1(16) Plats och tid Ebba Grips rum, Djursholms slott, kl 17:30-19:15 Paragrafer 61-74 Beslutande Isabella Jernbeck (M) Ersättare Lena Ringstedt (C) Sten Lindquist (M) Ingar Beckman Hirschfeldt (S) Magnus Stenflo (FP) Anna-Lena Corell (M) Robert Roos (FP) Bigitta Sundman (M) tj ers Ulla Lilja (S) Johanna Hornberger (M), tj ers Dorothea Hårleman (KD) Bertil Grahn (C), tj ers Marianne Pettersson (C), tj ers Birgitta Lindgren (FP) Wiveca Haas (FP) Eva Borelius-Zätterström (KD) Övriga deltagare Margareta Heimer, socialdirektör Cecilia Werge, utv. ledare Britt-Marie Ekström, avd chef Gunilla Sivander, utv. ledare Maria Strandell, avd chef Linda Strimer, nämndsekreterare Birgitta Larsson, controller Utses att justera Birgitta Lindgren Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-06-18, kl. 10:15 Underskrifter Sekreterare... Linda Strimer Ordförande... Isabella Jernbeck Justerande... Birgitta Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-06-18 Datum för anslags nedtagande 2014-07-10 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Mörby C Underskrift... Linda Strimer Utdragsbestyrkande...
2(16) 61 SN 2013/0178 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd; Djursholm Foods AB med serveringsstället Restaurang YOLO i Djursholm Ärendet Djursholm Food AB har inkommit med en ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Restaurang YOLO i Djursholm. Ansökan avser starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker med en serveringstid inomhus från klockan 11:00 till klockan 01:00 och med en serveringstid utomhus från klockan 11:00 till klockan 24:00. Socialkontoret har genomfört remissförande till Skatteverket, Polisen, brandförsvaret och miljö- och stadsbyggnadskontoret. Socialkontoret har även genomfört en utredning. Vid en samlad bedömning anser socialkontoret att ansökan kan bifallas i dess helhet. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-06-03 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att: 1. bevilja Djursholm Food AB, 556336-5199, ett stadigvarande serveringstillstånd för starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid serveringsstället YOLO, Vendevägen 14, 182 69 Djursholm inomhus och utomhus enligt bifogad ritning, bilaga 1. 2. bestämma serveringstiden inomhus från klockan 11:00 till klockan 01:00 alla dagar året runt. 3. bestämma serveringstiden utomhus från klockan 11:00 till klockan 24:00 alla dagar året runt. 4. uteserveringen ska vara utrymd senast klockan 00:30. Exp: Djursholm Food AB Närpolisen Danderyd Folkhälsomyndigheten Länsstyrelsen i Stockholms län
3(16) 62 Muntlig information angående budgeten Controllern Birgitta Larsson redogör tillsammans med socialdirektören Margareta Heimer och avdelningscheferna Britt-Marie Ekström och Maria Strandell för socialkontorets budget inför år 2015.
4(16) 63 SN 2014/0074 Avrop från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) ramavtal för trygghetslarm Ärendet Idag är kommunens trygghetslarmskedja uppdelad på flera utförare. Det är tre olika utförare som ansvarar för leverans av larmdosor, installation och service samt mottagning och förmedling av larm. Socialkontoret planerar genom avrop från SKIs ramavtal att teckna avtal med en utförare för hela larmkedjan, för att öka säkerheten för den enskilde. SKIs ramavtal omfattar två leverantörer och avrop genomförs genom en förnyad konkurrensutsättning. Avtal kommer att tecknas för en treårsperiod med möjlighet till ett års förlängning. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-05-21 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande daterat 2014-05-21 SN 2014/0074 att 1. uppdra åt socialkontoret att genomföra avrop från SKIs ramavtal för trygghetslarm 2. uppdra åt socialdirektören att besluta om val av leverantör och teckna avtal.
5(16) 64 SN 2013/0186 Social beredskap under andra halvåret 2014 Ärendet Det finns ett samverkansavtal om en socialjour mellan kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker samt städerna Lidingö och Vaxholm. Socialjouren handlägger ärenden rörande barn och ungdom, familjerelaterat våld samt akut omhändertagande enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) då socialkontoret har stängt. Danderyds kommun har med anledning av detta en politiker i beredskap för att fatta nödvändiga beslut. I bilagan till tjänsteutlåtandet SN 2013/0186 presenteras ett förslag beträffande beredskapen för tjänstgörande förtroendemän för Danderyds kommun under perioden 2014-07-18--2015-01-05. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-05-22 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att fastställa schemat avseende tjänstgörande förtroendemän i beredskap för perioden 2014-07-18--2015-01-05. Exp: Löneavdelningen Socialjouren
6(16) 65 SN 2014/0076 Policy för volontärverksamheten i Danderyds kommun Ärendet har på försök startat upp en volontärverksamhet. Syftet med denna verksamhet har varit att öka det sociala innehållet för kommunens äldre och ensamma invånare samt att i samverkan med befintliga frivilligorganisationer skapa ett komplement till den ordinarie verksamhet som kommunen bedriver. Under arbetet med att utforma en volontärverksamhet i Danderyds kommun har behovet av att ha en policy för arbetet växt fram. Socialkontoret har nu arbetat fram en policy för volontärverksamheten i Danderyds kommun som föreslås fastställas av socialnämnden. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-05-26 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2014/0076 daterad 2014-05-26 att fastställa volontärpolicyn enligt förslag.
7(16) 66 SN 2014/0077 Lokalt samverkansprogram för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt i Danderyds kommun Ärendet Vid demenssjukdom krävs ofta omfattande insatser från landsting och kommun och en samverkan mellan huvudmännen. Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom togs fram av Socialstyrelsen 2010 och syftar till att personer med demenssjukdom ska få tillgång till kunskapsbaserad och jämlik vård och omsorg oavsett var i landet den enskilde bor. Socialkontoret har i samverkan med FoU och berörda verksamheter inom kommun och landsting tagit fram ett lokalt samverkansprogram kring personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt och stöd till deras närstående. Arbetet med att implementera samverkansprogrammet och stöd i att använda samordnad individuell plan (SIP) ska påbörjas. Arbetsgruppen föreslår att en demenssjuksköterska tillsätts för en samordnande och stödjande roll. En uppstart på försök under ett år med 0,5 tjänst demenssjuksköterska bedöms kunna ske med stöd av stimulansmedel. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-05-27 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse SN 2014/0077 daterad 2014-05-27 att godkänna föreliggande lokala samverkansprogram för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt i Danderyds kommun.
8(16) 67 SN 2014/0078 Sammanslagning av FoU Nordost och FoU Seniorium samt införande av verksamhetsområdet funktionsnedsättning som ett nytt FoU-uppdrag Ärendet Nordostkommunernas socialchefer har tagit initiativ till två utredningar som berör de gemensamma FoU-verksamheterna. En utredning avser frågan om nuvarande två FoU-verksamheter kan slås ihop till en gemensam organisation. Den andra utredningen avser förutsättningarna att utöka FoU:s uppdrag till att omfatta även frågor rörande omsorg om personer med funktionsnedsättning. Bedömningen görs att det är möjligt och lämpligt att slå ihop de båda FoUverksamheterna till en gemensam organisation med ett brett uppdrag, en gemensam chef och styrgrupp. Olika perspektiv och ansvarsområden kommer att finnas kvar inom den nya organisationen. Synergieffekter och samordningsvinster kan komma att ske. En sammanslagning kommer att bidra till ett ökat samarbete i olika frågor och ett bättre utnyttjande av administrativa och ekonomiska resurser. Organisationsförändringen föreslås träda ikraft den 1 januari 2015 och ha Danderyds kommun som huvudman. Frågor rörande omsorgen om personer med funktionsnedsättning är ett omfattande och angeläget område för socialtjänsten. Det berör alla åldersgrupper. Ett stort antal personer och familjer berörs av olika insatser, ofta under flera år. Området är idag det enda inom socialtjänsten som inte ingår i någon av de nuvarande två FoU-verksamheterna. Likt socialtjänstens övriga verksamhetsområden har frågor om fysisk och neuropsykiatrisk funktionsnedsättning behov av utvecklingsinsatser angående t.ex. arbetsmetoder, förhållningssätt och nya diagnoser. Området funktionsnedsättning föreslås bli ett nytt ansvarsområde inom FoUverksamheten. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-06-02 lämnat en redogörelse i ärendet.
9(16) s beslut beslutar att: 1. FoU Nordost och FoU Seniorium slås ihop till en FoU-organisation från och med 1 januari 2015. 2. godkänna Danderyds kommun som huvudman för FoUorganisationen. 3. godkänna området funktionsnedsättning som ett nytt uppdrag inom FoU. 4. uppdra åt socialdirektören att teckna avtal med i FoU-verksamheten ingående parter, under förutsättning att samtliga parter godkänner förslag till avtal. Exp: Övriga kommuner inom FoU Nordost Personnamn publiceras inte på internet
10(16) 68 SN 2014/0081 Postiljonen 6, Verksamhetsanpassning nya lokaler Mörby Ärendet Tekniska kontoret har sedan ett par år haft en önskan från socialkontoret om en utökning av lokalerna då behoven för verksamheten har förändrats sedan man flyttade in lokalerna 2006/2007. I Mörby C har närpolisen haft lokaler fram till senhösten 2013 då man flyttade ut för att samlokalisera sig i Täby centrum. Tekniska kontorets förvaltare har haft en fortlöpande dialog med fastighetsägaren Diligentia beträffande möjligheten till inhyrning av ytterligare lokaler främst för socialkontorets behov. Genom en mindre omflyttning av en annan hyresgäst har Diligentia möjliggjort en utökning av socialkontorets lokaler i direkt anslutning till befintliga. Inhyrningen avser cirka 330 m². Vissa anpassningar av lokalerna kommer att behöva göras för förbättrad akustik och rumsutnyttjande. Grundhyran kommer att uppgå till cirka 693 000 kronor och verksamhetsanpassning med 132 000 kronor/år, med en avskrivning på 7 år. En stor del av kostnaden kommer att belasta socialnämndens budget. Då socialkontoret kommer att avstå från ett rum på plan 7 och del av de nya lokalerna kommer att användas som gemensamt sammanträdesrum, kommer inte hela den nya hyran att belasta socialnämnden. De slutliga förhandlingar kring vilka rum som ska användas till vad är dock inte avslutade. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-06-03 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse SN 2014/0081 daterad 2014-06-03 att godkänna socialkontorets förslag på utökning av lokaler och därmed kommande hyra och hyrestillägg grundad på verksamhetsanpassning. Exp: Fastighetsnämnden
11(16) 69 SN 2013/0095 Förnyad överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande asylsökande barn Ärendet beslutade enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0095 daterat 2013-05-08 om att erbjuda fem boendeplatser för asylsökande barn per år from 2013-07-01. Ärendet fastställdes i KS och KF under hösten 2013. Danderyds kommun har fått en begäran från länsstyrelsen att utöka antalet platser till åtta i ett nytt avtal med Migrationsverket/länsstyrelsen för ensamkommande asylsökande barn. Idag arbetar familjeavdelningen huvudsakligen med familjehemsvård för de nya barn som familjeavdelningen tar emot. Det är viktigt att varje barn får ett bra mottagande och stöd i sin nya livssituation vilket gör att det inledande arbetet är mycket resurskrävande. I och med den utökning som görs med tre ensamkommande asylsökande barn per år anser socialkontoret att dagens bemanning eventuellt behöver förstärkas med ytterligare handläggare 2015. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-06-05 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0095 daterat 2014-06-05 att godkänna socialkontorets förslag om att utöka antalet boendeplatser för asylsökande barn till åtta platser. beslutar vidare att ärendet ska överlämnas till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
12(16) 70 Nedläggning av faderskap enligt 2 kap 7 FB Sekretess
13(16) 71 Nedläggning av faderskap enligt 2 kap 7 FB Sekretess
14(16) 72 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Försörjningsstöd delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Vuxen delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Funktionshinder SoL delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 LSS LASS delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Barn och unga delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Familjerätt delegationslista finns inga delegationsbeslut för maj månad Faderskap delegationslista 2014-05-01 2014-05-31 Stabens delegationslista för juni Socialutskottets protokoll 2014-06-11
15(16) 73 Inkomna handlingar Kallelse till kommunstyrelsen den 9 juni 2014 Kompletterande handlingar till kommunstyrelsen den 9 juni 2014 Tillkommande KF-ärende till kommunstyrelsen den 9 juni 2014 Kungörelse Danderyds kommunfullmäktige 16 juni 2014 DK kommunstyrelsen sammanträdesprotokoll 2014-05-26 DK kommunfullmäktigs protokollsutdrag 40, 2014-05-05 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 43, 2014-05-05 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 44, 2014-05-05 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 46, 2014-05-05 Länsstyrelsen Stockholm Beslut 2014-06-03 Tillsyn enligt tobakslagen Migrationsverket Information Migrationsverket öppnar fler boenden för asylsökande Enigma Omsorg och Solhagagruppen Information 2014-06-04 IVO Beslut Klagomål om felaktigt arbetssätt s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.
16(16) 74 Socialdirektören informerar Socialdirektören informerar om att socialnämnden har fått ett statsbidrag för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystemet enligt LOV. Socialdirektören informerar om gruppbostaden på Santararavägen. Socialdirektören informerar om upphandlingen avseende Anneberg, Torget och Nora torg.