KALLELSE BUNAU 2012-11-08

KALLELSE 2012-11-08 s arbetsutskott 1 (2) KALLELSE BUNAU 2012-11-08

KALLELSE 2012-11-08 s arbetsutskott 2 (2) Plats och tid: Stadshuset Ängelholm, förvaltningschefens rum, 2012-11-08, kl. 09:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Karin Blomsten Sekreterare Ärenden Sid Justerare 1 Ärendelista 2 Utökat programråd för Vuxenutbildningen 2012/293 3 3 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2012-10-31 2012/52 5 4 Rapport intern kontroll 2012 - Vårdnadsbidrag 2012/198 6 5 Rapport intern kontroll 2012 - Inventarieförteckning 2012/198 8 6 Mottagande av testamentsgåva 2012/298 10 7 Policy för mottagande av sponsring 2012/299 18 8 Anmälningar 2012/11 9 Kurser/konferenser 2012/14 10 Övriga frågor 2012/12

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-10-25 2012/293 Rektor Vuxenutbildningen Anders Lindberg 0431-873 25 Anders.lindberg@engelholm.se Utökat programråd för Vuxenutbildningen Ärendebeskrivning Traditionellt har inom vuxenutbildningen funnits ett programråd för omvårdnadsprogrammet. 2010 skapades Vård- och omsorgscollege (VOC) för de fyra kommunerna Båstad, Klippan, Ängelholm och Örkelljunga. Den lokala styrgruppen med företrädare för utbildning och arbetsmarknad från de fyra kommunerna har i hög grad samma uppgifter som programrådet för omvårdnadsprogrammet Ängelholm tidigare hade. En väsentlig skillnad består dock i att styrgruppen VOC inte har någon företrädare för berörd nämnd, medan programrådet har ordförande utsedd av. Övriga delar av vuxenutbildningen saknar å andra sidan den tydliga koppling till nämnden som omvårdnadsprogrammet har haft. Huvuduppgiften för ett utökat programråd blir att stödja och verka för vuxenutbildningens utveckling, stimulera kontakter och informationsutbyte mellan nämnd och vuxenutbildningen samt underlätta samarbetet med arbetsförmedlingen och berörda kommunala myndigheter. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 25 oktober 2012 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att nuvarande programråd utökas till att omfatta den kommunala vuxenutbildningens samtliga skolformer, -gymnasial och grundläggande vuxenutbildningen, utbildning i svenska för invandrare samt särskild utbildning för vuxna, Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 3

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-10-25 2012/293 att representation i programrådet ska bestå av; - ordförande utsedd av barn- och utbildningsnämnden, rektor för vuxenutbildningen, personalföreträdare för de olika skolformerna, företrädare för vägledning Ängelholm, elevrepresentanter, företrädare för arbetsförmedlingen samt företrädare för socialförvaltningen, samt att programrådet för vuxenutbildningen inrättas med start den 1 januari 2013. Tony Mufic Förvaltningschef Ander Lindberg Rektor vuxenutbildningen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 4

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-10-26 2012/52 1 (1) Diarienummer Birgitta Adolfsson 0431-870 03 birgitta.adolfsson@engelholm.se Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2012-10-31 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning avseende mål, drift och investering, inklusive ekonomisk analys per den 31 oktober 2012. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december. Nämndens verksamhet förväntas ekonomiskt visa ett nollresultat vid året slut då ett överskott på 1,3 mnkr avseende en dator per elev, kommer att överföras till år 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 26 oktober 2012 Budgetuppföljning avseende drift och investering, samt måluppfyllelse per 2012-10-31 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 oktober 2012 gällande mål, drift- och investeringsbudget, samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Birgitta Adolfsson Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 5

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-10-26 2012/198 Birgitta Adolfsson 0431-870 03 birgitta.adolfsson@engelholm.se Intern kontroll 2012 - Vårdnadsbidrag Ärendebeskrivning I internkontrollplan för 2012 ingår Vårdnadsbidrag, som ett moment att kontrollera. Syftet är att se om föräldrarnas inlämnade uppgifter stämmer mot utbetalning. Beslutsunderlag Skrivelse daterad den 26 oktober 2012. Utredning Bakgrund Möjligheten för föräldrar att söka Vårdnadsbidrag, infördes 2008-08-01. Vårdnadsbidraget, som inte är skattepliktigt, uppgår till 3 000 kr per barn och månad. Vårdnadsbidrag kan beviljas: Vårdnadshavare till barn som fyllt 1 år men inte 3 år. Vårdnadshavare som bor och är folkbokförd i kommunen på samma adress som barnet. Vårdnadshavare som har tagit ut föräldrapenning i samband med barnets födelse för sammanlagt minst 250 hela dagar. Vårdnadsbidrag går inte att kombinera med andra ersättningar, enligt nedan, vare sig till barnets vårdnadshavare eller dennes maka, make eller sambo: föräldrapenning för barnet eller dess syskon arbetslöshetsersättning, aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning sjukpenning eller rehabiliteringspenning efter en tid av 365 dagar sjukpenning under eller omedelbart efter arbetslöshetsersättning sjukersättning eller aktivitetsersättning ålderspension äldreförsörjningsstöd introduktionsersättning för flyktingar Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 6

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-10-26 2012/198 Övrigt: Vårdnadsbidraget är ej pensionsgrundande. Vårdnadsbidraget räknas som inkomst vid prövning av ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen samt vid prövning av rätt till bostadsbidrag. Syfte och Metod Samtliga utbetalningar av vårdnadsbidrag under augusti månad har kontrollerats, vilket innebär kontroll av 30 utbetalningar. Kontrollen har inneburit genomgång av uppgifter i Försäkringskassan webbtjänst, LEFI Online, (person- och förmånsinformation), för att kontrollera att inga av de ovan nämnda ersättningarna utbetalats till barnets vårdnadshavare eller dennes maka, make eller sambo. Kontroll har även gjorts för att se om barnet eller dess syskon har varit placerade inom barn/skolbarnsomsorgen. Syskon får vistas upp till 15 timmar inom barnomsorgen. Resultat Genomgången visar att två av föräldraparen haft föräldrapenning och samtidigt erhållit vårdnadsbidrag under augusti månad. En närmare granskning visar att detta har pågått i två månader. Föräldrarna har nu blivit återbetalningsskyldiga. Inga av de kontrollerade föräldrarna har haft sina barn placerade inom barn-/skolbarnsomsorgen under augusti månad. Inte heller har något syskon vistats mer än 15 timmar inom barnomsorgen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att beslutar: att godkänna rapporten angående intern kontroll av Vårdnadsbidrag, att införa kontroll av samtliga föräldrar varje månad, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Birgitta Adolfsson Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 7

8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-10-26 2012/198 Birgitta Adolfsson 0431-870 03 birgitta.adolfsson@engelholm.se Intern kontroll 2012 - Inventarieförteckning Ärendebeskrivning I internkontrollplan för 2012 ingår Inventariehantering, som ett moment att kontrollera. Syftet är att se om inventarieförteckningarna är aktuella. Minst 10 stickprov ska göras för att se om nyinköpta stöldbegärliga inventarier har registrerats i inventarieförteckningen. Beslutsunderlag Skrivelse daterad den 26 oktober 2012. Utredning Bakgrund Nämndernas inventarieredovisning syftar till att upptäcka stölder, underlätta skadeanmälan och identifikation vid stöld samt utgöra underlag för planering av nyanskaffning, omflyttningar m m. Stöldbegärlig egendom med ett inköpsvärde över 8 procent av ett prisbasbelopp (2012: 3 520 kr) skall stöldskyddsmärkas och förtecknas i ett inventarieregister. Stöldmärkning och förteckning skall även göras av utrustning som anses särskilt stöldbegärlig oavsett värde. är ansvarig för sin verksamhet och har utsett varje områdesansvarig rektor som ansvarig för sin inventariehantering, vilket innebär förteckning av nyanskaffningar, märkning av stöldbegärlig egendom, att utrangering och försäljning av maskiner och inventarier sker enligt riktlinjer samt att inventarieförteckningen förvaras på ett sådant sätt att obehöriga inte kommer den till del. Syfte och Metod I internkontrollplan för 2012 ingår Inventariehantering, som ett moment att kontrollera. Syftet är att se om inventarieförteckningarna är aktuella. Minst 10 stickprov ska göras för att se om nyinköpta stöldbegärliga inventarier har registrerats i inventarieförteckningen. Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 8

9 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-10-26 2012/198 Kontrollen har i år koncentrerat sig på inköp av smartboard och ipad. Åtta verksamhetsområdens inventarieförteckningar har granskats. T o m september i år hade på dessa verksamhetsområden köpts in 13 smartboards och 15 ipads. Kontroll har gjorts av samtliga dessa inköp. Resultat Genomgången visar att samtliga smartboard och ipad finns förtecknade i respektive verksamhetsområdes inventarieförteckning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att beslutar: att godkänna rapporten angående intern kontroll av Inventarieförteckning, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Birgitta Adolfsson Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 9

10 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2012-10-29 2012/298 Kerstin Björkäng Wirehed 0431-872 69 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Mottagande av testamentsgåva Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse Ärendebeskrivning Stiftelsen, Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse, har tillkommit genom ett testamente från Per Marcusson. Stiftelsen ska förvaltas av huvudmannen för Ängelholms gymnasieskola (eller motsvarande skolenhet i framtiden). Kapitalet ska förvaltas så att god avkastning och betryggande säkerhet uppnås. Stipendiemedlen ska oavkortat användas enligt följande: Av den årliga avkastningen ska 10 % läggas till kapitalet. Resterande avkastning ska av huvudmannen eller därför delegerad nämnd (för närvarande Ängelholms Gymnasieskolas stipendienämnd) delas ut enligt följande: 40 % till stipendier till de tre till fem bästa eleverna i sista årskursen på Ängelholms gymnasieskolas tekniska program eller motsvarande. Vid urvalet ska såväl betyg som andra meriter och övriga omständigheter beaktas. 30 % till elever vid ovan nämnda program och årskurs för studiebesök/besök eller övriga kontakter utanför skolan. 30 % till fortbildning av lärare på teknikprogrammet eller till programspecifikt material till nämnda program. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Bouppteckning från Sparbankens Öresund inklusive testamente och stadgar Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 10

11 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2012-10-29 2012/298 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacksamt ta emot testamentsgåvan Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse att hemställa hos kommunstyrelsen att ekonomienheten för BUN:s räkning administrerar och förvaltar stiftelsen i enlighet med stiftelsens stadgar och kommunens policy. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 11

12 SPARBANKEN 1' 'Ef.;5 Sparbanken Öresund Box 466 201 24 MALMÖ Bouppteckning Förrättningsdag 2012-10-19 Namn Markusson Per Arne Personnummer 19350804-3712 Adress Kungsgårdsgatan 13 262 44 Ängelholm Civilstånd Ogift Avliden 2012-08-08 Dödsbodelägare Den avlidnes arvingar enligt lag 1. Kammarkollegiet Arvsfondsenheten 802004-9642 Box 2218, 103 15 Stockholm Den avlidnes universella testamentstagare 1. Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse c/o Ängelholms kommun, Kommunkansliet, 262 80 Ängelholm Vid förrättningen uppvisades följande handlingar ett testamente upprättat av den avlidne 2009-10-20, Det antecknades att samtliga dödsbodelägare blivit kallade till förrättningen, Närvaro vid förrättning Namn Närvarande Kammarkollegiet ej närvarande Arvsfondsenheten S, K och P Marcussons stiftelse via ombud Kallelsebevis bifogas Lena Tebrina Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm att inga försäkringar med förmånstagarförordnande förelåg på den avlidnes liv, 12

13 SPARBANKEN 2(4) att boet uppgavs av Helene Samuelsson samt antecknades och värderades per dödsdagen sålunda, Den avlidnes tillgångar Konton Sparbanken Öresund - Sparkonto beräknad ränta - Fasträntekonto (2013-05-31) 1 beräknad ränta - Värdekonto beräknad ränta Lösöre 31 3 000 5 29 822,00 490,00 000,00 202,00 554,00 33,00 Lösöre och bohag på sjukhem 10 000,00 Övriga tillgångar Kontanter 4 487,00 Pension Försäkringskassan 10 580,00 Pension KPA 705,00 Pension Alecta 479,00 Summa tillgångar 1 096 352,00 Den avlidnes skulder Ängelholms kommun, vårdavg m m juli Ängelholms kommun, vårdavg m m aug Arvode till god man, 1/1--8/8-2012 Arbetsgivaravgift god man Prel.skatt på räntor 8 826,00 5 980,00 5 460,00 1 598,00 2 617.00 Avgående poster Begrav n ingskostnader 17 945,00 Avsatt till gravsten, textkomplettering 4 400,00 Bouppteckningskostnader 6 500,00 Summa skulder 53 326,00 13

14 SPARBANKEN Sammanställning 3(4) Den avlidnes egendom Den avlidnes skuld 1 096 352,00-53 326,00 1 043 026,00 Boets summa behållning 1 043 026,00 14

15 4(4) Härmed försäkras på heder och samvete att att mina uppgifter till bouppteckningen är riktiga, inga uppgifter avsiktligt har utelämnats,,e.ll(aj(th,(,(,(å. (A, Helene Samuelsson Att allt blivit riktigt antecknat och tillgångarna efter bästa förstånd värderade, intygar undertecknade gode män. Ängelholm dag som ovan Sparbanken Öresund, Eva Ling Nylander Box 466 201 24 Malmö Sparbanken Öresund, Kristina Månsson Box 466 201 24 Malmö, //KetE. Lena Tebrine 15

16 TESTAMENTE Detta testamente ersätter testamente från den 20 april 2001. Undertecknad Per Marcusson, som saknar bröstarvingar, förordnar härmed som min yttersta vilja och testamente följande: I Efter min död skall alla mina tillgångar omvandlas till kontanter och värdepapper. Sedan alla mina skulder och utgifter samt kostnaderna för begravningen med mera betalats ska resterande behållning tillfalla en stiftelse benämnd; "Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse". Min önskan är att få vila i samma grav som Sven och Karin Marcusson och att det på deras gravsten ingraveras mitt namn och tiden för min levnad. 2 Stiftelsen ska förvaltas av huvudmannen för Ängelholms Gymnasieskola i enlighet med till detta testamente bifogad skrivelse med stadgar för Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse. 3 Min önskan med stiftelsen är att hedra minnet av min mor Karin och av min styvfar Sven Marcusson som var mycket tekniskt begåvad. Sven Marcusson grundlade företaget S. Marcusson transportvagnsfabrik AB (Marco) och konstruerade hjälpmedel för transport av gods av olika slag. Han fick patent i flera länder på sina konstruktioner. Ängelholm den 20 oktober 2009 Per Marcusson 35,0804-3712 Att Per Marcusson vid denna dag är vid sunt och fullt förstånd och av fri vilja förklarat ovanstående förordnanden innefatta hans yttersta vilja och testamente och detsamma egenhändigt undertecknat, intygas av oss särskilt anmodade och på en gång närvarande testamentsvittnen. Ängelholm dag som ottan /:7 16 Foto!ophns 8v3t- cini7, --tt,r47 17-153 ykd 2eiz-/o-eY (

17 Nedanstående dokument är reviderat gällande namn och villkor. Det ursprungliga dokumentet behandlades av Kommunkansliet 2001-05-15. Dokumentet är en bilaga till Per Marcussons testamente undertecknat 2009-10-20 Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse Stiftelsen har tillkommit genom ett testamente från Per Marcusson (född 1935-08-04) våren 2001. Efter Per Marcussons frånfälle ska samtliga hans tillgångar omvandlas till kontanter och värdepapper. Sedan dödsboets alla skulder och utgifter för begravning med mera betalats ska resterande behållning tillfalla en stiftelse benämnd "Sven. Karin och Per Marcussons stiftelse" Stiftelsen ska förvaltas av huvudmannen för Ängelholms Gymnasieskola (eller motsvarande skolenhet i framtiden). För närvarande är huvudmannen i Ängelholm. Kapitalet ska förvaltas så att god avkastning och betryggande säkerhet uppnås. Stipendiemedlen ska oavkortat användas enligt följande: Av den årliga avkastningen ska 10 % läggas till kapitalet. Resterande avkastning ska av huvudmannen eller därför delegerad nämnd (för närvarande Ängelholms Gymnasieskolas stipendienämnd) delas ut enligt följande: o o o 40 % till stipendier till de tre till fem bästa eleverna i sista årskursen på Ängelholms Gymnasieskolas Tekniska program eller motsvarande. Vid urvalet ska såväl betyg som andra meriter och övriga omständigheter beaktas. 30 % till elever vid ovan nämnda program och årskurs för studiebesök/besök eller övriga kontakter utanför skolan. 30 % till fortbildning av lärare på Teknikprogrammet eller till programspecifikt material till nämnda program. Avkastningen och kapitalet får utöver ovanstående ej användas för ändamål som ska tilledoses med utdebiterade skattemedel. Per Marcusson '9 h trre 11 67/ ;j545-:,..,t Ii da -It'-ey t,t 1 ;1 17 V)/ 6:

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer 2012-10-29 2012/299 Kerstin Björkäng Wirehed 0431-872 69 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Policy för mottagande av sponsring inom barn- och utbildningsförvaltningen Ärendebeskrivning Idag saknar barn- och utbildningsförvaltningen en policy för mottagande av sponsring i sin verksamhet. Förvaltningen har fått hjälp av kanslienheten inom kommunledningskontoret att utforma en sådan policy. Det finns inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är däremot viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t.ex. regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. Policyn ska tillämpas inom föreskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Policy för mottagande av sponsring Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till policy för mottagande av sponsring, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för att därefter fastställa policyn i kommunfullmäktige. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 18

19 267 /2.. ' 9 VNGI.1 H( \1 KA i \INIt Policy för mottagande av sponsring Fastställd av kommunfullmäktige 2012-1. Definition av sponsring "Sponsring, ett avtal till ömsesidig nytta mellan två eller flera parter, där ena parten (sponsorn) förbinder sig att lämna ersättning i form av kontanta medel, varor och/eller tjänster och den andra parten (den sponsrade) som motprestation tillhandahåller t ex exponering av företagsnamn, varumärke eller tjänster, till nytta för sponsorn i dennes verksamhet". Sponsring är således ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för två eller flera parter. Sponsorn ger kontanta medel, varor eller tjänster mot att den sponsrade tillhandahåller någon form av motprestation. Har inga krav på motprestation avtalats är det inte fråga om sponsring utan om bidrag, gåva eller donation. Sådana transaktioner omfattas inte av denna policy. Det finns en viktig skillnad mellan sponsring och kommersiell marknadsföring, d v s reklam. För att anses som sponsring får meddelandet endast innehålla uppgift om vem som står bakom sponsringen, t ex företagets namn. Om det dessutom finns någon information om näringsidkares produkter och verksamhet kan meddelandet vara kommersiell marknadsföring. Då gäller marknadsföringslagens regler. 2. Regelverk Det finns i lagstiftningen inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är emellertid viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t ex: regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. 3. Tillämpningsområde Denna policy skall tillämpas inom förskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Angelholms kommun. 4. Inledande frågeställningar Innan ett sponsorsamarbete inleds bör följande frågor ställas: - Är sponsringen förenlig med skollagens krav på att utbildningen ska utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar och de mänskliga rättigheterna som människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet samt solidaritet mellan människor. - Hur stort är det pedagogiska värdet? - Ar företaget en lämplig samarbetspartner? - Hur skall varumärket/företagsnamnet få exponeras? - Var går gränsen mot reklam? - Vad bör ett avtal med aktören innehålla? 19

20 5. Allmänna krav beträffande sponsring - Sponsringsavtal får inte tecknas som innebär att endast en sponsor får exklusiv rätt att lämna kontanter eller leverera varor och tjänster till kommunen. - Sponsringen får inte innebära inskränkning i skolornas oberoende eller integritet. - All sponsorverksamhet skall präglas av öppenhet och tåla granskning från medias och allmänhetens sida. - Krav på inflytande eller medbestämmande från externa intressenter över verksamhetens innehåll eller beslutsprocess vid skolorna får inte förekomma. - Sponsringen får inte medföra risk för misstanke om muta eller otillbörliga personliga förmåner. 6. Information om sponsringspolicy och avtal - Skolans personal samt elever och föräldrar skall informeras om denna sponsringspolicy och vilka avtal skolan ingått. - skall informeras om ingångna sponsringsavtal 7. Allmänna krav på sponsorer Sponsringen av kommun får inte stå i konflikt med övergripande politiska mål. Kommunen skall inte ta emot sponsorstöd från företag eller organisationer där samarbetet av etiska eller andra skäl kan ifrågasättas. Kommunen tar inte emot sponsorstöd från - politiska partier eller religiösa organisationer - företag/organisationer som säljer/representerar tobak, alkohol och droger. Kommun förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avböja eller avbryta ett sponsorsamarbete av etiska skäl eller andra skäl än de som anges i punkterna ovan. Den som undertecknar avtalet för skolans räkning är ansvarig att kontrollera att sponsorn fullgör sina skyldigheter mot samhället. 8. Särskilda bestämmelser för mottagande av sponsorstöd Finansiering med sponsormedel får endast utgöra ett mindre komplement till samhällets finansiering. Sponsring skall inte omfatta baskostnader utan bör i första hand vara ett sätt att finansiera särskilda projekt. Sponsormedel skall därför inte ingå i ordinarie budget. 9. Avtal Skriftliga avtal skall alltid upprättas. Avtal om sponsringssamarbete får endast tecknas av rektor. I avtalet skall finnas uppgifter om ansvar, syfte och mål med sponsorsamarbetet, definition av sponsorsumma, avtalstid och uppsägningsklausul. I avtalet regleras även vilka krav på motprestation som sponsorn ställer. Ett sponsorsamarbete skall alltid utvärderas innan ett eventuellt beslut om förlängning fattas. 10. Redovisning Mottagande av sponsormedel skall redovisas i enlighet med gällande redovisningsregler. Kontanta medel redovisas som intäkter. Redovisning av varor och tjänster mottagna av sponsor måste bedömas mot bakgrund av omständigheterna i det enskilda fallet. 20