PM: Scouternas Natt sept. 2014

Transkript

1 PM: Scouternas Natt sept Välkommen till distriktstävlingarna Kruthornet och Scouternas Natt september i Judarnskogen och Kärsön. Ett utmärkt sätt att starta scoutåret för rådspatrullen och utmanar-, roverscoutlaget! TÄVLINGENS UPPLÄGG I år startar tävlingen på lördags förmiddagen med startheat från kl 10:00 till c:a kl 11:00 med dagkontrollerna som tas längs vår hajkslinga, se kartan. Starten sker vid första kontrollen på dagslingan, det tar ca 5 minuter att gå från Ängbyplans Tunnelbanestation. Vi vill påminna om att detta är en tävling med vandringskaraktär varför cyklar ej ska användas!! Efter dagslingan görs ett uppehåll för att lagen ska hinna laga och äta middag vid förläggningsängen på Kärsön, se karta. Tävlingen fortsätter med en kvällsslinga med kontroller och en nattorientering med start kl 19:30. Efter nattslingan kommer det finnas tillgång till duschar. På söndag förmiddag avslutar vi med en större kontroll (först i mål) från kl 09:45 och prisutdelning ca kl 14:00. INFORMATION Under hela tävlingen kommer information från Tävlingsledningen anslås på våra egna anslagstavlor vid förläggningsängen. Här anslås platser för PL-samlingen samt Kontrollantsamlingen. START OCH TIDER Lördag 08:45 Baskontrollantsamling vid start på kartan D1-D3 09:00 Kontrollantsamling vid start på kartan D1-D3 10:00 Start 1 vid start på kartan D1-D3 10:20 Start 2 vid start på kartan D1-D3 10:40 Start 3 vid start på kartan D1-D3 11:00 Start 4 (eventuellt) vid start på kartan D1-D3 16:00 Kontrollerna stänger 18:30 PL-samling och kontrollantsamling platser anslås på anslagstavlan 19:30 Start kvällsslingan 22:30 Första start Nattorientering 02:00 Nattorienteringen stänger Söndag 08:45 Kontrollantsamling plats anslås på anslagstavlan 09:45 Start 1 10:45 Start 2 14:00 Prisutdelning plats anslås på anslagstavlan 1

2 FÖRLÄGGNING Ni är välkomna att slå upp era tält redan på fredagen, passa på att ladda inför tävlingen med en extra natt. Funktionärer för att öppna bommen finns på plats mellan kl 19:00-21:00, vill ni komma då sker detta efter överenskommelse, skicka ett mail till och anmäl er, alternativt ring Alexander på För er som vill komma med material under lördagen kommer vi att öppna bommen mellan kl 11:00-16:00. Man kan inte mötas på skogsvägen varför vakter kommer att hålla ordning på flödet. På söndagen sker avfart mellan 12:00-14:00. I övrigt gäller att ni ska följa den ansvarige på plats om var ni ska slå upp er by. Bajamajor kommer finnas i anslutning till förläggningen. Vatten kommer att finnas på förläggningsängen, ta med platsdunkar. Tänk på att spara på vattnet, då viss vattenbrist kan förekomma. Alla sopor tar patrullerna själva hand om och är ansvariga för att forsla bort från förläggningen på söndagen. KONTROLLANTER Glöm inte att för att tävlingen ska gå att genomföra behöver alla rådspatruller/lag ha med sig två kontrollanter. Om en rådspatrull har med sig två ledare men inga kontrollanter kan i nödfall en av ledarna bli tvungen att ställa upp som kontrollant. Frånvarande kontrollant på samling medför poängtillägg med 2 poäng per gång och kontrollant. För er som har kontrollanter betyder det att ni får 0 poäng för detta. Kontrollantsamlingar: lördag 09:00 vid markerad start på kartan D1-D3, lördag 18:30 och söndag 08:45 på plats som anslås på anslagstavlan vid Kärsögården. I övrigt sover och äter kontrollanterna med sin egen kår. Det är självklart tillåtet att byta kontrollanter vid de olika samlingstiderna! Kontrollantutrustning: Kläder efter väder, penna, skrivunderlägg, väderskydd för papper (plastficka), sittunderlag, fick- eller pannlampa samt något att äta och dricka. REGLER Tävlingarna Silverugglan, Hajkbenet och Guldkryckan följer TOIS regler (se Stockholms Scoutdistrikts hemsida Tävlingen Kruthoret följer Södertörns-, Birkas- och Roslagens scoutdistrikts regler se bilaga. Surrningsregler kan användas, de finns i TOIS regler och regler för livlinebår används de som anges på kontrollerna. Vad det gäller bärande av packning behöver de deltagande lagen enbart bära sin personliga utrustning, lunch samt tävlingsmaterial. Förläggningsmaterial såsom tält, vindskydd och liknande kan därmed transporteras direkt till förläggningsområdet. 2

3 Vi årets tävling som har en knopkontroll så kommer "Den kompletta uppslagsboken för knopar & reparbeten" av Geoffrey Budworth att vara referens. Den finns att tillgå på Bokus. Meningsskiljaktigheter mellan tävlande och baskontrollant som inte kan lösas vid kontrollen kan av tävlande i Scouternas Natt föras vidare till tävlingsledningen som skriftlig protest, denna skall åtföljas av 100 kr, vilka återfås om protesten bifalles. Protesten lämnas snarast till tävlingsledningen för behandling. POÄNGBERÄKNING Poängen på kontrollerna sätts från 0 till 100, alternativt med genomförandetid om sådan tillämpas. Vid sammanräkningen omvandlas poängen till platspoäng. Det bästa laget/patrullen får 1 poäng, 2:an får 2 poäng osv. Det lag/patrull som får lägsta sammanlagda poäng har vunnit. Hamnar 2 eller fler tävlande enheter på samma poäng viktas resultatet på kontrollerna i följande ordning: Först i mål, orientering och woodcraft. FÖRST I MÅL (eller Organisation) Först i måltävlingen kommer gå som den stora kontrollen på söndagen. Instruktioner om kontrollen samt information om kontrollplats kommer att lämnas ut på PLsamlingen på lördagskvällen. UTRUSTNING PERSONLIGUTRUSTNING Scoutdräkt Kniv Pann- eller ficklampa Orienteringskläder t ex träningsoverall, handduk och tvål! Hajkpackning (regnkläder) Papper och penna Picknicklunch för lördags lunch Fylld vattenflaska för dagsbruk TÄVLINGSUTRUSTNING Ficklampor / Pannlampor Klocka Två eller fler blyertspennor Två eller fler skrivunderlägg (hajkbricka) Plastfickor för skydd av papper vid regn får tas med Livlina Chiffernycklar Sjukvårdslåda med förbandsmaterial för egen vård Två eller flera kompasser Stormkök, med brännare, bränsle, kastrull och stekpanna Späntkniv, Yxa med skydd Eldhandskar, Eldmössa får tas med 4 fotogenlyktor 3

4 UTRUSTNING FÖRLÄGGNINGSMATERIAL Tält, vindskydd etc att sova i Mat för helgen Vattendunkar Utrustning för matlagning, disk etc. Sopsäckar Eget medhavda mobiltelefoner, datorer, GPS eller andra tekniska hjälpmedel är tillåtna på de kontroller där det uttryckligen står att de får användas! VÄGBESKRIVNING TILL FÖRLÄGGNINGEN Direkt efter Nockebybron sväng vänster in mot Brostugan. Direkt efter infart finns bomförsedd skogsväg, här kommer det också att finnas en vakt. Parkering av motorfordon får endast ske på den plats som förläggningsansvarig anvisar. KONTAKTUPPGIFTER Angående tävlingen: scouternasnatt@scoutkansliet.se Övriga frågor: bejo56@gmail.com eller tois@scoutkansliet.se Tävlingsledning: Bennie Jonsson (Hässelby Scoutkår SSD) Distriktskontrollant: Ulf Isander (Hässelby Scoutkår SSD) Distriktskontrollant: Lars Olof Pliiiggis Sandberg (GVB, SSD) eller

5 Tävlingsregler för Kruthornet Kruthornet är en tävling som anordnas i samarbete mellan Södertörns (SSD), Roslagens (RSD) och Birkas (BSD) scoutdistrikt. Där huvudansvar för tävlingen, på rullande schema (SSD, RSD, BSD), skiftar mellan de tre distrikten enligt följande: 2011 Birka Scoutdistrikt 2012 Södertörns Scoutdistrikt 2013 Roslagens Scoutdistrikt O.S.V. Allmänt Tävlingen arrangeras normalt under första helgen i oktober. Arrangerande distrikt svarar för banläggning, inbjudan till tävlingen, övriga praktiska detaljer kring tävlingen, att arrangera två kontroller och start och målkontroll Arrangerande distrikt ansvarar för tävlingens finansiering och erhåller eventuell vinst från tävlingen. Om annat distrikt bistår huvudarrangör i väsentlig grad kan emellertid speciallösningar för tävlingens ekonomi behöva göras Ersättning för kontrollmaterial och transportkostnader ska budgeteras och betalas ut Innan nedanstående möte ska lämpliga instanser inom de deltagande distrikten varje år träffas för att konfirmera och om nödvändigt revidera tävlingens regelverk. Arrangerande distrikt kallar till sådant möte Arrangerande distrikt ska kalla de andra distrikten till att påbörja arbetet med tävlingen senast v. 10. Om detta inte görs åligger det de andra distrikten att ta kontakt med det arrangerande Om arrangerande distrikt inte kan hitta funktionärer att arrangera tävlingen ska det: 1) I första hand ta kontakt med de andra distrikten för att be om hjälp 2) Om arrangerande distrikt trots ovanstående inte klarar att arrangera tävlingen ställs tävlingen in 3) I sådant fall ska de andra deltagande distrikten meddelas å det snaraste 4) Följande år arrangerar det distrikt som schemamässigt står på tur (se ovan) Övriga distrikt arrangerar var för sig fyra kontroller, två dag och två natt Arrangerande distrikt ska för dokumentationens skull delge de andra distrikten tävlingens resultatlistor Tävlingen Som deltagare i tävlingen räknas ordinarie medlem i utmanarscoutlag som enligt Svenska Scoutförbundets gällande definition tillhör denna gren. Annan deltagare än dessa räknas som roverscout och får delta i särskild roverklass där minimiåldern är 15 år. Scouter i de angivna åldersgrupperna från andra distrikt och scoutförbund än de arrangerande får delta i tävlingen men kan inte erhålla vandringspris. Tävlingslagen skall bestå av 3-7 deltagare. Flera tävlingslag från samma utmanar/roverlag får starta. Lag sammansatta från olika kårer är tillåtna om alla deltagare tillhör samma gren och om laget är anmält som tillhörande en kår. 5

6 Bana Tävlingen ska bestå av en mörkeretapp och en, alternativt två, dagsljusetapp/er. Tävlingen förläggs som vandringshajk Tävlingsbanan bör inte förläggas som en s.k. rundbana Tävlingsstart planeras så att förutsättningarna inom respektive klass blir lika I samband med starten delas nödbrev ut till alla deltagande lag. Detta nödbrev ska innehålla uppgifter om kontaktperson under tävlingsdygnet samt om övernattnings- och målplats. All utrustning bärs av respektive lag runt banan. Tävlingsledningen kan emellertid besluta annat om banan så kräver. Ledare får följa med utmanarscoutlag runt banan, men inte delta vid kontrollerna. Kontroller Alla kontroller ska ha samma maxpoäng (100 p), rekommenderad snittpoäng är 65 p så att ingen kontroll blir helt utslagsgivande för slutresultatet. Samtliga kontrollinstruktioner ska vara skriftliga och uppvisas för varje tävlande lag. Samtliga deltagare i laget ska närvara vid kontrollens genomförande. Kontrollerna ska utformas så att de går att genomföra med en patrull bestående av tre deltagare. Inbjudan Inbjudan ska skickas från arrangerande distrikt senast den 20/8. Tävlingen bör emellertid påannonseras på lämpligt sätt redan under slutet av vårterminen. Anmälan Anmälan till tävlingen hanteras av arrangerande distrikt Sista anmälningsdatum infaller fredag åtta dagar innan tävling Startavgiften inbetalas i samband med anmälan Lag som drar tillbaka sin anmälan innan sista anmälningsdagen har rätt att få startavgiften återbetald. Tävlingsledning En ansvarig tävlingsledare, vilken har hela ansvaret under tävlingen och är sammankallande för tävlingskommittén, skall utses av arrangerande distriktsstyrelse. Tävlingskommitté Varje distrikt utser två representanter att ingå i tävlingskommittén. Arbetsuppgifterna fördelas med ett rullande schema. Protester och klagomål Skriftlig protest gällande kontroll eller annat under tävlingen ska lämnas till tävlingsledningen senast i samband med målgång. Klagomål mot resultatlistan sändes till tävlingsledningen senast två veckor efter det att resultatlistan offentliggjorts. 6

7 Priser Märken till alla deltagare enligt följande: Deltagande år 1 Kruthornsmärke i tyg (se bild 1 i bilaga) med blå kant Deltagande år 2 Märke (se ovan) med grön kant Deltagande år 3 Märke (se ovan) med gul kant Deltagande år 4 Märke (se ovan) med röd kant Deltagande år 5 Märke (se ovan) i guld Märke med högre valör än blå delas ut mot uppvisande av, på scoutdräkten, påsytt märke med lägre valör. Exempelvis ger uppvisande av påsytt märke med grön kant ett märke med gul kant. Bilaga Priser i utmanarscouttävling: Segrande lag erhåller det ständigt vandrande vandringspriset Kruthornet (se bild 2 i bilaga). Kompletterande priser till lag med placering 1-3 Priser i roverscouttävlingen: Segrande lag erhåller det ständigt vandrande vandringspriset XXXXXX (se bild 3 i bilaga). Kompletterande priser till lag med placering 1-3. De kårer som de vinnande lagen kommer från ansvarar för att vandringspriserna lämnas in till det egna Distriktskansliet senast en månad innan nästa tävling Bild 1. Kruthornsmärke Bild 2. Vandringspris Kruthornet Bild 3. Vandringspris Rovertävlingen 7