Beijer Electronics Group HÅLLBARHETSRAPPORT

Transkript

1 Beijer Electronics Group HÅLLBARHETSRAPPORT 2017

2 Om hållbarhetsrapporten Innehåll Verksamhet Om hållbarhetsrapporten... 3 VD har ordet... 4 Affärsmodell och utmaningar... 6 Väsentlighetsanalys och intressentdialog Hållbarhetsstrategi...16 Hållbarhetsansvarig Fredrik Persson har ordet...18 Mål, indikatorer och resultat UN Global Compact...21 Hållbarhetsarbetet inom Beijer Electronics Group omfattar alla koncernens verksamheter, däribland Beijer Electronics enhet i Salt Lake City, Utah, USA, innefattande försäljning, produktveckling och logistik. Bilden visar Utah State Capitol Building i Salt Lake City med Klippiga Bergen i bakgrunden. Ökat fokus på hållbarhet Detta är Beijer Electronics Group ABs första hållbarhetsredovisning och omfattar verksamhetsåret Arbetet med att få ett strukturerat, systematiskt och dokumenterat hållbarhetsarbete på plats påbörjades under hösten 2016 och under 2017 genomfördes företagets första väsentlighetsanalys. Hållbarhetsindikatorer i form av olika nyckeltal presenteras till viss del i rapporten, men många av de nyckeltal som företagsledningen har som ambition att mäta, ta fram handlingsplaner för och följa upp är under uppbyggnad och saknas till viss del för föregående år. Beijer Electronics Group AB har som ambition att under kommande verksamhetsår fortsätta arbetet med FNs Global Compacts tio principer och därför kommer vi under 2018 att formellt ansluta oss till dessa. Koncernen har under åren till viss del vuxit genom olika företagsförvärv. En utmaning under året har varit att följa upp hållbarhetsarbetet inom de olika bolagen för att kunna få en samlad och enhetlig syn på hur långt vi har kommit och vart vi vill i framtiden. Arbetet med hållbarhetsfrågor har fått en alltmer framträdande roll inom koncernen och vårt framtida fokus ligger i att fortsätta utvecklas hållbart. Vår strävan är att fortsätta jobba målstyrt i dessa frågor och att våra medarbetare är delaktiga och känner en stolthet över att jobba på Beijer Electronics Group. Har ni några synpunkter eller frågor gällande rapporten? Kontakta gärna: Per Samuelsson VD och koncernchef Per.Samuelsson@beijergroup.com Fredrik Persson Kvalitets- och miljöchef Fredrik.Persson@beijerelectronics.com 2 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

3 VD Per Samuelsson har ordet Hållbar verksamhet med långsiktig lönsamhet U nder 2017 har vi på allvar tagit tag i vårt hållbarhetsarbete och byggt upp en systematik kring hur Beijer Electronics Group ska arbeta med dessa frågor. Vi anser att hållbarhet ska vara en integrerad del av verksamheten. Arbetet med hållbarhet ska vävas in i varje del och bilda ett mönster där hållbarhet ska genomsyra hela verksamheten. Målet är en hållbar verksamhet med långsiktig lönsamhet. Alla medarbetare i vår koncern måste känna ett ansvar för att vi faktiskt tar fram rätt produkter som kunderna verkligen har behov av och efterfrågar. Utvecklingsprocessen måste hanteras på ett hållbart sätt. Detta är grundläggande för hela vår verksamhet och vi måste arbeta tillsammans för att nå dit. Hållbart värdeskapande gynnar medarbetare, kunder, leverantörer, samhället i stort och aktieägarna. Det innebär också ökat utrymme för ytterligare satsningar, nytänkande och kreativitet. Genom att lyckas och vara ett vinnande lag lockar vi även fler kompetenta medarbetare och på så sätt blir vi ännu bättre. Det ger en trygghet som anställd att arbeta i ett företag som det går bra för. Organisationen har under de senaste åren genomgått en del förändringar för att möta kommande utmaningar. Vi verkar i marknader som växer och där tekniken utvecklas och förändras snabbt. Kunderna efterfrågar mer och mer produkter som bidrar till hållbara lösningar. Vi värnar om att hållbarhet ska vara integrerat i våra lösningar som innebär styrning, uppkoppling, presentation och kommunikation av data. Digitalisering, uppkoppling och kommunikation ger effektivare lösningar som rätt hanterade kan bidra till ett mer hållbart samhälle. Våra produkter och tjänster ligger således helt rätt i tiden och i samklang med utvecklingen. Framåt fokuserar vi på att stärka våra samarbeten med leverantörer och säkerställa att vi har samma värdegrund gällande affärsetik. Vi kommer även att fortsätta med vårt arbete att skapa ett långsiktigt lönsamt företag där vi satsar på innovation och nytänkande samt värnar om våra medarbetare. Vi står i början av vår hållbarhetsresa och vet att vi har en utmanande väg framför oss, men vi är övertygade om att det kommer att löna sig i slutändan. Per Samuelsson VD och koncernchef Digitalisering, uppkoppling och kommunikation kan bidra till ett mer hållbart samhälle. Våra produkter och tjänster ligger därför helt rätt i tiden och i samklang med utvecklingen. 4 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

4 ON RSTP FRNT PWR USB CON X1 X5 X9 X2 X V DC X4 X8 1000BASE-T X6 X10 X7 X11 X12 Affärsmodell och utmaningar Vad vi gör Beijer Electronics Beijer Electronics Group erbjuder smarta automations- och datakommunikationslösningar. Lösningarna kännetecknas av styrning, uppkoppling och presentation av data och information för affärskritiska applikationer och robust datakommunikation. Digitaliseringen ändrar marknadskraven och trenden går mot uppkopplade system med ökat inslag av mjukvara. Koncernen satsar betydande resurser för att ligga i framkant i utvecklingen av nya mjukvaru- och hårdvarulösningar inom automation och datakommunikation. Beijer Electronics Group vänder sig till en rad olika marknadssegment som har varierande behov och ställer olika krav på sina lösningar. En väsentlig del i Beijer Electronics Groups erbjudande riktar sig till utsatta branscher i krävande miljöer som har behov av robusta, säkra och hållbara lösningar. Molnlösning Värme och ventilation Nätverk Andel av koncernens försäljning 55 % Asien 21 % Amerika 26 % Kunder per geografisk marknad Resten av världen 1 % Norden 29 % Övriga Europa 23 % DC OPR ERR X1 X2 Westermo Videoinspelning Nätverk Signal Nätverk Andel av koncernens försäljning Kunder per geografisk marknad Westermo utvecklar och säljer robusta nätverkslösningar för tillförlitlig datakommunikation till många krävande marknadssegment såsom tåg och tunnelbana. M12 Torque 0.6±0,1 Nm / 0,45±0,1 lbft DC OPR ERR X1 X2 DC OPR ERR X1 X2 Asien 10 % Resten av världen 3 % Norden 24 % 38 % USA 13 % Övriga Europa 50 % Korenix Andel av koncernens försäljning Kunder per geografisk marknad Maskinstyrning Nätverk Nätverk Övervakningskamera Resten av världen 1 % Norden 20 % Korenix utvecklar och säljer lösningar för trådlös och trådbunden datakommunikation för bland annat övervakning och säkerhet i publika bussar. Beijer Electronics utvecklar och säljer hård- och mjukvarulösningar till maskinbyggare för digitaliserad styrning, uppkoppling och presentation samt insamling och analys av data. 7 % Asien 51 % Övriga Europa 21 % Amerika 7 % 6 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

5 Affärsmodell och utmaningar Försäljning geografisk fördelning Tkr Sverige Norge Danmark Finland Norden Tyskland Storbritannien Frankrike Turkiet Övriga Europa Totalt Europa Nordamerika Kina Taiwan Övriga Asien Övriga världen Totalt Nettoomsättning per geografisk marknad för Beijer Electronics Group. Medelantalet anställda 2017 varav män, % 2016 varav män, % Moderbolaget Sverige Totalt i moderbolaget Dotterbolag Australien Danmark England Frankrike Kina Norge Singapore Sverige Sydkorea Taiwan Turkiet Tyskland USA Totalt i dotterbolag Koncernen totalt BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

6 Affärsmodell och utmaningar Väsentlighetsanalys och intressentdialog Tre utmaningar Väsentlighetsanalys Kompetens Beijer Electronics Group är ett innovativt och högteknologiskt företag. Det kan från tid till annan vara utmanande att rekrytera rätt kompetens och enskilda specialister. Som arbetsgivare kan man sträva efter att vara det goda företaget. Om en arbetstagare står inför två likvärdiga arbetsgivare så kan det vara en fördel att aktivt arbeta med hållbarhetsfrågor. Ett företag som prioriterar miljö och människor samt har en sund organisation antas vara mer attraktiv för den typ av medarbetare som koncernen söker. Leverantörer Vid val av leverantör genomförs en omfattande utvärdering gällande bland annat kvalitet och hållbarhet. Utvärderingen inbegriper en rad olika parametrar som arbetsmiljö, arbetsvillkor, material, hantering av restprodukter med mera. Affärsenheten Beijer Electronics har till exempel idag två olika produktportföljer - den globala och den asiatiska - som håller på att slås ihop. Marknaderna skiljer sig åt på en rad punkter som kvalitet, kostnad och lagstiftning. En utmaning är att stötta leverantörerna i arbetet med hållbarhet utan att priserna påverkas med negativa följder för marknadsandelar. Regeluppfyllnad är en hygienfaktor och målet är att göra mer än vad lagen kräver. Under 2017 genomfördes en väsentlighetsanalys med syftet att identifiera och prioritera de viktigaste hållbarhetsaspekterna för koncernens verksamhet. För att ta reda på detta ombads de viktigaste intressentgrupperna som kunder, leverantörer, medarbetare, ägare och fackförbund att värdera ett antal olika aspekter via en enkät, intervjuer och samtal. Intressenternas sammanvägda resultat sattes sedan i relation till vilka hållbarhetsaspekter som ledningsgruppen för Beijer Electronics Group ansåg vara mest relevanta för koncernens verksamhet. Resultatet av väsentlighetsanalysen visas i matrisen nedan. Vikt för intressenterna Hög Låg Värdering av aspekter Låg Vikt för Beijer Electronics Group Förklaring till punkterna i diagrammet: Hög Väsentlighetsanalysen resulterade i sex fokusområden, nämligen: 19: Utvärdering av leverantör (avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, antikorruption och påverkan på lokalsamhället) 20: Långsiktig lönsamhet 8: Psykosocial arbetsmiljö (t.ex. stress, trivsel med kollegor, arbete mot kränkningar och mobbning, balans mellan jobb och fritid) 17: Antikorruption 6: Materialval i produkter 22: Innovation och nytänkande (affärsutveckling) Transporter Att transportera produkter med flyg är inte alltid det bästa miljömässigt. Men med mätetalet vikt gånger värde så är det många gånger svårt att hitta alternativa transportmedel för koncernens elektronikprodukter med tanke på tidsfördröjningen. Tågtransporter från Asien till Europa kan dock visa sig bli ett bärkraftigt alternativ i framtiden. Avvägningen mellan pris, tid och miljö måste ständigt hållas aktuell. Miljöansvar 1 Tjänsteresor 2 Pendlingsresor till och från jobbet 3 Energibesparing på kontor, t.ex. LED-lampor 4 Inköp av produkter, t.ex. kontorsmöbler och tjänstebilar 5 Miljöledningssystem 6 Materialval i produkter 7 Miljöpåverkan av varutransporter Ansvar för anställda Psykosocial arbetsmiljö (t.ex. stress, trivsel med kollegor, arbete 8 mot kränkningar och mobbning, balans mellan jobb och fritid) 9 Fysisk arbetsmiljö (t.ex. ergonomi, lokaler, utrustning, säkerhet) 10 Jämställdhet mellan könen 11 Mångfald (t.ex. olika etnisk bakgrund, ålder) 12 Rättvis lönesättning mellan könen 13 Rättvisa arbetsvillkor (t.ex. arbetstider, anställningsavtal, semesterdagar, förmåner) 14 Kompetensutveckling för yrkesutövandet 15 Ökad kunskap om hållbar utveckling (t.ex. genom utbildning) Socialt ansvar 16 Påverkan på lokalsamhället 17 Antikorruption 18 Mänskliga rättigheter 19 Utvärdering av leverantör (avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, antikorruption och påverkan på lokalsamhället) Ekonomiskt ansvar 20 Långsiktig lönsamhet 21 Kommunikation av företagets hållbarhetsprestationer 22 Innovation och nytänkande (affärsutveckling) 23 Framtida kompetensförsörjning, t.ex. driva projekt för att få gymnasieelever intresserade av ingenjörsyrket 24 Utveckla företagets tjänsteutbud med avseende på hållbarhet 10 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

7 Väsentlighetsanalys och intressentdialog Här nedan beskrivs varje fokusområde mer ingående och vad de innebär för koncernen. Utvärdering av leverantör När det gäller leverantörer har Beijer Electronics Group historiskt sett haft relativt många leverantörer. Det stora antalet har inneburit en komplexitet i att ställa och följa upp krav rörande exempelvis arbetsmiljö, yttre miljö och antikorruption. Utvecklingen går mot färre leverantörer. Det innebär ett tätare samarbete med leverantörerna vilket underlättar en gemensam syn på hållbarhet. Successivt har arbetet blivit mer systematiskt och utvecklingen pekar i rätt riktning. Alla större leverantörer ska numera visa upp leverantörsintyg som bekräftar att de följer FNs Global Compacts principer. Utvärdering av nyckelleverantörer sker också genom revisioner som inkluderar CSR-frågor kopplade till FNs Global Compact. En stor del av koncernens inköp görs via en distributör och inte direkt från en leverantör. Det komplicerar processen att utvärdera ursprungsleverantören. Psykosocial arbetsmiljö Att anställda mår bra både psykiskt och fysiskt är en viktig förutsättning för att kunna prestera. Under 2017 skickades en enkät ut till en representativ del av koncernens medarbetare. Resultatet visade att nio av tio upplever meningsfullhet i arbetet och ingen av de svarande upplever att det förekommer kränkande särbehandling, hot eller våld på arbetsplatsen. Däremot upplever ungefär en tredjedel av de anställda negativ stress i sitt arbete. Se även sidan 20 för hela resultatet om resultatindikatorer. Stress och andra psykosociala arbetsmiljöfrågor är viktiga aspekter att ständigt följa upp och åtgärda. Enkäten har givit underlag för det fortsatta arbetet med psykosociala arbetsmiljöfrågor. En av de stora utmaningarna när det gäller psykosocial arbetsmiljö är avvägningen att som arbetsgivare träda in i det privata hos anställda. Oftast har privatlivet en stor inverkan på arbetslivet och vice versa. Det finns till exempel en stress i att alltid vara uppkopplad och finnas tillgänglig. Beijer Electronics Group förutsätter inte att medarbetarna alltid är tillgängliga efter arbetstid. Ändå har flera av de anställda den uppfattningen. Vila är en viktig del i livet och idag kanske det handlar lika mycket om att vara nedkopplad från mail och sociala nätverk. Beijer Electronics Group ska bidra med att skapa så bra och sunda förutsättningar som möjligt för de anställda. En viktig del är att chefer är tydliga med vad som förväntas och vad som inte förväntas av medarbetarna och att de agerar som föredömen. Långsiktig lönsamhet Antikorruption En lönsam verksamhet är en förutsättning för långsiktig överlevnad i en global och konkurrensintensiv värld. Grundläggande är att koncernen kan erbjuda marknaden lösningar, produkter och tjänster som kunderna verkligen efterfrågar och har behov av. I ett teknikintensivt men relativt litet företag som Beijer Electronics Group ställer det stora krav på prioriteringar. Ett lönsamt företag kan även locka fler kompetenta medarbetare och ytterligare förbättra verksamheten. Beijer Electronics Group verkar och arbetar i flera länder och kontinenter med olika kulturer och traditioner där gränserna för vad som är tillåtet eller inte kan vara flytande. Det är därför av stor vikt att det förs en fortlöpande dialog kring antikorruptionsarbetet. Koncernen har sedan länge haft policys i dessa frågor, men det finns alltid utrymme för förbättringar. En viktig del i arbetet är att säkerställa att alla anställda har läst, förstått och signerat koncernens uppförandekod där antikorruption ingår. Det har hittills implementerats hos alla medarbetare i Asien och USA. Målet 2018 är att minst 85 procent av alla anställda ska ha gjort det. Ett internt managementprogram ska också genomföras för att bland annat utbilda högre chefer i etik och moral där antikorruptionsarbetet kommer att ingå. I programmet ingår även frågor som insiderinformation, företagskultur och respekt. Det är även av stor vikt att ledningen är ute i organisationen och samtalar om problematiken. Affärer på grund av bristande affärsetik ska inte genomföras. I händelse av att något korruptionsrelaterat ärende skulle uppdagas, är instruktionerna att det ska nå till högsta ledningen och inte stanna på mellanchefsnivå. Som hjälpmedel har bland annat en whistle blower-rutin inrättats där anställda uppmanas att rapportera alla beteenden som de bedömer strider mot lagar eller uppförandekoden. 12 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

8 Väsentlighetsanalys och intressentdialog Innovation och nytänkande Innovation och nytänkande inom ramen för koncernens hållbarhetsarbete ska uppmuntras. Beijer Electronics Group spenderade cirka 148 mkr på produktutveckling under Det motsvarade drygt tolv procent av omsättningen. Omfattningen innebär att produktutvecklingen måste vara strukturerad, styrd och systematisk men samtidigt flexibel för att ge utrymme åt medarbetarnas nytänkande och kreativitet. Utgångspunkten är att utvecklingen sker utifrån kundernas perspektiv. Dialog och samverkan mellan utveckling och kunder är därför centrala inslag. Materialval i produkter Koncernens produkter är designade och tillverkade för att de ska vara av god kvalitet och hålla länge. De är även konstruerade för att det ska vara enkelt att reparera och byta ut vissa komponenter för att på så vis kunna återanvända delar av produkten. Alla produkter är REACH- och RoHS-godkända, dvs att inga produkter innehåller ämnen som är förbjudna och att gränsvärden som lagstiftningen anger efterlevs. Koncernen har utvecklat metoder och rutiner för att effektivisera reparationer av produkter. Under 2013 och 2017 implementerades en ny arbetsmetodik för vissa produktgrupper gällande reparation. Kunden kan kontakta koncernens support för enklare reparationer istället för att skicka produkten till något reparations center. På så sätt kan transporter minimeras samtidigt som fler produkter kan repareras. Kunderna uppmuntras också att returnera uttjänta produkter för återvinning i enlighet med WEEE-direktivet. För vissa produkter har miljökonsekvensrapporter upprättats. Koncernen arbetar även utifrån EUs The Conflict of minerals regulation samt den amerikanska Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act som innebär att produkterna inte ska beblandas med olagliga metoder för utvinning och handel med så kallade konfliktmineraler. Det är viktigt att vara öppen med vad produkterna innehåller och vilken påverkan de har på miljön. Koncernen har därför tagit fram miljökonsekvensrapporter för vissa produkter. Rapporterna beskriver bland annat vilka material som produkten består av, vilka internationella kriterier den uppfyller, vilka material förpackningen är gjord av och information om hur de olika delarna i produkten ska återvinnas. Miljökonsekvensrapporten ger också rekommendationer på hur man kan göra för att minska produktens miljöpåverkan i användarfasen. Avsikten är att utöka antalet miljökonsekvensapporter för att täcka fler produkter. Konfliktmineraler EUs The Conflict of minerals regulation innebär att produkter inte ska beblandas med olagliga metoder för utvinning och handel av de så kallade konfliktsmineralerna. Beijer Electronics Group ser mycket allvarligt på problemet, det vill säga handeln med mineraler (inklusive derivat) som kommer från Demokratiska Republiken Kongo (DRC) och omkringliggande länder där väpnade konflikter resulterar i brott mot de mänskliga rättigheterna och miljöförstöring. Konfliktmineraler utgörs av metallerna tenn, volfram, tantal och guld som ofta används i elektroniska produkter. Ambitionen är att använda konfliktfria mineraler genom hela leverantörskedjan och att följa SECs (U.S. Securities and Exchange Commission) regler och förordningar gällande konfliktmineraler. Fakta Reach står för Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of Chemicals och är en EU-förordning som antagits för att förbättra skyddet av människors hälsa och miljön från risker som kan förorsakas av kemikalier. Reach-förordningen handlar om registrering, utvärdering, tillstånd och begränsningar av kemiska ämnen. RoHS-direktivet syftar till att minska riskerna för människors hälsa och för miljön genom att ersätta och begränsa farliga kemiska ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning. Direktivet ska även förbättra möjligheten till lönsam och hållbar materialåtervinning från avfall från elektrisk och elektronisk utrustning. RoHS står för Restriction of the use of certain Hazardous Substances in electrical and electronic equipment. Mer information om Reach och RoHS finns på Kemikalieinspektionens hemsida: Framtida hållbarhetsarbete Beijer Electronics Group kommer att arbeta vidare med de prioriterade områdena och kontinuerligt förbättra sättet att strukturera, integrera och följa upp hållbarhetsarbetet. I processen är transparens såväl internt som externt viktiga inslag. Koncernen verkar i en dynamisk och växande bransch där hållbarhet är en konkurrens- och framgångsfaktor. 14 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

9 Hållbarhetsstrategi Hållbarhet innebär att skapa långsiktiga lösningar ur såväl ekonomiska, ekologiska som sociala perspektiv och förädla dessa värden genom verksamhetsprocesserna. Åtaganden Beijer Electronics Groups hållbarhetsarbete ska vara en integrerad och naturlig del av verksamheten och arbetet ska verka för en hållbar utveckling. Förutom att ta ansvar och skapa värde för samhället i stort och värna om framtida generationer medför hållbarhetsarbetet ökade konkurrensfördelar för Beijer Electronics Group. Väl utfört integrerat hållbarhetsarbete bidrar också till en bättre förvaltning och god kontroll av koncernens produkter och tjänster. Detta ger nöjdare kunder, engagerade medarbetare och ökad lönsamhet. Vision Strategi Ekologisk hållbarhet Övergripande Beijer Electronics Groups hållbarhetsarbete ska vara en integrerad och naturlig del av verksamheten och arbetet ska verka för en hållbar utveckling. Verksamheten ska bidra till en hållbar utveckling och hållbarhets arbetet ska vara integrerat i verksamheten och ge konkreta resultat. Arbetet ska prägla hela verksamheten däribland ägande, förvaltning, utveckling av produkt- och tjänsteportföljen, kund relationer, medarbetare och finansiering. Att verksamheten bedrivs på ett ansvarsfullt sätt är avgörande för företagets kort- och långsiktiga framgång samtidigt som lönsamhet och långsiktigt aktieägarvärde står i fokus. Agerandet ska präglas av hög kompetens, god affärsmoral och ansvarskännande. Ansvarsfullt och effektivt använda naturresurser för att inte äventyra planetens gränser och därmed klimatet och framtida generationers möjligheter i en ändlig värld. Bygga och förvalta med ett livscykeltänkande och främja cirkulära modeller. Bidra till ökad biologisk mångfald samt begränsa användning och spridning av miljöfarliga produkter. Skapa förutsättningar för ansvarsfull hantering av avfall genom minimering av avfall, förebygga föroreningar och se avfallet som en resurs för återanvändning och återvinning. Styra verksamheten i linje med FNs Sustainable Development Goals. Följa Beijer Electronics Groups Code of Conduct vilken bygger på FNs Global Compact. Alla Beijer Electronics Groups medarbetare och samarbetspartners ska förstå och följa koncernens Code of Conduct. Kontinuerligt höja kompetensen inom hållbarhet genom utbildning och kommunikation av hållbarhetsfrågor. Regelbundet följa upp, redovisa och förbättra hållbarhets arbetet. Ställningstagande till klimatförändringar och planetens gränser Beijer Electronics Group erkänner de vetenskapliga bevis att mänsklig aktivitet accelererar klimatförändringarna. Att överskrida planetens gränser innebär stora risker för framtida generationer. För att bidra till den globala agendan ska Beijer Electronics Group därför styra och tydliggöra mål för verksamheten i linje med FNs Sustainable Development Goals och det globala klimatavtalet. Ekonomisk hållbarhet Social hållbarhet För att framtidssäkra Beijer Electronics Group produkt- och tjänsteportfölj ska tillverkningen energieffektiviseras, livscykelperspektiv ska beaktas vid investeringar, ansvar tas för naturresurser och biologisk mångfald, andelen förnybar energi öka och verksamheten anpassas till klimatförändringarna. Beijer Electronics Group ska vara engagerade i kunders och myndigheters klimatplaner och policys. Ha en långsiktig hållbar ekonomisk tillväxt i kassaflödet. Skapa affärsmodeller för samverkan avseende hållbara investeringar. Ha en låg finansiell och operationell risk för en god värdetillväxt i bolaget samtidigt som aktieägarna kan erbjudas en konkurrenskraftig utdelning. Erbjuda trygga och hälsosamma miljöer för medarbetare och andra människor i och kring koncernens lokaler. Skapa en jämställd organisation med en mångfald som ska spegla samhällets sammansättning. Bidra till sysselsättning och ungdomars möjlighet att komma in på arbetsmarknaden. Använda ekonomiskt och mänskligt kapital effektivt. Engagera sig i frågor av betydelse för samhällsutvecklingen. Uppmärksamma och förändra diskriminerande strukturer i organisationen. Vara en attraktiv arbetsgivare och attrahera de bästa och mest professionella medarbetarna. 16 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

10 Hållbarhetsansvarig Fredrik Persson har ordet Prioritet åt miljö samt socialt och ekonomiskt ansvar F ör ca 2 miljoner år sedan satte de första människorna sin fot på vår jord. Vi har sedan dess nyttjat naturens resurser. Beijer Electronics Groups mål är att driva företaget framåt, kunna bistå kunder med de produkter och tjänster som de efterfrågar utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. Det här är första gången som Beijer Electronics Group publicerar en hållbarhetsrapport. Vi har valt att ta inspiration från ett av de mest vedertagna ramverken, nämligen Global Reporting Initiative, GRI. I årets rapport följer vi inte GRIs ramverk fullt ut, men vår intention är att vi skall göra detta i framtiden. GRI fungerar som ett ramverk för en organisations ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan. Det är utformat för att kunna användas för att beskriva olika typer av organisationer, oberoende av storlek, bransch eller geografisk hemvist. Ramverket tar hänsyn till praktiska omständigheter som olika organisationer möter allt från små till stora företag med vitt spridda verksamheter. GRIs redovisningsramverk omfattar både generellt och branschspecifikt innehåll som en rad olika intressenter runtom i världen har enats om. Ramverket är generellt tillämpbart för att redovisa en organisations hållbarhetsresultat. [Källa www. globalreporting.org]. Behoven utifrån ett hållbarhetsperspektiv skiljer sig inte så mycket mellan ett företag och en privatperson. De kommer grovt från tre olika perspektiv: miljö, socialt och ekonomiskt. För Beijer Electronics Group innebär det att vi skall visa omsorg utifrån dessa perspektiv. De tre perspektiven är integrerade med varandra och påverkar varandra. Sambanden är globala vilket gör att ansvaret för dessa är gemensamma och vi måste alla bidra och arbeta med dessa frågor för att nå resultat och lyckas. Enligt Världsnaturfonden har vi människor de senaste åren nyttjat mer av naturens resurser än vad den klarar av att förnya. Enligt Världsnaturfonden beror detta till stor del på koldioxidutsläppen. Beijer Electronics Group vill vara med och på bästa sätt minska dessa och sörja för en tillverkning och distribution med så låga koldioxidutsläpp som möjligt. Enligt GRIs ramverk är det Beijer Electronics Group som tillsammans med olika intressenter beslutar om vad vi ska rapportera om i vår hållbarhetsrapport. Som tidigare nämnts så är alla tre perspektiven integrerade i varandra. Alla tre områden är lika viktiga. Beijer Electronics Group jobbar kontinuerligt med dessa tre områden där vi hela tiden strävar efter att förbättra oss och agera ansvarsfullt. För Beijer Electronics Group innebär ett hållbart företagande att vi med mindre skall göra mer. För att göra detta är det viktigt att vi aktivt arbetar tillsammans med våra leverantörer. Vi är stolta över att kunna presentera vår första hållbarhetsrapport för att tydliggöra vad vi gör. Vi kommer att arbeta vidare utifrån de tre perspektiven - miljö, socialt och ekonomiskt - för att tillsammans skapa ett hållbart företagande som enligt vårt förmenande är en central del av företagets utveckling. Fredrik Persson Kvalitets- och miljöchef För Beijer Electronics Group innebär hållbart företagande att vi med mindre gör mer. 18 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

11 Mål, indikatorer och resultat UN Global Compact Materialindikatorer Status 2017 Mål 2018 Långsiktig lönsamhet UN Global Compact Vitality Index* 20 % Antikorruption Andel av all tjänstemän som har läst, förstått och signerat vår "Code of Conduct" 30 % >85 % Andel av våra chefer (ner på nivå 3) som har genomgått en formell chefsutbildning innehållande etik och moral 0 % >50 % Materialval Andel av våra tillverkade produkter som uppfyller globala materiella lagkrav (REACH och RoHS) 100 % 100 % Procent av våra leverantörer som deklarerat "Conflict Minerals" enligt CMRT-formatet 83 % >87 % Mänskliga rättigheter Antal leverantörer som granskats av Beijer Electronics gällande mänskliga rättigheter 2 10 Hur stor andel uppfyller vi i "FN:s self assessment tool" gällande mänskliga rättigheter 78 % 85% Psykosocial arbetsmiljö (endast svenska medarbetare) Hur stor andel tycker att vi tillgodoser de anställdas meningsfullhet 90 % >95 % Hur stor andel tycker att vi tillgodoser de anställdas trivsel och deras behov av stöd 85 % >90 % Hur stor andel uplever inte negativ stress 69 % >75 % Hur stor andel upplever inte hot och/eller våld på arbetsplatsen 100 % 100 % Hur stor andel upplever inte någon slags konflikt på arbetsplatsen 95 % >96 % Hur stor andel upplever att det inte finns kränkande särbehandling på arbetsplatsen 100 % 100 % Hur stor andel upplever att det finns jämställdehet på arbetsplatsen 100 % 100 % Innovation och nytänkande Procent av omsättningen som går till forskning och utveckling 12,3 % Vitality Index* 20 % *Nya produkters andel av de totala intäkterna. Under 2017 påbörjades arbetet med att skapa mer strukturerade metoder kring hållbarhet. Ett stort arbete har varit att ta fram väsentliga indikatorer för just Beijer Electronics Group. Inför 2018 har mål för huvudelen av dessa indikatorer tagits fram och i början av 2018 ska handlingsplaner för att nå målen utarbetas. Koncernen består av olika företag med olika förutsättningar och företagskultur. Det kan därför uppstå vissa skillnader i hållbarhetsarbetet. Global standard för miljö- och kvalitetssäkring Bolagen inom Beijer Electronics Group är ISO 9001-certifierade. Beijer Electronics AB och Beijer Electronics Corp i Taiwan är ISO certifierade. ISO 9001 (kvalitetsledningssystem) och ISO (miljöledningssystem) är internationella standarder som ligger till grund för ett systematiskt arbete med kvalitet- och miljöfrågor. Ledningssystemen granskas och revideras av auktoriserad tredjepartsrevisor som sedan utfärdar certifikat. FNs Global Compact är ett frivilligt initiativ som syftar till att främja hållbar utveckling och ansvarsfullt företagande. Genom att ansluta sig visar företag att de stödjer tio universella principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Med flera tusen deltagare från 130 länder har FNs Global Compact blivit ett globalt initiativ med en stark närvaro i både nord och syd. Under 2018 avser Beijer Electronics Group att formellt anslutas till FNs Global Compact. Koncernen har använt principerna redan tidigare. UN Global Compact utgör grunden i hållbarhetsarbetet. Bland annat har koncernen använt FNs verktyg för självbedömning (UN Global Compact Self-Assessment Tool) av Beijer Groups hållbarhetsprestanda. Alla leverantörer uppmanas att uppfylla de tio principerna. Enligt UN Global Compacts tio principer ska företagen: Mänskliga rättigheter Princip 1: Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande. Princip 2: Försäkra att deras egna företag inte är inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor Princip 3: Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. Princip 4: Eliminera alla former av tvångsarbete. Princip 5: Avskaffa barnarbete. Princip 6: Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter. Miljö Princip 7: Stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker. Princip 8: Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande. Princip 9: Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik. Antikorruption Princip 10: Motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. Läs mer om UN Global Compact här: Agerandet ska präglas av hög kompetens, god affärsmoral och ansvarskännande. 20 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

12 UN Global Compact Self-Assessment Tool Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Genom att använda FNs verktyg (UN Global Compact Self- Assessment Tool) har Beijer Electronics Group kunnat utvärdera hur väl koncernen lever upp till och hanterar FNs Global Compacts tio principer. Verktyget består av 45 frågor med 3-9 tillhörande indikatorer för varje fråga. Ledningsdelen av frågorna gör det möjligt att utvärdera i vilken utsträckning frågor som omfattas av de tio principerna är förankrade i företagsstrategin och integrerade i besluts- och styrsystem. De övriga fyra sektionerna är utformade för att bedöma företagets prestanda i förhållande till områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Läs mer om verktyget här: För att få ett så rättvisande resultat som möjligt fick flera utvalda representanter för koncernens tre affärsenheter svara på frågorna i verktyget utifrån sina respektive bolag. De som deltog representerade Beijer Electronics (inklusive landrepresentanter för Kina, Taiwan, USA, Turkiet och Sverige), Westermo och Korenix. Svaren vägdes sedan samman till en helhetsbedömning. Utvärderingen gjordes under Genom utvärderingen identifierades risker inom områdena miljö, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande av korruption, samt åtgärder för hur riskerna ska hanteras. Dessa har sammanställts i en handlingsplan. Resultatet visar följande prioriterade områden och frågeställningar att arbeta vidare med: Antikorruption Riskbedömning Bedömer/beaktar företaget korruptionsrisken när affärer görs? Öka medvetenheten Säkerställer företaget att relevanta medarbetare är välutbildade gällande antikorruption? Mänskliga rättigheter Hantering av medarbetares privata information samt hur arbetsplatsen övervakas Hur hanterar och informerar koncernen om detta? Till bolagsstämman i Beijer Electronics Group AB (publ), org.nr Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2017 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Malmö den 23 mars 2018 PricewaterhouseCoopers AB Sofia Götmar-Blomstedt Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Magnus Jönsson Auktoriserad revisor Mångfaldspolicy avseende styrelsen Beijer Electronics Group AB ställer sig bakom regel 4.1 i Svensk Kod och använder den som mångfaldspolicy vid val av styrelsens storlek och sammansättning: Styrelsen ska, med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt, ha en ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de stämmovalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. En jämn könsfördelning ska eftersträvas. Inför årsstämma är det valberedningen som ska beakta ovannämnda krav när styrelseledamot föreslås. 22 BEIJER ELECTRONICS GROUP 2017 BEIJER ELECTRONICS GROUP

13 AUSTRALIEN Sydney BELGIEN Hellebecq DANMARK Roskilde FINLAND Klaukkala FRANKRIKE Champlan Paris KINA Beijing Shanghai Shenzhen KOREA Seoul NORGE Drammen SCHWEIZ Dietlikon SINGAPORE Singapore STORBRITANNIEN Nottingham Southampton SVERIGE Göteborg Jönköping Malmö Stockholm Stora Sundby Västerås TAIWAN Taipei TURKIET Istanbul TYSKLAND Nürtingen Waghäusel USA Elgin Salt Lake City ÖSTERRIKE Wien Huvudkontor Beijer Electronics Group AB (publ) Box 426, Stora Varvsgatan 13a Malmö, Sverige Org nr