2012-03-08 1(11) Plats och tid KF-salen Stadshuset, kl 09.00-12.00 Beslutande Ewa Arvidsson (S) ordförande Birgit Karlsson (MP) Cecilia Gustafsson (S) Christina Wallin (V) Torbjörn Kock (C) Barbro Spjuth (M) Barbro Gustafsson (M) ersätter Inger Herfindal (KD) Övriga deltagande Tommy Lehrman (S) Anette Andersson (S) Tina Manner (S) Berith Sletten, tf verksamhetschef IFO Anna-Karin Lindblom, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 30-32 Maria Bertilsson, Kommunal/hemvården, 29 Ann-Mari Burman, LSS, 28 Brukare från LSS-enheten, 28 Inger Johannesson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Kommunkansliet 2012-03-14 Inger Johannesson Paragrafer 25-34 Ordförande Ewa Arvidsson Justerande Barbro Spjuth Nämnd Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden Organ Sammanträdesdatum 2012-03-08 Datum för anslags uppsättande 2012-03- Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande 2012-04- Underskrift. Inger Johannesson
2012-03-08 2(11) VON 25 Fastställande av föredragningslista Till föredragningslistan görs följande förändring: Ärende Hälso- och sjukvårdsavtal 2012-2016 läggs till föredragningslistan. Med denna förändring fastställs föredragningslistan.
2012-03-08 3(11) VON 26 Ekonomisk rapport Ekonomisk uppföljning för 2011 Budget 2011 för vård- och omsorgsförvaltningen uppgick till 257 597 tkr. Vid den sista prognosen beräknades ett underskott på 4,6 mkr jämfört med budget. Det verkliga utfallet blev en negativ avvikelse på -5,6 mkr. Detta beroende främst på kostnader för institutionsplaceringar inom LSS och individ- och familjeomsorgen samt ökade hyreskostnader för Norrtullfastigheten. Vård- och omsorgsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska uppföljningen för 2011. _ Prognosen för 2012 Ekonomisk prognos för februari 2012 presenteras. Äldreboende Ekbacken riskerar gå mot underskott på grund av palliativ vård. Detta gäller främst korttidsboende natt som kräver extra personal. Förväntat underskott inom hemvården avseende kostnader för sjukvårdsmaterial och leasingbilar. IFO är i nuläget i balans. Rapporten påvisar procentavvikelse när det gäller arbete med kommunplacerade ensamkommande flyktingbarn. LSS är i nuläget i balans, men har ökad kostnad på korttidsverksamheten. Behov finns av ny gruppbostad. Arbete pågår i förvaltningarna för att få ner underskotten. Informationen antecknas till protokollet.
2012-03-08 4(11) VON 27 dnr VON 2012/35 Ändring i serveringstillstånd för Åmåls Travrestaurang Handlingar i ärendet: Tjänsteskrivelse från alkoholhandläggare Yvonne Pettersson, daterad 22 februari 2012. Pernilla Karlsson, 711021-5584, med enskild firma, org.nr 711021-5584, har ombildat verksamheten till ett aktiebolag med namnet Stora Berga Mat & Café AB org.nr 556850-9763. Anmälan medför att det tidigare givna serveringstillståndet att få servera starköl, vin och spritdrycker vid Åmåls Travrestaurang ska omprövas. Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden i Åmåls kommun föreslås bevilja Pernilla Karlsson, pnr 711021-5584 numer med aktiebolaget Stora Berga Mat & Café AB orgnr 556850-9763, permanent tillstånd att få servera starköl, vin, annan jäst alkoholdryck samt spritdrycker till allmänheten i Åmåls Travrestaurang, enligt 8 kap 2 Alkohollagen. Servering föreslås få ske alla dagar, året runt mellan kl 11.00 01.00. Vård- och omsorgsnämndens behandling Vård- och omsorgsnämnden i Åmåls kommun föreslås bevilja Pernilla Karlsson, pnr 711021-5584 numer med aktiebolaget Stora Berga Mat & Café AB orgnr 556850-9763, permanent tillstånd att få servera starköl, vin, annan jäst alkoholdryck samt spritdrycker till allmänheten i Åmåls Travrestaurang, enligt 8 kap 2 Alkohollagen. Servering föreslås få ske alla dagar, året runt mellan kl 11.00 01.00. Beslut skickas till: Yvonne Pettersson, alkoholhandläggare USD Pernilla Karlsson, Stora Berga Mat & Café
2012-03-08 5(11) VON 28 Filmvisning av LSS-verksamheten Brukare från LSS-enheten presenterade sin film som visar LSS-verksamhetens vardag med bland annat Postfixarnas arbete samt framställning av tidning. Efter filmvisningen fanns tillfälle att ställa frågor till aktörerna och verksamhetschef Ann-Mari Burman. Nämnden tackar för filmvisningen.
2012-03-08 6(11) VON 29 Delrapport - Översyn av schemaläggning Maria Bertilsson, Kommunal / undersköterska hemvårdens nattpatrull, informerar om översyn av schemaläggning på Ekbacken och Illern. Översyn av schemaläggning är nödvändig för personalens arbetstider och för att öka rörligheten bland personal för att säkerställa att resurser finns där behov föreligger. Viktigt att schemat följs så att lediga dagar kan tas ut. Risk finns idag för att bli övertalig vissa dagar. Den tiden kan användas till andra uppgifter hos brukare. Studiebesök har gjorts i Tranemo kommun, vilka har kommit längre i schemaläggning och använder sig av Time Care. Maria Bertilsson ingår i personalgruppen Berthas Anhängare, personal inom Åmåls kommun som fått spetskompetens inom demensområdet. Maria har nu gått en kurs inom kost och nutrition, vilken var bra och har delgetts enheterna. Som exempel får numera Ekbackens boende äta sin mat vid fint dukade bord och maten läggs upp i karotter. Detta har gett ett mycket bra resultat genom att brukarna får äta i lugn och ro och har börjat äta mycket bättre. Nämnden tackar för informationen och uppdrar åt förvaltningen att se över kostnader och bemanningen för personal på Ekbacken och Illern, för att personalen får så bra arbetssituation som möjligt. Beslut skickas till: Maria Bertilsson, Kommunal / undersköterska hemvårdens nattpatrull Gunnar Wigstrand, enhetschef Kenneth Bramberg, tf förvaltningschef
2012-03-08 7(11) VON 30 Hälso- och sjukvårdsavtal 2012-2016 Handlingar i ärendet: Tjänsteskrivelse från tf förvaltningschef Kenneth Bramberg, daterad 2012-03-06. Anna-Karin Lindblom, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), informerar om Hälso- och sjukvårdsavtalet 2012-2016. Avtalet reglerar ansvar och samverkan avseende hälso- och sjukvård mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Patienter som berörs av detta avtal erhåller hälso- och sjukvårdsinsatser från båda huvudmännen. Avtalet omfattar de som ingår i kommunernas hälso- och sjukvård enligt 18 HSL. Syftet med avtalet är att reglera ansvaret på det lokala planet och underlätta ett väl fungerande samarbete genom tydlig ansvarsfördelning. Avtalet är fyraårigt och gäller 2012-04- 01-2016-03-31 med en utvärdering som inleds 18 månader före avtalets utgång. Avtalet gäller under förutsättning att det godkänns av regionfullmäktige och kommunfullmäktige. 1. Vård och omsorgsnämnden beslutar om att ställa sig bakom avtalet som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. 2. Avtalet tillsändes Kommunfullmäktige för beslut. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Fyrbodals kommunalförbund Box 305 451 18 UDDEVALLA
2012-03-08 8(11) VON 31 Dnr VON 2011/164 Ekonomisk redovisning för stimulansmedel 2011 Anna-Karin Lindblom, MAS, redogör för hur statliga stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer har använts. För 2011 har medlen satsats på kost och nutrition. Redovisning om hur stimulansmedlen har använts sker till Socialstyrelsen. Nämnden tackar för informationen.
2012-03-08 9(11) VON 32 Information Kvalitetsregister Anna-Karin Lindblom, MAS, redogör för följande kvalitetsregister som används i arbetet med omvårdnad för äldre. Svenska palliativregistret är ett nationellt kvalitetsregister som är till för att förbättra sista tiden i livet. Registret är i enlighet med riktlinjerna från Sveriges Kommuner och Landsting som registrerar enhet och ordinärt boende. En checklista fylls i när någon har avlidit. Efter att svaren är inlagda i registret kan man söka per enhet eller kommun för att se resultat av olika frågor. Senior alert är ett kvalitetsregister för att göra riskbedömningar för undernäring, trycksår och fall. Det vänder sig till alla som bedriver vård och omsorg och som vill arbeta förebyggande på ett systematiskt sätt. Senior alert stärker arbetssättet och bidrar till utveckling av den förebyggande processen för de äldre. Detta används av hemvården, LSS och psykiatrin. Nämnden tackar för informationen.
2012-03-08 10(11) VON 33 Avsägelse av uppdrag Tommy Lehrman (S) avsäger sig sitt uppdrag från Hela Människan Ria. Cecilia Gustafsson (S) föreslås som adjungerad till Hela Människan Ria. Nämnden beslutar välja Cecilia Gustafsson (S) som adjungerad till Hela Människan Ria som ersättare för Tommy Lehrman (S). Beslut skickas till: Tommy Lehrman, Fryxellsgatan 54, 662 35 Åmål Cecilia Gustafsson, Mo Stom 803, 662 91 Åmål
2012-03-08 11(11) VON 34 Rapporter och meddelande för kännedom Information om besök på Åmålsgården Barbro Gustafsson (M) och Anette Andersson (S) informerar om ett mycket givande besök på Åmålsgården. Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Information om Äldredag i Kroppefjäll den 1 mars. Tommy Lehrman (S), Barbro Spjuth (M), Birgit Karlsson (MP) och Torbjörn Kock (C) och Ewa Arvidsson (S) informerar från Äldredagen, som var mycket innehållsrik. Bland annat redovisade Eva Nilsson Bågenholm om statliga medel där det är ett krav att region och kommuner ska samarbeta. En stor regional konferens kommer att äga rum. En prestationsersättning 325 miljoner kommer att fördelas till Sveriges kommuner och landsting. Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Besök från Ersta flickhem Ordförande Ewa Arvidsson informerar om besök av representanter från Ersta flickhem. Onsdag den 21 mars kl 14.00 kommer personal från Ersta flickhem till vård- och omsorgsförvaltningen för att presentera sin verksamhet. Vård- och omsorgsnämndens presidium kommer att närvara vid presentationen. Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Möte med revisionen Den 19 mars kl 08.00 hålls ett möte med Revisionen, vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott samt förvaltningschef för att diskutera vård- och omsorgsnämndens verksamhet. Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen.