VELLINGE IF POLICY OCH RIKTLINJER 2015 Denna policy och riktlinjer dokument är godkänd av årsmötet 2015-02-24.
INNEHÅLL SIDA KLUBBENS HISTORIA 3 ORGANISATION 4 KANSLIPERSONAL / ARBETSUPPGIFTER 5 VERKSAMHET 6 EKONOMI 9 LEDARE OCH TRÄNARE 14 SPELARE 17 DOMARE 18 DOPING / NOLLTOLERANS MOT MOBBNING 19 DATORPROGRAM OCH SYSTEM 20 SAMARBETE 21 RESOR 22 FÖRÄLDRAR 23 FÖRSÄKRING 24 POLICY VID EXTRAORDINÄRÄ HÄNDELSER 25 STYRELSEN (Aktuell sammansättning enl. Bilaga 1) Ordförande V. Ordförande Kassör Sekreterare 1-3 Ledamöter 0-2 Suppleanter Adjungerad Verksamhetsansvarig 2
KLUBBENS HISTORIA Vellinge IF har varit verksamt sedan 1928. Ändamålen med föreningen är att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning, främja kamrat- och idrottsanda sam ge god underhållning åt idrottspublik. Föreningen har genom åren vuxit och har 2014 ca 500 aktiva medlemmar inklusive spelare och ledare. Vellinge IF ser till att fylla ungdomars vardag med motion och ger ungdomarna chansen att utvecklas som individ och fotbollsspelare. KLUBBENS MÅL Klubbens mål är att erbjuda ungdomarna i Vellinge en bra, intressant och utvecklande fotbollsförening samt meningsfull fritid och förbättrad hälsa under ledning av kompetenta ledare. Vellinge IF arbetar med att utveckla framtiden, vilket innebär att skapa förutsättningar för kommande generationer genom att ge våra aktiva ungdomar optimala förutsättningar för att kunna förkovra sig med sin hobby. I Vellinge IF nekas ingen i ungdomsverksamheten att fortsätta träna så länge som man aktivt går in för fotboll och uppfyller de krav och uttalade mål, som VIF ställer på alla sina medlemmar. Klubbens övergripande mål är att utbilda fotbollsspelare som i första hand kan nå Vellinge IF:s representationslag, men även möjlighet till vidare steg inom fotbollens sfär. Vellinge IF är ingen elitklubb men har dock som mål att spela i så hög division som möjligt med alla våra representationslag, utan att göra avkall på våra grundläggande värderingar. Våra grundläggande värderingar bygger på en samhörighet, där spelare som är fostrade i Vellinge IF skall beredas plats i våra seniortrupper. Spelare som kommer från andra föreningar, bör ha en naturlig knytning till Vellinge eller Vellinge IF. Vår målsättning är att 90% av våra seniortrupper skall bestå av egna produkter. För oss är det viktig att våra aktiva spelare stödjer vår grundsyn, med det innebär även att verka för att begränsa de ekonomiska ersättningarna till våra spelare. Däremot är det angeläget för oss att skapa en miljö som är positiv, attraktiv och utvecklande. Huvudmålsättning är att alla våra aktiva spelare skall vara glada före, under och efter träning. VISION OCH AMBITION Vi stödjer och följer de riktlinjer och mål som båda Svenska FF och Skånes FF ställt upp. Ytterligare vi vill: Erbjuda samma möjligheter för både pojkar och flickor Ha minst 40% av alla ungdomar i Vellinge i kontakt med VIFs ungdomsfotboll. Prioritera barnens utveckling och glädje. Skapa en stark vuxenomgivning som handleder ungdomarna i god kamrat- och idrottsanda Ge möjlighet för ungdomar att verka som domare och ungdomsledare Se till att 90% av våra seniortrupper skall bestå av egna produkter Alla ungdomstränare är kvalificerad enligt SvFF regler (se tränarutbildning) 3
ORGANISATION Organisation består av Styrelsen, Arbetsutskott, Kansli och Kommittéer Styrelsen Arbetsutskott (AU) Kansli Verksamhetsansvarig 11-mannakommitté Ungdomskommitté Marknadskommitté Arrangemangskom. Kansliassistent Materialförvaltare Utbildningsansvarig Kioskansvarig Fotboll Koordinators (representanter från 5, 7, 11-mannalag) Styrelse Består av ordförande, vice ordförande, minst 3st ledamot och tio planerade styrelsemöte per år. Sammankallande för styrelsemöte är verksamhetsansvarig som ansvarar för förberedelser inför styrelsemöten. Ordförande är arbetsledare åt all personal och vårt officiella språkrör externt. Ordf. ansvarar för att olika delarna drivs så att helheten fungerar samt driver AU. Kassör är ansvarig för ekonomisk rapportering till styrelsen. Kassör samarbetar med styrelsen och verksamhetsansvarig: budgetplanering och uppföljning. Arbetsutskott Består av ordförande, kassör, verksamhetsansvarig och vid behov av styrelsen utsedd person. Möte varannan vecka eller när det behövs: löpande frågor behandlas/förberedelse för styrelsemöten Protokollföra alla möten och skicka ut dem till kansliet. Sammankallande för AU möte är verksamhetsansvarig. Kommittéer Föreningen har som målsättning att ha fyra olika kommittéer som har minst 4 möten per år. Protokoll för alla möten skickas till kansliet max en vecka efter mötet. Verksamhetsansvarig presenterar protokoll i styrelsemötena. Alla kommittéerna är öppna för alla föreningens medlemmar. 4
KANSLI Består av verksamhetsansvarig, kansliassistent, utbildningsansvarig och materialförvaltare. Verksamhetsansvarig: Verksamhetsansvarig ta hand om den löpande dagliga verksamheten Ansvarig för all löpande ekonomisk hantering Ansvarig för övergripande försäljningsområden. Utveckla befintliga arrangemang och skapa nya. Se till så att vi optimerar våra externa intäkter. Ansvara för strategi avseende bearbetning av möjliga samarbetspartners. Ansvara för att innehåll i uppgjorda avtal följs. Ansvarig för rapportering till styrelsen. Driva sina projektgrupper. Ansvara för tillsättning av ledare och att de få lämplig utbildning. Vara behjälplig till ansvariga inom försäljning, marknad och arrangemang. Vara behjälplig till ansvariga inom fotbollsgrupperna. Kontakt med kommunen Kansliassistent: Domaransvarig Matchprogram för seniormatcher Assisterar med klubbtidning Övrigt administrativt arbete Utbildningsansvarig: Not 1 Organisera tränarutbildning i samarbete med verksamhetsansvarig Individuellt stöd för tränare och föreningsutveckling Ledare för ungdomskommitté Ledare för Fotboll Koordinators Grupp. I koordinators grupp ingår 1-2 ledare från 5-manna, 7- mann och 11-mannagrupper. Gruppen ansvarar för klubbens sportsliga sida i samband med verksamhetsansvarig. Materialförvaltare: Tvätta match/träningskläder Organisera och upprätthålla omklädningsrum och förråd rum Städa klubbhuset och köket Övriga uppgifter enligt överenskommelse Kioskansvarig: Not 2 Hantera inventering och beställning av varor Organisera och upprätthålla kioskfacilititeter Övriga uppgifter enligt överenskommelse 5
VERKSAMHET Föreningen har genom åren vuxit och har 2014 ca 500 aktiva medlemmar inklusive spelare och ledare och organiserar båda senior och ungdomsfotboll på olika nivån. Hela tiden drivs verksamheten efter policyn och den års planering som varje åldersgrupp arbetar efter. Våra ledare gör lämpliga beslut för sitt lag utifrån dessa riktlinjer men angående förändringar om åldersklassbyte eller liknande frågor måste godkännas av Fotboll Koordinators Gruppen, Arbetsutskottet eller styrelsen. Utöver den rena fotbollsverksamheten finns det ytterligare basaktiviteter som har olika men viktiga värden för hela föreningen. Nämnas kan VellingeCupen/Lions (inomhus & utomhus), VIF-dagen samt ungdoms disco, Gåsafotboll, VIF-bladet, e-klubbtidning (4ggr/år), Julavslutning och Kioskverksamhet. Med allting Vellinge IF stödjer Svenska FF:s Barn- och Ungdomsfotbolls Inriktning (Fotbollens Spela, Lek och Lär dokument) och SVFFs syn på Fair Play. Dokument finns på hemsidan. Vi följer fotbollens regler Vi respekterar domarens beslut Vi hejar och stöttar vårt lag och hånar inte motståndarna Vi tackar alltid motståndarna och domaren efter matchen VI håller god stil på och utanför planen OPERATIV STRUKTUR Operativ struktur erbjuder möjligheten att spela fotboll på en lämplig nivå för alla och möjliggör kontinuerlig utveckling från barn och ungdomar till seniorer. Dam A Herr A Oldboys Dam Utveckling Herr Utveckling NextGen Flicklag Barn-och ungdomar Pojklag Barn-och ungdomar Fotbollsskola 6
Ungdomar Som förening vill vi erbjuda ungdomarna i Vellinge IF en bra, intressant och utvecklande fotbollsträning samt meningsfull fritid och förbättrad hälsa under ledning av kompetenta tränare och ledare: fostra ungdomarna till bra kamrater och bra spelare stimulera breddverksamhet före resultatinriktad verksamhet se till att alla får spela mycket och utvecklas utifrån sin egen nivå alla spelare tillhör sin egen åldersgrupp men spelare kan tillhöra en annan åldersklass om sociala skäl föreligger Alla lag spelar i deras respektive åldersgrupper i seriespel och cuper Vi skall erbjuda alla ungdomar tränings och spelmöjligheter 5-mannafotboll (5-8 år) Varje år arrangera en upp start av ny åldersgrupp (fotbollsskola) Varje år arrangera en sommarfotbollsskola för både föreningens medlemmar och andra intresserade under ledning av klubbens egna ledare Alla spelare ska tränas och utvecklas genom lek och fotbollsintresset stimuleras Ett mindre antal serier/cuper utan resultaträkning spelas där fokus ligger på lika villkor - alla ska få delta och ha roligt. Man tillhör sin egen åldersgrupp men vid behov kan man hjälpa laget i ådersgruppen direkt ovanför. Beslut tas av huvudtränarna i båda grupper. Gäller alltid som tillfällig lösning. Flytt mer är en åldergrupp är inte tillåtet. Undantag kan ges i samråd med båda huvudtränarna och koordinatorsgruppen, arbetsutskottet eller styrelse. Sådant undantag gäller alltid som tillfällig lösning. 7-mannafotboll (9-12 år) Att plantera in ett bestående fotbollsintresse hos alla och att därmed skapa en så bred åldersgrupp som möjligt. Fokus ligger på att utveckla de individuella spelarna framför laget. Det är viktigt att bedriva verksamheten i samverkan med föräldrarna med gemensam respekt för varandra. Alla som tränar aktivt spelar matcher. Nivåanpassad träning används för att alla spelare ska kunna utvecklas och stimuleras enligt deras individuella nivå. Serie- och cupspel introduceras där alla ska få spela flitigt, utvecklas och ha roligt. Man deltar i övernattnings cuper och läger där alla spelarna erbjuds att delta som ett led i deras fotbollsutbildning. Man tillhör sin egen åldersgrupp men vid behov kan man hjälpa laget i ådersgruppen direkt ovanför. Beslut tas av huvudtränarna i båda grupper. Gäller alltid som tillfällig lösning. Flytt mer är en åldergrupp är inte tillåtet. Undantag kan ges i samråd med båda huvudtränarna och koordinatorsgruppen, arbetsutskottet eller styrelse. Sådant undantag gäller alltid som tillfällig lösning. 7
9-manna och 11-mannafotboll (13-16 år) DM, Skåneserie och högre serier Ställer VIF alltid upp med bästa laget oavsett ålder. Vid krock av matcher prioriteras det äldre laget i första hand. 13-14 år Alla som tränar aktivt spelar matcher. All träning sker för 11-mannafotboll men det första året kan någon åldersgrupp välja att fortsatt spela både i 7, 9, manna och 11-mannaserien. Nivåanpassad träning används för att alla spelare ska kunna utvecklas och stimuleras enligt deras individuella nivå Man arrangerar träningsläger för alla och deltar varje sommar i övernattnings cuper. Vid behov kan man delta i cuper och i seriespel med ett kombinerat lag med en annan förening. Godkännas av föreningarna. Spelare kan erbjudas till övre åldersgrupp för att kunna utvecklas optimalt i samråd mellan respektive lags huvudtränare. 15-16 år Vid behov ny extern huvudtränare med minst BAS2 kvalifikation ordnad av föreningen (beroende på ekonomi och tillgänglighet) Alla som aktivt tränar spelar tränings- och tävlingsmatcher varje säsong. I högre serier och i DM-slutspel spelar bästa laget Åldersblandade lag är normalt. Spelarna blir licensierade för VIF. Man arrangerar träningsläger för alla och deltar varje sommar i övernattnings cup. Spelare kan erbjudas till övre åldersgrupp för att kunna utvecklas optimalt i samråd mellan respektive lags huvudtränare. Seniorer Alla seniorlag skall försöka spela i så höga divisioner som möjligt. Vår målsättning är att 90% av våra seniortrupper skall bestå av egna produkter. Alla föreningens seniortränare har skriftligt avtal med individuella villkor baserad på utbildning, erfarenhet och lämplighet. Gemensamma resurser innehåller MV-tränare, massör, rehabilitation enligt tillgänglighet och överenskommelse. Föreningen betalar spelarövergångar till föreningen. Herr A / Herr Utveckling 18-20 kontraktspelare, Herr A i A-serie, Herr Utveckling i lämplig serie t.ex. J-serie, U-serie eller B-serie 3-4 träningar per vecka samt matcher Ersättning för kontraktspelare baserad på träningsnärvaro och matcher i serien Dam A / Dam Utveckling 18-20 kontraktspelare, Dam A i A-serie, Dam Utveckling i lämplig serie t.ex. J-serie, U-serie eller B-serie 3-4 träningar per vecka samt matcher Ersättning för kontraktspelare baserad på träningsnärvaro och matcher i serien Oldboys För äldre spelare med naturlig knytning till Vellinge IF Möjlighet för fysisk aktivitet och social evenemang 1-2 träningar per vecka, anmäls till seriespel 8
EKONOMI Vellinge IF följer strikt den svenska lagen om skatterätt och all ekonomi är offentliga för medlemmarna. Styrelsen är ansvarig för föreningens ekonomi. Finansiell års rapportering sker på årsmötet och finns tillgänglig vid förfrågan. För all fakturering använder vi officiella fakturor med faktura nummer och betalningar sker direkt in vårt bankkonto. Hur finansierar vi föreningen Medlemsavgifter och träningsavgifter Bidrag från Staten och Kommunen Sponsring Extern finansiering (Skåneidrotten, Skåneboll, SvFF) Egna arrangemang (t.ex. VellingeCupen, Kioskverksamheten) Hur använder vi pengarna Kansliet Verksamhetsansvarig, Kansliassistent Utbildningsansvarig Materialförvaltare Tränarutbildning Domareutbildning Ungdomsledareutbildning Seriespel betalningar (Skånes FF) Cuper Domare Träningsmaterial, koner, västar m.m. Försäkring Skadehantering med klubbens samarbetspartner 9
Medlems- och träningsavgifter 2015 Medlemsavgift betalas av samtliga aktiva spelare och ledare i föreningen, medlemskort tillhandahålls av föreningen och skiljer sig mellan ungdom och senior i utformningen. Icke aktiva spelare och ledare har möjlighet att bli medlemmar och kan då nyttja förmåner och erbjudanden som klubben har. Träningsavgift betalas av alla aktiva spelare. I samband med Årsmötet, bestäms kommande års medlems- och träningsavgifter. Dessa presenteras i Bilaga 2. Medlemsavgiften faktureras på våren eller direkt när någon blir ny medlem och gäller per kalenderår. Träningsavgiften faktureras en gång på våren och en gång på hösten (undantaget kontraktsspelare och oldboys som betalar hel summa på våren). Fakturering sker direkt från kansliet (fakturan kommer via e-post med OCR-nummer). Om man börjar efter 30/juni betalar man bara medlemsavgift samt höstens träningsavgifter. Det är gratis att prova-på under två veckor. Aktuella Belopp anges i Bilaga 2 Vad får man för medlems- och träningsavgiften Administrativa kanslitjänster (Verksamhetsansvarig, Kansliassistent) Underhåll av klubbhuset samt omklädningsbyggnad (Materialförvaltare) Tränarutbildning, tränarfortbildning och stöd (Utbildningsansvarig) Klubb och spelarförsäkring samt gratis tillgång till klubbens sjukgymnast Matchställ, träningsmaterial, koner, västar m.m. Avgifter för seriespel Delfinansiering av deltagande i zon-läger (pojkar/flickor 13-14) baserad på antal spelare och klubbens ekonomi För 5-manna och 7-manna. 2000 kr per lag anmält till seriespel (inkl. knatteserie, kamratserie) att användas till fotbollsrelaterade aktiviteter såsom cuper eller träningsläger För 9-manna och 11-manna. 3000 kr per lag anmält till seriespel att användas till fotbollsrelaterade aktiviteter såsom cuper eller träningsläger Plan och domare tillsättning, kostnad för domare vid seriespel och träningsmatcher Tillgång till klubbhuset med Tv-kanaler, trådlöst nätverk Sportadmin hemsida samt dess administrativa verktyg Lokala medlemserbjudande knutet till medlemskap Fritt inträde till föreningens hemmamatcher 10
Åldersgruppernas administration och ekonomi Inför varje år gör åldersgruppen en planering där man beskriver åldersgruppens organisation (ansvarig, träningsansvarig, administrativt ansvarig, kioskansvarig, träningar, cuper, träningsläger m m). Årlig planering skall föredras för föräldragruppen i samband med föräldramöte. Varje åldersgrupp utser en person som är administrativt ansvarig (lagledare). Vem som är utsedd meddelas till kansliet. Denna person håller ordning på åldersgruppens ekonomi, sköter anmälan till cuper och redovisar närvaro vid varje aktivitet/träningstillfälle med SportAdmin program (LOKrapportering). Med fördel kan åldersgruppen utse en person som är ansvarig för LOK-rapportering och en annan person som är ansvarig för övrig administration/ekonomi. Anmälan till cuper, seriespel Åldersgruppen ombesörjer själv anmälan till cuper. Anmälan och betalning till seriespel administreras av kansliet Domare avgifter seriematcher - träningsmatcher Klubben står för kostnaden för domare vid seriematcher och träningsmatcher. Kansliet administrerar betalningen till domarna. Matchkläder Alla lag får tillgång till matchställ från föreningen men kan också köpa egna Adidas matchställ via klubbens kläderleverantör. Varje lag ansvarar för deras matchkläder och man får inte använda matchkläder på träningar eller privat. För spelarens hälsa och säkerhet måste matchkläder tvättas efter varje match. Matchkläder är gjorda av funktionsmaterial och där ska inte sköljmedel användas. Matchkläder skall vara i Vellinge IF färger, inga andra färger är tillåtna Hemma: röd tröja, blå shorts och röda strumpor Borta: blå tröja, blå shorts och blå strumpor En kombination av ovan färger kan användas vid behov Lagkassa Alla lag kan ha en egen lagkassa som används för aktiviteter utanför normal träningsverksamhet t.ex. för sociala aktiviteter eller cuper. Alla lag måste ha lagkassa ansvarig som informerar kassören med kontodetaljer och med en slutrapport 01/12 varje år. Lagsponsring Se Bilaga 4 Kioskverksamhet Kioskverksamheten är en viktig del av föreningens verksamhet och står för en stor del av klubbens intäkter. Samtliga lag skall vid egna hemmamatcher sörja för att kiosken är öppnad för försäljning av föreningens varor, detta gäller träningsmatcher, seriematcher och cuper oavsett om dessa är arrangerade av föreningen eller av laget. Lagen är också skyldiga att bemanna kiosken vid seniorlagens hemmamatcher. Kioskansvarig säkerställer att det finns utrustning och varor för att kunna sälja. Det är viktigt att samtliga hjälps åt att hålla kioskerna snygga, rena och informera kioskansvarig om något saknas. Tänk på att lämna kiosken så som ni vill finna den nästa gång det är er tur att bemanna den För att stimmulera och motivera lagen till att sköta försäljning och ordning i kiosken kan föreningen betala ut ersättning till dom lag som bemannat kiosken. Detta regleras i Bilaga 5. 11
LEDARE OCH TRÄNARE Alla ledare måste följa Vellinge IF Policy och Riktlinjer och får inte samarbeta med en annan förening utan Styrelsens godkännande. Alla ledare måste visa utdrag från brottsregister inom en månad efter att de börjat i föreningen. Ledaren som föredöme Vid träningar och matcher vara klädd som en ledare Ett positivt och juste uppträdande förväntas vid träningar, matcher och i andra sammanhang gentemot publik, funktionärer, motståndare och det egna laget. Ha respekt, förståelse och kännedom om sin egen roll och skapa en bra föräldrasamverkan. Värna om, och skapa, ett gott kamratskap, gemenskap samt en stark vuxenomgivning. Ge alla spelare och lag samma engagemang och se till att eventuella egna barn inte särbehandlas. Följa och informera om Nolltolerans. Tränare sätter alltid bra exempel på och utanför planen och upprätthåller fotbollens fair play regler. Vid utvisning för olämpligt uppträdande, görs ett avdrag med 250 SEK för ungdomstränare och 1000SEK för seniortränare. Planering och stöd Att inför varje nytt år ta fram en grov årsplanering som diskuteras på föräldramöten och lämnas till ungdomskommittén. Att planera och genomföra träning samt laguttagning och coachning inklusive taktik, spelarpositioner mm. Sköta det sportsliga omkring laget på träning, matcher och turneringar. Ungdomskommittén som ett stöd/bollplank i sin verksamhet Utbildning tillhandahålls av föreningen Tillgång till material och ekonomi i enlighet med vad som gäller för varje åldersgrupp. Nya ledare erbjuds en introduktion av ungdomskommittén. Om det finns några problem eller farhågor om laget eller enskilda spelare måste tränare informera Verksamhetsansvarig som ska samarbeta med Styrelsen för att hitta den bästa lösning för varje situation. Som ledare skall man: Alltid komma väl förberedd och i god tid. Vara klädd i föreningens utrustning. Aldrig låta en skadad eller sjuk spelare delta. Följa framtaget träningsmaterial och utbildningsplan. Se matchen som en del av ungdomarnas fotbollsutbildning Sätta spelares utveckling före resultat 12
Tränarutbildning Vi värderar utbildning mycket högt och organiserar årligen intern tränareutbildning för alla VIF ledare. Vi följer Svenska FF:s Barn- och Ungdomsfotbolls Inriktning (Fotbollens Spela, Lek och Lär dokument) och Skånebolls tränarutbildning. Vår vision är att vara en av de bästa utbildade fotbollsföreningarna i hela Sverige. Klubben finansierar alla kurser från Skånes FF, Skåneidrotten och deras samarbetspartners. Högre utbildning, så som UEFA B diplomkurs och UEFA A kurser finansieras enligt överenskommelse med Styrelsen. Tränare i klubben måste utbilda sig för att alla spelare ska kunna utvecklas och stimuleras enligt deras individuella nivå. Också alla lagledare bör ha minst avspark kvalifikation och vara bekant med Fotbollens Spel, Lek och Lär dokument. Vi förväntar oss att minst huvudtränaren i varje lag följer Skånebolls rekommendationer för tränarutbildning. Kurserna ska tas i rätt ordning och rätt tidpunkt beroende på åldersgrupp. Alla utbildningar är organiserade av Verksamhetsansanvarig och Utbildningsansvarig. Ytterligare utbildningsansvarig erbjuder individuellt stöd för tränare, organiserar TEMA-träningar och hjälper med föreningsutveckling. Vi uppmuntrar också intresserade spelare i 15-16 årsåldern att genomgå grundkursen för tränare. Vi organiserar också: Skadekurser, tejpkurser Domarkurser, övriga kurser i samarbete med Skåneidrotten och Skånes FF Ledararvode för ungdomsledare För Vellinge IF det är viktigt att våra ledare är representativa i träning, matcher, cuper, läger och utbildningar. För detta erbjuder föreningen ledararvode för alla aktiva ledare (1 tränare per 10 spelare). Ledare ansvarar själv för inköp av kläder eller utrustning från klubbens sammarbetspartner. Kvitto lämnas till kansliet för utbetalning, aktuella belopp anges i Bilaga 3 13
SPELARE I Vellinge IF försöker vi se både till den enskilde spelaren och till lagets/åldersgruppens bästa. Vi anser dock att den individuella utvecklingen är viktigast och vi vill därför sätta spelaren i centrum och prioritera individuell utveckling före lagens segrar. Vi vet också att spelarna utvecklas olika snabbt, störst fysisk och mognadsmässig skillnad är det hos 13-åringar, olika spelare kan då i dessa aspekter vara både som en 10- eller som en 16-åring. Tjejer blir kroppsligt vuxna först mellan 17-21 års ålder. Vi anser också att det är en del av fotbollsutvecklingen för en spelare att genomgå ungdomsdomarutbildning och att man dömer ungdomsmatcher. Vi uppmuntrar också intresserade spelare i 15-16 årsåldern att genomgå grundkursen för tränare. Tränings- och matchkläder Alla VIF spelare bör ha Vellinge IF kläder för att representera klubben på alla träningar, matcher och andra evenemang. Alla ungdomslag köper VIF kläder själv via klubbens leverantör. Klubben organiserar matchställ. Kontraktade seniorspelare får tillgång till träningskläder från klubben. Provträning med en annan förening Provträning måste alltid diskuteras och godkännas av lagets huvudtränare i samråd med utbildningsansvarig och styrelsen innan eventuell provträning. Att tänka på som spelare Du spelar fotboll för att det är kul att dribbla, skjuta, passa, göra/rädda mål och att göra detta tillsammans med dina lagkamrater. För att alla ska kunna trivas måste verksamheten bedrivas organiserat. Då får alla ut något av den tid som du som spelare och dina tränare lägger ner på fotbollen. Därför har du som spelare en skyldighet att ha bra disciplin på dig själv. Med detta menar vi bl.a.: Att alltid vara i tid till träningar och matcher samt byta om och duscha. Att vara koncentrerad på fotboll under träning, match samt i omklädningsrummet så att du får ut det mesta möjliga av den utbildning du går igenom. Att lyssna på tränarna och att alltid försöka göra ditt bästa, både på träning och match. Att skapa en god stämning genom att alltid vara en bra lagkamrat. Vårda ditt språk och beteende. Ingen ska mobba, håna eller på annat sätt nedvärdera en lagkamrat eller motståndare. Att följa de regler, uttalade såväl som outtalade, som gäller för laget på träningar, matcher, i omklädningsrummet och på fritiden. Att hålla ordning på sin egen och den gemensamma utrustningen. Att meddela om du inte kan komma på träning eller match. Nolltolerans om mobbing gäller och SKALL följas. 14
DOMARE Vellinge IF har ca 35 ungdomsdomare som tar hand om alla ungdomsmatcher. Vad man som domare skall tänka på vid match: Domaren skall vara på plats 20 min innan matchstart och se till så att planen är i spelbart skick och målen är på rätt plats. Domaren skall också hjälpa till att bidra med en positiv stämning på planen. Vad man som ledarna skall tänka på mot domaren: Ledare skall hjälpa domaren till att bidra med en positiv stämning på och utanför planen. Ledare skall respektera domarens beslut och var positiv och stöttande. Vad man som förälder skall tänka på mot domaren: Föräldrar skall respektera domarens beslut och se domaren som en vägledare. Föräldrar skall hjälpa till att skapa en positiv och god stämning runt om planen. Föräldrar skall tänka på att det är dit barn som spelar match och inte du. 15
DOPING / NOLLTOLERANS MOT MOBBNING Klubben tar aktivt avstånd ifrån alla typer av otillåtna prestationshöjande preparat. Vellinge IF välkomnar alla spelare oavsett etniskt ursprung och samtliga skall också ges bästa möjlighet att trivas i föreningen. Alkohol och droger Då bruk och missbruk av tobak, alkohol och droger idag är ett av de största folkhälsoproblemen i Sverige samt att föreningslivet utgör en av de viktigaste socialiseringsmiljöerna i samhället, verkar vi i Vellinge IF aktivt för att ge våra barn och ungdomar en sund och hälsosam miljö att utöva sin hobby i. I några enkla punkter tar vi här upp vad vi verkar och står för. All verksamhet som enbart vänder sig till barn och ungdomar under 18 år i Vellinge IF regi skall vara rök-, alkohol- och drogfri. Alla Vellinge IF ledare skall verka för att förhindra eller skjuta upp ungdomarnas tobaks-, alkohol-, och drogdebut, gärna i samarbete med deras föräldrar. I alla sammanhang där man bär kläder med Vellinge IFs klubbmärke eller namn, är det inte tillåtet att röka eller dricka alkohol. Då representerar man föreningen och skall därför vara en god förebild. Om en spelare, ledare eller funktionär inom klubben uppträder drog- eller alkoholpåverkad i samband med träning, match, träningsläger eller liknande skall vederbörande omedelbart lämna arenan, lokalen eller dylikt. Om personen är under 18 år skall förälder kontaktas. Vid regelbrott mot föreningens drogpolicy skall detta hanteras som ett disciplin ärende. 16
DATORPROGRAM OCH SYSTEM Vi har olika dataprogram för att driva vår verksamhet. Alla lag och ledare har inloggningsuppgifter till Sportadmin och FOGIS. FOGIS Fotbollens Gemensamma Informationssystem Att hantera alla information mellan VIF, Skåneboll och SVFF. SPORTADMIN Hemsida för föreningen och alla lag. Hantering av administrativa uppgifter av kansliet. Närvaroregistering av lagen. Sportadmin Sportadmin är ett datorprogram för administrativa uppgifter inom idrottsförening. Alla ledare har inloggningsuppgifter till Sportadmin när man kan komplettera närvaro på träningar och matcher. Personlig information syns på alla ledare utan 4-sista siffror från personnummer. Man kan också ha information skyddad av kansliet. Support och information finns på Sportadmin hemsidan www.sportadmin.se. Sociala medier Allt efterhand vi engagerar oss i sociala medier, Facebook (såväl vår egen som lagens egna), twitter, hemsida mm, vilket i sig är mycket positivt, bör vi lägga till ett förhållningssätt till detta, dvs vilken ton vi anger, eller t ex endast positiva saker skrivs, rasistiska eller nedvärderande inlägg tas bort osv. Ansvarig utgivare bör finnas. 17
RESOR UTOMLANDSRESOR Alla träningsläger och turneringar utomlands koordineras av kansliet. SERIESPEL, CUPER OCH TURNERINGAR Vellinge IFs resepolicy gäller vid transporter till och från aktiviteter kopplade till klubben och dess medlemmar. Vi försöker i möjligaste mån resa miljövänligt, t.ex. genom samåkning. Vid aktiviteter på annan ort, t.ex. vid bortamatch, ansvarar varje barns föräldrar för att deras barn i god tid når utsatt samlings tid på angiven matcharena om inget annat avtalats. Vid bilresor gäller följande: Föraren skall: Följa gällande trafikregler och alltid anpassa hastigheten till väglaget. Ansvara för att fordonet är trafiksäkert Passageraren skall: Alltid använda bilbälte Ej störa föraren Vid raster följa förarens eller annan ledares anvisningar Vid resor med minibuss gäller följande: Föraren skall innehaft körkort i minst två år Ha tidigare erfarenhet av att framföra minibuss Körersättning Ingår ej Eventuella körersättningar inom lagen för cuper och matcher måste hanteras inom lagen, från deras egna lagkassor. Ledarkostnader för resor och cuper Klubben rekommenderar att ledarnas kostnader ingår i spelarnas avgifter 18
FÖRÄLDRAR Alla föräldrar ska hjälpa föreningen med kioskverksamhet och andra för klubben viktiga arrangemang för att hålla medlemskostnaderna låga. Ytterligare vill vi att alla föräldrar ska: Se till att ditt barn mår bra, dvs. får riktig kost, ordentligt med sömn och att ditt barn aldrig tränar med feber, skada eller infektioner i kroppen. Kommentera och fråga efter träning och matcher om det var spännande och roligt inte bara om resultatet. Allt så att ditt barn känner ditt engagemang och stöd. Stöd ditt och andras barn i med- och motgång. Ge beröm i stället för att vara felsökare. Beröm ger självförtroende. Se till att ditt barn lever upp till de åtagande som de har. Följ så ofta som möjligt med ditt barn till träning och matcher. Tala aldrig illa om tränaren eller domaren inför spelarna. Även du representerar föreningen vid varje träff med laget. Du har ett aktivt ansvar att föra fram dina synpunkter på föräldramötena. Årsplaneringen är samtidigt er viktigaste möjlighet att diskutera och ha synpunkter på hur verksamheten bedrivs. Respektera tränarens beslut vid laguttagningar Se till att följa reglerna kring Nolltolerans mot mobbning. Skånes FF: Lite att tänka på till alla fotbollsföräldrar 1. Följ med på träningar och matcher. Ditt barn sätter stort värde på det. 2. Håll dig lugn vid sidlinjen, låt barnen spela. 3. Uppehåll dig längs ena sidlinjen, håll avstånd till ledare och spelare 4. Respektera ledarnas beslut, var positiv och stöttande 5. Respektera domarens beslut, Se på domaren som en vägvisare. 6. Skapa en positiv stämning vid matcher och träningar. 7. Stöd föreningen i dess arbete din insats blir värdesatt, inte minst av ditt barn. 8. Kom ihåg: Att det är ditt barn som spelar fotboll och INTE DU! 19
FÖRSÄKRING Medlemmar i Vellinge IF är olycksfalls försäkrade när de idrottar i föreningens verksamhet. Försäkringen ger ett grundskydd om du råkar ut för en skada i samband med match, organiserad träning och även under resor till och från sådana aktiviteter. Vellinge IF har Folksam som sitt försäkringsbolag, och råkar du ut för en olycka i samband med match eller träning eller på väg dit eller hem, gör du följande: 1. Sök läkarhjälp (se också nedan) 2. Spara alla kvitton på utlägg du haft i samband med olyckan. 3. Kontakta Folksam på telefon 0771-960 960 (VIF kund nummer 16589) 4. För minderåriga (under 18 år) ringer målsman, men är du myndig ringer du själv. 5. Var beredd att uppge vilken klubb du (eller den skadade) är med i samt personnummer. 6. Svara därefter på skadehandläggarens frågor. 20
POLICY VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Definition Kris och extraordinär händelse kännetecknas av en eller flera av följande tillstånd: Tillgången till information om vad som hänt är till en början begränsad Besluten måste fattas under svår tidspress Beslut måste fattas som involverar många aktörer Det existerar en känsla av osäkerhet Aktörerna står hela tiden inför nya situationer Insatser av många aktörer måste koordineras Improvisation och flexibilitet är nödvändigt Samhällshotande kriser En kris eller extraordinär händelse kan vara samhällsomfattande och hota grundläggande funktioner och värden som exempelvis elförsörjningen, befolkningens hälsa eller frihet. Samhällshotande kriser kan kännetecknas av att många människor drabbas eller att en händelse får så stora konsekvenser att samhället och dess centrala mekanismer (regering, kommuner, etc.) slutar fungera. Extrem väderlek (såsom snöoväder, åskväder, översvämning, omfattande bränder) eller omfattande elavbrott, liksom krigsrisk och terroristattacker. Andra exempel på extraordinära händelser som kan föranleda krishantering enligt denna handlingsplan är giftutsläpp, bombhot, smittspridning på arbetsplatsen, felbehandling med allvarliga konsekvenser, pandemi i samhället, och/eller flera dödsfall bland de anställda. Personrelaterade kriser Personrelaterade kriser drabbar individen och kan för aktuell individ vara en mycket svår process. Det kan t.ex. handla om hot, våld, sexuella trakasserier, mobbing/utanförskap, sjukdom, olycksfall, mm. Rutin vid samhällshotande kriser Vellinge IF följer alltid de uppmaningar som kommer ifrån myndigheter. Vi sätter våra medlemmars säkerhet i första hand framför matcher eller träningsnärvaro. Vid osäkerhet om träning/matchers vara eller icke vara ska verksamhetsansvarig ta det yttersta ansvaret att informera ut till tränare och medlemmar om gällande föreskrifter. Verksamhetsansvarig ska vid extraordinär händelse tillkalla kommunens beredskapsgrupp för att kordinera arbetet. 21
NOTER 2015 Not 1: Utbildningsansvarig är ej utsedd Not 2: Kioskansvarig är Arrangemangs Kommittén 22
Bilaga 1. Styrelsens sammansättning 2014 Ordförande V.Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Adjungerad Timo Närhi Per Lundqvist Johan Rydelius Marie Trumstedt Johan Larsson Diana Ziegler (avgått under året) Allan Sögaard Ville Peltomäki 23
Bilaga 2. Medlems- och träningsavgifter 2015 I samband med Årsmötet 2015-02-24, beslöts att följande medlemsavgifter ska gälla för 2015. Medlemsavgift 200:-/år Träningsavgift Vår Höst Grupp Kontraktspelare damer/herrar 1000 kr - kr Seniorspelare damer/herrar 900 kr 900 kr Oldboys (spelar seriespel) 1000 kr - kr Oldboys (bara deltar i träningar) 400 kr - kr Oldboys (som är aktiva VIF ledare) 100 kr - kr 9-manna och 11-manna (13-17 år) 800 kr 800 kr 7-manna (9-12 år) 750 kr 750 kr 5-manna (7-8 år) 500 kr 500 kr 5-manna (6 år) 300 kr 300 kr Fotbollsskola (5 år) 400 kr Ingår vattenflaska och t-shirt NOT: I kombinerade (tex 6-8 år) lag betalar barn- och ungdomsspelare avgifter baserad på ålder. 24
Bilaga 3. Ledararvode för ungdomsledare UNGDOMSTRÄNARE A Ombytt tränare som aktivt deltar i träning minst två gånger/vecka under normalsäsong får kläder eller utrustning för 1000 kr från klubbens samarbetspartner. (2015, Intersport) UNGDOMSTRÄNARE B / LAGLEDARE Ombytt tränare eller lagledare som aktivt deltar i träning minst en gång/vecka under normalsäsong får kläder utrustning för 500 kr från klubbens samarbetspartner. (2015, Intersport) 25
Bilaga 4. Lagsponsring Alla lag har möjlighet att skaffa egna sponsorer för att finansiera aktiviteter utanför normal träningsverksamhet t.ex. för sociala aktiviteter, extra cuper eller körkostnader. Lag har möjlighet att sälja reklam/varumärke på egenfinansierade matchställ och på träningskläder. Från det belopp som kommer från lagsponsring belopp går merparten till laget medan en mindre del går till föreningen. Föreningen använder sin del av lagsponsorpengar till att utveckla föreningen, tränarutbildningar, material mm. Sponsring koordineras och godkännas alltid av Verksamhetsansvarig. 100% av lagsponsring som går direkt till matchkläder inkl. tryckkostnad får tillgodoräknas mot beställningen av dessa matchläder. Lagsponsrade matchkläder får ha namntryck Lagsponsrade matchkläder får ha reklamtryck Överskjutande lagsponsring delas mellan laget (70%) och föreningen (30%). Detta gäller lagets totala sammanlagda lagsponsring per år, tillkommer sponsorer efter det att kvoten för matchkläder är fylld delas detta enligt regeln 70/30 Vid köp av matchställ: Laget ansvarar för lista med namn, nummer och storlek till respektive spelare. Laget ansvarar för eventuell buffert av kläder för tillkommande spelare. Laget tar fram underlag för eventuellt reklamtryck. Föreningen skall godkänna trycket på matchkläder (stil och profil). Föreningen gör klädesbeställningen från föreningens leverantör. Betalning till leverantören görs av föreningen via kansliet. Fakturering av sponsorbeloppet görs från kansliet till sponsrande företag Överskjutande belopp betalas ut till lagets lagkassa enl. regeln 70/30 26
Bilaga 5. Kioskverksamhet Egna seriematcher/träningsmatcher/dm matcher: Kiosk skall vara öppen vid samtliga egna hemmamatcher Försäljning får endast ske från föreningens sortiment av varor. Föreningen ansvarar för att det finns varor i kiosken till försäljning Laget ansvarar för bemanning i kiosken Laget får del av kioskförsäljningen motsvarande 10% av omsättningen i kiosken vid aktuellt tillfälle då laget bemannat kiosken. Arrangemangskommittén ansvarar för fördelning mellan de lag som bemannat kiosken så att fördelningen blir rättvis och minsta möjliga administration krävs. Kioskförsäljningen redovisas till kansliet som därefter betalar ut ersättningen till laget. OBS! VIF Senior/representationsmatcher ingår inte i detta upplägg Egen arrangerad cup: Laget får behålla 20% av kioskens omsättning Laget får behålla eventuella anmälningsavgifter från gästande föreningar Detta förutsätter att: Laget ansvarar för att kiosken är öppen och tillsättning av föräldrar Laget ansvarar för dialog med Arr. Kommittén om varor i kiosken Laget ansvarar för inbjudningar och planering av matcher Laget ansvarar för att kansliet har nödvändig information gällande tider och planer mm Laget står för kostnader runt cupen såsom priser mm Laget står för kostnader i form av förtäring eller liknande om laget vill bjuda gästande lag på det. Föreningen hjälper till med: Föreningen ansvarar för plantillsättning och kritning Föreningen ansvarar för att mål och övrig utrustning finns på plats Föreningen ansvarar för att det finns varor i kiosken till försäljning Föreningen ansvarar för tillsättning & betalning av domare 27