FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN /09 Sammanträdestid Måndagen den 15 juni 2009 kl Beslutande Kommungården x Torbjörn Björkman, ordförande x Sören Karlsson, viceordf. x Jenny Björklund - Petra Jalava - Cecilia Johansson x Agneta Hansson x Karl-Johan Wallin - Margareta Mattsson - Mats Langels - Lars-Åke Mattsson - Ove Smeds x Leena Laaksonen - Inger Lindblom-Mattsson - Monica Sundberg Föredragande x Nordberg, Margareta, socialchef Övriga närvarande - Höglund, Roger, kommunstyrelsens ordförande - Wikström-Nordberg, Carola, kommunstyrelsens representant - Oriander, Niklas, vik. kommundirektör - Higson, Monica, socialarbetare x Sjöstrand, Ingela, barnomsorgsledare, Branér, Britt, socialarbetare Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Torbjörn Björkman Margareta Nordberg Protokolljustering Godby den kl på socialkansliet Sören Karlsson Agneta Hansson Protokollet framlagt till påseende Godby den Intygar Margareta Nordberg, sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes Godby Underskrift

2 Utfärdat den Sida SOCIALNÄMNDEN Sammanträdestid Måndagen den 15 juni 2009 kl Sammanträdesplats Ärenden: Kommungården 89 Konstatera laglighet och beslutförhet 90 Protokolljusterare 91 Föredragningslista 92 Anställande av assistent 93 Anställande av barnskötare 94 Hemservicens avgifter 95 Anhållan om befrielse från tjänst 96 Behov av strukturella förändringar inom äldreomsorgen 97 Tillfälligt förordnande för förlängd arbetstid 98 Beslut om socialnämndens sammanträdestider 99 Säkerhetssituationen på socialkansliet 100 Klienter på De Gamlas Hem 101 Ärenden om beslut till kännedom Konfidentiella ärenden: Enligt uppdrag: Margareta Nordberg, socialchef

3 SOCIALNÄMNDEN KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SocN 89 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE SocN 90 I tur att justera protokollet är Sören Karlsson och Agneta Hansson. FÖREDRAGNINGSLISTAN SocN 91 Föredragningslistan fastställdes oförändrad:

4 SOCIALNÄMNDEN 92 4 ANSTÄLLANDE AV ASSISTENT SocN 92 Bilaga 1: Sammanställning av ansökningar n har godkänt tillsättande av en befattning som assistent vid Emkarby daghem för tiden , befattningen utgör 53 % av heltid. Befattningen har varit lediganslagen och följande personer har anmält intresse inom utsatt ansökningstid: Blomqvist Erica, Hammarland Moise Daniela, Saltvik Gröndahl Monica, Finström Holmberg Erica, Finström Jansson Cecilia, Mariehamn Lampi Carolina, Hammarland Lindblad Paulina, Finström Lönnblad Jaana, Hammarland Sjuls Carina, Finström Sundberg Alexandra, Finström Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att Erica Holmberg anställs som assistent vid Emkarby daghem för tiden , under förutsättning att medel beviljas i 2010 års budget. Den uppgiftsrelaterade grundlönen utgör 1.776,88 euro/månad, övriga löne- och anställningsvillkor enligt gällande avtal. I andra förslagsrum ställs Carina Sjuls. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden utser Erica Holmberg till assistent vid Emkarby daghem för tiden enligt förslaget.

5 SOCIALNÄMNDEN 93 5 ANSTÄLLANDE AV BARNSKÖTARE SocN 93 Bilaga 2: Sammanställning av ansökningar n har godkänt tillsättande av en befattning som barnskötare inom barnomsorgen fr o m den tills vidare. Befattningen har varit lediganslagen och följande personer har anmält intresse inom utsatt ansökningstid: Antell Carola, Eckerö Berndtsson Erica, Finström Björkroth Johanna, Saltvik Dahl Siw, Saltvik Eriksson Britt-Marie, Finström Granberg Linda, Finström Gröndahl Monica, Finström Husell Jenny, Finström Häggblad Nina, Vasa Johansson Elin, Djurhamn Johnsson Monika, Mariehamn Kanborg Maria, Finström Karlsson Elin, Mariehamn Lampi Carolina, Hammarland Lindberg Margona, Sund Löving Lisbet, Hammarland Mattsson Christoffer, Saltvik Nilsson-Sundberg Åsa, Finström Nyholm Mariann, Saltvik Simonsen Tina, Geta Stara Jenny, Geta Sundberg Alexandra, Finström Svenblad Jeanette, Hammarland SOCIALNÄMNDEN 93 6

6 Forts. 93 Efter utsatt ansökningstid har följande personer anmält intresse för befattningen: Meyer Jonatan, Jomala Ulfves Jenny, Eckerö Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att Johanna Björkroth anställs som barnskötare inom barnomsorgen fr.o.m tills vidare. Den uppgiftsrelaterade grundlönen utgör 1.987,04 euro/månad. Övriga löne- och anställningsvillkor enligt gällande avtal. I andra förslagsrum ställs Erica Berndtsson. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden utser Johanna Björkroth till barnskötare inom barnomsorgen fr.o.m tillsvidare enligt förslaget. SOCIALNÄMNDEN 94 7

7 HEMSERVICENS AVGIFTER SocN 94 Bilaga 3: Lagstiftning angående hemservicens avgifter Bilaga 4: Socialnämndsbeslut kring avgifterna Bilaga 5: Informationsbrev Bilaga 6: Blanketter Bilaga 7: Underlag för beräkning av hemserviceavgifter I revisionen för år 2008 har upptäckts felaktigheter i uträkningen av hemservicens avgifter. För att säkerställa att avgifterna framledes uträknas på ett riktigt sätt har samtliga avgifter omräknats gällande från den Avgiftsbeslutet har skickats hem per post till samtliga klienter som nyttjar hemservice och stödtjänster. Med avgiftsbeslutet som har skickats hem till klienterna har bifogats ett informationsbrev. I informationsbrevet framgår att avgifterna omräknas från den och således inte retroaktivt. Socialnämnden kan ta beslut om att godkänna att hemservicens avgifter omräknas gällande från den eller att hemservicens avgifter omräknas retroaktivt från ett tidigare datum. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden godkänner att hemservicens avgifter omräknas med riktiga beräkningsgrunder från den och inte retroaktivt från en tidigare datum. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden antecknar informationen till kännedom och ärendet skickas till kommunstyrelsen för kännedom. SOCIALNÄMNDEN 95 8

8 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN TJÄNST SocN 95 Bilaga 8: Uppsägning av tjänsten. Lilian Nyholm anhåller om befrielse från tjänsten som hemserviceledare/föreståndare inom äldreomsorgen i Finströms kommun från och med den Förslag: Socialnämnden beviljar Lilian Nyholm befrielse från tjänsten som hemserviceledare/föreståndare i enlighet med anhållan. Socialnämnden godkänner förslaget och befrielse från tjänsten beviljas fr.o.m. den SOCIALNÄMNDEN 96 9 BEHOV AV STRUKTURELLA FÖRÄNDRINGAR INOM ÄLDREOMSORGEN

9 SocN 96 Hemserviceledaren/föreståndaren för äldreomsorgen i Finströms kommun har anhållit om befrielse från sin befattning. Under förutsättning att socialnämnden beviljar befrielsen från befattningen som hemserviceledare/föreståndare bör man se över strukturen inom äldreomsorgen. Föreslås därför att en arbetsgrupp bildas med vikarierande kommundirektör Niklas Oriander som ordförande, personalen från socialkansliet och ansvariga närvårdaren från Rosengård. Kommundirektör Erik Brunström bör även ingå i arbetsgruppen eftersom det kan påverka även den sociala verksamheten i Geta kommun. Socialnämndens ordförande i Finström och Geta kallas vid behov till planeringsmötena. Arbetet bör starta upp snarast och bör vara klart inom augustimånad. Förslag: Arbetsgruppen tillsätts och beslutet ges som ett tillkännagivande till kommunstyrelsen. Ärendet återemitteras. SOCIALNÄMNDEN TILLFÄLLIGT FÖRORDNANDE FÖR FÖRLÄNGD ARBETSTID

10 SocN 97 Genom ett tjänstemannabeslut 17, förordnades socialarbetare Britt Branér att arbeta med klientärenden inom äldreomsorgen under tiden Förordnandet gavs p.g.a. hemserviceledar/föreståndarvikariatet inte har kunnat tillsättas. Detta innebar att socialarbetarens arbetstid övergick från 85 % av heltid till heltid. Socialarbetare Britt Branér har gett sitt medgivande till att fortsätta att arbeta med klientarbete inom äldreomsorgen tills tjänsten inom äldreomsorgen är tillsatt, d.v.s. från och med den framåt. Lönetillägget som förordnandet innebär blir en lönekostnad för Rosengård. Förslag: Socialnämnden godkänner förslaget. Socialnämnden godkänner förslaget. SOCIALNÄMNDEN BESLUT OM SOCIALNÄMNDENS SAMMANTRÄDESTIDER SocN 98

11 Föreslås att socialnämnden sammanträder enligt följande: Måndagen den 29 juni kl Måndagen den 17 augusti kl Måndagen den 31 augusti kl Måndagen den 28 september kl Måndagen den 26 oktober kl Måndagen den 23 november kl Måndagen den 21 december kl Förslag: Socialnämnden fastställer sammanträdestiderna. Socialnämnden fastställer sammanträdestiderna. SOCIALNÄMNDEN SÄKERHETSSITUATIONEN PÅ SOCIALKANSLIET SocN 99

12 Under sommarveckorna kommer socialkansliet att vara kraftigt underbemannat p.g.a. semestrar. Ett tillfredsställande säkerhetssystem har hittills inte ordnats. Socialkansliet i Finström borde ha ett alarm som går direkt till polisen. Det oaktat, kan situationer uppkomma där extra aktsamhet bör iakttas som just under semesterperioderna. Diskussioner har förts med polisen och grannkommunerna som delat med sig av sina erfarenheter. I Finström bör säkerheten under sommarveckorna ordnas enligt följande: Socialkansliets dörr är stängd och en dörrklocka monteras. Endast förhandsbokade klienter tas emot. En låsbar postlåda monteras som ger möjlighet för personer att lämna intyg o.d. Information ges om sommarveckorna på skylt vid dörren. Förslag: Socialnämnden godkänner säkerhetsarrangemangen. Socialnämnden godkänner förslaget. SOCIALNÄMNDEN KLIENTER PÅ DE GAMLAS HEM SocN 100

13 Finströms kommun har 12 platsandelar i Kommunalförbundet för De Gamlas Hem. Från januari-maj 2009 förskottsfakturerades en platsandel till en kostnad av 4 629,00 euro, och från juni 2009 till en kostnad av 4 478,00 euro/platsandel. Den slutliga kostnaden uträknas utgående från det avtal som kommunen har med kommunalförbundet. Finströms kommun har under år 2009 haft hög beläggning för vård på De Gamlas Hem. I januari och februari var det 14 personer inskrivna, i mars 12 personer och i april 16 personer. Förskottsfaktureringen för vård på De Gamlas Hem har till den varit ,00 euro. I relation till budgeterade medel för år 2009 som är ,00 för vård på De Gamlas Hem är bruksgraden per den ,34 % och kontot har överskridits med ,00 euro. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden antecknar sig till kännedom att kontot för vård på åldringshem för De Gamlas Hem per den har överskridits och att en framställning om tilläggsbudget troligen kommer att vara aktuell då resultaträkningen för socialnämndens konton är klar för räkenskapsperioden Ärendet överförs till kommunstyrelsen för kännedom. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden antecknar sig ärendet till kännedom och för det till kommunstyrelsen för kännedom. SOCIALNÄMNDEN ÄRENDEN OCH BESLUT TILL KÄNNEDOM SocN 101 Bilaga 9: Kst 176

14 Bilaga 10: Brev från Salacia Ab gällande vårdhemmet Villa Gustava Bilaga 11: Fältarnas årsrapport Förslag: Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom. Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom. SOCIALNÄMNDEN Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN Konfidentiellt ärende

15