Protokoll fört vid årsmöte i Västsvenska Skyttesportförbundet Ljungkile 7.e mars 2010.

Transkript

1 Västsvenska Skyttesportförbundet Protokoll fört vid årsmöte i Västsvenska Skyttesportförbundet Ljungkile 7.e mars Mötets öppnande. Mötet öppnades av interimstyrelsens ordförande Stefan Jakobsson som hälsade alla välkomna till vårt nya förbunds första årsmöte. 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet genomfördes Närvarande var 25 föreningar av 73 kallade. (se separat bilaga) 3. Mötets stadgeenliga utlysning. Kallese och handlingar för mötet har funnits på hemsidan och mail har sänts av de gamla förbunden. Mötet beslutades vara laga utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista för mötet. Interimstyrelsens förslag till föredragningslista lästes upp och mötet beslutade att godkänna förslaget. 5. Val av ordförande för mötet. Stefan Jakobsson valdes till mötesordförande. 6. Val av sekreterare för mötet. Jan Axelsson valdes tiil mötessekreterare. 7. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. Mötet utsåg Margareta Ekberg Emilsson samt Lars-Erik Bjuhr att tillsammans med Stefan Jakobsson justera protokollet. 8. Behandling av ärenden som av interimstyrelsen hänskjutits till mötet. Det av interimstyrelsen framtagna förslaget till stadgar presenterades och mötet beslutade att godkänna förslaget till stadgar. (se separat bilaga) 9. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till distriktförbundet för verksamhetsåret Interimstyrelsens förslag till verksamhetsplan presenterades och godkändes av mötet. Interimstyrelsens förslag till budget presenterades och godkändes av mötet Mötet beslutade att ingen avgift skall utgå för föreningars medlemskap i distriktet gällande verksamhetsåret Val på ett år av ordförande i Västsvenska Skyttesportförbunget samt tillika ordförande i styrelsen. Mötet valde Stefan Jakobsson till ordförande. 11. Val av sex ledamöter till styrelsen för Västsvenska Skyttesportförbundet. Mötet valde Margareta Ekberg Emilsson för två år Ingemar Jonsson för två år Lars Erik Bjuhr för två år Lars Lundmark för ett år Bertil Palm för ett år Jan Axelsson för ett år. 12. Val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter. Mötet valde Leif Jakobsson till revisor Kristina Borg till revisor Bernt Andersson till suppleant Sten Lennartsson till suppleant

2 13. Val på ett år av styrelse till gevärsektionen. Mötet valde Ingemar Jonsson Douglas Ström Tommy Resman Tomas Svensson Jan Axelsson Joakim Ländin Kenneth Lindberg Gunnar Olofsson 14. Val på ett år av styrelse till pistolsektionen Mötet valde Lars Erik Bjuhr Lars Lundmark Johnny Elmquist Lars Karlsson Ulf Hansson 15. Val på ett år av styrelse till lerduvesektionen Mötet valde Anna Jarnald Björne Hansson Bertil Palm Eje Carlsson 16. Val på ett år av styrelse till viltmålsektionen Valberedningen har inte kunnat finna några villiga kandidater varför frågor avseende viltmålsektionen hanteras av styrelsen för lerduvesektionen. 17. Fastställande av sektionernas representanter i huvudstyrelsen. Frågan löstes vid val av ledamöter i huvudsyrelsen 18. Val av ordförande samt tre representanter i valberedningen Mötet valde Fredrik Stenman ordförande Bo Hedin Mötet uppdrog till pistolsektionen att utse en representant. Mötet valde också Johanna Olsson men då hon inte kunde tillfrågas beslutade mötet att i det fall Johanna inte kan åttaga sig uppdraget låta representanter från det gamla PD förbundet utse en representant Val av ombud och suppleant till SDF eller Förbundsmöte inom Svenska Skyttesportförbundet. Mötet uppdrog till styrelsen att utse ombud och suppleant. 20. Val av ombud och suppleant till Västsvenska idrottförbundet samt SISU väst. Mötet uppdrog till styrelsen att utse ombud och suppleant 21. Val av representant från pistolsektionen för samverkan med Göteborgs och Bohusläns pistolskyttekrets Mötet valde Lars Lundmark 22. Val av representant från pistolsektionen för samverkan med Västgöta Dals pistolskyttekrets. Mötet valde Lars Erik Bjuhr 23. Övriga frågor Bo Hedin framförde önskemål om ett förenklat rapportförfarande gällande föreningarnas årsrapportering. Frågan kommer att lösas med en rapport som bygger på föreningens uppgifter i Idrotten online. Det som vi inte kan lösa är ev. krav från komunerna om rapportering och här är samordning kanske litet svårt att uppnå.

3 24. Mötets avslutning. Mötet förklarades avslutat och Stefan Jakobsson tackade alla för god uppslutning och ett positivt och givande möte. Ljungkile 7.e mars 2010 Jan Axelsson Mötessekreterare Justeras Stefan Jakobsson Datum Margareta Ekberg Emilsson Datum Lars Erik Bjuhr Datum Bilagor: Röstlängd, Budget samt stadgar.

4 Förening FÖR AVPRI CK enl lista i Förening FÖR AVPRIC K 1 Ale Skövde Skytteförening - Skyttesport Norra Dals FBU SkF - Skyttesport Bergums SF - Skyttesport x Nössemarks Västra SkF - Skyttesport Bullarens SkF - Skyttesport Orust Östra SF - Skyttesport Bärfendals SkF - Skyttesport x Orust Östra USKF - Skyttesport Dals Långeds SF - Skyttesport Skee SG - Skyttesport x Dals-Eds SF - Skyttesport Skepplanda SkF - Skyttesport Flundre SF - Skyttesport SkG Vikingen - Skyttesport x Forshälla SkF - Skyttesport x Solberga SkF - Skyttesport x Frändefors SG - Skyttesport Sotenäs JSK - Skyttesport Frändefors SSK - Skyttesport Sotenäs SkG - Skyttesport Fuxerna SG - Skyttesport Starrkärrs SKF - Skyttesport Föreningen Kungälvs Jaktvårdskrets - Skyttesport Steneby SkF - Skyttesport x Föreningen Skepplanda SpS - Skyttesport Stenkyrka SkF - Skyttesport x Grunnebo SG - Skyttesport Stenungsunds SG - Skyttesport x Göteborgs Pistol & SSK - Skyttesport Stigens SG - Skyttesport Göteborgs Polismäns Idrott- och SkF - Skyttesport Strömstads SkF - Skyttesport Göteborgs Polismäns IF - Skyttesport Surte-Bohus SG - Skyttesport Göteborgs SG - Skyttesport?? x Surte-Bohus SpSG Harestads SkG - Skyttesport x Södra Dals PSF - Skyttesport Hedalens JSK - Skyttesport Sörbygdens PK - Skyttesport Herrestads SF - Skyttesport x Tanum USKF - Skyttesport Hisingens JVK - Skyttesport x Tegneby USKF - Skyttesport x Hovås Sport och JSK - Skyttesport Telegrafverkets PSF - Skyttesport Hålta SkF - Skyttesport x Torps SkF - Skyttesport Härryda JVF - Skyttesport Trollhättans SSF - Skyttesport x Härryda Pistol och Sportskyttar - Skyttesport Trollhättebygdens SSK - Skyttesport x Härryda SkF - Skyttesport Uddevalla PSF - Skyttesport Högsäter SF - Skyttesport Uddevalla Skg - Skyttesport x Kongahälla SkG - Skyttesport Uddevalla SSF - Skyttesport x Kungshamns PSK - Skyttesport Upphärads SG - Skyttesport x Kvibergs SF - Skyttesport x Volvo PK - Skyttesport Kville SkF - Skyttesport x Vrestaby SF - Skyttesport Landvetters SkF - Skyttesport x Åmåls SkF - Skyttesport Lysekils SkG - Skyttesport Åmålsortens JVF - Skyttesport Morlanda SKF - Skyttesport Ånimskogs SkF - Skyttesport Neste Oxo JSK - Skyttesport Öckerö SF - Skyttesport x Nimrod Jakt och SpSf - Skyttesport Örgryte SkF - Skyttesport x 2 2 enl lista i praktiken 75 Överby PK - Skyttesport 2 2 Summa E+J 73 Summa F+K 120 Mölndal vilande Östad, Lerum x 2 till VÄG Föreningen Göteborgs Svartkrutskyttar - Skyttesport ej bet 09 x = värvarande på Årsm Skyttegillet Vikingen USKF - Skyttesport ej bet 09

5 Budget för Västsvenska skyttesport förbundet år 201 Inkomster Bidrag från RF mfl (nuläget är (I det fall at Uthyrning FT utrustning Summa Kostnader Bidrag till sektionerna Gevär Pistol Viltmål Lerduva Resor möten Arvoden (kassör, revisorer samt material) 8000 Årsmöte 5000 Rep till nat årsmöte 3500 Rep till skytteforum 3500 Utbildning 8000 Läger 1000 div uppvaktning 2000 Priser 4000 Stipendie ungdom (3 st) Reservation för idag okända kostnader Summa utgifter Kassa ca (beräknad ö I budgetförslaget finns en ungdomsatsning på totalt kr Bidraget till Viltmål och Lerduva är en reservation då inget budgetäskande kom

6 Stadgar för Västsvenska Skyttesportförbundet Fastställda vid ordinarie SDF-möte den 7/ Förklaringar: Svenska Skyttesportförbundet (SvSF), som är ansluten till Riksidrottsförbundet (RF) och Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) och Idrottsrörelsens Studieorganisation (SISU) Specialdistriktsförbund (SDF) = Västsvenska Skyttesportförbundet Distriktsförbund (DF) = Västsvenska Idrottsförbundet Dessa stadgar är framtagna med anledning av sammanslagningen på riksnivå mellan Svenska Sportskytteförbundet (SSF), Frivilliga Skytterörelsen (FSR) och Skytterörelsens Ungdomsorganisation (Skytte-UO). Underorganisationerna Göteborgs och Bohusläns Skytteförbund, Göteborgs och Bohusläns Ungdomsskytteförbund, Bohuslän/Dalslands Sportskytteförbund, Göteborgs Sportskytteförbund samt delar av Västgöta Dals Skytteförbund respektive Västgöta Dals Ungdomsskytteförbund går samman i Västsvenska Skyttesportförbundet. Kap 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Namn och verksamhetsområde Västsvenska Skyttesportförbundet, organisationsnummer , omfattar de gränser som Västsvenska Idrottsförbundet omfattar samt kommunen Vänersborg. 2 Uppgift Förbundet skall, enligt dessa stadgar och Svenska Skyttesportförbundets stadgar, främja, utveckla och samordna skyttesportverksamheten inom de gränser som anges i 1 samt arbeta i enlighet med Förbundsmötets (FM) och Förbundsstyrelsens (FS) beslut. 3 Sammansättning Förbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Skyttesportförbundet, och som har sin hemvist inom de gränser som anges i 1. Härutöver kan finnas förening som verksamhetsmässigt ansluter till eget från och från eget till närliggande SDF. Endast de föreningar som lämnat begärda uppgifter och betalt fastställda avgifter till SDF samt Svenska Skyttesportförbundet får delta i SDF:s verksamhet. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte med minst 2/3 av antalet avgivna röster och skall godkännas av Svenska Skyttesportförbundet.

7 5 Beslutande organ Förbundets beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen. Styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. 7 Sammansättning av styrelse m m Styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ skall bestå av såväl kvinnor som män. Representation från samtliga i distriktet verksamma grenar skall eftersträvas. Kap 2 SDF-MÖTE 8 SDF-möte; Sammansättning, tidpunkt och kallelse Varje förening äger utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Föreningen skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakt skall anges vem som äger utöva rösträtt. Ombud får inte representera mer än en förening samt får inte vara ledamot av SDF styrelse. SDF-mötet hålls årligen senast under mars månad på tid och plats som SDF styrelse bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av SDF styrelse genom kungörelse i Skyttesport och/eller SDF hemsida samt genom kallelse till röstberättigade föreningar senast 21 dagar före mötet Föredragningslista jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner presenteras på SDF hemsida senast 7 dagar före mötet. 9 Yttranderätt, förslagsrätt, rösträtt, beslut och omröstning Förutom ombud äger ledamot av SDF styrelse samt representant från Västsvenska Idrottsförbundet och SDF:s revisorer yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte. Yttranderätt tillkommer Riksidrottsförbundet, SvSF Förbunds- och sektionsstyrelser, Västsvenska Idrottsförbund och SDF:s sektionsstyrelser, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete samt SDF:s arbetstagare och med mötets samtycke annan närvarande. Rösträtten grundas på röstlängd som upprättas för kalenderår av SvSF Förbundsstyrelse. Röstlängden gäller oförändrad till dess att ny röstlängd erhållits. Om förening deltar i mötet med två ombud utövas rösträtten av det ombud som angetts i föreningens fullmakt. SDF-mötet är beslutfört med det antal ombud som deltar i mötets beslut.

8 Med undantag för de i 4 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är hon/han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 10 Ärenden vid SDF-mötet Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1. upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som FS har upprättat för SDF; 2. fråga om mötets stadgeenliga utlysning; 3. fastställande av föredragningslista för mötet; 4. val av ordförande för mötet; 5. val av sekreterare för mötet; 6. val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll; 7. föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser; 8. föredragning av revisorernas berättelse; 9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, 10. behandling av ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet, om vilka förslag ingivits i den ordning som sägs i 12 ; 11. fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till SDF för verksamhetsåret; 12. val på ett år av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF styrelse; 13. val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter; 14. val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter; 15. fastställande av sektionernas representanter i SDF styrelse; 16. val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen; 17. val av ombud och till SISU Väst, VSIF och SvSF förbunds- och/eller sektionsmöte. 11 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i förening som är ansluten till SDF:et. Ledamot eller suppleant i SDF styrelse är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i RF:s stadgar. 12 Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet Förslag till ärende att behandlas vid SDF-mötet skall var skriftlig och vara SDF styrelse tillhanda senast 14 dagar före mötet.

9 Rätt att inge förslag tillkommer inom SDF:et röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening med dess utlåtande. 13 Extra SDF-möte SDF styrelse äger, då den finner befogat, sammankalla extra SDF-möte. Extra SDFmöte skall även sammankallas då revisor eller minst 30 % av distriktets föreningar så begär. Vid extra SDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse till extra möte jämte föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet. 14 Samverkan med annan organisation SDF äger, för att nå samverkan i frågor av gemensamt intresse, träffa överenskommelse med annan på motsvarande nivå inom distriktet befintlig organisation om ömsesidig styrelserepresentation. Kap 3 SDF-styrelse 15 SDF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutförhet SDF styrelse består av ordförande samt 3-7 övriga ledamöter samt max två representanter per sektion (valda vid årsmötet). Representation för ungdomsverksamheten skall finnas, med ansvar för frågor som speciellt berör föreningarnas medlemmar upp till 25 års ålder. En ungdomssektion bildas med representanter från aktiva verksamhetsgrenar. SDF styrelse utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt tillsätter övriga funktionärer. Styrelsen kan adjungera funktionärer, t ex kassör, sekreterare eller annan som vid sammanträde har förslags respektive yttranderätt. SDF styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och minst halva antalet röstberättigade ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner det befogat, kan brådskande ärende avgöras utan att styrelsen samlas. Samtliga ledamöter skall ha beretts tillfälle, via telefon eller e-post, att yttra sig. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 16 Åligganden Det åligger SDF styrelse att; verkställa SDF-mötets beslut; hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna; bevaka så att skyttesporten utförs enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för skyttesportens utveckling samt i övrigt tillvarata skyttesportens intressen;

10 i samråd med Svenska Skyttesportförbundet, sektionsstyrelser ansvara för utbildningsverksamheten inom distriktet; i samråd med Svenska Skyttesportförbundet ungdomssektion samordna och stimulera ungdomsverksamheten inom distriktet och i föreningarna; föranstalta om att DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvSF bestämmelser anordnas samt godkänna distriktsrekord; handha och ansvara för SDF:s medel bankgiro????-????; bereda ärenden, som skall föreläggas SDF-möte; förelägga SDF-mötet förslag till verksamhetsplan och budget för räkenskapsåret; tillsätta enlig behov eller beslut kommittéer och/eller sektioner; lämna stadgeenliga rapporter samt tillhandagå FS och DF-styrelse med upplysningar och yttranden; utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 11 kap i RF:s stadgar; bestämma om organisationen av och eventuell tjänst vid SDF:s kansli samt i förekommande fall tillsätta SDF:s arbetstagare, samt föra protokoll och erforderliga böcker samt sköta löpande ärenden i övrigt. Kap 4 REVISORER, REVISION 17 Revisorer och revision SDF:s revisorer skall granska SDF styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-mötet och skall med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. Kap 5 VALBEREDNING 18 Valberedningens sammansättning m m Valberedningen består av ordförande och tre övriga ledamöter valda av SDF-mötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så begär. 19 Valberedningens åligganden Valberedningen skall senast sex veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast fyra veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på SDF eller SvSF hemsida. 20 Förslagsrätt Föreningar får senast två veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna under 10.

11 Valberedningen skall senast en vecka före mötet meddela röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på SDF eller SvSF hemsida. 21 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid SDF-mötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna under 10. Kap 6 SEKTIONER 22 Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av SDF-möte. SDF har för sin verksamhet följande sektioner, nämligen Gevärssektion, Pistolsektion, Lerduvesektion, Viltmålsektion och Ungdomssektion. 23 Sektionsstyrelse En sektion är ingen egen juridisk person utan är underordnad SDF styrelse. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och för verksamheten lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med ombud från de föreningar som bedriver den gren vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas SDF styrelse för godkännande. Härutöver får SDF styrelse utse minst en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. 24 Instruktion för sektionsstyrelse SDF-styrelsen skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. Sektion arbetar även i enlighet med direktiv från respektive SvSF:s sektion. 25 Budget och verksamhetsplan för sektion Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till SDF-styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. SDF-styrelsen gör i dialog med sektionsstyrelsen de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till förbundets skyldigheter i olika hänseenden, förbundets ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten. 26 Ärenden vid sektionsmöte Vid sektionsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. upprop och fastställande av röstlängd för mötet; 2. fråga om mötets utlysning; 3. fastställande av föredragningslista för mötet; 4. val av ordförande för mötet; 5. val av sekreterare för mötet;

12 6. val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll; 7. föredragning av verksamhetsberättelse; 8. behandling av förslag och motioner; 9. fastställande av förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret; 10. val på ett år av ordförande i sektionen; 11. val av övriga ledamöter; Dessa stadgar är antagna vid årsmöte den 7 mars 2010.