LAPPTRÄSK KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 6/2013 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Transkript

1 KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 6/2013 Mötestidpunkt kl Mötesplats Kapellby skola, Lappträskvägen 45 Ärenden för behandling KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 43 FÖRSTATLIGANDE AV CIVILTJÄNSTVERKSAMHETEN (BILAGA) 4 44 FÖRSÄLJNING AV ETT OUTBRUTET OMRÅDE TILL PETRI MARTINEZ (BILAGA) 8 45 PORLOM SKOLCENTER (BILAGA) 9 46 SIMHALLENS REPARATION KOMMUNDIREKTÖR CHRISTIAN SJÖSTRANDS AVSKEDSANSÖKAN DELÅRSRAPPORT ÖVER KOMMUNENS EKONOMI (BILAGA) SJÖKULLASIFTELSENS KONKURS - BUDGETÄNDRING (BILAGA) FÖRSÄLJNING AV OTMANSÅKERN BENÄMNDA FASTIGHET (BILAGA) FÖRSÄLJNING AV BERGBACKA BENÄMNDA FASTIGHET (BILAGA) FÖRVALTNINGSGRENARNAS SVAROMÅL TILL IAKTTAGELSER I REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2012 (BILAGA) FÖRSÄLJNING AV ETT OUTBRUTET OMRÅDE TILL PATRIK GULLQVIST (BILAGA) 25 BESVÄRSANVISNING 27

2 Mötesprotokoll Nr 6/2013 KOMMUNFULLMÄKTIGE 1 MÖTESTIDPUNKT kl MÖTESPLATS Kapellby skola, Lappträskvägen 45 DELTAGARE Beslutsfattare Christina Mickos Vesa Peltola Pekka Puranen Mats Antas Thomas Antas Staffan Malmström Benny Engård Erik Gammals Frej Helgars Markku Lautamäki Osmo Kärnä Päivi Lempiö Mari Lotila Ulla Onnila Tero Palokoski Sauli Silfvast Mika Sistola Kalevi Hoffström Tuomas Villikka Essi Vuorenjuuri Minna Österholm Ordförande I Vice ordförande, ordförande 52 II Vice ordförande Ersättare Ersättare Ersättare Övriga deltagare Christian Sjöstrand Susanne Sjöblom Timo Virtala Görel Fabritius Hannu Niemi Juha Ronkainen Mikko Reijonen ÄRENDEN UNDERSKRIFT Ordförande Kommundirektör, föredragande Kommunsekreterare, sekreterare Tolk Grundtrygghetsdirektör, sakkunnig vid 48, 52 Teknisk direktör, sakkunnig vid 45, 46, 48, 52 Direktör för bildningsväsendet, sakkunnig vid 45, 48, 52 Direktör för Lappträsk utbildningscentral, sakkunnig vid 43, 48, 52 Protokollförare Christina Mickos Vesa Peltola 53 Susanne Sjöblom

3 Mötesprotokoll Nr 6/2013 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2 PROTOKOLL- JUSTERING Tid och plats Lappträsk Underskrift PROTOKOLLET FÖR PÅSEENDE Mari Lotila Tid och plats Lappträsk Frej Helgars Intygas Christian Sjöstrand

4 KOMMUNFULLMÄKTIGE KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige hade sammankallats med en den till fullmäktige, kommunstyrelsen samt till kommundirektören per post tillsänd samt på kommunens anslagstavla, på kommunens webbplats kungjord och i kommunens officiella annonsorgan Loviisan Sanomat och Östra Nyland publicerad kungörelse. BEHANDLING: Ordförande konstaterade, att frånvarande var ledamöterna Benita Busk-Markusas (närvarande ersättare Staffan Malmström), Arto Kujala (närvarande ersättare Markku Lautamäki) och Rea Svennas (närvarande ersättare Kalevi Hoffström). BESLUT:Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - välja två protokolljusterare. BESLUT: Mari Lotila och Frej Helgars valdes till protokolljusterare.

5 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSTATLIGANDE AV CIVILTJÄNSTVERKSAMHETEN (BILAGA) Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller christian.sjostrand@lapinjarvi.fi Nämnden för Lappträsk utbildningscentral Verkställigheten av civiltjänstverksamheten har sedan år 1998 förverkligats av Lappträsk utbildningscentral. I enlighet med rapporten Civiltjänst 2020, som Civiltjänstens utvecklingsarbetsgrupp utfärdat och som blivit färdig år 2011, borde civiltjänstverksamheten förstatligas. Förstatligandet bereddes på hösten år 2012 av Arbetsgruppen för utredande av civiltjänsten och deras PM har lämnats in i december år Därefter har förstatligandet överförts till politisk behandling och principbeslut om åtgärder för förstatligandet har fattats. (MR) FÖRSLAG: Nämnden beslutar - anteckna erhållna informationen om civiltjänstverksamhetens förstatligande för kännedom BESLUT: Godkändes. Nämnden för Lappträsk utbildningscentral Förstatligandet av civiltjänstverksamheten kommer att genomföras med principen för affärsöverlåtelse så, att Lappträsk kommun ansvarar för överlåtandet till Närings-, trafik, och miljöcentralen i Sydöstra Finland (KAS ELY). I förstatligandet finns flera synpunkter vilka man bör beakta för att främja ärendet. Arbets- och näringsministeriet har tillsatt arbetsgrupper för följande delområden / ärendegrupper: - Ändring av Civiltjänstlagen och förordningen - Ändring av Lagen och förordningen om närings- trafik och miljöcentralerna - Affärsöverlåtelse (överföring av personalen från kommunen till staten) - Ekonomiförvaltning (bokföringsenheternas uppgifter, ekonomiförvaltningssystem) - Personalförvaltning och avlöningssystem - Informationsförvaltning - Kommunikation - Fastighetsuthyrning - Upphandling av köpta tjänster

6 KOMMUNFULLMÄKTIGE Första skedet är samarbetsförhandlingarna som affärsöverlåtelsen kräver. I dem hörs vilka åsikter personalen, som överförs till annan arbetsgivares tjänst, har om förstatligandet. Första förhandlingen med utbildningscentralens personal, som överförs, har hållits Allt som allt bör Lappträsk kommun och utbildningscentralen ha en aktiv roll då förstatligandet går framåt. Förstatligandet sker fr.o.m , men bl.a. kommer man troligen att följa AKTA avtalsperioden ut, d.v.s. till slutet av februari Direktören förklarar åtgärderna för förstatligandet på mötet. (MR) FÖRSLAG: Nämnden beslutar - anteckna ärendet om förstatligandet för kännedom och sända ärendet om förstatligandet även kommunstyrelsen för kännedom. BEHANDLING: Direktören redogjorde på mötet noggrannare för hur läget är för närvarande. Representanter för Sydöstra Finlands NTM-central under ledning av överdirektören bekantade sig med civiltjänsten och med verksamheten i Lappträsk utbildningscentral De första samarbetsförhandlingarna hölls med personalen som överförs. Vid förhandlingarna gick man igenom bl.a. personalens ställning i samband med affärsöverlåtelsen. Det finns dock ännu många faktorer som även bör utredas. BESLUT: Förslaget godkändes. Kommunstyrelsen I kommunens budget för år 2013 har konstaterats, att. I slutet av år 2013 torde verksamheten i Lappträsk utbildningscentral överföras från kommunen för att underlyda staten (arbets- och näringsministeriet). Kommunens personal minskar enligt kalkyler från nuvarande med cirka 21 personer. Arbets- och näringsministeriet och Lappträsk kommun har med ett daterat avtal kommit överens om ordnande av civiltjänst och civiltjänstcentralens funktion. Avtalet gäller Förslaget nu är, att Arbets- och näringsministeriet och Lappträsk kommun gemensamt kommer överens om att ovannämnda avtal upphör (bilaga). Uppsägningen av avtalet förutsätter, att civiltjänstverksamhetens förstatligande utfaller fr.o.m FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar - godkänna bilagda avtal

7 KOMMUNFULLMÄKTIGE bringa ärendet om förstatligandet kommunfullmäktige för kännedom. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet ändrade föredragande sitt förslag och föreslog, att ärendet bordläggs. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar - bringa ärendet om förstatligandet kommunfullmäktige för kännedom. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet ändrade föredragande sitt förslag och föreslog, att ärendet bordläggs. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen Lappträsk kommun samt Arbets- och näringsministeriet har fortsatt sina förhandlingar om förstatligandet av civiltjänstverksamheten. Kommundirektören och direktören för utbildningscentralen har efter semestrarna uppgjort kommunens utlåtande om civiltjänstlagens ändring (bakgrundsmaterial) och ministeriet har under sommaren uppgjort ett utkast till avtal gällande beslut om civiltjänstverksamhetsavtalet (bilaga). I avtalet kommer kommunen och ministeriet överens om, att avtalet mellan kommunen och ministeriet om ordnande av civiltjänst och civiltjänstcentralens verksamhet upphör Att avtalet upphör förutsätter, att riksdagen godkänner ändringen om förstatligandet av civiltjänstverksamheten i civiltjänstlagen och att ifrågavarande ändring träder i kraft Lappträsk kommun och Sydöstra Finlands NTM-central ingår ännu ett avtal om affärsöverlåtelse gällande civiltjänstverksamhetens ordande. Kommunfullmäktige beslöt i samband med behandlingen av bokslutet för år 2012 (fullmäktige ), att fonden för Lappträsk utbildningscentral avslutas och kommunstyrelsen har för sin del på sitt möte

8 KOMMUNFULLMÄKTIGE beslutat hur medlen i den avslutade fonden och utbildningscentralens överskott för år 2012 beaktas i investeringsbudgeten för år FÖRSLAG (kom.dir.): kommunstyrelsen beslutar - godkänna bilagda avtal - bringa ärendet om förstatligandet kommunfullmäktige för kännedom. Förslag till avtal om upphävning av civiltjänstverksamheten medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna ärendet för kännedom.

9 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSÄLJNING AV ETT OUTBRUTET OMRÅDE TILL PETRI MARTINEZ (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, eller susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi. Petri Martinez har begärt få köpa ett outbrutet område omfattande 161 m² från fastigheten Lill-Kycklings i Lappträsk Kapellby. Det ifrågavarande outbrutna området avgränsar till fastigheten Stengård med adressen Länsmansstigen 5, som Martinez äger. Kommunen har förra året i samband med markbyte i Kapellby betalt 10 /m² i mellanpeng enligt skillnaden mellan arealen på de outbrutna områdena. Priset på det outbrutna området, som nu säljs skulle vara euro om man följer samma pris. FÖRSALG: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige - att ett outbrutet område omfattande 161 m² från fastigheten Lill-Kycklings i Lappträsk Kapellby säljs till Petri Martinez i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft. Förslag till köpebrev medföljer som bilga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att ett outbrutet område omfattande 161 m² från fastigheten Lill-Kycklings i Lappträsk Kapellby säljs till Petri Martinez i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft.

10 KOMMUNFULLMÄKTIGE PORLOM SKOLCENTER (BILAGA) Tekniska nämnden Rapporten över undersökningen av Porlom skolcentrets skick och inneluft har blivit färdig På basen av undersökningsresultatet är fastigheten i sin helhet i behov av reparation eller ett annat alternativ är byggande av en helt ny skolfastighet. Enligt undersökningen finns det problem i takbalken, ytterväggar samt golvkonstruktioner. Största problemet gällande takbalken är att yttertaket är i dåligt skick, ångspärrsvåningen har otäta ställen, värmeisoleringen är för tunn samt att takbalkskonstruktionernas ventilation är svag. Man observerade brister i bl.a. ångspärren i ytterväggarnas konstruktioner och det har förorsakat kondens. Fuktkvoten i golvet på första våningen hade ökat på många ställen, VOChalten (flyktiga organiska föreningar) i klassrummen hade även ökat. Resultatet av undersökningarna behandlas på ett möte med Hälsoskyddet i Borgå Upphandlingar av luftrenare till skolans utrymmen pågår. Skolans personal samt elevernas föräldrar informeras om undersökningens resultat och fortsatta åtgärder. Rapporten (på finska) över undersökningen finns som bilaga till föredragningslista. FÖRSLAG: Tekniska nämnden beslutar: - av kommunstyrelsen/-fullmäktige begära tilläggsanslag för att hyra luftrenare - av kommunstyrelsen/-fullmäktige begära tilläggsanslag för att hälsoskyddsbestämmelserna uppfylls. Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller christian.sjostrand@lapinjarvi.fi Undersökningsrapporten medföljer som bilaga till föredragningslistan.

11 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige - att den skulle bevilja ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hyra luftrenare - att den beviljar ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hälsoskyddsbestämmelserna uppfylls. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet ändrade kommundirektören sitt förslag för att lyda enligt följande FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - föreslå för kommunfullmäktige, att den beviljar ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hyra luftrenare - att den beviljar ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hälsoskyddsbestämmelserna uppfylls - ge tekniska väsendet i uppgift att utreda tillgängligheten av ersättande utrymmen och pris senast i slutet av oktober - ge bildnings väsendet i uppgift att utreda eventuellt samarbete med grannkommunerna angående undervisning i högstadiet och gymnasiet senast i slutet av oktober. Undersökningsrapporten (på finska) som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att den beviljar ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hyra luftrenare - att den beviljar ett tilläggsanslag på euro för år 2013 för att hälsoskyddsbestämmelserna uppfylls

12 KOMMUNFULLMÄKTIGE SIMHALLENS REPARATION Tekniska nämnden Kommunstyrelsen har på sitt möte beslutat ge tillstånd till tekniska väsendet att inleda reparationsåtgärderna i simhallen på basen av konditionsutredningar inom ramen för investeringsbudgeten för år I investeringsbudgeten för detta år har reserverats för reparationsåtgärder i simhallen. Enligt konditionsutredningen utgör omedelbara reparationsåtgärderna cirka (moms 0 %). I detta kostnadsförslag ingår inte kostnader för planering, byggande och tillsyn, vilka dessutom läggs till den föreslagna summan Totala kostnaderna för simhallens omedelbara reparationer kommer enligt uppskattning att vara (moms 0 %). Konditionsundersökningen med bilagor medföljer som bilaga till föredragningslistan. FÖRSLAG: Tekniska nämnden beslutar - föreslå för kommunstyrelsen / -fullmäktige att ett tilläggsanslag på beviljas för utförande av omedelbara reparationer i simhallen BEHANDLING: Under behandlingen föreslog nämndens medlem Mikko Hongisto följande förslag: Eftersom kostnadsförslaget för omedelbara reparationsåtgärderna, som konditionsundersökningen pekat på, överskrider av fullmäktige beviljade ramen utförs tilläggsutredningar. I tilläggsutredningen upptas i stället för ett beslutsalternativ olika funktionsalternativ omfattande olika nivåer och innehåll, kostnadsförslag och tidtabell när åtgärderna blir färdiga inkluderande tekniska väsendets kalkyler om olika alternativ för reparationsåtgärderna med vilka hallens bruksålder kan förlängas. Tilläggsutredningar om vad följande alternativ betyder uppgörs för fullmäktige: investering+ driftskostnader - investering + driftskostnader enligt föredragandes förslag - grundrenoveringsinvestering

13 KOMMUNFULLMÄKTIGE Efter att ha förklarat diskussionen avslutad konstaterade ordförande, att ett från föredragandens förslag avvikande, understött förslag hade framlagts. Ordförande gjorde följande förslag till omröstning, vilket godkändes. De, som understöder föredragandes förslag röstar JA och de, som understöder Mikko Hongistos förslag röstar NEJ. I den med namnupprop förrättade omröstningen avgavs 2 JA och 5 NEJ röster (bilaga). BESLUT: Tekniska nämnden beslöt: Eftersom kostnadsförslaget för omedelbara reparationsåtgärderna, som konditionsundersökningen pekat på, överskrider av fullmäktige beviljade ramen utförs tilläggsutredningar. I tilläggsutredningen upptas i stället för ett beslutsalternativ olika funktionsalternativ omfattande olika nivåer och innehåll, kostnadsförslag och tidtabell när åtgärderna blir färdiga inkluderande tekniska väsendets kalkyler om olika alternativ för reparationsåtgärderna med vilka hallens bruksålder kan förlängas. Tilläggsutredningar om vad följande alternativ betyder uppgörs för fullmäktige: investering+ driftskostnader - investering + driftskostnader enligt föredragandes förslag - grundrenoveringsinvestering Tekniska nämnden Tekniska nämnden beslöt på sitt möte att begära tilläggsutredningar om simhallens reparationsalternativ. Utredningen om reparationsalternativen finns som bilaga till föredragningslistan. FÖRSLAG: Tekniska nämnden beslutar: - föreslå för kommunstyrelsen / fullmäktige, att ett tilläggsanslag på beviljas för omedelbara reparationer i simhallen förutom de i investeringsprogrammet beviljade Tekniska nämnden

14 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen beslöt på sitt möte , att inte bevilja tilläggsanslag för simhallens reparation. I enlighet med en offert på iståndsättande av vattenbehandlingssystemet och att uppfylla arbetarskyddsbestämmelserna blir kostnaderna cirka för enbart iståndsättandet av vattenbehandlingssystemet. Därutöver kommer ännu kostnader för elarbeten, iståndsättning av iv-systemet samt reparering av skadade konstruktionsdelar. Kostnaderna för ovannämnda reparationsbehov kommer uppskattningsvis att sammanlagt vara FÖRSLAG: Tekniska nämnden beslutar. - eftersom kostnaderna överskrider betydligt ramarna för tekniska nämnden föreslår tekniska nämnden till kommunstyrelsen/-fullmäktige, att ett tilläggsanslag på beviljas för simhallens reparationer. Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller christian.sjostrand@lapinjarvi.fi FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen föreslå för kommunfullmäktige - att man återkommer till simhallens reparationsbehov, som en skild del, i samband med beslut om eventuell grundreparationen av Porlom skolcenter. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet föreslog kommunstyrelsen II vice ordförande Arto Kujala, att ärendet skulle bordläggas. Medlem Sauli Silfvast understödde Kujalas förslag om bordläggning. Efter detta begränsade ordföranden diskussionen att gälla endast bordläggning av ärendet. Efter att ha förklarat diskussionen avslutad förrättades omröstning om bordläggningen. Man kom överens om att de, som understöder ärendets fortsatta behandling röstar JA och de, som understöder bordläggning röstar NEJ. I den med namnupprop förrättade omröstningen avgavs 6 JA-röster och 3 NEJ röster (bilaga), varför kommunstyrelsen beslöt fortsätta ärendets behandling.

15 KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT: Förslaget godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att man återkommer till simhallens reparationsbehov, som en skild del, i samband med beslut om eventuell grundreparationen av Porlom skolcenter. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet föreslog ledamot Tuomas Villikka, att kommunfullmäktige skulle besluta, att simhallens reparation fortsätter i enlighet med två tidigare beslut. Förslaget erhöll inte understöd varför det förföll. BESLUT: Förslaget godkändes.

16 KOMMUNFULLMÄKTIGE KOMMUNDIREKTÖR CHRISTIAN SJÖSTRANDS AVSKEDSANSÖKAN Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, eller Christian Sjöstrand har med ett daterat brev meddelat att han avgår från tjänsten som kommundirektör FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige - att Christian Sjöstrand beviljas avsked från tjänsten som kommundirektkör fr.o.m BEHANDLING: I början av diskussionen i ärendet anmälde kommundirektören att han är jävig att delta i ärendets behandling och avlägsnade sig från mötesrummet. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - konstatera, att kommundirektör Christian Sjöstrand är jävig att delta i ärendets behandling - konstatera, att kommunsekreteraren fungerade som föredragande - föreslå för kommunfullmäktige, att Christian Sjöstrand beviljas avsked från tjänsten som kommundirektkör fr.o.m FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att Christian Sjöstrand beviljas avsked från tjänsten som kommundirektkör fr.o.m BEHANDLING: I början av diskussionen anmälde kommundirektören jäv att delta i ärendets behandling. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - konstatera, att kommundirektör Christian Sjöstrand är jävig att delta i ärendets behandling - att Christian Sjöstrand beviljas avsked från tjänsten som kommundirektkör fr.o.m

17 KOMMUNFULLMÄKTIGE DELÅRSRAPPORT ÖVER KOMMUNENS EKONOMI (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller Rapporten över ekonomi under andra tredjedelen av året ( ) håller på att bli färdig. Utkast till rapport medföljer som bilaga. Eftersom bokföringen för augusti månad stängs först 10.9 måste man komplettera rapporten en gång innan kommunstyrelsens möte (nya versionen delas ut på mötet) och ännu en gång efter kommunstyrelsens möte före fullmäktiges sammanträde. Kompletteringarna gäller endast ekonomiska siffror. Förvaltningsgrenarna har i sina styrkort kommenterat verksamhetens och ekonomins målsättningar som finns upptagna i budgetboken. Årsbidraget visar för närvarande överskott ( ) och årsbidraget räcker således till att täcka avskrivningarna ( ). Periodens överskott är större än överskottet som presenterats i budgeten. Räkenskapsperiodens resultat visar överskott på efter avskrivningarna. Ifall kostnadsutvecklingen fortsätter på samma sätt under slutet av året kommer kommunens bokslut för år 2013 att vara bättre än vad man kalkylerat i budgeten. Till köp av tjänster har t.o.m använts cirka mindre än budgeterat. Till personalkostnader har använts mindre än budgeterat. Beträffande köp av tjänster har vi på basen av användningen från Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt erhållit cirka i återbäringar för det första halva året. Kostnaderna för samarbetsområdets grundtrygghet i Lovisa stad utjämnas en gång per månad. Verksamhetskostnaderna underskred budgeten med cirka euro. Hittills har kommunen erhållit skatteintäkter enligt budgeten. Förändringen till läget förra året är t.o.m. +2 %. De influtna skatterna var i slutet av augusti 6,0 milj. och det motsvarar 71,1 % av de för året kalkylerade skatteintäkterna.

18 KOMMUNFULLMÄKTIGE De influtna verksamhetsintäkterna är inte enligt budgeten ( jämfört med budgeten). Verksamhetsintäkterna påverkas dock av faktureringen som i allmänhet sker cirka en månad i efterskott. Vattenfaktureringen sker endast två gånger per år, nästa gång i november. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar - befullmäktiga kommundirektören att komplettera bilagda rapport när bokföringen för augusti har stängts - föreslå för fullmäktige, att den antecknar rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året för kännedom. Rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året ( ) medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året för kännedom.

19 KOMMUNFULLMÄKTIGE SJÖKULLASIFTELSENS KONKURS - BUDGETÄNDRING (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller christian.sjostrand@lapinjarvi.fi Östra Nylands tingsrätt har förstatt Sjökullastiftelsen i konkurs (bilaga). Stiftelsen har till tingsrätten meddelat att den är insolvent. Tingsrätten meddelar i sitt beslut, att det inte framkommit något särskilt skäl för att inte godkänna gäldenärens meddelande. Östra Nylands tingsrätt har fastställt advokat Mika Liukkonen från Kouvola till boutredare. Lappträsk kommun har med kommunfullmäktiges beslut beslutat bevilja proprieborgen för ett lån med kapitalet samt för erläggande av räntor och övriga lånekostnader. Krediten användes till reparering av Barnhusbyggnaden. Av krediten (jämte avgifter) kvarstår ännu ,34, vilket nu faller på kommunen (förfallodagen ). Stiftelsens övriga skulder till kommunen är ,99. Kommunen överför ett krav på sammanlagt ,33 till konkursboet. Återbetalningen av borgen kräver budgetändringar: överförs från hemservicens lönekostnader ( ) överförs från Tallmogårdens lönekostnader ( ) överförs från specialiserade sjukvårdens kostnader ( ) överförs från simhallens lönekostnader ( ) överförs från simskolemomentet (verksamhet 3602 stryks i sin helhet) överförs från simhallens el-, värme- och vattenmoment ( ) - Sammanlagda summan överförs till kommunstyrelsens moment FÖRSLAG (kom.dir:): Kommunstyrelsen beslutar - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna följande budgetändringar: - från moment till moment ; från moment till moment ;

20 KOMMUNFULLMÄKTIGE från moment till moment ; från moment till moment ; alla anslag för simskoleverksamhet (verksamhet 3602) överförs till moment ; - från moment till moment ; bokföra övriga Sjökullastiftelsens öppna fordringar (50 852,99 ) som kreditförluster. BEHANDLING: I början av diskussionen i ärendet anmälde kommunstyrelsens medlem Benny Engård att han är jävig att delta i ärendets behandling och avlägsnade sig från mötesrummet. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - konstatera, att kommunstyrelsens medlem Benny Engård är jävig att delta i ärendets behandling eftersom har är ordförande i Sjökullastiftelsens styrelse - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna följande budgetändringar: - från moment till moment ; från moment till moment ; från moment till moment ; från moment till moment ; alla anslag för simskoleverksamhet (verksamhet 3602) överförs till moment ; - från moment till moment ; bokföra övriga Sjökullastiftelsens öppna fordringar (50 852,99 ) som kreditförluster. Östra Nylands tingrätts beslut som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - godkänna följande budgetändringar: - från moment till moment ;

21 KOMMUNFULLMÄKTIGE från moment till moment ; från moment till moment ; från moment till moment ; alla anslag för simskoleverksamhet (verksamhet 3602) överförs till moment ; - från moment till moment ; BEHANDLING: I början av diskussionen anmälde fullmäktigeledamot Benny Engård jäv att delta i ärendets behandling. BESLÖT: Kommunfullmäktige beslöt - konstatera, att fullmäktigeledamot Benny Engård är jävig att delta i ärendets behandling eftersom har är ordförande i Sjökullastiftelsens styrelse - godkänna följande budgetändringar: - från moment till moment ; från moment till moment ; från moment till moment ; från moment till moment ; alla anslag för simskoleverksamhet (verksamhet 3602) överförs till moment ; - från moment till moment ;

22 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSÄLJNING AV OTMANSÅKERN BENÄMNDA FASTIGHET (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, eller Kommunstyrelsen har med sitt beslut och beslutat sälja fastigheten Otmansåkern i Kapellby by av Lappträsk kommun på basen av offerter. Inom utsatt tid lämnades tre anbud in. Högsta köpeanbudet, euro, gav Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy benämnda koncern. Förslag till köpebrev samt protokoll fört då offerterna öppnades medföljer som bilaga. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige - att fastigheten Otmansåkern i Kapellby av Lappträsk kommun säljs till Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy benämnda bolag i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft. Utkast till köpebrev medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att fastigheten Otmansåkern i Kapellby av Lappträsk kommun säljs till Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy benämnda bolag i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft.

23 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSÄLJNING AV BERGBACKA BENÄMNDA FASTIGHET (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, eller Kommunstyrelsen har med sitt beslut och beslutat sälja fastigheten Bergbacka belägen i Norrby av Lappträsk kommun på basen av offerter. Inom utsatt tid lämnades två anbud in. Det högsta köpeanbudet, euro, gav Anders Gammals. Förslag till köpebrev samt protokoll fört då offerterna öppnades medföljer som bilaga. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige - att fastigheten Bergbacka belägen i Norrby av Lappträsk kommun säljs till Anders Gammals i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet vunnit laga kraft. BEHANDLING: I början av diskussionen i ärendet anmälde ersättaren i kommunstyrelsen Erik Gammals att han är jävig att delta i behandlingen av ärendet och avlägsnade sig från mötesrummet. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - konstatera, att ersättaren i kommunstyrelsen Erik Gammals är jävig att delta i ärendets behandling eftersom Anders Gammals är hans son - föreslå för kommunfullmäktige, att fastigheten Bergbacka belägen i Norrby av Lappträsk kommun säljs till Anders Gammals i enlighet med bilagda köpebrev - föreslå för kommunfullmäktige, att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet vunnit laga kraft. Utkast till köpebrev medföljer som bilaga.

24 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att fastigheten Bergbacka belägen i Norrby av Lappträsk kommun säljs till Anders Gammals i enlighet med bilagda köpebrev - befullmäktiga kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet vunnit laga kraft. BEHANDLING: I början av diskussionen i ärendet anmälde fullmäktigeledamot Erik Gammals att han är jävig att delta i behandlingen av ärendet och avlägsnade sig från mötesrummet. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - konstatera, att fullmäktigeledamot Erik Gammals är jävig att delta i ärendets behandling eftersom Anders Gammals är hans son - att fastigheten Bergbacka belägen i Norrby av Lappträsk kommun säljs till Anders Gammals i enlighet med bilagda köpebrev - befullmäktiga kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet vunnit laga kraft.

25 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRVALTNINGSGRENARNAS SVAROMÅL TILL IAKTTAGELSER I REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2012 (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Christian Sjöstrand, eller christian.sjostrand@lapinjarvi.fi Förvaltningsrenarna har berett sina svaromål till iakttagelser i revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år I utvärderingsberättelsen ställda frågor samt svaromålen framgår ur bilagan. Följande resultatområden har enskilda i bilagan samlade svaromål med anledning av utvärderingsberättelsen: - Kommunens ledning och näringsverksamhet (resultatområde 001), inkl. personal. - Centralförvaltningstjänster (resultatområde 003) - Grundtrygghetstjänster (resultatområde 007) - Kommunkoncernen FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar - till kommunfullmäktige och revisionsnämnden avge bilagda svaromål. I utvärderingsberättelsen ställda frågor samt förvaltningsgrenarnas svaromål samlade i bilagan. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna förvaltningsgrenarnas svaromål för kännedom.

26 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRSÄLJNING AV ETT OUTBRUTET OMRÅDE TILL PATRIK GULLQVIST (BILAGA) Kommunstyrelsen Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, eller Kommunstyrelsen beslöt sälja bl.a. Putkinotko benämnda egnahemshus beläget på Sjökulla området. Marknadsföringen och försäljningen har skötts av Östra Nylands Fastighetsförmedling Ab. Patrik Gullqvist har nu avgett ett godtagbart anbud på ifrågavarande objekt. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige - att ett outbrutet område omfattande ca 5374 m² från Kanta- Sjökulla i Ingermansby av Lappträsk kommun säljs till Patrik Gullqvist i enlighet med bilagda köpebrev - att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft. BEHANDLING: I början av diskussionen anmälde kommunfullmäktiges ordförande Christina Mickos att hon är jävig att delta i ärendets behandling och avlägsnade sig från mötesrummet. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - konstatera, att kommunfullmäktiges ordförande Christina Mickos är jävig att delta i ärendets behandling eftersom Patrik Gullqvist är hennes bror - föreslå för kommunfullmäktige, att ett outbrutet område omfattande ca 5374 m² från Kanta-Sjökulla i Ingermansby av Lappträsk kommun säljs till Patrik Gullqvist i enlighet med bilagda köpebrev - föreslår för kommunfullmäktige, att den befullmäktigar kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft. Utkast till köpebrev som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar

27 KOMMUNFULLMÄKTIGE att ett outbrutet område omfattande ca 5374 m² från Kanta- Sjökulla i Ingermansby av Lappträsk kommun säljs till Patrik Gullqvist i enlighet med bilagda köpebrev - befullmäktiga kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft. BEHANDLING: I början av diskussionen anmälde kommunfullmäktiges ordförande Christina Mickos att hon är jävig att delta i ärendets behandling och kallade kommunfullmäktiges I vice ordförande Vesa Peltola att leda diskussionen. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - konstatera, att kommunfullmäktiges ordförande Christina Mickos är jävig att delta i ärendets behandling eftersom Patrik Gullqvist är hennes bror - konstatera, att kommunfullmäktiges I vice ordförande Vesa Peltola fungerar som ordförande under tiden detta ärende behandlas - att ett outbrutet område omfattande ca 5374 m² från Kanta- Sjökulla i Ingermansby av Lappträsk kommun säljs till Patrik Gullqvist i enlighet med bilagda köpebrev - befullmäktiga kommundirektören och kommunsekreteraren att underteckna köpebrevet för Lappträsk kommuns del då beslutet har vunnit laga kraft.

28 KOMMUNFULLMÄKTIGE BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet BESVÄRSANVISNING Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 91 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer Enligt 5 FörvBesvL / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Helsingfors förvaltningsdomstol Pl 120, Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress coh postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

29 KOMMUNFULLMÄKTIGE Fogas till protokollet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till ¹): namn, adress och postadress Paragrafer Inlämnande av bevärshandlingarna Tilläggsuppgifter Detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. ¹) Om det skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet