Sammanträdesdatum Nr 4 SOCIALNÄMNDEN 17 Juni 2015 1 Sammanträdestid Onsdag 17 juni 2015 kl. 19.00 22.40 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö. Närvarande Katarina Ulenius, ordförande Margaretha Karlsson Torsten Sundblom Esa Raitanen Jörgen Dahlvik Christina Sjöblom Viking Malmlund Avlägsnar sig 22.05 Frånvarande Beatrice Sjöberg Föredragande Jessica Björn, vik.socialsekreterare Övriga närvarande Paragrafer 34-43 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Katarina Ulenius Föglö, 17.6.2015 Torsten Sundblom Jessica Björn Margaretha Karlsson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Kommungården i Föglö 18.6.2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Jessica Björn Vik. Socialsekr. Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida SOCIALNÄMNDEN 10.6.2015 2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdag 17 Juni 2015 kl. 19.00 Kommungården i Föglö Ärendets nr Ärende 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll 18.5.2015 DELGIVNING Skrivelser och beslut SKRIVELSE DAGHEMMET MYRAN (KONFIDENTIELLT) SKRIVELSE OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN (KONFIDENTIELLT) HANDIKAPPSERVICE BESLUTA OM PLACERING (KONFIDENTIELLT) UTREDNING AV DEMENSVÅRDEN: DEMENSVÅRDEN PÅ OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN SKRIVELSE AV ANHÖRIG (KONFIDENTIELLT) HANDIKAPPSERVICE ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG HANDIKAPPSERVICE (KONFIDENTIELLT) ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET --------------- Protokollet framlägges till allmänt påseende på kommungården under tiden 18.6.2015-3.7.2015. --------------- Sekreterare Jessica Björn Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 10.6.2015 Föglö 10 juli 2015 Intygar Jessica Björn Vik. socialsekreterare
SOCIALNÄMNDEN 34-35 17.6.2015 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc: 34 KomL 23 samt förvaltningsstadgan 17. Socialnämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträdet skall sändas till ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. BESLUT: Godkännes VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc: 35 BESLUT: Till protokolljusterare utses Torsten Sundblom och Margaretha Karlsson, ersättare Christina Sjöblom.
SOCIALNÄMNDEN 36-37 17.6.2015 4 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc: 36 Framföres eventuella kompletteringar till socialnämndens föredragningslista Föredragningslistan kompliteras med 44-46 41 behandlas innan 44 och 45 46 behandlas efter 43 BESLUT: Godkännes PROTOKOLL SOCIALNÄMNDENS PROTOKOLL 18.5.2015 Soc: 37 Framföres eventuella anmärkningar gällande socialnämndens protokoll 18.5.2015 BESLUT: Godkännes
SOCIALNÄMNDEN 38 17.6.2015 5 DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT Soc: 38 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut: Socialsekreterarens beslutsprotokoll - 68/20.5.2015 Antagande av offert på tårta till midsommarfesten vid omsorgshemmet Annagården. - 69/21.5.2015 Uppsägning av pensionärslägenhet nr 12 från och med 4.6.2015. - 70/21.5.2015 Antagande av hyresgäst på omsorgshemmet Annagården rum nr 8 från och med 4.6.2015. - 71/22.5.2015 Beviljat moderskapsunderstöd i form av pengar. - 72/22.5.2015 Beviljat moderskapsunderstöd i form av förpackning. - 73/22.5.2015 Beviljat moderskapsunderstöd i form av förpackning. beviljade dagvårdsplatser 1 st beviljade utkomststöd 3 st Kommundirektörens beslutsprotokoll - 50/20.5.2015, beviljad semester för Ulrika Skarèn 4.5-10.6.2015. - 52/25.5.2015, beviljad semester för Margita Gustavsson 26.5.2015. - 54/1.6.2015, beviljad semester för Monica Jansson 13.6-14.6.2015. n - 64/12.5.2015 förlängning av vikariat och lönejustering för vikarierande socialsekreterare Jessica Björn för tiden 1.5-31.7.2015 Eckerökollektivet Ändring av avgift Ålands omsorgsförbund Sammanträdesprotokoll 28.5.2015 Högskolan på Åland Äldreomsorg på distans, projekt ÄIDis.
SOCIALNÄMNDEN 38 17.6.2015 6 SOC: 38 Socialsekreteraren informerar om aktuella händelser och den allmänna situationen i kommunen rörande socialnämndens verksamhetsområden. BESLUT Godkännes
SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN 42 31 23 17.6.2015 18.5.2015 22.4.2015 7 11 UTREDNING PÅ UPPDRAG AV KOMMUNSTYRELSEN: UTREDNING AV DEMENSVÅRDEN PÅ OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN Soc: 23 Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att göra en beskrivning av hur demensvården fungerar på omsorgshemmet Annagården samt hur den kan läggas upp i framtiden. Förslag: Socialnämnden bjuder in personal från omsorgshemmet Annagården till nästa möte och diskuterar arbetsplanen kring demensvården. BESLUT Enligt förslag Soc: 31 Katarina Liewendahl, Ethel Sundblom och Kim Tähtinen har bjudits in till att delta i socialnämndens möte för att diskutera ärendet. BESLUT: Socialnämnden har tagit del av informationen från Annagården och avser sammanställa en beskrivning av hur demensvården fungerar idag och hur den kan struktureras i framtiden. Christina Sjöblom, Kim Tähtinen och Katarina Ulenius utarbetar ett dokument att delge på socialnämndens möte den 17.6.2015 Soc: 42 Katarina Ulenius presenterar arbetsgruppens förslag till beskrivning av demensvården på Annagården idag och i framtiden. Hänv,: Bilaga Förslag: Socialnämnden delger beskrivningen till kommunstyrelsen BESLUT Bordlägges
SOCIALNÄMNDEN 44 17.6.2015 12 HANDIKAPPSERVICE ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG Soc: 44 I budget för 2015 finns upptaget anslag för uppköp av handikappservice sammanlagt 100 000 euro. Den 16.6.2015 har 15 208,36 euro använts. Anslaget kommer att överskridas på grund av att Ålands omsorgsförbund har erbjudit ett boende för personen i fråga på fasta Åland. För budgetanslaget för 2015 beräknades kostnaderna för boende utanför Åland bli 100 000. Det nya boende alternativet på fasta Åland beräknas till 16 034,37 euro per månad. Totala kostnaden för tiden 16.3-31.12.2015 beräknas bli 106 221 euro. (Nuvarande boende på fastlandet samt nya boendet på Åland) Anslaget beräknas därmed överstiga med 6221 euro Förutom boende är personen i behov av personlig assistent för tiden juni till december 2015, 30 timmar per månad sammanlagt 3730 euro för år 2015 (lön inklusive sociala avgifter). Lönen för personlig assistent är 513 euro/mån 19,6% av heltid. Inklusive arbetserfarenhets tillägg 3 % samt sociala avgifter. Preliminär kalkyl för 2016 -Kostnad för boende: 192 412,44 euro -Kostnad för personlig asistent: 6156 (inklusive sociala avgifter) Sammanlagd kostnad: 198 568,44 euro Förslag Ärendet upptas till behandling som extra ärende. Socialnämnden beslutar hos kommunstyrelsen att ansöka om ett tilläggsanslag för boende och personlig assistent enligt följande: - Boende 6221 euro. - Personlig assistent 3730 euro. Sammanlagt: 9951 euro. BESLUT Viking Malmlund anmäler jäv och lämnar rummet Enligt förslag
SOCIALNÄMNDEN 46 17.6.2015 13 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET Soc: 46 Marina Sundelin ansöker medels skrivelse den 16.6.2015 om tjänstledigt från sin befattning som daghemsföreståndare på daghemmet Myran för tiden 3.8.2015-31.7.2016 Marina Sundelin uppger som motivering: Under förutsättning att arbetsprövning beviljas och därefter fortsatt jobb i barngrupp som btl el bsk Alltså är de förutsättningarna för tjänstledigheten. Förslag Socialnämnden behandlar ansökan BESLUT Återremitteras till socialsekreteraren.
SOCIALNÄMNDEN 14 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: Annan grund för besvärsförbud, vilk en Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna. Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Socialnämnden i Föglö Tingsvägen 3 22710 FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
SOCIALNÄMNDEN 15 BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan i enlighet med 46 socialvårdslagen anföras över följande paragrafer; Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.