Sidan 1 (5) NIBF:s styrelse beslöt vid sitt styrelsemöte 2010-03-07 att anta nedanstående riktlinjer för distriktslagsverksamheten inom Norrbotten. Distriktslags-SM genomförs enligt nedan. Distriktslags SM för 15-åringar Distriktslags SM för 17-åringar NIBF prioriterar deltagande i Distriktslags SM för 15 åringar. Det är NIBF:s styrelse som beslutar om representation vid Distriktslags SM, inför säsongen 2010-2011 prioriteras Distriktslags SM för 15 åringar samt flickor 93 för Distriktslags SM för 17 åringar. Därefter prioriteras enbart 15 åringar. En förutsättning för att representation ska kunna ske är att det minst ett år före, helts två år, finns en Distriktslagsstab som tar ansvar för hela resan. Uttagningsförutsättningar Distriktslag är stimulansverksamhet för distriktets bästa spelare och en del av distriktets talangutveckling är det viktigt att man tar ut spelare som i första hand satsar på innebandy. Deltagande i distriktslags SM är också en möjlighet för de bästa att visa upp sig för landslagsföreträdare. Utövare fram till och med 15-års ålder ska uppmuntras att utöva flera idrotter därefter är det viktigt att fokusera på vilken idrott man vill satsa på. Under uttagningsprocessen kan det förekomma att spelare som uppfyller kraven kan komma att tas ut även om de inte har deltagit i samtliga bredd läger/träningar. Spelare kan vara under observation. Spelar som inte uppfyller kraven i slutskedet ska i samtal med ledare få motivering till varför de inte tog plats i den slutgiltiga truppen. Till distriktslaget för 15 år får man vara maximalt ett år yngre än den åldersgrupp som de deltar i. Ett år yngre spelare bör endast förkomma om de bedöms tillhöra lagets absoluta toppspelare. På flicksidan kan i undantagsfall yngre spelare tas ut om distriktslagskaptenen anser det vara motiverat. Till distriktslaget 17 år skall bästa laget tas ut oavsett ålder. Regler för deltagande i distriktslagsverksamheten Föreningar/lag ska prioritera alla aktiviteter kring distriktslagsverksamheten. Uttagna spelare ska avstå träningar/matcher för sin moderklubb om distriktet har träning/match. Enligt SIBF:s Tävlingsbestämmelser Kap 4: Nedan framgår ett utdrag ur 5.
5 Landslag och distriktslag Sidan 2 (5) Spelare som tagits tu till och godkänt deltagande i svenskt land- eller distriktslag alternativt förberedelser för sådant lag få ej utan SIBFs eller SDFs medgivande undandra sig deltagande. Förening vars spelare tagits ut till deltagande enligt ovan kan efter framställan få tävlingsmatch flyttad om denna kolliderar med arrangemanget eller dess förberedelser. Framställan om ändrad speldag ska ha inkommit till administrerande myndighet senast tio (10) vardagar före ursprungligt datum för match. Förening som har spelare, vilka tagits ut till U-19 landslag och/eller distriktslag, äger ej rätt att flytta seniormatch med detta som anledning. Detta då deltagande i ungdoms- och juniorlag inte får påverka seniorverksamheten. För deltagande i distriktslag gäller att spelare ska tillhöra en förening som tillhör distriktet enligt SIBFs stadgar kapitel 7, 1 och 2. Dock ska spelaren tillhöra distriktet från 1 november aktuellt spelår, undantaget regler i kapitel 6, 5a, 3:e stycket. För spelare som går på RIG gäller särskilda bestämmelser (se kapitel 10) Dispens kan ges om synnerliga skäl finns. Målsättning Distriktets målsättning är att ge spelarna möjlighet att mäta sig mot de bästa i Sverige och ge spelarna möjlighet att vidare utveckla sin talang för sporten. Målsättningen är också att uttagna spelare ska få speltid under SM helgen. Distriktets bästa skall genom deltagande i Distriktslags SM ges möjlighet att visa upp sig för landslagsledning och därmed ges möjlighet att delta i talangutveckling och antagning till RIG och elitidrottsgymnasier. Distriktslags stab För att distriktslaget skall kunna fungera krävs en överledare som har ansvar för alla lag. Därutöver krävs för varje distriktslag följande: En förbundskapten som har ansvaret för respektive lag. En till två assisterande förbundskaptener som är behjälpliga med laget avseende bl.a organisation och ekonomi. Överledarens uppdrag Överledaren (ÖL) är den person som har huvudansvaret för distriktslagsverksamheten i Norrbotten och är länken mellan styrelsen och lagen. ÖL deltar på SM - dagarna åldersgrupperna. ÖL ser till att administration samt att organisation kring lagens verksamhet fungerar tillsammans med TDK/styrelsen. ÖL ser även till att åldersgruppens ledare tillsätts i god tid före aktuell SM-tävling. Det är överledaren som i första hand har kontakten med kansliet. Vid SM spelen samt eventuella träningsläger/matcher skall ÖL ansvara för samordning av transporter, mat och boendet med stöd av NIBF:s kansli, det är ÖL som har mandat att fatta ekonomiska beslut som belastar NIBF kostnader för Distriktslags verksamhet inom angiven budget.
Sidan 3 (5) ÖL arbete skall präglas av god dialog med förbundskaptenerna, det är dock ytterst ÖL som fattar de slutliga besluten i enlighet med dessa riktlinjer och de mandat som erhållits av TDK/styrelsen. Kansliets uppgift Kansliet skall stödja distriktslagsverksamheten/överledaren med bl.a. nedanstående inventera material och lämnar underlag till styrelsen på anskaffningsbehov inför budgetarbetet inventarieförteckning över vilken utrustning som finns ansvara för att förbundskaptenerna har tillräckligt med vimplar eller annan lokal present att dela ut vi SM-tävlingarna enligt beslut från TDK/NIBF styrelse. Begära in offerter från bussbolag/sj samt boende på underlag från ÖL Ansvar för att overaller och klädinköp görs på underlag från ÖL Information läggs ut på hemsidan Utskick av information till spelare och ledare i föreningar som har representation i distriktslaget. Sammanställning av ekonomi för resp. länslag. Förbundskaptenen Förbundskaptenen har följande uppgifter Håller Överledaren underrättad om verksamheten Ha en god relation och kontakt med föreningar som har spelare med i verksamheten. Kontakt med träningsmotståndare Föräldrakontakt information till föräldrar om distriktslagsverksamheten Ansvarar för planering och genomförande av bredd läger/träning/träningsmatcher Ansvar för att utvärdering skickas till NIBF samt skriver verksamhetsberättelse om distriktslaget. Årligen i slutet av september presentera en års planering för verksamheten som efter godkännande av ÖL redovisas på hemsidan och skickas till föreningarna. Informera på hemsidan om det aktuella läget i verksamheten med stöd av kansliet. Formera och ta ut den slutgiltiga truppen i samråd med ass förbundskaptenerna. Ass förbundskaptener Biträder förbundskaptenen och skall vara beredda att ta över vid frånfälle. Klädsel och uppförande Samtliga distriktslagsrepresentanter, ledare som spelare, ska vid alla tillfällen uppträda föredömligt såväl på som utanför planen. Klädseln ska vara enhetlig, overall och/eller andra profilkläder ska bäras av alla spelare och ledare vid alla tillfällen då laget har gemensamma aktiviteter eller matcher. Det ska synas vilket distrikt vi representerar. Inga klubbkläder får användas vid distriktets verksamhet förutsatt att profilkläder tilldelats spelare/ledare. Spelare som efter FAS 3 tas ut till distriktslaget förutsätt anskaffa represenationsoverall På profilkläderna finns det plats för personliga eller lokala sponsorer för att ge deltagarna en chans att minska sina kostnader.
Materiel som skall tillhandahållas av NIBF för distriktslagsverksamhet NIBF tillhandahåller följande utrustning: Matchställ för två lag om 25 uppsättningar i väska Reservställ för två lag om 20 uppsättningar i väska Målvaktströjor för två lag inkl. reservställ 50 bollar i bollpåse för fyra lag 2 st sjukvårdsväskor 2 st halskragar 4 uppsättningar träningsvästar i olika färger i väska Distriktslagsoverall till förbundskaptener och ass förbundskaptener Distriktslags overall till ÖL Distriktslags tröja/t-shirt motsv för förbundskaptener och assisterande kaptener Vimplar m m för att marknadsföra NIBF. NIBF tillhandahåller inte målvaktsutrustning i övrigt. Uttagning av Distriktslag Sidan 4 (5) Uttagningsprocessen är uppdelad i tre faser Fas 1 Bredd läger i slutet av maj och i början av september, det finns fördelar med att titta på sammandrag och slutspel för aktuell åldersgrupp. Fas 2 Uttagning av spelare genom bredd lägren samt uttagningar under träningsprocessen. Fas 3 Träning och formering av laget inför SM. Två träffar under september till november och minst ett träningsläger över en helg. Breddläger Nominering av spelar till breddläger. Föreningen eller ledare nominerar sina spelare till bredd läger. Nominering ska innehålla information om spelarens lag tillhörighet, namn, födelseår, position, left/right, e-mail och mobilnummer. Så snart som möjligt efter det att nomineringarna är klara så ska den första uttagningen av spelare ske i slutet av maj. Spelare i aktuell ålder ska bjudas in till bredd lägren. Inför uttagningen ska förbundskapten, vid första samlingen, tydligt förklara förutsättningar för deltagande spelare. Träning och formering av laget Efter sista bredd lägret i september kallas första träningstruppen till en första samling för träning. För att inte missa några guldkorn bör förbundskaptenen ha god kontakt med ledare i aktuell åldersgrupp när säsongen har kommit igång. Senast i slutet av november ska den slutgiltiga truppen presenteras via NIBF:s hemsida.
Ekonomi Sidan 5 (5) NIBF:s ekonomi medger inte att verksamheten kan genomföras utan kostnad för den enskilde/föreningen. Inför säsongen 2010-2011 har styrelsen föreslagit att alla lag som anmäler sig till seriespel skall bidra med 200 kr till distriktslagsverksamhet. I budgeten är inriktningen att årligen kunna avdela ca 15000 kr per distriktslag, sammanlagt 60 000 kr för fyra lag. Detta för att täcka kostnader för anmälningsavgifter och utrustning till ledare och spelare samt så långt möjligt resekostnader. Resebidrag från SIBF är inberäknat i stödet från NIBF, varför det bidraget går in i NIBF:s budget. Det är fritt fram för alla distriktslag att ragga sponsorer. Följande avgifter debiteras Bredd läger: Varje spelare betalar 300 kr per bredd läger som faktureras föreningen Profilkläder Spelare som i FAS 3 blir uttagen faktureras föreningen kostnader för profilkläder Slutgiltiga kostnaden för resa, boende och mat NIBF sammanställer och skickar fakturan till respektive förening. Kostnader för Distriktslagsverksamheten faktureras ALLTID spelarens klubb. Det är sen upp till klubben att fatta beslut om fakturering av spelaren. Kostnader för resor till breddläger eller träningar ingår tillkommer för den enskilde/föreningen. Tävlingshelg Distriktslags SM Förbundet skickar maximalt 20spelare per lag. Truppen kan utöver det ha reserver på hemmaplan. Reserver kallas in vid skada och sjukdom. Förbundskaptenerna beslutar om reserver ska kallas in. Efter tävlingshelg Efter avslutad tävlingshelg ska en utvärdering göras för att få en helhetsbild av allt ifrån upplägg till utfall. Ledare ska lämna in en rapport med personliga synpunkter och slutsummering av sitt lags verksamhet. Ledarstaben samt spelare rapporterar hur verksamheten bedrivits innan/under tävlingshelgen och gör en slutsummering av det sportsliga utfallet. Fastställs Bjarne Hald Ordförande