Sammanträdesprotokoll Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset i Eslöv, sammanträdesrum Albert Sahlin, kl 18.00-20.55 ande Catharina Malmborg (M) Marianne Svensson (S) Anders Molin (C) Sven-Olov Wallin (FP) Claus-Göran Wodlin (M) Erika Isaksson (S) Göran Granberg (SD) Kerstin Ekoxe (S) Jessica Israelsson (SD) Anna Biegus-Nilsson (S) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot 79-83 ersättare för Håkan Espebo (SD) ersättare för Jasmin Safic (S) ersättare för Ronny Thall (SD) ersättare för Erika Isaksson (S) 84-89 Övriga närvarande Mohammad Gulchin (S) Anna Biegus-Nilsson (S) Gert Björk (M) Peter Sjögren (M) Sophia Steinick- Sandberg (MP) Kerstin Melén-Gyllensten Johan Holmqvist Lisbeth Erlandsson Johan Sjölinger Ralph Axelsson ersättare ersättare 79-83 ersättare ersättare ersättare förvaltningschef avdelningschef förvaltningsekonom nämndsekreterare personalföreträdare Utses att justera Anders Molin (C) Ersättare: Marianne Svensson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 79-89
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (16) Sekreterare Johan Sjölinger Ordförande Catharina Malmborg (M) Justerande Anders Molin (C)
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (16) Bevis om anslag Protokollet har justerats 2015-09-. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 79 89 sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015- Datum för anslagets nedtagande Barn och Utbildning, expedition Underskrift Johan Sjölinger
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (16) 79 GoV.2015.0026 Ekonomisk månadsrapport Den ekonomiska månadsrapporten för augusti visar på ett underskott på 1,9 miljoner kronor. Underskotten finns för gymnasieelever hos andra anordnare, där det trots tilläggsanslaget med 2 miljoner kronor, kan förväntas att kostnaden blir högre än budget under resterande del av året. Eftersom elevtalen i augusti inte är färdigregistrerade finns inte elevrapporten med i denna månadsrapport. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-09, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Månadsrapport augusti 2015. - beslutar att med godkännande lägga månadsrapporten till handlingarna. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (16) 80 Dnr GoV 2015.0230 Delårsbokslut per augusti 2015 Det ekonomiska utfallet per den 31 augusti är ett underskott på 2 miljoner kronor, där underskottet är helt hänförbart till det ökande elevtalet i gymnasieskolan. Prognosen för året är minus 4 miljoner kronor. Stor osäkerhet råder om både elevtal i gymnasieskolan och om vilka statsbidrag som kommer att gälla för vuxenutbildningen under höstterminen. Prognosen är beräknad på det preliminära elevtal i gymnasieskolan som finns att tillgå, men det är först den 15:e september som elevtalen kan betraktas som mer korrekta. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-09, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Förslag till delårsbokslut 2015. - beslutar att översända delårsbokslut 2015 med prognos för 2015 till kommunfullmäktige. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (16) 81 Dnr GoV 2015.0231 Budget 2016 och plan för 2017-2018 Upprättat förslag till budget innehåller de effektmål som nämnden tidigare tagit beslut om. Till det har kopplats Resultatmått/Indikatorer som kommer att rapporteras av nämnden vidare till Kommunfullmäktige i samband med bokslut och delårsbokslut. Budgetförslaget är upprättat utifrån de ramar som tilldelats nämnden av budgetberedningen. Dessa resurser täcker inte de behov som finns inom gymnasieskolan beroende på att befolkningsutvecklingen gör att elevtalen ökar. De behov som tidigare påtalats för den gymnasiala vuxenutbildningen, kan inte täckas inom den givna ramen. Osäkerheten om statsbidragen för dessa verksamheter är än så länge stor. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen lämnar vid sammanträdet information i ärendet. Förvaltningschefen informerar att budgeten har förhandlats enligt MBL 11. Förvaltningsekonomen lägger vid sammanträdet fram en uppdaterad tabell Resurser (drift) 2016-2018, Resultatbudget som ersätter tabellen på sidan 5 i förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-09, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Förslag till budget 2016 och plan 2017,2018 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Komplettering till förslag, tabell Resurser (drift) 2016-2018, Resultatbudget, mkr Yrkande Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. Avstår från att delta i beslutet Sven-Olov Wallin (FP), Anders Molin (C), Göran Granberg (SD) och Jessica Israelsson (SD) deltar inte i beslutet.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (16) 81 forts. - beslutar att överlämna förslag till budget 2016 och plan 2017,2018, till budgetberedningen, med särskilt beaktande av att befolkningsutvecklingen visar på mer behov av resurser till gymnasieelever samt att beslut om statsbidrag för vuxenutbildningen kan ge ryckighet i verksamhetsutbudet. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (16) 82 Antagningsstatistik Bergagymnasiet september 2015 Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om antagningsläget på Bergagymnasiet. 237 elever är antagna till Bergagymnasiet, fördelade programvis enligt följande: Bygg- och anläggningsprogrammet 25 Barn- och fritidsprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 30 Fordons- och transportprogrammet 7 Handels- och administrationsprogrammet 14 Lärlingsutbildning 15 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 10 Samhällsvetenskapsprogrammet 16 Teknikprogrammet 16 Introduktionsprogram yrkesintroduktion 11 Introduktionsprogram språkintroduktion 61 Introduktionsprogram individuellt alternativ 15 Introduktionsprogram preparandutbildning 1 - lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (16) 83 GoV.2015.0235 Uppföljning enligt plan för intern kontroll september 2015 Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden har inför 2015 beslutat en internkontrollplan. I planen anges att vuxenutbildningens betygsstatistik för vårterminen 2015 skall redovisas under Gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens septembermöte. Under samma möte skall även Bergagymnasiets betygsstatistik för läsåret 2014/2015 redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-24, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Internkontrollplan för Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden 2015. Bilaga 1: Betygsstatistik nationella program Bergagymnasiet. Bilaga 2: Betygs- och övergångsstatistik introduktionsprogrammen. Bilaga 3: Betygsstatistik Vuxenutbildningen. Beredning Avdelningschef Johan Holmqvist lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Verksamheterna kommer att analysera och arbeta vidare med statistiken och analysen kommer att utgöra grund för fortsatt verksamhetsutveckling. - Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden beslutar att mätpunkterna för september månad avseende nämndens interna kontroll är återrapporterade till nämnden.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (16) 84 GoV.2015.0232 Programutbud gymnasieskolan läsåret 2016/17 och framöver Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden skall inför elevsöket till läsåret 2016-2017 besluta om vilka program som skall vara sökbara. om vilka program som skall vara sökbara styr den marknadsföring och information som görs inför kommande elevsök. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-20, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Gymnasie-och vuxenutbildningsnämndens beslut om preliminär antagningsorganisation/sökorganisation inför läsåret 2015-2016. Gymnasie-och vuxenutbildningens samt kommunstyrelsens beslut om Målbild för gymnasieskolan, juni 2013. Beredning Inför elevsöket till läsåret 2015-2016 har Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden arbetat med att ta fram ett långsiktigt programutbud för gymnasieskolan. Vidare har antalet program och inriktningar succesivt minskat under ett antal år i följd. Gymnasie-och vuxenutbildningsnämndens beslut om programutbud 2014 följde också av tidigare beslutad målbild för gymnasieskolan, juni 2013, vilken tagits i Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden efter beslut i kommunstyrelsen. Målbilden och det programutbud som följer av denna utgör vidare planeringsunderlag för lokaler och nybyggnation. Målbilden anger tydligt att de programutbud som erbjuds skall vara långsiktigt och attrahera såväl pojkar som flickor samt bestå av såväl yrkesprogram som högskoleförberedande program. et om vilka program som skall vara sökbara för nästkommande läsår är tillika ett beslut om en preliminär antagningsorganisation. Den definitiva antagningsorganisationen beslutas av Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden efter elevernas preliminärsök, februari 2016 och innan omvalsperioden april-maj 2016.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (16) 84 forts. Yrkande Marianne Svensson (S) med instämmande av Anders Molin (C): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden beslutar att programutbudet till elevsöket för läsåret 2016-2017 skall utgöras av motsvarande programutbud som beslutades hösten 2014 inför elevsöket till läsåret 2015-2016, innebärande att följande program ska erbjudas: Yrkesprogram: Barn-och fritidsprogrammet Pedagogiskt arbete Bygg-och anläggningsprogrammet Husbyggnad samt Mark och anläggning El-och energiprogrammet, inriktning elteknik, lärlingsform Fordons-och transportprogrammet Personbil samt Lastbilar och mobila maskiner (lärlingsform) Handels-och administrationsprogrammet Handel och service Industritekniska programmet, lärlingsform Svetsteknik, Produkt och maskinteknik, Driftsäkerhet och underhåll Restaurang-och livsmedelsprogrammet Kök och servering samt Bageri och konditori Vård-och omsorgsprogrammet (lärlingsform) Högskoleförberedande program: Ekonomiprogrammet - Ekonomi Samhällsvetenskapsprogrammet - Beteendevetenskap Teknikprogrammet- Teknikvetenskap
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (16) 85 Information om lokaler Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om inkommen skrivelse från de fackliga organisationerna angående olägenheter i samband med ombyggnationen på Bergagymnasiet. Dialog har förts med berörda fackförbund. Skrivelsen har besvarats och konsekvensanalys samt handlingsplan har upprättats. På fråga från Marianne Svensson (S) informerar förvaltningschefen om aktuell status för utredningen av byggnation av en ny gymnasieskola. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (16) 86 Rapport från kontaktpolitiker Ingen information rapporteras under ärendet.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (16) 87 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om följande: - Presidiemöte med kommunstyrelsens presidium om budget 2016 genomfördes 15 september. - Ansökningar för nya yrkeshögskoleutbildningar som avses startas läsåret 2016/17 har skickats in. - Barn- och familjenämnden och servicenämnden har i beslut föreslagit Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att nämnderna får utföra vissa mat- och elevtransporter i egen regi. - Ansökan om statsbidrag för vuxenutbildningen har skickats in till Skolverket. Sista ansökningsdag för statsbidraget var 16 september, varpå ett beslut av ordförande om att ansöka om statsbidraget enligt F.12 i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegeringsordning var motiverat. Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om följande: - Samverkanmöte om gymnasieskolan har genomförts med Lunds kommun, som initierats utifrån att Lunds kommun vill inleda dialog med näraliggande kommuner som har elever i Lunds gymnasieskolor. - Ny tränare från Malmö FF har knutits till fotbollsspecialiseringen på Bergagymnasiet. - lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (16) 88 GoV.2015.0001 Redovisning av meddelanden Följande meddelanden redovisas: Protokoll förvaltningsövergripande samverkansgrupp, 2015-08-11. MBL-protokoll, Information gällande budget 2016 samt flerårsbudget, 2015-08- 11 Skrivelse från fackliga organisationer angående ombyggnation på Bergagymnasiet, 2015-08-31 GoV.2015.0245 från Skolinspektionen om att avsluta ärendet gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Bergagymnasiet, 2015-09-01 GoV.2015.0173 sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-10 förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (16) 89 GoV.2015.0002 Anmälan av delegeringsbeslut september 2015 Följande delegeringsbeslut anmäls: A1.34 om tilläggsbelopp till elever vid fristående skola GoV.2015.0194-2 D.1 om anställning GoV.2015.0253-1 GoV.2015.0241-1 GoV.2015.0254-1 F.12 som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas GoV.2015.0223-2 sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-10, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.