Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (12)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (12) Plats och tid: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl Beslutande: Karin Skärby (c), ordförande Jan Gustafsson (fp), för Jörgen Banck Torbjörn Mellgren (s) Ulrik Saanum (c) Kerstin Almqvist (m) Lena Ringensjö Andersson (s) Jane Ingman (s), för Mats Nilsson Anna Eklund (s), för Gisela Anderö Övriga deltagande: Agneta Gatel, förvaltningschef Linda Svensson, ekonom Hans Måhagen, sekreterare Kenneth Salomonsson, rektor 12 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Lena Ringensjö Andersson Hans Måhagen Karin Skärby Lena Ringensjö Andersson Paragrafer: 9-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Hans Måhagen

2 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 9 Dnr Arbetsmiljöundersökning Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en enkätundersökning av hur personalen upplever sin arbetsmiljö inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Underökningen visar att personalen upplever att de flesta områden som finns upptagna i enkäten fungerar bra. Det område som personalen är minst nöjd med är upplevelsen av negativ stress. Varje rektorsområde ska utifrån resultatet på den egna enheten upprätta en handlingsplan som beskriver lämpliga åtgärder i förhållande till enkätsvaren. Beslutsunderlag Sammanställningen av enkätsvaren Vid sammanträdet föreslår Torbjörn Mellgren (s), att nämnden får ta del av handlingsplanerna. Nämnden ställer sig bakom förslaget. 1. Godkänna redovisningen 2. Handlingsplanerna redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april

3 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 10 Dnr Verksamhetsbesök vid Björklidens förskola Barn- och utbildningsnämnden genomförde , verksamhetsbesök på Björklidens förskola i Rimforsa. Nämnden representerades av Birgitta Olaison (kd), Lars Karlsson (fp), Mats Nilsson (s) och Gisela Anderö (s). Från förvaltningen deltog Hans Måhagen. Gruppen samtalade med rektor, personal samt föräldrar. Beslutsunderlag Rapport från besöket Godkänna rapporten Beslutsexpediering Rektor i Rimforsa

4 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 11 Dnr Val av representanter i Vimmerby kommuns intagningsråd för 2010 Enligt avtal med Vimmerby kommun ska Kinda kommun utse representanter till Vimmerby kommuns intagningsråd. Eftersom de tidigare valda representanterna från Kinda kommun har avslutat sina anställningar måste barn- och utbildningsnämnden utse nya ledamöter. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag, att utse Erik Bjurhäll rektor Värgårdskolan samt studie- och yrkesvägledare Inger Ek till representanter i Vimmerby kommuns intagningsråd. Ersättare är sedan tidigare beslut rektor på Kinda Lärcentrum. Jan Gustafsson (fp), föreslår att namnen tas bort i beslutet och att uppdragen kopplas till respektive befattning, vilket också blir nämndens beslut. Utse rektor vid Värgårdsskolan samt en studie- och yrkesvägledare till representanter i Vimmerby kommuns intagningsråd under 2010 Beslutexpediering Vimmerby kommun Rektor Värgårdsskolan

5 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 12 Dnr Slutrapport avseende samverkan för tidiga insatser för barn till missbrukare och barn i familjer där våld och övergrepp mellan vuxna förekommer Barn- och utbildningsnämnden beslutade , att hos Länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel för tidiga insatser för barn till missbrukare och barn i familjer där våld och övergrepp mellan vuxna förekommer. Barn- och utbildningsnämnden erhöll kronor från Länsstyrelsen. Rektor för elevhälsan har sammanställt en slutrapport över genomförda insatser och resultat. Rapporten ska efter godkännande i barn- och utbildningsnämnden redovisas till Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Slutrapport från Elevhälsan i Kinda kommun Vid dagens sammanträde redovisar rektor för elevhälsan, resultaten av det utförda arbetet i projektet. Ordförande Karin Skärby (c), tackar för redovisningen. Godkänna rapporten Beslutsexpediering Rektor för elevhälsan

6 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 13 Dnr Sammanslagning av verksamheter avseende skola, förskola inom rektorsområdet Horn/Hycklinge Barn- och utbildningsnämnden har hos kommunstyrelsen anhållit om en etablering av en ny förskola i Horn. och motiv för anhållan finns beskriven i tjänsteskrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott gav , kommunledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra projektering av byggnation av en ny förskola i Horn. En etablering av en ny förskola i Horn medför att lokalytor i Horns skola frigörs som möjliggör en omstrukturering av verksamheten inom området. Barn och utbildningsförvaltningen föreslår att nuvarande skolverksamhet i Hycklinge skola överföras till Horns skola. Detta innebär att verksamheten vid Hycklinge skola kan avvecklas Vidare att verksamheten vid förskolan Tallbacken flyttar till den nya förskolan vilket innebär att verksamheten vid Tallbacken avvecklas. Verksamheten vid förskoleavdelningen Minifuran som inryms i Horns skola överflyttas till den nya förskolan och lokalerna kommer att utnyttjas för skolverksamhet. Verksamhetsförändringarna kan successesivt påbörjas då den nya förskolan blir klar, dock ska alla förändringarna vara genomförda till starten av vårterminen Beslutsunderlag Förvaltningens förslag Tjänsteskrivelse Överföra verksamheten vid förskolan Tallbacken till den nya förskolan, verksamheten vid Tallbackens förskola avvecklas. Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Överföra verksamheten vid Hycklinge skola till Horns skola, verksamheten vid Hycklinge skola avvecklas. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Rektor i Horn

7 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 14 Dnr Placering av ny förskola i Horn Barn- och utbildningsnämnden planerar för en ny förskola i Horn. Förskolan omfattar två avdelningar med plats för cirka barn. Barn- och utbildningsnämnden har förordat att etableringen av den nya förskolan ska ske på tomten Flarka 5:58/59. BEFAB Markteknik AB har på kommunens uppdrag utrett lämplig placering av förskolan på den aktuella tomten. Utredningen beskriver två förslag placering, kallat Södra respektive Norra läget. Båda de beskrivna förslagen innehåller för- och nackdelar (se beskrivning i utredningen). Vad avser teknisk försörjning, så medför det Södra läget i utredningen en lägre investeringskostnad då viss infrastruktur redan finns på plats. Barn- och utbildningsnämnden måste inför den fortsatta processen gällande etableringen av förskolan förorda något av de föreslagna placeringarna. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer inför nämndens sammanträde med förslag till placering efter att ha tagit del av personalens synpunkter. Vid dagens sammanträde informerar sekreteraren om att personalen vid en arbetsplatsträff uttalat sig för en placering i det Norra läget. Personalens motiv är bland annat att tomten är mer kuperad och där med intressantare samt fint läge med utsikt mot öppna ytor. Vidare redogör sekreteraren för, att en noggrannare beräkning visar att kostnaden för teknisk försörjning är likvärdig för båda alternativen till placering. Efter överläggning med stadsarkitekten och plan- och utredningssekreterare på kommunledningsstaben förordar barn- och utbildningsförvaltningen att förskolan placeras på det Södra läget. Motiv för Södra läget är framför allt att det blir lättare att eventuellt sälja tomter i den Norra delen samt att det medför mindre påverkan gällande utsikten för befintliga villor. Rektor i Horn och stadsarkitekten kommer att inbjuda närboende till ett informationsmöte den 29 mars. Förorda placering av förskolan i det Södra läget Beslutsexpediering Kommunledningsstaben Rektor i Horn

8 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 15 Dnr Inrättande av Introduktionskurs för invandrare inom Individuella Programmet, IVIK i Kinda kommun Kinda kommun har slutit avtal med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande flyktingungdomar. Avtalet avser 12 platser under tiden Kommunen har också ingått avtal med företaget Kunskapsutveckling i Norden (KIN) när det gäller ansvar för ungdomarnas boende och praktikplaceringar. För att kunna erbjuda de ensamkommande flyktingungdomarna möjligheter till en bra utbildning behöver barn- och utbildningsnämnden inrätta IVIK på Kinda Lärcentrum. IVIK är en del av gymnasiets Individuella program. Inom IVIK erbjuds ungdomarna en individualiserad undervisning, till innehåll, sätt och studietakt. Omfattningen av studierna beslutas av rektor på Kinda Lärcentrum. Ungdomarna arbetar mot de nationella målen i svenska (SFI A-D), samt erbjuds utbildning på grundskolenivå gällande engelska, matematik och samhällskunskap. Även andra ämnen kan bli aktuella beroende på individuella behov. Enligt skollagen 5 kap 20, ska utbildningen bedrivas i en omfattning motsvarande heltidsstudier. Utbildningens omfattning kan minskas, om elev så begär och styrelsen för utbildning finner att det är förenligt med syftet för elevens utbildning. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att beslut om studiernas omfattning delegeras till rektor för Kinda Lärcentrum. Kostnaderna för utbildningen täcks av bidrag som följer ungdomarna. IVIK på Kinda Lärcentrum gäller endast för de ungdomar som omfattas av kommunens avtal med Migrationsverket avseende ensamkommande flyktingungdomar. 1. Inrätta Introduktionskurs för invandrare inom Individuella Programmet, IVIK 2. Delegera till rektor på Kinda Lärcentrum att vid behov besluta om minskad studietid Beslutexpediering Rektor vid lärcentrum

9 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 16 Delgivningar 1/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , verksamhetsförändringar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde i Horn/Hycklinge. 2/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , avtal avseende boende för ensamkommande flyktingungdomar på HVB i Kisa, Kinda kommun, mellan Kinda kommun och Kunskapsutveckling i Norden (KIN).

10 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu Läsårstider 2010/2011 Barn- och utbildningsförvaltningen ska inför varje nytt läsår fastställa läsårstider. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till läsårstider, förslaget är förankrat i förvaltningens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag Höstterminen 2010: tisdag 24/8 onsdag 22/12 87 dagar Lovdagar: måndag 1/11 fredag5/11 (vecka 44) Studiedagar: 5 dagar Vårterminen 2011: tisdag 11/1 onsdag 15/6 111 dagar Lovdagar: måndag 21/2 fredag 25/2 (vecka 8) måndag 18/4 torsdag 21/4 (vecka 16) fredag 3/6 Elevernas läsår omfattar 178 dagar. Fastställa läsårstider för 2010/2011 Beslutsexpediering Samtliga rektorer

11 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 18 Dnr Informationer Ansökningar till Allhamra gymnasieskola Förvaltningschefen informerar om att till kommande läsår har Allhamra gymnasieskola 13 förstahandssökande till totalt 17 platser. Totalt finns 28 sökande elever. Projektering av Värgådsskolan Förvaltningschefen informerar om det pågående projekteringsarbetet. Teknikcollege Förvaltningschefen informerar om att det bildats en styrgrupp för Teknikcollege bestående av representanter för näringslivet i Kinda, Växtkraft Kind och Kinda kommun. Budget 2011 Ordföranden informerar från en träff med budgetberedningen den 8 mars angående förutsättningar för kommunens budget för Östsam L 15 Ordföranden kommenterar den beslutade förhandlingsordningen som ska gälla för det fortsatta arbetet inom L 15. Frågor från barn- och utbildningsnämndens sammanträde Sekreteraren besvarar de frågor som ställdes vid nämndens sammanträde den 10 februari. Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten finns tillgängliga på barn- och utbildningsförvaltningen. Rektor för Elevhälsan är utsedd som ansvarig för tillgänglighetsfrågor inom barn- och utbildningsnämnden. Trafikundervisning genomförs på Värgårdsskolan när det gäller körning med mopeder.

12 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 19 Dnr Övriga frågor Konferens Barn- och utbildningsnämnden har erhållit en inbjudan om ett seminarium från Centrum för kommunstrategiska studier, Kommunens ansvar och handlingsutrymme 0m kommunledningar som part i utbildningspolitiken. Barn- och utbildningsnämnden behandlar inbjudan vid nästa sammanträde