2012-03-16 1 (7) Bilaga 1 b Kravspecifikation Reserelaterad förhyrning 1 Introduktion 1.1 Avgränsning Denna kravspecifikation gäller för fordon som förhyrs upp till 30 dygn. Delområdet kallas Reserelaterad förhyrning av fordon. Med detta avses följande typer av förhyrning: på flygplats, på järnvägsstation envägsförhyrning (när fordonet lämnas på annan plats än det hämtades) förhyrningar när anbudsgivare hämtar/lämnar fordonet vid önskad plats Utöver denna kravspecifikation ska också bilaga 1 a, Kravspecifikation samtliga anbudsområden, uppfyllas för detta anbudsområde. 1.2 Priser Anbudsgivaren ska offerera samtliga prisuppgifter som efterfrågas i bilaga 2 a, Prisbilaga reserelaterad. Samtliga priser anges i SEK exklusive mervärdesskatt. 1.2 Disposition Kravspecifikationen innehåller 3 delar. krav på fordonsgrupper (avsnitt 2), krav på geografisk täckning (avsnitt 3) samt krav för anbudsområdet (avsnitt 4)
2012-03-16 2 (7) 2 Fordonsgrupper 2.1 Fordonsgrupper som omfattas av delområdet Anbudsgivare ska kunna tillhandahålla fordon ur samtliga nedanstående fordonsgrupper. Fordonsgrupp Minsta Tjänstevikt (kg) SFS 2009:1 antal pass. Mini personbil 3 1000 23 Liten personbil 3 1001 1250 23 Mellan personbil sedan/ 3 1251 1500 23 Mellan personbil kombi Stor personbil sedan/ 4 1501 23 Stor personbil kombi Minibuss 7 24 Stor personbil sedan4x4/ Stor personbil kombi 4x4 4 25 2.2 Definitioner Med begreppet fordon avses alla fordon som ingår i ovanstående fordonsgrupper (2.1). Om inget annat anges i respektive krav omfattar kravet samtliga fordon. 2.3 Offererade fordon Anbudsgivare ska nedan ange vilka bilmärken och bilmodeller som man erbjuder i respektive kategori. I det fall leverantören under avtalstiden vill lägga till ytterliggare bilmärken och bilmodeller i respektive kategori kan detta endast göras efter skriftligt godkännande ifrån. Mini personbil Tjänstevikt (kg) Miljöklass
2012-03-16 3 (7) Liten personbil Tjänstevikt (kg) Miljöklass Mellan personbil sedan/ Mellan personbil kombi Tjänstevikt (kg) Miljöklass Stor personbil sedan/ Stor personbil kombi Tjänstevikt (kg) Miljöklass Minibuss Tjänstevikt (kg) Miljöklass
2012-03-16 4 (7) Stor personbil sedan 4x4/ Stor personbil kombi 4x4 Tjänstevikt (kg) Miljöklass
2012-03-16 5 (7) 3 Krav på geografisk täckning Leverantören ska ha rikstäckande verksamhet. Det innebär att leverantören senast 30 dagar efter avtalets undertecknande minst ska ha utlämning av bilar på samtliga nedanstående flygplatser och järnvägsstationer. Flygplatser Arvidsjaur (AJR) Borlänge (BLE) Bromma Stockholm (BMA) Gällivare (GEV) Halmstad (HAD) Jönköping (JKG) Kalmar (KLR) Karlstad (KSD) Kiruna (KRN) Kramfors (KRF) Kristianstad (KID) Göteborg Landvetter (GOT) Linköping (LPI) Luleå (LLA) Lycksele (LYC) Malmö Sturup (MMX) Norrköping (NRK) Nyköping (NYO) Ronneby (RNB) Skellefteå (SFT) Stockholm Arlanda (ARN) Sundsvall Härnösand (SDL) Trollhättan (THN) Umeå (UME) Visby (VBY) Västerås (VST) Växjö (VXO) Ängelholm (AGH) Örebro (ORB) Örnsköldsvik (OER) Östersund (OSD) Järnvägsstationer Arboga Boden Borlänge Borås Enköping Eskilstuna Falun Gällivare Gävle Göteborg C Halmstad Helsingborg Jönköping Kalmar Karlskrona Karlstad Kiruna Kristianstad Kristinehamn Lidköping Linköping Luleå Lund Malmö C Norrköping Nyköping Nässjö Skövde Stockholm C Sundsvall Söderhamn Umeå Uppsala Västerås Växjö Örebro Örnsköldsvik Östersund
2012-03-16 6 (7) Anbudsgivare kan nedan ange övriga flygplatser och järnvägsstationer där man kommer att ha utlämning av fordon till samma villkor som på ovan angivna flygplatser och järnvägsstationer. Obs, utvärderas ej. Flygplatser: Järnvägsstationer:
2012-03-16 7 (7) 4 Krav för anbudsområdet 4.1 Bokning Bokning av fordon ska vid avtalets start kunna ske på samtliga nedanstående sätt: - Amadeus GDS-system - Telefon - E-post - Online via webbplats 4.2 Hämtning och lämning Leverantören ska kostnadsfritt lämna ut och ta emot fordon 24 timmar om dygnet. 4.3 Envägsförhyrning Det ska vara möjligt att lämna förhyrt fordon på annat kontor än det kontor där fordonet hämtas. Kostnad för detta anges i bilaga 2 a, Prisbilaga reserelaterad. 4.4 Besiktning av återlämnat fordon Leverantören ska vid återlämning besiktiga det återlämnade fordonet. Vid besiktningen ska förhyraren äga rätt att närvara. Vid anmärkning som genererar en kostnad ska skriftlig rapport tillställas avropsberättigad. 4.5 Extrautrustning Fordon ska på begäran kunna vara utrustade följande extrautrustning: - Takbox eller skidställ - GPS Begäran ska ställas i skälig tid till Leverantören. Kostnad för extrautrustning ska anges i bilaga 2 a, Prisbilaga reserelaterad. Obs, utvärderas ej.