Örebro kommun. Tekniska servicekontoret, TS.

Transkript

1 Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Tekniska servicekontoret, TS.

2 Historik Verksamhetstid , handlingarna omfattar åren Föregångare Under fanns en Fastighetsnämnd inom kommunen. Från att fastighetsärenden varit spridda på flera förvaltningar blev fastighetsnämnden en centraliserad resurs. Det huvudsakliga ansvaret var förvaltning, drift och underhåll. Här inskicka skolor och social fastigheter. I och med bildandet av kommundelsnämnder 1983 indelades fastighetsförvaltarnas ansvar in i geografiska områden upplöstes fastighetsnämnden, Parknämnden samt Gatunämnden. En Teknisk nämnd bildades. Bildandet Bildandet av Tekniska Servicekontoret skedde formellt 1 januari 1992, men verksamheten startade redan 1 oktober Organisatoriskt lades kontoret under kommunstyrelsens ekonomi-och personalutskott (EPU). I december 1992 inrättades ett särskilt beredningsorgan, Ägarstyrelsen, som skulle ha till uppgift att bereda ärenden inom servicekontorens verksamhetsområden som gällde mål, inriktning, omfattning eller kvalité. Syftet med att införa servicekontor var att försöka effektivisera verksamheten genom att skilja beställardelen från utförardelen. Effektivitetsvinster förväntades uppstå eftersom beställningarna skedde i konkurrens och utbudet blev behovsstyrt. Omorganisationen innebar att Tekniska nämnden delades i två delar, varav den ena delen behöll namnet och blev en ren beställarorganisation och den andra delen blev TS. Avdelning Park och Idrott överfördes till TS från Fritid Örebro, som upphörde 1 januari Avdelningen bestod av park, skog och idrottsverksamhet. Tekniska servicekontoret blev en ren utförarorganisation som bestod av: - Stab - Anläggning Markarbeten, gatuunderhåll, vatten-och avloppsledningar, byggnadsunderhåll - Byggkonsult ( , ihopslagen med TS Fastigheter) Projektering, upphandling, byggledning, kontroll - Fastigheter ( ) Underhåll, drift, hyresförhandlingar, fastighetsservice av kommunens skolor, daghem, äldreomsorg och kulturhus. - Kilsbergen ( ) Drift och underhåll av Kilsbergsanläggningarna - Lokalvård ( ) Städning, fönsterputs, gardin-och möbeltvätt, utbildning - Park och Idrott ( ) Parkunderhåll, gräsyteskötsel, växtproduktion, skötsel av kommungemensamma idrottanläggningar, skogsmark - Transport och Teknik ( ) Transporter, uthyrning av maskiner och fordon, underhåll, tvätthall och förrådstjänster Förändringar -I januari 1994 gick avdelningarna TS Byggkonsult och TS Fastigheter samman. -Ägarstyrelsen avvecklades, , i samband med inrättandet av Service-och arbetsmarknadsnämnden (SAM). Ö-gruppen och TS tillfördes Kommunstyrelsens utskott Miljö-, ekonomi och planutskottet (MEP) Sida 1 av 2

3 Historik -I december 1995 tillsatte KS en ny styrelse för TS överfördes TS Fastigheter till den nybildade Örebro kommunfastigheter (ÖKF/KFÖ) TS Lokalvård bildade privat medarbetarbolag fördelades de fyra kvarvarande avdelningarna upp: TS Anläggning fördes till Tekniska förvaltningen, TS Transport och Teknik till Örebro kommunfastigheter (ÖKF) och TS Kilsbergen och TS Park och idrott överfördes båda till den nybildade Fritids-och Turistnämnden. Den första delleverans som Stadsarkivet fått in är förtecknad av Britt-Marie Olsson i september år Tillägg gjorda i augusti 2002 och i november 2015 av Marie Esplund-Lynn Sida 2 av 2

4 Innehållsförteckning A A1 A2 A3 A4 A5 B B1 B2 D D1 E E1 F F1 F2 F3 F4 F5 G G1 K K1 K2 Protokoll Protokoll TS-råd Protokoll ledningsgrupp Protokoll MBL och Skyddskommitté Protokoll Arbetsplatsträffar Verksamheternas protokoll Utgående handlingar Årsredovisningar Personalinformation Register och liggare Register till diarieförda handlingar Inkomna handlingar Korrespondens Park och Idrott Ämnesordnade handlingar TS diarieförda handlingar Reklam och faktablad Anställningsbevis, lokalvård Personalakter Ämnesordnade handlingar Räkenskaper Budgethandlingar Fotografier Fotografier Diabilder

5 Protokoll TS-råd A1 Serien i arkivkartong TS rådet , Ledningsgruppskonferens

6 Protokoll ledningsgrupp A2 Serien i arkivkartong Saknas

7 Protokoll MBL och Skyddskommitté A3 Serien i arkivkartong MBL-protokoll angående schemaändring Skyddkommittén 1992 Häri även - serie A4 Arbetsplatsträffar,

8 Protokoll Arbetsplatsträffar A Ingår i volym A3:1.

9 Verksamheternas protokoll A5 Serien i arkivkartong Avdelningsråd Park - och Idrott - Verksamhetsråd Friidrottshallen - Referensgruppen Verksamhetsmöten Arbetsgruppen för friidrottshallen Trängen - Personalmöte personalmöte med Pettersberg och Vivalla Brukarträff Eyravallen - Upptaktsmöte Arenaträffar Idrottshuset - APT 1987, Föreningsträffar 1995, Atbetsgruppen för idrottshuset 50-årsjubileum 1996 Täbygruppen - protokoll Vinterstadion - Protokoll Övriga protokoll - Gällande idrott Minnesanteckningar från informationsmöte "Växthus 1991, Växthus i framtiden" 1991

10 Årsredovisningar B1 Serien i arkivkartong Häri även: - Serie B2 Personalinformation

11 Personalinformation B TS-bladet 1991 nr nr 6-10, nr nr TS Personaltidning 1993 nr nr 1-6 -TS Personaltidning Spegeln 1995 nr nr nr 2 Ingår i B1:1

12 Register till diarieförda handlingar D1 Serien i arkivkartong. Alfabetiskt register efter sökord Häri även: - Serien E1 Korrespondens

13 Korrespondens Park och Idrott E Ingår i D1:1

14 TS diarieförda handlingar F1 Serien i arkivkartong Dnr 2-5, Dnr Dnr Dnr Dnr 1-7 "Kick off" Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr 73-92

15 TS diarieförda handlingar F Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr 1-38, diarieinstruktioner samt lista över ej besvarade ärenden Ånnabodas diarium Ånnabodas diarium.

16 Reklam och faktablad F2 Serien i arkivkartong Omorganisationer 94/95 - Broschyrer - Information om enheterna - Informationspolicy - Information om kundansvar - Om kvalitetsarbete - Profilprogram - Klisterlappar - Mappar. Övriga tryck - Annonser - faktablad - Inbjudningar till olika tillställningar - Julkort - Övriga trycksaker STORFORMAT, Omorganisationen 94/95 - Affisch, TS Anläggning - Affisch, TS Fastigheter - Affisch, TS Fritid Kilsbergen - Affisch, TS Lokalvård - Affisch, TS Park & idrott. - Affisch, TS Transport & Teknik - Affisch, TS Örebro - Affisch, TS Örebro (information om namnbytet - Torka råder! Mysterium på TS Örebro. Var är de goda idéerna? Utan år. - Visste Du att Du är delägare i ett av Örebros finaste entreprenadföretag? Utan år

17 Anställningsbevis, lokalvård F3 Serien i arkivkartong. Innehåller även anställningsbevis från fastighetskontorets städavdelning och tekniska förvaltningen. Sorterade i personnummerordning Lokalvårdare, vikarier. Födda Lokalvårdare, vikarier. Födda Lokalvårdare, vikarier. Födda Lokalvårdare, vikarier. Födda Lokalvårdare, vikarier. Födda Lokalvårdare, vikarier. Födda

18 Personalakter F4 Serien i kartong. Se Personal A A A A B B B-C D E E E E F F G G G H H

19 Personalakter F H H-J J J J J K K K K K L L L L L L M M N N

20 Personalakter F O O P P P R S S S S T T-U V-W V-W V-Å Ö

21 Ämnesordnade handlingar F5 Serien i arkivkartong Hampetorps kooperativa fritidsby med protokoll, avtal, inventarieförteckningar och skrivelser Eyrabadet - Statistik Eyrabadet - Badutredningen Rapport Förslag till utveckling av verksamheten Inomhusbaden i Örebro stad, Förslag till ett nytt system för resursfördelning Eyrabadet - Verksamhetsrapport Besöks- och försäljningsstatistik Besöks- och försäljningsstatistik Park & Idrott - Befattningsbeskrivningar Redovisning av utförda uppdrag Sommarplanteringar, blomsterprogram, planteringsytor Hur blev det? Uppföljning av resutaten efter växtproduktionens avveckling i Stadsträdgården Sveaparken, Kvalitetssäkringsprogram Utvärdering av Stadsträdgården Organisation åren , skriven 1995 Arbetsgruppen för Idrottshusets 50-årsjubileum - En dokumentation Program och deltagarlista vid jubileumsmiddagen 1996 Täbygruppen - Stadgar Avtal om nyttjanderätt, skötsel mm på Täby motorstadion Kartor över Täby motorstadion, utan år Trängens idrottsplars - Fakta, utan år Idrottshuset - Reklamskyltar

22 Ämnesordnade handlingar F5 - Inventering 1983 Brickebackens bad och idrottsgård - Utvecklingsarbete Mästerskapsgruppen - Protokoll Övriga handlingar PM för Cykel NM 1996 TS Lokalvård - Arbetsplatsundersökning: Hur nöjd är Du som jobbar på TS Lokalvård? Slutrapport ALF-projektet 2 (Arbetsglädje-Livsstil-Framtid) Miljömanual Fastighetsförvaltning åren , skriven TS Brevskola Marknadsföring och profilering av ny organisation Kvalitetssystem Sammanfattning av personalenkät Förslag till 1993 års profilering av TS, Intervjuer av medarbetare kring profileringskampanjen Medarbetarintervjuer kring profilering av TS, sammanfattning, resultat och slutsats Broschyrer från 1993 års profilering av TS 1993 Ny organisation 94/95 - Nägra fakta om förhållandet Fastighetsägare - Entreprenör Nägra fakta om förhållandet Fastighetsägare - Entreprenör Minnesanteckningar, TS arbetsgrupp angående Lokal överenskommelse beträffande ny samverkansorganisation på TS Vårs förbättringsprojekt för åren , daterad 1995

23 Budgethandlingar G1 Serien i arkivkartong

24 Fotografier K1 Serien i arkivkartong. Serien i bilddepån Bilder till TS Personaltidning 1993:1-1994: Allmänna bilder Bilder till TS Personaltidning 1994:5-1995: Bilder till TS Personaltidning 1995:6-1996: Allmänna bilder

25 Diabilder K2 Serien i diabilds-fickor, hängmappar. Serien placerad i bildavdelningens klimatdepå. Bildnummer OK-104-D- 1 Bildnummer OK-104-D