Riktlinjer för bemyndigande att teckna kommunens firma

Transkript

1 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2009:9-003 Riktlinjer för bemyndigande att teckna kommunens firma Antagen av kommunstyrelsen Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Reviderad av kommunstyrelsen Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga reviderad Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga reviderad Bilaga kompletterad på delegation av kommunstyrelsens ordförande Bilaga kompletterad på delegation av kommunstyrelsens ordförande Bilaga reviderad av kommunstyrelsen Reviderad av kommunstyrelsen

2 1 1 Utgående skrivelser, fullmakter och annan liknande skriftväxling från kommunstyrelsen kommunstyrelsens ordförande, eller vid förhinder för denne kommunstyrelsens 1:e eller 2:e vice ordförande. 2 Låne- och borgensförbindelser och därmed jämställda handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förhinder för denne kommunstyrelsens 1:e eller 2:e vice ordförande. 3 Utkvittering av medel samt undertecknande av utbetalningar från kommunens Bankgirokonto, bankräkningar samt utkvittering av checkar och postanvisningar, postremissväxlar och liknande till kommunen ställda värdehandlingar ekonomichef redovisningsansvarig redovisningsadministratör administratör ekonomiavdelningen eller två i förening eller endera av dem lönespecialist eller administratör kravhantering/ekonomi eller.

3 2 Ekonomichef och redovisningsansvarig i förening, alternativt någon av dessa i förening med kommunchef, medges bemyndiga annan befattningshavare i Flens kommun att teckna enstaka bankgirokonto. Bemyndigandet ska alltid innebära krav på att två personer tecknar firman i förening. 4 Vid utkvittering av medel från bankräkningar samt vid förvärv/försäljning av aktier, teckningsrätter, obligationer och likartade handlingar tillhörande av kommunen förvaltade stiftelser undertecknas dessa av Redovisningsadministratör eller administratör kravhantering/ekonomi två i förening eller endera av dom den som i dennes ställe förordnas 5 Handlingar för vidtagande av åtgärder som bedöms erforderliga för indrivning av kommunens fordran administratör kravhantering/ekonomi eller. 6 Följande personer utses att delta i anbudsförrättning och därvid underteckna anbudsprotokoll avseende kommungemensamma avtal controller inköp- och upphandling eller kommunjurist.

4 3 7 Av kommunstyrelsen tecknade kommungemensamma upphandlingsavtal controller inköp- och upphandling eller kommunjurist. 8 Inkomstdeklaration / särskild självdeklaration eller jämställda handlingar redovisningsansvarig eller den som i dennes ställe förordnas. 9 Skattedeklaration redovisningsansvarig budgetstrateg lönespecialist HR-assistent/teamledare två i förening eller endera av dem HR-chef eller.

5 4 10 Ansökan om medel ur kommunkontosystemet ( Ludvikamoms ) undertecknas endera av budgetstrateg eller redovisningsansvarig eller redovisningsadministratör eller ekonomichef. 11 Arbetsgivaruppgifter till försäkringsbolag eller motsvarande HR-chef eller lönespecialist eller hr-assistent/teamledare eller redovisningsansvarig. 12 Behörig att ta emot delgivning är kommunstyrelsens ordförande eller kommunjurist Bilaga finns tillgänglig hos kommunstyrelsens kansli.