STADGAR för SEGELSÄLLSKAPET ÅMÅLSVIKEN

Transkript

1 STADGAR för SEGELSÄLLSKAPET ÅMÅLSVIKEN 25:e mars, Ändamål 2 Medlemskap 3 Beslutande instans 4 Verksamhets och räkenskapsår 5 Betalning 6 Föreningsmöten 7 Styrelse och förvaltning 8 Revisorer 9 Valberedning 10 Kommittéer 11 Stadgeändring 12 Stadgetolkning 13 Föreningens upplösande Bilaga 1. Arbetsuppgifter för styrelse och kommittéer 2. Ordningsregler

2 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål 1.1 Föreningen är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att lokalt främja båtlivet, segelsporten och bedriva en aktiv ungdomsverksamhet. Föreningen ska verka för god sjösäkerhet, god miljö, gott kamrat och sjömanskap. 1.2 Föreningen är ansluten till Svenska seglarförbundet och därigenom ansluten till Sveriges riksidrottsförbund och Värmlands Seglarförbund. Dessutom är föreningen ansluten till Svenska BåtUnionen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan 2 Medlemskap 2.1 Ansökan och antagning Ansökan om medlemskap kan ske skriftligt eller muntligt till styrelsen som beslutar om ny medlem. Medlemskap kan fås av envar, som ansluter sig till föreningens ändamål. Information om att ny medlem antagits delges övriga medlemmar i SSÅVnytt. 2.2 Medlemskategorier Medlemmar kan indelas i följande kategorier: 1. enskilda vuxna medlemmar 2. enskilda ungdomsmedlemmar 3. familjer 4. hedersmedlem Ansökan om medlemskap görs i kategorierna 1-3 Medlem som på ett förtjänstfullt sätt gagnar klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. 2.3 Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrusning, enligt styrelsens eller av styrelsen utsedd handläggares riktlinjer, delta i klubbens verksamhet samt representera SSÅV i andra av Svenska 2

3 Seglarförbundet sanktionerade regattor och aktiviteter. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn eller uppläggningsanläggning. 2.4 Skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem ska utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. 2.4 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligt anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte betalt medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskap upphör i sådant fall genom att medlemmen avförs ur medlemsregistret. 2.5 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur föreningen om medlem Motverkar klubbens syften Skadar klubbens intressen Inte fullgör de skyldigheter som är stadgade Eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom föreningen att dess anseende äventyras. För ett sådant beslut fodras minst 2/3 majoritet. Av kallelse till föreningsmöte skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen mint fjorton dagar innan mötet. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Beslutet får begränsas till viss tid. Tidsbegränsad uteslutning får som längst vara i sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst fjorton dagar. I beslutet skall skälen 3

4 redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta från dagen för överklagande av beslutet. Inom tre dagar fån beslutet skall den berörde få del av det. Beslut om uteslutning eller varning kan av den berörde överklagas enligt reglerna i Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar. När utlåtande från Sveriges Riksidrottsförbund kommit klubben till del skall frågan tas up till förnyad prövning på föreningsmöte. 3 Beslutande instans Föreningens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Se 6 Föreningsmöten. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot, kommitté, enskild medlem eller anställd, som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se 7 Styrelse och förvaltning. 4 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. 5 Betalning Betalning av medlemsavgift och andra tjänster/varor som medlemmen har beställt av klubben skall vara föreningen tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Senaste betalningsdatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum. Om avgiften inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet. 6 Föreningsmöten. 6.1 Förutom årsmöte skall ett ordinarie höstmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöte anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötet. 6.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst tre veckor före mötet. Kallelsen sker per post eller kungörs i SSÅV Nytt och/eller lokaltidningen. 4

5 6.3 Förslag till motion/dagordningspunkt Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 15:e januari inför årsmötet och 1:a september inför höstmötet, skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. 6.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Propositioner och motioner 10. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret. 11. Val av ordförande, övriga ledamöter i styrelsen samt ledamöter till kommittéstyrelser som beslutats på höstmötet samt eventuella tilläggsval av styrelse, kommittéledamöter och övriga befattningar. 12. Val av valberedning. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. 13. Övriga frågor Anm. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet 6.5 Ordinarie höstmöte bör hållas under oktober-november Vid höstmötet skall följande protokollföras: Mötets tillstyrkan av valberedningens förslag till årsmötet: 1. Föreningens ordförande för en tid av 1 år 2. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen För en tid av 2 år 3. Tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år 4. Två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år 5

6 5. Val av ombud till Värmlands Seglarförbund 6. Val av medlemmar till kommittéstyrelser i enighet med paragraf Mötets förslag till tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år varav en skall utses till ordförande. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. 6.6 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran från revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar. Vid extra möte får endast ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet. 6.7 Rösträtt, beslut och val. Varje medlem, som fyllt 16 år och betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Avgöranden sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten omröstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet, om vederbörande har rösträtt. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. 7 Styrelse och förvaltning. 7.1 Styrelsens sammansättning och val. Styrelsen fastställes på årsmötet enligt 6.4 och ska bestå av ordförande och minst sex övriga ledamöter samt minst två suppleanter. Styrelsen ska vara sammansatt så att minst en medlem från nedanstående kommittéstyrelser finns representerade: -Ungdomskommittén -Seglingskommittén -Svegökommittén -Arrangemangskommittén Föreningens ordförande väljs för en tid av ett år, övriga ledamöter väljs för en tid av två år. Suppleant för en tid av ett år. Tre ledamöter väljs 6

7 jämna år och övriga udda år. 7.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det, eller så ofta det är av behovet påkallat, dock minst sex gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t o m nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande och förslagsrätt. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte Fördela och beskriva arbetsuppgifter, befogenheter och skyldigheter för styrelsen, kommitteér, övriga funktionärer eller till anställd personal. Detta skall dokumenteras i bilaga 1 till dessa stadgar. Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. Representera klubben Förvalta klubbens egendom och medel Besluta om firmatecknare Besluta om antagning av ny medlem På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut 7.3 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. 8 Revisorer Föreningen ska revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år. 7

8 Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till eller avstyrka ansvarsfrihet. 9 Valberedning Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Om möjligt skall valberedningens medlemmar vara representerade från olika åldersgrupper och kön. Valberedningens uppgift är: Till höstmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val vid årsmötet och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Valberedningen skall senast 1:a september tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater Vid föredragning på årsmötet presentera kandidaterna tillstyrkta av höstmötet samt eventuella övriga kandidater Valberedningens förslag ska finnas tillgänglig för medlemmarna minst en vecka före höst- respektive årsmöte. 10 Kommittéer 10.1 Bildande och nedläggning av kommitté Beslutande om bildande eller nedläggning av kommitté fattas av föreningens årsmöte eller extra föreningsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Föreningen har för sin verksamhet följande kommittéer Ungdomskommitté Seglingskommitté Svegökommitté Krankommitté Festkommitté Arrangemangskommitté Klubbhuskommitté 10.2 Kommittéstyrelse Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och minst två övriga ledamöter. Kommittéstyrelse väljs årligen 8

9 bland röstberättigade medlemmar av föreningens höstmöte med fastställande på årsmötet. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i kommittéstyrelsen Instruktioner för kommittéstyrelse. Föreningens styrelse skall fastställa de befogenheter och skyldigheter som kommittéstyrelse har. Detta ska definieras i bilaga 1 till dessa stadgar Budget och verksamhetsplan för kommitté Kommittéstyrelse upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och plan inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntande utvecklingen av föreningens verksamhet. 11 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas vid två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara årsmöte. Vid första mötet krävs enkel majoritet och vid följande föreningsmöte krävs 2/3 majoritet. Vid andra godkännandet kan de nya förslagen antas omedelbart. 12 Stadgetolkning m. m. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med Riksidrottsstyrelsens rekommendationer. 13 Föreningens upplösande Förslag till föreningens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fodras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. 9

10 Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar. SSÅV den 25 mars