2011
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR CARLSHAMN OAKLEAVES AMERIKANSK FOTBOLL 2011 Medlemsutveckling Totalt Aktiva Antal medlemmar vid ingången av 2011 159 68 Tillkommande medlemmar under 2011 41 22 Medlemmar som avgått under 2011 95 48 Antal medlemmar vid utgången av 2011 105 42 Historisk utveckling 2011 2010 2009 2008 2007 Antal medlemmar 105 159 166 92 28 Aktiva seniorer 0 22 21 21 0 Aktiva ungdomar 25 26 36 27 0 Aktiva peewee 17 20 19 19 0 Investeringar Tkr 6 47 54 12 20 Intäkter Tkr 153 271 305 187 43 Resultat Tkr - 59 35 51 27 22 Styrelsen Styrelsen har bestått av följande ledamöter: Ordförande Kassör Sekreterare/ledamot Vice Ordförande Ledamot/sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Niklas Uvelind Susanne Fransson Ann-Sofi Österberg Peter Torstensson Helen Viëtor Marianne Vesterberg Jonas Bengtsson Maria Askmyren Verksamhetsåret har omfattat tiden 1 november 2010 till 31 oktober 2011
Seniorverksamheten Ingen seniorverksamhet har bedrivits under året. Ungdomsverksamheten Föreningen har under året inte haft någon ansvarig för ungdomsverksamheten. Se under respektive lag. U11 Har spelat tillsammans med U13 U13 U-13 säsongen i Oakleaves inleddes i början av februari. Målet för säsongen var deltagande i Dukes Tourney och då mot en vinst i denna. Ny tränarstab för året var: HC Uffe Bäckås, AS samt linjekordinator Dennis Knuts, AS DB-kordinator Stefan Berntsson. Laget hade i februari inte tappat spelare från förra säsongen annat än de två som avgått till U-15spel. Laget vilade således på en stabil grund när grundträningen påbörjades. Stor vikt under grundträningen lades vid koordination, styrka - uthållighet, mentalitet samt reaktionsförmåga. Årets första cup spelades i Ystad där det visade sig att Predators samt de alltid närvarande danska lagen var en för stor munsbit så tidigt på säsongen. Nyttan med cupen var dock att de spelare som förra året varit med för att lära fick ta steget upp och bli ansvarspelare. Nästa cup för året var i Kristianstad där vi lärde oss att inte underskatta nya lag. Karlskrona kom med ett färskt gäng som tvålade till både oss och Predatorerna. Laget växte dock starkt under den cupen och spelade på ett mycket lovande sätt. Hemmacupen blev en upprepning av cupen i Kristianstad med skillnaden att vi lyckades slå Karlskrona. Så var det då dags för Dukes Tourney. Förstärkta med 5 spelare från Predatorerna inledde vi första dagens spel med att vinna samtliga matcher och inte släppa en enda poäng bakåt. Andra dagens spel var en fortsatt uppvisning i laganda, moral och samhörighet på planen. Tredje dagen var vi i final mot Täby Flyers. Efter en hård och välspelad match stod vi som vinnare av årets upplaga med 146 gjorde poäng och 12 insläppta. Årets sista cup spelades i Kristianstad i form av Snapphanecupen. Vi åkte dit med 9 spelare. Insatsen var här av heroisk art när dessa 9 tar laget till final i cupen och där står 7 spelare kvar som genomför finalen på ett strålande sätt. Carlshamn Oakleaves kan inte annat än vara nöjda med detta gäng spelare som förhoppningsvis kommer att förstärka spelet i föreningen i många år framöver. Det som behöver förbättras till nästa säsong är en bättre kommunikation med distriktet för att få till ett bättre system för cuper. Under året hade 8 lag anmält intresse för cupspel men långt ifrån alla kom till start. Själv är jag mycket nöjd som HC över det tränarstaben lyckats med under året. Jag är också mycket, mycket nöjd med det engagemang som föräldrarna i U-13 visat laget och föreningen under gången säsong med försäljning, hantering av varor mm. Jag vill å mina samt övriga tränarstabens vägnar framföra ett stort tack till samtliga
föräldrar. Ett särskilt tack också till Mathias Ihl som på ett mycket generöst sätt bidrog till att Dukes-resan kunde genomföras på ett ekonomiskt smärtfritt sätt. Nästa säsong borde kunna bli lika bra som denna trots ett tapp av spelare. Detta kan vi dock tillsammans råda bor på. En droppe droppad i livets älv har ingen kraft till att flyta själv Det ställs ett krav på varenda droppe: Hjälp till att hålla de andra oppe!" //HC Uffe Bäckås med stab U15 U15 har tränat tillsammans med U17 och U19. HC har varit Christopher Ståhl. U17 U17 har tränat tillsammans med U15 och U19 och spelat 8-mannaserie. HC har varit Peter Torstensson. U19 Eftersom det inte fanns några motståndarlag i söder valde vi i U19 att spela i södra distriktets 8-mannaserie under våren. Vi hade dessutom inte en tillräckligt stor spelartrupp för att klara en säsong i 11-manna. Med god hjälp av några spelare från U17-laget lyckades vi bärga två segrar och fyra förluster. Tyvärr tappade vi några spelare till studier under sommaren och var därför tvungna att avsluta säsongen tidigare än beräknat och tacka nej till höstserien. Det fanns väldigt mycket talang och vilja hos spelarna, men tyvärr var både ledare och spelare för få för att lyckas fullt ut. Förhoppningsvis väljer spelarna nu att ta steget upp i ett seniorlag där de kan vara en faktor i ett framtida lagbygge. För talang saknas inte. /Mikael Nordgren HC Domarverksamheten Fem domare har licensierats. Marknad Föreningen har under året inte haft någon marknadsansvarig. Matcharrangemang har genomförts vid hemmamatcher. Anläggning Föreningen har under året inte haft någon ansvarig för anläggningsfrågor. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets förlust 58 787 kronor balanseras i ny räkning.
Styrelsen Det är bara att erkänna, det har varit ett tufft år för styrelsen. Tuffare än vad vi kunde ana när det nya verksamhetsåret inleddes. Då, i december 2010, kände vi att detta kunde komma att bli ett bra år för styrelsen. Vi hade några gamla styrelsemedlemmar kvar, bl.a. på ordförandeposten och sekreteraren, och några nya ledamöter, bl.a. kassören. Därtill skulle styrelsen få stöd från tränargruppen som skulle träffas regelbundet samt från den nybildade Framtidsgruppen som skulle arbeta aktivt med att ta fram idéer och förslag som skulle gynna föreningens framtid. Bara efter ett par träffar såg läget helt annorlunda ut. Ordföranden hade fått arbete på Gotland vilket gjorde att Peter Torstensson, i form av vice ordförande fick ta över stor del av ansvaret. Sekreteraren hade fått ett arbete med obekväm arbetstid och meddelade därför att hon inte hade möjlighet att fortsätta vara verksam i styrelsen. Helen Viëtor tog över sysslan som sekreterare. Kassören meddelade att hon inte tänkte ställa upp i fortsättningen och föreningens tidigare kassör, Mikael Nordgren, gick in på konsultbasis och skötte föreningens ekonomi. Styrelsen insåg att det skulle bli svårt att arbeta på ett optimalt sätt som styrelse med så få aktiva styrelsemedlemmar och lämnade till valberedningen att ta fram ett förslag på ny styrelse. Detta visade sig inte vara så enkelt och efter en diskussion mellan valberedningen och den sittande styrelsen beslöts att de medlemmar som var aktiva i styrelsen skulle sitta kvar verksamhetsåret ut, men med mycket stöttning från tränarstab och Framtidsgrupp. Det har ändå varit tufft att driva föreningen framåt utifrån dessa förutsättningar och det har mer handlat om att hålla föreningen flytande fram till dess att en ny styrelse tar över. Slutord Den avgående styrelsen önskar den kommande styrelsen lycka till. Vår förhoppning är att föreningen under deras ledning växer och utvecklas. Om det är något ord på vägen som vi vill lämna över till våra efterträdare och som vi anser är viktigt att arbeta vidare med så är det ordet kommunikation. Det är många inom föreningen som tycker och tänker en massa men det är få som kommunicerar med varandra. För att Carlshamn Oakleaves ska nå den framgång som föreningen så väl förtjänar så måste man börja kommunicera med varandra på alla nivåer. Med de avslutande orden önskar vi än en gång lycka till! Niklas Uvelind Susanne Fransson Ann-Sofi Österberg Ordförande Kassör Sekreterare Jonas Bengtsson Marianne Vesterberg Helen Vietor Sekreterare Maria Askmyren Peter Torstensson Min revisionsberättelse har avgivits i december 2011 Karl Mattsson
CARLSHAMN AFF OAKLEAVES RESULTATRÄKNING 2011 2010 Intäkter Försäljning 0 2 490 Sponsorintäkter 11 000 20 300 Lotterier 0 2 100 Föreningsjobb 0 16 650 Medlemsavgifter 10 000 17 800 Spelaravgifter 34 380 72 200 Bussavgifter 0 4 650 Arrangemang 14 730 25 177 Bidrag 81 365 104 568 Övriga intäkter 1 698 5 314 Summa intäkter 153 173 271 249 Kostnader Försäljningskostnader 0 687 Sponsorkostnader 0 0 Lotterikostnader 0 1 596 Arrangemangskostnader 11 205 17 716 Spelarlicenser 16 090 27 060 Serieavgifter 5 400 13 900 Planhyra 26 287 21 144 Domararvoden 18 010 22 665 Resekostnader 781 7 632 Bollar 0 10 645 Materielvård 517 0 Övriga lagkostnader 5 770 3 142 Egna domarkostnader 7 100 8 200 Lokalkostnader 21 480 19 625 Kontorsmaterial 0 2 909 Telefon, porto 3 176 7 945 Marknadsföring 2 038 5 599 Utbildning 7 839 12 516 Medlemsavgifter 500 2 500 Busskostnader 9 112 6 419 Övriga kostnader 16 843 15 601 Straffavgifter 20 000 0 Kassering och svinn 21 847 1 545 Ersättningar 2 402 3 186 Summa kostnader 196 397 212 232
Avskrivningar Matchutrustning 1 672 1 481 Träningsutrustning 796 860 Spelarutrustning 11 093 19 378 Inventarier 1 360 1 360 Domarutrustning 719 872 Resultat före finansnetto - 58 864 35 066 Finansiella intäkter 77 77 Finansiella kostnader 0 0 ÅRETS RESULTAT - 58 787 35 143
CARLSHAMN AFF OAKLEAVES BALANSRÄKNING 2011-10-31 2010-10-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Likvida medel 92 014 83 034 Övriga fordringar 14 861 25 677 Lager 9 270 11 880 Summa omsättningstillgångar 116 145 120 591 Anläggningstillgångar Matchutrustning 12 084 11 850 Träningsutrustning 1 592 2 388 Spelarutrustning 25 181 53 866 Inventarier 4 080 5 440 Domarutrustning 1 671 2 453 Summa anläggningstillgångar 44 608 75 997 SUMMA TILLGÅNGAR 160 753 196 288 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 12 441 9 489 Övriga kortfristiga skulder 22 000 2 000 Summa kortfristiga skulder 34 441 11 489 Eget kapital Eget kapital 185 099 149 956 Årets resultat - 58 787 35 143 Summa eget kapital 126 312 185 099 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 160 753 196 588
CARLSHAMN AFF OAKLEAVES FINANSIERINGSANALYS 2011 2010 Den löpande verksamheten Årets resultat - 58 787 + 35 143 Årets avskrivningar + 15 640 + 23 951 Årets svinn + 21 847 + 1 545 Förändring av lager + 2 610-4 500 Förändring av kortfristiga fordringar + 10 816-18 753 Förändring av kortfristiga skulder + 22 952 + 14 534 Kassaflöde från den löpande verksamheten + 15 078 + 22 852 Investeringsverksamheten Föregående år - 46 579 Agility ladders 2 st - 630 Beachflagga - 2 362 Domarställ - 1 200 Komm. Utrustning - 1 906 Kassaflöde från investerings- Verksamheten - 6 098-46 579 Årets kassaflöde + 8 980-23 729 Likvida medel vid årets början 83 034 106 761 Likvida medel vid årets slut 92 014 83 034