Eslövs Stadskärneförening Verksamhetsberättelse 2011 Sida 1
Inledning Eslövs Stadskärneförening är ett samarbete mellan handlare, Eslövs kommun, fastighetsägare, föreningar och övrigt näringsliv med syfte att arbeta för ett mer aktivt och attraktivt Eslövs att leva, verka och konsumera i. Föreningen är ideell och bildades i januari 2008. Styrelsen har sammanträtt vid 11 tillfällen och diskuterat frågor som rör Eslövs stads utveckling. Styrelsen består av 12 ledamöter. Från och med april 2011 har vi haft en anställd centrumledare på 40 %. Fram till dess arbetade styrelsen med stöd från konsultföretaget Tyréns. Ordförande Ingemar Jeppsson Herbert Felixinstitutet Vice ordförande Carina Lövdahl Färs & Frosta Sparbank Ledamöter Thomas Andersson EAI bordtennis Rolf Carlsson Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen Fredrik Hjort Eslövs Bostads AB Fredrik Häglund Häglunds Fastigheter Gunnel Kosola - Pressbyrån Christer Nilsson HSB Skåne Helena Nilsson Turistbyrån i Eslöv Ilir Sulejmani Bryggargatan 2 My Wessberg - Nivaldos Michael Wetterberg Intersport Adjungerad ersättare för Rolf Carlsson från augusti Göran Hallberg Utredningsingenjör MoS Adjungerad från oktober Gertrud Elisabet Bohlin - Näringslivschef Sekreterare från april Helén Magnusson - Centrumledare Föreningen har arbetat inom fem fokusområden, med tillhörande arbetsgrupper och handlingsplaner. Stadsmiljö Evenemang Utbud & Etablering Marknadsföring Medlemsvård Sida 2
Stadsmiljö Bilfritt Stora Torg Agerade med en skrivelse för att påverka kommunen att anlägga korttidsparkering längs Södergatan vid borttagande av parkeringsplatser på torget. Ombyggnad av Malmgatan Föreningen har varit delaktig i arbetet med att ta fram utformningen av Malmgatans ombyggnad. Skyltpolicy I september initierade föreningen arbetet med att förbättra skyltningen i Eslöv (gällande både hänvisnings- och infartsskyltar samt gatupratare) och deltog tillsammans med MoS i uppstartsmöte. Beslut togs att steg ett var framtagande av en Skyltpolicy för skyltning utanför butiker. Fortsatt dialog kring policyförslaget. Gemensam bevakning På föreningens initiativ togs diskussionen upp gällande bevakning i centrum tillsammans med MoS och AoF. Ett samarbete påbörjades med AoF i september där Eslövs Stadsvärdar schemaläggs i centrum mån-fre kl. 16-19. Detta för att öka tryggheten för både butikspersonal, kunder och besökare. Våra medlemmar fick ett direktnummer för att kunna kontakta Stadsvärdarna vid behov. Utvärdering i slutet av december visade att försöket slog väl ut. Samarbetet fortsätter tillsvidare. Evenemang Öppettider Långlördagsöppet ersattes i augusti med lördagsöppet till kl.15. Detta för att utöka servicen till kunderna och möta konkurrensen från externa köpcentrum. Stadsfest 4 juni Samarbete tillsammans med KoF gällande butiker och krögares delaktighet i Stadsfesten. Bemanning av infotält på Södergatan tillsammans med KoF. Butiker öppna till kl.18. Aktiviteter i och utanför butiker. Eslövs Kulturnatt 9 september Samarbete med Lions Club gällande placering av konstnärer, matvagnar och underhållning. Butiker öppna till kl.22. Eslöv Lyser 4-13 november Tio belysta befintliga objekt och tillfälliga installationer ger Eslövsborna och hitresta besökare en spektakulär ljusfylld upplevelse mellan kl.17-21. Museiföreningen står för guidade turer dagligen. Totalt 1.602 personer deltog. Infostation på biblioteket med 954 besökare. Föreningen tog fram ett ljuspris i form av en glasskulptur tillverkad av lokal konstnär AleZK för bästa installation. 694 personer röstade och deltog i utlottning av 10 presentkort skänkta av våra butiker. Ett arrangemang i samarbete med KoF. Totalt mellan 10.000-20.000 besökare. Eslövs Julmarknad 27 november Arrangerades av Lions Club i samarbete med föreningen, Eslövs Scoutkår och Kulturskolan i Eslöv. Nytt för året att skolklasser och föreningar erbjöds delta med marknadsstånd. Pengar avsatt till fyrverkeri. Fyrverkeri inställt pga. storm. Sida 3
Skyltfönstertävling 27 nov-9 december 19 butiker deltog i tävlingen om Eslövs bästa skyltfönster. Totalt röstade 553 personer och var med i utlottningen av presentkort från de deltagande butikerna. Vinnare Boutique M. Nyårsfyrverkeri 31 december Arrangerades som ett tack till KoF för jubileumsåret. Föreningen satsade fyrverkeripengarna från julmarknaden och bjöd in de föreningar, som fått ekonomiskt stöd eller praktisk hjälp av KoF under året, att delta. 23 föreningar av 30 deltog ekonomiskt (med mellan 500-2000 kr). Utbud & Etablering Etableringsfrågor Styrelsen har fört dialog både med NCC (Bergaområdet) och HSB (butikslokaler i centrum) kring etableringsfrågor. Kedjebutiker Har bearbetats, för medlemskap och gemensamma öppettider, under året. De butiksansvariga är positiva till föreningen men besluten kring medlemskap ligger hos regionkontoren och det ser svårt ut att få kedjorna som medlemmar. Dressman har gått med som medlem under året. Marknadsföring Facebook En facebooksida för föreningen lades upp den 1 maj. På sidan kommunicerar vi ut vad som är på gång i Eslöv. I december hade vi 99 personer som gillar vår sida varav 65% är kvinnor och 33% män. Störst andel gillare som läser våra inlägg är mellan 35-44 år och majoriteten är boende i Eslöv. Medlemsetiketter Etiketter med föreningens logga, kontaktuppgifter och mål har tryckts upp för att kunna sättas upp i medlemsbutiker/-företag för att synliggöra oss. Eslövs Citykarta Framtagen av Kartverket i samarbete med föreningen. Utöver annonser innehöll kartan utflyktstips och evenemangskalender. Kartan fanns att hämta kostnadsfritt i Eslövs butiker och på turistbyrån. Ett antal turistbyråer i Skåne har också valt att dela ut vår karta. På Knutpunkten i Helsingborg har den haft stor åtgång. Cirka 1.500 kartor har beställts via Kartverkets hemsida för leverans till Danmark. Kartan är miljövänlig och trycks på 100% returpapper. Bilden av Eslöv Projekt Bilden av Eslöv startades upp i december i samarbete med kommunen för att stärka vår image. Centrumledaren representerar föreningen i arbetsgruppen. Målet i steg ett är, att fram till september 2012, på olika sätt möta 10% av medborgarna för att få deras syn på Eslöv. Fyra planeringsmöten genomfördes under december. Sida 4
Jubileumsshopping I samband med Stadsfesten genomfördes kampanjen Jubileumsshopping. 26 butiker deltog med erbjudanden och skänkte samtidigt presentkort. Minst fem inköp gav kunderna chans att vinna presentkort. Många utnyttjade erbjudanden som fanns på kupongblad i butikerna och i press. Inlämnandet av bladen för att vinna presentkort fungerade dåligt. Endast 16 personer lämnade in och deltog i utlottningen. Presentkort Under våren startades ett samarbete upp med NT Värdetryck för att införa ett gemensamt elektroniskt presentkort för Eslövs butiker, restauranger och caféer. Alla uppstartskostnader och programmering av betalterminaler erbjöd sig Eslövs banker att gemensamt stå för. Krav från bankerna var att minst hälften av våra medlemsbutiker ansluter sig (ca 40). Bearbetning pågick under hela året. Resultat blev 13 intresserade butiker och 15 som tackade nej. Projektet avslutades med negativt resultat vid årsskiftet. Shoppingmagasin I mars startades samarbetet kring ett Shoppingmagasin upp med Lokaltidningen. Magasinet kom ut som bilaga i Lokaltidningen sista onsdagen varje månad. Medlemsrabatter på annonser, reportage om butikerna och en halvsida för styrelsen att själv förfoga över ingick. Jul 20:an Samarbete med Skånskan sista helgen före jul. Jul 20:an gav kunderna rabatt vid inköp. Kupongen fanns i butiker samt i tidningen och på webben.15 butiker deltog i kampanjen. 951 Jul 20:or användes totalt. Medlemsvård Hemsida Under året har vi haft i snitt 95 unika besökare/vecka på vår hemsida. En kraftig ökning av besök under november och december. Under hösten la vi in en medlemssida med inloggningsfunktion för särskild medlemsinformation. Nyhetsbrev 4 stycken. Medlemsträffar/utbildning 26 januari - hölls ett inspirationsseminarium En gemensam målbild för Eslövs stadskärna för våra medlemmar. Där presenterade konsultföretaget Tyréns resultatet från workshopen vid första mötestillfället i november 2010. Förslag till strategier för fortsatt arbete presenterades. 15 februari - frukostmöte med information om Eslöv Lyser för presumtiva sponsorer. 14 mars - informationsmöte med efterföljande årsmöte. Nya medlemsförmåner presenterades samt vilka aktiviteter som planerades inför jubileumsåret Eslöv 100 år som stad. Förslag till nya serviceavgifter för medlemmar. Presentation av Lokaltidningens Shoppingmagasin. Presentation av NT Värdetrycks elektroniska presentkort. 40 deltagare. Sida 5
29 mars - krögarträff med information om Stadsfesten. 10 maj - frukostmöte med information om Stadsfest, presentkort samt höstens utbildningar. 26 deltagare. 25 augusti - köpmannaträff med fokus på handelsfrågor. Vi diskuterade gemensam bevakning, presentkort och öppettider. 19 deltagare. Inspirationsföreläsningar i samarbete med Färs & Frosta Sparbank. 13 september - Kundvård med Thomas Lydahl. 80 deltagare varav 35 olika företag. 27 september Bevaka din rätt som hyresgäst med Fredrik Häglund, Häglunds Fastighetsförvaltning och Fredrik Hjort, Eslövs bostads AB. 15 deltagare. 11 oktober Visuell marknadsföring med Åse Ulvtorp. 40 deltagare. 25 oktober Tänk efter före med Swedbanks jurist Karin Berter. 33 deltagare. 24 november Systematiskt brandskyddsarbete med Lars Hansson, HSB och André Peller, G4S. 12 deltagare. Internutbildning Årskonferens Svenska Stadskärnor 12-13 maj i Växjö. För Centrumledaren. Workshop 6 oktober Vision Eslöv - med Leif Edvinsson och Björn Sanderberg. Vi diskuterade hur städer konkurrerar med varandra, hur Eslöv ska ta sig framåt och hur föreningen kan bli mer delaktig i det kommunala arbetet. Workshopen stimulerade till nya tankebanor inom stadskärneutveckling. För styrelsen. Centrumutvecklarträff 19-21 oktober i Skövde. Diskussioner bl.a. kring belysning i stadsmiljö, skyltning, öppettider, uppstart av och samarbete med externt köpcentra. För Centrumledaren. Urban Centre Management grundkurs för centrumutvecklare 8-10 november i Borås. För Centrumledaren. Ekonomi Föreningen finansierar sin verksamhet genom medlems- och serviceavgifter samt söker sponsring för särskilda aktiviteter. Under året har föreningen haft 86 medlemmar. Mål Ett mer aktivt och attraktivt Eslöv att leva, verka och konsumera i. Målet ska skapa en god cirkel för företagare och kommun. I takt med att attraktionskraften ökar, ökar även försäljning, inflyttning, trivsel och besöksantal. Tack Ett stort tack till alla som engagerat sig i styrelsen, arbetsgrupperna och som ställt upp med tid och energi för att driva föreningen och Eslöv framåt. Sida 6
Ekonomisk berättelse för Eslövs Stadskärneförening 802440-9263 Räkenskapsåret 2011 Sida 7
Förslag till vinstdeposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel; Balanserad vinst 168 765 Årets vinst 21 289 Summa 190 054 Disponeras så att I ny räkning överföres 190 054 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat och balansräkning Eslövs Stadskärneförening 802440-9263 2011-01-01 2010-01-01 Resultaträkning -2011-12-31-2010-12-31 Medlemsavgifter 14 600 15 800 Serviceavgifter 354 000 321 500 Sponsring 0 68 438 Evenemangsintäkter 861 412 0 Deltagaravgifter 1 338-1 000 1 231 350 404 737 Rörelsens kostnader Aktivitetskostnader m.m. -1 022 572-84 545 Övriga externa kostnader -46 913-101 653 Personalkostnader -140 575-164 780-1 210 060-350 979 Rörelseresultat 21 290 53 759 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader -1 0 Resultat efter finansiella poster 21 289 53 759 Årets resultat 21 289 53 759 Sida 8
Eslövs Stadskärneförening 802440-9263 Balansräkning 2011-12-31 2010-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 6 400 Övriga fordringar 12 901 12 901 Förutbetalda hyreskostnader 6 250 0 Upplupna intäkter 20 212 0 39 363 19 301 Kassa och bank 224 844 206 778 Summa omsättningstillgångar 264 207 226 079 Summa tillgångar 264 207 226 079 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat -168 765-115 006 Årets resultat - 21 289-53 759-190 054-168 765 Summa eget kapital -190 054-168 765 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0-53 987 Övriga skulder -15 959-2 475 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -58 214-852 -74 153 57 314 Summa eget kapital och skulder -264 207 226 079 Ställda säkerheter Inga Inga Sida 9
Eslövs Stadskärneförening 802440-9263 Eslöv den 22 mars 2012 Ingemar Jeppsson Carina Lövdahl Michael Wetterberg Fredrik Häglund My Wessberg Fredrik Hjort Thomas Andersson Christer Nilsson Helena Nilsson Rolf Carlsson Ilir Sulejmani Gunnel Kosola Min revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Kjell Josefsson Auktoriserad revisor Sida 10