SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 11 (15) KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT Sammanträdestid: 2015-10-14 kl. 08.30-12.10 Lokal: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Jan-Olof Johansson (S), ordförande Mats Karlsson (M) Lars Björneld (FP) Ronald Rombrant (LP) Fredrik Häller (LP) Tjänstemän: Leif Schöndell, kommunchef Mari-Louise Dunert, nämndsekreterare Paragrafer: 102-113 Sekreterare: Ordförande och justerare:. Mari-Louise Dunert Jan-Olof Johansson.. Ronald Rombrant ANSLAGSBEVIS: Nämnd: ledningsutskott Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2015-10-14 Justeringsdatum: 2015-10- Anslagsdatum: 2015-11- Anslagets nedtagande: 2015-10- Bevis om tillkännagivande av justering:
Ledningsutskott 2015-10-14 2 (15) ÖVRIGA TJÄNSTEMÄN Per-Henrik Larsson, verksamhetschef AME 102 Josefin Kaldo, plan-, bygglov- och mätenhetschef 113 Cecilia Lindsten, planarkitekt 113 Mats Carlsson, stadsarkitekt, 113 Jonas Malm, t.f. ekonomichef 105-113 Jan Larsson, fastighetschef 105-113
Ledningsutskott 2015-10-14 3 (15) 102 LOKAL LEDNINGSGRUPP - INFORMATION Enhetschefen för arbetsmarkandsenheten informerar om Delegationen för unga till arbete (Dua). Sverige kraftsamlar mot ungdomslösheten, ingen ung person ska behöva vara arbetslös längre än 90 dagar. Lysekils kommun har tecknat en avsiktsförklaring och blivit beviljade stadsbidrag för att arbeta fram en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Målgruppen är samtliga ungdomar mellan 16 och 24 år, bosatta i kommunen och som varken studerar eller arbetar. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-10-14 4 (15) 103 YTTRANDE TILL FINANSDEPARTEMENTET ÖVER REMISS EN KOMMUNALLAG FÖR FRAMTIDEN (SOU 2015:24) Dnr: LKS 2015-203 Finansdepartementet, Avdelningen för offentlig förvaltning, har i remiss 2015-04-21 berett bl.a. Lysekils kommun möjlighet att lämna synpunkter på utredningen En kommunallag för framtiden. Sedan 1992 när nuvarande kommunallagen trädde i kraft har stora förändringar skett i samhället. Stora förändringar har skett i vår omvärld, ideologiska ställningstaganden har förändrats och kommuner och landsting har fått nya och utvidgade roller. Detta motiverar väl en relativt omfattande översyn av kommunallagen och angränsande lagstiftning. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-22 ledningsutskott beslutar att som Lysekils kommuns yttrande till finansdepartementet över utredningen En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) överlämna kommunstyrelseförvaltningens yttrande med följande ändringar/kompletteringar: Lysekils kommun avstyrker utredningens förslag att utöka kommunmedlemskapet till att också gälla företag med fast driftställe och ideell förening som har sitt säte och bedriver verksamhet i kommunen. Detta påverkar samtidigt förslaget till utvidgad talerätt. Lysekils kommun delar inte uppfattningen att en strukturförändring av kommunallagen skulle vara nödvändig. Finansdepartementet (inkl. yttrande)
Ledningsutskott 2015-10-14 5 (15) 104 YTTRANDE ÖVER ÖVERSIKTSPLAN 2030, TANUMS KOMMUN Dnr: LKS 2013-183 Tanums kommun har gett Lysekils kommun möjligheten att lämna synpunkter på det samrådsförslag till ny översiktsplan, Översiktsplan 2030, som har tagits fram. Förslaget innehåller rekommendationer för kommunens mark- och vattenanvändning med ett perspektiv på år 2030. Lysekils kommun tackar för möjligheten att ta del av och lämna synpunkter på samrådsförslaget till Tanums kommuns nya översiktsplan, Översiktsplan 2030. Då Lysekils kommun just påbörjat arbetet med en ny översiktsplan är Tanums kommuns förslag till ny översiktsplan inspirerande läsning. Synpunkter på planförslagets innehåll bedömer Lysekils kommun vara relevant att lämna för de delar som berörs i avsnittet mellankommunala frågor samt övriga delar som berör kommungemensamma frågeställningar och samarbeten. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-10-05 Ledningsutskottet beslutar att godkänna synpunkterna under rubriken Synpunkter på samrådsförslaget och att lämna dessa som Lysekils kommuns samrådsyttrande över Översiktsplan 2030, Tanums kommun. Tanums kommun (inkl. yttrande) Samhällsbyggnadsförvaltningen
Ledningsutskott 2015-10-14 6 (15) 105 INVESTERINGSPLAN INFORMATION T.f. ekonomichef redovisar läget av kommunens investeringsplan. Utfallet av investeringar fram till september är ca 22 mnkr. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-10-14 7 (15) 106 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL INKÖP OCH INFÖRANDE AV E-HANDELSSYSTEM FÖR HANTERING AV FAKTUROR OCH BESTÄLLNINGAR Dnr: LKS 2015-487 Inköp och införande av e-handelssystem för hantering av fakturor och beställningar. Upphandlingen av ett nytt system har skett gemensamt mellan Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner. Ansökan från kommunstyrelseförvaltningen 2015-10-05 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 450 tkr till inköp av nytt e- handelssystem. Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 8 (15) 107 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL NY BRYGGA VID STORA SKEPPSHOLMEN Dnr: LKS 2015-488 Under stormen i januari 2015 rasade stora bryggan på St. Skeppsholmen. Besiktning har skett av bryggan och man konstaterar att den stora bryggan rasat i sin helhet. I samband med raset har även stora delar av den underliggande betongkonstruktionen förstörts och i detta område föreligger det fortfarande hög rasrisk. Även den större stenpiren har blivit påverkad av raset och bedöms ha stor rasrisk. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Yrkande Fredrik Häller (LP): återremiss av ärendet för att utreda användningsområdet. Ronald Rombrant (LP): bifall till Fredrik Häller återremissyrkande. Mats Karlsson (M) och Lars Björneld (FP): bifall till ansökan. Propositionsordning Ledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: Proposition på Fredrik Hällers m.fl. yrkande om återremiss mot att avgöra ärendet idag. Om ledningsutskottet beslutar att avgöra ärendet idag, proposition på förvaltningens förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Fredrik Hällers m.fl. yrkande om återremiss mot att avgöra ärendet idag och finner att ledningsutskottet beslutar att avgöra ärendet idag. Omröstning begärs. Ledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för återremiss Nej-röst för att avgöra ärendet idag.
Ledningsutskott 2015-10-14 9 (15) Omröstningsresultat Med 2 ja-röster och 3 nej-röster beslutar ledningsutskottet att avgöra ärendet idag. Ledamöter/tjg ersättare Parti Ja Nej Avstår Jan-Olof Johansson S X Lars Björneld FP X Mats Karlsson M X Ronald Rombrant LP X Fredrik Häller LP X Fortsatt proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens ansökan och finner att ledningsutskottet beslutar enligt ansökan. Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 1 mnkr för ny brygga vid Stora Skeppsholmen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 10 (15) 108 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL EFTERSATT UNDERHÅLL AV AVLOPP PÅ KRONBERGETS FÖRSKOLA Dnr: LKS 2015-272 I enlighet med Tom Hanssons fastighetsutredning 2008 om det eftersatta underhållet på Lysekils kommuns fastigheter ansöker fastighetsenheten om medel för att ersätta delar av befintligt avloppssystem på Kronbergets förskola. Vid arbetet med att rensa avloppssystemet upptäcktes det att stora delar av systemet var raserat och delar av avloppsystemet behövdes bytas ut. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 250 tkr för byte av delar av avloppsystemet vid Kronbergets förskola. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 11 (15) 109 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL EFTESATT UNDERHÅLL AV DAGVATTENSYSTEM PÅ STÅNGENÄSSKOLAN Dnr: LKS 2015-272 I enlighet med Tom Hanssons fastighetsutredning 2008 om det eftersatta underhållet på Lysekils kommuns fastigheter ansöker fastighetsenheten om medel för att ersätta delar av befintligt dagvattensystem på Stångenässkolan. Vid arbetet med att rensa dagvattensystemet upptäcktes det att stora delar av det befintliga dagvattensystemet längst med mellanstadiet var raserat. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan med 500 tkr till eftersatt underhåll av dagvattensystemet på Stångenässkolan. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 12 (15) 110 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL MATTOR PÅ STÅNGENÄSSKOLAN Dnr: LKS 2015-489 Ytsiktet av mattor vid Stångenässkolan var skadat och det fanns ingen möjlighet att renovera, utan utbyte av mattorna är det enda alternativet. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 800 tkr för utbyte av mattor vid Stångenässkolan. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 13 (15) 111 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL ANPASSNING AV LOKALER PÅ BANGÅRDSGATAN 18 Dnr: LKS 2015-490 I september köpte Lysekils kommun fastigheten på Bangårdsgatan 18. Fastighetsenheten har för avsikt att teckna kontrakt med arbetsmarknadsenheten för denna lokal. För att anpassa lokalen behöver installeras ett kök samt monteras utrymningsväg, brandtrapp. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 250 tkr för anpassning av lokalen på fastigheten Bangårdsgatan 18. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 14 (15) 112 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL NY STRANDSKONING SAMT BRYGGA VID HAVETS HUS Dnr: LKS 2015-491 Under vinterstormen 2011 förstördes strandskoningen vid bryggan utanför Havets Hus. Projektet är för att säkerställa marken för erosion samt utveckla området med en förlängning på befintlig strandpromenad. Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-09-30 Yrkande Mats Karlsson (M) och Lars Björneld (FP): bifall till ansökan. Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan på 1 mnkr till ny strandskoning samt brygga vid Havets Hus. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2015-10-14 15 (15) 113 MUNTLIG INFORMATION Tjänstemän från planenheten redogör för detaljplanen vid Fram- Foodsfastigheten Planarkitekten redogör för arbetet med ny Översiktsplan (ÖP), bl.a. om hur kommunen ska kommunicera arbetet, externt och internt Fastighetschefen informerar om Färgargatans eventuella försäljning. Ledningsutskottet tar del av informationen.