Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Ö-gruppen/Konsult och Service.
2014-09-23 Historik Verksamhetstid 1992-2002, handlingarna omfattar tiden 1990-2002 Ö-gruppen/Konsult och Service var kommunens administrativa servicekontor. Från början var Ö- gruppens syfte att på affärsmässiga grunder erbjuda tjänster och funktioner inom kontors- och informationsserviceområdet till Örebro kommuns styrelser, nämnder, enheter och bolag. Ö-gruppen bestod från början av data, ekonomi, inköp, pa-löner, RoI reklambyrå, Spiran, stadsarkivet, statistik och tele. Efterhand tillkom och försvann olika verksamheter, bland annat tillkom service, som från början var en del av inköp. Combud kom från TS, statistik och data övergick till stadskansliet. RoI reklambyrå lades ner 1995. Från 1995 var också Ö-gruppen en fristående verksamhet under stadskansliet. 2001 bytte Ö-gruppen namn till Konsult och Service. Årsskiftet 2002/2003 upphörde Konsult och Service och splittrades upp på olika nämnder. Vid upphörandet fanns följande verksamheter ekonomi, pa-löner, service, stadsarkivet, tele och upphandling. Arkivet förtecknat i december 2002 av Britt-Marie Olsson Arkivarie Sida 1 av 1
Innehållsförteckning A A1 A2 A3 B B1 B2 B3 D D1 E E1 F F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 G G1 K K1 K2 Protokoll Protokoll ledningsgrupp Protokoll arbetsplatsträffar Fackliga protokoll Utgående handlingar Informationstidningen Arkipelagen Personaltidningen Flaskposten och Ledningsinfo Verksamhetsberättelser Register och liggare Inventarieförteckningar Inkomna handlingar In- och utgående handlingar Ämnesordnade handlingar Projekt och utredningar Verksamhetsplaner Egenproducerade broschyrer Handlingar rörande upphandling Handlingar rörande kundavtal Statistik Personalhandlingar Övriga ämnesordnade handlingar Räkenskaper Ekonomiska rutiner och riktlinjer Fotografier Fotografier Videofilmer
Protokoll ledningsgrupp A1 Serien är inbunden och i arkivkartong. 1 1993-1995 2 1996 3 1997 - Ledningsgrupp ekonomi, 1996-1997. 4 1998-1999 2 band 5 2000-2002
Protokoll arbetsplatsträffar A2 Serien i arkivkartong. 1 1994-2001 - Servicegruppens arbetsplatsträffar, 1994-1997. - Konsultgruppens arbetsplatsträffar, 1994-1997. - Systemsektionens arbetsplatsträffar, 1994-1997. - Debiteringens arbetsplatsträffar, 1994-1997. - Stabens arbetsplatsträffar, 1999-2001. 2 1999-2002 - Användarstöds arbetsplatsträffar, 1999-2000. - Service arbetsplatsträffar, 2000-2001. - Debiterings arbetsplatsträffar, 2000-2001. - Ekonomis arbetsplatsträffar, 2000-2002. - Supports arbetsplatsträffar, 2001.
Fackliga protokoll A3 Serien i arkivkartong. 1 1991-1996 - MBL-protokoll, 1991. - Protokoll förvaltningsrådet, 1992. - MBL-protokoll, 1992. - Protokoll förvaltningsrådet, 1993. - MBL-protokoll, 1993. - Protokoll förvaltningsrådet, 1994. - MBL-protokoll, 1994. - Protokoll förvaltningsrådet, 1995. - Protokoll förvaltningsrådet, 1996. - MBL-protokoll, 1996. 2 1997-2002 - Protokoll förvaltningsrådet, 1997. - MBL-protokoll, 1997. - Protokoll förvaltningsrådet, 1998. - MBL-protokoll, 1998. - Protokoll förvaltningsrådet, 1999. - MBL-protokoll, 1999. - Protokoll förvaltningsrådet, 2000. - MBL-protokoll, 2000. - Protokoll förvaltningsrådet, 2001. - MBL-protokoll, 2001. - Protokoll förvaltningsrådet, 2002. - MBL-protokoll, 2002.
Informationstidningen Arkipelagen B1 Serien i arkivkartong. Informationstidning utgiven av Ö-gruppen och distribuerad till övriga kommunala förvaltningar. 1 1991-1994 Häri även Personaltidning Flaskposten B2 och Verksamhetsberättelser B3.
Personaltidningen Flaskposten och Ledningsinfo B2-1991-1995 Ingår i B1:1.
Verksamhetsberättelser B3-1992-1995 Ingår i B1:1.
Inventarieförteckningar D1-2001-2002 Ingår i F1:11.
In- och utgående handlingar E1 Serien i arkivkartong. I serien finns korrespondens, avtal, handlingar rörande planering av verksamheten, remissvar, handlingar rörande personal och löner. 1 1991-1992 2 1993 3 1993-1995 4 1995 5 1996 6 1997 7 1998-1999 8 2000-2002
Projekt och utredningar F1 Serien i arkivkartong. 1 1990-1992 Projektgruppen för Organisation 92. Omorganisation av kommunens förvaltningar. 2 1994-1995 Utmaning 95: Projektet skulle genom olika aktiviteter medverka till att skapa en stimulerande arbetsmiljö. Projektledarens och förvaltningschefens handlingar. 3 1995-1999 PA-PROJEKT RESPONS: - Projektdirektiv 1996 05 09, info till förvaltningarna. - Projektekonomii investeringar 1995-1998. - Protokoll från Samordningsgruppen 1997 04 09-1998 11 27. - Protokoll från möten med Gruppen för rekonstruktion av Responsprojektet 1997 05 27-1997 09 05. - Slutrapport 1999 01 22. 4 1996-1999 PROJEKT RESPONS: - Protokoll fråm Styrgruppen 1996 04 17-1999 02 25. - Protokoll från Styrgrupppens arbetsutskott 1997 06 18-1998 06 06. - Protokoll från Projektledarträffar 1996 05 09-1998 01 13. - Protokoll från Projektgruppsmöten och projektgruppens AUmöten 1997 08 13-1999 03 03. 5 1996-1998 PROJEKT RESPONS: Minnesanteckningar från möten med: - Delprojekt Personalprocesser, augusti - oktober 1996. - Delprojekt Arkiv, arbetsgrupp, med veckorapporter samt förslag till plan för KPAI/ LPS 1996 09 06-1997 04 29. - Delprojekt Utdata, tillfällig arbetsgrupp 1996 06 15-1996 12 16. - Delprojekt Utbildning, med vecko-/månadsmöten 1996 09 23-1998 12 14, veckorapporter 1996 08 30-1997 05 06. 6 1996-1998 PROJEKT RESPONS: Minnesanteckningar från möten med: - Delprojekt Teknik, teknikmöten och Enator 1996-1997. - Möten mellan Örebro kommun och Enator 1996-1998. - Delprojekt Systembyggnad, med veckorapporter 1996 08 30-1997 04 08. - Veckorapporter från projektledare 1996 09 06-1997 08 18. - Minnesanteckningar från Onsdagsgruppens möten (Utbildare- Systembyggare-Användarstöd) 1997 01 21-1998 08 18.
Projekt och utredningar F1 7 1999-2000 PROJEKT RESPONS: - Protokoll, planeringsmöten, 1999. - Protokoll, samordningsmöten, 1999-2000. - Protokoll, veckomöten, 1999-2000. - Information om utbildning, 1999-2000. - Handböcker. - Personalbudget RESPONS, 1999-2000. - Personalakter, utbildare. 8 1993 PROJEKT DEVIS: - Utvärdering försöksverksamhet, beslutsunderlag, remissvar förvaltningschefer, avtal KDAB, underlag avtal Ö-gruppen- Ekonomikontoret. - Projektorganisation, delprojektbeskrivningar, deltagarförteckningar. - Informationsmöte 1993 06 17, upptaktsmöte 1993 08 27, ekonomiträffar, diverse övriga träffar. - Tidsplaner. - Ledningsgrupp, referensgrupp. - Projektgrupp. - BASEN-gruppen. - Delprojekt Kodplanen (KP) - ledningsgrupp. - KP-grupp Bildningsförvaltning. - KP-grupp KDN. - KP-grupp servicekontor. - KP-grupp Miljö- hälsa, brandförsvar mm. 9 1993 PROJEKT DEVIS: - Delprojekt Löner inkusive integrering med KPAI. - Delprojekt Leverantörsreskontra inklusive bokföring. - Delprojekt Interndebitering. - Delprojekt Budget. - Delprojekt Rapporter. - Delprojekt Behörigheter. - Delprojekt Kassarutiner. - Delprojekt Blanketter. - Delprojekt Kundfakturering. - Delprojekt Anläggningsregister. - Delprojekt Teknik. - Delprojekt Integration med Horisonten. - Integrerade system utanför delprojekten. - Utbildningsplanering. - Uppsats om byte av ekonomisystem, Förvaltningarnas krav på ett styrsystem, Projekt Styrös slutrapport, DEVIStittarutbildning, Underlagsmaterial för utbildning i nya kodplanen.
Projekt och utredningar F1 10 1994 PROJEKT DEVIS FAS 2: - Projektuppdrag- och beskrivning, projektorganisation. - Ledningsgrupp, referensgrupp. - Projektgrupp. - Utbildningar. - Avstämning, kvalitet, uppföljning. - Informationstal. - Rapporter. - Delprojekt KDN. - Delprojekt servicekontor. - Delprojekt övriga förvaltningar. 11 2000-2002 - Utredning om Combud 2000-2001. - Inför nya nämndorganisationen 2002. Häri även Inventarieförteckningar D1.
Verksamhetsplaner F2 Serien i arkivkartong. 1 1992-2002 Planer från samtliga verksamheter inom Ö-gruppen/Konsult & Service. Häri även Egenproducerade broschyrer F3.
Egenproducerade broschyrer F3-1992 Fyra broschyrer: "Örebrostatistik 1992", "Nu kan ni boka konferens och kursgårdar genom oss", "Service med flyt" och "Ö-gruppen ger kontors- och informationsservice". Ingår i F2:1.
Handlingar rörande upphandling F4 Serien i arkivkartong. Ö-gruppen upphandlingsverksamhet omfattar upphandling för Örebro kommun och upphandling för KÖL (alla kommuner i Örebro län i samverkan). Från 2002 finns upphandlings handlingar i Stadskansliets arkiv. 1 1999-2001 Minnesgåvor. 2 1996-1999 Brandsläckningsutrustning. 3 1995-1998 Försäkringar avtalstid 1996-1998. 4 1997 Fordon till Örebro brandkår. 5 1993-1999 - AV-utrustning 1993-1994, 1995-1997, 1997-1999. AVservice 1997-1999. Fotoutrustning 1993-1994. - Färsk fisk och dricka 1993. 6 1994-1997 - Teleskopläktare Rudbecksskolan 1994. - Mediautrustning Rudbecksskolan 1994. - Grafisk utrustning Virginska skolan 1994. - Video Virginska skolan 1994. - Hörselteknisk utrustning 1995. - Kopiatorer rådhuset 1997. - IF-mätutrustning Risbergska skolan 1997. 7 1994-1998 Maskindiskmedel 1994, 1995 och 1998. 8 1995-1999 - PC-utrustning ramavtal 1995. - Bevakningstjänst Risbergska skolan 1996. - ADB-utrustning till utbildningslokal i stadsbyggnadshus II. - Utbildning i ledarskapsutveckling för Ö-gruppens ledningsgrupp 1996. - Säkerhetsbesiktning av gymnastiksalar 1999-2001, 1998. - Sjukskötersketjänster ramavtal 1999. 9 1995-1996 - CD-skivor 1995. - Fotoutrustning 1996. - Ljudanläggning Bio Roxy 1996. - Parabol Västerplanskolan 1996. - AV-konferens Bio Roxy 1996. - Hörselmätrum RGD/RGH Risbergska skolan 1995. 10 1995-2000 Sjukvårdsmaterial 1995-1998 och 1998-2000.
Handlingar rörande upphandling F4 11 1995-1999 - Bilar 1995 och kopiator objektsupphandling 1998. - Mobiltelefoner ramavtal 1998. - Kopiator Ö-gruppen vaktmästeri 1999. 12 1995-1998 - Stål och metall 1995-1998, 1995. - Lås, nycklar med tillhörande servicearbeten ramavtal 1996-1998, 1995. - Arbetskläder 1996-1999, 1995. - Glasningsarbeten ramavtal 1996-1999, 1995. - Gasol och svetsgaser ramavtal 1996-1999, 1995. - Färgupphandling 1996-1998, 1995. - Betongvaror ramavtal 1996-1999, 1996. - Golvläggning ramavtal 1996-1998, 1995. - Media, böcker och tidningar 1997-1999, 1996. - Läromedel 1997-1999, 1996. - Skoupphandling KÖL, 1997. - Färgupphandling 1998-2001, 1998. 13 1995 Hygien-, engångs-, kemisk- teknisk-, och städprodukter 1995-1998. 14 1995-1998 - Fordonsdäck och däckservice 1996-1998, 1995. - Mobiltelefoner och personsökare 1996-1997, 1995. - 2- och 4-taktsbränsle 1995-2001, 1995 och 1998. - Drivmedel 1998-1999, 1997. 15 1995 - Skriv- och räknemaskiner 1995-1998, 1995. - Små och medelstora kopieringsmaskiner ramavtal 1995-1998, 1995. - Virke och byggvaror 1995-1998, 1995. 16 1995 Livsmedel 1995 (arkivkartong 1 av 2). 17 1995 Livsmedel 1995 (arkivkartong 2 av 2). 18 1996 Omvårdnadshjälpmedel ramavtal. 19 1996-1998 - Lokal återförsäljare av Microsofts produkter 1996. - Slutligt omhändertagande av kyl- och frysmöbler samverkan inom KÖL 1997. - Laboratorietjänster Örebro och Lekeberg 1997. - Avfallskärl ramavtal 1997. - Lokal återförsäljare av Microsoft skol-produkter 1997. - Grönyteskötsel Varberga-Kil, Vivalla-Lundby 1998.
Handlingar rörande upphandling F4 20 1995 - Handverktyg och industriförnödenheter 1996-1997, 1995. - VA-VVS 1996-1998, 1995. - Elmaterial 1996-1998, 1995. - Dammsugare och tillbehör 1996-1998, 1995. 21 1995 Möbler och inredning 1996-1998, 1995 (arkivkartong 1 av 2). 22 1995 Möbler och inredning 1996-1998, 1995 (arkivkartong 2 av 2). 23 1996 - Kopieringspapper 1997-1999, 1996. - Lekmaterial, kontorsmaterial och skolförbrukning 1997-1999, 1996. - Park- och lekplatsutrustning ramavtal 1997-1999, 1996. 24 1996 Kemikalier till VA-verksamhet 1997-1998, 1996. 25 1997 - Lokalvård Tysslinge, Varberga-Kil oxh Vivalla-Lundby 1997. - Lokalvård Östernärke, Nikolai och Glanshammar 1997. 26 1998 Behandlingshemsvård för vuxna missbrukare 1998-1999, 1998. 27 1998 Livsmedel. 28 1998 Inkontinensartiklar 1998-2001, 1998. 29 1997-1999 - Järnsulfat 1998, 1997. - Järnsulfat 1999, 1998. - Kemikalier till VA-verksamhet 1999-2000, 1998. - Järnsulfat 2000, 1999. 30 1998 Kemisk-teknisk-, hygien-, och städprodukter, engångsservice 1998-2001, 1998. 31 1999 Köksutrustning och mindre storköksmaskiner, 1999. 32 1995-1998 - Trafikskyltar ramavtal 1996-1998, 1995. - Vägmärken ramavtal 1999-2001, 1998. 33 1998-1999 - Järn och stål ramavtal 1999-2000, 1998. - Betongvaror ramavtal 1999-2002, 1999. - Glas och glasningsarbete ramavtal 1999-2001, 1999. - Batterier ramavtal 1998-2000, 1998. - Gasol och svetsgaser ramavtal 1999-2001, 1999.
Handlingar rörande upphandling F4 34 1999 - VA-VVS 1999-2002, 1999. - Kopieringsmaskiner och faxmaskiner 1999-2002, 1999. 35 1999 - Arbetskläder och skyddsskor 1999-2001, 1999. - Däck och däckservice 1999-2001, 1999. 36 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: A. 37 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: B. 38 1991-2002 - Ramavtal, leverantörer: C. - Ramavtal, leverantörer: D. 39 1991-2002 - Ramavtal, leverantörer: E. - Ramavtal, leverantörer: F. 40 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: H. 41 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: I och J. 42 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: K. 43 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: L. 44 1991-2002 - Ramavtal, leverantörer: M. - Ramavtal, leverantörer: N. 45 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: O - Q. 46 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: Posten. 47 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: R. 48 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: Sa - Sj. 49 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: Sk - Sö. 50 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: T. 51 1991-2002 Ramavtal, leverantörer: V - Ö. 52 1990-1993 Objektsinköp: - Storkök och kök.
Handlingar rörande upphandling F4 53 1991-1992 Objektsinköp: - Maskindiskmedel och storköksartiklar 1991. - Vita varor och hygien-,engångs,-kemisk-tekniska,-städprodukter 1992. 54 1993-1995 Objektsinköp: - Inredning Mikaelskolan. 55 1994 Livsmedel. 56 1995-1996 - Sportartiklar 1995. - Mattransporttjänster 1995. - Tullängsskolans matsal 1995. - Vita varor 1996. - Service på vita varor och storköksutrustning 1996. - Tyger, gardiner samt tillbehör 1996. 57 1996 - Köksutensilier och köksutrustning. - Grafiska tjänster. - Textilslöjdprodukter. 58 1996-1997 - Tvättjänster 1996. - Örebro kommuns personaltidning "Sveas Puls" 1997. - Gardintyger 1997. - Nyckelskåp 1997. 59 1998 - Storköksutrustning. - Ergonomiska hjälpmedel. - Räddningsutbildning inom gymnasieskolan. - Lokalvårdstjänster på vissa förvaltningar inom Örebro kommun. 60 1999 - Lokalvård vissa förvaltningar inom Örebro kommun, UHK 88-98. - Elmaterial, UHK 16-1999. - Byggvaror, UHK 17-1999. - Handverktyg och industriförnödenheter, UHK 18-1999. - Sportartiklar, UHK 19-1999. - Företagshälsovård vissa förvaltningar inom Örebro kommun. - Lås och nycklar. 61 1999-2000 - Storkök 1999. - Vita varor 1999. - Konsultinsats, näringslivskontoret 1999. - Fortbildning inom äldreomsorgen 1999. - Konsultinsatser, översyn av PA-processen i kommunen 1999.
Handlingar rörande upphandling F4 - Frisörprodukter 2000. - Lokalvård - Haga KDN, Vasa KDN, Tysslinge KDN, Virginska skolan, Karolinska skolan 2000. 62 2000 - Park- och lekplatsutrustning. - Lokalvård - Almby KDN, Mikael KDN, Brickebacken- Gällersta KDN, Tullängsskolan. - Kontorsmaterial. 63 2000 - Kuvert och brevpåsar. - Förbrukningsmaterial till skola och förskola. - Tryckeritjänster. - Företagshälsovårdstjänster till Almby-Norrbyås KDN, Miljökontoret, Stadsbiblioteket, RGD-RGH, Glanshammar KDN, Axberg KDN, Kvinnerstaskolan, Alnängsskolan. - Företagshälsovårdstjänster (2) till Rudbecksskolan, Risbergska skolan, Virginska skolan, Stadskansliet, Stadsbyggnad, Komvux. - Kompletteringsköp av ekologiskt kött till Kvinnerstaskolan. 64 2000 - Medier avsedda för bibliotek och andra kommunala enheter. - Läromedel, pedagogiskt material på CD. - Golv med inläggning. - Personlyftar och lyftselar. - Laboratorietjänster Örebro och Lekeberg. 65 2000-2001 - Grovdisk till Hovstaskolan och Lillåns skola 2000. - Köksutrustning till Örebro kongresscenter 2000. - Kokgryta till Hovstaskolan 2000. - Kombiugn till Rostaskolan, endast komplettering av anbud, 2000. - Textilslöjdprodukter och symaskiner, service 2000-2001. - Laboratorieutrustning och kemikalier 2000-2001. - Träslöjdmaterial 2001. - Kombiugn, kokgryta till Hovstaskolan 2001. 66 2000-2001 - Anbudsdiarium med handlingar, inkontinensprodukter. - Protokoll samverkande arbetsgrupp. 67 2000-2001 Antagna anbud, inkontinensprodukter (arkivkartong 1 av 2). 68 2000-2001 Antagna anbud, inkontinensprodukter (arkivkartong 2 av 2). 69 2000-2001 - Tryckeritjänster 2000-2001. - Nyckelskåp 2001. - AV-utrustning och AV-service 2001. - Färgprodukter 2001.
Handlingar rörande upphandling F4 70 2001-2002 - Grovdiskmaskin till bageriskolan 2001. - Kombiugn till bufférestaurangen, Virginska skolan 2001. - Företagshälsovårdstjänster Brickebacken-Gällersta KDN, Haga KDN, Vasa KDN, Olaus Petri KDN, Överförmyndarnämnden 2001. - Kompletteringsköp livsmedel Örebro kommun 2001. - Vispmaskin, chokladdoppningsmaskin till Virginska skolan 2002. - Diskutrustning Olaus Petriskolan 2002. - Sängar till RGD/RGH 2002. 71 2001 - Vägmärken. - KÖL - Kemikalier till VA-verksamheten. 72 2001-2002 - Företagshälsovårdstjänster 2001. - Leksaker 2001. - Arbetskläder, skor och handskar 2001-2002. - Livsmedel i butik 2002. - Utbildning av Chefer i lönesamtal 2002. - Sportartiklar för skolan 2002. 73 1996-2000 - Leverantörsförteckning för Örebro kommun, broschyr 1996. - Örebro kommuns ramavtal med leverantörsförteckning, broschyr 1997. - Örebro kommuns ramavtal med leverantörsförteckning, broschyr 1998. - Upphandlingspolicy för Örebro kommun 2000. - Försäkringskompendium för Örebro kommun 2000.
Handlingar rörande kundavtal F5 Serien i arkivkartong. 1 1991-1992 Ö-gruppens avtal gällande tjänster/funktioner i ekonomisystemet och ekonomikonsulttjänster gällande bokslut, internbudget och rådgivning och stöd. 2 1990-2002 Ö-gruppens avtal gällande tjänster/funktioner i ekonomisystemet och ekonomikonsulttjänster gällande bokslut, internbudget och rådgivning och stöd.
Statistik F6 Serien i arkivkartong. 1 1992 Leverantörsstatistik. 2 1993 Leverantörsstatistik.
Personalhandlingar F7-2001-2002 Tjänstgöringsintyg 2001-2002. Ingår i G1:1.
Övriga ämnesordnade handlingar F8-1993-2002 - Enkätsammanställningar 1993. - Arbetsmiljöpolicy och kvalitetspolicy 1993-1999. - Årsredovisning enligt modell kvalitets klivet 1999. - Tidningsklipp 2002. Ingår i G1:1.
Ekonomiska rutiner och riktlinjer G1 Serien i arkivkartong. 1 1996-1999 - Db- och förvaltningskoder 1996. - Rutiner och riktlinjer 1999. - Kontoplan, endast konton 1999. - Kodplan 1999. Häri även Personalhandlingar F7 och Övriga ämnesordnade handlingar F8.
Fotografier K1 Serien i arkivkartong. Överlämnade till bildavdelningen 2005 02 01. Serien i bilddepån. 1 1996-2002 - Från Sleven-lunchen 2001-2002. - Fotografier från uppvaktningar och ledningsgruppen 1996-2002. Avtal angående bild- och filmmaterial.
Videofilmer K2 Serien i arkivkartong. Överlämnade till bildavdelningen 2005 02 01. Serien i bilddepån. 1 Videofilm från en fest på Ö-gruppen, utan år.