1 (10) Plats och tid Förvaltningskontoret Järnvägsgatan 2, kl. 16.30 18.05 Beslutande Carl-Göran Svensson (C) Madli-Ann Pohla (M) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Övriga närvarande Sven Weitner Bo Sahlée, kl. 16.30 17.30 84 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Lilla Rådmansgatan 11 november 2010 Underskrifter Paragrafer 84-92 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Grankvist Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2010-11-12 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson 2010-12-03
2 84 2010/27 Utredning ny gymnasieorganisation Bo Sahlée Utredningen presenteras av Bo Sahlée vid arbetsutskottets sammanträde i november. Bo Sahlée informerar om den utredning om gymnasieskolan i Simrishamns kommun som våren 2010 tillsattes av nämnden. Han går igenom viktiga punkter som ligger till grund för gymnasieskolan. En översikt av gymnasieskolor i Skåne presenteras. Bo Sahlée går även kortfattat igenom GY11 och ändringar/nyheter i skollagen. Information om alla gymnasieskolorna i Skåne kan från och med 1 december 2010 hittas på www.skanegy.se. Detta är en del i arbetet med att uppfylla nya regler i skollagen om objektiv information om ALLA utbildningar. Befolkningsprognos redovisas. Beslutsunderlag Presidieförslag, 2010-03-11. 2010. Barn- och utbildningsnämndens beslut 31 2010. s förslag till beslut Förvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka faktorer som påverkar elevernas val av andra skolor utanför den egna kommunen. Bo Sahlée bjuds in att föredra ärendet även vid nämndens sammanträde i november samt för den nya nämnden efter nyår.
3 85 Ändrat datum för arbetsutskottet i december Ärendet utgår.
4 86 2010/102 Efterlysning - barnomsorgskön Socialdemokraterna har inkommit med skrivelse i vilken de påpekar att det enligt tidigare beslut ska ske en redovisning av barnomsorgskön en gång i månaden. Man ställer sig frågan om varför inte detta sker. Vidare undrar socialdemokraterna vart deras snart 2,5 år gamla skrivelse om barnomsorgsköns mätning mot de politiskt fastställda målen tagit vägen. Även ordföranden Carl-Göran Svensson har efterlyst redovisning av barnomsorgskön. Vid arbetsutskottet i oktober ges en redovisning över de frågeställningar som inkommit till förvaltningen. s beslutar i oktober att handlingar från ärende 2008/54 ska skickas med i kallelsen till arbetsutskottet i november. Beslutsunderlag Skrivelse från S, inkommen 2010-09-13 (inklusive skrivelse inkommen 2008-04-18). Beslut arbetsutskottet 73 2010. s förslag till beslut Redovisning av barnomsorgskön sker mot bakgrund till de fastställda politiska nämndmålen en gång per kvartal. Socialdemokraternas skrivelse anses besvarad.
5 87 2009/75 Skolfotografering Under 2009 upphandlades skolfotografering av kommunen. Barn- och utbildningsförvaltningen har under två år delat ut skolfotokatalog gratis till alla elever inom den kommunala skolan i Simrishamn. I upphandlingen ingår en option på att teckna avtal ytterligare ett år. Förvaltningen önskar ta upp frågan till diskussion med nämnden innan beslut fattas i frågan. Ärendet diskuteras vid arbetsutskottets sammanträde i november. Mot bakgrund av de kostnader som uppkommer för enskilda vid vanlig skolfotografering önskar arbetsutskottet att förvaltningen genomför en ny upphandling av skolfotokataloger för vilka kommunen står för kostnaden för alla elever. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 76, 2007. Barn- och utbildningsnämnden 42, 2008. Skrivelse från förvaltningen, 2010-10-27. s förslag till beslut Ny upphandling genomförs för inköp av skolfotokataloger till samtliga skolelever i Simrishamns kommun.
6 88 2010/120 Ändrade regler för skolskjuts för gymnasieelever En diskussion har förts inom om de avståndsregler som finns för att få skolskjuts. För gymnasieelever gäller att de ska ha minst 6 kilometer mellan hemmet och skolan för att vara berättigade skolskjuts. Med nuvarande regler innebär det att ungdomar i Baskemölla och delar av Brantevik inte har möjlighet att få busskort. Förvaltningen föreslår att gränsen flyttas till att vara ca 4 kilometer mellan hemmet och skolan. Förvaltningen har också undersökt vad det skulle kosta att dela ut busskort till samtliga gymnasieelever. För närvarande är det 228 elever som inte får busskort. Kostnaden för ett kort är 6210 kronor per år vilket skulle innebära en total kostnadsökning på ca 1,4 miljoner per år. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen, 2010-10-28. s förslag till beslut Gränsen för att beviljas skolskjuts ändras från nuvarande 6 kilometer till ca 4 kilometer (enligt bilagd karta) för gymnasieelever.
7 89 Kurser och konferenser Sammanställningen som följer med detta utskick är hämtad från Kommunförbundet i Skånes hemsida. Om ni är intresserade av någon kurs titta gärna in på deras hemsida: http://www.kfsk.se/sidor/kurserochkonferenser.69.html eller ring till förvaltningen, tfn: 0414 81 95 01, så hjälper vi till att ta fram mer information.
8 90 Statistik barnomsorgen Lennart Månsson (S) har tagit del av statistik från kommunförbundet Skåne som rör barnomsorg. Han önskar en redogörelse från förvaltningen om hur denna statistik sätts samman och vad som ingår i de olika uppgifterna. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Agneta Nilsson går igenom och redovisar statistik från Kommunförbundet vid nämndens sammanträde i december.
9 91 Naturskola Äpplets hus Sven Weitner redovisar skrivelse från Äpplets hus som rör arbetet med en naturskola. diskuterar ärendet och önskar ge förvaltningen i uppdrag att utreda kostnadsfrågor och möjligheten att söka bidrag. Ärendet tas åter upp i nämnden innan ärendet översänds till kommunstyrelsen för vidare handläggning. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Förvaltningen ges i uppdrag att utreda vilka kostnader som är kopplade till det förslag som finns framtaget av Äpplets hus. Förvaltningen utreder vilka möjligheter det finns att söka EU-bidrag till projektet.
10 92 Inköp av elevdatorer Flera av ledamöterna har under senaste tiden fått information om att de nu aktuella inköpen av elevdatorer har skett genom ett företag med kopplingar till förre förvaltningschefen Göran Nydahl. Man önskar svar från förvaltningen om det ligger någon sanning i dessa påståenden. Förvaltningen svarar att inköp av datorer i skolan pågår. Detta sker dock genom det ramavtal som kommunen genom tidigare upphandling tecknat med DELL. Inga kopplingar till Göran Nydahl finns. Fråga uppkommer också om förvaltningschef Erik Lennes resa till USA och konferens hos Microsoft. Enligt uppgift skulle denna ha varit koordinerad med Göran Nydahl besök på samma konferans. Förvaltningschefen träffade förvisso Göran Nydahl i USA men resan var inte på något sätt kopplad till Nydahl.