Optra S February 1998 www.lexmark.com
Första utgåvan (februari 1998) Följande gäller inte i länder där sådana bestämmelser strider mot lokal lagstiftning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, DEN UNDERFÖRSTÅDDA SÄLJBARHETEN ELLER LÄMPLIGHETEN FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa stater tillåter inte att man använder sig av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, därför gäller detta meddelande inte alla. Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet. Dessa förändringar införlivas i kommande utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst. Copyright Lexmark International, Inc. 1998. Alla rättigheter förbehålles.
Innehåll Introduktion... xi Varumärken...xiii Komma igång Installeraskrivaren...1 Identifieraskrivaren,funktionernaochalternativen...1 Optra S 1255 och Optra S 1625...2 Optra S 1855...3 Optra S 2455...4 Packauppskrivaren...5 Vadskajaginstalleranu?...7 Installeradendubblaarkmatarenför2x500ark...7 Sättafastdekalerna...11 Tautskrivkassettenurförpackningen...12 Tautmagasinetför250ark...16 Försepappersmagasinetsformatväljaremednamn...17 Fyllapåmagasinetför250ark...20 Monteramallenförmanöverpanelen...25 Anslutaenparallellkabel...26 Anslutanätkabelntillskrivaren...27 Slåpåskrivaren...28 Skrivauttestsida...28 Installera skrivardrivrutiner och hjälpprogram...29 Skrivarenshjälpprogram...31 Installationsprogram...31 Installeraskrivarenshjälpprogram...32 Skrivardrivrutiner...34 Dubbelriktadkommunikation...35 Innehåll Innehåll iii
MarkVision...36 FönsteriMarkVision...37 UnderstödförMarkVisioniolikamiljöer...37 HjälpfunktionenförMarkVision...46 Toolkit...47 Programförnätverksskrivare...47 Uppdaterade drivrutiner och tillval...48 Online-tjänster...48 Innehåll Använda skrivaren Använda menyerna och manöverpanelen... 51 Strömindikator...52 Manöverpanelensknappar...53 Skrivarmeddelanden...54 Användamanöverpanelenförattändraskrivarinställningar...55 Skrivautmenyinställningar-ettexempel...57 Manöverpanelensmenyer...58 Översiktöverskrivarmenyerna...60 Pappersmeny...61 Efterbehandlingsmeny...71 Testmeny...79 Jobbmeny...83 Kvalitetsmeny...86 Inställningsmeny...88 PCL-emuleringsmeny...96 PostScript-meny...100 Parallellmeny...101 Seriellmeny...105 Nätverkx-meny...110 Infrarödmeny...113 LocalTalk-meny...117 Faxmeny...120 Avaktiveramanöverpanelensmenyer...122 iv Innehåll
Utskriftsmedia...123 Utskriftsmedia...124 Egenskaperförutskriftsmedia...126 Riktlinjerförpapper...128 Riktlinjerförkuvert...130 Riktlinjerföretiketter...131 Riktlinjerförkartong...139 RiktlinjerförOH-film...140 Papperskällor...141 Standardmatare...141 Universalmatare...142 Extraarkmatare...142 Extrakuvertmatare...143 Papperskällor...144 Pappersstorlek...145 Kuvertstorlek...146 Länkamagasin...146 Laddapapper...147 Fyllapåpapperiettmagasin...147 Dubbelsidigutskrift...153 Utmatningsfack...154 Tipsförattundvikapapperskvadd...156 Universalmataren...157 Riktlinjerföruniversalmataren...158 Öppnauniversalmataren...159 Fyllapåuniversalmataren...161 Användauniversalmataren...168 Stängauniversalmataren...169 Taemotfax...171 Nödvändigmaskinvara...171 Inställningarförmottagningavfax...172 Avaktiveramottagningavfax...173 Innehåll Innehåll v
Skrivarskötsel Innehåll Skrivarmeddelanden...177 Statusmeddelanden...177 Rad1-meddelanden...178 Rad2-meddelanden...182 Tillsynsmeddelanden...184 Lösaskrivarproblem...199 Problemmedfönster...200 Problemmedutskriften...200 Problemmedutskriftskvalitet...201 Problemmedtillval...204 Problemmednätverksutskrifter...207 Övrigaproblemochfrågor...208 Åtgärdapapperskvadd...209 Möjligaområdendärpapperfastnar...209 Kommaåtpappersomfastnat...211 200och201Papperskvadd-Tabortskrivkassetten...212 202Papperskvadd-Öppnabakreluckan...214 230Papperskvadd-Kontrolleraduplexenheten...219 24xPapperskvadd-Kontrolleramagasinx...225 250Papperskvadd-Kontrollerauniversalmataren...234 260Papperskvadd-Kontrollerakuvertmataren...235 27xPapperskvadd-Kontrollerafackx...239 Underhållavskrivaren...247 Beställaskrivkassett...248 Beställarengörareföretiketternasfixeringsenhet...248 Förvaraskrivkassetten...249 Bytaskrivkassett...249 Beställa uppladdningsrulle...250 vi Innehåll
Installera tillval Extra tillval till skrivaren....253 Extraarkmatare...255 Installeraenextraarkmatare...256 Kuvertmatare...261 Installerakuvertmataren...262 Anvisningarförkuvertmataren...264 Laddakuvertmataren...265 Användakuvertmataren...270 Tabortkuvertmataren...271 Duplexenhet...273 Installeraduplexenheten...273 Ändrainställningarförduplexenheten...278 Dubbelsidig...278 Dubbelsidigbindning...278 Väljapapper...280 Utmatningsfack...281 Installeraettextrautmatningsfack...282 Tabortutmatningsfacketsbricka...288 Ändrainställningarförutmatningsfack...290 Länkautmatningsfack...290 Innehåll Innehåll vii
Innehåll Minnes- och tillvalskort.....293 Öppnaskrivarenssystemkort...293 Stängaluckanförsystemkortetskåpa...297 Tillval för skrivarminne...299 Installeraettminneskort...299 Tabortettminneskort...302 Flash-minneskort...303 Installeraettflash-minneskort...303 Tabortflash-minneskortet...306 Tillvalskort...307 Tillvalskort av typen INA (Internal Network Adapter).. 308 GränssnittskortavtypenTri-Port...309 Parallellkort 1284-C...310 Hårddiskmedadapter...311 Installera ett tillvalskort...314 Ta bort ett tillvalskort...318 Infrarödadapter...319 Anslutakabelnochanvändadeninfrarödaadaptern...319 Verifiera installationen av tillval...323 Bilagor Teckensnitt...327 Typsnittochteckensnitt...327 Tjocklekochstil...328 Breddstegochpunktstorlek...329 Symboluppsättningar...330 Bitmappadeochskalbarateckensnitt...331 Inbyggdateckensnitt...332 Skrivautteckensnittsexempel...337 viii Innehåll
Förbättrautskriftskvaliteten...339 Definitioner...339 Utskriftskvalitet enöversikt...342 Utskriftskvalitet inställningar...342 Upplösning...343 1200 dpi...343 Svärta...344 Tonersparläge...344 PQET...345 PictureGrade...345 Sammanfattning...346 Skrivarspecifikationer...347 Dimensioner...347 Utskriftskapacitet...347 Tillval...347 Referens Meddelanden...351 Säkerhet...357 Ordlista...367 Sakregister...377 Innehåll Innehåll ix
Innehåll x Innehåll
Introduktion Denna Användarhandbok innehåller information om Optra S laserskrivarserie (Optra S 2455, Optra S 1855, Optra S 1625 och Optra S 1255. Informationen behandlar bl.a. skrivarmenyer och inställningar, skrivarmeddelanden, pappershanteringsfunktioner och specifikationer om utskriftsmedia. Ha den här boken till hands och använd den som referens när du har frågor om skrivarfunktioner eller stöter på ett utskriftsproblem. Obs: Bilderna visar Optra S 2455, om inget annat anges. Användarhandboken är uppdelad i följande avsnitt: Komma igång Det här avsnittet inleds med att avbilda de olika skrivarmodellerna och redogör också för de tillval som finns tillgängliga. Detaljerade beskrivningar visar hur man installerar skrivaren. Introduktion Använda skrivaren Det här avsnittet förklarar skrivarens funktioner. Skrivarskötsel Det här avsnittet förklarar hur man löser skrivarproblem, rensar papperskvadd och byter ut tillbehör. Introduktion xi
Installera tillval Det här avsnittet visar steg för steg hur man installerar de tillval som finns tillgängliga för skrivaren. Bilagor Det här avsnittet ger information om teckensnitt, utskriftskvalitet, skrivarspecifikationer, funktioner och tillval. Referensdel Den här delen innehåller meddelanden, säkerhetsinformation, garantin, ordlistan och sakregistret. Introduktion Om du behöver tillgång till mer teknisk information om skrivarspråk och kommandon, gränssnittsspecifikation, eller om hur man hanterar skrivarminnet, finns det en Technical Reference tillgänglig från Lexmark. Du behöver bara fylla i det beställningsformulär som medföljer skrivarens registreringskort för att beställa en Technical Reference. Tehnical Reference finns endast tillgänglig på engelska. xii Introduktion
Varumärken Lexmark, FontVision, MarkNet, MarkVision, Optra och Prebate är varumärken som tillhör Lexmark International Inc. och är registrerade i USA och/eller i andra länder. PictureGrade och RAMSmart är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. Operation ReSource är ett servicemärke som tillhör Lexmark International, Inc. Följande begrepp är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör nedanstående företag. Albertus Antique Olive Arial CG Omega CG Times Bayer Helvetica Intellifont ITC Bookman ITC Zapf Chancery The Monotype Corporation plc. Monsieur Marcel OLIVE The Monotype Corporation plc. En produkt från Bayer Corporation Baserad på Times New Roman under licens från The Monotype Corporation plc, är en produkt från Corporation Linotype-Hell AG och/eller dess dotterföretag Bayer Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation Varumärken Varumärken xiii
Varumärken Marigold Palatino Times New Roman Univers Wingdings AlphaOmega Typography, Inc. Linotype-Hell AG och/eller dess dotterföretag The Monotype Corporation plc. Linotype-Hell AG och/eller dess dotterföretag Microsoft Corporation AppleTalk, LocalTalk och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer Inc. och är registrerade i USA och andra länder. TrueType är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL 5 och PCL 6 är Hewlett-Packard Companys beteckningar på en uppsättning skrivarkommandon (språk) och - funktioner, som är inkluderade i deras skrivarprodukter. Den här skrivaren är utformad och tillverkad av Lexmark International Inc. och är kompatibel med skrivarspråken PCL 5 och PCL 6. Det innebär att skrivaren känner igen PCL 5- och PCL 6-kommandon som används i olika program, och att skrivaren emulerar de funktioner som motsvarar kommandona. PostScript är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 är Adobe Systems benämning på en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner i dess program. Den här skrivaren är utformad och tillverkad av Lexmark International Inc. och är kompatibel med skrivarspråket PostScript Level 2. Det innebär att skrivaren känner igen PostScript Level 2-kommandon som används i olika program, och att skrivaren emulerar de funktioner som motsvarar kommandona. Mer information om denna kompatibilitet finns i Technical Reference. Övriga varumärken tillhör respektive ägare. xiv Varumärken
Komma igång
Installera skrivaren Sätta igång Kapitel Följ avsnitten i det här kapitlet för att installera skrivaren. 1 Identifiera skrivaren, funktionerna och alternativen I de tre bilderna på sidorna 2 till 4 kan du se vilka funktioner och tillval som finns på Optra S 1255, Optra S 1625, Optra S 1855 och Optra S 2455. Tillvalen är markerade i färg. Figurerna visar också hur du installerar alternativen och själva skrivaren. När du läst igenom dessa sidor går du till avsnittet Packa upp skrivaren på sidan 5 för att börja installera skrivaren. Tillval som kan användas med Optra S 1855 är märkta med en färgad cirkel. Om tillvalet inte är märkt med en färgad cirkel, ska du inte installera det på en Optra S 1855. I tabellen nedan ser du var märkningen sitter på varje tillval. Installera skrivaren Tillval Alla pappersmatare Kuvertmatare Duplex Utmatningsfack Plats för färgade cirklar Främre vänstra hörnet ovanpå arkmataren Bakre vänstra hörnet ovanpå mataren Främre vänstra hörnet ovanpå enheten Vänstra framsidan av enheten bakom utmatningsfackets bricka (brickan måste tas bort) Installera skrivaren 1
Sätta igång Optra S 1255 och Optra S 1625 Standardutma tningsfack Extra kuvertmatare Universalmatare Magasin för 250 ark Duplexenhet Extra matare för 500 ark Installera skrivaren Extra matare för 250 ark 2 Installera skrivaren
Sätta igång Optra S 1855 Extra utmatningsfack Extra kuvertmatare Standardutmatningsfack Universalmatare Extra matare för 500 ark Arkmatare för 500 ark Magasin för 250 ark Duplexenhet Installera skrivaren Extra matare för 500 ark Obs: Tillval som kan användas med Optra S 1855 är märkta med en färgad cirkel. Om tillvalet inte är märkt med en färgad cirkel, ska du inte installera det på en Optra S 1855. I tabellen på sidan 1 ser du var märkningen sitter. Installera skrivaren 3
Sätta igång Optra S 2455 Extra utmatningsfack Extra kuvertarkmatare Installera skrivaren Extra matare för 500 ark Extra matare för 250 ark Magasin för 250 ark Duplexenhet Dubbel matare för 500 ark 4 Installera skrivaren
Sätta igång Packa upp skrivaren 1 Installera skrivaren på en plats med god ventilation. Se till att placera skrivaren på ett stadigt bord, eller på skrivarbord (tillval). Lämna minst 30 cm utrymme runt om skrivaren. Eftersom du kanske kommer att installera fler skrivartillval eller den dubbla standardarkmataren för 500 ark för Optra S 2455, bör du lämna 140 utrymme ovanför skrivaren. 137 cm 305 mm 508 mm 305 mm 305 mm Installera skrivaren Installera skrivaren 5
Sätta igång 2 Ta ut allt utom skrivaren ur lådan. Kontrollera att du har alla de delar som visas. Om något saknas kontaktar du företaget där du köpte skrivaren. Spara originalförpackningen om du skulle behöva packa skrivaren igen vid service eller flyttning. VARNING: Låt skrivaren ligga kvar i lådan tills det är dags att installera den. Lyft den sedan i handtagen, eller be någon om hjälp med det. Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den. CD Disketter (kan följa med vissa modeller) Installera skrivaren Nätkabel Skrivare Dubbel arkmatare för 500 ark (endast Optra S 2455) 6 Installera skrivaren
Sätta igång Vad ska jag installera nu? Installera följande beroende på vilken skrivare du har köpt. Om du köpt extra arkmatare för 250 ark, arkmatare för 500 ark, en arkmatare för 2000 ark eller en duplexenhet, ska du installera dem nu, alltså innan skrivaren installerats. Se tabellen i avsnittet Extra tillval till skrivaren på sidan 253 för mer information. Se figurerna på sidorna 2, 3 och 4 för instruktioner om i vilken ordning tillvalen ska installeras. Om du har en Optra S 2455, installerar du den dubbla arkmataren för500ark.se Installeradendubblaarkmatarenför2x500ark nedan. Installera den dubbla arkmataren för 2 x 500 ark Den dubbla arkmataren för2 x 500 ark är standard på Optra S 2455. Det består av två sammanfogade arkmatare. Varje arkmatare innehåller ett inmatningsmagasin för 500 ark. 1 Ta ut den dubbla arkmataren för 500 ark ur förpackningen. Ta bort eventuell förpackningstejp. 2 Ta ut magasinen ur arkmataren. Installera skrivaren Arkmatare Magasin för 500 ark 3 Ta bort förpackningsmaterial och tejp från magasinen. Installera skrivaren 7
Sätta igång Obs: Tillval som kan användas med Optra S 1855 är märkta med en färgad cirkel. Om tillvalet inte är märkt med en färgad cirkel, ska du inte installera det på en Optra S 1855. I tabellen på sidan 1 ser du var märkningen sitter. Obs: Placera den dubbla arkmataren för 500 ark där du vill ha den. Skrivaren kommer att placeras ovanpå, såsetillattdet finns tillräckligt med utrymme. Platsen måste vara stadig och rymlig nog för att kunna användas till både den dubbla arkmataren för 500 ark och själva skrivaren. Se sidan 5 för information om hur mycket utrymme som krävs. 4 Fatta den dubbla arkmataren för 500 ark i motstående hörn och flytta det till det bord eller den skrivarbänk där du tänker installera skrivaren. Installera skrivaren 8 Installera skrivaren
Sätta igång 5 Leta reda på följande delar på den övre arkmatarens överdel: piggen, det runda hålet och de fyra fyrkantiga hålen. Skrivarens underdel har hål och fötter som passar i piggen, det runda hålet och de fyra fyrkantiga hålen. Pigg Fyrkantigt hål Runt hål Obs: VARNING: Om du köpt extra arkmatare eller duplexenheten,skadu installera dem nu, alltså innan skrivaren ställs på plats. Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den. Lyft skrivaren i handtagen, eller be någon om hjälp med det. Installera skrivaren Installera skrivaren 9
Sätta igång 6 Lyft och placera skrivaren ovanpå arkmataren. Försäkra dig om att kanterna på skrivaren och arkmataren justeras så att alla delar passar ihop. Skrivarens högra sida passas ihop med tillvalet. Handtag Installera skrivaren Stödenhet 10 Installera skrivaren
Sätta igång Sätta fast dekalerna Dekaler med siffran 1 finns på skrivaren och på magasinet för 250 ark, se figuren nedan. Dessa dekaler parar samman magasinet för 250 ark med skrivaren. Om du har en Optra S 2455, eller extra arkmatare, har du fått ett ark med dekaler. Avlägsna dekalerna från arket och fäst dem på arkmataren och det matchande magasinet enligt figuren nedan. Installera skrivaren Genom att använda dekalerna kan du para samman pappersmagasinen med motsvarande arkmatare. Genom att använda dekalerna och ställa in fönstret för pappersstorlek (se sidan 23) kan du lätt komma ihåg vilken pappersstorlek du har fyllt på i respektive magasin. Det här är information som är bra att ha innan du börjar ställa in värden för papperskälla, storlek och typ på manöverpanelen. Installera skrivaren 11
Sätta igång Ta ut skrivkassetten ur förpackningen 1 Skjut den övre öppningsknappen åt höger för att öppna den främre luckan. Installera skrivaren 2 Lyft upp den främre luckan. Luckan sitter kvar. 12 Installera skrivaren
Sätta igång 3 Fatta skrivkassetten i handtaget. 4 Dra den uppåt och utåt. Installera skrivaren Installera skrivaren 13
Sätta igång 5 Fatta tag i båda sidorna av det V-formade plaststycket och dra sedan förpackningsmaterialet rakt ut. Kasta allt förpackningsmaterial: det V-formade plaststycket, skumplasten och papperet som är fäst vid plasten. Installera skrivaren 14 Installera skrivaren
Sätta igång 6 Sätt in skrivkassetten igen. Se till att skrivkassettens sidospår passar ihop med spåren på kassettens hållare. Använd de färgade pilarna i skrivaren för att sätta in skrivkassetten. 7 Skjut skrivkassetten nedåt tills den hamnar på plats. Kassetten klickar till när den hamnar på plats. Installera skrivaren 8 Stäng den främre luckan. Installera skrivaren 15
Sätta igång Ta ut magasinet för 250 ark Magasinet för 250 ark är skrivarens standardmagasin. Du tar ut magasinet för 250 ark genom att dra det ut ur skrivaren. Ta bort eventuellt förpackningmaterial. Installera skrivaren 16 Installera skrivaren
Sätta igång Förse pappersmagasinets formatväljare med namn Pappersmagasinets formatväljare visar de vanliga pappersstorlekarna. Här finns utrymme där du kan skriva in egna namn eller storlekar. Om du vill anpassa pappersmagasinets formatväljare gör du så här. 1 Vrid pappersmagasinets formatväljare så att väljarens list ligger parallellt med magasinets framsida. 2 Tryck upp formatväljaren från magasinets undersida. Installera skrivaren Installera skrivaren 17
Sätta igång 3 Dra ut formatväljaren ur magasinet. Lägg märke till etiketten runt formatväljarens nedre del. Installera skrivaren Förkortningar för vissa pappersstorlekar finns redan tryckta på etiketten. Storlekarnas namn är LGL för papper i legal-format, A4 för A4-papper och LTR förpapperiletterformat. Observera de extra utrymmena på etiketten. 4 Där kan du skriva dina egna förkortningar. 18 Installera skrivaren
Sätta igång 5 Vrid pappersmagasinets formatväljare så att rattens list ligger parallellt med magasinets framsida och tryck ner formatväljaren. Installera skrivaren Installera skrivaren 19
Sätta igång Fylla på magasinet för 250 ark 1 Tryck på knappen för breddstödet och skjut stödet mot magasinets högra sida. Breddstöd (tryck här) Installera skrivaren Obs: Innan du fyller på magasinet med papper måste du justera magasinets storlek efter papperet. Det här exemplet visar hur du gör det för papper med letter-storlek (LTR). Observera indikatorerna för pappersstorlek på magasinets övre vänstra kant. Dessa förkortningar indikerar pappersstorleken. Indikatorerna hjälper dig med att ställa in bakre stödet. 20 Installera skrivaren
Sätta igång 2 Tryck på knappen för bakre stödet och skjut stödet till korrekt position för den pappersstorlek du ska fylla på. Indikatorer för pappersstorlek Markering för pappersmängd Spak för bakre stöd Överkant Obs: Bakre stöd Fyll inte på papper så att det överskrider märket (maxstrecket) på pappersmagasinets vänstra inre sida. Bakre stödets övre kant fungerar också som ett max-streck. Om en pappersbunt överskrider den maximala nivån kommer överskottspapperet att skjutas ut ur magasinet när du installerar det. Det kan även hända att papperet fastnar i skrivaren. Installera skrivaren Installera skrivaren 21
Sätta igång 3 Böj papperet fram och tillbaka. Du får inte vika eller skrynkla till papperet. Jämna till pappersbunten mot en plan yta. Installera skrivaren 4 Lägg papperet i pappersmagasinet med den rekommenderade utskriftssidan nedåt, och se till att den nedre kanten på papperet läggs in först mot bakre stödet. Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Se sidan 151 för hur man fyller på förtryckt brevpapper. När papperet fyllts på i magasinet ligger papperet i vinkel. Pappersmagasinets främre vägg är vinklad som framgår av figuren nedan. Om du justerar bakre stödets knapp när papperet väl ligger i magasinet, får du inte skjuta bakre stödets knapp för långt. Skjuter du bakre stödet för långt, skjuts papperet uppför magasinets främre vägg och fastnar. 22 Installera skrivaren
Sätta igång 5 Tryck påknappen för det bakre stödet och skjut bakre stödet åt vänster tills det vilar lätt mot pappersbuntens kant. Breddstöd (tryck här) 6 Vrid ratten som reglerar fönstret för pappersstorlek för att ange storleken på det papper du fyller på, exempelvis A4. Detta fungerar som en visuell påminnelse om den pappersstorlek som f.n. är påfylld. Fönster för pappersstorlek Formatväljare Installera skrivaren Installera skrivaren 23
Sätta igång 7 Skjut magasinet hela vägen in tills det sitter på plats. 8 Ladda papper i magasinen för alla övriga arkmatare du installerat tidigare. Installera skrivaren Obs: Papper fylls på på samma sätt som i magasinet för 250 ark. 9 Sätt in magasinen i respektive arkmatare. Obs: Om du köpt några andra tillval ska du installera dem nu. 24 Installera skrivaren
Sätta igång Montera mallen för manöverpanelen Så här installerar du den svenska manöverpanelsmallen: 1 Leta reda på mallen som medföljer skrivaren. 2 Tryck den nya mallen på plats på manöverpanelen. Den klickar på plats. Obs: Se Visa språk på sidan 93 om du vill ändra det språk som visas på manöverpanelen. Installera skrivaren Installera skrivaren 25
Sätta igång Ansluta en parallellkabel Använd en IEEE 1284-kompatibel kabel. Vi rekommenderar Lexmark artikelnummer 1329605 (3,05 m) eller 1427498 (6,1 m). 1 Anslut kabeln till parallellanslutningen enligt figuren. Parallellkontakt Installera skrivaren (Baksida) 26 Installera skrivaren
Sätta igång 2 Tryck in anslutningens spännen i urtagen på parallellkabeln. Spännena klickar till när de ansluts till skårorna. Spännen 3 Kabelns andra ände ansluter du till datorn. Ansluta nätkabeln till skrivaren 1 Anslut nätkabeln till skrivaren. Installera skrivaren 2 Anslut skrivarens nätkabel till ett jordat uttag. Installera skrivaren 27
Sätta igång Slåpåskrivaren Slå på ( ) skrivaren. Installera skrivaren 28 Skriva ut testsida Installera skrivaren Slutför Ta ut skrivkassetten ur förpackningen på sidan 12 innan du skriver ut en sida. 1 Kontrollera att skrivaren är påslagen ( ) och att statusmeddelandet Klar visas i teckenfönstret. VARNING: Obs: Se Använda menyerna och manöverpanelen på sidan 51 om hur man identifierar teckenfönster- och manöverpanelsknapparna om du behöver hjälp. 2 Tryck på Meny> eller <Meny för att öppna menyerna. 3 Fortsätt att trycka på och släppa upp Meny> tills du ser texten TESTMENY. 4 Tryck på Välj för att visa en lista över alternativen i TESTMENYN. Fortsätt att trycka på och släppa Meny> tills Skriv ut menyer visas på den undre raden.
Sätta igång 5 Tryck på Välj för att välja Skriv ut menyer. Meddelandet Skriver ut menyinställningar visas i fönstret och blir kvar där tills sidan skrivits ut. Sidan visar menyernas aktuella inställningar samt en lista över installerade alternativ. Du kan använda den här sidan för att kontrollera att alla skrivaralternativ är korrekt installerade och att skrivarinställningar är som du vill ha dem. Sidan skrivs ut för att visa att skrivaren fungerar som den ska. Om ett felmeddelande visas, se Skrivarmeddelanden på sidan 177 för mer information. När sidan eller sidorna skrivits ut, återgår skrivaren till statusmeddelandet Klar. Installera skrivardrivrutiner och hjälpprogram 1 Ta fram CD-ROM-skivan som medföljde skrivaren. Obs: Om du inte har tillgång till en CD-ROM-spelare kan du överföra filerna på CD-ROM-skivan till disketter. Använd en dator med CD-ROM-spelare, starta CD- ROM-programmet och följ sedan instruktionerna på skärmen för att skapa disketter. Installera skrivaren Installera skrivaren 29
Sätta igång 2 Följ instruktionerna i den broschyr som medföljde CD- ROM-skivan för att starta det program för skrivarinställningar som är avsett för ditt operativsystem. Det här programmet installerar skrivardrivrutiner och hjälpprogram som gör att du kan hantera Lexmarkskrivare anslutna till ett nätverk. Se Skrivarens hjälpprogram på sidan 31 för detaljer om de skrivardrivrutiner och näthanteringsverktyg som finns tillgängliga i MarkVision och de andra skrivarprogrammen. 3 Om så krävs, kan du använda standardprogram för nätverk för att ange skrivaren i ditt LAN samt utföra eventuella andra inställningar. Installera skrivaren Obs: Använd den dokumentation som medföljde nätverksprogrammet för ytterligare information. Se även Skrivarens hjälpprogram på sidan 31 för mer information. 30 Installera skrivaren
Skrivarens hjälpprogram Sätta igång Installationsprogram Kapitel 2 CD-skivan som levereras med skrivaren innehåller separata installationsprogram för Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh, OS/2 och DOS. Med installationsprogrammet kan du snabbt installera både skrivardrivrutiner och programmet MarkVision. Obs: I den dokumentation som medföljer disketterna och CDskivan finns installationsinstruktioner. Disketter levereras bara med vissa skrivarmodeller. Hjälp finns tillgängligt på alla programmets skärmbilder. Markera det du vill veta mer om och tryck på F1. Tryck på Esc för att avsluta hjälpfunktionen. Skrivarens hjälpprogram Skrivarens hjälpprogram 31
Sätta igång Installera skrivarens hjälpprogram Installationsprogrammet installerar skrivarens hjälpprogram som hjälper dig att hantera din skrivare eller din skrivare i ett nätverk. Vilka program som installeras beror på vilket operativsystem du använder. Använder du Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh eller OS/2 Warp, kan du installera programmet MarkVision. Använder du andra versioner av OS/2, eller om du använder DOS, kan du installera skrivarverktygen Toolkit. Obs: MarkVision för UNIX-nätverk finns att köpa separat. Mer information om hjälpprogrammen hittar du på sidorna som anges i följande tabell: Skrivarens hjälpprogram Program Se sidan MarkVision 36 Toolkit 47 Network Printer Utility 47 32 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång MarkVision för ett visst nätverk Följande tabell anger vilka operativsystem på arbetsstationer som understödjer MarkVision i olika nätverksmiljöer. Beroende på nätverkets konfiguration, innehåller CD-skivan alla hjälpprogram som behövs för att installera MarkVision på arbetsdatorerna. Se sida 47 för mer information om Network Printer Utility. Nätverksstöd för MarkVision Nätverkets operativsystem Arbetsstationens operativsystem Windows 95 Windows NT 4.0 Windows 3.1x OS/2 Warp 2 UNIX /AIX Macint osh Novell NetWare 3.x, 4.x Ja 4 Nej Ja Nej Nej Nej Windows NT Ja 1 Ja Ja 1 Nej Nej Nej Server 3.51 Windows NT Ja Ja Ja Nej Nej Nej Server 4.x 5 Windows 95 Ja Nej Nej Nej Nej Nej (Peer-to-Peer) OS/2 LAN Server Ja 3 Nej Ja 3 Ja Nej Nej och OS/2 Warp 2 Server TCP/IP 6 Ja Ja Ja Ja Ja Nej AppleTalk Nej Nej Nej Nej Nej Ja 1 Välj Server Utilities i fönstret Install när du kör Network Printer Utility, om du ska installera en Windows NT-server för användare som kör Windows. 2 Kräver en dubbelriktad skrivarkö. Fråga efter den senaste FixPak hos IBM. 3 Välj Server and Workstation Utilities i fönstret Install när du kör Network Printer Utility, om du ska installera en OS/2-server för användare som kör Windows. 4Kräver32-bitarsRequesterfrånNovell. 5 Använd MarkVisions installationsprocedurer på CD-skivan för nätverksunderstöd när du installerar en Windows NT-server. Välj MarkVision Server Agent och installera den. 6Plattformsoberoende. Skrivarens hjälpprogram Skrivarens hjälpprogram 33
Sätta igång Skrivardrivrutiner Skrivarens hjälpprogram Skrivardrivrutiner för följande operativsystem och program finns med på CD-skivan: Windows 95 Windows 3.1 Windows för Workgroups 3.11 Windows NT 4.0 Macintosh OS/2 Warp OS/2 2.1 eller senare WIN-OS/2 för OS/2 2.1 eller senare DOS-program: - WordPerfect 5.1, 6.0 - Lotus 1-2-3 2.x, 3.x Obs: Alla drivrutiner kan också hämtas elektroniskt. Se sida 48 för mer information. Väljer du installationsmetoden "Server" när du kör installationsprogrammen för Windows, kan programmet MarkVision för Windows-miljöer hjälpa dig att se till att alla nätverksanvändare har de senaste skrivardrivrutinerna. När MarkVision startas, jämför programmet drivrutinerna på den lokala arbetsdatorn med dem som är lagrade i nätverket. Om drivrutinerna på arbetsdatorn är äldre än de som finns tillgängliga i nätverket, kan du låta MarkVision uppdatera dem automatiskt. Hämta andra skrivardrivrutiner Ytterligare skrivardrivrutiner kan ha blivit tillgängliga sedan denna bok trycktes. Om en drivrutin du behöver till operativsystemet eller ett DOS-program inte finns på CD-skivan, kan du få tag i den från Lexmark eller programvaruutvecklaren. Lexmark har flera resurser där man kan hämta aktuella drivrutiner. Se Uppdaterade drivrutiner och tillval på sidan 48. 34 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Om det program du använder inte har de drivrutiner du behöver, kontaktar du programvaruföretaget eller försäljningsstället där du köpte skrivaren. Installerar du MarkVision for Windows 3.1, finns det en Lexmark Support-ikon med i programgruppen MarkVision på Windows skrivbord. Använder du MarkVision för Windows 95, hittar du telefonnumren i hjälpfunktionen. Hittar du ingen drivrutin för ditt DOS-program, kan du använda någon av drivrutinerna i följande tabell. När du använder dessa alternativa skrivardrivrutiner understödjer skrivaren bara funktionerna i drivrutinen, vilket kanske inte är alla funktioner skrivaren skulle kunna använda. Alternativa skrivardrivrutiner Skrivarspråk PCL 5-emulering PostScript Level 2-emulering PCL 6-emulering Skrivare (i föredragen ordning) Lexmark Optra S Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si Lexmark Optra S Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si Lexmark Optra S HP LaserJet 5 Skrivarens hjälpprogram Dubbelriktad kommunikation Skrivaren kan kommunicera intelligent med datorn och nätverket. Denkanintebarataemotinformationfrånolikaprogram,utan även skicka tillbaka meddelanden om arbetet som utförs och vad som behövs för att fullfölja uppgiften. Denna möjlighet till dubbelriktad kommunikation, som följer standarden Network Printing Alliance Protocol (NPAP) 1.1, ingår som en del av skrivaren. De hjälpprogram och drivrutiner som levereras med skrivaren drar nytta av denna möjlighet till avancerad kommunikation. Skrivarens hjälpprogram 35
Sätta igång MarkVision Skrivarens hjälpprogram MarkVisions grafiska användargränssnitt visar kontinuerlig status för nätverksanslutna eller lokalt anslutna Lexmark-skrivare. Den status som rapporteras innefattar alla meddelanden som visas på manöverpanelen om du använder fjärrmanöverpanelen, och även information om vilka tillval som installerats på skrivaren samt skrivarens standardinställningar. Administratörer kan övervaka de skrivare de har ansvar för via en användbar lista över skrivarköer som visas via MarkVision. När programmet är minimerat på skärmen, blinkar MarkVisionikonen som tecken på att det är något problem med en skrivare. Om du maximerar fönstret visas en bild av skrivaren och närmare information om problemet. MarkVision kan spara mycket tid om du har ett nätverk av Lexmark-skrivare. Med funktionen Quick Setup kan du skapa en konfigurationsfil på din dator, spara skrivarinställningarna i filen och sedan skicka inställningarna till alla skrivare i nätverket. Med MarkVisions funktion för jobbstatistik kan du även hålla reda på skrivaraktiviteten i nätverket. MarkVision hjälper dig att samla statistik om hur skrivarna används och att skapa rapporter med information om totalt antal utskrivna jobb, totalt antal sidor och genomsnittlig utskriftstid. MarkVision kan även ge information om jobb som ligger i skrivarbufferten. 36 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Fönster i MarkVision Utseendet för MarkVision-fönstret varierar, beroende på vilket operativsystem du använder och hur nätverket och skrivaren är konfigurerade. Understöd för MarkVision i olika miljöer I följande tabell anges vilka funktioner i MarkVision som finns tillgängliga i ditt operativsystem. Beskrivningar av de olika funktionerna följer. I hjälpfunktionen som följer med MarkVision finns mer information om de olika funktionerna. MarkVision för Windows 95, Windows 3.1x, Windows NT 4.0, Macintosh och OS/2 Warp medföljer skrivaren. Du kan skaffa MarkVision för UNIX-nätverk från Lexmark. Kontakta stället där du köpte skrivaren för mer information. Lexmark uppdaterar skrivartillvalen kontinuerligt för att erbjuda optimal skrivarkontroll. Vill du ha information om de senaste versionerna av MarkVision, som kan innehålla nya eller förbättrade funktioner, använder du de Lexmark-resurser som finns uppräknade under Uppdaterade drivrutiner och tillval på sidan 48. Skrivarens hjälpprogram Skrivarens hjälpprogram 37
Sätta igång Skrivarens hjälpprogram 38 Funktion Skrivarkonfiguration: kontroll och visuell status Skrivarens hjälpprogram Understöd av funktioner Windows 95 och NT 4.0 Windows 3.1 OS/2 Warp UNIX Mac Ja Ja Ja Ja Ja Fjärrmanöverpanel Ja Ja Ja Ja Ja Status och varningar Ja Ja Ja Ja Ja Automatisk drivrutinsuppdatering Ja Ja 1 Nej Nej Nej Toolkit Ja 3 Ja Ja 3 Ja Ja 3 Grundläggande resurshantering Ja Ja Ja Ja Ja Utökad resurshantering Ja Ja Ja Ja Ja Hårddiskpartitionering 4 Ja Ja Ja Ja Nej Skrivarinventering Ja Ja Ja Ja Ja Information om Ja Ja Ja Ja Ja utskriftsjobb Köhantering Ja Ja 1 Ja 2 Ja Nej Skrivarbufferthantering Ja Ja Ja Nej Ja Utskrift med dra-ochsläpp Nej Ja 5 Nej Nej Nej via MarkVision DDE (Dynamic Data Nej Ja Nej Nej Nej Exchange) Begränsad tillgång till Ja Ja 5 Ja Ja Nej skrivaren Telefonsupport för Ja Ja Nej Ja Nej (TCP/IP) Egna namn på utmatningsfack Ja Ja Ja Nej Nej Kontroll av mediatyp Ja Ja Ja Nej Nej Lösenord till skrivaren Ja Ja Ja Nej Nej Avinstallerare för MarkVision Ja Ja Ja Ja Ja 1 Stöds inte av TCP/IP-nätverk. 2 Funktionen stöds av operativsystemet. 3 Det finns verktygsfunktioner, även om de inte heter Toolkit. 4 Om skrivaren stöder detta 5 Begränsad funktion
Sätta igång Understöd av funktioner (Forts.) Funktion Windows 95 och NT 4.0 Windows 3.1 OS/2 Warp UNIX Mac Rapport i MIF-format av Ja Nej Ja Nej Nej skrivarinventeringen Understöd för Ja Ja 5 Ja Ja Nej Egenskaper Avkänning av tonernivå Ja Ja Ja Ja Nej Sammanfattad rapport av Ja Nej Ja Ja Nej skrivarinventering Menyer Ja Nej Ja Nej Nej 1 Stöds inte av TCP/IP-nätverk. 2 Funktionen stöds av operativsystemet. 3 Det finns verktygsfunktioner, även om de inte heter Toolkit. 4 Om skrivaren stöder detta 5 Begränsad funktion Skrivarens hjälpprogram Skrivarens hjälpprogram 39
Sätta igång Skrivarkonfiguration Med funktionerna i MarkVision Quick Setup kan du konfigurera flera skrivare samtidigt. Du kan ställa in en skrivare, spara inställningarna i en fil och sedan skicka den filen till alla övriga skrivare du vill uppdatera. Fjärrmanöverpanel Skrivarens hjälpprogram Status och varningar Fjärrmanöverpanelen i MarkVision ser precis ut som manöverpanelen på den valda skrivaren. Menyer och meddelanden visas precis som de gör i skrivarens teckenfönster. Sedankanduanvändaknapparnapåfjärrmanöverpanelentillatt gå igenom menyerna och ändra skrivarinställningarna. Dessutom kan fullständiga menyer i manöverpanelen visas för Windows 95, Windows NT 4.0 och OS/2. Det ger ett fönsterbaserat grafiskt användargränssnitt. Varje skrivares aktuella status och installerade tillval visas i MarkVisions grafiska gränssnitt. På så sätt kan du enkelt se vilken skrivare som passar bäst till ett visst utskriftsjobb. Till skillnad från andra program för skrivarhantering i nätverk, ger MarkVisions varningsstruktur dig möjlighet att aktivt övervaka statusen för flera skrivare i realtid utan att behöva hämta skrivarstatus. Om ett fel uppstår på en skrivare som är ansluten till nätverket, ger MarkVision genast en visuell och hörbar varning, utan att belasta nätverket. 40 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Automatisk drivrutinsuppdatering Väljer du metoden "Server" när du kör installationsprogrammet för Windows 3.1, Windows 95 eller Windows NT 4.0, kan MarkVision för Windows jämföra drivrutinerna på en lokal dator med dem som är lagrade i nätverket. Om drivrutinerna på arbetsdatorn är äldre än de som finns tillgängliga i nätverket, kan du låta MarkVision uppdatera dem automatiskt. Toolkit Använder du Windows 3.1 är Toolkit en del av programmet MarkVision. Toolkit kan användas till att hämta teckensnitt, och elektroniska blanketter till skrivarna, och även till att hantera resurserna när de väl lagrats i flash-minnet eller på hårddisken. MarkVision för Windows 95, MarkVision för Windows NT 4.0, MarkVision för OS/2 Warp, MarkVision för Macintosh och MarkVision för UNIX-nätverk har också verktygsfunktioner, även om de inte heter "Toolkit". Grundläggande resurshantering MarkVision innehåller en katalog med alla teckensnitt och elektroniska blanketter som finns lagrade i flash-minnet eller på hårddisken. Katalogen visar även hur mycket minne som finns tillgängligt på varje lagringsenhet. Sedan kan du använda MarkVision till att radera, flytta eller kopiera filer från en lagringsenhet till en annan på samma skrivare. Skrivarens hjälpprogram Utökad resurshantering Använd MarkVision till att kopiera eller flytta filer som är lagrade i flash-minnet eller på hårddisken från en skrivare till en annan. Med MarkVision kan du även återställa eller avfragmentera utrymme i flash-minnet efter att du raderat filer. Dessutom kan du lösenordsskydda resurser på lagringsenheterna. Skrivarens hjälpprogram 41
Sätta igång Hårddiskpartitionering Använd MarkVision till att ange en viss procent av det extra hårddiskminnet till jobbuffring till en hårddisk. Sedan kan du aktivera eller avaktivera jobbuffring för var och en av gränssnittsportarna (parallell, seriell, nätverk 1, nätverk 2 och nätverk 3). Se Technical Reference för mer information om jobbuffring till hårddisken. Skrivarinventering Skrivarens hjälpprogram MarkVision kan hämta information om skrivarna i nätverket och skriva ut en rapport som visar de olika skrivarnas modeller, serienummer, programversioner och installerade tillval. Rapporten kan sparas på två olika sätt: kommaseparerat format eller MIF-format. Rapport i MIF-format av skrivarinventeringen Data kan lagras på tre olika sätt i MarkVision: som en utskriftsfil, i kommaseparerat format eller i MIF-format. MIF och kommaseparerat är de nyaste sätten att lagra data. Med MIF-funktionen kan du hämta detaljerad information om varje skrivare i nätverket. För varje skrivare du väljer skapas en MIF-fil. MIF-filerna kan importeras och användas i olika verktyg för nätverkshantering till att skapa rapporter, t.ex. resurshantering. MIF-filernas format bygger på den standardlayout som godkänts av DMTF (Desktop Management Task Force). 42 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Sammanfattningssida för skrivarinventering MarkVision samlar information om skrivarna i nätverket, vilket innefattar skrivarnas modeller, serienummer, kodversioner och installerade tillval. Via MarkVision kan du skriva ut en rapport på en sida med all information om en skrivare eller om alla skrivare i nätverket. Information om utskriftsjobb Köhantering MarkVision kan hämta data om skrivaraktivitet i nätverket, inklusive användarnamn, utskriftens längd, skrivarfunktioner som används, antal sidor som skrivits ut och vilka problem som uppstått. Nätverksadministratörer som använder MarkVision för Windows 3.1, Windows 95 eller Windows NT 4.0 kan visa, släppa, ordna om och avbryta utskriftsjobb i serverköerna. Skrivarbufferthantering Nätverksadministratörer som använder MarkVision för Windows 3.1, Windows 95, Windows NT 4.0, MarkVision för OS/2 Warp eller MarkVision för Macintosh kan även visa och avbryta utskriftsjobb som redan lagrats i skrivarbufferten. Skrivarens hjälpprogram Utskrift med dra-och-släpp Använder du MarkVision för Windows 3.1 kan du helt enkelt dra och släppa de filer du vill skriva ut på den minimerade MarkVision-ikonen. MarkVision startar automatiskt det program som är associerat med filen. Skrivarens hjälpprogram 43
Sätta igång DDE (Dynamic Data Exchange) Programvaruutvecklare som skriver DDE-kompatibla Windowsprogram kan använda DDE till att få tillgång till skrivarinformation från MarkVision för Windows 3.1x. T.ex. erbjuder Lexmark ett program som överför skrivarstatusvarningar via en trådlös meddelandetjänst till nätverksadministratörer som inte sitter vid sina datorer. Sekretess Skrivarens hjälpprogram MarkVision har tillgång till den inloggningsbehörighet som getts varje LAN-användare i nätverksoperativsystemet. Hänsyn tas till denna behörighet när funktionerna i MarkVision görs tillgängliga. Telefonsupport för TCP/IP MedMarkVisionförTCP/IPochMarkVisionförUNIX-nätverk kan du använda protokollet SLIP eller PPP till att visa och kontrollera nätverksskrivare från en fjärransluten terminal. Egna namn på utmatningsfack Menyalternativet Output Bin i manöverpanelen har Bin 1, Bin 2 och Bin 3 som namn på utmatningsfacken, men via MarkVision kan du ändra dessa namn till något annat. Du kan även ge standardfacket ett annat namn. När namnen väl har definierats och drivrutinen har upprättat dubbelriktad kommunikation med skrivaren, visar MarkVision namnen på skärmen. Sedan kan du välja utmatningsfack med de namn du angett. 44 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Kontroll av mediatyp Med MarkVision kan du ändra namnen på mediatyperna till vad du själv vill. Detta är inte samma funktion som namnet Custom Type x på manöverpanelen, som tillåter ett användardefinierat namn. Lösenord till skrivaren MarkVision ger tillgång till två nya lösenord i skrivaren. Lösenorden är till hjälp i nätverksmiljöer som inte har inbyggd sekretess, t.ex. TCP/IP. Den nätverksansvarige tilldelar skrivaren ett lösenord för att förhindra att användare utnyttjar skrivaren eller MarkVision. Denna nya sekretessfunktion åsidosätter inte befintliga sekretessfunktioner i nätverket, om sådana finns. Avinstallerare för MarkVision MeddennafunktionkandutabortMarkVisionfråndatornomdu skulle behöva det. Understöd för Egenskaper I MarkVision kan du definiera viktig information om skrivaren, t.ex. ett unikt namn, namnet på personen som använder skrivaren, var i byggnaden skrivaren finns, o.s.v. Denna information anges i fältet Property Tag och informationen lagras i skrivarens NVRAMminne. Informationen hämtas när du begär en skrivarinventering via MarkVision. Skrivarens hjälpprogram Avkänning av tonernivå Skrivaren kan känna av hur mycket toner som finns kvar i tonerkassetten. Du kan få tillgång till denna information via MarkVision. Avkänning av tonernivå är tillgänglig i Windows 95, Windows NT 4.0, OS/2 och UNIX. Skrivarens hjälpprogram 45
Sätta igång Menyer (en ny fjärrmanöverpanel) Med MarkVision kan du visa menyer och menyalternativ på ett annat sätt än på skrivarens manöverpanel. Dialogrutor visas för de olika menyerna. Du kan t.ex. visa alla menyalternativ för Paper Menu på samma skärmbild. Välj det menyalternativ du vill ha genom att klicka på det. Denna metod att välja inställningar för menyalternativen är snabbare än att använda skrivarens manöverpanel. Funktionen finns bara tillgänglig i Windows 95, Windows NT 4.0 och OS/2. Hjälpfunktionen för MarkVision Skrivarens hjälpprogram Sammanhangskänslig hjälp finns tillgänglig för alla MarkVisionskärmar. MarkVision för Windows 95 och MarkVision för Windows NT 4.0 innehåller stegvisa procedurer för flera funktioner i MarkVision. FörattvisadessaprocedurerväljerduHelp i menyraden Printer Window i MarkVision och klickar på Help Topics. IMarkVisionförOS/2WarpochMarkVisionförMacintoshfinns också ämnesrelaterad information. Hjälpfunktionen i MarkVision för Macintosh innehåller illustrationer i färg. 46 Skrivarens hjälpprogram
Sätta igång Toolkit Använder du DOS eller OS/2 2.x, installerar du verktygen i Toolkit vid installationen. Använder du Windows 3.1, är Toolkit en del av hjälpprogrammet MarkVision. I MarkVision för Windows 95 och Windows NT 4.0 ligger verktygsfunktionerna under fliken Resource Management. MarkVision för OS/2 Warp, MarkVision för Macintosh och MarkVision för UNIX-nätverk innehåller också verktygsfunktionerna, även om de inte är en del i ett särskilt "Toolkit". Med OS/2-verktygen kan du: Formatera det extra flash-minnet och hårddisken Hämta PostScript-program och PCL 5-makron Hämta bitmappade och skalbara teckensnitt i PostScript Type 1-format och PCL-format Visa, arkivera och skicka skrivarkommandon Mer information om verktygsfunktionerna hittar du i filen README, som följer med hjälpprogrammen, eller i hjälpfunktionen. Program för nätverksskrivare Skrivarens hjälpprogram Information om nätverksadaptrar och program för nätverksskrivare hittar du i dokumentationen för nätverksadaptern och online-dokumentationen på CD-skivan. Skrivarens hjälpprogram 47
Sätta igång Uppdaterade drivrutiner och tillval Det finns ett antal olika sätt att hämta information om de senaste drivrutinerna och tillvalen från Lexmark. Bor du utanför USA eller Kanada, läser du de README-filer som följer med skrivartillvalen för DOS, Windows 3.1 och OS/2, där det finns telefonnummer och andra uppgifter om hur du kontaktar teknisk support. I MarkVision för Windows 95 och Windows NT 4.0 hittar du sådan information i hjälpfunktionen. Online-tjänster Skrivarens hjälpprogram Har du tillgång till en online-tjänst, kan du hämta skrivardrivrutiner från Lexmark dygnet runt, alla dagar. Adresserna är: Internet-server: ftp.lexmark.com (drivrutinsfilerna ligger i /pub/driver) World Wide Web (WWW): http://www.lexmark.com CompuServe: go lexmark 48 Skrivarens hjälpprogram
Använda skrivaren
Använda menyerna och manöverpanelen Använda skrivaren Kapitel Manöverpanelen har ett fönster med flytande kristaller med 2 rader som rymmer 16 tecken, fem knappar och en indikatorlampa. 3 LCD Indikatorlampa Normalt behöver du bara använda manöverpanelen för att läsa de meddelanden som visas i samband med utskriftsproblem. Flertalet ändringar av skrivarinställningar sker via programmet. Om du råkar på en inställning som du inte kan ändra via programmet eller manöverpanelen, kan du använda manöverpanelens menyer eller MarkVision för att ändra inställningen. Obs: Meny Välj Starta Stopp Återgå Ändringar av skrivarinställningar som utförs via programmet åsidosätter de ändringar som görs via manöverpanelen. Använda menyerna och manöverpanelen Använda menyerna och manöverpanelen 51
Använda skrivaren Du kan också fjärrkontrollera manöverpanelen via MarkVision. Via fjärrmanöverpanelen kan du utföra ändringar i skrivarens menyinställningar från datorn. Om du redan känner till hur man använder en manöverpanel av denhärtypen,kandugådirekttill Översiktöver skrivarmenyerna på sidan 60. Strömindikator Använda menyerna och manöverpanelen Indikatorläge Av På Blinkar Betydelse Skrivaren är avstängd. Skrivaren är påslagen, men skriver inte ut något. Skrivaren är påslagen och skriver ut. 52 Använda menyerna och manöverpanelen
Använda skrivaren Manöverpanelens knappar Manöverpanelens fem knappar använder du för att ändra skrivarinställningar och besvara skrivarmeddelanden. Du ändrar skrivarinställningar genom att välja menysteg i fönstrets menyer (se Använda manöverpanelen för att ändra skrivarinställningar på sidan 55). Obs: Knapparna används för att hantera den information som visas i manöverpanelens andra rad. Knapp Starta Meny> och <Meny Välj Funktion Använd knappen Starta till att: Återställa skrivaren till Klar-status (Klar-meddelande). Skrivaren måste visa Klar för att den ska kunna skriva ut jobb. Skrivaren är redo att skriva ut om Energisparläge visas. För mer information, se Skrivarmeddelanden på sidan 54. Lämna de skrivarmenyer som visas i manöverpanelen. Gåur energisparläget. Ta bort meddelanden i manöverpanelen. Obs: Om du ändrat skrivarens inställningar via manöverpanelen, måste du trycka på Starta innan du sänder ett jobb till utskrift. Båda delarna av knappen har en funktion. Tryck på knappen Meny> eller <Meny: Vid meddelandet Klar för att ta skrivaren ur läget Klar och visa menyerna. Vid meddelandet Upptagen för att ta skrivaren till JOBBMENY. När Inte klar visas för att ta skrivaren till JOBBMENY. Tryck på och håll nere knappen Meny> för att rulla framåt, eller knappen <Meny för att rulla bakåt bland de menysteg som har numeriska värden, exempelvis Kopior. Släpp upp knappen när det nummer du vill ha visas. Tryck på knappen Välj för att: Välja det menysteg som visas i fönstrets andra rad. Beroende på typ av meny medför den här åtgärden: - Att menyn öppnas och visar den första skrivarinställningen. - Att menyn öppnas och visar standardinställningen. Spara inställningen som ny standardinställning. Skrivaren visar meddelandet Sparad och återgår sedan till menysteget. Använda menyerna och manöverpanelen Använda menyerna och manöverpanelen 53
Använda skrivaren Knapp Återgå Stopp Funktion Tryck på knappen Återgå för att återgå till föregående menynivå. Tryck på knappen Stopp för att temporärt stoppa all aktivitet när skrivaren är upptagen eller väntar. Statusmeddelandet i manöverpanelen ändras från Upptagen eller Väntar till Inte klar. Skrivaren återgår till normal aktivitet när du trycker på Starta. Skrivarmeddelanden Använda menyerna och manöverpanelen Manöverpanelens meddelanden är uppdelade i tre grupper: Status - ger information om skrivarens aktuella status Tillsyn - indikerar skrivarfel du måste åtgärda Service - indikerar skrivarfel som kräver service När skrivaren t.ex. visar statusmeddelandet Klar innebär det att du kan sända ett jobb till utskrift. Medan den skriver ut ett jobb visas ett Upptagen-meddelande, som kan se ut så här: Upptagen PCL Ont om toner 54 Använda menyerna och manöverpanelen