Lathund Ladies Tour 2014-05-26 Utgåva 5 1
Datum och spel Ladies Tour 2014 Datum Klubb Kontakt 20 april Kinda GK (upptakt) info@kindagk.se 17 maj Finspång GK Margareta Haglund (haglund.margareta@gmail.com ) 15 juni Söderköping GK Kerstin Lindgren Olsson (kerstin.lindgren@nbv.se ) 29 juni Linköping GK Agneta Porsvant (agneta.porsvant@rtlekonomi.se ) 17 aug Vreta Kloster GK Susanne Thorngren (susanne.thorngren@gmail.com 31 aug Landeryd GK Märit Högström (marit.hogstrom@swipnet.se ) TBD Ingelsta GK (avslutning) Ulla Bergman (ulla.e.bergman@gmail.com ) 2014-05-26 Utgåva 5 2
Checklista Ladies Tour (1) Inbjudan till deltävling Skicka ut inbjudan till deltävling så fort som möjligt till alla klubbar i Östergötland. Använd kontaktlistan för NÖGD. Glöm inte att även skicka ut till följande klubbar som inte är representerade I NÖGD: De klubbar som inte har någon person med i NÖGD men som information ska skickas till Gunilla Hilleby kontaktad i januari -06, hon å-kommer med kontaktperson 0142-70011 ostad.golf@swipnet.se Östad kansli@flemmingegolf.se Flemminge info@kindagk.se Kinda info@vik-gk.se Vikbolandet kontakt tagen från 2009 varje år framåt/ märit golf@mauritzberg.se Mauritzberg GCK 091016 Mailat frågan men de har ingen damansvarig nu info@spelagolf.nu Bryttsäters GK info@ombergsgolf.se Ombergs GK inf@waldemarsviksgolf.se Waldemarsvik GK 2014-05-26 Utgåva 5 3
Checklista Ladies Tour (1) Förberedelser i GIT Lägg upp tävlingen i GIT med rubriken: Ladies Tour Östergötland Greenfee xxx kr Startavgift 80:- Tävlingen är slagspel, singel - slaggolf Klassindelning (Enligt definition från SGF Hcp gruppindelning) A= 0-18.4 B=18.5-26.4 C=26.5-36 EGA Exakt Tävlingshandicap tillämpas för anmälning till rätt klass Spelhandicap tillämpas i tävlingen Tävlingen är öppen för alla damer (ingen åldersspärr) Senaste anmälan- onsdag/ torsdag samma vecka Publicera startlista : senast fredag morgon Anmälningar Golfare anmäler sig själva via GIT och delas in i rätt klass Kontrollera att alla anmälda tillhör en Östgötaklubb. Efter lottning kontrollera att klassindelningarna hamnat rätt. Om inte, rätta manuellt. Startavgiften sätts in på clearing nr 6600 kontonr 686 895 878 Anmälningsavgift tillfaller Ladies Tour, varför detta måste särskiljas vid betalning 2014-05-26 Utgåva 5 4
Checklista Ladies Tour (2) Sponsorskyltar Placeras synlig på 1:a tee Placeras synlig i reception vid anmälning & betalning av greenfee. Mediabevakning Försök få tidningar, lokal-tv intresserade, skicka ev. in en färdigskriven artikel Ta gärna foton på banan samt under prisutdelning. Skickas till Ladies Tour Teamet. Resultat Resultat skickas till Ladies Tour Teamet, Susanne Thorngren, susanne.thorngren@gmail.com Övrigt Sätt upp affisch på inbjudan (som skickas ut från Ladies Tour Teamet i god tid innan) och sprid info i klubben Skicka även inbjudan till övriga klubbars kontaktpersoner i NÖGD Se till att ha värdar och tävlingsansvariga är utsedda i god tid TIPS - Kanske går det att ordna rabatterad lunch för deltagande damer? 2014-05-26 Utgåva 5 5
Checklista Ladies Tour (3) Priser Priser finns att hämta på 1:a Ladies Tour tävlingen alt. avstämt med Ladies Tour Teamet Finns alltid utrymme för att lotta ut priser som ni själva skramlat ihop Arrangera gärna närmast hål och längsta drive i tävlingen med egna sponsrade priser Deltävling De fyra bästa i varje klass (de 5 bästa i B-klassen eftersom de oftast är så många) får själva välja från prisbordet i placeringsordning. De priser som sedan är kvar lottas ut. Detta för att underlätta prisutdelningen och vinnarna får möjlighet att välja själva. Följande priser ingår i prisbordet för resp. klass: Presentkort på 300kr, 200kr (samt ett på 100kr och 50kr i B-klass och C-klass ) se mer info under länken http://www.paus.se/rikspresentkort/anvand2.asp? OBS! Dessa presentkort är nu inte tillåtna. Utredning kring andra priser pågår. Golfhandduk med logga Ladies Tour Sponsorpris från Golfbutiken Ev. egna priser från arrangerande klubb tex närmast hål, längsta drive. Bruttopris i respektive klass (ingår inte som val i prisbordet utan delas ut till bästa dam med minst antal slag innan avdrag av Spelhandicap) Totalvinnare Ett inramat diplom till bästa klubb delas ut vid avslutningen Klassegrarna med placering 1-3 får inbjudan till Landskapskampen mot Småland samt greenfee & logi 2014-05-26 Utgåva 5 6
Ladies Tour Team Kontaktgrupp NÖGD Märit Högström (marit.hogstrom@swipnet.se ) Susanne Thorngren (susanne.thorngren@gmail.com) Ulla Bergman (ulla.e.bergman@gmail.com ) Barbro Heurlen (ebm_heurlen@hotmail.com ) 2014-05-26 Utgåva 5 7