VERKAMHETPLAN 2011 2012 Lions Club Norrtälje Enligt beslut på klubbmöte 2011-08-25 HJÄLP LION HJÄLPA! VÅR HJÄLP NÅR FRAM! Hans Nordh ida 1
Innehållsförteckning 1. Övergripande inriktning för verksamhetsåret 2. Arbetsplaner för våra olika kommittéer a. Aktivitetskommittén b. Programkommittén c. Medlemskommittén d. Luciakommittén 3. Budget för verksamhetsåret 4. Organisation LC Norrtälje a. tyrelse och Kommittéer b. Bemanning av Kommittéer 5. Kalendarium för verksamhetsåret 2011-2012 Hans Nordh ida 2
1. Övergripande inriktning för verksamhetsåret Varje dag får vi information via media om naturkatastrofer, krig och andra våldshandlingar som gör att människor lider och behöver hjälp. Lions Club i Norrtälje skall därför aktivt delta i Lions hjälpverksamheter på lokal, nationell och internationell nivå. Klubbens målsättning, när det gäller fördelning av insamlade medel, är att om möjligt en tredjedel bör gå till vardera lokala, regionala respektive internationella hjälpverksamheter. Lions medlemmar. En förutsättning för klubbens fortsatta framgångar är medlemmarnas engagemang och delaktighet. Ett medlemskap i Lions Club Norrtälje skall ge varje medlem en känsla av gemenskap, trivsel och bidrag till Lions hjälpverksamhet. Medlemmarnas kunskap, erfarenhet och kontakter bör alltid utnyttjas för att genomföra och uppnå goda resultat i våra aktiviteter. Våra månadsmöten skall präglas av öppenhet, trivsam samvaro och intressanta program. Våra möten skall upplevas som givande och ge medlemmarna en möjlighet att bidra med erfarenheter och synpunkter som leder till klubbens fortsatta framgångar. Nya medlemmar, män såväl som kvinnor, skall vara välkomna till klubben. Medlemskommittén kommer att i samverkan med klubbens medlemmar arbeta med nyrekrytering och utbildning av klubbens medlemmar. Medlemskommittén har uppdraget att se om möjligheter finns att etablera en filialklubb i Norrtälje samt att utarbeta ett beslutsunderlag för en etablering. Lions insamlingsaktiviteter Lions Club i Norrtälje har under de senaste åren på ett mycket framgångsrikt sätt arbetat med insamlingsaktiviteter som gjort det möjligt att ge ekonomiska bidrag till behov på det lokala, nationella och internationella planet. Detta arbete kommer som tidigare år att initieras och genomföras av Aktivitetskommittén och Luciakommittén vilket framgår av deras arbetsplaner. Försäljning av Lions Mint är ytterligare ett sätt att förstärka klubbens bidragskassa. Alla möjligheter för att öka försäljningen skall tas tillvara. Ett gott exempel på en sådan möjlighet var Expo Roslagen 2011. Hans Nordh ida 3
Lions Club i Norrtälje förväntas också att stödja Lions planerade större aktiviteter som: Världens Barn bidrag till vård och utbildning i Tanzania. Röda Fjädern bidrag till Barndiabetesfonden. Vision for All glasögoninsamling. Bring quality to life bidrag för anskaffning av Lions katastroftält. Lions synlighet i samhället Lions Club i Norrtälje skall fortsätta det påbörjade arbetet att bli mer synliga och kända i Norrtälje. Lions är en viktig hjälporganisation och bör därför vara bättre kända lokalt. Budskapen HJÄLP LION HJÄLPA! och VÅR HJÄLP NÅR FRAM skall vid alla tillfällen kommuniceras till medborgarna i vår hembygd. Genom en ökad synlighet så: ökar vi människors vilja att stötta Lions i våra aktiviteter ökar vi möjligheten att rekrytera nya medlemmar ökar vi möjligheten att nå ungdomar för framtida behov Hans Nordh ida 4
2. Arbetsplaner för våra olika kommittéer a. Aktivitetskommittén Aktivitetskommitténs huvudsakliga uppgift är att ta initiativ till lämpliga aktiviteter och ansvara för dess genomförande med syftet att stärka klubbens aktivitetskassa. En förutsättning för att kommittén skall lyckas med sin uppgift är medlemmarnas delaktighet och engagemang. Månad Aktiviteter Resursbehov (Lions) Intäktsmål ept-okt VB 1000 kronors - klubben 12-50 75-100000 Oktober Höstmarknad 18 7500 Oktober Lionslimpan Flygfyren 15 8000 December Julmarknad 2 lotteribodar 30 Inkl.Ladies 20000 Februari Lionslimpan Flygfyren 15 8000 Mars Modevisning 15 15000 Maj Familjerally tillsammans med sponsor typ N-E Energi 10-15 6000 Juni parbanksdagen 10 1000 Juli AC försäljning kylda drycker 10 5000 Totalt 145500-170000 Tänkbara aktiviteter: inventeringar, Julinatta (mint), kommersiella aktiviteter typ kokanonen, jobb vid invigning av Flygfyren / marknadsplatsen e t c Hans Nordh ida 5
b. Programkommittén Programkommitténs uppgift är att arrangera underhållande och givande program på klubbens månadsmöten i samverkan med styrelsen. Övriga program / aktiviteter som syftar till ökad trivsel och samvaro inom klubben kan mycket väl initieras av programkommittén. Detta kan mycket väl inkludera program för Lionladies. Månad Augusti Program meny LP står för detta mötes innehåll. eptember Ålagille Bertil Boström. Oktober November Intagning + Livet som pilot ten-erik Karlsson. Norrtälje Tidning Lions samarbetspartner Lucia. December Lucia / Julfest. Januari Februari Mars April Maj Nordronas utveckling - Christer tighäll TIO-100, jukvården i Norrtälje Kommun Monika Henriksson. Intagning + Energibesparing/Energival Ingemar Karlsson från Göthes anitet. Norrtäljes dricksvatten (Violia), studiebesök. Vårutflykt med Lionladies Juni Ovanstående program är preliminärt vilket kan innebära att förändringar kan ske! c. Medlemskommittén Medlemskommittén skall förbereda ärenden som rör intagning av nya medlemmar samt verka för att faddrarna fullgör sina åligganden. Det är också medlemskommitténs ansvar att i samverkan med Distriktets (MD101U) Medlemsteam (GMT) arbeta med frågor rörande medlemsutveckling och utbildning. Hans Nordh ida 6
d. Luciakommittén Projektet Roslagens Lucia är ett mångårigt samarbete mellan Norrtelje Tidning och Lions Club Norrtälje.. Roslagens Lucia är en mångårig tradition som började som en skönhetstävling där Luciakandidaterna åkte runt i Roslagen på ett lastbilsflak och visade upp sig för att fiska röster. I dag har detta förändrats och de sökande till Lucia provas i sång, uppträdande och samarbetsförmåga. yftet med Lucia är förutom rent PR-syfte för Norrtelje Tidning och Lions Club Norrtälje är att samla in pengar till välgörande ändamål samt även att under Luciaturnèn glädja så många människor som det är möjligt. Målsättningen för 2011 är följande: Glädja 1200 människor Månad Aktivitet Resursbehov (Lions) eptember Planeringsmöte Lions - NT 4 Intäktsmål Oktober November December December Annonsering - Luciakandidater Annonsering - bidragssökande Uttagning Luciakandidater Uttagning - bidragssökande Röstning Luciakandidater Boka scen, häst mm för kröning Fastställa Lucia turnéplan Uppsättning av scen mm Luciakröning - tora Torget 4/12 Utdelning av pengar Luciafond. Lucia turné 5 13/12 Konsert Norrtälje Kyrka 4 4 9* 14* 30000 Mars Annonsering - bidragssökande 4 April Uttagning - bidragssökande 4 Maj Utdelning av pengar Luciafond 4 Totalt 30000 * resurser från Aktivitetskommittén Hans Nordh ida 7
3. Budget för verksamhetsåret OB! Budget endast tillgänglig för medlemmar. Om Du önskar ta del av innehållet i vår budget så kontakta LK Tommy Karlsson tommyflen@hotmail.com eller LP Hans Nordh nordh.hans@telia.com. Hans Nordh ida 8
4. LC Norrtälje tyrelse och Kommittéer 2011-2012 Uppdrag Ansvarig President - LP Hans Nordh Past President - PLP Mattias Andersson Vice President 1 - VLP1 Lars Wiberg Vice President 2 - VLP2 Rolf Hammarberg Vice President 3 - VLP3 Bo-Göran Lindberg ekreterare - L Owe andström Bo Lönnberg vl Medlemskommittén - MO Dag Hannerz Kassaförvaltare - LK Tommy Karlsson Direktor - DI Klubbmästare - KM Aktivitetskommittén - AO Karl-Axel Öst ten-erik Karlsson vdi Henrik Boström Lennart öderman vkm Rolf Hammarberg Lars Jansson vao Erik Lindberg vao Programkommittén - PO Per-Arne Andé Nomineringskommittén - NO Luciakommittén - LO Revisorer Materialförvaltare Beredningskommittén Tailtwister Arkivarie Medlemsmatrikel Lars Wiberg Hans Lindersson Kjell Gustavsson vlo Owe Olsson vante Elander Olle Jacobsson Hans Nordh tyrelsen Per Norberg Hans Castwall vtt Bo Lönnberg Hans Lindersson = tyrelsemedlem Hans Nordh ida 9
LC Norrtälje - Kommitté bemanning 2011-2012 Aktivitetskommittén Medlemskommittén Klubbmästeri Programkommittén Rolf Hammarberg - AO Dag Hannerz - MO Henrik Boström - KM Eric Lindberg - vice Owe andström Lennart öderman - vice Per-Arne Andé - PO Anders Järnebeck - vice Lars Jansson - vice Kenneth Eriksson Birger Mossberg vante Elander Björn Andersson Bertil Boström Ingvar Jacobsson Kurt Blomkvist Jan Ekstedt Arne Fors Tomas Grundelius Anders Hultgren Bengt Johansson Bengt Jäderqvist Bo Liljegren ten Lindgren tig Lundin Lars Mattsson Lars Nilsson Reine Paulsson Åke andberg Claes Arne andström Lennart Widlund Kjell Jonsson Leif Lindberg Nomineringskommittén Luciakommittén Beredningskommittén Lars Wiberg - NO Hans Lindersson - LO Hans Nordh - LP Hans Cattani Kjell Gustavsson - vice tyrelsen Bo-Göran Lindberg ten-erik Karlsson Bo Lönnberg vante Elander Hans Nordh ida 10
5. Kalendarium 2011-2012 Månad tyrelsemöte Medlemsmöte Övrigt Augusti 11 25 eptember 15 30 Oktober 13 27 November 10 24 Jubileumsfest 17:e Ålagille 30:e December 8 22 Lucia / julfest 10:e Januari 12 26 Februari 9 23 Mars 15 29 April 12 26 Maj 10 24 Vårutflykt 26:e Juni 14 28 Plats för styrelse- och medlemsmöten är Hotell Roslagen om inget annat anges i kallelse till mötet. Respektive möten startar klockan 18:30. Hans Nordh ida 11