INFORMATION OCH REGLER

INFORMATION OCH REGLER TILL DIG SOM HAR BARN I KOMMUNAL FÖRSKOLA, PEDAGOGISK OMSORG OCH FRITIDSHEM Barn och utbildningsförvaltningen Reviderad 20110727

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 KOMMUNENS SKYLDIGHET...3 2 PLATS I ANNAN KOMMUN OCH PLATS FÖR BARN FRÅN ANDRA KOMMUNER...3 3 ANSÖKAN...4 4 TURORDNING VID ANSÖKAN OM PLATS...4 5 BESKED OM PLATS...4 6 INSKOLNING...4 7 OMSORGSTID...4 8 OMSORG UNDER OBEKVÄM ARBETSTID...5 9 ALLMÄN FÖRSKOLA...5 10 VID FÖRÄLDRALEDIGHET...5 11 VID ARBETSLÖSHET...6 12 VID VÅRDNADSBIDRAG...6 13 ARBETE/STUDIER UNDER FÖRÄLDRALEDIGHET...6 14 VID FLYTT TILL ANNAN KOMMUN...7 15 FÖRÄNDRING AV OMSORGSTID...7 16 RÄTT TILL UPPEHÅLL I PLACERINGEN...7 17 OUTNYTTJAD PLATS...7 18 OBETALD AVGIFT...8 19 AVGIFTSPLIKTIGA PERSONER...8 20 AVGIFTSGRUNDANDE INKOMST...8 21 AVGIFTER...8 22 UPPSÄGNING AV PLATS...9 2

1 Kommunens skyldighet Kommunen är skyldig att senast fyra månader efter att ansökan inlämnats, erbjuda plats i förskola, fritidshem eller annan pedagogisk omsorg som till exempel familjedaghem för barn i åldern ett till och med tretton år. Skyldigheten gäller när föräldrarna förvärvsarbetar, studerar, är aktivt arbetssökande eller föräldralediga med yngre syskon till barnet. Kommunen är däremot inte skyldig att tillhandahålla barnomsorg när föräldrarna har semester eller annan ledighet. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling beviljas plats i förskola enligt 8 kap 9 skollagen och i fritidshem enligt 14 kap 6 skollagen. Sådana placeringar görs av den centrala elevhälsan i kommunen. Förskolan och skolan erbjuder omsorg mellan 06.30 och 18.30 helgfri måndag till fredag. Vid behov kan omsorg även under kvällar och helger erbjudas, dock inte nätter. Läs mer om detta i kapitel 8 Rätten till plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg omfattar de barn som är folkbokförda eller stadigvarande vistas i kommunen samt i vissa fall även barn från andra kommuner. Läs mer om detta kap. 2. Kommunen är också skyldig att erbjuda allmän förskola för alla barn från och med augusti det år som de fyller tre år. Den allmänna förskolan omfattar 15 timmar i veckan upp till 525 timmar om året och är kostnadsfri. För barn som går heltid innebär det en reducering av avgiften. För barn som går 15 timmar i veckan innebär det att platsen är kostnadsfri under terminerna men inte loven. För att ha sin plats även under loven tas en avgift ut. Kontakta din förskola för att få en blankett där du talar om hur du vill att ditt barn ska gå. För barn mellan tio och tretton år erbjuds öppen fritidsverksamhet på Fritidsgården Huset. Denna verksamhet är kostnadsfri och kräver ingen anmälan. Fritidshem finns också i anslutning till alla kommunala grundskolor i kommunen för barn från förskoleklass till och med det år de fyller 13 år. För plats i dessa fritidshem tas en avgift ut. Verksamheterna har rätt att hålla stängt under tre vardagar per läsår för planering och kompetensutveckling. För de föräldrar som har behov av plats under dessa dagar har förskolan eller fritidshemmet skyldighet att ordna detta, genom vikarier eller genom att erbjuda plats på annan enhet. 2 Plats i annan kommun och plats för barn från andra kommuner Om det finns särskilda skäl har även barn från andra kommuner rätt till plats i förskola eller på fritidshem. Skäl till placering kan till exempel vara boende nära kommungränsen, arbete i kommunen eller planerad flytt till kommunen. Det är mottagarkommunen som bestämmer om plats kan erbjudas, och hemkommunen som betalar ersättning för platsen. Omvänt gäller för barn som är folkbokförda i Salems kommun. Om ni bor i Salem och vill ansöka om plats i annan kommun, ska ni vända er till den kommunen för information om ansökan. Om ni bor i annan kommun och vill ansöka om plats i Salem ska ansökningsblanketten ansökan om förskola och pedagogisk omsorg i Salems kommun för barn som är 3

folkbokförda i annan kommun användas, finns att ladda ner från kommunens webbplats. Om ni bor i annan kommun och vill ansöka om plats för att ni ska flytta till Salem, ska ansökan kompletteras med köpekontrakt på hus eller tomt, hyreskontrakt eller motsvarande som intygar att barnet kommer att folkbokföras i kommunen. 3 Ansökan Ansökan om plats görs på kommunens webbplats, www.salem.se. Anmälan görs senast fyra månader innan önskat placeringsdatum och tidigast när barnet är sex månader. För ansökan om plats trots att barnet är och kommer att fortsätta vara folkbokfört i annan kommun, ska ansökan ske på särskild blankett, som finns på kommunens webbplats. Om ni vill ställa barn i kö på grund av planerad flytt till kommunen ska ansökan ske via webben, men kompletteras med relevant intyg, se kapitel 2. 4 Turordning vid ansökan om plats Plats inom den kommunala förskolan ska erbjudas så att den i möjligaste mån uppfyller föräldrarnas önskemål. Om antalet ansökningar överskrider antalet platser på den sökta enheten gäller barnets födelsedatum som ködatum, d.v.s. äldre barn har företräde framför yngre. Åldersförturen gäller under förutsättning att vårdnadshavaren anmäler behov av plats senast fyra månader innan platsen behövs. Undantag från ovanstående görs för barn i följande fall, i nämnd turordning: 1. Barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap 9. 2. Barn som har syskon på den sökta förskolan, syskonförtur. 3. Barn som har placerats i annan förskola än sitt förstahandsval (förtur till den förskola som valts i första hand). 5 Besked om plats Ett skriftligt erbjudande om plats skickas ut 6 8 veckor innan det datum du har anmält behov av omsorg. Tillsammans med erbjudandet bifogas inloggningsuppgifter så att du ska kunna logga in på kommunens webbplats och tacka ja eller nej till platsen. Oavsett om du vill ha platsen eller inte behöver du meddela kommunen senast tio dagar efter det att du fått besked om plats. Om du tackar ja till platsen ska även schema och inkomstuppgifter lämnas i samband med detta. 6 Inskolning I Salems kommun tillämpas tredagarsinskolning. Under inskolningen medverkar föräldern under hela dagen. Efter den aktiva inskolningsperioden ska du som förälder räkna med att vara tillgänglig under ytterligare cirka 10 dagar, även om du inte behöver vara på förskolan. Även efter längre ett uppehåll i vistelsen kan inskolning behövas. 7 Omsorgstid Den tid som barnet vistas på förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg avgörs av föräldrarnas dagliga sysselsättning såsom arbetstid, studietid och restid. För att kunna avgöra omsorgstiden krävs att ett intyg undertecknat av arbetsgivaren lämnas in som styrker föräldrarnas arbetstider. Blanketten hämtas från kommunens hemsida. Intyget ska 4

lämnas senast 14 dagar efter att barnet börjat förskola/fritids/pedagogisk omsorg samt vid förändringar. Om inget intyg lämnas in blir omsorgstiden 15 timmar per vecka. Om Du blir föräldraledig eller arbetslös så kan omsorgstiden komma att ändras, se kapitel 9-11. Barn som normalt inte har plats i fritidshem kan ansöka om tillfällig plats under loven. Anmälan görs via kommunens webbplats. Ange i rutan övrig information att ansökan avser en tillfällig plats och vilket/vilka lov som är aktuella. Om du har anmält behov av plats och erbjudits en sådan, tas avgift ut oavsett om platsen nyttjas eller inte. 8 Omsorg under obekväm arbetstid Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om att erbjuda omsorg även under kvällar och helger, dock inte nätter. Omsorgen erbjuds efter särskild prövning, då andra alternativ till lösningar också måste prövas. En förutsättning för att omsorg ska erbjudas är att intyg lämnas in från arbetsgivaren som styrker de ordinarie arbetstiderna, och intygar att förändringar i arbetsschemat inte är möjligt. Omsorgen erbjuds idag genom hjälp i hemmet från det att ordinarie förskola/pedagogisk omsorg stänger. 9 Allmän förskola Barn som omfattas av allmän förskola erbjuds 15 timmars kostnadsfri förskola per vecka, totalt 525 timmar per år. Det motsvarar 15 timmar i veckan under läsårets terminer. Om ditt barn redan har en plats i förskola eller pedagogisk omsorg behåller han/hon samma plats och omsorgstid som innan. Från och med augusti det år som barnet fyller tre år reduceras avgiften med 33 %. Barn som omfattas av allmän förskola och som går 15 timmar i veckan p.g.a. förälder som är arbetslös, föräldraledig eller hemma med vårdnadsbidrag har rätt till plats även under loven, dock mot avgift. Du anmäler behov om plats under loven på blanketten särskild vistelse under loven för 15-timmarsbarn som kan hämtas från kommunens hemsida eller som du kan få från ditt barns förskola. 10 Vid föräldraledighet 5

Vid föräldraledighet får barn behålla sin plats under sex timmar per dag i 30 dagar efter syskons ankomst. Därefter har barnet rätt till plats i förskola eller pedagogisk omsorg 15 timmar per vecka. Hur timmarna disponeras bestäms i samråd med biträdande förskolechef. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 8 kap 9 eller skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från förskolan. Ansökan om utökad plats görs av förskolan utifrån barnets behov. För platsen debiteras halva avgiften för alla barn under tre år. Barn som omfattas av den allmänna förskolan följer skolans läsår vilket innebär att förskolan är kostnadsfri under den tiden. För eventuell barnomsorgsplats 15 timmar per vecka under loven tas en avgift ut, läs mer i kapitel 20. För barn som har plats i fritidshem upphör platsen 30 dagar efter syskons födelse. Efter föräldraledigheten måste platsen sökas på nytt. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 14 kap 6 eller skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från skolan. 11 Vid arbetslöshet Vid arbetslöshet får barnet behålla sin ordinarie plats i förskola eller pedagogisk omsorg till närmast kommande månadsskifte. Därefter har barnet rätt till plats 15 timmar per vecka. Omfördelning av tiden kan göras när det behövs för anställningsintervju eller besök på arbetsförmedlingen efter överenskommelse med biträdande förskolechef. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 8 kap 9 skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från förskolan. Ansökan om utökad plats görs av förskolan utifrån barnets behov. För förskoleplatsen debiteras halva avgiften. Barn som omfattas av den allmänna förskolan följer skolans läsår vilket innebär att förskolan är kostnadsfri under den tiden. För eventuell barnomsorgsplats 15 timmar per vecka under loven tas en avgift ut, läs mer i kapitel 20. För barn som har plats i fritidshem upphör platsen till närmast kommande månadsskifte. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 14 kap 6 eller skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från skolan. 12 Vid vårdnadsbidrag För föräldrar som har vårdnadsbidrag gäller att barnet får behålla sin ordinarie plats i förskola eller pedagogisk omsorg till närmast kommande månadsskifte. Därefter har barnet rätt till plats 15 timmar per vecka. Hur timmarna disponeras bestäms i samråd med biträdande förskolerektor. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 8 kap 9 skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från förskolan. Ansökan om utökad plats görs av förskolan utifrån barnets behov. För platsen debiteras halva avgiften. Barn som omfattas av den allmänna förskolan följer skolans läsår vilket innebär att förskolan är kostnadsfri under den tiden. För eventuell barnomsorgsplats 15 timmar per vecka under loven tas en avgift ut, läs mer i kapitel 20. För barn som har plats i fritidshem upphör platsen. Eventuellt utökad tid för barn med särskilda behov enligt 14 kap 6 eller skollagen prövas av den centrala elevhälsan efter ansökan från skolan. 13 Arbete/studier under föräldraledighet 6

Förälder som arbetar/studerar under föräldraledighet har rätt till en omsorgstid baserad på arbetstid/studietid och resa till och från arbetsplatsen/studieplatsen. För att styrka behovet av omsorgstid ska intyg lämnas till den enhet där barnet går. För arbete ska arbetsgivarintyg med uppgift om arbetstid lämnas. Egna företagare ska dessutom bifoga kopia på registreringsbevis och F-skattsedel. För studier ska antagningsbesked lämnas in före omsorgstiderna bestäms. Registreringsbevis och intyg från studiesamordnaren ska också lämnas in, så fort de har utfärdats. Intygen lämnas in till förskolan. 14 Vid flytt till annan kommun Vid flytt till annan kommun får barnet behålla sin plats högst två månader efter flytten, om man inte på grund av särskilda skäl ansöker om att få behålla platsen (se kap. 2). Det är mottagarkommunen som bestämmer, ansökan sker på blankett från Salems kommuns hemsida. 15 Förändring av omsorgstid Om du vill utöka omsorgstiden för ditt barn krävs intyg om anledningen. Om det beror på ändrade arbetstider så ska intyget från arbetsgivaren, se kapitel 7, lämnas in till förskolan. För att så långt som möjligt kunna tillgodose önskemål om förändrad tid kan det ibland vara nödvändigt med en förändring av personalens arbetstidsscheman. Därför kan det ta upp till 14 dagar från det att intyget lämnats in innan ny omsorgstid kan erbjudas. Det är därför viktigt att du lämnar in intyget i så god tid som det är möjligt. Blanketten kan hämtas från kommunens webbplats. 16 Rätt till uppehåll i placeringen Vid utlandsvistelse får platsen behållas i tre månader, förutsatt att frånvaron meddelas förskolan. Detsamma gäller tillfällig flyttning inom Sverige under förutsättning att barnet är folkbokfört i Salems kommun. Under uppehållet tas avgift ut. 17 Outnyttjad plats Frånvaro från en plats mer än en månad utan anmälan betraktas som uppsagd plats. Avgift debiteras för frånvarotiden (en månad) och en månad därefter. 7

18 Obetald avgift Om avgift för platsen inte betalas inom angiven tid kan avstängning från platsen ske. Återinträde beviljas när skulden har betalats. 19 Avgiftspliktiga personer Avgiften baseras på hushållets sammanlagda inkomst på den adress där barnet är folkbokfört. Detta gäller även för gifta/sammanboende personer som inte har gemensamma barn. Om barnets föräldrar är skilda och vill dela på avgiften så räknas två avgifter ut som är baserade på inkomsterna i respektive hushåll. Avgiften kan således bli olika för föräldrarna men den sammanlagda summan överstiger aldrig maxtaxan på 1260 kronor per månad för en förskoleplats och 840 kr per månad för en fritidsplats. För att få delad faktura måste detta anmälas till barn- och utbildningskontoret. Blankett finns på kommunens webbplats. Avgiften betalas 12 månader per år. 20 Avgiftsgrundande inkomst Storleken på avgiften beror på hushållets sammanlagda bruttoinkomst. Till avgiftsgrundande inkomst räknas inkomst av tjänst, inkomst av näringsverksamhet samt andra skattepliktiga ersättningar. Hushållet betalar avgift för maximalt tre barn; om det finns fler än tre barn betalar hushållet för de tre yngsta barnen. Barn- och utbildningskontoret har rätt att kontrollera uppgiven inkomst. Om förhållanden som gör att avgiften på något sätt påverkas har föräldrar/vårdnadshavare skyldighet att omgående anmäla detta via kommunens webb. Höjd avgift till följd av ökade inkomster kan tas ut retroaktivt. Uppgifter om avgiftsgrundande inkomst lämnas en gång om året för de som uppgivit att de tjänar under taket för maxtaxan. Om ingen inkomstuppgift lämnas in så debiteras den högsta avgiften. 21 Avgifter Högsta avgift i förskola och pedagogisk omsorg för barn 1-5 år 8

Barn nummer 1: 3 % av hushållets sammanlagda bruttoinkomst, dock högst 1 260 kronor per månad. Barn nummer 2: 2 % av hushållets sammanlagda bruttoinkomst, dock högst 840 kronor per månad. Barn nummer 3: 1 % av hushållets sammanlagda bruttoinkomst, dock högst 420 kronor per månad. För barn som omfattas av allmän förskola reduceras barnets avgift med 33 % från och med augusti det år som barnet fyller 3 år. För barn som går 15 timmar i veckan och som inte omfattas av allmän förskola tas halv avgift ut. För barn som går 15 timmar i veckan och omfattas av allmän förskola kan två alternativ väljas: Om barnet nyttjar sin plats 15 timmar i veckan och är hemma alla lov tas ingen avgift ut. För att barnet ska ha rätt att nyttja sin plats under 15 timmar i veckan även under loven tas en terminsavgift ut. Avgiften motsvarar halva avgiften utslaget på den terminens lovveckor. Under juni, juli och augusti tas halva avgiften ut för de månader då platsen nyttjas. Enligt principen om maxtaxan ger det en avgift på maximalt 473 kr per termin och barn. Avgiften tas ut i form av en engångsavgift vår och höst. Under sommarmånaderna juni t.o.m. augusti tas halv avgift ut, dock maximalt 630 kr per månad. För att ansöka om plats 15 timmar i veckan även under loven ska en anmälan om detta fyllas i och lämnas in till förskolan. Blankett finns på kommunens hemsida eller kan hämtas från aktuell förskola. Platsen debiteras separat. Högsta avgift i fritidshem för barn 6-13 år: Barn nummer 1: 2 % av hushållets sammanlagda bruttoinkomst, dock högst 840 kronor per månad. Barn nummer 2 och 3: 1 % av hushållets sammanlagda bruttoinkomst, dock högst 420 kronor per månad. Elever som normalt inte har en fritidsplats kan ansöka om plats enbart under lovet om behov finns. Anmälan görs på kommunens webbplats. För plats under loven tas en avgift ut oberoende av om eleven är där eller inte. För lovplacering under höst- sport- och jullov tas avgift ut per vecka som barnet har plats. Under sommarlovet tas avgift ut per månad som barnet har plats. Avgiften för såväl förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem betalas per månad en månad i efterskott. 22 Uppsägning av plats 9

Uppsägning av plats ska ske via kommunens hemsida genom att logga in med de inloggningsuppgifter som skickats ut från kommunen. Uppsägningstiden är två månader. Under uppsägningstiden tas avgift ut. Vid övergång från förskola till förskoleklass ska förskoleplatsen inte sägas upp om barnet kommer att behöva fritidshemsplats från höstterminsstarten. Vid övergång till/från kommunal till fristående förskola ska platsen inte sägas upp. 10