Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN 22.10.2013 7/13 Sammanträdestid Tisdagen den 22.10.2013, klockan 18.30-21.00 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården x Leif Andersson, ordförande x Per Lindblom, v.ordf x Jill Fredrickson x Lars Rögård Katarina Norrgård x Carola Wikström-Nordberg x Peter Karlsson Fredrik Andersson Simon Björklund Tuija Danielsson Björn Grüssner Linda Lindström-Åberg Gustaf Mattsson Helena Lundberg Föredragande x Fredrik Molinder, kommuningenjör Övriga närvarande x Regina Lindblom, kommunstyrelsens representant Niklas Oriander, kommundirektör Paragrafer 63-74 Underskrifter Ordförande Sekreterare Leif Andersson Fredrik Molinder Protokolljustering Godby den 24.10.2013 Peter Karlsson Per Lindblom Protokollet framlagt till påseende Kommungården 25.10.2013 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrik Molinder Sekreterare Underskrift
FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdat den Sida TEKNISKA NÄMNDEN Kallelse per post 15.10.2013 2 Sammanträdestid Tisdagen den 22.10.2013, klockan 18.30 Sammanträdesplats Kommungården Ärenden: TN 63 Konstatera mötets laglighet och beslutförhet TN 64 Utse två protokolljusterare TN 65 Uppta till behandling föredragningslistan med eventuella tillägg TN 66 Budget 2014 TN 67 Utlåtande gällande vägplan sträckan Bjärström - Emkarby TN 68 Underhåll av vägområde i Godby centrum TN 69 Snöplogning TN 70 Skrivelse från Godby Antennförening TN 71 Rättelseyrkan TN 72 Ärende till kännedom TN 73 Övriga ärenden TN 74 Nästa möte Denna sammanträdeskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den 15.10.2013 Intygar: Fredrik Molinder, kommuningenjör
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 63 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. nämnden konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför PROTOKOLLJUSTERARE TN 64 Utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll. nämnden utsåg Peter Karlsson och Per Lindblom till att justera dagens protokoll FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 65 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. nämnden godkände föredragningslistan
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 4 BUDGET 2014 TN 58/1.10.2013 Ramen för 2014 års budget utgår från 2013 års budget d.v.s. ingen ökning sker av anslagen förutom på lönerna. nämndens ram för 2014 års budget är -646 567 euro. Budgetförslaget är på -646 939 euro vilket betyder 372 euro över ramen. Ramen för Hyresbostäder är 190 831 euro och budgetförslaget på 193 660 euro vilket betyder 2829 euro över ramen. En investering ska ha en brukstid på minst 3 år och minimikostnaden är 8 000 euro. Vanligt underhåll som överstiger 8 000 euro räknas inte som investering utan ska budgeteras under driften. Noggrann prioritering och motivering ska göras. Bilaga A 58/13 TN nämnden beslutar föreslå för kommunstyrelsen att förslag till budget, investeringar och ekonomieplan godkänns enligt bilaga A 58/13 TN. Vidare föreslår föredragande att snöröjningen lyfts ut ur tekniska nämndens budgetram och läggs in i en egen. nämnden beslöt att föreslå inför styrelsen att förslag till budget godkänns enligt bilaga A 58/13 TN. Vidare föreslår tekniska nämnden inför styrelsen att trafiklederna lyfts ut ur tekniska nämndens budgetram och läggs in i en egen. Kommuningenjören fick i uppdrag att bearbeta investeringsplanen till nästa möte. -------------------------
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 5 TN 66 Bearbetad investeringsplan. Totalt anslag för trafikleder hålls på 220.000 varav Sandbolsvägen 150.000 och Surbrunnsvägen 15.000 samt Bärvägen 55.000. Bilaga A 66/13TN nämnden beslutar föreslå inför styrelsen att investerings- och ekonomieplanen godkänns enligt bilaga A 66/13TN Vidare föreslår föredragande att 250.000 av budgeterade medel för Skyddsrummet 2013 flyttas över till 2014. Vidare föreslår föredragande att ett principbeslut tas med Finströms Kommunaltekniska Ab om finansiering vid nybyggnad samt renovering av gator så att kommunen står för arbetet och Finströms Kommunaltekniska Ab för materialet till den del det berör kommunalteknik. Beslut enligt förslag med ändringen att investeringsanslaget för Bamböle Båthamn stryks, anslaget för Trafikleder (grundförbättring) 220.000 och utöver det Sandbolsvägen 150.000 och Surbrunnsvägen 15.000. Total investeringsplan för 2014=690.000.
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 6 UTLÅTANDE GÄLLANDE VÄGPLAN STRÄCKAN BJÄRSTRÖM - EMKARBY Kst 154/21.8.2013 Landskapsregeringen har utarbetat en vägplan för ombyggnad av landsväg 40, på sträckan Bjärström Emkarby inklusive ombyggnad av anslutningar samt byggande av parallell gång- och cykelväg i Bjärström, Kulla och Emkarby byar. Vägplanen har varit utställt till allmänt påseende i kommunkansliet under perioden 3 17.7.2013. Dens vars rätt eller fördel som berörs av planen har haft möjlighet att inlämna anmärkningar till kommunkansliet med anledning av vägplanen. Under utställningstiden har fem anmärkningar inlämnats. Landskapsregeringen anhåller nu om kommunens utlåtande över vägplanen samt ett ställningstagande över inkomna anmärkningar. Efter behandling i nämnd och kommunstyrelse skall enligt lag kommunfullmäktige förorda vägplanen. Kommundirektörens förslag: n ger tekniska nämnden i uppdrag att avge ett utlåtande över vägplanen samt över de inkomna anmärkningarna. n godkände förslaget. Jäv: Sven-Anders Danielsson anmälde jäv. n konstaterade att jävsgrund förelåg och Danielsson deltog inte i ärendebehandlingen. ------------------------- TN 67 n har gett nämnden i uppdrag att komma med ett utlåtande över vägplanen samt de inkomna anmärkningarna. Vägplanen för ombyggnad av landsväg nr 40, sträckan Bjärström-Emkarby, sektion 3900-6650, inklusive ombyggnad av anslutningar samt byggande av en parallell gång- och cykelväg i Bjärström, Kulla och Emkarby byar i Finström. Avsikten med om- och tillbyggnaden är att förbättra trafiksäkerheten på den befintliga vägsträckan. Årsmedeldygnstrafiken på sträckan är ca 1000 fordon/dygn. Gång- och Cykelbanan är redan byggd på Finströms sida från Bjärströmsådran ca 1300m samt på Hammarlands sida ca 500m i ett tidigare skede. Bilaga B 67/13 TN
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 7 nämnden ställer sig positiv till vägplanen då detta medför en säkrare trafiklösning med separat gång- och cykelbana. - Påminnelse från Göran Jansson 1. Beaktas. Vägområdet flyttas om möjligt söderut i samråd med markägaren. 2. Beaktas. Fastighetsägaren bör komma åt sin lastramp efter ombyggnaden. 3. nämnden tar ej ställning. 4. Beaktas. Jordbruksinfarten är enligt ritningarna kvar. 5. Beaktas. Befintliga vägtrummor förnyas och justeras för att beakta vägens och kringliggande områdens dräneringsbehov. 6. nämnden tar ej ställning. 7. nämnden tar ej ställning. - Rättelseyrkan från Brita Landell, Anna Landell och Tord-Birger Hellberg beaktas ej då befintliga utfarter ligger för nära varandra för att vara trafiksäkra. - Besvär från Dan Eriksson a) Beaktas i fall den planerade nya vägen blir verklighet b) Beaktas ej. Vägen är dimensionerad för 90 km/h. c) nämnden tar ej ställning d) Beaktas ej. GC-vägen bör om möjligt byggas med dike mot körbanan - Anmärkning från Berndt Johansson Beaktas ej. GC-vägen bör om möjligt byggas med dike mot körbanan - Anmärkning från Matias Lundberg, Johanna Strömberg och Sture Eriksson Beaktas ej. GC-vägen bör ej användas för fordonstrafik. nämnden ställer sig positiv till förslaget men Landskapet bör undersöka om vägen kan dras söder om bebyggelsen.
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 8 UNDERHÅLL AV VÄGOMRÅDE I GODBY CENTRUM TN 68 Vägområdet i centrum är ett delat ansvarsområde mellan Landskapet, kommunen och fastighetsägarna och i nuläget sköts det av Landskapet, fastighetsägarna och kommunens fastighetsskötare. För att få ett enhetligt och snyggt skött område kunde det skötas tillsammans istället för var och en. Landskapet kommer under senhösten att upphandla skötseln av deras ansvarsområde. Bilaga C 68/13 TN Kommuningenjören får i uppdrag att skicka en anhållan till Landskapet om att vara med på underhållet till den del det är kommunens ansvarsområde. Beslut enligt förslag SNÖPLOGNING TN 69 Snöplogningsdistriktet för Bjärström, Emkarby och Kulla har varit utbjudet på entreprenad och när anbudstiden gått ut hade två stycken anbud kommit in. Bilaga D 69/13 TN nämnden tar ställning till anbuden och antar anbud under mötet. nämnden antog Sami Johnsons offert.
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 9 ANHÅLLAN OM FINANSIERING TN 49/25.6.2013 Föreningen Godbynejdens Centralantennförening har lämnat in en skrivelse om att få kostnaderna för nedläggning av kablar i samband med gaturenoveringar ersatta av kommunen. Bilaga B 49/13 TN nämnden avslår anhållan och påpekar att största delen av grävningsarbetet redan bekostas av kommunen i samband med gaturenoveringar Beslut enligt förslag ------------------------- TN 70 Godby Antennförening har på nytt lämnat in en förfrågan om finansiering av nergrävda kablar i Godby i samband med ombyggnad av Björkvägen, Barrvägen och Postvägen. Antennföreningen kontaktades i samband med att Björkvägen skulle byggas om och svaret var att Ålands Telefon sköter om deras kablar. Barrvägen och Postvägen byggdes om av antennföreningen på eget initiativ troligtvis pga ledningar som hängde för lågt vid S-Market bygget. Bilaga E 70/13 TN nämnden avslår anhållan och påpekar att största delen av grävningsarbetet redan bekostas av kommunen i samband med gaturenoveringar Beslut enligt förslag
RÄTTELSEYRKAN nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 10 TN 71 En rättelseyrkan har kommit in gällande beslutet nedan: Bilaga F 71/13 TN n har begärt ett utlåtande över planen och dess konsekvenser av tekniska nämnden för kvarter 101 och tomt 5 i kvarter 90 samt gatuområde i Godby by. Bilaga B 59/13 TN nämnden förordar att detaljplaneändringen godkänns. Trafiklösningar för fastigheterna Bönehuset 5:18 och Rosenlund 5:125 bör lösas mellan fastighetsägarna. Dagvatten, färskvatten och avloppsledning finns färdigt för området. Beslut enligt förslag TN 59/1.10.2013 Eftersom beslutet endast gäller beredning kan enligt 112 i kommunallagen rättelseyrkande inte framställas. nämnden beslöt att beakta rättelseyrkan och återtar tidigare utlåtande om Trafiklösningar för fastigheterna Bönehuset 5:18 och Rosenlund 5:125 bör lösas mellan fastighetsägarna. nämnden beslöt vidare att avvaktar den under utredning varande helhetslösningen för trafiken i området.
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 11 ÄRENDE TILL KÄNNEDOM TN 72 - Golvrenovering Barrvägen 19 - Gallring Nilsas Träsk nämnden antecknar sig ärendena till kännedom Beslut enligt förslag ÖVRIGA ÄRENDEN TN 73 ------------------------- NÄSTA MÖTE TN 74 Nästa sammanträde hålls efter kallelse Beslut enligt förslag
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 12 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf nämnden 22 oktober 2013 63-74 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna Myndighet hos vilken rättelse yrkas är nämnden i Finström Skolvägen 2 22410 Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 13 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift
nämnden Sammanträdesdatum 22.10.2013 Sida 14 Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.