Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum (12) Plats och tid Stadshuset, Fasanen kl 8:30 12 Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Lennart Holm Justeringens plats och tid Teknik & Gatukontoret Sekreterare Anna-Carin Filipsson Paragrafer Ordförande Christer Lindström Justerande Lennart Holm Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Teknik- och Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik & Gatukontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

2 2(12) Beslutande Övriga deltagare Christer Lindström, (s) ordförande Lena Vikberg, (s) vice ordförande Stig Rönnbäck, (s) Lennart Holm, (v) Karl-Erik Jonsson, (m) Anders Mellberg, Teknik & Gatukontoret Jan Ställ, Fastighets- och servicekontoret Revisorer 90: Bengt Ek, ordförande Eleonor Klockare Hans Lundström Kristina Sundgren Dick Hedkvist Anna-Carin Filipsson, sekreterare

3 3(12) Innehållsförteckning 90 Revisorerna besöker nämnden Ändringar av regler för tomtkö Revidering av uppdrag att underteckna handlingar för Teknik- och räkning Remiss KS dnr 07KS477 Motion angående mellanmjölk som måltidsdryck i våra skolrestauranger Månadsbokslut september Delegationsbeslut - förvaltningschefer och tjänstemän Informationsärenden...12 Sid

4 4(12) 90 Revisorerna besöker nämnden Dnr 08TEK159 Ärendebeskrivning Kommunens revisorer besöker ets sammanträde och diskuterar frågor utifrån bifogat diskussionsunderlag. Ledamöterna besvarar frågorna muntligt. En sammanfattning av revisorernas synpunkter kommer skriftligt till nämnden och tas upp vid närmast efterföljande nämndssammanträde.

5 5(12) 91 Ändringar av regler för tomtkö Dnr 08TEK77 Beslut Arbetsutskottet föreslår Teknik- och servicenämnden besluta att godkänna föreslagna tomtköregler för egnahem och fritidstomter enligt bilaga 08TEK77-3 daterad Ärendebeskrivning Fastighets- och Servicekontoret handlägger och administrerar idag kommunens tomtköer som är uppdelad i egnahems- och fritidstomtkö. Då det är viktigt att ha tydliga och klara regler kring hur kommunens tomtköer skall hanteras krävs en uppdatering av det regelverk som idag gäller. Tydligheten är viktig ur två aspekter. För det första för att våra kunder skall känna en trygghet i vad som gäller när man står i Piteå kommuns tomtkö samt att handläggningen och administrationen blir enklare. Reglerna gör det även svårare att rent spekulativt ställa sig i tomtkön. Efter återremissen av ändringen av våra tomtköregler vad gäller jämställdhetsperspektivet har en undersökning gjorts med en del andra kommuner. Frågor har ställts till sju kommuner; Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Arvidsjaur, Boden, Härnösand, Skellefteå. Av de tillfrågade är det Umeå, Luleå och Piteå som har kösystem, övriga har anbudsförfarande. Luleå kommun säger att man inte ser några problem i nuvarande hantering. Regeln om överlåtelse av köplats ses som en tillräcklig åtgärd för att säkerställa jämställdhetsperspektivet. En tydlig tendens har varit att allt fler kvinnor registreras i olika tomtköer för att vara relativt mansdominerad tidigare. Förändring av nuvarande regler I kommunens nuvarande regler finns bland annat information om vad som räknas som anmälningsdatum samt uppsägning. Det som bland annat saknas i nuvarande regler och som känns viktigt att förtydliga är att man skall vara 18 år för att för att stå i kommunens tomtkö. Ett förtydligande om vem som äger köplatsen känns också angeläget då man idag ofta skriver in två namn på ansökan vilket föranleder problem vid exempelvis separation. Fastighets- och Servicekontoret föreslår att äkta makar och personer som sammanbor under äktenskapsliknande former får endast inge en ansökan. Vid äktenskapsskillnad eller då samboendet upphör äger sökande rätt att överlåta platsen i tomtkön till den andra parten. Övriga familjemedlemmar så som barn får ställa sig i tomtkön när man nått en ålder om 18 år. För att förenkla vilket datum som gäller som registreringsdatum så föreslås att ansökan registreras när betalningen är registrerat på ekonomikontoret (se punkt 4 i bilaga 08TEK77-3) samt ansökningsblanketten är inlämnad.

6 6(12) För att ha ett uppdaterat register exempelvis vid adressändring är det viktigt att det tydligt beskrivs att ansvaret ligger på den enskilde personen att anmäla förändringar. Fås inte handlingar på grund av att man flyttat och bytt adress så ligger ansvaret på den som står i tomtkön och inte på Piteå kommun. Ärendets påverkan på de strategiska områdena Demokrati och öppenhet Att ha ett tydligt regelverk för vårt kösystem är viktigt så att medborgarnas har och bibehåller förtroendet för kommunens arbetssätt och handläggning. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Barn och unga vår framtid Livsmiljö Ekonomi Personal Bedöms inte ha någon direkt beröring med detta ärende.

7 7(12) 92 Revidering av uppdrag att underteckna handlingar för Teknik- och räkning Dnr 08TEK136 Beslut Arbetsutskottet föreslår Teknik- och servicenämnden besluta att uppdra åt tjänsteman att på Teknik- och vägnar underteckna handlingar enligt bilaga 08TEK136-1 daterad Ärendebeskrivning Förteckningen med uppdrag om undertecknande av handlingar behöver uppdateras med punkterna - deklarationer för kommunägda fastigheter - deklarationer gällande fastighetsskatt med anledning av att dessa punkter inte tidigare överförts från kommunstyrelsens förteckning men ligger under nämndens ansvarsområde. Teknik- och servicenämnden senaste beslut i ärendet fattades

8 8(12) 93 Remiss KS dnr 07KS477 Motion angående mellanmjölk som måltidsdryck i våra skolrestauranger Dnr 08TEK147 Beslut Arbetsutskottet föreslår Teknik- och servicenämnden besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande och anta det som sitt eget. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen efterfrågar Teknik- och yttrande över en motion som yrkar på att mellanmjölk återinförs som måltidsdryck i skolrestaurangerna i Piteå kommun Fastighets- och servicekontorets förslag till yttrande Barn behöver näringsrik mat. Vi serverar en tredjedel av dagsbehovet helt enligt livsmedelsverkets riktlinjer vid skollunchen. Vi väljer detta för att erbjuda våra barn goda val och för att grundlägga goda vanor inför framtiden. Måltidsservice följer SLV:s rekommendationer och här följer ett utdrag: Varför rekommenderas lättmjölk och lättmargarin i skolan? Många undrar varför Livsmedelsverket rekommenderar lättmjölk och lättmargarin i skolan. Svaret är att skolbarn inte behöver mer fett i maten än vuxna. Fettet i mjölk är till stor del mättat, alltså den typ av fett vi bör undvika så mycket som möjligt. Det är bra om barn lär sig att tycka om magra mjölksorter, så att de fortsätter att använda dessa när de blir vuxna. Om skolan väljer att servera fetare mjölk minskar dessutom utrymmet för grädde, ost och andra mjölkprodukter i matlagningen. Det kan påverka smaken negativt och leder till att mängden kalcium i maten blir liten, vilket är en nackdel för barn som väljer att inte dricka mjölk till maten. Används fetare bordsmargarin i stället för lättmargarin ökar lunchens innehåll av fett. Vid användning av smör eller Bregott ökar särskilt det mättade fettet så mycket att det i stort sett inte finns något utrymme för extra mjölkprodukter i matlagningen. Det tar inte lång tid att vänja sig vid att dricka lättmjölk, men när man en gång har vant sig smakar den friskare och godare än standard- eller mellanmjölk. Då kan man glädja sig åt att ha gjort en riktigt bra investering i sin hälsa. Med beaktande av ovanstående föreslår vi att Piteå kommun fortsätter att servera lättmjölk på våra skolor. Ärendets påverkan på de strategiska områdena: Barn och unga - vår framtid Vi ger förutsättningar för en bra start i livet genom att följa livsmedelsverkets rekommendationer. Detta helt i enlighet med BUN:s utbildningsplan.

9 9(12) 94 Månadsbokslut september 2008 Dnr 08TEK13 Beslut Teknik- och beslutar att lägga delgivna månadsbokslut för september 2008 till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningarna har upprättat månadsbokslut för september 2008 som presenteras för et enligt nedan: Fastighets- och Servicekontoret Försäljning av fastigheter bland annat Piteå Stadshotell och skogsråvara samt senarelagda investeringar ger ett överskott för perioden på 6,6 mnkr. Prognosen för helår minskar till 4,7 mnkr då kommande försäljning av Udden Sikfors ger ett underskott. Drift och skötsel av fastigheter pekar på ett underskott på 1 mnkr på årsbasis om inte effekter av planerade åtgärder uppnås. För att finansiera upprättande av energideklarationer används 2 mnkr av överskottet vid försäljning av fastigheter. Stigande livsmedelspriser ger ett underskott på 1 mnkr och 0,5 mnkr på omställning av produktionen som avser utbildning av personalen samt test av nya arbetsmetoder. På grund av senareläggning av ombyggnad av kök kvittas utebliven ökning av kapitaltjänstkostnader mot ej genomförda rationaliseringar på 840 tkr. Verksamheten bedöms klara personalrationaliseringar för 2,6 mnkr vilket inte i längden är hållbart utan ett förändrat produktionssätt. Teknik & Gatukontoret Teknik & Gatukontorets resultat per september uppgår till -1,4 mnkr och prognosen för helåret visar på ett underskott motsvarande 2,3 mnkr. Offentlig belysning bedöms ge underskott på 1,5 mnkr mot budget. Vinterväghållningen under våren har varit betydligt mer omfattande jämfört med tidigare år. Av årets budget kvarstår endast 0,2 mnkr för höstens vinterväghållning. Om omfattningen under resten av året liknar den senaste treårsperioden prognostiseras ett underskott på -3,6 mnkr för vinterväghållningen. För att klara budgetramen för året med en extremt dyr vinterväghållning krävs kraftiga indragningar inom övrig kärnverksamhet, vilket består av barmarksunderhåll. Inför sommaren gjordes bedömningen att gator/vägarna hade så omfattande skador efter vinterns omväxlande väder att neddragning av barmarksunderhållet inte kunde genomföras i år. Detta skulle ha medfört stora konsekvenser för trafiksäkerhet och ökade kostnader för kommande års underhållsåtgärder. Underskotten täcks till viss del upp av ett överskott mot budget för personalvakanser till följd av sjukskrivningar och parkeringsintäkter. Kapitalkostnaderna per september visar på ett överskott på 0,6 mnkr.

10 10(12) Detta överskott uppstår till följd av att pågående investeringar ännu inte slutförts. I takt med att ett antal investeringar slutförs så minskar överskottet och prognosen per helåret är +0,45 mnkr. För att minimera beräknade underskott så råder stor återhållsamhet inom Teknik & Gatukontorets verksamheter.

11 11(12) 95 Delegationsbeslut - förvaltningschefer och tjänstemän Dnr 08TEK5 Beslut Teknik- och beslutar att lägga delgivna delegationsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmäles för Teknik- och enligt nedan: Teknik & Gatukontoret Lena Lundström 25 41/08 Avslag ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad Fastighets- och Servicekontoret Monica Sidén 1 17/2008 Beslut med stöd av delegationspunkterna 2, 6, 7, 8 och 9 Fastighets- och Servicekontoret Helén Eriksson 1 23/2008 Beslut med stöd av delegationspunkterna 7 och 8 Fastighets- och Servicekontoret Patrik Wallgren /2008 Beslut med stöd av delegationspunkterna 7 och 8 Teknik & Gatukontoret Mats Larsson 6 9/08 Beviljande av kommunalt bidrag till iståndsättning av enskilda vägar Fastighets- och Servicekontoret Jan Ställ 8/08 Direktupphandling mattransporter Norrfjärden Rosvik

12 12(12) 96 Informationsärenden - Information om dagsläget kring övertagandet av gatunät Durrnäs östra och västra - Förvaltningarnas omvärldsanalyser delades ut för egna studier inför nämndens eget kommande arbete. - Förvaltningarnas internbudget ska behandlas vid nämndens nästa sammanträde. - Information om dagsläget på p-husutredningen Arbetsutskottet tar del av informationen