Välkommen till vt 2014! I detta häfte har vi samlat lite praktisk information som du ska känna till som studerande på Färnebo folkhögskola i Gävle. Har du frågor rörande studiemedel och CSN mm kan du ta upp dem med Tina Olsson på kontoret, eller direkt med någon av dina klassmentorer. 1
Terminstider och lov Vårterminen startar torsdag 9 januari och slutar onsdag 4 juni. Det är sportlov vecka 9, mao ledigt 22 februari 2 mars. Det är påsklov vecka 16, mao ledigt 12 21 april. En studiedag då lärarna har fortbildning infaller 17 januari. Våra lokaler i Gävle Skolan är öppen 8.15-16.30. Våra lokaler ligger på tredje våningen i Baltichuset. Gatuadressen är Holmparken 1. Rökning sker utomhus på anvisad plats. Ni har vid kursstart fått portkoden till Baltichuset. Sprid den inte till utomstående! Vi har en anställd lokalvårdare som kommer en gång i veckan, resten av veckan hjäps vi åt med att hålla rent i lokalerna. Fikakooperativ, kök och skolmatsal De studerande tillsammans med lärarna på skolan i Gävle driver ett fikakooperativ. I fikakooperativet är alla studerande automatiskt medlemmar. Alla hjälper till med att göra iordning förmiddagsfika och hålla rent i köket. Fikakooperativet har en egen av skolan helt oberoende ekonomi. Inflytande och studeranderätt Ditt inflytande på skolan sker både inom ramen för den egna kursen och inom skolan som helhet. Om ni studerande vill utöva inflytande på skolan som helhet håller ni ett kursråd på er klasstid. Kursråd är ett möte där alla studerande som går en kurs ska ha möjlighet att närvara, yttra sig samt delta i beslut som fattas. Beslut på kursråd ska protokollföras. Skolråd kan ordnas vid behov. Skolråd är ett möte där alla studerande på skolan träffas för att diskutera olika frågor. Både kursråd och skolråd har möjlighet att skicka representanter till lärarmöte respektive styrelsemöte för att framföra synpunkter och förslag. Lärarna har möten varje vecka. Till dessa möten kan ni studerande skicka ombud från ert kursråd. Vill ni göra det behöver ni meddela Paul eller Lars senast på måndag samma vecka. Övergripande beslut om skolan fattas av skolans styrelse, som också har ansvar för helheten. Styrelsen sammanträder regelbundet. Vill ni ha kontakt med styrelsen hittar ni mer information på skolans webbsida. Mer information om studerandes rättigheter och skyldighet finns samlade i ett dokument som heter Studeranderättslig standard. Detta dokument hittar du på skolans webbsida. Vid tvist med skolan kan ni kontakta Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Läs mer om detta på skolans webbsida. 2
Skrivare och kopiator Skolans skrivare och kopiator får användas för skolarbete. Tänk på miljön innan ni skriver ut! Om det är många sidor som ska skrivas ut rådfråga din lärare innan du skriver ut. Utrustning att låna Skolan lånar ut bärbara datorer och ipads. Datorerna kan bokas klassvis eller utav enskilda studerande, om inte alla datorer är uppbokade. Det finns två stationära datorer som kan användas för att informationssökning, läsa mejl, nyheter mm. Om det är flera som är intresserade av att använda dessa samtidigt gäller att man ska lämna datorn till nästa på tur efter max 15 minuters arbete. Trådlöst nätverk Skolan har ett trådlöst nätverk som alla studerande har tillgång till oavsett om de arbetar på egen dator eller mobil, eller på någon av skolans datorer. Nätverkets namn är FarneboFH och lösenordet är: farnebo13 Folkbildningsnätet Skolan använder aktivt FC Folkbildningsnätet för arbetet i många kurser. FC står för Firstclass är är tillgängligt på webbadressen: firstclass.folkbildning.net Du kommer åt det på alla datorer med internetuppkoppling, men för att det ska fungera bra måste du eventuellt installera en av följande webbläsare: Firefox, Chrome eller Safari. Det är viktigt att du lär dig att använda Firstclass. Du förväntas både kunna hämta information från Firstclass, samt använda Firstclass för att samverka med andra studerande såväl som lärare. Alla deltagare har via Firstclass en mejl samt tillgång till ett utökat utbud från SVT och Utbildningsradion och många andra lärresurser via Pedagogiska resurser på Folkbildningsnätet. Klassens kursrelaterade kommunikation på webben kan med fördel ske via First class. På webben finns guider till Firstclass folkbildningsnätet, och IT-ansvarig, lärare eller andra studerande kan också hjälpa dig om du har frågor. Det finns också en app till mobiltelefoner att ladda ned, se: www.folkbildning.net Regler för IT och internet Använder du skolans dator-, nät- och systemresurser fäller vissa regler. Generellt råder ett spelförbud skolans datorer och nätverk är arbetsredskap. Det finns vissa program på datorerna. Du är välkommen med att komma med förslag på program som bör installeras, men installera inte utan att samråda med IT-ansvarig först. Det är bara material där det klart framgår att spridning är tillåten som får kopieras och distribueras på nätet. Upphovsrättsskyddat material får enbart kopieras eller distribueras med tillåtelse från rättighetsinnehavaren. Om du besöker fildelningssajter eller sajter där material som bryter mot skolans måldokument sprids riskerar du att bli avstängd från skolan. Missbruk av skolans datorer och nätverk kan leda till avstängning eller avskiljande. 3
Närvarokravet För att kunna fullfölja påbörjad kurs krävs att du som studerande har en närvaro på 80% av den fastlagda kurstiden. Om du blir sjuk ska du anmäla detta till skolan och till försäkringskassan om du har studiemedel. Är du sjuk mer än två veckor i streck behövs ett sjukintyg från läkare. Skolan rapporter till CSN i slutet av varje månad de deltagare som har mer än 80 % närvaro, både vid sjukdom och vid annan frånvaro. Vid sjukdom som varar i två veckor kräver CSN läkarintyg. Klassmentorerna pratar med dig om du har för låg närvaro och informerar när vi har rapporterat låg närvaro till CSN. CSN tittar sedan på den sammanlagda närvaron under en hel termin, vilken alltså bör varar minst 80% för att deltagaren ska få fortsatt studiestöd terminen därpå. Om personen varit sjuk, räknas inte dessa dagar med. Det är endast frånvaro utan sjukdom som CSN räknar som frånvaro. Däremot kan skolan vidta åtgärder om en deltagare har väldigt hög sjukfrånvaro. Skolan kan bedöma att en deltgare har varit borta så mycket så att denne inte har kunnat tillgodogöra sig kursen. Om en deltagare är borta en vecka utan att höra av sig eller svara när vi ringer, skickas ett brev hem om att personen riskerar att mista sin plats på skolan, om denne inte hör av sig. Om personen ändå inte hör av sig förlorar denne sin plats efter beslut på personalmöte. Viktig information för administration För att ni kursdeltagare skall kunna registreras på kurserna och rätt information skall kunna skickas till Folkbildningsrådet, SCB och CSN så är det viktigt att vi i början av terminen har all den information vi behöver om er. Matrikelkort, personbevis och betygskopior För alla som påbörjar sina studier denna termin ska matrikelkort fyllas i. Fattas personbevis eller betygskopior så skall de lämnas in så snart som möjligt. Arkiv- och sekretessregler Som stiftelse lyder skolan inte under offentlighetsprincipen. Uppgifter rörande enskilda studerande förvaras under säkra former och lämnas endast vidare till nedanstående instanser: CSN (för studiemedel) Folkbildningsrådet (bidragsgivande myndighet) Studerandes hemlandsting/region (för erhållande av bidrag) Specialpedagogiska skolmyndigheten (för erhållande av bidrag) Arkivering av ansökningar, intyg och omdömen: Ansökningshandlingar för ej antagna sökande arkiveras ett år Ansökningshandlingar för antagna sökande arkiveras tre år Intyg och omdömen arkiveras för evigt Personuppgifter för deltagare med skyddad identitet hanteras enligt fastställd rutin. Rutinen beskrivs i dokumentet Om studerande med skyddad identitet vid Färnebo folkhögskola. 4
Anmäla sjukfrånvaro till CSN Om du blir sjuk ska du anmäla detta till skolan och även till försäkringskassan om du har studiemedel. Är du sjuk mer än två veckor i streck behövs ett sjukintyg från läkare. Skulle din sjukfrånvaro bli stor kan diskussion om att gå ner i studietakt diskuteras eftersom du då inte har tillräcklig närvaro för att tillgodogöra dig studierna. För studerande som uppbär studiemedel från CSN rapporterar skolan frånvaro till CSN enligt gällande regler. Från CSN:s hemsida: När du blir sjuk Du kan få behålla dina studiemedel när du är sjuk, trots att du inte studerar då. Däremot kan merkostnadslån för exempelvis resor och dubbel bosättning påverkas om du är sjuk en längre tid. För att få behålla studiemedlen vid sjukdom ska du uppfylla följande krav: Försäkringskassan måste ha godkänt din sjukperiod. Gör en sjukanmälan till Försäkringskassan redan första dagen du är sjuk. Du ska vara helt oförmögen att studera. Om du är sjukskriven på deltid, kan du bara få studiemedel för den tid du studerar. Du kan alltså inte få studiemedel för den tid du är sjuk. Du måste studera på en utbildning som ger rätt till studiemedel. Du måste lämna en särskild studieförsäkran till CSN om du är sjuk när terminen eller kursen startar. Annars kan vi inte betala ut studiemedlen till dig. Blanketten för studieförsäkran hittar du under Lästips & blanketter. Den tid du är sjuk och har studiemedel räknar vi inte in i det totala antalet veckor du haft studiemedel. De veckorna räknas inte heller med när vi prövar dina studieresultat. Ditt lån kan skrivas av under sjukperioden Lånedelen kan vi skriva av efter 30 dagars karenstid, det vill säga de första 30 dagarna i en godkänd sjukperiod från Försäkringskassan. Det betyder att om du är sjuk i mer än 30 dagar behöver du inte alltid betala tillbaka det lån du får från och med sjukdag 31. Om du är sjuk mer än en gång inom 20 dagar under samma studieperiod, får du inte någon ny karenstid. Mer information om studiemedel och CSNs regler finns på www.csn.se Information om försäkring Alla studerande vid skolan är olycksfallsförsäkrade. För mer information om försäkringen ta kontakt med Tina Olsson. 5
CSN Studiehjälp - till vårterminen det år du fyller 20 Är du under 20 år och studerar på folkhögskola kan du få studiehjälp. Studiehjälpen består av tre olika typer av bidrag: studiebidrag extra tillägg inackorderingstillägg. Studiebidraget behöver du inte ansöka om, förutsatt att du ska studera i Sverige. CSN kommer att skicka ett beslut om studiebidrag till dig (om du är myndig) eller dina föräldrar inför varje nytt läsår. Extra tillägg och inackorderingstillägg måste du däremot ansöka om. Du kan få dessa tillägg endast i vissa fall. För dig som fyller 20 under året Det år du fyller 20 år får du studiehjälp under det första halvåret. Från och med det andra halvåret ska du söka studiemedel. Detta gäller dig som läser på gymnasienivå. Studiemedel - från höstterminen det år du fyller 20 Från och med hösten det år du fyller 20 kan du få studiemedel. Studiemedel består av bidrag och lån. Hur mycket studiemedel du får beror på om du studerar på heltid eller deltid och hur många veckor du studerar. För att du ska kunna få studiemedel, måste du uppfylla ett antal krav. Exempelvis ska dina studieresultat vara tillräckliga och du kan inte studera på mindre än halvtid. Din ålder påverkar också om du kan få studiemedel och hur mycket. Hur ansöker du? När du söker studiemedel använder du tjänsten Ansök om studiemedel som finns i Mina sidor på CSN:s hemsida. Blanketterna för att söka studiemedel har CSN tagit bort. Du fyller i din ansökan i olika steg. För varje steg finns hjälplänkar och lästips som du kan använda. När ansöker du? Du kan söka studiemedel när som helst under året. Men du kan bara få studiemedel för fyra veckor bakåt i tiden, räknat från veckan innan din ansökan kom in till oss. Du kan söka studiemedel även om du ännu inte vet om du blivit antagen till den utbildning du sökt. Om du ska läsa flera terminer, kan du söka för ett helt läsår. Som längst kan du söka för ett år i taget. 6