Protokoll fört vid Ordförandekommitténs möte Datum: 2011-04-19 Plats: Dalheimers Hus, lokal Karl Johan Närvarande: Se bifogad lista (bilaga 1) 1 Mötets öppnande Kerstin Sjöås hälsade alla välkomna och öppnade dagens möte. 2 Presentationsrunda En presentationsrunda av de närvarande gjordes. 3 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkändes. 4 Val av justerare Ingo Janeck och Barbro Lerberg valdes till justerare. 5 Föregående protokoll och deltagarförteckning Föregående protokoll och deltagarförteckning godkändes. 6 Posten informerar om fastighetsboxar och postlådor Fastighetsboxar: Regeringen har i beslut av den 2 oktober 2008 uppdragit åt PTS (Post- och Telestyrelsen) att upphäva myndighetens allmänna råd om utdelning av post vid tillhandahållandet av samhällsomfattande posttjänst i den del som detta anger att postoperatören bör förmå fastighetsägarna att installera fastighetsboxar och om så inte sker ha rätt att hänvisa postmottagarna att hämta sin post på ett utlämningsställe. Uppdraget ska genomföras snarast. Postoperatören bör ta initiativ till att förmå samtliga fastighetsägare att senast den 1 januari 2011 övergå till fastighetsboxar. I flerfamiljshus där det efter denna tidpunkt inte införts fastighetsbox kan postoperatören välja att inte längre dela ut försändelser i postinlägg i dörrar utan hänvisa de boende till att hämta ut sina försändelser på utlämningsställe som postoperatören anvisar." Informationen är hämtad från PTS hemsida www.pts.se Sven-Erik Strömberg från Forum för Fastighetsboxar var inbjuden att informera om vad fastighetsboxar innebär. Forum för Fastighetsboxar är ett nätverk som grundats av Posten AB, Bring och Fria postoperatörers
förbund. Uppdraget är att underlätta och göra övergången till fastighetsboxar så smidig som möjligt. En fastighetsbox är en anordning för postutdelning som används till alla postmottagare i ett flerfamiljshus. Den placeras inomhus i entréplan eller utomhus i anslutning till entrén och finns i olika modeller och storlekar. Varje postmottagare har en egen öppning för sin post. Sven-Erik menar att fastighetsboxar är framtidens utdelningsform och inom ett tiotal år kommer alla att ha det. Anledningen att införa dessa fastighetsboxar är bland annat att minska på postutbärarnas arbetsbelastning samt ge fastighetsägaren möjlighet att montera dörrar utan postinlägg vilket minskar bullret i trapphuset och skyddar bättre mot inbrott och brand. Det går också att ta emot större försändelser. Personer som fyllt 80 år och personer med funktionsnedsättning kan få dispens och även fortsättningsvis få sin post levererad till dörren. Då ska man ringa sitt lokala postkontor och tala om varför man anser sig behöva dispens. För person boende i villa gäller dispensen inte längre än till tomtgränsen. Vill du veta mer gå in på www.fastighetsboxar.se Postlådor: Jan Flink från Posten gav en lägesrapport om de gula postlådorna. Sverige är postlådetätast i Europa och det finns 25.000 lådor i landet. Dock är det idag mindre än 5 % av posten som läggs i de gula lådorna! Företag lämnar oftast in sin post centralt och användningen av elektronisk kommunikation har gjort att volymerna minskat drastiskt. Men antalet brev som skickas i Sverige är fortfarande mycket stort. Under 2010 skickades totalt 2,87 miljarder försändelser! Då de gamla lådorna inte levde upp till kraven som ställs på god arbetsmiljö håller man på att byta ut dem. De nya postlådorna är större, ofta centralt placerade och rymmer mycket post vilket gör dem svårare att tömma på alltför låg höjd. Efter kritik från handikapporganisationer ska lådorna nu sänkas med en decimeter, från 140 till 130 centimeter eftersom personer med funktionsnedsättning annars har svårt att nå upp och posta sina brev. 7 Presentation av Stödkompisarna Stig Dahlgren och Kerstin Moberg från Stödkompisarna berättade om sin förenings verksamhet. Stödkompisarna blev medlem i HSO Göteborg på senaste årsmötet och är en stödförening öppen för alla som har eller har haft cancer och deras familjer/närstående. Här kan den som är drabbad träffa och samtala med andra i samma situation. Verksamheten fokuserar på att försöka hjälpa folk att gå vidare och inte fastna i sin sjukdom.
Föreningen anordnar samtalsgrupper, sociala aktiviteter, temahelger och har också intressanta föreläsare som är livsbejakande och hälsofrämjande. Man försöker undvika att ha rena cancerföreläsningar. Mår vi bra fungerar vårt immunförsvar bättre, sa Stig. Föreningen har ett hundratal medlemmar och har funnits i 6-7 år. Vill du veta mer om Stödkompisarna kan du gå in på deras hemsida www.stodkompisarna.se 8 Styrelsen informerar Kerstin Sjöås tar upp frågan om varför det är så få anmälningar till de seminarier och andra aktiviteter HSO anordnar. Varför kommer man inte på t.ex. det etikseminarium HSO anordnade i samarbete med Lif i april? Vad gör vi fel? En synpunkt flera underströk är att informationen stannar i styrelsen och når inte medlemmarna. Förslag att nå ut till flera genom Facebook. Ha mejllistor. Ha större framförhållning, t.ex. genom att få information om höstens aktiviteter redan på våren, för planeringens skull. Gå in på HSO:s hemsida och få information om aktiviteter. Skicka räkning till dem som anmäler sig till seminarier för att sedan inte komma. Kerstin Sjöås informerar om att flertalet av de nya handikappråden är på väg att etablera sig och kallelser borde snart komma till ledamöterna. Det utannonserade Smärtseminariet blir eventuellt inställt. 9 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 10 Avslutning Ordförande tackar alla deltagare och förklarar sammanträdet för avslutat. Nästa ordförandekommittémöte är den 20 september 2011. Vid protokollet Justering av protokoll...... Ann-Marie Fogelberg, sekreterare Ingo Janeck... Barbro Lerberg
Närvarolista Ordförandekommitténs möte den 19 april 2011 OMBUD (ordinarie ledamot): ANDER ANN ANDERSSON PIA BERGQUIST PER BRODD ULRIKA EKHOLM INGELA EKMAN LISBETH GUSTAVSSON RIGMOR JANECK INGO JOSEFSSON ULLA KOLOBARIC MARIA LERBERG BARBRO LJUNGHOLM LEIF-ARNE MAGNUSSON BIRGITTA NETZLER BENGT TROEDSSON OLA BRITT-INGER WENTZEL AFASI SRF ELÖVERKÄNSLIGA AUTISM & ASPBERGER PARKINSON RMT RIG HLG H:S DEMENSFÖRENING RIG PIO NHR HRF NHR PSO GD GÄSTER: BROWN MONA H:S DEMENSFÖRENING STYRELSEN: NILSSON VANJA SJÖÅS KERSTIN WELDEBORN CATHRINA
PERSONAL: FOGELBERG ANN-MARIE MÖTESORDFÖRANDE: KERSTIN SJÖÅS Bilaga 1