel sm ej behövs för löpande utgifter. Varje kvartal skall klubbens eknmiska ställning rapprteras till styrelsen samt meddelande m medlem försummar sina eknmiska skyldigheter till klubben Firmateckning Klubbens firma tecknas förutm av styrelsen i sin helhet av rdförande ch kassör. Klubbens bank- ch pstgirknt tecknas av rdföranden ch kassören var för sig ensam upp till krnr. Vid belpp därutöver sker teckning förutm av styrelsen i sin helhet av rdförande ch kassör. Arbetsgrupper tecknas av gruppansvariga. 9 Revisrer Klubben skall revideras av två revisrer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år ch avgår växelvis vartannat år. En revisrssuppleant väljs varje år för en tid av ett år Revisrerna skall granska styrelsens förvaltning ch klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisinsberättelse ch till- eller avstyrka ansvarsfrihet. 10 Valberedning Valberedningen bestående av två rdinarie ledamöter, varav en sammankallande ch väljes av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de pster sm enligt stadgarna är föremål för val ch till övriga pster sm eventuellt blir vakanta. Mtta nmineringar från klubbens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 5 av 8

6 11 Förtjänsttecken ch emblem För förtjänsttecken ch emblem gäller särskilt utfärdade bestämmelser. Klubbens standert skall m möjligt föras på medlems båt. 12 Hamn ch uppläggningsanläggningar För förhållandena vid klubbens hamn- ch/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av klubben utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av föreningsmöte. Hamn ch uppläggningsmråde är avsedda till smmar- respektive vinterplatser för klubbmedlemmarnas båtar ch husbilar/husvagnar(smmartid) De vinterplatser sm är avsedda till ställplatser på smmaren skall vara utrymda senast 15 maj. Alla bryggplatser skall vara tmma senast den 15 december varje år. Rätt till hamn- ch eller uppläggningsplats vid båtbyte begränsas av tillgängliga anrdningar ch utrustning. I mån av utrymme kan även annan än medlem erhålla plats mt erläggande av fastställd avgift. Båtägare är skyldig att infinna sig på kallelse för att delta i förekmmande arbeten på klubbens mråden. Varje medlem ansvarar för sin egen båt vid uppdragning ch sjösättning. Båtar ch inventarier uppläggs på ägarens risk. Båt skall vara försäkrad. Gällande rdningsföreskrifter för hamn ch uppläggningsmråde skall följas. 13 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det gdkännas med minst 2/3 majritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra gdkännandet kan paragrafen förklaras medelbart justerad. 14 Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte ch detta skall framgå av kallelsen. För beslut m upplösning frdras minst 2/3 majritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut m upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv m hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar ch handlingar. C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 6 av 8

7 ORDNINGSFÖRESKRIFTER Stadgebilaga Generellt Båtägare äger ej rätt att bygga bryggr eller annan förtöjningsplats Byggande av båthus eller annan bebyggelse inm mrådet är förbjudet. Andrahandsuthyrning eller försäljning av tilldelad båtplatsplats är ej tillåten. Båtplats sm ej nyttjas dispneras av klubben Rätt till hamn- ch eller uppläggningsplats vid byte av båt eller önskemål m annan plats begränsas av tillgängliga anrdningar ch utrustning. Uppsägning av platser hamn, bdar ch uppläggningsmråde skall ske skriftligt till styrelsen Båtägare ansvarar för båt, material ch persnskadr inm hamnmrådet. Båt skall vara försäkrad Fiske från bryggr, är förbjudet. Bilparkering får endast ske på anvisad plats. Husbilar ch husvagnar får endast ställas upp på, av hamnkaptenen, anvisade platser. Avgift skall erläggas i försktt, via swich, till gällande taxa. Identitetsmärkning av båtar: i hamn Båt skall vara försedd med tydlig skylt eller dekal med ägarens namn ch telefnnummer. på uppläggningsmråde Vagn eller täckning skall vara försedd med ägarens namn ch telefnnummer. FÖRTÖJNINGSREKOMMENDATIONER Förtöjningstabell Båtvikt tn Tågvirkets- dimensin, mm (plyester/silke) Kätting- dimensin mm Bjvikt, betng kg på land sjön Öglebult till bjsten mm 0, , , , , , , Anm: Såväl för- sm akterförtöjningar skall ha ryckdämpare. Förtöjningsfjäder av stål måste alltid säkras med kätting. Ryckdämpare i gummi måste ha en strlek sm passar för det tågvirke sm båten behöver. Kntrll av kätting ch tågvirke skall göras varje år. C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 7 av 8

8 Miljö Varje båtägare svarar själv för renhållningen vid båtplats. Varje båtägare ansvarar själv för avfallshantering ch eventuell brttransprt till miljöanläggning Varje båtägare är skyldig att ta del av klubbens miljöplan. Lyft av båt, uppläggning Båtägare erlägger föreskriven avgift för lyft av båt. Båtägare skall vid lyft tillse att båten är väl länspumpad ch inga lösa delar finns i båten sm kan försvåra lyft eller rsaka skada på båt, lyftanrdning eller persner. Lyftanrdning får endast hanteras av styrelsen utsedda ch skriftligt gdkända persner Sista lyft av båt är den 15 nvember. Båt transprteras inm hamnmrådet till uppställningsplats. Traktr tillhörande klubben får endast handhas av styrelsen utsedda ch skriftligt gdkända persner. Båtägare svarar själv för uppläggning av båt på angiven plats, samt svarar själv för pallningsch täckningsmaterial. Skada uppkmmen på drög eller trailer svarar båtägaren själv för. Har skada uppkmmit skall båtägaren vidta sådan åtgärd att hinder för annan transprt av båt ej uppstår. För båt sm av styrelsen måste uppställas på plats debiteras avgift. Anslutningskabel till eluttag tillhandahålls ej av klubben. Elektriska element i båt tillåts ej. Klubbhus, nyttjanderegler. Klubbhuset får nyttjas av samtliga medlemmar Bdar Bdar sm dispneras av medlem får ej överlåtas till annan persn än den styrelsen beslutar m. Bdar sm dispneras av medlem skall underhållas av medlemmen på dennes bekstnad. Bdar får ej användas sm fritidshus. Övernattning får ej förekmma (vite enligt lag). Bdar skall endast användas för förvaring av fiskeredskap ch båttillbehör, dck ej drivmedel. Klubben svarar för att bdarna är brandförsäkrade. Arbetsplikt hamn, uppläggningsanläggning Båtägare är skyldig att infinna sig på kallelse för att delta i förekmmande arbeten på klubbens mråden. Avgifter utgår enligt särskild lista C:\Users\Ulf_kntret\Dcuments\MVFK\Styrande dkument\mvfk_stadgar 2018.dcx Sida 8 av 8