Foto: Håkan Lindgren Trygg- och Säkerhetsrond Boendets namn: Ett verktyg för att göra de särskilda boendena tryggare och säkrare.
Trygghets- och Säkerhetsrond - för särskilda boenden Fyll i checklistan och svara på alla frågorna. Där ni svarar nej ska en handlingsplan med åtgärd, ansvarig och tidsplan fyllas i. Utomhusmiljö Närmiljö, allmänna trapphus. 1. Är snö- och halkbekämpning tillfredställande/effektiv? 2. Är träd i parker och alléer tillfredställande skötta? (så att risk för ras eller annat undanröjs) 3. Finns rutiner som alla känner till för tillsyn av gården? 4. Finns staket runt hela utomhusområdet? (vid starkt trafikerad gata bör staketets höjd vara 1,4 m) 5. Finns grindar till gården som är inåtgående och har fungerande lås, helst med tvåhandsgrepp? 6. Är staket och stolpar fria från vassa och trasiga delar? Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 2
Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 7. Upplevs utomhusmiljön vara fri från störningar i form av buller eller luftföroreningar? (trafik, vedeldning m.m. Störande trafik kan kräva bullerplank) 8. Finns lättillgänglig uteplats? 9. Om uteplats finns, finns möjlighet till skugga? 10. Har ramperna tillfredställande lutning? (bör ej överstiga 1:12 (8%)) 11. Är farliga sluttningar säkrade med räcke? 12. Finns betryggande möjligheter att hämta och lämna boende med bil? 13. Är byggnaden tillgänglig för utryckningsforddon (t ex brandbil, ambulans)? 14. Finns effektiv hjälp för avhjälpande av plötsliga fel i gator och trottoarer? gropar och ojämnheter) 15. Finns handledare på bägge sidor av trappor utomhus? 16. Är handledarna i tillfredsställande skick? 17. Är trappstegen i tillfredsställande skick? 3
Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 18. Är trappräcke till trappor, loftgångar och balkonger minst 1,10 m högt? (Vid övre plan i öppna trapphus bör räcket dras upp till tak). 19. Finns grindar (både uppe och nere) i trappor och öppnas dessa inåt? 20. Finns halkskydd i trappor? 21. Finns markeringar eller tydliga kontraster på trappstegen och i trapphusen? 22. Finns god och fast belysning i trapphusen?(rekommendationen är att belysningen i watt motsvarar åldern på de boende.) 4
Inomhusmiljö Gemensamma utrymmen samt våtutrymmen. Fallskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 1. Finns det automatiska entrédörrar? 2. Är de automatiska dörrarna utrustade med sensor? 3. Finns det tillsynsservice till de automatiska dörrarna? 4. Är manöverdon/handtag till entrédörrarna lätta att se och nå? (Placeras minst 70 cm, helst 100 cm från hörn och inte inne i nisch.) 5. Finns halkskydd i entréer? 6. Finns dörrmatta med stadiga kanter? 7. Är golven halkfria? 8. Är mattorna placerade så att de inte utgör risk för snubbling? 9. Finns halkskydd under mattor? 10. Är golvet fritt från lösa sladdar? 11. Är trösklarna borttagna/ alt. rundade? 5
Fallskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 12. Finns markeringar eller tydliga kontraster vid hinder? 13. Har öppningsbara fönster som sitter lägre än 1,8 m över golvet godkänt säkerhetsbeslag? (de bör helst ha tvåmomentsgrepp och sitta fast i fönstrets överkant. Det behövs dubbla spärrar om det är stora fönster eller om det är mer än 1, 5m över mark.) 14. Har fönster och balkongdörrar spärranordning? (dvs. man kan öppna fönstret i endast vädringsläge; max 10cm) 15. Är handtag vid badkar, dusch och toalett ordentligtfastsatta? 16. Är instigningskanten till duschen tydligt markerad? 17. Finns stol avsedd för våtutrymme? 18. Är lutningen mot golvbrunnen tillfredställande så att vatten rinner undan? 19. Finns hiss? 20. Om hiss finns, finns det väl fungerande tillsynsservice? 6
Fallskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 21. Finns automatisk dörröppning till hissen?(är den utrustad med sensor så man inte riskerar få dörren på sig) 22. Är belysningen tillfredsställande? 23. Finns nattbelysning? 24. Är det möblerat så att man lätt kan ta sig fram medhjälpmedel, t ex rollator? 25. Finns karmstolar? Elskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 26. Finns jordfelsbrytare? 27. Är alla eluttag i kök och våtutrymmen jordade? 28. Är alla eluttag i kök och våtutrymmen petskyddade? 29. Är alla övriga eluttag petskyddade? Observera särskilt grenuttag och skarvsladdar. 30. Är alla smålampor, adventsljusstakar, julgransbelysningar mm säkerhetsmärkta? (S-märkta eller CE-märkta). 7
Elskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 31. Är alla kontakter hela? 32. Är alla sladdar hela? 33. Är vägglampor väl fastsatta? 34. Är vägglampor anslutna i takets eluttag? 35. Är akvarium placerade på ett stadigt och säkert sätt och med säkra elektriska anslutningar? Brännskador/Brandrisker Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 36. Har alla lampor ett raster som skyddar glödlampan? 37. Är vattentemperaturen i kundernas kranar max38 grader C? Vattnet i varmvattensystemet ska hålla minst 50-60 grader för att undvika bakteriebildning. Inställningen till 38 graders kran-vatten görs i själva blandaren på/till kranen? 38. Finns radiatorskydd till radiatorer som blir varmare än 60 grader C? 39. Har spisen tippskydd? 40. Har spisen ungsluckskydd? 41. Har spisen ungsluckspärr? 8
Brännskador/Brandrisker Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 42. Har spisen timer? 43. Har kaffebryggaren timer? 44. Har strykjärnet timer? 45. Stängs TV:n av med huvudströmbrytare på natten? Skärskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 46. Förvaras knivar och andra vassa föremål på ett säkert sätt? 47. Är glas i fönsterdörrar och invändiga glaspartier av härdat glas? 48. Är speglar av 6mm planglas eller av rostfri plåt? 49. Är speglarna fästa i överkant så att de inte kan hakas av? Klämskador Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 50. Finns klämskydd eller dörrbroms på ytterdörrens insida och på alla innerdörrar? 9
Förgiftningar Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 51. Är kemisk-tekniska preparat, diskoch rengöringsmedel förvarade i låsbart utrymme? Lut och starka syror ska ej finnas inom anläggningen. 52. Förvaras mediciner i låsta utrymmen? 53. Är anläggningen fri från giftiga växter? Allergier Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 54. Har medarbetare och vikarier god kännedom om kundernas allergier/överkänslighet? Är den dokumenterad? 55. Är tobakslagen känd och följs den? Tobakslagens målsättning är att ingen mot sin vilja ska behöva utsättas för tobaksrök. 56. Finns rutiner/förhållningssätt angående användande av parfymer eller parfymerade produkter under arbetstid? 57. Om djur förekommer på boendet; finns tillgång till djurfria alternativ? 10
Klimat Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 58. Är inomhustemperaturen lagom?(rek. inomhustemperatur är 20-24 grader C. Personer med funktionsnedsättning, som sitter stilla mycket och speciellt de som har lågt blodtryck kan lätt bli kalla.) 59. Är golvtemperaturen minst18 grader C? 60. Finns möjlighet till solavskärmning?(helst markiser. Persienner/gardiner är den minst effektiva avskärmningen och "stänger inne" den som vistas i rummet) 61. Kontrolleras ventilationen regelbundet? Bör ske månadsvis. 62. Är ventilationen tillräcklig? Om ventilationen inte är tillräcklig kan lokalen behöva vädras vid ca 24 grader C. Koldioxid halten kan vara hög och medföra dåsighet och obehag och ökar risken för fall. 11
Klimat Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 63. Om filter vid tilluften finns, byts det i enlighet med rekommendation? 64. Är lokalerna fria från konstig eller besvärande lukt? Utred alltid orsak till dålig lukt och åtgärda om det förekommer någonstans i lokalerna! Rengör regelbundet golvbrunnar samt se till att vattenlås till oanvända avlopp är vattenfyllda. 65. Kontrolleras uppkomst av fuktskada regelbundet? Missfärgade fläckar/synligt mögel på golv/tak/väggar, blåsor i mattan och lukt kan vara tecken på fuktskada. 66. Kontrolleras vindar och krypgrunder regelbundet? 67. Vid inköp av nya möbler; ställs det krav på låg emission från material? ( t ex mjukgörare i golvmattor, formaldehyd i spånskivor(möbler))? Hygien Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 68. Är tvättstugan tillräckligt dimensionerad? 69. Är lokalerna lätta att rengöra? (Är ytorna fria från saker, sladdar stolar mm?) 12
Hygien Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 70. Finns det ett städschema och känner alla till detta? 71. Finns central- dammsugare? (eller annan metod att städa som inte sprider damm i luften t ex dammsugare med special filter, moppning med damm- samlande funktion.) 72. Förekommer det dålig lukt vid våttorkning? (kan bero på skadat ytskikt och smuts i mattans porer.) 73. Utförs storstädning minst 1 ggr per år? 74. Utförs rengöring av utrymmen bakom/under skåp, kylar, frysar etc. minst 1 ggr per år? 75. Utförs rengöring av ventilationsdon samt rengöring av tak/vägg kring ventilationsdon minst 1 ggr/år? 76. Utförs tvätt/byte av textilier minst 1 ggr/år? (t ex mattor, gardiner) 77. Tvättas/byts kundens säng- linne minst var 14:e dag? 78. Tvättas/byts kundens frottéer minst 1 ggr/vecka? 79. Förvaras smutstvätt separat från rent linne? 13
Hygien Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 80. Används parfymfria rengöringsmedel? 81. Har vattentemperaturen i varmvattensystemet minst 50-60 grader C? (För att minska risk för bränn- skada bör inställning av tapp- vattnet till 38 grader göras i själva blandaren på kranen) 82. Finns tillräckligt med utrymme för hantering av disk, förråd och livsmedel i köket? 83. Avskiljs återvinnings- material från annat avfall för att minska avfallsmängden? 84. Är det väl känt vad som räknas som farligt avfall och hur det hanteras? 85. Finns tydliga och kända riktlinjer vad gäller handhygien? 86. Kontrolleras och rengörs redskap/aktivitetsmaterial med jämna mellanrum? Hjälpmedel/ redskap/ aktivitetsmaterial 87. Tas trasiga redskap/ aktivitetsmaterial bort? Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 14
Hjälpmedel/ redskap/ aktivitetsmaterial 88. Finns avtal för besiktning av hjälpmedel? 89. Repareras/underhålls hjälpmedel under tillsyn av hjälpmedelsförskrivande personal? Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer Övrigt Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 90. Är hyllor, skåp, torkskåp, kyl- och frysskåp förankrade i vägg för att förhindra tippning? 91. Finns skydd på vassa hörn (på hyllor, bord etc.)? 92. Är persiennsnören uppfästa alternativt itu klippta för att minska risken att fastna i dessa? 93. Finns "låsta" eller kodade våningsplan som till t ex källaren? 94. Ses personlarmet över regelbundet? 15
Brandskydd Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 1. Finns brandavskiljande väggar? 2. Finns minst två utrymningsvägar från varje avdelning? 3. Är utrymningsvägarna väl synliga? Känner alla till var de är? 4. Är utrymningsvägarna öppningsbara utan nyckel eller annat redskap? 5. Är utrymningsvägarna fria enligt utrymnings- planen? 6. Om korridoren är utrymningsväg, är den fri från brännbar inredning (material, möbler etc.)? 7. Finns väl synlig återsamlingsplats? 8. Finns fungerande utrymningslarm/brandlarm? 9. Är utrymningslarmet kopplat till brandkåren? 10. Kan utrymningslarm aktiveras manuellt? 16
Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 11. Är dörrar i brandcellsgräns stängda? De skall vara stängda eller stängas automatiskt vid brandlarm. 12. Är det fritt från brännbart material som t ex dekorationer i närheten av värme- källa? (t ex spotlights, element) 13. Är elskåpen skyddade så att brännbart material inte lagras mot dem? 14. Är lysrören hela? 15. Finns säkerhetsaskkoppar där rökning är tillåten? 16. Finns det erforderlig brandskyddsutrustning? (handbrandsläckare, brandfilt) 17. Syns brandsläckarna väl utan att vara blockerade? 18. Överensstämmer brand- släckarnas placering med utrymningsplanen? 19. Vet alla medarbetare var brandsläckarna är placerade och hur de fungerar? 20. Har brandsläckarna blivit kontrollerade av service- företag under det senaste året? 17
Ja Nej Inte aktuellt Åtgärd Ansvarig Uppföljning Kommentarer 21. Sitter det en plomberings- sprint i alla brandsläckare? 22. Rengörs köksfläktarna regelbundet? 23. Finns det brandsläckare av typ kolsyra i kök? 24. Finns fast brandsläckningsanläggning vid större stekbord? 25. Vet medarbetarna hur brandkåren larmas? 18
Sammanfattning av risker/förbättringsområden för Trygg- och Säkerhetsronden Fyll i de "Nej" som är identifierade samt gör en handlingsplan. Vissa risker går att åtgärda med en gång medan andra kan kräva en längre planering. Gör Trygg- och Säkerhetsronden ca 2 gånger per år: Sida/ nr Risk/förbättringsområde Handlingsplan Åtgärd Ansvarig Kostnad Klart (datum) Uppföljning Kommentarer 19
Sida/ nr Risk/förbättringsområde Handlingsplan Åtgärd Ansvarig Kostnad Klart (datum) Uppföljning Kommentarer 20