SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214 kl. 13:00-14:30 ande ledamöter Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) 1-54 Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) Stefan Gustafsson (S) Kajsa Hamnén (M) Ove Dröscher (S) Ulrika Frick (MP) Marcus Claesson (L) Marie Lindqvist (V) 1-8, Ingemar Johansson (C) Peter Berg Johnson (KD) Gun Kristiansson (S) 9-10 ersätter Marie Lindqvist (V) pga jäv, 55 ersätter Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) pga jäv Joel Olsson (SD) ersätter Ilona Michalowski (SD) Ej tjänstgörande ersättare Gun Kristiansson (S) 1-8, Bernt A Runberg (S) Rasha Riad Sandén (S) Pernilla Övermark (S) My Blomgren (MP) Gabriela Nilsson (M) Marcus Ewerstrand (M) Kristian Vramsten (M) (kl ) 5-55 Glenn Grimhage (L) Övriga närvarande Utses att justera Håkan Ahlström (stadsdirektör) Suzanna Bengtsson (kommunsekreterare) Anna Enholm Jakobsson (praktikant, högskolan i Borås) Peter Berg Johnson Justeringens plats och tid Stadshuset, stadsledningsförvaltningen Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Suzanna Bengtsson.... Marie Östh Karlsson, 1-54 Hans Bergfelt, Peter Berg Johnson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Suzanna Bengtsson 2

3 Innehållsförteckning 1 Redovisning av delegeringsbeslut 2 Meddelanden 3 Förutsättningar för en fossiloberoende fordonsflotta 4 Svar på motion (C) om laddstolpar för elbilar och elcyklar 5 Svar på motion (L) om att Mölndals stad ska sluta med porträttfotografering i skolor och förskolor 6 Signering av utbetalningar, undertecknande av deklarationer om 7 mervärdesskatt samt tecknande av lån och borgen Ansökan från Mölndal Centrumledning AB om medfinansiering för patrullerande ordningsvakter år Begäran om samfinansiering av fyra event per år 9 Överenskommelse - Trafikåtgärder i Fässbergsdalen 10 Medfinansieringsavtal trafikåtgärder i Fässbergsdalen 11 Markavtal fiberutbyggnad Mölndals stad 12 Slutrapport från städkampanjen Ett skräp om dagen 2016 PelleKan och förslag till fortsättning Fairtrade City-diplomering 14 Vidtagna åtgärder för anordnande av bostäder för nyanlända 15 Lokalresursplan Digital Agenda för Mölndals stad 17 Uppdaterade riktlinjer för resor 18 Förslag till ny beräkningsmodell för medlemsavgiften till Räddningstjänstförbundet i Storgöteborg - remissvar 19 Remiss, Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) - remissvar till Justitiedepartementet 20 Föreskrifter om arkivvården för Samordningsförbundet Insjöriket 21 Förslag på namn för vägen mellan Tulebovägen och fastigheten Tulebo 1:12 22 Förslag på vägnamn för ny kvartersväg inom detaljplanen för bostäder söder om Ullas Lyckas väg 23 Upphandling av akutboende, omvårdnadsboende och referensboende 24 Granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet - yttrande till valda revisorer 25 Utredning gällande lagen om mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst 26 Översyn av vattenskyddsområde för Mölndals stads vattentäkter 27 s verksamhetsplan för stadsledningsförvaltningen 28 Planeringsutskottets verksamhetsplan Serviceutskottets verksamhetsplan Nämndernas verksamhetsplaner Revidering av Mölndals stads arbetsmiljöpolicy 3

4 32 Översiktsplan för Göteborg och Mölndal - fördjupad för Mölndalsåns dalgång, beslut om antagande 33 Ny detaljplan för Cymbalen 1 (Eklandaskolan) - begäran om planuppdrag Mölndals stads yttrande angående kungörelse om tillstånd att anlägga 34 Västlänkens och Olskrokens planskildhet inom Göteborgs och Mölndals kommuner 35 Lokaliseringsutredning för Götalandsbanan Göteborg-Borås, delen Almedal- Mölnlycke - yttrande till Trafikverket 36 Planprogram för stadsdelen Pedagogen Park, fastigheterna Växthuset 1 och 2, del av Solängen 1:104 m.fl. 37 Samarbetsavtal angående detaljplan för stadsdelen Pedagogen Park 38 Stadsdelen Pedagogen Park,Växthuset 1 och 2, del av Solängen 1:104 m.fi. - begäran om planuppdrag 39 Fregatten 2, Heleneviksbacken i Mölndal - återkallande av planuppdrag 40 Fregatten 2, Heleneviksbacken i Mölndal - begäran om planuppdrag för bostäder 41 Rävekärrsskolan, Forsåker 1:161 m.fl. i Mölndal - begäran om planuppdrag 42 Samarbetsavtal med Fastighets AB Balder avseende ny detaljplan för 43 Bastuban 1, Bäckstensgatan i Mölndal Samarbetsavtal angående upprättande av detaljplan för Sjövalla 1:182 i Mölndal 44 Val av ersättare (S) i kommunstyrelsens arbetsutskott 45 Val av ledamot (S) i kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott 46 Val av ersättare (S) i kommunstyrelsens planeringsutskott 47 Val av ombud vid Förbo ABs bolagsstämma Val av ombud vid Kvarnfallet ABs bolagsstämma Val av ombud vid Mölndal Centrumledning ABs bolagsstämma Val av adjungerade till Mölndal Centrumledning ABs styrelse enligt samarbetsavtal 51 Val av ombud vid Grefab ABs bolagsstämma Val av ombud vid Gryaab ABs bolagsstämma Val av ombud vid Renova AB och Renova Miljö ABs bolagsstämma Deltagande i konferenser/möten/utbildningar 55 Ägarskap i Sahlgrenska Science Park 4

5 1 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, förtroendevalda och tjänstemän i kommunen enligt kommunstyrelsens antagna delegeringsordning den 28 september 2016, 193. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga i de förtroendevaldas läsplattor, delegeringsbesluten finns även tillgängliga på stadsledningsförvaltningens kansli. Stadsledningsförvaltningen Upphandlingschef Christian Larssons delegeringsbeslut nr 17 och nr för tiden 27 oktober - 20 december 2016, avser upphandlingsärenden (delegeringsordningen, punkt B 2). KS 30/16-5 Enligt punkt C 16,gallring i samråd med Kommunens revisorer(stadsarkivarie Carl Henrik Ronge) TEN 581/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 582/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 586/16-3 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning 5

6 KS 30/16-7 Enligt punkt C 16,gallring i samråd med Överförmyndarnämnden (stadsarkivarie Carl Henrik Ronge) KS 30/16-8 Enligt punkt C 16, gallring i samråd med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB (stadsarkivarie Carl Henrik Ronge) KS 449/16-1 Enligt punkt B1: beslut att genomföra upphandling avseende Lås, låsanordningar och tillhörande beslag (Upphandlingschef Christian Larsson) KS 450/16-1 Enligt punkt B1: beslut att genomföra upphandling avseende Service samt viss leverans och installation av larm (Upphandlingschef Christian Larsson) KS 30/16-9 Enligt punkt C 16, gallring i samråd med Mölndals Parkerings AB (stadsarkivarie Carl Henrik Ronge) KS 28/16-38 Enligt punkt C5 Yttrande över ansökan om tillstånd för kameraövervakning för SCA Hygiene Products (Säkerhets samordnare Matilda Johansson) TEN 609/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 632/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 637/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning KS 473/16-1 Enligt punkt B1: beslut att genomföra upphandling avseende tryckeritjänster (Upphandlingschefen Christian Larsson) TEN 640/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning 6

7 KS 28/16-51 Enligt C5 Yttrande över ansökan om tillstånd för kameraövervakning för Systembolaget i Kållered (Säkerhetssamordnare Matilda Johansson) KS 28/16-53 Enligt C5 Yttrande över ansökan om tillstånd för kameraövervakning med drönare Linus Nordén moggli(säkerhetssamordnare Matilda Johansson) KS 28/16-52 Enligt C5 Yttrande över ansökan om tillstånd för kameraövervakning för Jan Larsson Konsult AB (Säkerhetssamordnare Matilda Johansson) TEN 670/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 668/16-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 6/17-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 7/17-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning KS 369/16-7 Ordförandebeslut enligt 6 kap 36 kommunallagen. Interkommunal ersättning inom skola, särskola och ISGR år 2017 (s ordf. Marie Östh Karlsson ) KS 370/16-8 Ordförandebeslut enligt 6 kap 36 kommunallagen. Interkommunal ersättning inom Komvux och SFI år 2017 (s ordf. Marie Östh Karlsson ) KS 368/16-8 Ordförandebeslut enligt 6 kap 36 kommunallagen. Interkommunal ersättning inom Gymnasieskola, särskol år 2017 (s ordf. Marie Östh Karlsson ) 7

8 KS 27/17-2 Ordförande fattat rörande ärendet om anstånd för VAanslutningsavgifter. KS 217/16-9 Enligt punkt A2 och A6, nyanställningar under perioden TEN 9/17-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 15/17-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning TEN 16/17-2 Yttrande till polismyndigheten enligt Ordningslagen 3 kap 2 ordningslagen om tillstånd för användning av offentlig plats. Enligt punkt C7, kommunstyrelsens delegeringsordning KS 439/16-1 Enligt C9 att inte lämna ut handling (Stadsjurist Henriette de Maré) KS 321/16-2 Enligt punkt B2: beslut att genomföra upphandling avseende Bevakningstjänster. Ramavtal (Upphandlingschef Christian Larsson) Protokoll s utskotts protokoll finns på Mölndals stads hemsida: s arbetsutskott den 14 december 2016 och 12 januari s näringslivsutskott den 6 december s planeringsutskott den 6 december 2016 och 10 januari s serviceutskott den 29 november och 14 december

9 2 Meddelanden 1. Sveriges kommuner och landstings cirkulär ( 2016:55 Krav på förnyelse av vissa inskrivningar i fastighetsregistret 2016:56 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap med Svenska Kommunal arbetarförbundet, Vision samt Brandmännens Riksförbund 2016:63 Preliminärt omsorgsprisindex (OPI) 2016:64 Redovisningsfrågor 2016 och :65 Budgetförutsättningar för åren :66 Skydd för s.k. visselblåsare 2016:67 Turordning vid arbetsbrist och tidig lokal omställning 2016:68 Ändring i diskrimineringslagen aktiva åtgärder nya bestämmelser från den 1 januari :69 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 16 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 2016:70 Hyreshöjning fr.o.m. den 1 januari 2017 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI 2016:71 Underlag för renhållningsordningens föreskrifter för avfallshantering 2016:72 Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och

10 2016:73 Kompletterande kommentar angående extratjänster och kompetenslyft 2. Kallelse och handlingar till Räddningstjänsten Storgöteborgs förbundsfullmäktigemöte den 29 nov och förbundsstyrelsemöte den 1 december Kallelse och handlingar till Göteborgsregionens kommunalförbunds förbundsstyrelsemöte den 9 dec Brev från RIA Mölndal angående förnyat erbjudande om samarbete. 5. Protokoll från kommunfullmäktiges möte den 16 november och den 14 december Inställt ägarråd och ägardialog med Grefab, Gryaab och Renova den 8 december Länsstyrelsens information om arbetsmarknads- och etableringsministerns förslag till åtgärder för att underlätta kommunernas mottagande av nyanlända enligt bosättningslagen. 8. Gryaabs uppföljningsrapport 3, 2016 Bolag. 9. Protokoll från REKO (Referensgrupp Kollektivtrafik) den 23 november Länsstyrelsens information om Regional lägesbild vecka 49 flyktingsituationen. 11. Information från Migrationsverket att behovet av boendeplatser för asylsökande fortsätter att minska. 10

11 12. Protokoll från Förbo ABs extra styrelsemöte den 5 oktober och ordinarie styrelsemöte den 11 november Tolkförmedling Väst - Protokollsutdrag, 256, Återbetalning av eget kapital och 257, Investeringsbudget för nytt verksamhetssystem. 14. Räddningstjänsten Storgöteborg, förbundsfullmäktige - Protokollsutdrag, 26, Sammanträdestider för Västra Götalandsregionen, regionfullmäktige - Protokollsutdrag, 200, Valkretsindelning för Västra Götalands läns landsting. 16. Kretslopp och vattennämndens, Göteborgs stad, beslut om att direkttilldela avfallsinsamlingen till Renova AB för insamlingsområdena Centrum, Hisingen och Södra Skärgården. 17. Länsstyrelsens beslut om förordnande av borgerlig vigselförrättare. 18. Minnesanteckningar från ägarråd med Grefab, Gryaab och Renova den 3 november Kallelse till ägarråd/ägardialog med Grefab, Gryaab och Renova den 24 februari Räddningstjänsten Storgöteborg, förbundsstyrelsen - Protokollsutdrag, 101, Ekonomisk lägesrapport per 31 oktober

12 3 KS 182/16 Förutsättningar för en fossiloberoende fordonsflotta Stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att, i samråd med berörda förvaltningar, utreda förutsättningarna och ge förslag på en strategi för att nå en fossiloberoende fordonsflotta inom Mölndals stads organisation till år Sverige har en nationell målsättning om en fossilbränsleoberoende fordonsflotta år Enligt propositionen En sammanhållen svensk klimat- och energipolitik Klimat ska en fossiloberoende fordonsflotta ses som ett steg på vägen för visionen att Sverige 2050 inte ska ha nettoutsläpp av växthusgaser. I Västra Götaland finns målsättningen en fossiloberoende region till 2030, där transportsystemet är en viktig del. Fossiloberoende fordonsflotta har i offentliga utredningar definierats som ett vägtransportsystem vars fordon i huvudsak drivs med biodrivmedel eller el. Det innebär inte bara att fordonen kan drivas med fossilfri energi utan också att det ska finnas tillräcklig tillgång till det fossilfria alternativet. Utöver fler eldrivna transporter och ökad tillgång till biodrivmedel krävs samtidigt minskat transportbehov, en överflyttning av transporter till andra trafikslag, samt energieffektiviseringar både i fordonen och hur de framförs. Mölndals stads möjligheter att nå en fossiloberoende fordonsflotta behöver utredas för att en strategi ska kunna föreslås. Tekniska förvaltningen införskaffar tunga fordon för renhållningsverksamheten. För dessa fordon gäller redan idag att nya fordon som köps in är fossiloberoende. Det är serviceförvaltningens transportcentral som ansvarar för att köpa in och hyra ut personbilar till stadens övriga förvaltningar. Redan idag erbjuds fossiloberoende fordon såsom elbilar och biogasbilar, men i dagsläget är det bara 6 av totalt 256 bilar som räknas som fossiloberoende. Anledningen är att dessa fordon i dagsläget är dyrare. Med nya fordonsupphandlingar inriktade på fossiloberoende fordon skulle kostnadsbilden sannolikt förändras. Utredningen behöver undersöka kostnader och tekniska förutsättningar både utifrån de alternativ som finns idag och hur marknaden förväntas utvecklas de kommande åren. Utredningen behöver också se över vilken typ av fordon som kan motsvara stadens transportbehov, samt hur transportbehovet kan minskas. En utredning och strategi för en fossiloberoende fordonsflotta till 2025 bedöms kunna presenteras innan sommaren

13 s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 12 januari 2017, 165. Arbetsutskottets förslag till beslut ger i uppdrag till stadsledningsförvaltningen att, i samråd med berörda förvaltningar, utreda förutsättningarna och ge förslag på en strategi för att nå en fossiloberoende fordonsflotta inom Mölndals stads organisation till år Ledamöternas förslag till beslut Marcus Claesson (L), med instämmande av Hans Bergfelt (M), Kajsa Hamnén (M) och Ingemar Johansson (C), föreslår följande ändringsförslag: ger i uppdrag till stadsledningsförvaltningen att i samråd med berörda förvaltningar utreda förutsättningarna, redovisa kostnader, samt ge förslag på en handlingsplan för att nå en fossilbränsleoberoende fordonsflotta inom Mölndals stads organisation till år sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets och dels Marcus Claessons (L) m.fl. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Stadsledningsförvaltningen 13

14 4 KS 507/15 Svar på motion (C) om laddstolpar för elbilar och elcyklar s förslag till kommunfullmäktige Motionen är besvarad i och med tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 januari Ingemar Johansson (C) föreslår i en motion daterad den 16 november 2015 att Mölndal fortsättningsvis endast införskaffar fossiloberoende fordon, och att Mölndal ska ha en fossiloberoende fordonspark senast Motionären föreslår även att Mölndal tar fram en plan för hur kommunen ska förses med laddstolpar för elbilar och elcyklar. s behandling Kommunfullmäktige har den 18 november 2015, 164, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Därefter har den skickats till tekniska nämnden och kommunstyrelsens serviceutskott för handläggning. Serviceutskottet har behandlat ärendet den 25 maj 2016, 16. Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 13 juni 2016, 59. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 166. Arbetsutskottets förslag till beslut Motionen är besvarad i och med tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 januari Ledamöternas förslag till beslut Ingemar Johansson (C) föreslår att motionen bifalls. 14

15 sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets, dels Ingemar Johanssons (C). Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige 15

16 5 KS 170/16 Svar på motion (L) om att Mölndals stad ska sluta med porträttfotografering i skolor och förskolor s förslag till kommunfullmäktige Motionens första att-sats om att sluta med porträttfotografering i Mölndals stads skolor och förskolor, bifalls. Motionens andra att-sats avslås, eftersom första att-satsen bifalls. Glenn Grimhage (L) föreslår i en motion daterad den 23 mars 2016 att Mölndals stad i första hand ska upphöra med individuell porträttfotografering i skola och förskola, alternativt i andra hand upphöra med porträttfotografering under skoltid samt då också gör en leverantörsupphandling med villkor som förebygger riskerna med press, utsatthet och skuldsättning. Som bakgrund anges att det inom Mölndals skolor och förskolor varje terminsstart av tradition genomförs skolfotografering där skolan beställer klass-/gruppfoton, och föräldrar mer eller mindre tvingas beställa individuella barn-/elevporträtt, ofta till krångliga villkor. Mölndals stad gör ingen central upphandling om vilka fotografer som anlitas eller tillhörande villkor, varför priser och avbeställningsrutiner ser väldigt olika ut. Ett porträttpaket kan kosta runt 500 kr per barn, med stor variation. Mölndals stad har ca barn och elever i förskola och grundskola. Motionären menar vidare att fotografering dessutom sker under ordinarie skoltid, vilket inkräktar på undervisningen för både elever och lärare. En situation där föräldrar känner sig pressade att köpa dyra porträttpaket, en del riskerar t.o.m. att hamna i en skuldfälla, är naturligtvis inte bra. Barn kan mobbas om de inte har några skolkort att byta med, och lärare tvingas utanför skolans huvuduppdrag slösa värdefull lektionstid på att t.ex. invänta fotografer. Syftet med individuella barn-/elevporträtt kan också starkt ifrågasättas då många idag så gott som dagligen tar olika selfies och groupies med mobilkameror, läsplattor, m.m. Flera kommuner i Sverige har redan tagit bort den individuella porträttfotograferingen. 16

17 s behandling Kommunfullmäktige har den 23 mars 2016, 41, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Därefter har motionen remitterats till skolnämnden för handläggning. Skolnämnden har behandlat ärendet den 9 november 2016, 102. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 167. Arbetsutskottets förslag till beslut Motionens första att-sats om att sluta med porträttfotografering i Mölndals stads skolor och förskolor, bifalls. Motionens andra att-sats avslås, eftersom första att-satsen bifalls. sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunfullmäktige 17

18 6 KS 229/16 Signering av utbetalningar, undertecknande av deklarationer om mervärdesskatt samt tecknande av lån och borgen beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar, deklarera till Skatteverket samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från lönesystemet uppdras åt Helena Hellman, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar - utbetalningar från social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamhetssystem uppdras åt Inger Rundberg, Karin Hindström, Lena Lundkvist, Anders Bergqvist, Arnela Aganovic, Linda Manning och Maria Lyréus, två i förening, att signera betalningsfil - för utbetalningar till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal gällande stöd till social- och arbetsmarknadsförvaltningens klienter utan konto uppdras åt Inger Rundberg, Karin Hindström, Lena Lundkvist, Anders Bergqvist, Arnela Aganovic, Linda Manning och Maria Lyréus, två i förening, att signera förladdning - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Maria Warg, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Charlotte Andersson, Carina Hellström, Kristina Axring, Karin Sundh och Jonathan Folkeson Lyons, två i förening, att signera betalningsfil - för att underteckna stadens deklarationer elektroniskt till Skatteverket, utses var för sig Göran Ramberg, Maria Warg och Carina Hellström och för att underteckna deklarationen på pappersblankett (Ludvikamoms) av mervärdeskatt utses Karin Sundh, Eveline Stomvall, Maria Warg, Carina Hellström och Göran Ramberg, två i förening - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström, Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck 18

19 - att stadens lån och borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson, Karin Sundh eller Eveline Stomvall. s beslut om vilka personer som har befogenhet att göra utbetalningar via olika datasystem samt att underteckna låne- och borgensförbindelser behöver förnyas med hänsyn till vissa personaländringar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 168. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar, deklarera till Skatteverket samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från lönesystemet uppdras åt Helena Hellman, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar - utbetalningar från social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamhetssystem uppdras åt Inger Rundberg, Karin Hindström, Lena Lundkvist, Anders Bergqvist, Arnela Aganovic, Linda Manning och Maria Lyréus, två i förening, att signera betalningsfil - för utbetalningar till förladdade kort via Swedbanks administrationsportal gällande stöd till social- och arbetsmarknadsförvaltningens klienter utan konto uppdras åt Inger Rundberg, Karin Hindström, Lena Lundkvist, Anders Bergqvist, Arnela Aganovic, Linda Manning och Maria Lyréus, två i förening, att signera förladdning - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Maria Warg, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Charlotte Andersson, Carina Hellström, Kristina Axring, Karin Sundh och Jonathan Folkeson Lyons, två i förening, att signera betalningsfil 19

20 - för att underteckna stadens deklarationer elektroniskt till Skatteverket, utses var för sig Göran Ramberg, Maria Warg och Carina Hellström och för att underteckna deklarationen på pappersblankett (Ludvikamoms) av mervärdeskatt utses Karin Sundh, Eveline Stomvall, Maria Warg, Carina Hellström och Göran Ramberg, två i förening - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström, Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck - att stadens lån och borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson, Karin Sundh eller Eveline Stomvall. sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Berörda personer, stadsledningsförvaltningen 20

21 7 KS 189/16 Ansökan från Mölndal Centrumledning AB om medfinansiering för patrullerande ordningsvakter år reserverar 450 tkr från sitt förfogandeanslag under 2016 och 450 tkr under 2017 som medfinansiering för bevakningskostnader i Mölndals centrum. Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Mölndal får i uppdrag att under 2017 identifiera och föreslå ytterligare trygghetsskapande åtgärder kring Mölndals centrum. konstaterar även att Mölndals stad inte tar ställning till den del av ansökan som rör år Mölndal Centrumledning AB, MCAB, har i brev i april 2016 till säkerhetssamordnaren begärt en fortsatt och utökad medfinansiering motsvarande 750 tkr per år, för patrullerande ordningsvakter i Mölndals innerstad år Det förutsätter att Mölndals Parkerings AB bidrar med 50 tkr samt att MCAB bidrar med 100 tkr. Den samlade finansieringen på 900 tkr motsvarar den nivå som bevakningen hade under det s k Inför-projektet. Mölndals stad upphandlar bevakningstjänsten för Mölndals centrum. Nuvarande avtal gäller till och med januari 2017 med en årskostnad på 600 tkr, där kommunstyrelsen finansierar med 450 tkr. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 169. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen reserverar 450 tkr från sitt förfogandeanslag under 2016 och 450 tkr under 2017 som medfinansiering för bevakningskostnader i Mölndals centrum. 21

22 Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Mölndal får i uppdrag att under 2017 identifiera och föreslå ytterligare trygghetsskapande åtgärder kring Mölndals centrum. konstaterar även att Mölndals stad inte tar ställning till den del av ansökan som rör år sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Mölndal Centrumledning AB, Mölndals Parkerings AB, BRÅ, stadsledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen 22

23 8 KS 189/16 Begäran om samfinansiering av fyra event per år Mölndals Innerstad ABs begäran om samfinansiering av fyra event per år avslås. Mölndals Innerstad AB har i brev till Mölndals stad den 17 oktober 2016 begärt medfinansiering från Mölndals stad för dels bevakningstjänster i centrum, dels genomförande av fyra event per år. har överlämnat begäran om medfinansiering av bevakningstjänster för handläggning till säkerhetssamordnaren. Begäran om medfinansiering av fyra event per år har överlämnats till näringslivsutskottet för handläggning. Mölndals Innerstad AB vill att staden tillsammans med bolaget ska arbetar aktivt med att säkerställa att den upplevda otryggheten hanteras genom olika åtgärder. En sådan åtgärd är att samfinansiera fyra event per år, tillsammans med en godtagbar nivå på bevakning. Mölndals Innerstad AB anser också att platsens julbelysning samt övrig allmänplats utsmyckning är väldigt viktig att fortsätta med under ombyggnadsåren. Den bedömda kostnaden för fyra event per år är kr. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 november s näringslivsutskott har behandlat ärendet den 6 december 2016, 99. Näringslivsutskottets förslag till beslut Mölndals Innerstad ABs begäran om samfinansiering av fyra event per år avslås. sgång Ordföranden frågar om näringslivsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 23

24 Mölndals Innerstad AB, näringslivsutskottet 24

25 9 KS 366/16 Överenskommelse - Trafikåtgärder i Fässbergsdalen Överenskommelsen Trafikåtgärder i Fässbergsdalen, daterad den 3 november 2016, godkänns. Teknisk chef får i uppdrag att signera överenskommelsen. Överenskommelsens syfte är att precisera innehåll i en första etapp och att reglera ansvar för genomförande av transportinfrastruktur- och påverkansåtgärder för att möjliggöra föreslagna förändringar i markanvändning inom Fässbergsdalen. Infrastrukturåtgärderna som krävs är framtagna genom trafiksimuleringar under åren Den betydande delen för Mölndal är utbyggnad av: - Lunnagårdsgatan - Trimningsåtgärder i Fässbergsmotet - Koppling mellan Jolengatan och Alfagatan. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 5 september 2016, 69. s arbetsutskott har återremitterat ärendet den 5 oktober 2016, 146. Tekniska nämnden har återigen behandlat ärendet den 12 december 2016, 110. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 171. Arbetsutskottets förslag till beslut Överenskommelsen Trafikåtgärder i Fässbergsdalen, daterad den 3 november 2016, godkänns. Teknisk chef får i uppdrag att signera överenskommelsen. sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 25

26 Tekniska nämnden, teknisk chef 26

27 10 KS 367/16 Medfinansieringsavtal trafikåtgärder i Fässbergsdalen Medfinansieringsavtal trafikåtgärder i Fässbergsdalen, daterat den 3 november 2016, godkänns. Teknisk chef får i uppdrag att signera avtalet. Enligt överenskommelsen om trafikåtgärder i Fässbergsdalen ska Mölndals stad och Göteborg stad utföra följande åtgärder: 1. Utförande av Lunnagårdsgatan mellan Sisjöns industriområde och Fässbergsmotet inklusive åtgärder för gående och cyklister samt kollektivtrafiken. 2. Utförande av trimningsåtgärder i Fässbergsmotet för att möjliggöra anslutning av Lunnagårdsgatan. Medfinansieringsavtalet beskriver kostnadsfördelningen mellan Mölndals stad och Göteborgs stad. Fördelningen avser faktiska kostnader, vilket innebär att båda parter ska vara med och finansiera eventuella fördyringar vid genomförandet av åtgärderna ovan. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 5 september 2016, 70. s arbetsutskott har återremitterat ärendet den 5 oktober 2016, 147. Tekniska nämnden har återigen behandlat ärendet den 12 december 2016, 111. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 172. Arbetsutskottets förslag till beslut Medfinansieringsavtal trafikåtgärder i Fässbergsdalen, daterat den 3 november 2016, godkänns. Teknisk chef får i uppdrag att signera avtalet. 27

28 Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Kajsa Hamnén (M) och Ingemar Johansson (C), föreslår att andra stycket i 6 i förslaget till avtal, utgår: Den i grönstråket planerade men ännu ej beslutade ekodukten som förbinder Sandsjöbackareservatet och Ängårdsbergen kan eventuellt behöva förlängas i och med utbyggnaden av Lunnagårdsgatan. Grönstråkets funktion är ett gemensamt intresse för både Göteborg och Mölndal. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets, dels Hans Bergfelts (M) m.fl. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Tekniska nämnden, teknisk chef 28

29 11 KS 414/16 Markavtal fiberutbyggnad Mölndals stad s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslag på markavtal samt ger i uppdrag åt teknisk chef att underteckna markavtal mellan Mölndals stad och följande ledningsägare: - TeliaSonera Skanova Access AB - IP-Only Networks AB I enlighet med stadens IT-strategi ska Mölndals stad aktivt verka för att förenkla för de leverantörer som visar intresse för att bidra till fiberutbyggnad inom staden. Det är dock viktigt att staden ställer krav på aktörer som nyttjar kommunal mark för ledningsdragning varför markavtal bör upprättas med aktuella ledningsägare. Syftet med tecknande av markavtal är att skapa tydlig reglering avseende ledningsdragning samt skapa förutsättningar för effektivt markutnyttjande, samordnade gräv- och anläggningsarbeten och god planering. I förevarande fall behöver avtal tecknas med två ledningsägare som bygger ut fibernätet i staden, TeliaSonera Skanova Access AB samt IP-Only Networks AB. Avtalen reglerar ledningsägarnas rättigheter och skyldigheter gentemot staden för bibehållande och förläggande av fiberledningar. Avtalet gäller stadens allmänna platsmark och avtalstiden är 10 år med möjlighet till förlängning med två års uppsägningstid. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 25 oktober 2016, 93. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 173. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner förslag på markavtal samt ger i uppdrag åt teknisk chef att underteckna markavtal mellan Mölndals stad och följande ledningsägare: - TeliaSonera Skanova Access AB - IP-Only Networks AB 29

30 sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunfullmäktige 30

31 12 KS 415/16 Slutrapport från städkampanjen Ett skräp om dagen 2016 PelleKan och förslag till fortsättning 2017 Redovisningen av städkampanj för år 2016 godkänns och städkampanj för år 2017 tillstyrks. För att behålla projektet i nuvarande omfattning lämnas ett garantibelopp om högst 200 tkr för att täcka ett eventuellt underskott. Medel tas från kommunstyrelsens förfogande För att Mölndals stad ska upplevas attraktiv så är städning av stadens och andras ytor viktigt beslutade kommunstyrelsen därför att staden skulle medverka i Håll Sverige Rents kampanj Ett skräp om dagen. För femtonde året har kampanjen mot nedskräpning, i Mölndal kallad PelleKan, genomförts. Arbetet med kampanjen har som tidigare år genomförts av representanter från förvaltningar, bostadsföretag m.fl. Ett 40-tal företag är med och stöttar kampanjen på olika sätt. Viktigt för kampanjen är att många medverkar. I huvudsak är arbetet riktat mot barnen i förskolor/skolor och några föreningar. PelleKan har besökt ca 3.000, barn m.fl. samt deltagit i arrangemang i staden. Barnen deltar i tävlingar av bl.a. skapade karaktär. Samtliga skolor som deltar vinner något pris. Två klasser fick komma till stadsparken 5 juni 2016 för att ta emot sina priser. Årets städare i staden får även ta emot ett pris denna dag. Mölndal är också en Håll Sverige Rent-kommun och familjefesten är miljödiplomerad. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 25 oktober 2016, 94, och beslutat godkänna redovisningen av 2016 års kampanj och överlämna den till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden föreslår även att kommunstyrelsen tillför 200 tkr för att behålla projektet i nuvarande omfattning samt tillstyrka 2017 års kampanj. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 175, och beslutade att understryka för tekniska nämnden vikten av att tekniska förvaltningen även i fortsättningen aktivt arbetar för att öka sponsringen från externa aktörer. 31

32 Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen av städkampanj för år 2016 godkänns och städkampanj för år 2017 tillstyrks. För att behålla projektet i nuvarande omfattning lämnas ett garantibelopp om högst 200 tkr för att täcka ett eventuellt underskott. Medel tas från kommunstyrelsens förfogande sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Tekniska nämnden, ekonomiavdelningen 32

33 13 KS 419/16 Fairtrade City-diplomering s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad ska ansöka om att bli diplomerad som en Fairtrade City. s beslut Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut enligt ovan, ger kommunstyrelsen i uppdrag till stadsdirektören att utse tjänsteman som ska utarbeta ansökan. avser ett ställningstagande till om Mölndals stad ska eftersträva att diplomeras som Fairtrade City. Diplomeringen riktas till kommuner som engagerar sig för rättvis handel och etisk konsumtion. För att kunna ansöka behövs en tydlig och mätbar politisk målsättning för stadens konsumtion av rättvist handlade produkter. Staden behöver också utse en samordnare och göra en inventering av hotell, restauranger, caféer etc. som säljer Fairtrade-märkta produkter. För flera produkter ställer stadens organisation redan idag krav på Fairtrade eller liknande. Det rör sig bland annat om arbetskläder, livsmedel, snittblommor och kaffe. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 november Näringslivsutskottet har behandlat ärendet den 8 november 2016, 90, och beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott, med förslaget att upphandlingsenheten ges i uppdrag att göra en bedömning hur man idag uppfyller kriterierna i Fairtrade City genom kraven på social hänsyn i upphandlingarna. Näringslivsutskottet för egen del bedömer att det finns många intressenter och företag som redan arbetar med Fairtrade. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016,

34 Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad ska ansöka om att bli diplomerad som en Fairtrade City. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut enligt ovan, ger kommunstyrelsen i uppdrag till stadsdirektören att utse tjänsteman som ska utarbeta ansökan. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (L), Kajsa Hamnén (M), Ingemar Johansson (C) och Joel Olsson (SD), föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inte initiera en process för Fairtrade City-diplomering och i stället verka för en rättvis handel genom befintliga strukturer. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets, dels Hans Bergfelts (M) m.fl. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige, stadsdirektören 34

35 14 KS 365/16 Vidtagna åtgärder för anordnande av bostäder för nyanlända noterar hittills vidtagna åtgärder och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa bevakning under 2017 till en kostnad av 900 tkr. Förvaltningen får också i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen när underskotten på boende och hyresadministration klarnat. Mölndalsbostäder AB förutsätts hantera hyresadminstrationen för nyanlända inom sitt uppdrag som bolag. Ny lagstiftning, SFS 2016:38, om mottagande av vissa nyanlända invandrare tilldelar kommunerna ansvar för att tillgodose de nyanländas behov av bostad. För att kunna uppfylla denna skyldighet har stadens förvaltningar tillsammans med Mölndalsbostäder AB börjat anordna tillfälliga bostäder. Kontakter har också tagits med några andra fastighetsägare för att även de skulle kunna delta i anskaffandet av bostäder till de nyanlända. Beroende på genomförandets komplexitet och tidspress har åtgärder genomförts/påbörjats utan att formella beslut och anslagstilldelning kunnat ske enligt gängse regelverk. I detta ärende avses en lägesbeskrivning bli lämnad samt att förslag om anslagstilldelning lämnas för nu överblickbara kostnader/investeringar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 december 2016, 177. Arbetsutskottets förslag till beslut noterar hittills vidtagna åtgärder och ger stadsledningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa bevakning under 2017 till en kostnad av 900 tkr. Förvaltningen får också i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen när underskotten på boende och hyresadministration klarnat. Mölndalsbostäder AB förutsätts hantera hyresadminstrationen för nyanlända inom sitt uppdrag som bolag. 35

36 sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Mölndalsbostäder AB, stadsledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen 36

37 15 KS 478/16 Lokalresursplan 2017 noterar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan Lokalresursplanen revideras årligen tillsammans med berörda förvaltningar. Mölndal växer och behovet av kommunal service ökar. Inom de närmaste tio åren kommer Mölndal att befinna sig i en aktiv utvecklingsfas där befolkningen förväntas öka med från ca invånare till ca invånare mellan åren Folkökningen kan göra det svårt att långsiktigt kunna bedöma efterfrågan på lokaler i de olika kommundelarna. Under 2016 omfattade kommunens totala lokalbestånd ca kvm. Flertalet av lokalbeståndet har uppnått teknisk livslängd efter 40 år då flertalet är byggda mellan 60- och 70-talet. Detta innebär relativt omfattande åtgärder för att både upprätthålla värdet på fastigheterna och ha ändamålsenliga lokaler som är anpassade efter dagens verksamhetsbehov. Ett flertal förskoleoch skolgårdar är i behov av ordentlig upprustning och komplettering för att ge rum för lek och planerade aktiviteter. Antalet yngre barn mellan 0 och 5 år förväntas öka med ca 800 och antalet barn mellan 6 och 15 år förväntas öka med ca personer fram till år Ökningen innebär att det saknas platser och verksamheten behöver byggas ut för att möta det utökade behovet. Främst gäller det norra, västra och östra Mölndal. Vid planering måste hänsyn tas till att alla inte går i kommunens förskolor och grundskolor utan väljer fristående. Västra Götalandsregionen uppskattar att antalet åringar kommer att öka i samtliga GRkommuner. Enligt Mölndals befolkningsprognos beräknas denna åldersgrupp öka med omkring 500 ungdomar mellan åren Gymnasieverksamhet är en hårt konkurrensutsatt verksamhet, där elevutvecklingen har mycket lite att göra med det faktiska antalet elever. Prognosen för gymnasiesärskolan minskar eftersom antalet elever inskrivna i grundsärskolan minskat under flera år. Däremot har antal elever ökat i samband med tillströmningen av nyanlända elever. I samband med att staden växer är kultur- och fritidsanläggningar viktiga mötesplatser och besöksmål för att skapa förutsättningar för att kunna erbjuda kommuninvånare och besökare en bred kultur- och fritidsverksamhet av hög kvalitet. Dessa anläggningar blir strategiska 37

38 frågor för politiska beslut och prioriteringar i arbetet med konkurrenskraftig samhällsutveckling. Antalet äldre ökar och ett kommande behov av äldreboende är identifierat. Även nya bostäder för personer med funktionsnedsättning behövs årligen under hela planperioden. Statliga myndigheter ställer krav på en viss standard för att bostaden ska räknas som fullvärdig och att arbetsmiljökrav ska uppfyllas. Inventeringen av befintliga bostäder visar stora brister i befintligt bestånd vilket betyder att det krävs ytterligare enheter. Under första halvåret 2016 har antalet asylsökande minskat kraftigt i Sverige jämfört med det höga antalet asylsökande under hösten Totalt har personer ansökt om asyl vilket är en halvering jämfört med första halvåret Närmare var fjärde invandrare var född i Syrien. Det var mer än dubbelt så många som de svenskfödda invandrarna som var den näst största gruppen. Trots minskad flyktingström är bostadssituationen akut för Mölndals nyanlända. Att få fram bostäder för denna och andra grupper som står långt från bostadsmarknaden kommer därför ha fortsatt hög prioritet de kommande åren. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 januari 2017, tillsammans med lokalresursplan s arbetsutskott har behandlat ärendet den 12 januari 2017, 1. Arbetsutskottets förslag till beslut noterar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan Lokalresursplanen revideras årligen tillsammans med berörda förvaltningar. sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Stadsledningsförvaltningen (lokalstrateg) 38

39 16 KS 417/16 Digital Agenda för Mölndals stad Förslag till Digital Agenda för Mölndals stad antas, som komplement till stadens IT-strategi Stadsledningsförvaltningen har, i samverkan med stadens förvaltningar och i samråd med stadsdirektören, tagit fram ett förslag till Digital Agenda för Mölndals stad. Agendan ska gälla under åren och avses att komplettera stadens IT-strategi som antogs av kommunfullmäktige i december Den Digitala Agendan ska uttrycka den politiska ambitionen och tydliggöra ansvar och styrning kring stadens utveckling mot e-samhället samt beskriva ett antal insatsområden där staden och medborgarna kan dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Den digitala agendan ska även utgå från Mölndal Vision En förutsättning är då att stadens tjänster mot medborgare och näringsliv har hög tillgänglighet och fungerar på ett enkelt sätt. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 november 2016, tillsammans med förslag till strategi och handlingsplan. Arbetsutskottet har den 14 december 2016, 170, återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 december 2016, tillsammans med förslag till strategi och handlingsplan. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 12 januari 2017,

40 Arbetsutskottets förslag till beslut antar förslaget till Digital Agenda för Mölndals stad, som komplement till stadens IT-strategi sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Protokollsanteckning Marcus Claesson (L) får anteckna följande till protokollet: Staden bör också efter 2018, då den Digitala Agendan tar vid, fortsätta med det nyligen inledda återbruket av något äldre men fungerande datorer, istället för skrotning. Vidare är tillgång till robust bredbandsuppkoppling allt viktigare för våra hushåll och företagare i Mölndal. Mölndal har genom lokala invånarinitiativ kommit långt de senaste åren, men fortfarande finns vita fläckar. Det är viktigare att alla erbjuds robustare uppkoppling (t.ex. 50/10 Mbit/s och större datamängder vid högtrafik) än att centrala delar får tillgång till ännu snabbare bredband. Förfinad teknik med trådlös fiber via radiolänk kan vara ett komplement till nergrävd fiber, och i väntan på 5G. Stadsledningsförvaltningen (IT-enheten) 40

41 17 KS 409/16 Uppdaterade riktlinjer för resor Uppdaterade riktlinjer för resor antas. Riktlinjerna för resor har följts upp i en resvaneundersökning under våren Undersökningen visar att de som gör tjänsteresor kör i mycket mindre utsträckning egen bil och använder i större utsträckning kollektivtrafiken än i den senaste undersökningen. Det är också fler som går och cyklar på sina tjänsteärenden. Användningen av enhetsknutna fordon och poolbilar ökar något. Även när det gäller de längre resorna är det betydligt fler som väljer kollektiva färdsätt, såsom tåg och buss, och färre som tar den egna bilen. Resandet verkar därmed följa riktlinjerna för resor. Med utgångspunkt i undersökningen föreslås ändå ett fåtal uppdateringar av riktlinjerna: - förtydligande kring skrymmande, ömtålig eller tung utrustning som skäl att frångå prioriteringsordningen - förtydligande att en anställd med uppdrag som innebär ett mycket stort resebehov ska diskutera med sin närmaste chef hur dessa behov bäst uppfylls, på ett så miljöanpassat, trafiksäkert, effektivt och ekonomiskt sätt som möjligt - förtydligande om vad som gäller för fritidspolitiker - förtydligande att det är chefernas ansvar att säkerställa att alla känner till att riktlinjerna finns, samt att de som reser i tjänsten känner till innehåll, rutiner och system - mindre uppdateringar av texten. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 december 2016, tillsammans med förslag till uppdaterade riktlinjer. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 12 januari 2017, 4. 41

42 Arbetsutskottets förslag till beslut antar uppdaterade riktlinjer för resor. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (L), Kajsa Hamnén (M) och Ingemar Johansson (C), föreslår att ärendet återremitteras för att remitteras till samtliga berörda nämnder för att ge en samlad bild om huruvida det finns personalgrupper som kan ha svårt att följa riktlinjerna i det vardagliga arbetet. Handlingen omarbetas med hänsyn till remissens svar och ska endast beskriva riktlinjer för resor i tjänsten, samt att riktlinjerna inte avser förtroendevalda i kommunen. sgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Därefter konstaterar ordföranden att endast arbetsutskottets förslag återstår och att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Deltar inte i beslut Hans Bergfelt (M), Marcus Claesson (L), Kajsa Hamnén (M) och Ingemar Johansson (C) deltar inte i kommunstyrelsens beslut. Samtliga förvaltningar 42