SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrgrupp projekt Framtida Parkgården 2014-05-27 1(5) Plats och tid Stadshuset, Nässjö Klockan 09.30-11.30 Beslutande Övr. deltagare Anna-Carin Magnusson (S) ordf. Anders Karlsson (C) Anders Karlgren (M) Sylve Jergefelt (S) Sven-Enar Johansson (M) Ulrika Gustafson, socialchef (adjungerad) Stina Granberg, kvalitetsgranskare Lena Fakt, Riksbyggen Tore Johansson, Riksbyggen Krister Aldenholt, Arkitekthuset Dennis Lundquist, sekreterare Jan Sundman, kommundirektör Pernilla Lorentzon, repr. för samarb.part Justering Stadshuset 2014-06-02 Paragraf 20-28 Sekreterare Ordförande Justerare Dennis Lundquist Anna-Carin Magnusson Sven-Enar Johansson
2 20 Föregående sammanträdesprotokoll Föregående sammanträdesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna. 21 Programinnehåll Projektgruppens förslag till programinnehåll godkänns. Projektgruppen har inför mötet upprättat ett förslag till programinnehåll, vilket skickades ut till styrgruppen som underlag inför mötet. Enligt programmet ska ett trygghetsboende på Parkgårdens värna en bra boendemiljö, invändigt som utvändigt, med närhet till samhällets service och utbud. Boendet ska inge trygghet och värna om den enskildes möjligheter till meningsfull tillvaro och samvaro med andra människor efter eget val. I programmet beskrivs föreslaget verksamhetsinnehåll upp i ett antal punkter. Programmet pekar också ut olika referensgrupper under utredningen, samt att en kommunikationsplan ska skapas. 22 Utformning av utemiljön Rapport om utformning av utemiljön godkänns. Ulrika Gustafson och Tore Johansson framhåller att utemiljön på Parkgården i dagsläget är ganska tråkig. Om Parkgården ska bli attraktiv behövs en attraktiv utemiljö. Kostnaderna tas med i kalkylen. För att en försköning ska vara genomförbar måste ekonomin rymmas i hyressättningen. Ritningar för utemiljön blir en del av projekthandlingarna.
3 23 Rapport från studiebesök Rapport från genomfört studiebesök godkänns. Lena Fakt, Tomas Hultegård och Malin Johansson har gjort ett studiebesök i bostadsrättsföreningen Trastens boende för 55+. De två lägenheter som de fick se var i standarutförande. Hyresgästerna var nöjda med sitt boende, och även hemtjänstpersonalen var nöjd med den arbetsmiljömässiga utformningen. Viktiga lärdomar från studiebesöket är mått och placering av WC-stol i våtutrymmet. En idé är att bygga upp ett typbadrum och testa inom ramen för utredningen. 24 Avrapportering från arkitekten Rapporten från arkitekten godkänns och för det fortsatta arbetet ges ett direktiv om att skapa mer öppna planlösningar där så är möjligt utifrån befintliga konstruktionsförutsättningar. Inför mötet har styrgruppen fått del av skisser på typlägenheter och alla föreslagna lägenheter på plan 3. Krister Aldenholt går igenom skisserna. I upprättad skiss ryms 36 lägenheter på plan 3, vilket kan jämföras med dagens 42. Huvuddelen av lägenheterna omfattar två rum och kök. Några innehåller två rum och pentry, och några innehåller tre rum och kök. En befintlig lägenhet med ett rum och kök finns med på skissen. En fråga som lyfts på styrgruppsmötet är förekomsten av väggar mellan kök och vardagsrum. I vissa fall är dessa bärande väggar, men i andra fall är de inte det, och då är det möjligt att skapa mer öppna lösningar.
4 25 Kommunikationsplan Styrguppen ställer sig bakom kommunikationsplanen med tillägget att den ska kompletteras med frekvensen för olika typer av kommunikationsinsatser. Kommunikationsplanen ska även granskas av kvalitetsgranskarna och kompletteras med eventuella intressegrupper som saknas. Ett förslag till kommunikationsplan har skickats till styrgruppen inför sammanträdet. Ulrika Gustafson går igenom innehållet. Planen redovisar målgrupper och typ av kommunikationsinsatser för respektive målgrupp. Planen bör kompletteras med frekvensen för olika typer av kommunikationsaktiviteter. Det bör även säkerställas att alla intressegrupper är med. 26 Rapport från referensgruppens arbete Rapporten från referensgruppens arbete godkänns. Ulrika Gustafson informerar om att arbetet följer tidsplanen. Kommunikationsprocessen är viktig och igångsatt. Ett möte har skett med kommunala pensionärsrådet, KPR. Den 27 maj 2014 är alla hyresgäster och verksamheter i Parkgården inbjudna till ett möte för dialog om projektets syfte, uppdrag, tidsplan, vad kooperativ hyresrätt innebär m.m. Faktainsamling pågår om nuvarande förutsättningar för Parkgården. En fråga att fundera över är vilka hyresnivåer som målgruppen finner rimliga. Fastighets AB Linden är en lämplig part att rådfråga.
5 27 Sammanställning av mål som berör äldreomsorgen Omsorgsnämndens indikatorer i styrpilen för äldreomsorg ska arbetas in i projektdirektivet och Tore Johansson får i uppdrag att göra en översiktlig studie av förutsättningarna trygghetsboende på de orter som via projektgruppen pekas ut som intressanta att studera. En genomgång har gjorts av mål och indikatorer i omsorgsnämndens styrpil. Där finns ett antal indikatorer med bäring på äldreomsorg, vilka bör lyftas in i projektdirektivet. Projektdirektivet har delat in projektet i fas 1 och fas 2, där den första fasen omfattar utredningen av Parkgården och den andra fasen avser utredningen förutsättningar för trygghetsboende i hela kommunen. Tidplanen är snäv och det är viktigt att utredningen av Parkgården får hög kvalitet. Utrymme finns dock att parallellt göra en översiktlig studie av förutsättningarna på övriga orter i Nässjö kommun. Om Tore Johansson via projektgruppen får information om vilka orter som är av intresse att studera, åtar han sig att göra en översiktlig bedömning av förutsättningarna för trygghetsboende för dessa orter. 28 Övriga frågor Nästa styrgruppsmöte flyttas till den 13 augusti 2014 klockan 10.00 12.00. Riksbyggen har förhinder vid nästa inplanerade datum för styrgruppsmötet. Mötet behöver därför flyttas och nytt föreslaget datum är den 13 augusti 2014 klockan 10.00 12.00.