för entreprenörer 1(16) Ansvarig utgivare Arbetsmiljöingenjör Handläggare Arbetsmiljöingenjör Utgåveidentifiering Tänk efter före! Larmnummer 01046-44 210, (internt 44 210)
2(16) Välkommen till utvecklar och tillverkar pappersmassa och finpapper. Företaget är certifierat enligt de internationella standarderna ISO 14001 miljöledning, OHSAS 18001 arbetsmiljö och ISO 50001 energiledning. är även registrerat enligt EUs miljöstyrnings- och miljörevisionsordning, EMAS. Produktionen är igång dygnet runt. Av arbetsmiljö- och säkerhetspolicy framgår att personsäkerhet och hälsa är viktigare än alla andra krav. I denna föreskrift finner du övergripande viktig information om vad som krävs i vårt arbetsmiljö- och säkerhetsarbete. Varje entreprenör och besökare på är skyldig att följa de säkerhets- och skyddsinstruktioner som finns.
3(16) Innehåll Arbetsmiljö- och säkerhetspolicy 4 Vid olycksfall 5 Vid brand 5 Avtal och fackorganisationerna 5 Tillstånd krävs för arbete 6 Kontaktman 6 Krav på samråd 6 Riskbedömning 6 Personlig skyddsutrustning 6 Bryt och lås 6 Elsäkerhet 7 Radioaktiva strålkällor 7 Avspärrning och avgränsning 7 Ställningar 7 Mobila arbetsplattformar 7 Gasfara 8 Heta arbeten 8 Kontroll av brandrisk 8 In- och utpassering 9 Trafikregler 9 Förarbevis/körtillstånd 9 Införsels- och utpasseringskontroll 9 Utrymningslarm 10 Återsamlingsplats 11 Yttre miljö 12 Övrigt 13 Telefonlista 14 Karta över återsamlingsplats och mötesplatser för akutsjukvårdare 15
4(16) Arbetsmiljö- och säkerhetspolicy utvecklar och tillverkar pappersmassa och finpapper. Arbetsmiljö- och säkerhetspolicyn baseras på Stora Ensos koncernpolicy för arbetsmiljö, hälsa och säkerhet. Personsäkerhet och hälsa är viktigare än alla andra krav. Ingenting är så viktigt eller bråttom att det inte går att göra säkert. Ingen ska skada sig eller råka ut för arbetssjukdom vid arbete eller vistelse på. Arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet ska inriktas mot hälsofrämjande och förebyggande insatser. Risker ska systematiskt analyseras, utvärderas, övervakas och minimeras eller elimineras. Arbetet ska organiseras med tydlig ansvarsfördelning och så att medarbetarna uppfattar arbetet som meningsfullt, stimulerande och utvecklande. Ledningen och medarbetarna ska gemensamt ansvara för att arbetsmiljön ständigt utvecklas och förbättras, så att olycksfall och ohälsa på grund av arbetsförhållandena minimeras. Tillämplig arbetsmiljölagstiftning utgör minimikrav. Varje medarbetare ska ta ansvar för sin egen och sina arbetskamraters arbetsmiljö. Det innebär att alla ska tänka efter före samt följa skydds- och säkerhetsinstruktioner. Varje medarbetare ska ha den kompetens som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt. Michael Lindemann, vd
5(16) Vid olycksfall I nödsituation ring +46 (0)1046 442 10. Interntelefon 442 10. 1. Tala om vad händelsen gäller. 2. Sänd en person till närmaste mötesplats för akutsjukvårdare. (Se karta sida 14.) 3. Sänd en person till portvakten som vägvisare åt ambulans. Akutsjukvårdare har utbildade akutsjukvårdare som finns tillgängliga dygnet runt och kan vara behjälpliga vid olyckor. Akutsjukvårdare rings ut av vakten vid behov. Larmnumret är 01046 442 10. Intern telefon 442 10. Vid brand Vid brand som inte omedelbart kan släckas med tillgänglig släckutrustning, handla enligt följande: 1. Rädda personer som kan skadas av branden. 2. Varna andra människor så att de kan sätta sig i säkerhet. 3. Larma brandkår genom att ringa 01046 442 10. Interntelefon 442 10. Tala om vad som brinner och var. 4. Släck så långt som möjligt branden. 5. För gasflaskor och annat i säkerhet som kan utgöra fara för explosion. 6. Sänd tre personer till portvakten som vägvisare åt brandkår. 7. Sänd en vägvisare till närmaste mötesplats för akutsjukvårdare. Se karta sida 14. Avtal mellan och fackorganisationerna Ett entreprenörsavtal finns som reglerar verksamheter, vilket bl.a. innebär, att en kontaktman från blivit utsedd som bland annat upprätthåller den dagliga samverkan med entreprenören. att arbetsuppdraget skall vara självständigt, d.v.s. entreprenören eller av denne anställd person ska leda, fördela och kontrollera arbetet. att arbetet skall kontrolleras av kontaktman, anmärkning mot arbetets utförande skall göras till entreprenadföretagets ledning eller representant för denna. att entreprenör skall godkännas av. Detta gäller även underentreprenör. kontaktman skall delta vid slutbesiktning.
6(16) Tillstånd krävs för arbete Alla entreprenörer som skall arbeta på ska ha genomgått SSG-entré grundutbildning och SSG-entré lokal säkerhetsutbildning för. Innan tillträde så ska information om entreprenören och de tillstånd och certifikat som krävs för arbetet kommit in till vakten på Nymölla Bruk. Vaktbefälen har möjlighet att via SSG få information om dina utförda och godkända utbildningar. Kontaktman Kontaktman är en person som är utsedd av, som bland annat upprätthåller den dagliga samverkan med entreprenören. Krav på samråd Det åligger entreprenörens arbetsledning att i frågor rörande skydd och säkerhet samråda med s kontaktmän. Det åligger även entreprenör att följa de föreskrifter som i egenskap av samordningsansvarig lämnar. Iakttar entreprenör något förhållande, vilket enligt dennes mening icke är tillfredsställande från arbetsmiljö- eller säkerhetssynpunkt, åligger det denne att omgående meddela kontaktmannen detta. Riskbedömning Att undersöka och bedöma risker, åtgärda och följa upp dessa ingår i s systematiska arbetsmiljöarbete. Om riskerna berör någon entreprenör ska denne medverka i bedömningen. Personlig skyddsutrustning Skyddsutrustning skall användas när behov finns. Entreprenörer skall tillhandahålla egen skyddsutrustning. Härutöver rekommenderas de entreprenörer som besöker eller arbetar i produktionslokaler att bära hjälm. I massafabriken är det hjälmtvång. Inom s fabriksområde skall varselkläder på överkroppen bäras. Bryt och lås Var och en är ansvarig för sin egen säkerhet, d.v.s. att bryta och låsa sitt eget arbetsställe även om någon annan redan brutit och låst. Följ instruktionen Bryt och Lås som erhålls av din kontaktman. Vid arbete på, eller i farlig närhet av maskiner och utrustning, är det ett säkerhetskrav att dessa inte går igång och förorsakar skador på person och egendom. Enligt lag är man skyldig att använda de skyddsanordningar som finns framtagna för respektive utrustning.
7(16) Elsäkerhet Utrymme med förhöjd elsäkerhetsrisk Vid arbete i plåtcisterner eller trånga utrymme med metallväggar skall 24 V användas för handlampor. Handhållna verktyg skall anslutas via skyddstransformator, typ El-kulan. Endast en maskin i varje uttag, och med kabellängd av max 34 meter. Anslutning sker med runda CEE uttag. Färg: lila för 24 V, blå för 220 V och röd för 400 V. Vid tveksamheter ska vår automationsavdelning rådfrågas. Vid arbete med handhållna verktyg skall alltid personlig jordfelsbrytare användas. Vid arbete med tillfälligt uppställda centraler för byggkraft (400/220V, 1-fas och 3-fas med högst 16 A märkström) skall dessa skyddas med jordfelsbrytare. Jordfelsbrytaren skall vara anpassad för uppgiften med max 30 ma utlösningsström. Skarvsladdar av annat utförande än klass H07RN-F, A07BB-F, A07RN-F får inte användas. Radioaktiva strålkällor På företaget finns det installerade apparater som utsänder joniserande strålning. Samtliga apparater är märkta med skyltar. Skyddsavståndet är två meter. Strålnivån, på längre avstånd än två meter från nivåvaktens strålskärm, är så låg att du kan vistas där hela din arbetstid. Vistelse på kortare avstånd än två meter bör begränsas till några timmar per vecka. Före underhållsarbete på strålkällor skall företagets kontaktperson i strålskyddsfrågor kontaktas, se telefonlistan. Se även instruktionen Bryt och lås. Avspärrning och avgränsning Tillfällig fast avspärrning som skyddsanordning skall finnas vid hål, öppning eller liknande plats där personer uppehåller sig och riskerar att skada sig genom fall eller ras. Med fast avspärrning menas skyddsräcken av stålrör eller trä. Fast avspärrning ska kompletteras med varningsskylt om vilken risk som avses. Övrig avgränsning med t.ex. avgränsningslina eller kedja kan användas tillfälligt för att uppmärksamma en viss risk. Avgränsningen ska kompletteras med varningsskylt om vilken risk som föreligger. Skyltar för ovanstående finns att hämta ut på centralförrådet. Ställningar Ställningar får inte beträdas om de inte är försedda med godkännande skylt. Ställning får inte ändras av obehörig. Mobila arbetsplattformar Användning av mobil plattform kräver dokumenterad utbildning som skall kunna uppvisas. Mobil plattform skall alltid städas och sättas på laddning efter avslutad dag.
8(16) Gasfara Vid används gas i form av bl.a. gasol. Denna är explosiv och tyngre än luft, varför gasen vid svaga luftströmmar kan ligga kvar vid mark, golv eller i låga utrymmen. Svaveldioxid gas tillverkas och används i syraberedningen i pannhuset. Även i kokeriet kan det förekomma svaveldioxid gas. Svavelväte i gasform kan bildas i reningsanläggningar, cisterner och kulvertar. Den är mycket brandfarlig och kan vara giftig vid inandning. Vid hög koncentration avtrubbas luktsinnet snabbt så gasen uppfattas som luktlös. Andningsskydd skall medföras vid arbete på ställen där gas kan förekomma. Utrustning för undsättning finns i manöverrum, verkstäder vid massafabriken och förrådet. Vid gasläcka eller förekomst av gas kontakta din arbetsledare. Heta arbeten För att få utföra Heta arbeten på krävs att man har behörighet att utföra Heta arbeten samt att man har skriftligt tillstånd Tillfälliga Heta arbeten. Tillståndet ordnas genom kontaktpersonen. Med Heta arbeten förstås svetsning, skärning med gas eller elektricitet, upphettning genom låga (t.ex. gasol) och slipning, lödning eller annat arbete som medför uppvärmning eller gnistbildning. Tillstånd krävs även för arbeten vid företagets magasin för svavel i Åhus. Företagets brand- och säkerhetsingenjör eller dennes ersättare ska vid dessa tillfällen kontaktas innan arbetets påbörjande. För permanenta verkstäder på s område behövs inte tillstånd för Heta Arbeten. Entreprenören skall ha minst två stycken egna 6 kg pulversläckare med sig till området för Heta arbeten enligt föreskriften Heta arbeten. Vid Heta Arbeten i explosionsklassat område, eller där brandfarliga vätskor kan finnas, skall allt arbete godkännas av brand- och säkerhetsingenjören. Detta gäller också alla arbeten där explosiva gasblandningar kan finnas. Kontroll av brandrisk Efter utfört arbete skall noggrann kontroll ur brandrisksynpunkt utföras av ansvarig arbetsledare. Automatiskt brandlarm Inom de olika fabriksenheterna finns automatiskt brandlarmsystem. Systemen känner av värme eller rök och utlöser automatiskt larm. Kontakta företagets brand- och säkerhetsingenjör för mer information om larm och som vid behov kan ordna frånkoppling av larm. Brandvakt Om tillståndsgivare för Heta arbeten bedömer att brandvakt ska finnas med uppgift att bevaka arbetsplatsen, så skall bevakning ske även under raster samt en timme efter avslutat arbete. Brandvakten skall ha utbildning för Heta Arbeten och vid bevakningen bära varselväst.
9(16) In- och utpassering Instämpling med stämpelkortet görs som en säkerhetsåtgärd, för att snabbare kunna göra eftersökning av saknade personer vid eventuell utrymning. Besökare skall anmäla sig i vakten. Varselplagg och hjälm ska bäras av alla som deltar i ett tillfälligt besök med undantag för besök i kontorsmiljöer. Fordon som inte är s egna kräver tillstånd för inpassering. Tillståndet beviljas av kontaktpersonen eller brand- och säkerhetsingenjören. Fordon som behöver användas för enstaka inoch utförsel av för arbetet nödvändigt materiel, tyngre verktyg och dylikt får efter vaktens eller kontaktpersonens bedömning införas på fabriksområdet. All annan parkering sker utanför fabriksområdet på parkeringarna norr om bruket. Trafikregler Trafikförordningen gäller inom området. Hastighet inom fabriksområdet är maximerad till 30 km/tim. Korsande järnvägs- och vägtrafik förekommer. Uppställning av fordon på gångstråk och vägar är förbjuden. Lastning och lossning skall ske på anvisad plats. Förarbevis/körtillstånd Endast personer som genomgått särskild förarutbildning får framföra arbetsfordon som t.ex. truck och hjullastare. Dessutom krävs ett körtillstånd som utfärdats av respektive arbetsledning. Förare av entreprenadmaskiner och andra fordon eller kranar skall ha kompetens som fastställts av myndighet eller som överenskommits i avtal. Införsel- och utpasseringskontroll Har man fått ett fordonspass eller tillfälligt tillstånd att föra in fordon på fabriksområdet, är man därmed också skyldig, att om så begärs, finna sig i att införsel- och utpasseringskontroll av fordon samt last görs.
10(16) Utrymningslarm Prov av larmsignalen sker varje kvartal. Detta sker klockan 15.00 första helgfria måndagen i mars, juni, september och december. Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) testas samtidigt. Vid behov avges utrymningslarm för att påkalla uppmärksamhet vid brand, gasexplosion eller annan händelse som medför risk för personskador. Utrymningslarm innebär att samtliga personer utrymmer till återsamlingsplatserna. Larmsignal Tuut Tuut Tuut Tuut 1 sek 2 sek 1 sek 2 sek i ca 3 minuter Faran över Tuuuuuuuuuuut i ca 1 minut
11(16) Återsamlingsplatsen är belägen på den stora parkeringsplatsen norr om Nymöllavägen och uppdelad på fem stationer: 1. Underhåll 2. Produktion massa 3. Produktion papper 4. Entreprenörer 5. Övriga Besökare beger sig till den station på återsamlingsplatsen som deras värd går till.
12(16) Yttre miljö Vedgård Vedgården får inte beträdas av obehöriga personer på grund av skaderisken. Kontakta driftledning massa om behov föreligger. Miljöstörande arbete Vid arbeten, som kan innebära störning på den yttre miljön, såsom utsläpp av miljöfarliga ämnen i vatten, luft eller vid störande buller och dylikt, skall en utvärdering av konsekvenserna vara gjord innan arbetet påbörjas. Personal skall följa de instruktioner som finns. Vid incidenter skall incidentrapport skrivas. Kemikalier Kemikalier måste vara godkända av s kemikaliegrupp innan användning får ske. Skydds- och miljöblad för alla godkända kemiska produkter finns på ichemistry kemikalieregister. Källsortering av avfall Allt avfall ska källsorteras för att göra det möjligt att återvinna material och utvinna energi. Avfallets egenskaper är vägledande för hur avfallet ska hanteras. För att källsorteringen ska fungera måste alla som arbetar på företaget ta sitt ansvar. Instruktioner för avfallshantering finns på NymMoss/Miljö- och energi/avfallshantering. Avlopp På grund av smittorisken vid kontakt med avloppsvattnet eller vattenångan i avloppsreningsanläggningen (aktivslamanläggningen) ska skyddsutrustning användas. Besökare får inte vistas där utan att kontaktpersonen medverkar och att lämpliga skyddsåtgärder iakttas. Studiebesök i eller i närheten av avloppsvattenreningen bör i största möjligaste mån undvikas.
13(16) Övrigt Minderåriga Personer under 18 år får inte utan tillstånd vistas på s område. Tillstånd kan beviljas av närmaste chef eller kontaktperson och enbart för vistelse i riskfri miljö. Ordning och reda Det är viktigt att du ser till att det råder ordning och reda på din arbetsplats. Varje person måste ta eget ansvar, t.ex. att sätta tillbaka utrustning och verktyg på rätt plats. Avfall ska sorteras i rätt container. Kommer felaktiga saker in i processen kan de orsaka stor skada. Undvik personskador genom att undanröja slangar och andra hinder som ligger framme. Halkolyckor inträffar när till exempel oljespill inte torkats upp. Utrymningsvägar och brandskyddsutrustning får inte vara blockerade. En alkohol- och drogfri miljö Alkohol eller droger får inte föras in eller användas inom s område. Påverkade personer skall rapporteras till kontaktpersonen för åtgärd. Akutsjukvårdare har utbildade akutsjukvårdare som finns tillgängliga dygnet runt och kan vara behjälpliga vid olyckor. Akutsjukvårdare rings ut av vakten vid behov. Larmnumret är 01046 442 10. Intern telefon 442 10. Fotograferings- och videoförbud Fotograferings- och filmningsförbud gäller inom hela fabriksområdet om inte tillstånd erhållits av kontaktperson, värd eller brand- och säkerhetsingenjören. Större reparationsstopp Vid större stopp sker samordning av skyddsverksamheten enligt särskilda rutiner.
14(16) Telefonlista Larmnummer 01046 442 10 Växeln 01046 440 00 Vakten 01046 441 69 Arbetsmiljöingenjör 01046 741 65 Brand- och säkerhetsingenjör samt anläggningsskötare för brandlarm 01046 742 40 Gasolföreståndare 01046 742 40 Arbetsställets huvudskyddsombud 01046 743 95 Ersättare till arbetsställets huvudskyddsombud 01046 442 26 Kontaktperson i strålskyddsfrågor 01046 742 84 Stora Enso Printing & Reading 295 80 NYMÖLLA Telefon +46(0)1046 440 00
15(16) Återsamlingsplats och mötesplatser för akutsjukvårdare Återsamlingplats Mötesplatser för akutsjukvårdare
16(16) Stora Enso Printing & Reading 295 80 NYMÖLLA Tfn. +46 (0)1046 440 00