Kommunstyrelsen Kallelse och föredragningslista 2014-05-12 1 (10) Dag och tid Tisdagen den 27 maj 2014, klockan 15:00 Plats Beredning Rinmansalen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning: Tisdagen den 20 maj 2014, klockan 09.30 Onsdagen den 21 maj 2014, klockan 09.30 1. Protokollsjustering Magnus Johansson (MP) 2. Val till kommunala uppdrag 2014 KSKF/2014:1 3. Årsplan 2015 KSKF/2014:231 (Handlingar delas ut på kommunstyrelsens sammanträde) 4. Ägardirektiv för år 2015 för Eskilstuna Kommunföretag AB KSKF/2014:122 (Handlingar delas ut på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde)
Eskilstuna kommun 2014-05-12 2 (10) 5. Godkännande av samverkansavtal och medgivande om att ingå borgen avseende Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet KSKF/2014:226 1. Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet ges rätt att teckna samverkansavtal om utveckling av regionaltågstrafiken i Östra Sverige. 2. Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet får ingå borgen såsom för egen skuld (proprieborgen) för upphandlad finansiering med borgenstak om 2 700 MSEK avseende spårfordon och 120 MSEK avseende högvärdeskomponenter och strategisk utrustning. Respektive förbundsmedlems ekonomiska ansvar förenat med borgensmedgivandet framgår av dels 8 kapitlet 23 kommunallagen (1991:900), dels 20 Medlemmarnas andel i tillgångar och skulder i myndighetens förbundsordning och punkten 3.1 i Överenskommelse träffad vid förhandlingar angående nytt/ kompletterande avtal för kollektivtrafiken i Sörmland av den 14 mars 2012. 3. Beslut enligt punkterna 1 och 2 är för sin giltighet beroende av att övriga medlemmar i Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet fattar likalydande beslut. 6. Inriktningsbeslut om ersättning för biobränsleeldad hetvattenpanna KSKF/2014:250 Godkänna att Eskilstuna Energi och Miljö AB genomför förprojektering av ersättning för biobränsleeldad hetvattenpanna.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 3 (10) 7. Bildande av bolag för ägande av vindkraftverk KSKF/2014:242 1. Bildandet av Eskilstuna Vindkraft AB godkänns samt att Eskilstuna kommun tillför bolaget fyrahundratusen kronor (400 000 kronor) i aktiekapital. 2. Bolagsordning för Eskilstuna Vindkraft AB enligt bilaga 1, tillhörande ärendet godkänns. 3. Bolagsfunktionärer i Eskilstuna Vindkraft AB utses enligt bilaga 2, tillhörande ärendet. 4. Kommunstyrelsen har genom sin internbank rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt hundraåttio miljoner kronor (180 000 000 kronor), för vidareutlåning till Eskilstuna Vindkraft AB. 8. Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd för Eskilstuna och Strängnäs kommuner KSKF/2014:49 Avtal om samverkan i en gemensam överförmyndarnämnd för Eskilstuna och Strängsnäs kommuner godkänns. 9. Reglemente för överförmyndarnämnden för Eskilstuna och Strängnäs kommuner KSKF/2014:186 Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden för Eskilstuna och Strängnäs kommuner antas.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 4 (10) 10. Grund- och tilläggsbelopp i förskola och skola KSKF/2014:45 1. Resursfördelningsmodellen antas och ett begränsat anslag till stödcentrum, resursenheten och resursskolorna kvarstår men att den övervägande delen av nuvarande anslag övergår till grund- och tilläggsbelopp. 2. Ytterligare utredning sker av kostnadsnivåerna i medel som ska överföras från nuvarande fria nyttigheter eller skolpeng och beslut fattas i kompletterande årsplan för 2015 där kommunens samlade skolbudget redovisas. 3. Ny resursfördelningsmodell träder i kraft den 1 januari 2015. 4. Modellen utvärderas under år 2017. 11. Årsredovisningar för donationsstiftelser år 2013 KSKF/2014:248 (handlingar bifogas samt finns hos kommunsekreterarna) Stiftelsernas årsredovisning för år 2013 godkänns. 12. Granskning av internkontrollarbetet 2013 KSKF/2014:147 1. Ge de nämnder som inte antagit anvisningar för över- och underskottshantering i uppdrag att anta dessa. Ge alla nämnder i uppdrag att säkerställa att dessa är kända för enhetscheferna. 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att förtydliga att information om regelverk ska ges av chefen vid anställningstillfället och eventuella bisysslor prövas. 3. Genomföra återkontroll på 2013 års kontrollområden i internkontrollplanen 2015.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 5 (10) 13. Riktlinjer för internkommunikation för Eskilstuna kommunkoncern KSKF/2014:46 1. Riktlinje för internkommunikation i Eskilstuna kommunkoncern fastställs. 2. Riktlinjen gäller från och med den 1 juni 2014. 14. Revidering av riktlinjer för sociala medier för Eskilstuna kommun KSKF/214:58 1. De reviderade riktlinjerna för sociala medier för Eskilstuna kommun fastställs. 2. Riktlinjerna ersätter nuvarande riktlinjer från och med den 1 juli 2014. 15. Remiss av förslag - Evenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern KSKF/2014:246 1. till evenemangsstrategi skickas på remiss till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. 2. Remissyttranden ska vara kommunstyrelsen till handa senast den 19 september. 16. Utbyggnadsstrategi för Eskilstuna KSKF/2014:237 1. Kommunfullmäktige antar den föreslagna utbyggnadsstrategin. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att vid behov aktualisera utbyggnadsstrategin. 17. Remiss av förslag - Strategi för att förebygga och motverka skadegörelse via klotter samt främja graffitimålning som konstform KSKF/2013:416 1. Strategin för att förebygga och motverka skadegörelse genom klotter samt främja graffitimålning som konstform sänds till stadsbyggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, Torshälla stads nämnd, kultur- och fritidsnämnden samt de kommunala bolagen för remiss. 2. Remissvar lämnas till kommunstyrelsen senast den 8 oktober 2014.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 6 (10) 18. Inriktning i och resurser för stadsdelsutvecklingsarbetet 2014-2015 KSKF/2014:188 1. Plan för inriktning antas. 2. Ur kommunstyrelsens allmänna anslag för 2014 beviljas 300 000 kronor till Torshällas fortsatta ortsutvecklings-projekt. 3. Ur kommunstyrelsens allmänna anslag för 2015 beviljas kommunledningskontoret 300 000 kronor för stadsdelsutvecklingsprojekt i Skiftinge. 4. Sökta ortsutvecklingsmedel av Torshälla stads nämnd uppgående till 1 miljon kronor årligen under åren 2015-2018 behandlas i kommunens kompletterande årsplan. 19. Redovisning av bidrag till studieförbunden i Eskilstuna kommun KSKF/2014:227 Studieförbundens gemensamma redovisning läggs till handlingarna. 20. Ansökningar ur social investeringsfond 2014 KSKF/2014:187 1. Arbetsmarknads- och familjenämndens ansökan om medel för social investering beviljas till totalt 4 982 277 kronor. 2. Som en konsekvens justeras även återbetalningstiden till tre år och påbörjas redan år fem. 3. Torshälla stads nämnds ansökan om medel för social investering avslås.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 7 (10) 21. Fördelning av pengar för hälsofrämjande arbete 2014 KSKF/2014:233 1. Skiftinge skola Frukostmöten som pilotprojekt på skolan för att främja hälsa och lärande, beviljas 50 000 kronor. 2. Björktorpsskolan Hälsofrämjande aktiviteter i den internationella klassen, beviljas 40 000 kronor. 3. Skogsängskolan Ökat och breddad satsning på hälsofrämjande åtgärder för alla elever på skolan, beviljas 65 000 kronor. 4. Gillbergaskolan FMT-metod (individanpassad musikterapiform) för stärkt självbild, beviljas 50 000 kronor. 5. Rekarnegymnasiet, introduktionsprogrammet Frukostprojekt med utbildningsinsats för kunskap och medvetenhet om kopplingen kost, hälsa och skolprestationer, beviljas 30 000 kronor. 6. Rinmangymnasiets samverkansprogram (gymnasiesärskolan) Träningssatsning inför skolans eget Å-lopp, det ordinarie Å- loppet i Eskilstuna och Göteborgs Special Varvet, beviljas 37 5000 kronor. 7. Autismverksamhet Utveckla hälsofrämjande synsätt hos personalen inom LSS för att öka fysisk aktivitet och arbeta med sunda kostvanor för brukare, beviljas 24 500 kronor. 8. Delfinens öppna verksamhet utveckla hälsofrämjande aktiviteter och öka samverkan och samordningen med Mötesplats Skiftinge Palatzet, beviljas 75 000 kronor. 9. Jobbcentrum Första steget - FaR (Fysisk aktivitet på recept) för livsstilsförändring, beviljas 50 000 kronor. 10. Heltidsmodellen inom SFI i samverkan stödja och underlätta hälsosamma val för deltagare inom Heltidsmodellen, beviljas 50 000 kronor.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 8 (10) 22. Fördelning av pengar för interkulturellt arbete i Eskilstuna KSKF/214:167 1. Vuxenförvaltningen förbättrad kommunikation och information om vuxenförvaltningens hälsofrämjande och förebyggande arbete till personer med annan språklig och kulturell bakgrund, beviljas 75 000 kronor. 2. Ungdomsmottagningen i Eskilstuna ett bättre arbetssätt och kontaktnät för att information om ungdomsmottagningens verksamhet ska bli en självklar del av den nyanländes samhällsinformation, beviljas 50 000 kronor. 3. S:t Eskils gymnasium möten över generations- och kulturgränserna mellan gymnasieelever med utländsk bakgrund och pensionärer, beviljas 27 500 kronor. 4. Parken Zoo en pilotverksamhet under hösten 2014 om att arrangera Världens helgdagar på Parken Zoo, beviljas 20 000 kronor. 5. Eskilstuna kommunfastigheter boende på egna villkor genom Boskola samt stadsodling som ger de boenden en möjlighet att odla i en lite större skala, beviljas 60 000 kronor. 6. M-SUF gruppen sommaraktiviteter för barn och ungdomar i Lagersberg/ Fröslunda, beviljas 62 950 kronor. 7. Röda Korsets flyktingverksamhet hjälp och stöd för asylsökande i Eskilstunas asylboenden, beviljas 30 000 kronor. 8. Bröstcancerföreningen Aurora Sörmland pilotprojekt med information till invandrargrupper om vikten av tidig upptäckt av cancersjukdom och preventivt tänkande, beviljas 30 000 kronor. 9. City Eskilstuna en ökad delaktighet och rekrytering av fler ledare med annan etnisk bakgrund i syfte att skapa en interkulturell fotbollsklubb, beviljas 20 000 kronor. 10. Syrianska föreningen skapande av en interkulturell mötesplats vid en fotbollsturnering på Fröslunda IP den 6 juli 2014, beviljas 15 000 kronor.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 9 (10) 11. Kurdiska student- och akademikerförening i Mälardalen skapande av ett forum med Kurdistan-intresserade studenter och akademiker för kulturella och utbildningsmässiga diskussioner, beviljas 5 000 kronor. 12. Resterande medel av totalt 500 000 kronor för 2014, 100 000 kronor, utlyses efter sommaren. 23. Revisionsberättelse för Vårdförbundet Sörmland 2013 KSKF/2014:213 Vårdförbundet Sörmlands förbundsdirektion och enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2013. 24. Årsredovisning för Vårdförbundet Sörmland 2013 KSKF/2014:213 Årsredovisningen 2013 för Vårdförbundet Sörmland läggs till handlingarna. 25. Revisionsberättelse för Regionförbundet Sörmland 2013 KSKF/2014:95 Regionstyrelsen för Regionförbundet Sörmland beviljas ansvarsfrihet för 2013. 26. Årsredovisning för Regionförbundet Sörmland 2013 KSKF/2014:95 Årsredovisning 2013 för Regionförbundet Sörmland läggs till handlingarna. 27. Yttrande över Naturvårdsverkets rapport till nya etappmål - Redovisning av regeringsuppdrag KSKF/2014:216 Kommunledningskontorets yttrande, daterat den 6 maj 2014, godkänns och översänds till Miljödepartementet. 28. Yttrande över Justitiedepartementets promemoria Upplåtelse av tomträtt för hyreshus KSKF/2014:175 Kommunledningskontorets yttrande över Justitiedepartementets promemoria avseende Upplåtelse av tomträtt för hyreshusbebyggelse, daterat den 9 maj 2014, godkänns och översänds till Justitiedepartementet.
Eskilstuna kommun 2014-05-12 10 (10) 29. Anmälan av delegationsbeslut Anmäls och läggs till handlingarna. 30. Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna. Enligt uppdrag kommunsekreterare