PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 1 (13) Paragrafer Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 21 april 2010 kl Beslutande Bengt Svensson, ordförande Bodil Andersson Bengt Alfredsson Rune Persson Eva Stjärnlind Övriga närvarande Jens Westring, ej tjg ersättare Annika Ingelström-Nilsson, ej tjg ersättare Kerstin Persson, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Björn Pettersson, teknisk chef, Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Eva Stjärnlind Kommunhuset i Klippan, 28 april 2010 Evy Arvidsson Bengt Svensson Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 2 (13) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning: 98 Kurser och konferenser m.m. 99 Upphävande av vägservitut över fastigheterna Hör 6:1 och Kumle 1:6 100 Ny lokal trafikföreskrift - 30 km/h vid Snyggatorpsskolan och parkering 2 timmar vid Yllefabriken 101 Avtal om scenbygge i Parken i Ljungbyhed. 102 Medel för genomförandet av Triaden ett brotts- och Drogförebyggande projekt. 103 Förlustgaranti för musikaluppsättning 104 Motion angående införande av utökat koppeltvång m.m. för hundar. 105 Återrapportering av Kungsfiskarprojektet 106 Uppförande av fastighet med särskilt boende inom Kv Väpnaren 107 Årsredovisning 2009 och revisionsberättelse för Söderåsens Miljöförbund 108 Detaljplan för kontor och handel, Brohällan 4 - utställning Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 3 (13) Sammanträdesdatum Kurser och konferenser m.m. Ärendet Följande inbjudningar till kurser och m.m. föreligger. Kommunförbundet Skåne Kommunledningskonferens i Helsingborg, Kommunförbundet Skåne Sociala medier och offentlig verksamhet, Sturup, Kommunförbundet Skåne Skånskt uppföljningsmöte för ensamkommande flyktingbarn, Malmö, Beslut Arbetsutskottet beslutar att bereda möjlighet för Rune Persson att delta i Kommunförbundets Skånes kommunledningskonferens i Helsingborg Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 4 (13) Sammanträdesdatum Upphävande av vägservitut över fastigheterna Hör 6:1 och Kumle 1:6 KS Ärendet I samband med försäljningen av del av Havgård 3:2 och Ebbarp 1:7, beslut Kf 86/09, beslutades att delegera slutligt ställningstagande kring frågan om upphävande av onyttiga vägservitut till Kommunstyrelsen. Servituten det handlar om tillkom på 50-talet när Kronan genom Kungliga flygförvaltningen skulle anlägga en flygplansuppställningsplats på fastigheten Havgård 3:2. För att i vissa fall undvika expropriation av marken för vägarna kom försvarsmakten och dåvarande fastighetsägare överens om att skriva avtalsservitut för all framtid, avtalsnummer 2728/56, 2729/56, 2730/56 Åsbo domsaga. De nuvarande fastighetsägarna utmed vägsträckan har yrkat på att kommunen upphäver de gamla servituten med hänvisning till att motivet till servituten har upphört. Förmånsfastigheten i avtalen är Bonnarp 8:5. Fastighetsbeteckningen finns inte längre och marken har genom olika fastighetsregleringar överförts till nuvarande fastigheten Sjöleden 1:5. Ägaren till denna fastighet är Ljungbyhed Park AB. Eftersom Klippans kommun inte längre är ägare till förmånsfastigheten har kommunen ingen rätt och möjlighet att upphäva avtalen eller att överlåta vägkroppen i befintligt skick till de berörda fastighetsägarna. Kommunen bör i samarbete med Ljungbyhed Park AB medverka till att upphäva avtalen och överlåta vägkropparna till fastighetsägarna. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att konstatera att idag finns ingen verksamhet i området som motiverar servituten, att överlämna frågan till Ljungbyhed Park AB samt att medverka i processen att upphäva servituten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 5 (13) Sammanträdesdatum Ny lokal trafikföreskrift - 30 km/h vid Snyggatorpsskolan och parkering 2 timmar vid Yllefabriken KS Ärendet Tekniska förvaltningen föreslår att fordonshastigheten på gatorna söder om Snyggatorpsskolan begränsas till högst 30 km/h. Då skolgården planeras för upprustning med bland annat multisportarena (konstgräsplan 40 x 20 meter, lågt plank med mål m.m. för bollsporter), kommer skolgården att användas mer under kvälls- och helgtid. Därför föreslås inte någon tidsbegränsning av föreskriften. Den västra delen av Järnvägsgatan, som ligger utanför besöksmålet Yllefabriken, nyttjas ofta för arbetsparkering. Därtill parkeras ofta fordon i strid mot det generella förbudet som gäller i tre-vägskorsning. Genom att tillåta parkering från Västra Nygatan och söderut, men begränsa parkeringstiden till två timmar dagtid, så utökas antalet lagliga platser och parkeringsmöjligheter underlättas för besökande. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till nya föreskrifter. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreskrift 2010:187 och 2010:188 samt kartskisser enligt bilaga Au 100/10 att träda i kraft den 4 juni 2010, innebärande att Klippans kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) att 1 På Stenbocksgatan öster om Persgatan, Tegelbruksgatan norr om Tunnbindaregatan, Tunnbindaregatan, Prästgatan, Snyggatorpsvägen fram till 75 meter väster om Föreningsgatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. att Klippans kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) att 1 På Järnvägsgatans västra sida mellan korsningen Västra Nygatan och Järnvägsgatan på en sträcka av 65 meter får fordon parkeras under högst 2 timmar i följd. Tillåtelsen ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen(1998:1276). 2 Tidsbegränsning gäller vardagar utom dag före sön- och helgdrag mellan klockan 08 och 18 och vardag före sön- och helgdag mellan klockan 08 och 13. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 6 (13) Sammanträdesdatum Avtal om scenbygge i Parken i Ljungbyhed. KS Ärendet Ljungbyheds köpmanna- och företagarförening (LKFF) samt Ljungbyheds framtid har ansökt om bidrag för att uppföra en utomhusscen i Parken, Ljungbyhed. Arbetsutskottet uppdrog , 181, åt kultur- och fritidsnämnden i samråd med tekniska förvaltningen att tillsammans med representanter för de båda föreningarna komma med ett gemensamt förslag. Tekniska förvaltningen har i samarbete med föreningarna Ljungbyheds Framtid och Ljungbyheds Köpmanna- och Företagarförening tagit fram ett avtal om kommunens medfinansiering i byggande av en scen. Kommunens andel av byggandet ingår i årets investeringsbudget. Föreningarna har haft samråd med plan- och byggkontoret om byggnadens placering och utformning. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med avtalsförslag. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om scenbygge i parken Ljungbyhed mellan Klippans kommun och föreningarna Ljungbyheds Framtid och Ljungbyheds Köpmanna- och Företagarförening enligt bilaga Au 101/10. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 7 (13) Sammanträdesdatum Medel för genomförandet av Triaden ett brotts- och Drogförebyggande projekt. KS Ärendet Projekt Triaden är fyra brotts- och drogförebyggande program som riktar sig till ungdomar i årskurs fyra till sex och deras föräldrar. Tanken med Triaden är att samtliga elever på mellanstadiet ska få insikt om vilka problem ett liv som brottsling eller missbrukare kan ge. Förhoppningen är att dessa program ska ge medvetenhet som får individen att avstå. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit att projektet genomförs och att Kommunstyrelsen kompenserar nämnden för kostnaderna på kr. Samtidigt har noterats att projekt Triaden är ett komplement till redan pågående förebyggande arbete bland barn och ungdomar. Brotts- och drogförebyggande åtgärder är högt prioriterade både ur hälsosynpunkt och långsiktigt ekonomiskt perspektiv. Viktigt är att kommunen tar ett samlat grepp kring dessa frågor, d.v.s. att grundskola, gymnasieskola, socialförvaltning och folkhälsoarbete står på en gemensam grund och arbetar fram heltäckande åtgärder ur ett gemensamt värdegrundsperspektiv. Ekonomikontoret har därför i sitt tjänsteyttrande föreslagit att Kommunstyrelsen före beslut i ärendet beaktar helhetstänkandet kring brotts- och drogförebyggande frågor samt undersöker Barnoch utbildningsnämndens möjligheter att delfinansiera projektet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens ansökan om medel , 56 Ekonomikontorets tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anvisa kr till genomförande av projekt Triaden att utgå ur anslaget till Kommunstyrelsens förfogande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 8 (13) Sammanträdesdatum Förlustgaranti för musikaluppsättning KS Ärendet Rektor vid Klippans gymnasieskola har ansökt om förlustbidrag för en musikaluppsättning som produceras av estetiska programmet. Det blir 6 offentliga föreställningar under vecka 18 med premiär den 2 maj. Därutöver ges 5 skolföreställningar. Förra årets musikal sågs av mer än 3000 personer. För att kunna genomföra ett projekt av denna storleken är det nödvändigt att både jobba med professionell teknik och professionellt kunnande. Kostnader som man räknar med skall täckas av biljettintäkterna. Projektet ses som en viktig del i kommunens kulturutbud. Biljettintäkterna är svårbedömda och en förlustgaranti på halva beloppet ( kr) söks därför hos Kommunstyrelsen. Ekonomikontoret har tillstyrkt en förlustgaranti på max kr även om det anses något speciellt att en enskild rektor ansöker om förlustgaranti för aktiviteter inom gymnasieskolan hos Kommunstyrelsen i stället för sin egen nämnd. Uppsättningen har möjlighet att liksom förra årets Joseph bli en succé och därmed ge mycket god reklam till Klippans kommun och inte minst till Klippans gymnasieskola. Gymnasieskolan är också ett uttalat fokusområde och risken bedöms som liten att det inte ska gå ihop sig. Beslutsunderlag Ansökan från Rektor för Gymnasieskolans estetiska program Ekonomikontorets tjänsteskrivelse Beslut Arbetsutskottet beslutar att ställa ut en förlustgaranti på maximalt kronor avseende gymnasieskolans musikaluppsättning under maj månad 2010 samt att ev förlustgaranti täcks av medel ur anslaget till Arbetsutskottets förfogande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 9 (13) Sammanträdesdatum Motion angående införande av utökat koppeltvång m.m. för hundar. KS Ärendet Kommunfullmäktige har remitterat motion om införande av utökat koppeltvång m.m. för hundar enligt bilaga Au 104/10 till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Hans-Bertil Sinclairs motion om införande av utökat koppeltvång m. m Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till Kommunkansliet för beredning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 10 (13) Sammanträdesdatum Återrapportering av Kungsfiskarprojektet KS Ärendet Kommunstyrelsen har , 37, godkänt överenskommelse med Föreningen Klippanbygdens natur om åtgärder/aktiviteter för Kungsfiskarens fortlevnad och reproduktion i kommunen. Föreningen erhåller kr/år efter att en enkel verbal redovisning av föregående års åtgärder och verksamhet lämnats till kommunen. Patrik Axelsson har inkommit med arbetsgruppens återrapportering av 2009 års verksamhet inom Kungsfiskarprojektet. Beslutsunderlag Kungsfiskarprojektets rapport Beslut Arbetsutskottet beslutar att notera rapporten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 11 (13) Sammanträdesdatum Uppförande av fastighet med särskilt boende inom Kv Väpnaren KS Ärendet Projektgruppen för särskilt boende i kvarteret Väpnaren har haft uppdraget att ta fram förslag till nybyggnation av särskilt boende kombinerat med ordinära lägenheter på kv Väpnaren i Klippan. Förutsättningarna är att byggnaden ska omfatta 36 lägenheter för särskilt boende med tillhörande gemensamhets- och personalutrymme samt ordinära lägenheter om 2-3 rum och kök. Det särskilda boendet ska placeras på våning ett till två och de ordinära lägenheterna på våning 3 och uppåt. Detaljplanen tillåter sju våningar. Alternativt kan flera kurskroppar tänkas. Arkitekttävling pågår. Med anledning av gällande regler för mervärdeskatt föreslås att byggnaden, genom tredimensionell fastighetsbildning ägs var för sig av Klippans kommun och Treklövern Bostads AB. När det nya särskilda boendet inom äldreomsorgens verksamhet står färdigt omkring årsskiftet 2011/2012 ersätter de nya 36 lägenheterna nuvarande Rickmansgården och Badvägens äldreboenden. Beslutsunderlag Bostads AB Treklöverns tjänsteskrivelse Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen utan eget förslag samt att beslutsunderlaget med tabell och kalkyler ska kompletteras och förtydligas inför kommunstyrelsens behandling. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 12 (13) Sammanträdesdatum Årsredovisning 2009 och revisionsberättelse för Söderåsens Miljöförbund KS Ärendet Årsredovisning samt Revisorerna berättelse för räkenskapsåret 2009 för Söderåsens Miljöförbund föreligger enligt bilaga A-B Au 107/10. Revisorerna tillstyrker att direktionens årsredovisning för 2009 godkänns samt att fullmäktige beviljar ledamöterna i direktionen ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Årsredovisning för Söderåsens miljöförbund 2009 Revisorerna i Kommunalförbundet Söderåsens miljöförbunds revisionsberättelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ledamöterna i direktionen för Söderåsens miljöförbund ansvarsfrihet samt att godkänna Söderåsens miljöförbunds årsredovisning Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 13 (13) Sammanträdesdatum Detaljplan för kontor och handel, Brohällan 4 - utställning KS Ärendet Stadsplanerna för kv. Brohällan upphävdes genom beslut i Kommunfullmäktige , 42. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2110/07 aktualiserat förändring av planen för det aktuella området. Planerna, med markanvändning småindustri och bostäder, ansågs föråldrade och användningen olämplig. I detta sammanhang diskuterades, för den norra delen av kvarteret, att göra en ny detaljplan för att möjliggöra markens användande till kontor och handel och dra nytta av områdets strategiska läge vid de omkringliggande vägarna. Kvarteret är beläget i västra delen av Klippans tätort vid korsningen mellan väg 13 och Storgatan. Kvarterets yta är ungefär m 2. Förslaget har varit utställt för samråd under tiden Under samrådstiden har 12 skrivelser inkommit. Plan- och byggnämndens arbetsutskott har , 50, föreslagit Plan- och byggnämnden/kommunstyrelsen att förslaget ställs ut för granskning. Beslutsunderlag Plan- och byggnämndens arbetsutskotts protokoll , 50, med förslag till utställningshandlingar Beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ställa ut förslag till detaljplan för Brohällan 4 m fl enligt Au 108/10 för granskning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62