Föreskrifter och anvisningar 3/2014



Relevanta dokument
Föreskrifter och anvisningar 14/2013

Föreskrifter och anvisningar 3/2014

Föreskrifter och anvisningar 3/2016

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Föreskrifter och anvisningar 4/2014

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Föreskrifter och anvisningar 8/2015

Standard RA1.2. Förvärv av bestämmande inflytande i företag utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Föreskrifter och allmänna råd

Standard RA1.6. Anmälan om utläggning av verksamhet. Föreskrifter och allmänna råd

Standard RA4.10. Rapportering av exponeringar mot närstående. Föreskrifter och allmänna råd

Föreskrifter och anvisningar 6/2016

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Föreskrifter och anvisningar 6/2016

Standard RA1.4. Rapportering av uppgifter för lämplighetsprövning. Föreskrifter och allmänna råd

Finansinspektionens författningssamling

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 12/2013

Standard RA6.1. Verksamhet som bedrivs av betalningsinstitut och personer som utan auktorisation tillhandahåller betaltjänster

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 2/2015

Innehållsförteckning

Standard 4.1. Organisation av intern kontroll. Föreskrifter och allmänna råd

Finansinspektionen rekommenderar att anmälan lämnas in i god tid innan beslutet om utnämning fattas eller det nya uppdraget tas emot.

Svensk författningssamling

Lag. om ändring av lagen om Finansinspektionens tillsynsavgift

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Finansinspektionens författningssamling

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Standard 4.1. Uppläggning av intern kontroll och riskhantering. Föreskrifter och allmänna råd

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Finansinspektionens författningssamling

FÖRESKRIFT OM RISKHANTERING OCH ÖVRIG INTERN KONTROLL I VÄRDEPAPPERSFÖRE- TAG

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Standard RA6.1. Verksamhet som bedrivs av betalningsinstitut och personer som utan auktorisation tillhandahåller betaltjänster

Svensk författningssamling

Finansinspektionens författningssamling

Lag. om ändring av värdepappersmarknadslagen

S t a n d a r d T i l l s y n a v f i n a n s - o c h f ö r s ä k r i n g s k o n g l o m e r a t. Föreskrifter och allmänna råd

Föreskrifter och anvisningar 1/2015

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Standard RA1.1. Rapportering av interna transaktioner. Föreskrifter och allmänna råd

Lag. om ändring av 1 och 6 i lagen om Finansinspektionens tillsynsavgift

Finansinspektionens författningssamling

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 13/2013

Svensk författningssamling

3.4 Förslag till nya allmänna råd om att söka tillstånd att driva bank- och finansieringsrörelse eller ge ut elektroniska pengar

Föreskrifter och anvisningar 8/2016

Svensk författningssamling

Standard 1.6. Utläggning av verksamhet. Föreskrifter och allmänna råd

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 7/2017

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 1/2012

Svensk författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

FÖRESKRIFT OM KONCERNBOKSLUT I VÄRDEPAPPERSFÖRETAG

Föreskrifter och anvisningar 6/2015

Svensk författningssamling

Finansinspektionens författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Finansinspektionen tillsynsmyndighet för finansoch försäkringssektorn

Finansinspektionens författningssamling

Publikation (även den finska titeln) Betänkandet av arbetsgruppen för lagen om europabolag (Eurooppayhtiölakityöryhmän mietintö)

Föreskrifter och anvisningar 8/2016

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

FÖRESKRIFT OM KONCERNBOKSLUT I KREDITINSTITUT

KRITERIER FÖR KATEGORISERING AV KUNDER Giltigt från

Föreskrifter och anvisningar 15/2013

RP 235/2008 rd PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Finansinspektionens författningssamling

ANVISNINGAR OM GOD FÖRVALTNINGS- OCH STYRNINGSSYSTEM OCH GOD FÖRVALTNINGSSED VID ÖMSESIDIGA FÖRSÄKRINGSBOLAGET FENNIA

KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) / av den

TILLÄGGSUPPGIFTER OM KUNDKATERGORISERING OCH DESS INVERKAN:

Tillförlitlig intern styrning i arbetspensionsförsäkringsbolag

Föreskrift om kreditinstitutens utländska filialer och tillhandahållande av tjänster i utlandet

Finansinspektionens författningssamling

2 RIKTLINJER FÖR REGLERING AV HUVUDAVSNITT UPPFÖRANDEREGLER

Nya regler för AIF-förvaltare

Lag om europaandelslag

Svensk författningssamling

Föreskrifter och anvisningar 13/2013

Svensk författningssamling

Transkript:

Föreskrifter och anvisningar 3/2014 Verksamhetstillstånd, registreringar och anmälningar Dnr FIVA 2/01.00/2013 Utfärdade 12.9.2013 Gäller från 1.10.2013 FINANSINSPEKTIONEN telefon 010 831 51 fax 010 831 5328 fornamn.efternamn@finanssivalvonta.fi www.finansinspektionen.fi Upplysningar Institutstillsyn/Finanssektorn Institutstillsyn/Försäkringssektorn Marknadsuppförande/Finansiella tjänster

2 (110) Den juridiska karaktären av föreskrifter och anvisningar Föreskrifter I Finansinspektionens föreskrifter och anvisningar presenteras föreskrifterna under rubriken "Föreskrift". Föreskrifterna är bindande rättsregler, som måste följas. Finansinspektionen meddelar föreskrifter endast med stöd av och inom ramen för rättsliga bestämmelser som ger Finansinspektionen behörighet att ge ut föreskrifter. Anvisningar I Finansinspektionens föreskrifter och anvisningar presenteras under rubriken "Anvisning" Finansinspektionens tolkningar av innehållet i lagar eller andra bindande bestämmelser. Under denna rubrik presenteras också rekommendationer och andra verksamhetsanvisningar som inte är bindande. Vidare upptas här Finansinspektionens rekommendationer om hur internationella riktlinjer och rekommendationer ska följas. Av formuleringen av anvisningen framgår när det är fråga om en tolkning och när det är fråga om en rekommendation eller annan verksamhetsanvisning. Formuleringen av anvisningarna och den juridiska karaktären av föreskrifterna och anvisningarna förklaras närmare på Finansinspektionens webbplats. Finansinspektionen.fi > Regelverk > Föreskriftssamling > Ny föreskriftssamling

3 (110) Innehåll 1 Tillämpningsområde och definitioner 9 1.1 Tillämpningsområde 9 1.2 Definitioner 10 2 Regelverk och internationella rekommendationer 11 2.1 Lagstiftning 11 2.2 Europeiska unionens förordningar 12 2.3 Europeiska unionens direktiv 12 2.4 Finansinspektionens rätt att meddela föreskrifter 15 3 Syfte 16 4 Allmänna tillståndsvillkor och tillståndsansökan 17 4.1 Allmänna tillståndsvillkor 17 4.2 Tillståndsansökan 18 5 Koncession för kreditinstitut 20 5.1 Koncessionsansökan och upplysningar som ska bifogas till ansökan 20 5.2 Upplysningar om kreditinstitut som ska bildas 20 5.3 Tilltänkt affärsverksamhet 20 5.3.1 Mottagande av insättningar och andra återbetalbara medel från allmänheten 20 5.3.2 Betaltjänster och annan betalningsrörelse 21 5.3.3 Kreditinstitut som tillhandahållare av investeringstjänster 21 5.3.4 Uppföranderegler för affärsverksamheten 21 5.4 Medlemskap i fonder som är upprättade till skydd för insättare och investerare 22 5.5 Intern styrning 22 5.5.1 Ledning och organisation av verksamheten 22 5.5.2 Kreditinstitutets högsta ledning 23 5.5.3 Högsta ledningens lämplighet och kompetens 24

4 (110) 5.5.4 Personal och kompetens 24 5.5.5 Ersättningssystem 25 5.5.6 Revisorer 25 5.5.7 Upplysningar om grundarna och de viktigaste ägarna 25 5.6 Upplysningar om betydande bindningar 26 5.7 Finansiella verksamhetsförutsättningar och affärsverksamhetsplan 26 5.7.1 Finansiella verksamhetsförutsättningar 26 5.7.2 Affärsverksamhetsplan 27 5.7.3 Minimikapital 27 5.7.4 Lönsamhets- och kapitaltäckningsanalys 28 5.8 Intern kontroll och riskhantering 28 5.8.1 Inrättande av oberoende funktioner 29 5.8.2 Kreditrisker 30 5.8.3 Marknadsrisker 30 5.8.4 Likviditetsrisk 31 5.8.5 Operativa risker 32 5.8.6 System för kundidentifiering och kundkontroll 32 5.8.7 Datasystem, datasäkerhet och kontinuitetsplanering 33 5.8.8 Bokföringssystem 34 5.8.9 Utläggning av verksamhet 35 5.9 Koncession för centralinstitutet för en sammanslutning av inlåningsbanker 35 5.10 Tillstånd för hypoteksbank 36 5.11 Frivilligt avstående från koncession 36 5.12 Upplysningar som ska bifogas till koncessionsansökan i samband med ombildning av sparbank eller andelsbank 37 6 Verksamhetstillstånd för värdepappersföretag 38 6.1 Tillståndsansökan och upplysningar som ska bifogas till ansökan 38 6.2 Upplysningar om tillståndssökanden 38 6.3 Tilltänkt affärsverksamhet 38 6.3.1 Beskrivning av de tilltänkta investeringstjänsterna 39 6.3.2 Beskrivning av de tilltänkta sidotjänsterna 41 6.3.3 Uppföranderegler för verksamheten 42 6.4 Medlemskap i ersättningsfonden för investerare 45 6.5 Intern styrning 45 6.5.1 Ledning och organisation av verksamheten 45 6.5.2 Värdepappersföretagets högsta ledning 46

5 (110) 6.5.3 Högsta ledningens lämplighet och kompetens 46 6.5.4 Personal och kompetens 47 6.5.5 Ersättningssystem 47 6.5.6 Revisorer 48 6.5.7 Upplysningar om de viktigaste aktieägarna och aktieägarnas ägarandelar 48 6.6 Upplysningar om betydande bindningar 49 6.7 Finansiella verksamhetsförutsättningar, strategi och verksamhetsplan 49 6.7.1 Verksamhetsplan 50 6.7.2 Minimikapital 50 6.7.3 Lönsamhets- och kapitaltäckningsanalys 51 6.8 Intern kontroll och riskhantering 52 6.8.1 Inrättande av oberoende funktioner 52 6.8.2 Kreditrisker 53 6.8.3 Marknadsrisker 54 6.8.4 Likviditetsrisk 54 6.8.5 Operativa risker 55 6.8.6 System för kundidentifiering och kundkontroll 56 6.8.7 Datasystem, datasäkerhet och kontinuitetsplanering 57 6.8.8 Bokföringssystem 58 6.8.9 Utläggning av verksamhet 58 6.9 Ändring av värdepappersföretagets verksamhetstillstånd 59 6.10 Frivilligt avstående från verksamhetstillstånd 59 7 Verksamhetstillstånd för fondbolag och förvaringsinstitut 61 7.1 Tillståndsansökan och upplysningar som ska bifogas till ansökan 61 7.2 Upplysningar om fondbolag och förvaringsinstitut som ska bildas 61 7.3 Tilltänkt verksamhet 61 7.3.1 Beskrivning av den tilltänkta verksamheten 61 7.4 Uppföranderegler för affärsverksamheten 63 7.5 Medlemskap i ersättningsfonden för investerare 63 7.6 Intern styrning 63 7.6.1 Ledning och organisation av verksamheten 63 7.6.2 Högsta ledningen i fondbolag och förvaringsinstitut 64 7.6.3 Högsta ledningens lämplighet och kompetens 65 7.6.4 Personal och kompetens 65 7.6.5 Revisorer 66

6 (110) 7.6.6 Ägarnas lämplighet 66 7.7 Upplysningar om betydande bindningar 67 7.8 Finansiella verksamhetsförutsättningar, strategi och verksamhetsplan 67 7.8.1 Verksamhetsplan 68 7.8.2 Startkapital/minimikapital 68 7.8.3 Lönsamhets- och kapitaltäckningsanalys 69 7.9 Organisation av verksamheten 69 7.10 Riskhantering 69 7.10.1 System för kundidentifiering och kundkontroll 70 7.10.2 Datasystem, datasäkerhet och kontinuitetsplanering 71 7.10.3 Bokföringssystem 72 7.10.4 Utläggning av verksamhet 73 7.11 Ändring av verksamhetstillstånd för fondbolag/förvaringsinstitut 73 7.12 Frivilligt avstående från verksamhetstillstånd 73 8 Auktorisation för betalningsinstitut 75 8.1 Ansökan om auktorisation och upplysningar som ska bifogas till ansökan 75 8.2 Upplysningar om sökanden 75 8.3 Tilltänkt affärsverksamhet 75 8.4 Uppföranderegler för affärsverksamheten 76 8.5 Intern styrning 76 8.5.1 Ledning och organisation av verksamheten 76 8.5.2 Betalningsinstitutets högsta ledning 77 8.5.3 Högsta ledningens lämplighet och kompetens 77 8.5.4 Personal och kompetens 78 8.5.5 Revisorer 78 8.5.6 Stiftarnas, ägarnas och jämförbara personers lämplighet 78 8.6 Upplysningar om betydande bindningar 79 8.7 Minimikapital 79 8.8 Finansiella verksamhetsförutsättningar och affärsverksamhetsplan 79 8.8.1 Affärsverksamhetsplan 79 8.8.2 Finansiella verksamhetsförutsättningar 80 8.9 Intern kontroll och riskhantering 81 8.9.1 Allmänna bestämmelser 81 8.9.2 Inrättande av oberoende funktioner 82 8.9.3 Skyddande av kundmedel 83

7 (110) 8.9.4 System för kundidentifiering och kundkontroll 83 8.9.5 Datasystem, datasäkerhet och kontinuitetsplanering 84 8.9.6 Bokförings- och bokslutssystem 85 8.9.7 Utläggning av verksamhet 86 8.10 Frivilligt avstående från auktorisation 86 9 Koncession för försäkringsbolag 87 9.1 Ansökan om koncession och upplysningar som ska bifogas till ansökan 87 9.2 Tilltänkt verksamhet 87 9.2.1 Försäkringsverksamhet 87 9.2.2 Anknytande verksamhet 88 9.3 Styrning av försäkringsbolag samt företagsstyrningssystem 89 9.3.1 Allmänna krav på företagsstyrningen 89 9.3.2 Ledningens lämplighet och kompetens 90 9.3.3 Delägarnas och garantiandelsägarnas lämplighet 91 9.3.4 Ersättningssystem 91 9.3.5 Upplysningar om betydande bindningar 91 9.3.6 Beräkningsgrunder 92 9.3.7 Intern kontroll och riskhantering 92 9.3.8 System för kundidentifiering och kundkontroll 93 9.3.9 Utläggning på entreprenad 94 9.3.10 Grundkapitalkrav och övriga solvenskrav 95 9.3.11 Utvidgning av koncession 95 9.4 Frivilligt avstående från verksamhetstillstånd 96 9.4.1 Återkallelse av ett försäkringsbolags koncession 96 9.5 Ombildning av försäkringsförening till ömsesidigt försäkringsbolag 96 10 Registreringar och anmälningar 97 10.1 Registreringar 97 10.1.1 Försäkringsföreningar 97 10.1.2 Pensionsstiftelser 98 10.1.3 Försäkringskassor 98 10.1.4 Arbetslöshetskassor 98 10.1.5 Försäkringsförmedlare 99 10.2 Anmälningsskyldighet när betaltjänster tillhandahålls utan auktorisation 105 10.2.1 Anmälan 105 10.2.2 Innehållet i anmälan 106

8 (110) 10.2.3 Verksamhetsplan 106 10.2.4 Tillförlitlighet 106 10.2.5 Redogörelse för skyddande av kundmedel 107 10.2.6 System för kundidentifiering och kundkontroll 108 11 Upphävda föreskrifter och anvisningar 110

9 (110) 1 Tillämpningsområde och definitioner 1.1 Tillämpningsområde Dessa föreskrifter och anvisningar tillämpas på ansökan om verksamhetstillstånd av Finansinspektionen för auktoriserade tillsynsobjekt enligt lagen om Finansinspektionen, på ansökan om registrering av andar tillsynsobjekt eller på andra anmälningar som gäller finansiella aktörer. Auktoriserade tillsynsobjekt kreditinstitut värdepappersföretag fondbolag förvaringsinstitut betalningsinstitut hypoteksbanker inlåningsbanker eller kreditföretag som bedriver hypoteksbanksverksamhet centralinstitutet för en sammanslutning av inlåningsbanker försäkringsbolag (med undantag för arbetspensionsförsäkringsbolag) försäkringsföreningar, som ombildas till ömsesidiga försäkringsbolag. Andra tillsynsobjekt och finansiella aktörer fysiska och juridiska personer som tillhandahåller betaltjänster utan auktorisation försäkringsföreningar försäkringskassor pensionsstiftelser arbetslöshetskassor försäkringsförmedlare.

10 (110) 1.2 Definitioner I dessa föreskrifter och anvisningar avses med (1) högsta ledningen styrelseledamöterna, styrelsesuppleanterna, verkställande direktören, dennes ställföreträdare och den övriga högsta ledningen (2) övriga högsta ledningen personer som utöver styrelsen och verkställande direktören i praktiken leder institutets verksamhet. Det kan till exempel handla om direktören för ett viktigt affärsområde. Den övriga högsta ledningen bildar tillsammans med styrelsemedlemmarna och verkställande direktören institutets högsta ledning. (3) företag alla juridiska personer som hör till tillämpningsområdet för föreskriften och anvisningen (4) registreringar fastställelse av stadgar för försäkringsföreningar, pensionsstiftelser, försäkringskassor eller arbetslöshetskassor eller registrering av försäkringsförmedlare (5) anmälningar en sådan anmälan som lämnas om tillhandahållande av betaltjänster utan auktorisation.

11 (110) 2 Regelverk och internationella rekommendationer 2.1 Lagstiftning Dessa föreskrifter och anvisningar har samband med följande lagar och förordningar: kreditinstitutslagen (121/2007, nedan även KIL) lagen om investeringstjänster (747/2012, nedan även ITL) lagen om placeringsfonder (48/1999, nedan även PlacFL) lagen om hypoteksbanksverksamhet (688/2010) lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker (599/2010) lagen om betalningsinstitut (297/2010, nedan även BIL) betaltjänstlagen (290/2010, nedan även BTL) lagen om utländska betalningsinstituts verksamhet i Finland (298/2010) finansministeriets förordning om de utredningar som ska fogas till ansökan av ett kreditinstitut, ett utländskt kreditinstituts filial och centralinstitutet för sammanslutningen av inlåningsbanker om koncession samt till ansökan om inrättande av en utländsk filial (1128/2011, nedan KIFMF). finansministeriets förordning om utredningar som ska fogas till ansökan om verksamhetstillstånd för värdepappersföretag, till ansökan om verksamhetstillstånd för en filial till ett värdepappersföretag från tredjeland samt till ansökan om tillstånd för etablering av en filial till ett värdepappersföretag i tredjeland (1024/2012, nedan även VPFMF) finansministeriets förordning om de utredningar som ska fogas till ansökan om verksamhetstillstånd för fondbolag och förvaringsinstitut, till ansökan om verksamhetstillstånd för etablering av en filial till ett fondbolag från tredjeland i Finland samt till ansökan om tillstånd för etablering av en filial i utlandet (147/2012, nedan även FondFMF) finansministeriets förordning om utredningar som ska fogas till ansökan om auktorisation för betalningsinstitut (554/2011, nedan BIFMF) statsrådets förordning om de anmälningar som gäller förvärv och överlåtelse av ägarandelar i kreditinstitut, värdepappersföretag, fondbolag, förvaringsinstitut, försäkringsbolag och finans- och försäkringskonglomerats holdingsammanslutningar (SRF 231/2009)

12 (110) finansministeriets förordning om kreditinstituts och värdepappersföretags ersättningssystem (1372/2010) försäkringsbolagslagen (521/2008, nedan även FBL) lagen om försäkringsklasser (526/2008) lagen om försäkringsföreningar (1250/1987) lagen om pensionsstiftelser (1774/1995) lagen om försäkringskassor (1164/1992) lagen om arbetslöshetskassor (603/1984) Lagen om arbetspensionsförsäkringsbolag (354/1997) lagen om försäkringsförmedling (570/2005) social- och hälsovårdsministeriets förordning om verksamhetsplan för försäkringsbolag (621/2008, nedan även SHMF) lagen om Finansinspektionen (878/2008) straffregisterlagen (770/1993) lagen om näringsförbud (1059/1985) värdepappersmarknadslagen (746/2012, nedan även VPML) lagen om förhindrande och utredning av penningtvätt och av finansiering av terrorism (503/2008, nedan även penningtvättslagen) statsrådets förordning om förhindrande och utredning av penningtvätt och finansiering av terrorism (616/2008, nedan även penningtvättsförordningen). 2.2 Europeiska unionens förordningar Dessa föreskrifter och anvisningar har samband med följande direkt tillämpliga EUförordningar: Rådets förordning (EG) nr 2157/2001 om stadga för europabolag (32001R2157), EGT L 294, 10.11.2001, s. 1 Rådets förordning (EG) nr 1435/2003 om stadga för europeiska kooperativa föreningar (32003R1435) EGT L 207, 18.8.2003, s.1 24 Kommissionens förordning (EG) nr 1287/2006 om genomförande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/39/EG vad gäller dokumenteringsskyldigheter för värdepappersföretag, transaktionsrapportering, överblickbarhet på marknaden, upptagande av finansiella instrument till handel samt definitioner för tillämpning av det direktivet, EUT L 241, 2.9.2006, s. 1 [nedan kommissionens förordning (EG) nr 1287/2006]. 2.3 Europeiska unionens direktiv Dessa föreskrifter har nära samband med följande EU-direktiv:

13 (110) Kreditinstitut Europaparlamentets och rådets direktiv 2006/48/EG om rätten att starta och driva verksamhet i kreditinstitut (32006L0048), EUT L 177, 30.6.2006, s. 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/39/EG om marknader för finansiella instrument och om ändring av rådets direktiv 85/611/EEG och 93/6/EEG och Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/12/EG samt upphävande av rådets direktiv 93/22/EEG (32004L0039), EUT L 145, 30.4.2004, s. 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 94/19/EG om system för garanti av insättningar (31994L0019), EGT L 135, 31.5.1994, s. 5 Europaparlamentets och rådets direktiv 95/26/EG om ändring av direktiv 77/780/EEG och 89/646/EEG om kreditinstitut, direktiv 73/239/EEG och 92/49/EEG om andra direkta försäkringar än livförsäkringar, direktiv 79/267/EEG och 92/96/EEG om direkta livförsäkringar, direktiv 93/22/EEG om tjänster inom värdepappersområdet och direktiv 85/611/EEG om företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) i syfte att stärka tillsynen på dessa områden (s.k. BCCI-direktiv) (31995L0026), EGT L 168, 18.7.1995, s.7 Värdepappersföretag Fondbolag Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/39/EG om marknader för finansiella instrument och om ändring av rådets direktiv 85/611/EEG och 93/6/EEG och Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/12/EG samt upphävande av rådets direktiv 93/22/EEG (32004L0039), EUT L 145, 30.4.2004, s. 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 97/9/EG om system för ersättning till investerare (31997L0009), EGT L 84, 26.3.1997, s. 22 Europaparlamentets och rådets direktiv 95/26/EG om ändring av direktiv 77/780/EEG och 89/646/EEG om kreditinstitut, direktiv 73/239/EEG och 92/49/EEG om andra direkta försäkringar än livförsäkringar, direktiv 79/267/EEG och 92/96/EEG om direkta livförsäkringar, direktiv 93/22/EEG om tjänster inom värdepappersområdet och direktiv 85/611/EEG om företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) i syfte att stärka tillsynen på dessa områden (s.k. BCCI-direktiv) (31995L0026), EGT L 168, 18.7.1995, s.7 Rådets direktiv 85/611/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) (31985L0611) EGT L 375, 31.12.1985, s. 3 Rådets direktiv 88/220/EEG om ändring, såvitt gäller placeringsinriktningen för vissa fondföretag, av direktiv 85/611/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) (31988L0220), EGT L 100, 19.4.1988, s. 31 Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/39/EG om marknader för finansiella instrument och om ändring av rådets direktiv 85/611/EEG och 93/6/EEG och Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/12/EG samt upphävande av rådets direktiv 93/22/EEG (32004L0039), EUT L 145, 30.4.2004, s. 1

14 (110) Europaparlamentets och rådets direktiv 97/9/EG (31997L0009) om system för ersättning till investerare; EGT L 84, 26.3.1997, s. 22 Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/107/EG om ändring av rådets direktiv 85/611/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) i syfte att införa regler för förvaltningsbolag och förenklade prospekt (32001L0107), EGT L 41, 13.2.2002, s. 20 Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/108/EG om ändring av rådets direktiv 85/611/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag), vad gäller fondföretags investeringar (32001L0108), EGT L 41, 13.2.2002, s. 35 Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/65/EG om samordning av lagar och andra författningar som avser företag för kollektiva investeringar i överlåtbara värdepapper (fondföretag) (Text av betydelse för EES) (32009L0065), EUT L 302, 17.11.2009, s. 32 96). Betaltjänster Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/64/EG om betaltjänster på den inre marknaden och om ändring av direktiven 97/7/EG, 2002/65/EG, 2005/60/EG och 2006/48/EG samt upphävande av direktiv 97/5/EG (32007L0064), EUT L 319, 5.12.2007, s. 1 36 Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/110/EG om rätten att starta och driva affärsverksamhet i institut för elektroniska pengar samt om tillsyn av sådan verksamhet, om ändring av direktiven 2005/60/EG och 2006/48/EG och om upphävande av direktiv 2000/46/EG (32009L0110), EUT L 267, 10.10.2009, s. 7 17. Försäkringsbolag Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/83/EG om livförsäkring (32002L0083), EGT L 345, 19.12.2002, s. 1 51 Rådets första direktiv 73/239/EEG om samordning av lagar och andra författningar angående rätten att etablera och driva verksamhet med annan direkt försäkring än livförsäkring (31973L0239), EGT L 228, 16.8.1973, s. 3 19 Rådets andra direktiv 88/357/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser annan direkt försäkring än livförsäkring, och med bestämmelser avsedda att göra det lättare att effektivt utöva friheten att tillhandahålla tjänster samt om ändring av direktiv 73/239/EEG (31988L0357), EGT L 172, 4.7.1988, s. 1 2 Rådets direktiv 92/49/EEG om samordning av lagar och andra författningar som avser annan direkt försäkring än livförsäkring samt om ändring av direktiv 73/239/EEG och 88/357/EEG (tredje direktivet om annan direkt försäkring än livförsäkring) (31992L0049), EGT L 228, 11.8.1992, s. 1 23 Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/68/EG om återförsäkring och om ändring av rådets direktiv 73/239/EEG och 92/49/EEG samt direktiven 98/78/EG och 2002/83/EG (32005L0068), EUT L 329, 9.12.2005, s. 1 50. Försäkringsförmedlare

15 (110) Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/92/EG om försäkringsförmedling (32002L0092), EGT L 9, 15.1.2003, s. 3. 2.4 Finansinspektionens rätt att meddela föreskrifter Finansinspektionens rätt att meddela bindande föreskrifter om ansökan om verksamhetstillstånd, registrering eller anmälningar bygger på följande bestämmelser: 8 4 mom. i lagen om betalningsinstitut (för tillsynen behövliga närmare föreskrifter om anmälningsplikten när betaltjänster tillhandahålls utan auktorisation) avsnitt 10.2.2 (Innehållet i anmälan), föreskrift stycke 55 avsnitt 10.2.3 (Verksamhetsplan), föreskrift stycke 56 avsnitt 10.2.4 (Tillförlitlighet), föreskrift styckena 59 60 26 2 mom. i lagen om betalningsinstitut (De bestämmelser om lågriskvärdepapper eller andra lågriskinstrument och värdepapperens och instrumentens omsättbarhet som har samband med skyddande av kundmedel avsnitt 10.2.5 (Redogörelse för skyddande av kundmedel), föreskrift stycke 66 2 kap. 20 i försäkringsbolagslagen (närmare föreskrifter om den verksamhetsplan som ska upprättas för anknytande verksamhet) avsnitt 9.2.2 (Anknytande verksamhet), föreskrift styckena 12 13 6 kap.21 i försäkringsbolagslagen (närmare föreskrifter om de anmälningar om försäkringsbolags och försäkringsholdingsammanslutningars styrelseledamöter och verkställande direktör som avses i 6 kap. 4 5 mom. i lagen) avsnitt 9.3.2 (Ledningens lämplighet och kompetens), föreskrift stycke 24 1 kap. 5 4 mom. i lagen om försäkringsföreningar (föreskrifter om verksamhetsplanen för anknytande verksamhet) avsnitt 10.1.1 (Försäkringsföreningar), föreskrift styckena 7 8 43 i lagen om försäkringsförmedling (närmare föreskrifter om förfarandet för registrering av försäkringsförmedlare). avsnitt 10.1.5.1 (Registrering av ombud), föreskrift styckena 17 22, styckena 23 24, stycke 25 och styckena 26 29 avsnitt 10.1.5.2 (Registrering av försäkringsmäklare), föreskrift styckena 30 36, styckena 37 38, stycke 39 och styckena 42 47.

16 (110) 3 Syfte (1) Syftet med dessa föreskrifter och anvisningar är att tjäna som vägledning till marknadsinträde och en effektivare ansökningsprocess. Föreskrifterna och anvisningarna upptar uppföranderegler för verksamhetstillstånd, registreringar och anmälningar. I föreskrifterna och anvisningarna framhålls också vad Finansinspektionen särskilt fäster vikt vid i bedömningen av om villkoren för verksamheten uppfylls av det företag som har ansökt om verksamhetstillstånd eller den fysiska eller juridiska person som har ansökt om registrering eller lämnat in en anmälan. bidra till stabiliteten på marknaden och trygga de kunders intressen som anlitar finans-, investerings-, betal- eller försäkringstjänster. Föreskrifterna och anvisningarna syftar till att säkerställa att endast sådana aktörer driver verksamhet på marknaden som uppfyller villkoren för verksamheten enligt lagar och andra regelverk. Finansinspektionen ska kunna försäkra sig om att det företag som ansöker om verksamhetstillstånd eller registrering eller som har lämnat in en anmälan kommer att ledas professionellt och enligt sunda och försiktiga affärsprinciper. Villkoren för verksamhetstillståndet, registreringen eller anmälan ska uppfyllas under hela verksamhetstiden.

17 (110) 4 Allmänna tillståndsvillkor och tillståndsansökan 4.1 Allmänna tillståndsvillkor (1) Finansinspektionen beviljar på ansökan verksamhetstillstånd för kreditinstitut (22 1 mom. i KIL), hypoteksbanker (5 i lagen om hypoteksbanksverksamhet), centralinstitut för en sammanslutning av inlåningsbanker (11 i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker), värdepappersföretag (3 kap. 1 1 mom. i ITL), fondbolag (5 a 1 mom. i PlacFL), förvaringsinstitut (9 1 mom. i PlacFL), betalningsinstitut (11 1 mom. i BIL) och liv-, skade- och återförsäkringsbolag (2 kap. 3 1 mom. i FBL). (2) Med stöd av 24 i KIL, 3 kap. 3 2 mom. i ITL, 5 b och 9 a i PlacFL, 13 4 mom. i BIL, 13 2 mom. i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker och 2 kap. 2 i FBL kan verksamhetstillstånd också beviljas för ett nytt företag innan det registreras. (3) Med stöd av 25 i KIL, 3 kap. 5 i ITL, 10 a i PlacFL, 14 i BIL och 2 kap. 7 i FBL kan verksamhetstillstånd också beviljas för sådana europabolag enligt förordningen om europabolag med motsvarande auktorisation i en EES-stat och sådana europeiska kooperativa föreningar, med undantag för försäkringsbolag och värdepappersföretag, enligt förordningen om europeiska kooperativa föreningar som har för avsikt att flytta sitt säte till Finland. Om tillståndsansökan ska ett utlåtande begäras av den myndighet som utövar tillsyn över finansmarknaden i den aktuella staten. Detta gäller också europabolag eller europeiska kooperativa föreningar som bildas genom fusion så att det övertagande bolaget med säte i någon annan stat än Finland registreras som europabolag eller europeisk kooperativ förening i Finland. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 4 8) (4) Finansinspektionen beviljar företaget verksamhetstillstånd om åtminstone följande villkor uppfylls: Finansinspektionen kan försäkra sig om att företaget kommer att ledas professionellt och enligt sunda och försiktiga affärsprinciper. Finansinspektionen kan försäkra sig om att grundare (stiftare) och ägare är lämpliga. Det finns inga betydande bindningar som hindrar en effektiv tillsyn av företaget. Lagar, förordningar eller andra författningar i en stat utanför EES-området vilka tillämpas på en fysisk eller juridisk person med betydande bindningar till företaget hindrar inte en effektiv tillsyn över företaget.

18 (110) Finansinspektionen kan försäkra sig om att i fråga om försäkringsbolag som hör till ett konglomerat vars moderföretag inte har sitt säte i Finland och som inte är ett konglomerat enligt 6 1 eller 2 mom. i lagen om tillsyn över finans- och försäkringskonglomerat, den utländska myndigheten har tillräcklig behörighet att övervaka hela konglomeratet eller att stabiliteten i försäkringsbolagets verksamhet inte annars äventyras av att bolaget hör till ett sådant konglomerat. Företaget har tillräckliga finansiella verksamhetsförutsättningar och verksamhetsplaner. Företaget har sitt huvudkontor i Finland. Företaget uppfyller de övriga villkoren i lagen. (5) Verksamhetstillstånd för europabolag och europeiska kooperativa företag beviljas på samma grunder som för kreditinstitut, försäkringsbolag, värdepappersföretag, fondbolag, förvaringsinstitut och betalningsinstitut som ursprungligen registrerats i Finland. (6) Vid bedömningen av faktorer som gäller bildande av företag fäster Finansinspektionen särskild vikt vid att få de grunduppgifter om företaget som behövs få de uppgifter om stiftarna, ägarna och personerna i den högsta ledningen som behövs företaget har bildats i laglig ordning. (7) I prövningen av ansökan fäster Finansinspektionen särskilt avseende vid att ansökan innehåller alla de upplysningar som krävs i lagarna och förordningarna, att redovisningen av upplysningarna är konsekvent och ansökan ger en fullständig bild av sökanden. (8) Innehållet och omfattningen av de bilagor som ska ingå i tillståndsansökan kan skilja sig mellan olika aktörer. Innehållet och omfattningen bestäms enligt arten och omfattningen av den utövade verksamheten. 4.2 Tillståndsansökan (9) Ansökan om verksamhetstillstånd lämnas in skriftligen till Finansinspektionen. Till ansökan fogas de upplysningar som framgår av finansministeriets eller social- och hälsovårdsministeriets förordning 1. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 1 0 15) (10) För att säkerställa en smidig och effektiv handläggningsprocess råder Finansinspektionen sökanden att ta kontakt med Finansinspektionen innan den egentliga tillståndsansökan lämnas in. (11) Tillståndsansökan lämnas in antingen på finska eller svenska. (12) Också bilagorna till ansökan ska i regel vara författade på finska eller svenska. Bilagor på andra språk kan vid behov godtas om så särskilt överenskommits med Finansinspektionen. 1 KIFMF, VPFMF, FondFMF, BIFMF och SHMF.

19 (110) (13) Ansökan med bilagor ska skickas till Finansinspektionen under adressen PB 103, 00101 Helsingfors (besöksadress: Snellmansgatan 6). (14) Tillståndsprocessen beskrivs på Finansinspektionens webbplats under fliken Tillstånd och registreringar. http://www.finanssivalvonta.fi/se/tillstandhttp://www.finanssivalvonta.fi/se/tillstan D/Pages/Default.aspx. På webbplatsen finns också närmare vägledning om skyldigheterna för företagen under Finansinspektionens tillsyn, och om tillsynsavgifter och rapporteringsskyldigheter. (15) Enligt 20 i lagen om Finansinspektionen och 4 a 1 mom. 2 punkten i straffregisterlagen har Finansinspektionen rätt att av rättsregistercentralen få ett straffregisterutdrag enligt straffregisterlagen och ett utdrag ur bötesregistret.

20 (110) 5 Koncession för kreditinstitut 5.1 Koncessionsansökan och upplysningar som ska bifogas till ansökan (1) Bestämmelser om koncessionsansökan för kreditinstitut finns i 22 i kreditinstitutslagen (KIL). Koncession för kreditinstitut kan beviljas för verksamhet som inlåningsbank eller kreditföretag. (2) Finansministeriet föreskriver om vilka upplysningar som ska bifogas till ansökan genom förordningen om de utredningar som ska fogas till ansökan av ett kreditinstitut, ett utländskt kreditinstituts filial och centralinstitutet för sammanslutningen av inlåningsbanker om koncession samt till ansökan om inrättande av en utländsk filial (KIFMF). 5.2 Upplysningar om kreditinstitut som ska bildas (3) I 2 i KIFMF föreskrivs det om de utredningar som ska fogas till ansökan om koncession för ett kreditinstitut som ska bildas. 5.3 Tilltänkt affärsverksamhet (4) Koncession för kreditinstitut kan beviljas för verksamhet som inlåningsbank eller kreditföretag. Affärsverksamhet som är tillåten för inlåningsbanker definieras i 30 i KIL och affärsverksamhet som är tillåten för kreditföretag i 31 i KIL. Endast inlåningsbanker får ta emot sådan inlåning från allmänheten som avses i 10 i KIL. (5) Den tilltänkta verksamheten enligt 9 1 mom. 1 punkten i KIFMF redovisas i en affärsverksamhetsplan som ska fogas till ansökan (se närmare avsnitt 5.7.2 nedan). 5.3.1 Mottagande av insättningar och andra återbetalbara medel från allmänheten (6) Enligt 10 1 mom. i KIFMF ska planerad inlåningsverksamhet eller annat mottagande av återbetalbara medel från allmänheten samt verksamhetens innehåll och omfattning framgå av den affärsverksamhetsplan som fogas till ansökan. Av de utredningar som fogas till ansökan ska även framgå det planerade kontosystemet och hur överföringar och uttag av medel från ett konto sker samt utkast till allmänna villkor för de kontoavtal som ingås med kunderna. (7) Enligt 10 1 mom. i KIFMF ska till ansökan också fogas en utredning om hanteringen och uppföljningen av de risker som har samband med inlåningsverksamheten och mottagandet av andra återbetalbara medel från allmänheten.

21 (110) 5.3.2 Betaltjänster och annan betalningsrörelse (8) Med betaltjänster avses bland annat genomförande av betalningsuppdrag för kundens räkning. Betaltjänster är till exempel gireringar och utfärdande av betalningsinstrument. Betaltjänsterna definieras närmare i betaltjänstlagen och lagen om betalningsinstitut. (9) Enligt 11 1 mom. i KIFMF ska till ansökan fogas en utredning om hur kreditinstitutets egna och kundernas betalningar förmedlas samt om vilka system för betalningsförmedling kreditinstitutet ämnar ansluta sig till och hur detta går till i praktiken. Till ansökan ska dessutom fogas en utredning om de risker som har anknytning till betalningsförmedlingen och om hanteringen av dem samt en utredning om säkerställandet av kontinuiteten i betalningsförmedlingen vid störningar. A N V I S N I N G ( s t y c k e 1 0 ) (10) Finansinspektionen rekommenderar att det i den utredning som avses i stycket ovan ingår en allmän beskrivning av betalningsförmedlingen, organisationen och ansvarsfördelningen samt systemen med anknytning till betalningsförmedlingen. Närmare bestämmelser om riskhanteringen i betalningssystemen finns i Finansinspektionens standard 4.4b Hantering av operativa risker. 5.3.3 Kreditinstitut som tillhandahållare av investeringstjänster (11) Enligt 30 och 31 i KIL kan inlåningsbanker och kreditföretag tillhandahålla investeringstjänster med stöd av den koncession som beviljats för kreditinstitutsverksamhet. (12) Enligt 30 3 mom. och 31 2 mom. i KIL ska en inlåningsbanks och ett kreditföretags bolagsordning eller stadgar ange om företaget tillhandahåller investeringstjänster enligt 1 kap. 11 i ITL. (13) Inlåningsbanker och kreditföretag som tillhandahåller investeringstjänster ska följa uppförandereglerna för tillhandahållande av investeringstjänster enligt 10 kap. i ITL. Finansinspektionen har dessutom vidare föreskrifter och anvisningar om uppförandereglerna. A N V I S N I N G ( s t y c k e 1 4 ) (14) I den affärsverksamhetsplan som bifogas till ansökan ska de tilltänkta investerings- och sidotjänsterna beskrivas i enlighet med avsnitt 6.3.1 och 6.3.2 nedan. 5.3.4 Uppföranderegler för affärsverksamheten (15) Kreditinstitutet ska uppfylla kraven enligt 8 kap. i KIL, 10 kap. i ITL och 4 kap. i VPML om organisation av verksamheten och uppförandereglerna i kundrelationer. (16) Beträffande investerings- och sidotjänster ska kreditinstitutet med stöd av 15 1 mom. i KIFMF till koncessionsansökan bifoga en utredning om hur kreditinstitutet ser till att bestämmelserna om organisation av verksamheten i samband med investerings- och sidotjänster, om uppförandereglerna i kundrelationer och om förhindrande av marknadsmissbruk följs.

22 (110) A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 1 7 19) (17) Dokumentationen bör beakta verksamhetens art och omfattning. (18) Beroende på den tilltänkta verksamheten bör kreditinstitut som tillhandahåller investeringsoch sidotjänster till ansökan bifoga sådana utredningar eller utkast till interna verksamhetsregler som anges i avsnitt 6.3.3 nedan. (19) Närmare uppföranderegler för affärsverksamheten finns i föreskrifterna och anvisningarna 15/2013 Marknadsföring av finansiella tjänster och produkter och 16/2013 Uppföranderegler för tillhandahållande av finansiella tjänster och i standard 2.3 Avtal om finansiella tjänster. 5.4 Medlemskap i fonder som är upprättade till skydd för insättare och investerare (20) Enligt 95 1 mom. i KIL ska inlåningsbanker höra till en sådan insättningsgarantifond som avses i lagen. (21) Enligt 2 3 mom. i KIL finns bestämmelser om kreditinstituts skyldighet att höra till ersättningsfonden för investerare i lagen om investeringstjänster. (22) I 1 kap. 4 1 mom. i ITL definieras vilka bestämmelser i ITL som tillämpas på kreditinstitut som tillhandahåller investeringstjänster. (23) Enligt 11 kap. 1 i ITL ska ett kreditinstitut som enligt sin bolagsordning eller sina stadgar har rätt att tillhandahålla investeringstjänster höra till ersättningsfonden för investerare. (24) Med stöd av 10 2 mom. i KIFMF ska en inlåningsbank till sin koncessionsansökan foga en kopia av sin ansökan om medlemskap i insättningsgarantifonden. (25) Kreditinstitut som enligt 11 kap. 1 i ITL ska höra till ersättningsfonden för investerare ska med stöd av 10 4 mom. i VPFMF till koncessionsansökan foga en kopia av sin ansökan om medlemskap i ersättningsfonden för investerare. 5.5 Intern styrning 5.5.1 Ledning och organisation av verksamheten (26) Enligt 40 i KIL ska ett kreditinstituts högsta ledning leda kreditinstitutet med yrkesskicklighet och enligt sunda och försiktiga affärsprinciper. Enligt 49 1 mom. i KIL får ett kreditinstitut inte ta så stora risker i sin verksamhet att dess kapitaltäckning eller likviditet väsentligt äventyras. Enligt 49 2 mom. i KIL ska ett kreditinstitut ha en tillförlitlig intern styrning som möjliggör effektiv riskhantering samt tillräcklig intern kontroll och tillräckliga riskhanteringssystem med hänsyn till verksamheten, inklusive sådana principer och förfaranden för ersättning [i lagen: belönande] av ledningen och personalen som stöder effektiv riskhantering. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 2 7 30) (27) Av bestämmelserna i stycket ovan följer enligt Finansinspektionens tolkning att organisationen av den interna styrningen bör beakta komplexiteten i och omfattningen av

23 (110) (den tilltänkta) affärsverksamheten samt ägarstrukturen. Olika lösningar kan komma i fråga alltefter verksamhetens omfattning och särdrag. Särskild vikt bör fästas vid uppläggningen i koncerner eller i företag med verksamhet i flera länder. (28) Vid bedömningen av den interna styrningen av kreditinstitutet beaktar Finansinspektionen särskilt att verksamheten är planerad, styrd, organiserad och övervakad på ett sådant sätt att kreditinstitutet kan garantera en yrkesmässigt och etiskt högtstående verksamhet makt- och ansvarsförhållandena är klart definierade och intressekonflikterna är identifierade och under kontroll styrelsen har fastställt en strategi och verksamhetsplan som även omfattar en plan för säkrandet av kapitaltäckningen högsta ledningen är kompetent och lämplig för sina uppgifter styrelsen har förmågan att göra oberoende bedömningar av institutets och framför allt verkställande direktörens och den övriga högsta ledningens verksamhet kreditinstitutet har en heltidsanställd verkställande direktör med en ledningsgrupp som stöd internkontrollen och riskhanteringen är effektivt organiserade internrevisionen är organiserad på ett behörigt sätt systemen för ledningsinformation garanterar tillförlitlig och rättidig information det finns rutiner för kontroll av efterlevnaden (compliance) av externa och interna regler samt adekvata uppföranderegler i kundrelationer ersättningssystemet inte leder till ett icke-önskvärt beteende, t.ex. alltför stort risktagande antalet anställda och personalstrukturen står i rätt proportion till den verksamhet som kreditinstitutet driver förvaltningen av kundmedel och förvaringen av uppgifter om transaktioner och tjänster har organiserats på ett tillförlitligt och säkert sätt kreditinstitutet har effektiva rutiner för tillbörlig och snabb handläggning av kundklagomål. (29) Som belägg för ovannämnda faktorer ska till ansökan med stöd av 12 1 mom. 1 punkten i KIFMF bifogas en beskrivning av institutets organisation, uppgifts- och ansvarsfördelning och system för beslutsfattande. Till ansökan ska vidare med stöd av 12 3 mom. i KIFMF bifogas arbetsordningar för de beslutsfattande organen samt interna verksamhetsregler. (30) Närmare bestämmelser om uppläggningen av den interna styrningen finns i Finansinspektionens standard 1.3 Intern styrning och organisation av verksamheten. 5.5.2 Kreditinstitutets högsta ledning (31) Med stöd av 5 i KIFMF ska till ansökan fogas utdrag ur eller kopior av behövliga protokoll från den konstituerande stämman, bolagsstämman, principalmötet, andelsstämman, förvaltningsrådets sammanträde och styrelsens sammanträde eller av andra handlingar som uppgjorts av någon utanför kreditinstitutet och av vilka de ordinarie medlemmarna och

24 (110) suppleanterna i kreditinstitutets förvaltningsråd och styrelse samt kreditinstitutets verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare och övriga som hör till den högsta ledningen framgår. 5.5.3 Högsta ledningens lämplighet och kompetens (32) Enligt 40 1 mom. i KIL ska ett kreditinstituts styrelse, verkställande direktör och övriga högsta ledning leda kreditinstitutet med yrkesskicklighet och enligt sunda och försiktiga affärsprinciper. Medlemmarna av högsta ledningen ska vara tillförlitliga personer som inte är försatta i konkurs och vars handlingsbehörighet inte har begränsats. De ska dessutom ha sådan allmän kännedom om kreditinstitutsverksamhet som är nödvändig med beaktande av arten och omfattningen av kreditinstitutets verksamhet. (33) Enligt 6 1 mom. i KIFMF ska de uppgifter som anges i 1 8 punkten i lagrummet om alla personer i högsta ledningen fogas till ansökan. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 3 4 37) (34) Finansinspektionen rekommenderar att uppgifterna enligt stycket ovan rapporteras till Finansinspektionen enligt standard RA1.4 Rapportering av uppgifter för lämplighetsprövning. (35) I fråga om medlemmarna och suppleanterna i styrelsen samt verkställande direktören, verkställande direktörens ställföreträdare och övriga personer i högsta ledningen för ett företag som äger kreditinstitutet ska det till ansökan enligt 6 2 mom. i KIFMF bifogas en utredning om lämpligheten och tillförlitligheten enligt 1 mom., i det fall att företagets ägarandel i kreditinstitutet uppgår till minst en tiondel. Om någon annan än de som avses ovan utövar faktisk bestämmanderätt i ägarföretaget, ska motsvarande upplysningar lämnas om denna. (36) I samband med ansökningsförfarandet begär Finansinspektionen kreditupplysningar på personer i högsta ledningen ur kreditupplysningsregistret. (37) Närmare bestämmelser om högsta ledningens lämplighet och kompetens finns i Finansinspektionens standard 1.4 Lämplighetsprövning (fit and proper). 5.5.4 Personal och kompetens (38) Enligt 12 1 mom. 1 punkten i KIFMF ska en utredning om antalet anställda och de krav på facklig kompetens som ställs på personalen fogas till ansökan. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 3 9 41) (39) Finansinspektionen rekommenderar att kreditinstitutets högsta ledning försäkrar sig om att kreditinstitutet har tillräcklig personal och att de anställda är kompetenta, är lämpade för sina arbetsuppgifter och har ett gott anseende. Vad som anses som tillräcklig personal i kreditinstitutet är beroende av verksamhetens art och omfattning. (40) Finansinspektionen rekommenderar att verkställande direktören är heltidsanställd. Verkställande direktören bör dessutom ha en utsedd ställföreträdare för att kreditinstitutets verksamhet ska kunna säkras också vid förhinder för verkställande direktören. Undantag från kravet om att verkställande direktören ska vara heltidsanställd kan göras till exempel

25 (110) om styrningen av kreditinstitutet är organiserad på ett sätt som är tillräckligt för att säkra en tillförlitlig verksamhet. (41) Närmare bestämmelser om personalen och dess kompetens finns i Finansinspektionens standard 4.4b Hantering av operativa risker. 5.5.5 Ersättningssystem (42) Enligt 49 2 mom. i KIL ska ett kreditinstitut utöver annat ha sådana principer och förfaringssätt för ersättning av ledningen och personalen som stöder effektiv riskhantering. (43) Enligt 49 3 mom. i KIL ska på principerna och förfaringssätten för ersättningar trots paragrafen tillämpas det som någon annanstans i lag föreskrivs om arbetsavtal och om kreditinstitutens lagstadgade styrnings- och tillsynsorgans ansvar. Närmare föreskrifter om principerna och förfaringssätten för ersättningar utfärdas genom förordning av finansministeriet. (44) Enligt 1 2 mom. i finansministeriets förordning om kreditinstituts och värdepappersföretags ersättningssystem ska bestämmelserna i förordningen tillämpas på ett sätt som beaktar kreditinstitutets och dess finansiella företagsgrupps storlek, juridiska och administrativa struktur samt verksamhetens art, omfattning och komplexitet samt varje ersättningstagares uppgifter och ansvar (relativitetsprincipen). (45) Med stöd av 9 1 mom. 1 punkten i KIFMF ska till koncessionsansökan fogas en utredning om att det sökande kreditinstitutets ersättningssystem uppfyller kraven i finansministeriets förordning om kreditinstituts och värdepappersföretags ersättningssystem. 5.5.6 Revisorer (46) Enligt 159 i KIL ska minst en av ett kreditinstituts revisorer vara en CGR-revisor eller CGR-sammanslutning som avses i 2 2 punkten i revisionslagen. (47) Enligt 8 i KIFMF ska av ansökan framgå namnen på kreditinstitutets revisorer samt vilken revisor eller revisionssammanslutning som är en av Centralhandelskammaren godkänd revisor eller revisionssammanslutning. Till ansökan ska dessutom fogas ett utdrag ur eller en kopia av det protokoll från bolagsstämman, principalmötet, andelsstämman eller den konstituerande stämman som gäller val av revisorer. 5.5.7 Upplysningar om grundarna och de viktigaste ägarna (48) Enligt 24 2 mom. i KIL ska kreditinstitutets grundare och sådana aktieägare som innehar minst en tiondel av kreditinstitutets aktier eller en andel som medför minst tio procent av rösträtten i institutet vara tillförlitliga. (49) Koncessionsansökan ska åtföljas av de uppgifter om kreditinstitutets grundare och ägare som avses i 4 i KIFMF. (50) Om de uppgifter och utredningar som ska bifogas till ansökan föreskrivs i statsrådets förordning om de anmälningar som gäller förvärv och överlåtelse av ägarandelar i kreditinstitut, värdepappersföretag, fondbolag, förvaringsinstitut, försäkringsbolag och finans- och försäkringskonglomerats holdingsammanslutningar.

26 (110) A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 5 1 52) (51) Vid lämplighetsprövningen av grundarna och ägarna beaktar Finansinspektionen särskilt att det utifrån upplysningarna om grundarnas och aktieägarnas vandel, erfarenhet och övriga lämplighet står klart att kreditinstitutet kommer att ledas professionellt och enligt sunda och försiktiga affärsprinciper komplexa ägarstrukturer inte hindrar att kreditinstitutet leds enligt sunda och försiktiga affärsprinciper. (52) Finansinspektionen rekommenderar att upplysningarna rapporteras på de blanketter som finns i rapporteringsdelen av Finansinspektionens webbtjänst. 5.6 Upplysningar om betydande bindningar (53) Betydande bindningar mellan kreditinstitutet och andra juridiska eller fysiska personer får enligt 37 i KIL inte hindra en effektiv tillsyn av institutet. (54) Bestämmelser om den utredning som ska lämnas om sådana betydande bindningar som avses i 37 i KIL ingår i 7 i KIFMF. Till ansökan ska enligt paragrafen ovan dessutom fogas en utredning om sådana avtal eller andra arrangemang som resulterar i eller kan resultera i att en betydande bindning uppstår. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 5 5 57) (55) Enligt Finansinspektionens tolkning kan avtalet enligt stycket ovan vara till exempel ett delägaravtal eller ett avtal om försäljningsbegränsning eller förköpsrätt för aktierna. (56) Enligt Finansinspektionens tolkning bör det av utredningen enligt 7 i KIFMF framgå mellan vilka parter de betydande bindningarna finns. Om inga bindningar finns, bör även det nämnas i ansökan. Utredningen om betydande bindningar bör också innehålla en beskrivning av kreditinstitutets koncernstruktur och andra nära förbindelser till fysiska och juridiska personer enligt 37 i KIL. (57) Finansinspektionen fäster särskild vikt vid betydande bindningar om helhetsbilden av verksamheten eller ägarstrukturen är oklar eller om något institut inom samma företagsgrupp driver verksamhet i en stat vars sekretessbestämmelser eller bristfälliga tillsyns- och regleringssystem försvårar den gruppbaserade tillsynen. 5.7 Finansiella verksamhetsförutsättningar och affärsverksamhetsplan 5.7.1 Finansiella verksamhetsförutsättningar (58) Enligt 24 1 mom. i KIL ska ett kreditinstitut uppfylla de verksamhetsförutsättningar och de finansiella förutsättningar som anges i 4 och 5 kap. i KIL. (59) Om kreditinstitutet sedan tidigare bedriver affärsverksamhet, ska följande handlingar med stöd av 9 3 mom. i KIFMF fogas till ansökan:

27 (110) bokslutsuppgifterna och om kreditinstitutet är en del av en koncern, koncernbokslutsuppgifterna, inklusive bilagor, för de tre senaste räkenskapsperioderna om det senaste bokslutet har upprättats tidigare än sex månader innan ansökan lämnas in, ska till ansökan dessutom fogas en av kreditinstitutets styrelse daterad och undertecknad utredning om händelser som skett efter att bokslutet upprättades och som väsentligen inverkat på kreditinstitutets finansiella ställning samt om kreditinstitutets ekonomiska situation och resultat vid tidpunkten för ansökan. A N V I S N I N G ( s t y c k e 6 0 ) (60) Vid bedömningen av de finansiella verksamhetsförutsättningarna tar Finansinspektionen särskilt hänsyn till hur följande villkor kan anses bli uppfyllda med stöd av de upplysningar som lämnas i ansökan: verksamheten är stabil och tillräckliga finansiella verksamhetsförutsättningar finns kreditinstitutet har en strategi och verksamhetsplan för minst tre år kreditinstitutet har en tillräcklig kapitalbas i förhållande till risktagandet och riskhanteringssystemen och en kapitaltäckningsplan har upprättats. 5.7.2 Affärsverksamhetsplan (61) För att kreditinstitutets finansiella verksamhetsförutsättningar ska kunna bedömas ska till ansökan med stöd av 9 1 mom. 1 punkten i KIFMF fogas en affärsverksamhetsplan och en beskrivning av de mål som har ställts för verksamheten för de tre följande åren, av vilka den tilltänkta affärsverksamheten, produkterna, den uppskattade marknadsandelen, kundkretsen, de riskområdesspecifika nivåerna för risktagningen, personalen och ersättningssystemen [i lagen: belöningssystemen] framgår. (62) Med stöd av 9 2 mom. i KIFMF ska affärsverksamhetsplanen dessutom innehålla en utredning om de funktioner som ska läggas ut på entreprenad eller är tänkta att bedrivas genom ombud. Av ansökan ska framgå namnen på och kontaktuppgifterna för ombuden och dem som sköter sådana funktioner som ska läggas ut på entreprenad. A N V I S N I N G ( s t y c k e n a 6 3 64) (63) Kraven på eget kapital och kapitaltäckning medför för sin del begränsningar av kreditinstitutets affärsverksamhet. Enligt Finansinspektionens tolkning bör utredningen om de riskområdesspecifika nivåerna för risktagningen med stöd av 9 1 mom. 1 punkten i KIFMF därför också ta hänsyn till kreditinstitutets riskhanteringsförmåga. (64) För de upplysningar som ska lämnas om kreditgivningen och hanteringen av kreditrisker redogörs i avsnitt 5.8.2 nedan. 5.7.3 Minimikapital (65) Enligt 44 i KIL ska en inlåningsbanks och ett kreditföretags aktie-, andels- eller grundkapital uppgå till minst fem miljoner (5 000 000) euro. Kapitalet ska vara tecknat i sin helhet när koncessionen beviljas.