VÅRMÖTE Innehållsförteckning 1. Kallelse och föredragningslista 2. Årsredovisning och revisionsberättelse

Transkript

1 VÅRMÖTE Innehållsförteckning 1. Kallelse och föredragningslista 2. Årsredovisning och revisionsberättelse KALLELSE TILL VÅRMÖTE LYSEGÅRDENS GOLFKLUBB Härmed kallas medlemmarna i Lysegårdens Golfklubb till ordinarie vårmöte, tisdagen den 28 mars 217 kl.19. på Mimers Hus. Vad som skall avhandlas på vårmötet framgår av klubbens stadgar, 15 resp. 21 Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för gångna verksamhetsåret. b) Styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott resp. underskott i enlighet med balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 1. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen för innevarande räkenskapsår. Val av: a) Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) Två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga d) En ledamot av valberedningen för en tid av 3 år e) Ombud till GGF möte. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Övriga frågor Väl mött Lysegårdens GK 1

2 ÅRSREDOVISNING 216 Lysegårdens Golfklubb Organisationsnummer Innehållsförteckning 2 Förvaltningsberättelse 3 Valberedningens förslag 1 Resultaträkning 11 Balansräkningar 12 Redovisningsprinciper, bokslutskommentarer och noter 13 Underskrifter 17 Revisionsberättelse 18 2

3 Styrelsen för Lysegårdens Golfklubb avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret 216 Förvaltningsberättelse Styrelsen och kommittéernas sammansättning: Styrelse: Ordf. Rune Arnesen, V.Ordf. Mathias Edmundsson, Elna Pålsson, Sören Liedberg, Kjell Lundhag, Eva Johnning, Lennart Fredriksson, Pia Karlsson, Robert Svensson Medlem: Louise Heime, Eva Johnning, Elna Pålsson, Lennart Fredriksson, Rose-Marie Brorson, Karin Friberg, Marja Högberg, Thomas Erlingson Ungdoms- och Elitkommittén: Fredrik Halldorf, Pontus Skeppsvik, Tränare: Markus Forsbohl, Kenneth Nilsson Idrottssektionen:Mathias Edmundsson (tävling), Jan Hollstig (hcp/regel), Bo-Christer Boberg (seriespel), Markus Forsbohl (idrott) Handigolfsektionen: Fredrik Rubensson, Kjell Lundhag, Kerstin Lundhag Damsektionen: Ordf. Helene Lisnell, Lotta Jakobsson, Christina Brorson, Susanne Alard-Olsson, Yvonne Evertsson, Susanne Wahlund, Anna Naurin Veteransektionen: Dag Windt, Kurt Isberg, Bernt Knöös, Vivi-Ann Svensson, Gunnar Lindberg, Yvonne Lindell, Roger Lundberg, Claes Sköldbäck, Elsa Kiviloo, Sven Hall Revisorer: Bo Löfdahl, Gunilla Josefsson, suppleant Tomas Rydén Valberedning: Sammankallande; Leif Torberntsson, Lennart Lind, Lars Dahlqvist Anställda under året: Kansliet: Fredrik Rubensson, Daniel Svensson samt extrapersonal på helgdagar Banpersonal: Patrik Hansson, Nicklas Hansson, Christian Eriksson, Dennis Persson, Ismo Herranen, Anders Liw samt säsongsanställda. Vårmötet 17 mars på Mimers Hus Närvarande var 44 medlemmar. Till ordförande för mötet valdes Hans Johansson. Höstmötet 22 november på Mimers hus Närvarande var 63 medlemmar. Till ordförande för mötet valdes Hans Johansson. Sammanträden: Styrelsen har sammanträtt vid 1 ordinarie möten + flera extra möten under året. Därutöver har ett antal kommittésammanträden ägt rum. 3

4 Avgifter 216 Vagn-, batteriskåp Medlemsavgift Spelavgifter Senior med spelrätt Senior utan spelrätt Vardagsmedlem Niohålsmedlem med spelrätt Niohålsmedlem utan spelrätt Midi Mini Junior -12 Junior Passiv Max familjeavgift (hemmavarande barn t.o.m. 21 år) Greenfee 18-hålsbanan vardag/helg Senior Differentierad Junior 5% Gäst till medlem 1:- rabatt Greenfee 9-hålsbanan vardag/helg Senior 25/25 Junior 125/125 Pay and play 3/

5 Allmänt 216 stod i 5-års jubiléets tecken. Jubiléet firades med Klubbens dag i maj och stor fest under Lysegårdsveckan i juli. Både kalender och jubileumsbok blev framtagna av jubileumskommittéen. Aldrig någonsin har klubben synts så mycket i olika media som under 216. En annan begivenhet under året var byggnationen av ny studio på träningsanläggningen och färdigställande av vårt tillgänglighetsprojekt som pågått under 3 år. Genomförandet av en tävling på SGF Handigolf Tour i maj. Detta blev ett test på hur tillgänglighetsanpassningen fungerat och resultatet blev med beröm godkänt. Banan höll återigen hög kvalitet under säsongen. Det är något som vi börjar bli bortskämda med. Vi har fått många lovord under året och det känns tryggt att våra rutinerade banarbetare återigen kan leverera. Medlemsantalet fortsatte att öka från 215 till 216 och vi blir gradvis fler medlemmar i föreningen. Det som är extra glädjande med detta är att vi nu ser resultat av de kampanjer vi startade upp för 3 år sedan. Vi ser också en liten ökning av premiummedlemmar. Lite justeringar i medlemskategorierna beslutades på höstmötet inför nästa säsong. Antalet juniorer ligger på ca 15 och ungdomsverksamheten är nu stabil och bra organiserad. Även 216 genomfördes ett stort antal kurser för nybörjare. Tillsammans tog 252 grönt kort på Lysegården under året. Våra erfarenheter från tidigare år är att det är svårt för många att komma vidare med sin golf. Där har vi en stor utmaning som vi måste bli bättre på att hantera. Vi kan alla hjälpa till och vi fortsätter med fadderrundor och andra aktiviteter för att hjälpa nybörjarna på vägen fram till att bli golfare. Medlemskommitéen har under året jobbat vidare för att utveckla de nya idéerna om mer gemensamma aktiviteter. Samarbetet mellan kommittéerna har förbättrats. Aktiviteter som mingelgolf och golf för alla har provats under 216 och kommer att utvecklas vidare. Välkomnande initiativ från SGF med verksamhetsutvecklare i varje region. Flera bra kampanjer där vi kommer att fokusera på Golfspelaren i centrum. Restaurangen är en viktig del av den sociala verksamheten vi erbjuder på anläggningen. Under två år har restaurangen drivits i Club Evergreens regi med Sara och Peter med personal. Vi är mycket nöjda med upplägget och hoppas detta är ett samarbete som kommer att fortsätta också i framtiden. 216 blev också året då verksamheten i driftbolaget föll på plats. Första helåret med all drift i bolaget visar bra siffror, men förhållanden mellan klubb och bolag måste fortfarande trimmas. Men vi lär oss. Ekonomin i stort är bra. Vi gör också i 216 ett solitt resultat och programmet med att byta ut hela maskinparken under en 5-årsperiod genomförs efter plan. Vi har nu delvis renoverat våra fastigheter, bana, övningsområde, och maskinpark och är som klubb väl förberedd inför framtiden och den tillväxt vi ser framför oss inom golfen. Men det är fortfarande viktigt att vi alla verkar för fortsatt utveckling. Den största risken är när du slår dig för bröstet och tycker att du blivit bra nog, då börjar det du byggt upp förtvina för att citera Petter Stordalen. Och dit skall vi inte. Med risk för att upprepa mig själv från tidigare år: Ett stort tack till alla frivilliga som ställer upp för klubben och lägger ned ett fantastiskt och viktigt arbete under året. Utan er har vi ingen klubb som Lysegården! Tack skall ni ha allihop! Styrelsen/Rune Arnesen 5

6 Junior- och elitkommittén JEK bedriver träning året om i tre säsonger, vinter, sommar och höstträning. Antal ungdomar i träning är drygt 1st, fördelat på herr och damelit ca 15, breddjunior ca 7st och golfkul ca 2st. Vi har 2st tränare engagerade i verksamheten, även så 217. Tävling/spel på banan har varit i fokus och vi har haft rekorddeltagande på vår utökad Torsdagstour på 9-hålsbanan, där föräldrar har grillat vid varje tävlingstillfälle. Rekrytering och "Golf i skola - PROJEKTET har genomförts på Diserödsskolan och Karebyskolan. Markus har tillsammans med juniorelitspelare haft golf på respektive skolgård under en vecka och resp skola har besökt Lysegården för golfundervisning under 2-3 dagar per skola. JEK-mål för 216 var att utveckla verksamheten inom Golfkul, Junior- Bas/Bas XL/Elit och Herr- damelit. Vi började träningen 2 veckor tidigare 216 med fokus på sving och teknikträning. Att öka antalet engagerade ledare och föräldrar till träningsverksamheten har varit en viktig del under året som gått och är även en stor del i kommande års arbete. Inom detta område kommer fortsättningsvis ledarutbildning att genomföras. JEK och Markus vill tacka de föräldrar och frivilliga som engagerat och stöttat verksamheten under 216. Vi har under 216 haft utbyte och spel tillsammans med Gullbringas juniorer i ett Ryder Cup format på båda klubbarna med avslutande grill på Gullbringa. Utbytet har även gjort det möjligt att våra ungdomar har kunnat spela på Gullbringas Söndags-tour och dom på våran Torsdags-Tour. Junior och Elit har genomfört 4st träningsläger under året. Lysegården har under året tävlat med juniorlag i J16, J21 och JSM-Lag. Våra herr och damelit lag spelar i div 1 på nationell nivå och i Gbg-seriespelet tog vårt herrlag en andra plats efter Hills. Vi har 2st herrspelare som klarat kval till Nordiska Ligan/Nordea Tour för spel 217 och vi har en vinst på Nordea Mini-touren. Vi har 2st damspelare på college i USA som spelar på topp i resp lag. Lysegårdens juniorer är i dag framgångsrika och representerar idag klubben med höga sportsliga framgångar på alla nivåer, lokalt, regionalt och nationellt. Förhoppningsvis kommer vi att inom några år, utöver de som redan idag finns, återigen se nya spelare på de internationella golf-tourerna. 6

7 Seniorsektionen Veteransektionen 216 deltog vi med 6 lag i GGF:s seriespel för seniorer med följande resultat: Veterantävlingarna lockar fler och fler deltagare. Under 216 har anslutningen varit ca 1 golfare per tävling och med en toppnotering på 11. Totala antalet som deltagit under årets tävlingar är ca 14. Säsongen avslutades som vanligt med den uppskattade scrambletävlingen och prisutdelning. Matchspelscupen har genomförts för femte året i rad. Under 216 har vi haft spelutbyte med de fyra klubbarna Gullbringa GCC, Lerjedalens GK, Tjörns GK och Ale GK. I HCP-serien Klubbar emellan deltog vi med ett herrlag och ett damlag. Inget av lagen gick till finalspel. H3 kom 5:a i div 3 och stannar kvar. H4 vann Div 3 och går upp till div 2. H5 kom 2:a i div 3 och går upp till div 2 H6 kom 5:a i div 1 och flyttas ned till div 2 H7 kom 2:a i div 4 och flyttas upp till div 3 H75 kom 5:a i div 3 och stannar kvar. Dessutom hade H6 konceptträning med Markus och Kenneth under året. Tack till alla lagledare och spelare som ställt upp under året. Veteransektionen Dag Windt Seniorsektionen/Bo-Christer Boberg Handigolf Handigolfsektionen har under 216 varit i kontakt med flera organisationer för att förbereda den verksamhet som skall startas upp när anpassningen av vår anläggning är klar. Sektionen har också engagerats som ett bollplank mot Projektgruppen som ansvarar för anpassningen av anläggningen. Genomförandet av SGF Handigolf Tour var oerhört positivt. Under vintern har samarbete med Lyckorna GK påbörjats i vår nya studio. Handigolfsektionen/Fredrik Rubensson 7

8 Medlem Banan/Anläggningen Det har varit en säsong full av aktiviteter. Kommittén består f n av åtta personer. Vårt och klubbens mål (Vision ) är att det ska bli Roligare Golf och vi ska bidra till att stärka klubbkänslan och att alla får tillfälle att lära känna fler på klubben. 216 kom vi igång med spel på banan i början av april. Vi gick ur vintern utan större skador och kunde hålla en jämn kvalitet under hela säsongen. Under hösten har vi tyvärr fått in fler vildsvin på anläggningen men vi har klarat oss från större skador. Kontakt med jaktlag skall minska fortsatta risker. Vi har arrangerat 4 tillfällen med Golf för alla och 2 tillfällen med Mingelgolf. Vår ambition har varit att ge medlemmarna tillfälle till spel med både nya och gamla bekanta under trevliga former. Det har varit cirka 1 personer när vi anordnat Golf för alla (ingen tävling) och vid den sista Mingelgolfen i augusti var vi 26 personer. Alla som varit med har varit mycket nöjda. Vi vill fortsätta med dessa aktiviteter nästa säsong och hoppas att vi kan nå ut till ännu fler. Vi har också arrangerat 5 tillfällen med Fadderrundor för nya golfare. Tanken är att vi som är etablerade golfare inspirerar och ger nya golfare möjlighet att prova på spelet och samtidigt få chans att lära känna medlemmar på klubben. Till nästa säsong vill vi, i samarbete med vår Pro, engagera ett 15-tal medlemmar så att vi tillsammans med dessa personer kan göra Faddergolfen ännu bättre. Stor kraft har lagts på tillgänglighetsprojektet. Framförallt på range och träningsområden i form av studio och nytt rangetak med nya utslagsplatser. Markanpassningar och entreér i klubbhuset. Ramp till altanen samt övriga tillgänglighetsanpassningar i omklädningsrum. Under hösten/vintern har vi jobbat med nya anpassade tees och det skall slutföras under vår 217. Patrik Hansson/Banchef Damkommittén Vi har marknadsfört våra aktiviteter genom klubbens hemsida, via vår reception, skärmen i klubbhuset, Facebook och genom att sprida det i våra egna nätverk. Den statistik som tagits fram för de senaste åren visar en vikande- och negativ trend på damaktiviteterna men undantag för Mångolfen. Vi i damkommittén som jobbat med arrangemang av tävlingar och andra aktiviteter under de senaste åren känner att vi har gjort allt vi kan och önskar att någon annan kan ta över och driva arbetet vidare med nya idéer. Medlem/Louise Heime Damkommittén 8

9 Handicap- och regelkommittén Tävlingskommittén Kontrollerat och justerat markeringarna på banan. 2 st. regelkurser inkl. fältvandringar har genomförts under försommaren. Genomförde under året en tävling i SGF handigolf Tour som uppskattades av spelarna och funktionärer. Årets tävlingsvecka genomfördes med nytt upplägg där varje kommitté fick ansvar för en dag, detta föll väl ut. Årets KM fick sista ronden avbrytas på grund av vädrets makter. Individuell handicaprevision utförd för samtliga berättigade medlemmar. 2 banbesiktningar inför tävlingar. Poängpromenaden på Jubileumsdagen Handicap- & Regelkommittén Jan Hollstig Årets klubbmästare blev: Herrar: Johan Larsson Herr junior: Henrik Nordström Damer: Amanda Jakobsson Yngre tjej junior: Johanna Sjursen Yngre kill junior: Jack Ryan H3: Martin Blomholt H4: Erik Enström H5: Mats grönlund H6: Lars Mirenius H7: Allan Ström Årets upplaga av Innesvingens onsdagsgolf vanns av Daniel Torberntsson och där Bosse Hermansson vann årets order of merit. Tävlingskommittén/Mathias Edmundsson 9

10 1

11 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Motion till Vårmötet Lysegårdens golfklubb. Undertecknad anser att det är av största vikt att en Hjärtstarter införskaffas. Detta pga att åldersgenomsnittet är relativt högt. Yvonne Mebius, Medlem nr Styrelsens svar: En hjärtstartare har införskaffats under våren. Vi anser därmed att motionen är besvarad och bifallen. 11

12 Resultaträkning, belopp i tkr 216 Disposition av klubbens resultat Årets resultat tkr Styrelsen föreslår att ovanstående belopp balanseras i ny räkning. Beträffande klubbens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultatoch balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Var av intäkter Var av kostnader Var av intäkter Var av kostnader Företag Var av intäkter Var av kostnader Tävlingar Var av intäkter Övriga intäkter Summa intäkter Junior & Elit Var av intäkter Verksamhetens nettoresultat ligger då på 234 tkr vilket nästan motsvarar vårt budgetmål 3 tkr. 214 Gäster Var av kostnader Årets resultat skall ses tillsammans med resultatet från Lysegårdens Golf AB som låg på tkr före skatt. 215 Medlemmar Var av kostnader Fastighet Intäkt Projektbidrag Fastighetskostnader Avskrivningar Banan Var av kostnader banan Var av personal Var av avskrivningar Kansli Var av kostnader kansli Var av personal Summa kostnader Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

13 Balansräkning, belopp i tkr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Summa anläggningstillgångar Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit (limit 45/6) Lån från medlemmar Summa långfristiga skulder Omsättningstillgångar Kortfristiga fodringar Kundfodringar Skattefodringar Övriga fodringar Förutbetalda kostnader Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Företagsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 13

14 KOMMENTARER OCH NOTER Redovisning och värderingsprinciper Lysegårdens GK:s årsredovisning är upprättad enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Intäkter hat upptagits i verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fodringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den beräknade nyttjandeperioden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Byggnader 4% Noter 1. - Anställda och personalkostnader Klubben har endast haft anställda under Jan mar 215. Därefter har Lysegårdens Golf AB tagit över anställningsförhållandet för personalen. Medelantalet anställda Kvinnor Män Summa Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse Löner och andra ersättningar till personal Pensionskostnader och sociala kostnader Lönebidrag Summa 2. - Avskrivningar enligt plan Byggnader Summa avskrivningar enligt plan

15 3 Byggnader och mark Anskaffningsvärde Byggnader vid årets början Mark vid årets början Nyanskaffningar byggnader Anskaffningsvärde vid årets slut Ackumulerade avskrivningar Byggnader vid årets början Mark vid årets början Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar vid årets slut Planenligt restvärde vid årets slut Maskiner och inventarier Anskaffningsvärde Vid årets början Utrangeringar/försäljning Nyanskaffningar Anskaffningsvärde vid året slut Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Utrangeringar/försäljning Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar vid året slut

16 5 Andelar i Koncernföretag Aktier och andelar i föreningsägda företag Under 216 har bolaget budgeterat ett överskott på 3 kr genom att bolaget tar in alla spelavgifter från medlemmarna samt att klubben inför bokslutet 217 återställer de spelavgifter som inte betalades ut under 215. Delar av klubbens lån till bolaget på kr kan också efterskänkas vid behov. 6 Upplupna kostn. och förutbestämda int. Förutbetalda medlemsavgifter Upplupna löner och semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Summa Checkkrediten Vi fortsätter att justera ner checkkrediten med 3 :- per år. Vår nuvarande limit på checkkrediten är 3 6 :-. 8 Kommentar kring det negativa beloppet för det egna kapitalet Vi följer den plan som överenskommits med Swedbank att vi ska minska krediten med 3 kr per år genom årligt överskott och på så sätt minska det negativa kapitalet gradvis. 16

17 9 Projektbidrag Klubben har under 216 avslutat projektet för att öka tillgängligheten för personer med funktionshinder till anläggningen. Bidrag för detta har man fått utbetalt från Riksidrottsförbundet och Allmänna Arvsfonden under Utbetalt Förbrukat Återstår Riksidrottsförbundet 67 kr 67 kr kr Allmänna arvsfonden kr kr kr 17

18 Kungälv 28 mars 217 Rune Arnesen Ordförande Mathias Edmundsson Vice ordförande Sören Liedberg Ledamot Eva Johnning Ledamot Lennart Fredriksson Ledamot Robert Svensson Ledamot Elna Pålsson Ledamot 18