Presentation techniques, PowerPoint and posters INFO TIME UNIT. Communication in general. 1. Know your target group. 3. Understand your task.

Transkript

1 Presentation techniques, PowerPoint and posters Olle Bergman M.Sc. Chemical Engineering Communication in general 1. Know your target group. 2. Know yourself. 3. Understand your task. 4. Understand the limitations at hand INFO TIME UNIT

2 5. Study all types of communication. Attention Interest Desire Action RHETORIC I've morethan than9, shots shots I ve missed missed more in in my career. I've lost almost 300 my career. I ve lost almost 300 games. games. I've been trusted 26 times,26 I vetimes, been trusted to take the to take the game winning shot game winning shot and missed. I veand missed. failed overi've andfail50 over and over again in ed over and over again in my life. And that is and why over I succeed. my life. And that is why I succeed. EthOS PATHOS LOGOS EthOS

3 PAThOs LOGOS Who? What? When? How? Where? Why? Exordium Introduction QUID? QUANDO? Narratio Background QUIS? MODO? Propositio Thesis QUARE? UBI? PER QUAE FACTA SUNT? Probatio Refutation Proof Refutation Peroratio Conclusion Title (Abstract) Introduction Materials & Methods Results Conclusions References Acknowledgements PowerPoint Sir Winston Churchill

4 We shall fight in France on the seas and oceans with growing confidence and growing strength in the air on the beaches on the landing grounds in fields and in the streets in the hills. Fundamentals Bottom line: We shall never surrender!!! PowerPoint is not compulsory. People are more interesting than slides. Every speaker is a unique personality. Perception & motivation is not limitless. Simplicity is bliss. Design principles

5 KISS Pizza Margherita dough tomatoes basil mozarella Pizza Powerpointo two fonts three colors white background stock photos Hinder är till för att röjas bort. CRAP CONTRAST KONTRAST

6 REPETITION UPPREPNING ALIGNMENT UPPRADNING PROXIMITY GRUPPERING serif A sans-serif Don t worry, be happy DON T WORRY, BE HAPPY. Radio SMTM i Östhammar började sin verksamhet i juni 1927 efter en mängd trevande försök utan resultat. All början är ju svår, när man själv måste experimentera sig till en sändare, och naturligtvis var glädjen stor, då den första förbindelsen uppnåddes. Hela tiden har jag använt endast några få watt. Vid de första försöken begagnades ett Philips B 406 och ett vanligt anodbatteri om 100 volt; efter någon tid övergick jag till 2 rör parallellt (4-5 watt max.).! Men att köra med torrbatteri var ju inte ekonomiskt och hade dessutom den olägenheten, att signalerna försvunno vid slutet av en lång förbindelse, då spänningen i batteriet sjönk. Fördenskull anskaffades en likriktare i avsikt att begagna nätspänningen. Med hjälp av ett likriktarrör Rectron, som visat sig vara utmärkt, upptransformeras nu nätspänningen på 127 volt. Den maximala likriktade spänningen är 220 volt.

7 En text om vad som helst Här har jag ett tips till dig som skriver: Tänk visuellt! Då ökar du chansen att nå fram till dagens jäktade läsare som låter ögat kretsa över ytan och hugga åt sig enstaka läckerbitar. Avslutande stycke För att visa hur fint det kan se ut med en punktlista kommer ett exempel här: Punktlistans första rad. Punktlistans andra rad. Punktlistans tredje rad. Funktion och estetik går helt enkelt hand i hand! 1. Read 2. Delete 3. Rearrange 4. Correct 09/16/ Read 2. Delete 3. Rearrange 4. Correct 09/16/2008 Feedback cycle! Marketing dpt collects feedback & requests! Product owner compiles backlog 09/16/2008 ZETA SOLUTIONS ZETA! Development dpt designs new features & improves product! Production dpt modifies product! Marketing introduces modified product! Marketing dpt collects feedback & requests! Repeat Feature requests Market introduction Product improvement Backlog Development

8 Offices in Frankrike "Lyon (main office) "Paris "Marseille "Bordeaux "Strasbourg Bordeaux Paris Lyon Strasbourg Paris LYON Strasbourg Marseille Bordeaux 09/16/2008 COST CUTTING CONSULTANTS AB Marseille You are the main attraction. Interact with your slides. B means black. Use stickies. Remove the clutter. White is beautiful. Keep looking for useful pictures. Learn a little about graphic design Data Uppsala Solna Huddinge Huddinge i stadig tätposition flest antal publikationer/år Huddinge Solna Uppsala Huddinge i stadig tätposition Huddinge Solna Uppsala Research posters

9 Basics View it as an illustrated abstract. Two main elements: data displays supporting text. Think BIG! Simplicity is bliss. Don t be too creative. Prepare your verbal explanations. Dale Carnegie: How to Develop Self-Confidence & Influence People by Public Speaking (1926)

10 1. AROUSE 2. YOUR ENTHUSIASM PREPARE 3. ACT CONFIDENT 4. PRACTICE Seth Godin, entrepeneur & speaker

11 If you're a bit nervous and you've written everything out and your main goal is to say nothing controversial, nothing memorable, nothing that might get you in trouble... The Only Reason to Give a Speech Is to Change the World Nick Morgan, communication coach well, why say it? you've written everything out and your main goal is to say nothing controversial, nothing memorable, nothing that might get you in trouble... Connect with your audience. Direct and hold attention. Promote understanding and memory. Kosslyn 2007